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CURSO DE NUTRIÇÃO ESTÁGIO SUPERVISIONADO I 2022.2 Encontro 4 Plano de ação: como elaborar para sua unidade. ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação O QUE É UM PLANO DE AÇÃO? É uma ferramenta que traça um método ou soluções para resolução de problemas e conquista de objetivos. Possui uso simples e muita objetividade! Trata-se de um planejamento que define ações necessárias, cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e humanos necessários e acompanhamento de resultados. Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação QUAIS OS PASSOS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO? 1° IDENTIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS No caso do plano de ação relacionado à um check-list sobre gestão de UAN ou controle de qualidade, encontraremos os objetivos a partir das não-conformidades apontadas, então: PASSO 1: LISTAR AS NÃO-CONFORMIDADES DO LOCAL! PASSO 2: DEFINIR OBJETIVOS A PARTIR DAS NÃO-CONFORMIDADES LISTADAS. Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação 1° IDENTIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS Exemplo: Item 7.2. Existência de medidas a fim de minimizar o risco de contaminação cruzada. Não conformidade: risco de contaminação cruzada na utilização das tábuas de corte pois colaborador não utiliza as cores corretamente. Objetivos que se aplicam: 1) Caso o local não possua tábuas: adquirir tábuas de corte coloridas; 2) Caso o local já possua as tábuas e a questão é a conduta do funcionário: aplicar treinamento sobre a utilização das tábuas; fixar cartazes ilustrativos na cozinha sobre as cores das tábuas de corte. Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação QUAIS OS PASSOS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO? 2° PLANEJAMENTO A partir do objetivo traçado, devem se estabelecer prazos para execução, e especificar como você chegará a tal. Se houver mais de uma ação sobre o mesmo item, descrevê-las. Item Não conformidade Ação corretiva 7.2 Risco de contaminação cruzada na utilização das tábuas de corte pois colaborador não utiliza as cores corretamente. Adquirir tábuas de corte verde e vermelha, pois deterioraram e não foram substituídas. Treinar a equipe na chegada das novas tábuas. Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação QUAIS OS PASSOS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO? 3° ESTABELEÇA RESPONSÁVEIS E PRAZOS Sem a definição das responsabilidades e prazos, você não terá parâmetros para traçar feedbacks e prever melhorias, um bom plano de ação possui datas e prazos para que seja um instrumento eficiente: Item Não conformidade Ação corretiva Responsável Prazo 7.2 Risco de contaminação cruzada na utilização das tábuas de corte pois colaborador não utiliza as cores corretamente. Adquirir tábuas de corte verde e vermelha, pois deterioraram e não foram substituídas. Gerente 20/04/20 Treinar a equipe na chegada das novas tábuas. Nutricionista Na chegada das tábuas Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação QUAIS OS PASSOS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO? 4° EXECUTE! Depois de planejar, é o momento de executar o plano de ação seguindo o cronograma traçado. Para isso é importante que todos os responsáveis possuam o documento, para que possam seguir independentes, cada um sabendo e responsabilizando-se por sua parte. Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação QUAIS OS PASSOS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO? 5° MONITORAMENTO Periodicamente você deve avaliar a execução do Plano de Ação, verificando se os prazos foram cumpridos e “dando baixa” nos itens realizados, você pode colocar no topo do seu arquivo uma data de último feedback. Após realizar uma atualização de seu plano de ação, defina o status e divulgue às equipes responsáveis. Se necessário, agende nova reunião para reorganizar as ações e prazos. Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação QUAIS OS PASSOS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO? 5° MONITORAMENTO Exemplo: Follow up em: 28/03/2022. Item Não conformidade Ação corretiva Responsável Prazo Status 7.2 Risco de contaminação cruzada na utilização das tábuas de corte pois colaborador não utiliza as cores corretamente. Adquirir tábuas de corte verde e vermelha, pois deterioraram e não foram substituídas. Gerente 25/03/22 Realizado Treinar a equipe na chegada das novas tábuas. Nutricionista Na chegada das tábuas Pendente Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação Estabelecendo esta rotina, você não se verá perdido em meio a tantos problemas para resolver e sem um norte por onde começar! Não seja a “barata tonta” na cozinha! Você pode adicionar outras informações que sejam necessárias ou relevantes para a sua unidade, como prioridades, custo, organizar por complexidade, por responsável, etc. Utilize esta estratégia a seu favor, e para organizar sua rotina de trabalho na UAN! Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Plano de ação Estabelecendo esta rotina, você não se verá perdido em meio a tantos problemas para resolver e sem um norte por onde começar! Não seja a “barata tonta” na cozinha! Você pode adicionar outras informações que sejam necessárias ou relevantes para a sua unidade, como prioridades, custo, organizar por complexidade, por responsável, etc. Utilize esta estratégia a seu favor, e para organizar sua rotina de trabalho na UAN! Nutricionista MSc. Janaina de Arruda Santos
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