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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS ROTINAS DE COMPRA E ORÇAMENTO ROTINAS DE COMPRA E ORÇAMENTO 1. OBJETIVO As rotinas de compras e orçamentos são meios fundamentais no setor da empresa. Esse setor realiza todo o processo, desde a pesquisa de mercado, orçamento e todo planejamento, até valores e aquisição de produtos para a empresa. Garante que não falte produto ou matéria-prima e que haja uma reposição rápida e eficiente. ROTINAS DE PROCESSO DE COMPRAS E ORÇAMENTOS: 2. APLICAÇÃO Os pedidos são feitos pelo setor de compras quando há falta de matéria-prima ou materiais para funcionamento da empresa. Normalmente o setor solicitante tem que emitir um pedido, para que o setor de compras possa analisá-lo a fim de atender as solicitações. 3. DEFINIÇÕES · Levantamento de dados semanal, para saber quais são os níveis de itens em estoque/almoxarifado: Essa é uma forma de saber como estão os processos atualmente e como melhorá-los, assim se determina o que fazer nas próximas etapas para organizar seus itens. · Sinalização e endereçamento: é uma forma de fazer uma separação para que nada se perca no estoque, ou não seja encontrado ou o tempo de busca seja longo para encontrar produtos. O ideal é trabalhar com sistemas de armazenamento onde cada item é registrado com sua localização quando entra no estoque. Só funciona perfeitamente, quando e feito corretamente. · Ferramentas para otimização de espaço: Para conseguir otimizar ainda mais o layout, é preciso investir em ferramentas que reduzam o uso de espaço. As prateleiras mais utilizadas são as industriais. É necessário observar com o fabricante qual peso real, qual produto pode suportar. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS ROTINAS DE CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DO ARMAZÉM ROTINAS DE CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DO ARMAZÉM 1. OBJETIVO O processo de rotinas de controle e organização do armazém é importante e fundamental para a empresa, pois é necessário gerenciar produtos novos e estocados para que não exista imprevistos com datas, qualidade e excesso por exemplo. 2. APLICAÇÃO Todos os setores da empresa são fundamentais para o processo de controle e organização: FUNCIONÁRIOS DO RECEBIMENTO SÃO RESPONSÁVEIS PELA: · Entrada de mercadorias · Conferência · Organização em estoque · Atualização de dados 3. DEFINIÇÕES · Levantamento de dados semanal, para saber quais são os níveis de itens em estoque: Essa é uma forma de saber como estão os processos atualmente e como melhorá-los, assim se determina o que fazer nas próximas etapas para organizar seus itens. · Sinalização e endereçamento: é uma forma de fazer uma separação para que nada se perca no estoque, ou não seja encontrado ou o tempo de busca seja longo para encontrar produtos. O ideal é trabalhar com sistemas de armazenamento onde cada item é registrado com sua localização quando entra no estoque. Só funciona perfeitamente, quando e feito corretamente. · Ferramentas para otimização de espaço: Para conseguir otimizar ainda mais o layout, é preciso investir em ferramentas que reduzam o uso de espaço. As prateleiras mais utilizadas são as industriais. É necessário observar com o fabricante qual peso real, qual produto pode suportar. Selecionar a melhor oferta Pedido de compra Realizar uma inspeção de recebimento Após o recebimento: o pagamento ao forncedor. Identificar uma demanda ou um requisito. Gerar uma requisição que inclua especificações. Registrar uma solicitação de cotação Rever resposta de solicitação de cotação.
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