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1 Kaylla Hayetth Dos Santos Pereira Orientadora: Profª. Bruna Panzarini Estágio curricular obrigatório Atividades Práticas Equivalentes Palmas 2022 2 Sumário CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO Introdução..........................................................................................................6 1.1 Instituição .....................................................................................................7 1.1.1 Denominação..............................................................................................7 1.1.2 Forma de atuação........................................................................................7 1.1.3. Breve histórico............................................................................................7 1.1.4 Descrição do negócio..................................................................................7 1.1.5 Informações sobre o porte...........................................................................7 1.1.6 Organograma..............................................................................................8 1.1.7 Mapa/fluxograma do macroprocesso da empresa.......................................9 1.2 Produtos/serviços e processos..................................................................9 1.2.1. Principais produtos/serviços da organização.............................................9 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais-centrais e os processos de apoio....................................................................................................................9 1.2.3. Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção ou de serviço................................................................................................................10 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores...................................................10 1.3.1 Composição da sociedade........................................................................10 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização...........................10 1.3.3 Expectativas dos sócios............................................................................10 1.4 Força de trabalho........................................................................................10 3 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade, percentual por nível de escolaridade –chefias ou gerências, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) ............................................................................10 1.5 Clientes e mercados ..................................................................................11 1.5.1. Principais mercados nos ramos de atuação..............................................11 1.5.2. Principais clientes e clientes-alvo, por produto ou serviço......................11 1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes (distribuidores, revendedores etc.) ....................................................................11 1.5.4. Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente..............11 1.6 Fornecedores e insumos..........................................................................12 1.6.1. Os principais tipos de fornecedores .......................................................12 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos...............................................................12 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização...........................12 1.6.4 Abastecimento..........................................................................................12 1.6.5. Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos....................12 1.6.6 Pontos fortes e fracos...............................................................................13 1.7 Relacionamentos com a sociedade.........................................................13 1.7.1. Principais comunidades com que tem relacionamento............................13 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos/serviços, processos e instalações) .......................................................................................................13 1.7.3 Passivos ambientais da organização........................................................13 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos..............................................13 1.8 Concorrência.............................................................................................13 1.8.1 Ambiente competitivo...............................................................................13 1.8.2 Concorrentes diretos................................................................................14 1.8.3. Concorrentes potenciais..........................................................................14 4 1.8.4 Parcela de mercado (Market share) .........................................................14 1.9. Principais diferenciais do negócio..........................................................14 1.9.1. Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais) ................................14 1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados...........................................................................................................14 1.10 Aspectos relevantes...............................................................................15 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente..................................15 1.10.2. Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza...........................15 1.10.3 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade...............................................15 CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio...................................................................................................15 2.2 O processo.................................................................................................15 2.2.1 Descrição do macroprocesso...................................................................15 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo..................................................................16 CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Nome do Setor de Trabalho e Objetivos...................................................16 3.1.1 Atividades do setor de trabalho ................................................................16 3.1.2 Principais entradas/insumos.................................................. ...................17 3.1.3 Atividades principais ................................................................................17 3.1.4 Principais saídas ......................................................................................17 3.1.5 Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia ........................................17 3.1.6 O processo do setor de trabalho...............................................................17 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho............................................17 5 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades...................................18 Conclusão.........................................................................................................19 Referências ................................................................................................................20 Anexos..........................................................................................................................21 Formulário....................................................................................................................23Documentos Comprobatórios....................................................................................24 6 Introdução O Estágio curricular proporciona aos alunos a oportunidade de adquirir conhecimentos práticos profissionais e desenvolver habilidades necessárias para o mercado de trabalho, é também, um ambiente em que o universitário tem contato com a comunidade e a área que deseja atuar. O estágio realizado por meio de atividades práticas equivalentes está sendo desempenhada por mim em um supermercado, tendo como objetivo principal, obter conhecimentos que agregue tanto no âmbito pessoal como profissional, portanto, ao decorrer deste relatório, será descrito tudo sobre a empresa e o que aprendi até o momento, seu perfil, objetivos, seus produtos, a forma que trabalham, os processos, os relacionamentos pessoais e profissionais, concorrências, macroprocessos, entre outros. 7 Capitulo I - Perfil da Empresa Objetivo de Estudo Instituição 1.1.1 Denominação Denominação comercial: Pereira Serviços de apoio Administrativos Eireli, com nome popular, Atacado Tavares. 1.1.2 Forma de Atuação A empresa atua como comércio Atacadista e varejista na cidade de Palmas TO. 1.1.3 Breve histórico O Atacado Tavares atua há 22 anos e foi fundado por Raimundo Benedito Tavares, o mesmo trata-se de um negócio familiar e atualmente é dirigido por seu filho Antomar. 1.1.4 Descrição do negócio Empresa individual de Responsabilidade Limitada. 1.1.5 Informações sobre o porte Empresa de porte Médio. 8 1.1.6 Organograma: Diretor Antomar Administrativo Rhana Financeiro Maria Rh Carol Gerência Carlos Logística Henrique Sidney Comercial Tatiana Açougue Emanuel Padaria Amanda 9 1.1.7 Mapa/fluxograma do macroprocesso da empresa 1.2 Produtos/serviços e processos 1.2.1. Principais produtos e serviços da organização O atacado Tavares trabalha com produtos como: Cereais, horti-fruti, bebidas em geral, açougue, produtos de limpeza e higiene pessoal e padaria própria, sendo os mesmos com atendimento ao cliente e também com serviço de entrega. 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais-centrais e os processos de apoio ES TO Q U E C O M P R A S FI N A N C EI R O V EN D A S Pedido de compra Checagem do pedido Venda Arquivada Pedido negado Compra autorizada Seleção de fornecedor Recebe o produto Procede? Compra sem recurso Efetua a compra Verificação de recurso Compra autorizada Saída de mercadoria Efetuar pagamento Recurso disponível? 10 Assim que a mercadoria chega ao mercado os funcionários destinados conferem a mercadoria, se necessário mudam a etiqueta, repõe na prateleira, assim, o cliente pega o produto de sua necessidade, passa no caixa e paga pelo mesmo. Vale ressaltar ainda que, é de suma importância ter o controle financeiro, não deixar faltar estoque, ter uma boa equipe e tratar bem os clientes para manter sua clientela. 1.2.3. Principais equipamentos, instalações e tecnologia de produção Recentemente foi aberto a segunda filial e contando com ela são 9 caixas ao todo, dois depósitos, duas padarias com forno industrial, dois açougues, dois balcões de atendimento com guarda volume, 4 ventiladores e um climatizador, dois carros e uma moto para entrega e um carro de som. 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores 1.3.1 Composição da sociedade A empesa ainda está no nome do fundador Raimundo Benedito Tavares mas quem está à frente da empresa é seu filho, Antomar Carvalho Tavares. 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização Somente Antomar Carvalho Tavares. 1.3.3 Expectativa dos Sócios Assim como muitos empreendedores, o sócio almeja melhorar seu negócio e expandir cada vez mais, se destacando dos outros concorrentes. 1.4 Força de trabalho 1.4.1 Composição da força de trabalho A força de trabalho é composta por 53 funcionários no total sendo distribuídos nas duas lojas onde cada um tem uma função especifica. No ato da 11 contratação é exigido que o funcionário tenha ensino médio completo e experiência na área em que deseja atuar. 1.5 Clientes e mercado Os clientes de supermercados buscam qualidade, variedade de produtos, agilidade, e preço justo. Como supermercado tem uma grande concorrência é importante estar por dentro das tendências de mercado do varejo no Brasil e sempre inovar, buscando melhorias e facilidades para atrair seus clientes. 1.5.1. Principais mercados no ramo de atuação O mercado alimentício representa o segundo maior gasto da população e o que gera mais empregos. Porém devido a inflação poucos conseguem manter o poder de compra. Ainda assim, continua sendo essencial para a sobrevivência da vida urbana, é onde muitos empreendimentos se destacam, como por exemplo, o Atacado Assaí e o Atacadão. 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvos por produto ou serviço O público alvo é bastante diverso, mais a maioria é famílias de renda baixa e média, e por ser pouco movimentado, conseguimos conversar com muitos clientes e criar uma relação mais douradora fazendo com que voltem sempre. 1.5.3 Organizações intermediarias entre as organizações (distribuidores, revendedores etc.) Muitos produtos são de fornecedores distintos e são escolhidos conforme referências, a confiança, os produtos ofertados, a qualidade e o preço. É importante ter também uma rede de Network para ver todas as opções e ter certeza que é segura. 1.4.5. Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente Existem vários tipos de cliente, sendo alguns deles: o decidido, que já sabe o que vai adquirir e espera um bom atendimento; O indeciso, que é cheio de dúvidas e objeções, o qual precisa de uma atenção maior; O apressado, que deseja apressar as coisas conforme o tempo dele e espera um atendimento mais 12 acelerado; O não comunicativo, que evita comunicação verbal e é necessário que observe os sinais e expressões que ele transmite para compreende-lo; O cliente negociador, que quer sempre alguma vantagem em seus produtos e tem a necessidade de se sentir beneficiado; E também o cliente nervoso e grosseiro, um dos mais difíceis de se relacionar, que discute por qualquer coisa. Portanto, o melhor a se fazer nesses casos, é evitar discutir, ser ágil e eficiente no atendimento. 1.6 Fornecedores e Insumos 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores A empresa conta com fornecedores de vários lugares do pais, sendo monopolistas, que vendem produtos exclusivos e habituais, conhecidos também como tradicionais, onde, comercializam produtos e insumos básicos. 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos O atacado Tavares tem muitos fornecedores diretos e indiretos, que auxiliem no processo produtivo. 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização A cadeia da organização de uma empresa é composta pelo produtor da matéria prima, pelo fabricante, o distribuidor, o varejista, o cliente varejista que dentro da instituição em si, envolve o fluxo de produtos, informações e financeiro onde o gerenciamento é de suma importância. 1.6.4 Abastecimento O abastecimento é realizado pelos funcionários da empresa conforme a necessidade. Primeiramente, é realizado a conferência assim que o produto chega na loja, depois é feito o armazenamento na ordem correta para que facilite o abastecimento do dia-a-dia, também é importante ressaltar de que é necessário ter controle de saída, além de estar atento a validade, já que alguns produtos demoram mais a sair da loja. 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas eserviços fornecidos 13 Cada fornecedor tem os produtos que trabalham, o setor de compra é responsável por gerenciar e fazer o pedido dos produtos e matérias-primas necessárias no momento e o fornecedor se encarrega da entrega. 1.6.6 Pontos fortes e fracos O ponto forte, de se ter fornecedores, é manter a loja sempre abastecida, fazer aliados e poder negociar produtos, já por outro lado, o ponto fraco mais comentado é de que alguns fornecedores atrasam na hora da entrega, acarretando a falta de alguns produtos nas prateleiras. 1.7 Relacionamentos com a sociedade 1.7.1. Principais comunidades que tem relacionamento Trabalhadores, famílias e demais pessoas que moram próximo ao mercado. 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos/serviços, processos e instalações) Infelizmente, poucas pessoas se preocupam com a poluição ambiental, e apesar de muitos mercados terem retirado o uso da sacola plástica, (o que não é o caso do Atacado Tavares), os produtos consumidos são embalados em plásticos que poluem o meio ambiente, sendo que os mesmos, na maioria das vezes, não são descartados adequadamente. 1.7.2 Passivos ambientais da organização Prevenção de danos ambientais através do descarte adequado e usando o mínimo de sacolas plásticas possíveis. 1.7.3 Serviços prestados e benefícios oferecidos Um dos diferenciais é a qualidade do atendimento, qualidade dos produtos, e a entrega de soluções necessárias. 1.8 Concorrência 1.8.1 Ambiente competitivo 14 Apesar de ter uma grande demanda, a concorrência é acirrada devido a semelhança nos produtos oferecidos, por isso é importante se destacar da concorrência e a melhor forma é investir na inovação e estar aberto as possíveis mudanças. 1.8.2 Concorrentes diretos São os mercados locais próximos que se destacam, como Quarteto e Big mas principalmente o supermercado Duda pois é a mais próxima, e apesar de ter apenas duas lojas é mais equipada e bem gerenciada. 1.8.3 Concorrentes potenciais São os comércios de médio porte mais próximos, como o Mais barato, Amazonas, Mamãe, Mariana, Super. Filha e mini box. 1.8.4 Parcela de mercado (Market share) A empresa está em crescimento e busca atrair mais clientes para a loja melhorando o ambiente e o atendimento oferecido. 1.9 Principais diferenciais do negócio 1.9.1. Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais sociais, legais) Busca estar por dentro de todas as mudanças e acompanhar sem que afete a organização. Usando a tecnologia a seu favor e dando opções para os clientes. Porém, a inflação, o desemprego, as taxas tributárias e o modo de pensar do consumidor pode mudar rapidamente o ambiente competitivo. 1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercado. Marketing através de rádio, carro de som, propaganda de promoção e redes sociais como Instagram e WhatsApp. 15 1.10 Aspectos Relevantes 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente A empresa até o momento não tem um plano gerencial legal e regulamentar no ambiente, mas busca ter uma equipe unida, justa e transparente para que todos trabalhem em harmonia para melhor atender o cliente. 1.10.2 Eventuais sansões ou conflitos de qualquer natureza Dificuldade com troco e conflitos internos do dia-a-dia entre colaboradores e até mesmo com clientes. 1.10.3 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade A empresa não possui até o momento, mais tem interesse de se destacar e buscar melhoria a cada dia. CAPITULO II- MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio O negócio basicamente consiste em um sistema de autosserviço que oferece aos clientes uma grande variedade de alimentos e produtos necessários em seu dia-a-dia. 2.2 O processo Seu processo, regularmente é com cotação, pedidos, recebimentos, faturamentos, reposições, etiquetação, vendas e entregas de produtos alimentícios e de limpeza em geral. 2.2.1 Descrição do processo Organização da loja, atendimento ao cliente presencial ou por entregas, por telefone ou WhatsApp, controle financeiro, recebimento e exposição de produtos, registro de mercadorias, emissão de notas, entre outros. 16 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo Processo de armazenamento. CAPITULO III- PROCESSO DE SETOR DE TRABALHO 3.1 Nome do Setor de Trabalho e Objetivos 3.1.1 Atividades do setor de trabalho Este setor de vendas é responsável pelo relacionamento com o cliente, e seu principal papel é a elaboração de processos de vendas, o conhecimento Inicio Recebimento de mercadoria Conferência nota/mercadoria Estoque Etiquetação Exposição 17 aprofundado de seus clientes e a entrega de um produto de qualidade aos mesmos. 3.1.2. Principais entradas e insumos Equipamentos funcionais de escritório e para área de vendas, produtos básicos variados para preencher as prateleiras. 3.1.3 Atividades principais Atendimento direto com o cliente, vendas de mercadorias e fluxo de caixa. 3.1.4. Principais saídas Como é um ramo alimentício, todos os produtos que a loja vende, tem boa saída. 3.1.5 Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia É utilizada a curva ABC, faz balanço na loja e contagem dos produtos. 3.1.6 O processo do setor de trabalho Tirar dúvidas dos clientes, oferecer um bom atendimento, ajudar a manter a organização da loja, abrir o caixa, registrar a mercadoria, receber valores, passar troco, emitir nota, fechar o caixa e manter o ambiente de trabalho organizado. 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho A fiscal pega o malote e entrega para operadora de caixa e auxilia elas durante o horário que estão trabalhando, retirando o dinheiro quando necessário e fechando o caixa no final do expediente. 18 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades ABERTURA DE CAIXA ATENDIMENTO AO CLIENTE REGISTRO DE MERCADORIA RECEBIMENTO DE VALORES EMISSÃO DE NOTA FECHAMENTO DE CAIXA 19 Conclusão A Administração é de suma importância para qualquer empresa, através deste estágio, pude conhecer mais de perto seu funcionamento e adquirir experiências nas atividades exercidas. Apesar de pouco tempo na empresa, observei alguns pontos negativos, como a falta de capacitação de seus funcionários e algumas mercadorias irregulares, porém, são coisas que uma boa administração poderá resolver de forma simplificada. Contudo, foi muito bom ganhar um pouco mais de conhecimento nesta área profissional, a qual tenho certeza que será muito útil futuramente. 20 Referências www.linkana.com.br, https://fronter.com.br, Https://listenx.com.br, https://tradea3.com.br, https://faq-iso9001.portacliso.com.br, www.mercafacil.com.br http://www.linkana.com.br/ https://fronter.com.br/ https://listenx.com.br/ https://tradea3.com.br/ https://faq-iso9001.portacliso.com.br/ 21 22 23 24
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