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EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO AO CLIENTE Suelen Azeredo Pedagoga/Andragoga/ADM Instrutora em Educação Profissional Tipos de Clientes Success Emotion Interno - Stakeholders; Externo - Stakeholders. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam vel est pretium sem accumsan congue sit amet vel urna. Nullam mollis odio pharetra tortor rhoncus fermentum. Mauris vel a. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam vel est pretium sem accumsan congue sit amet vel urna. Nullam mollis odio pharetra tortor rhoncus fermentum. Mauris vel a. CLIENTE COMO CENTRO DAS ATENÇÕES Primeiro: Atenção ao seu cliente interno; Segundo: Atenção ao seu público-alvo. Missão de uma empresa é fidelizar o cliente para alcançar a sua visão. SER BEM TRATADO É DIFERENTE DE SER BEM ATENDIDO. DIFERENÇAS Success Emotion Tratamento – refere-se pura e simplesmente a aspectos relacionados ao tratamento gentil e cordial que esperamos receber dos funcionários, sem exceção, de qualquer empresa. Atendimento – diz respeito ao nosso julgamento de valor como um todo. Somos gratos não só por um tratamento cordial, como também pela disponibilidade de um produto no estoque, pela sua qualidade e por um ambiente limpo e agradável. Tratar é o essencial e básico. Atender é superar expectativas, é surpreender o cliente. EXEMPLOS Três atendentes estão conversando em grupo e “esquecem” de lhe atender. Receber um bom dia sincero de um vendedor de uma loja. Um atendente que te promete retorno em 30 min , no entanto, você precisa retornar o contato para resolver alguma situação. Um carrinho no supermercado está com a roda quebrada. MOMENTOS DA VERDADE Success Emotion Os Momentos da Verdade são experimentados pelos clientes a cada contato com a empresa e seus produtos. Ao longo de um ciclo, o cliente compara o serviço prestado às suas expectativas iniciais e julga a qualidade do serviço conforme os seus critérios de avaliação. De nada adianta, por exemplo, uma loja de roupas atender bem seus clientes, mas ter as luzes dos provadores queimadas ou não aceitarem cartão de crédito na hora do pagamento. EXEMPLOS DE MOMENTOS DA VERDADE - EXPECTATIVA DO CLIENTE ESTACIONAMENTO ESTRUTURA DA EMPRESA EXEMPLOS DE MOMENTOS DA VERDADE - EXPECTATIVA DO CLIENTE ATENDIMENTO AO CLIENTE - PRIMORDIAL E NÃO DIFERENCIAL FECHAMENTO DA VENDA EXEMPLOS DE MOMENTOS DA VERDADE - EXPECTATIVA DO CLIENTE FORMAS DE PAGAMENTO PÓS-VENDAS O QUE SIGNIFICA ENCANTAR O CLIENTE? Tratá-lo e atendê-lo bem! MKT Pessoal - 5 Pilares MKT e suas ferramentas O QUE SIGNIFICA ENCANTAR O CLIENTE? Se você proporcionar uma experiência ruim para o seu cliente, a empresa será responsabilizada. Se você proporcionar uma experiência positiva ao seu cliente, você será solicitado. O FAMOSO BOCA A BOCA EXEMPLO DO BOCA A BOCA Imagine que você seja cliente de uma oficina mecânica. Em uma das conversas, você informa ao seu mecânico que possui uma loja de roupas e calçados. Depois de um determinado tempo, o mecânico aparece na loja para uma visita. Ele gostou muito de sua loja, tanto que realizou uma compra. Depois de mais um tempo, ele aparece com a esposa para realizar uma nova compra e, sempre nas datas comemorativas do ano, é lá em sua loja que ele compra os presentes. Certo dia, aparece um novo cliente em sua loja dizendo que é amigo deste mecânico, que foi indicado pelo mesmo e que quer conhecer seus produtos. Note que a relação entre você e o mecânico foi se tornando cada vez mais intensa à medida que crescia o sentimento de satisfação que o mecânico tinha em relação à sua loja. O mecânico que, no começo, nem sabia da existência de sua loja, mas acabou se transformando num cliente extremamente satisfeito a ponto de indicar a loja para um amigo. PRINCIPAIS HABILIDADES NO ATENDIMENTO AO CLIENTE PACIÊNCIA;1. 2.EMPATIA/EDUCAÇÃO; 3.PRESTAR ATENÇÃO NO QUE O CLIENTE FALA E DEMONSTRA; 4.DEMONSTRAR INTERESSE EM AJUDÁ- LO; 5.MANTER O PROFISSIONALISMO; PRINCIPAIS HABILIDADES NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 6.CONHECER BEM O QUE SE VENDE; 7.RESOLVER PROBLEMAS; 8.OFERTAR OPÇÕES; 9.GRAVAR O SEU NOME; 10.TRABALHO EM EQUIPE; PRINCIPAIS HABILIDADES NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 11. SER CLARO E OBJETIVO; 12.OFERTAR ACOLHIMENTO; 13.SE POSSÍVEL, SEJA EFICIENTE AO INVÉS DE EFICAZ (SURPREENDA); 23 PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE JULGAMENTO PRÉVIO1. veja... https://www.youtube.com/watch?v=530i_wKanV4 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 2. DESINTERESSE/MÁ VONTADE 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 3. FRIEZA NO ATENDIMENTO 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 4. ROBOTISMO 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 5. APEGO EM DEMASIA ÀS NORMAS 23.PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 6. JOGO DA RESPONSABILIDADE 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 7. FICAR FALANDO MAL DA EMPRESA E/OU COLEGA 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 8.MENTIR 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 8.SER CHATO (A) 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 9. NÃO CUMPRIR O QUE PROMETEU 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 10. DEIXAR O CLIENTE ESPERAR SEM MOTIVOS APARENTES (PONTUALIDADE) 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 11. EXCESSO DE INTIMIDADE 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 12.FLERTAR COM CLIENTES 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 13. ACHAR QUE SABE DE TUDO 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 14. COMER NO LOCAL DE TRABALHO 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 15.DESORGANIZAÇÃO 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 16.CELULAR/TELEFONE 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 17.CARAS E BOCAS/EXPRESSÃO CORPORAL 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 18.APRESSAR O CLIENTE 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 19.LINGUAGEM TÉCNICA 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 20.ASSUNTOS PARALELOS 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 21.CHAMAR ATENÇÃO DE ALGUÉM EM PÚBLICO 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 22.QUERER FICAR CORRIGINDO O CLIENTE 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE 23. UTILIZAR DIMINUTIVOS E PALAVRAS MONOSSILÁBICAS 23. PECADOS CAPITAIS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE https://www.youtube.com/watch?v=pqtB4_5rsh8 AGREGUE VALOR AO INVÉS DE PREÇO NO PRODUTO OU SERVIÇO. Produto: Cerveja Pode agregar valor com: • Boas Mesas disponíveis • Aperitivos de acompanhamento • Isopor • Copos Gelados • Banheiros Limpos • Estacionamento • Atendimento Rápido Produto: Sapatos Pode agregar valor com: • Dicas de Moda • Ambiente Agradável • Acessórios Modernos que combinam • Chá, água ou cafezinho • Espelhos grandes para o cliente ver o corpo todo (ao invés dos tradicionais espelhos pequenos) PRÁTICA... ESCADA DE EVOLUÇÃO DA FIDELIZAÇÃO DO CLIENTE PROVÁVEL1. 2. POTENCIAL 3. EXPERIMENTADOR 4. REPETIDOR 5. FIEL 6. DEFENSOR São aqueles querem comprar. Sabem que você vende o que elas querem, mas não conhece a sua empresa. Estão comprando pela primeira vez e testando. Gostaram da experiência e compram novamente. Identificam que sua empresa é a melhor e compram sempre. Defendem a sua empresa e indicam para outras pessoas. POR QUE FIDELIZAR UM CLIENTE É TÃO IMPORTANTE? FORNECEM CRÍTICAS CONSTRUTIVAS MARKETING GRATUITO MOTIVAM OS COLABORADORES CONQUISTAR NOVOS CLIENTES É MAIS TRABALHOSO SERÃO SEUS ALIADOS EM MOMENTOS DIFÍCIES COMPRAM MAIS QUE CLIENTES NOVOS RECLAMAÇÕES Pode acontecer que o cliente não tenha uma boa experiência com sua empresa e queira reclamar. É TOTALMENTE NORMAL... NO ENTANTO, ELE PRECISA TER UM CANAL DE COMUNICAÇÃO PARA ISSO. RECLAMAÇÕES Visibilidade: informe ao cliente como e onde reclamar. Uma boa sugestão é fixar, ao lado do caixa e em outros lugares de grande circulação de clientes, um pequeno cartaz comos dizeres: “Sua satisfação é importante para nós. Por favor, fale conosco se você não estiver satisfeito”. RECLAMAÇÕES Acessibilidade: É simples fazer uma reclamação, ou demanda muito esforço? Isso também é motivo para perder um cliente. Ex.: 0800. RECLAMAÇÕES Prontidão: o cliente deve ser informado sobre o recebimento da reclamação imediatamente, por telefone, carta, telegrama ou e-mail. E mais: quando a solução da reclamação não for imediata, é também conveniente manter o cliente informado sobre o andamento do processo de solução. RECLAMAÇÕES Objetividade: toda reclamação deve ser tratada com objetividade, igualdade de empenho e imparcialidade. RECLAMAÇÕES Confidencialidade: As informações fornecidas são confidenciais e serão usadas somente para aprimorar a qualidade dos serviços que oferecem ao cliente. RECLAMAÇÕES Responsabilidade: A empresa pode segmentar as reclamações e, de acordo com o seu nível de complexidade, determinadas pessoas é que estarão responsáveis pela sua solução. RECLAMAÇÕES Melhoria contínua: O tratamento de reclamações deve ser sistemático e contínuo. RECLAMAÇÕES Direito do Cliente de requerer os seus direitos via PROCON (Programa de Proteção e Defesa do Consumidor) OU JUDICIALMENTE. CRM - Customer Relationship Management Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente ATIVIDADE Pesquisar o que é CRM, como surgiu e sua importância para as empresas. 1. 2.Vantagens de empresas que usam, desvantagem de empresas que não usam e dê exemplos. 3. Elabore um mapa mental de como uma empresa poderia implementar tal ferramenta.
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