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Prof. Me. Maurício Cassar UNIDADE IV Qualidade e Indicadores em Processos Logísticos O propósito de uma organização é gerar valor. Inicialmente, para seus proprietários, o valor promovido pela atividade empresarial passa pelo valor que é capaz de gerar às demais partes interessadas, segundo suas necessidades e requisitos. Se o valor esperado de uma empresa pelos proprietários é obter renda a partir dos lucros obtidos, isso só será possível se os produtos que essa empresa produzir forem capazes de gerar valor para clientes, de modo que estes ofereçam a contrapartida esperada pela empresa por meio da comercialização de seus produtos. Sob a ótica dos fornecedores, estes esperam receber como contrapartida, por seus materiais e componentes entregues, determinado valor monetário, participando da cadeia de valor de seu cliente empresarial. O mesmo pode ser observado por cada uma das partes interessadas que oferecem algum tipo de contrapartida para a empresa e esperam dela a recompensa adequada. Indicadores operacionais – geração de valor Podemos compreender a geração de valor como uma medida de resultado que a organização deve ser capaz de oferecer a suas partes interessadas a partir de um sistema de transformação composto de recursos, processos e modelo de gestão alinhados à sustentabilidade. Geração de valor e resultados – tipos de indicadores Geração de resultados relativos a clientes Geração de resultados relativos à força de trabalho Geração de resultados relativos aos fornecedores Geração de resultados econômico- financeiros Geração de resultados ambientais Geração de resultados sociais Geração de resultados dos produtos e processos Fonte: autoria própria. A entrega de resultados é intrínseca às organizações. Cabe definir quais serão os resultados a serem entregues. Há resultados compatíveis com expectativas de partes interessadas, assim como há resultados involuntários e até mesmo indesejados que as organizações produzem em função de sua atuação (SOBRAL; PECI, 2013, p. 102). Apesar de limitarem a ação gerencial do administrador, as restrições ambientais não o impedem de ter poder para influenciar o desempenho e os resultados de sua organização (SOBRAL; PECI, 2013, p. 102). Para ser capaz de exercer influência, é necessário controlar os resultados das decisões, produtos e processos da organização. Por meio do controle, é possível avaliar se esses resultados atendem às expectativas de partes interessadas e demais envolvidos, especialmente quanto aos impactos produzidos pela atividade da organização. Para controlar, precisamos de informações: painel de bordo da administração, seus sistemas de controle e indicadores. Resultados a serem buscados Especificações dos indicadores – painel de bordo empresarial Eirostec Business Consulting. Fonte: https://www.eirostec.pt/painel-de-bordo- comercial/. Acesso em: 01 out. 2022. Hiperdados – Painel de bordo construção civil. Fonte: https://hiperdados.com.br/index.php /2017/09/11/como-funciona-o-bi- para-construcao-civil/painel-de- bordo-construcao-civil/. Acesso em: 01 out. 2022. É uma informação quantitativa ou qualitativa que expressa o desempenho de um processo, em termos de eficiência, eficácia ou nível de satisfação e que, em geral, permite acompanhar sua evolução ao longo do tempo e compará-lo com outras organizações. Isso passa pela definição clara do que será medido, ou seja, da fatia da realidade que os gestores desejam compreender. Esse “alvo” é chamado de atributo. (FNQ – e-book #41 – Guia prático: aprenda como definir e utilizar os indicadores de desempenho, 2018, p. 6 ). Atributo é aquilo que se deseja controlar. A métrica é o instrumento que será utilizado para obter os dados necessários para gerar a informação que será utilizada para realizar o controle. Indicadores de desempenho – o que são? A seleção dos indicadores de desempenho de uma empresa é decisiva para o sucesso organizacional. Ele deve ser capaz de prover a organização das informações necessárias para as decisões operacionais e estratégicas, além do acompanhamento do relacionamento com as diversas partes interessadas. Por exemplo, na gestão de pessoas, a organização estabelece uma meta de 80% dos colaboradores satisfeitos com a empresa (atributo), para isso, utilizará como ferramenta para obtenção dos dados, a pesquisa de clima organizacional, na qual as respostas serão tratadas estatisticamente para identificar a porcentagem de colaboradores em nível de satisfação com a empresa (métrica – indicador). Alguns exemplos de indicadores: lucratividade, market share, rentabilidade, inadimplência, absenteísmo, produtividade, índice de perdas, evasão de receita, investimento em capacitação da força de trabalho, reclamações no Procon, entre outros. Sistemas de indicadores A principal característica de um indicador é que ele permite a análise de desempenho a partir da comparação com metas e referenciais: Desempenho observado em períodos anteriores e tendência futura (série histórica e interpolação de dados). Referencial de desempenho comparado com benchmarking. Compromisso assumido e sua evolução. Situação de liderança na comparação com concorrentes. Qualidade do planejamento e planos de ações. Meta de desempenho definida. Grau de importância de produtos em um portfólio. Indicadores de desempenho – informações obtidas Desdobrando um indicador: Para que a empresa necessita do indicador market share? (Qual é a necessidade de informação que este indicador busca suprir). Este indicador permite avaliar a participação do produto da empresa em relação aos produtos dos concorrentes em um determinado mercado. Mostra o nível de competitividade da empresa em relação ao produto e indica possíveis necessidades de alterações em atributos que compõem a oferta de valor da empresa. Considerado estratégico pela sua importância – potencial de impacto sobre o resultado da empresa em função de ações dos concorrentes e da queda de receita com as vendas. Interessa à liderança da organização, especialmente ao marketing, financeiro, qualidade e outros direta ou indiretamente afetados pelos riscos que este indicador controla. Atualização, disseminação e proteção da informação. Indicadores de desempenho – exemplo de aplicação Diante da necessidade de informações para as decisões em uma organização, alguns aspectos são importantes na seleção de indicadores e na configuração de seus parâmetros (abrangência, atualização, disseminação, confiabilidade). Analise as afirmações que seguem: I. Os indicadores de desempenho devem ser capazes de prover a organização das informações necessárias para as decisões operacionais e estratégicas; II. Além do controle dos resultados organizacionais, indicadores são necessários para monitorar o relacionamento da empresa com as diversas partes interessadas; III. Apesar do acompanhamento realizado por meio dos sistemas de controle, o administrador é impotente diante das alterações do ambiente externo às organizações. São corretas somente as afirmações: a) I e II. b) I e III. c) I. d) II. e) I, II e III. Interatividade Diante da necessidade de informações para as decisões em uma organização, alguns aspectos são importantes na seleção de indicadores e na configuração de seus parâmetros (abrangência, atualização, disseminação, confiabilidade). Analise as afirmações que seguem: I. Os indicadores de desempenho devem ser capazes de prover a organização das informações necessárias para as decisões operacionais e estratégicas; II. Além do controle dos resultados organizacionais, indicadores são necessários para monitorar o relacionamento da empresa com as diversas partes interessadas; III. Apesar do acompanhamento realizado por meio dos sistemas de controle, o administrador é impotentediante das alterações do ambiente externo às organizações. São corretas somente as afirmações: a) I e II. b) I e III. c) I. d) II. e) I, II e III. Resposta Quando se estabelece uma necessidade de informação, o primeiro passo é definir qual é o atributo que se deseja obter, conhecer o que ele significa, compreender seu contexto. Há uma lógica entre o que se quer saber e o que será medido e como será medido. Se houver clareza sobre o que se quer saber (atributo), os resultados observados passam a ter sentido. Coletar a medida e transformá-la em informação fica muito mais simples quando se sabe para que essa informação será utilizada. Todas as atividades capazes de gerar impacto sobre a imagem e sobre o resultado organizacional são fatores críticos de sucesso. Esse conceito define atividades de processos que efetivamente são estratégicas para o resultado e para a imagem da empresa. Necessidade de informação e indicadores Concepção de indicador de desempenho para controle gerencial Utilizar um painel de bordo com conjunto de indicadores adequado possibilita processos com mais qualidade e efetividade. Indicadores de desempenho Qual é o contexto da informação, que fenômeno lhe dá origem? O que medir, qual é a origem dos dados que poderão gerar a informação necessária? Como medir, quanto medir para ter confiabilidade na informação e como tratar os dados? Como disponibilizar as informações, para quem e com qual periodicidade (quando)? ATRIBUTO – necessidade de informação. Fonte: autoria própria. Fatores críticos de sucesso são aspectos-chave que permitem que um produto ou negócio seja preferido em relação aos concorrentes. Podemos definir como fator crítico de sucesso: Atributos de produtos e serviços. Relações sociais ou empresariais, até mesmo parcerias. Atividades e resultados de um processo. Operações realizadas na confecção de um produto. Domínio sobre determinada tecnologia. Acesso a recursos exclusivos ou diferenciados, entre outros fatores. Fatores críticos de sucesso podem ser uma característica específica de um produto, um resultado necessário de um processo, uma dimensão crítica de um componente que determina o funcionamento ou não de um mecanismo, uma relação estabelecida com alguma parte interessada. Indicadores e fatores críticos de sucesso Objetividade, simplicidade e clareza. Relevante para a organização, departamento ou atividade de um processo. Quantificável – indicadores comportamentais devem ser convertidos segundo escala numérica de prioridade. Comparável com outras organizações – indicadores exclusivos não permitem avaliar a competitividade da organização em relação àquela dimensão. Confiabilidade – método de apuração, tratamento dos dados, verificação de sua atualização. Indicadores medidos com periodicidade determinada e compatível com a incerteza daquilo que se controla. Continuidade do levantamento de informações, permitindo a criação de séries históricas. Não ficar restrito aos indicadores existentes no mercado. Definir mecanismos gerenciais que possibilitem a auditoria dos indicadores mais relevantes e mecanismos de melhoria incorporados à análise de indicadores. Recomendações para o projeto de indicadores Algumas referências importantes sobre fontes de indicadores relevantes: Requisitos das partes interessadas (stakeholders); Estratégias organizacionais e desdobramentos; Processos da cadeia de valor; Gestão do risco organizacional; Relacionamento com clientes e mercados; Indicadores econômicos e financeiros. Onde obter indicadores As medidas que evidenciam como os produtos e serviços são produzidos e como os recursos organizacionais são geridos definem o conceito de eficiência, visto que é necessário racionalizar o uso dos recursos nas atividades operacionais, evitando desperdício, perdas e gasto de tempo em tarefas que não agregam valor. A eficiência pode ser medida por: tempo de processo ou de ciclo, em que se mede o tempo total gasto na operação, bem como os recursos gastos por unidade produzida; porcentagem de tempo gasto nas atividades que geram valor em relação às atividades que não geram valor; custos e índices de desperdício, falta de materiais e retrabalhos; tempo de atendimento efetivo e previsto dos pedidos dos clientes. Indicadores de processos: eficiência, eficácia e flexibilidade A eficácia é a medida que busca identificar como o produto ou serviço é percebido pelos clientes dentro dos padrões acordados. Para avaliar essa percepção, investe-se em entrevistas, questionários e contatos diretos ou por e-mail, a fim de avaliar as opiniões no pós-venda. São padrões de eficácia: produtividade: mede a quantidade de produtos prontos para venda e a quantidade de produção; quantidade: diz respeito ao número de clientes que fizeram pedidos e quantos destes foram atendidos; entrega: considera o prazo solicitado pelos clientes e os atrasos; número de reclamações recebidas e atendidas: identifica produtos obsoletos ou fora do período de validade. Indicadores de processos: eficiência, eficácia e flexibilidade A flexibilidade demonstra a capacidade das organizações de se adaptar rapidamente às mudanças nas condições de operação de mercado. Envolve a disposição para delegar decisões, dar autonomia aos funcionários responsáveis e implementar a cultura da melhoria contínua em todos os níveis, banindo a cultura do erro e da recriminação. Com a flexibilidade podem ser quantificados o tempo de atendimento de pedidos especiais fora do padrão e os pedidos perdidos de clientes em função dos prazos padronizados. Indicadores de processos: eficiência, eficácia e flexibilidade vendas/faturamento por mês; custos fixos/faturamento por mês; problemas com atrasos de fornecedores e qualidade; produtividade e retrabalhos por mês; horas extras necessárias e imprevistas; devoluções e reclamações de clientes por mês; não conformidades ou produtos vencidos; endividamento; lucratividade; reclamações por mês; novos clientes por mês. Exemplos de indicadores de desempenho da gestão A partir dos Resultados dos Indicadores econômicos do painel de bordo de uma empresa de saneamento, assinale a alternativa correta em relação aos resultados apresentados especificamente pelo indicador operacional IFn01 – Índice de desempenho financeiro: a) O resultado apresenta evolução positiva. b) O resultado atende ao requisito da parte interessada acionista. c) O resultado apresenta situação pior que o referencial comparativo utilizado pela empresa. d) O resultado apresenta evolução negativa. e) Em 2015, o resultado IFn01 apresentou-se melhor que o referencial comparativo. Interatividade Indicadores econômicos Código Grau de importância Indicador Unidade de medida Direção de favorabilidade 2015 2016 2017 Referencial comparativo RPI IFn01 Operacional Índice de desempenho financeiro % 133 135,5 135,9 Empresa MN – 133,6% A partir dos Resultados dos Indicadores econômicos do painel de bordo de uma empresa de saneamento, assinale a alternativa correta em relação aos resultados apresentados especificamente pelo indicador operacional IFn01 – Índice de desempenho financeiro: a) O resultado apresenta evolução positiva. b) O resultado atende ao requisito da parte interessada acionista. c) O resultado apresenta situação pior que o referencial comparativo utilizado pela empresa. d) O resultado apresenta evolução negativa. e) Em 2015, o resultado IFn01 apresentou-se melhor que o referencial comparativo. Resposta Indicadores econômicos Código Grau de importância Indicador Unidade de medida Direção de favorabilidade 2015 2016 2017 Referencial comparativo RPI IFn01 Operacional Índice de desempenho financeiro % 133 135,5 135,9 Empresa MN – 133,6% São indicadoresque avaliam e monitoram a relação da empresa com a parte interessada, clientes, identificando comportamentos de clientes e suas alterações, participação de mercado e indicadores ligados à competitividade da organização, grau de fidelização de clientes, entre outros. Identificar os atributos desejados pelo segmento de clientes da empresa e o grau de importância que este dá para cada atributo permite realizar análise de valor comparada entre a oferta da empresa e de concorrentes, identificando o grau de distinção que a empresa consegue em seu mercado. Tais atributos podem ser aspectos físicos e funcionais do produto, mas também podem ser atributos extrínsecos ao produto, como, por exemplo, atendimento, disponibilidade de numeração de peças de roupa e calçados, ambiente interno da loja física, informações oferecidas no portal da empresa. Indicadores de Relacionamento com clientes e mercados A proposta de entrega de valor dessa empresa é expressa em função de cada uma de suas partes interessadas mais relevantes, para o que define metas e indicadores de desempenho que possibilitam verificar se a expectativa da parte interessada está sendo atendida. Sabesp Diretoria Metropolitana – RG PNQS 2018. Resultados a serem buscados – Indicadores de desempenho – clientes Relatório de Gestão PNQS 2018 – Sabesp Diretoria Metropolitana (adaptado). Disponível em: http://pnqs.com.br/wp-content/uploads/2018/12/ID169_RG-PNQS-NVEL-IV-PLUS_SABESP- _DIRETORIA-METROPOLITANA.pdf p. 14 (Adaptado) Identificação de interesses, necessidades e expectativas das partes interessadas PI – parte interessada Prática de identificação dos interesses Respons. Forma de proteção dos direitos Necessi- dade Requisito Principais indicadores relacionados C lie n te s Pesquisa de satisfação de clientes Unidades de Negócios Órgãos de defesa do consumidor, Arseesp Disponibili- dade de produtos e serviços com qualidade Qualidade do serviço executado 8.3.21-ISPS; 5.3.22-ISPSL e 8.3.20-Índice de Insatisfação Prazo 8.5.35-IORC;8.5.38-Tempo Médio de Ligação de Água; 8.5.39-Tempo Médio de Ligação de Esgoto; 8.5.40- ISP10 Execução de Vazamentos de Água no prazo; 8.5.41-Tempo Médio da Execução das Desobstruções de Esgoto; IPA 8.3.24-Clientes atendidos na agência até 15’ e 8.3.26-Tempo Médio de Atendimento na Central de Atendimento Qualidade do produto 8.5.10-ICAD Regularidade de abastecimento 8.5.2-IRA e 8.5.18-IRD O processo de planejamento estratégico da organização estabelece direções e metas a serem alcançadas para a realização de objetivos específicos e que mobilizam de maneira sistêmica toda a organização. A definição de desenvolvimento de mercados, aumento de rentabilidade ou do ticket médio de clientes, expansão ou concentração de negócios, entre outros, geram objetivos e metas quantificáveis, que devem possibilitar a avaliação do desempenho da organização e de seus processos e áreas em relação às metas corporativas estabelecidas. Exemplo: Para o objetivo estratégico Garantir a sustentabilidade econômico-financeira da empresa, indicadores como o total de receita mensal e a lucratividade são indicadores úteis. Indicadores – Estratégias organizacionais e desdobramentos Por meio de conjuntos de atividades dos processos, é possível identificar aquelas que possuem requisitos essenciais ao desempenho dos produtos entregues ao final da cadeia de valor. Essas atividades são aquelas que devem ser monitoradas por meio de indicadores operacionais e gerenciais, buscando garantir a oferta de valor proposta para clientes e seus impactos sobre as demais partes interessadas da organização. Em relação aos processos, termos como produtividade, racionalização, garantia da qualidade (conformidade, confiabilidade, diferenciação) são bastante comuns em setores de produção, além de engenharia e desenvolvimento de produtos e processos, logística e outros. Um dos focos que geralmente se observa é a otimização dos resultados (maior qualidade e quantidade) com o emprego mínimo de recursos. Indicadores de Processos da cadeia de valor A partir das análises realizadas pela organização, esta elabora o mapa de risco, no qual aponta os diferentes tipos de riscos à organização e sua imagem, identificando mecanismos de tratamento dos riscos e seu monitoramento por meio de indicadores estratégicos, inclusive o grau de severidade do risco, avaliado por meio de ferramenta de priorização como, por exemplo, a matriz GUT. Exemplos de tipos de riscos: Risco do negócio. Risco operacional. Risco de pessoas. Risco ambiental. Risco de ativos de infraestrutura operacional. O tratamento, prevenção ou mitigação desses riscos gera práticas gerenciais de elevada importância para a organização, com metas de resultados significativos para a imagem e para a própria sobrevivência. Estas práticas requerem indicadores estratégicos para seu controle e avaliação, que devem integrar o painel de bordo da administração. Gestão do risco organizacional Refere-se ao acompanhamento das finanças e orçamento, avaliando o desempenho financeiro da organização, apontando para as receitas esperadas versus realizadas em relação às despesas incorridas. A importância de sistema de indicadores específico para a área financeira da organização está nas informações obtidas por meio dos indicativos financeiros, abrangendo praticamente toda a operação. Distribuição dos investimentos – eficácia, controle orçamentário, capacidade de financiamento interno e externo, capacidade administrativa dos gestores organizacionais quanto à eficácia de recursos orçamentários. Custos fixos, custos variáveis, ponto de equilíbrio do negócio, índice de inadimplência, índice de desempenho financeiro. Indicadores financeiros A gestão de recursos humanos ou gestão de pessoas é a parte da organização responsável por uma série de processos que afeta diretamente os resultados organizacionais. Apresenta, por um lado, atividades muito burocráticas regulamentadas por leis e convenções; e, por outro, grande dinamismo e interação social quando trata do investimento realizado no desenvolvimento de talentos e lideranças na organização, promoção da inovação e criatividade, além de cuidar do bem-estar e satisfação dessa parte interessada representada pela força de trabalho. Indicadores de recursos humanos: Turnover, absenteísmo, nível de satisfação da força de trabalho, acidentes de trabalho, produtividade da força de trabalho, avaliação de desempenho, necessidade de capacitação e desenvolvimento, riscos ligados à saúde, segurança e qualidade de vida no trabalho. Indicadores de gestão de pessoas Indicadores organizacionais: São indicadores que dizem respeito ao controle de atividades e resultados obtidos pela organização como um todo. Retorno sobre o investimento: o quanto a empresa entrega de valor para os investidores em relação ao que foi aportado. Lucratividade: o quanto sobra após o pagamento de todas as despesas da organização. Índice de cumprimento de metas: a capacidade de cumprir as exigências definidas em certo período. Grau de internacionalização do negócio. Indicadores organizacionais Indicadores sociais e ambientais: são indicadores que monitoram a relação da empresa com o meio ambiente e seus recursos, bem como sua interação com a sociedade como um todo. Índice de sansões e indenizações. Investimento anual em programas de mitigação de impactos. Quantidade de famílias assistidas diariamente com o excesso de produção de alimentos. Investimento anual em programas sociais à comunidade; Investimento em tarifa social em relação ao faturamento total. Investimentos em colaboradores e qualidade de vida no trabalho. Indicadores sociais e ambientais Indicadores de desempenho interno – logísticaFonte: Livro-texto. Indicador Descrição Cálculo Pedidos completos no prazo Entregas dentro do prazo e das especificações Entregas completas/total entregue Fill rate Porcentagem de pedidos entregues integralmente Porcentagem de pedidos integrais/entregas totais Acuracidade do inventário Saldo entre estoque físico e contábil Porcentagem de estoque físico/estoque no sistema Stock out Pedidos não atendidos por falta de estoque Valor da venda perdida por falta de estoque Baixo giro Produtos em estoque sem movimentação Porcentagem de estoque parado/estoque total Tempo de carga/descarga Tempo de espera de veículos no carregamento Tempo médio entre chegada e saída Pedidos atendidos por dia Número de pedidos expedidos Valores de volumes do dia/volume total Custo de transporte total Valor gasto por mês com fretes Gasto com fretes/gastos totais de logística Porcentagem de capacidade de carga Avalia a capacidade ociosa dos veículos Porcentagem de carga expedida/capacidade dos veículos Coleta no prazo Calcula a porcentagem de coletas dentro do prazo Coletas no prazo/coletas totais Avaria no transporte (damage) Mede o número total de avarias em transporte Avarias no transporte/total expedido (R$) Os indicadores de desempenho logístico são úteis para rastrear e otimizar todos os processos da área. Os resultados servem para dimensionar o nível de serviço em diferentes operações logísticas. Nesta área em especial, é necessário considerar os estoques, os meios de entrega e a segurança no transporte das mercadorias. Especificamente indicadores de desempenho externo da logística: Indicadores de desempenho externo – logística Fonte: Livro-texto. Indicador Descrição Cálculo Entregas realizadas dentro do prazo Calcula a taxa de entrega realizada dentro do prazo com o fornecedor Número de entregas dentro do prazo/número de entregas totais Entregas devolvidas (parcial ou integral) Número de entregas devolvidas (total ou parcialmente) devido à falha do fornecedor Entregas devolvidas parcial ou integralmente/total de entregas recebidas (aceitas + devolvidas) Tempo de entrega de produtos Tempo de entrega do fornecedor Data de solicitação do pedido ao fornecedor/data de entrega do pedido Recebimento dos pedidos dentro das especificações solicitadas Quantidade de produtos entregues dentro das especificações solicitadas Quantidade de entregas dentro das especificações/total de entregas aceitas Para uma empresa que atua no ramo de tratamento de água, podemos afirmar que se trata de um risco empresarial diretamente ligado à área operacional (produção) da empresa: a) Não execução do plano de investimentos. b) Falta de água por estiagem. c) Redução da arrecadação motivada pelo aumento da inadimplência dos clientes. d) Não cumprimento das leis e responsabilidades ambientais. e) Alteração da qualidade da água “in natura”. Interatividade Para uma empresa que atua no ramo de tratamento de água, podemos afirmar que se trata de um risco empresarial diretamente ligado à área operacional (produção) da empresa: a) Não execução do plano de investimentos. b) Falta de água por estiagem. c) Redução da arrecadação motivada pelo aumento da inadimplência dos clientes. d) Não cumprimento das leis e responsabilidades ambientais. e) Alteração da qualidade da água “in natura”. Resposta A normalização é uma metodologia de gestão focada em orientar as empresas a melhorar a qualidade dos processos. Por conseguinte, determina a padronização das atividades e tarefas, que devem ser continuamente aperfeiçoadas. Normalização é a atividade que estabelece prescrições (comuns e repetitivas) relacionadas a problemas existentes ou potenciais a fim de obter excelência na condução dos processos. É uma metodologia consolidada e compartilhada com os interessados que promove competitividade, eficiência, traz confiança e permite reduzir riscos e possibilidades de erros na reprodução de um procedimento. Objetivos: Normalização e Qualidade Fonte: Livro-texto. Economia Reduzir a variedade de produtos e procedimentos (simplificação) Comunicação Eficiência nas informações entre empresa/clientes e confiabilidade Segurança Proteger a vida humana e a saúde Consumidor Prover os consumidores com produtos/serviços de qualidade Barreiras Evitar normas conflitantes nos mercados e países Enquanto método de gestão de processos, a normalização permite às organizações uma série de benefícios, como: utilização adequada dos recursos organizacionais, como equipamentos, materiais e pessoal; padronização da produção, com ganhos de escala e escopo; qualificação da mão de obra, com ganhos de produtividade; redução do consumo e do desperdício de recursos; estabelecimento de especificações comuns para insumos, matérias-primas e equipamentos; elevação da produtividade e maior controle de operação dos processos. A normalização estabelece regras que devem ser respeitadas pelos funcionários. Essas normas são elaboradas por meio de consenso e avaliação isenta e transparente, sem interesses pessoais, o que é melhor para as organizações. Normalização e gestão de processos As normas são classificadas conforme a finalidade das organizações, que buscam melhorar a condução dos negócios e a gestão dos processos. Normas internacionais se destinam a vários países e são adotadas por empresas de portes variados, desde grandes organizações – tanto multinacionais quanto nacionais – até as PMEs industriais que buscam assegurar qualidade e padronização nas operações; As normas regionais destinam-se a um grupo de países que compõem determinada região econômica ou política. Entre seus elaboradores, podemos citar o Comitê Europeu de Normalização e a Associação Mercosul de Normalização. Classificação das normas internacionais Fonte: Livro-texto. Regionais Adotadas por organizações regionais com atividades normativas, como Mercosul e União Europeia Nacionais Adotadas por organizações nacionais de normalização, como ABNT (Brasil) e Ansi (Estados Unidos) Internacionais Adotada por organizações como ISO, International Electrotechnical Commission (IEC) e International Telecommunication Union (ITU) No Brasil, a Associação Brasileira de Normas Técnicas, fundada em 1940, é uma associação privada, sem fins lucrativos e reconhecida pelo setor público como órgão responsável pela normalização. A ABNT tem reconhecida atuação e suporte às operações das organizações brasileiras, com as funções de: Reconhecer a propriedade intelectual com conhecimento sistematizado; Promover a competitividade sustentável das organizações; Contribuir para o desenvolvimento tecnológico e científico; Proteger o consumidor e defender o meio ambiente; Representar o Brasil em foros internacionais; Reconhecer as normas elaboradas por empresas internacionais. Normas nacionais Família ISO 9000 – Gestão da qualidade A família ISO 9000 é o padrão de gestão de qualidade mais conhecido do mundo para empresas e organizações de qualquer tamanho. Família ISO 14000 – Gestão ambiental Melhore seu desempenho ambiental com esta família de padrões. ISO 26000 – Responsabilidade social Ajude sua organização a operar de forma socialmente responsável com este padrão. ISO 31000 – Gerenciamento de riscos Gerencie riscos que podem comprometer o desempenho de sua empresa com esta norma ISO. Família ISO 45000 – Saúde e segurança ocupacional Reduza os riscos no local de trabalho e garanta que todos cheguem em casa com segurança com a ISO 45001. Principais famílias de normas ISO Fonte: https://www.iso.org/about-us.html Família ISO 9000 – Gestão da qualidade A família ISO 9000 é o padrão de gestão de qualidade mais conhecido do mundo para empresas e organizações de qualquer tamanho. A ISO 9001:2015 especifica requisitos para um sistema de gestão da qualidade quandouma organização: a) Precisa demonstrar sua capacidade de fornecer consistentemente produtos e serviços que atendam aos requisitos do cliente e aos requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis; b) Visa aumentar a satisfação do cliente por meio da aplicação efetiva do sistema, incluindo processos para melhoria do sistema e garantia de conformidade com os requisitos do cliente e estatutários e regulamentares aplicáveis. Todos os requisitos da ISO 9001:2015 são genéricos e destinam-se a serem aplicáveis a qualquer organização, independentemente do seu tipo ou dimensão, ou dos produtos e serviços que presta. Principais famílias de normas ISO Diretrizes para nortear a implantação de um SGQ: documento com a definição da política e dos objetivos do SGQ, divulgado amplamente entre os funcionários; elaboração do manual da qualidade, que é o resumo do SGQ; registro de todos os procedimentos para fins de conhecimento e treinamento de novos funcionários; documentação dos processos, para permitir as funções de planejamento, operação e controle; registros do cumprimento dos procedimentos definidos no SGQ. ISO 9001 – diretrizes para um SGQ Organização focada nos consumidores, buscando atender às suas necessidades de forma a garantir sua satisfação, pesquisando a percepção dos clientes em relação aos produtos e serviços para atender a esse requisito; Liderança comprometida com a efetiva implantação e cumprimento do SGQ, que realiza reuniões periódicas de acompanhamento e dá apoio motivacional e suporte às necessidades identificadas, disponibilizando ainda recursos financeiros, caso necessário; Funcionários engajados, pois precisam atuar de forma efetiva na execução das normas e dos procedimentos para a implantação do SGQ, além de ajudar na sua manutenção e atualização; Visão holística do desempenho organizacional, com foco nos processos que permitem uma avaliação completa do SGQ; ISO 9001:2015 – fundamentos Enfoque na gestão dos processos por meio de monitoramento permanente do desempenho dos processos-chave e controle dos indicadores de desempenho; Difusão da necessidade de melhorias contínuas associadas a ações preventivas e corretivas por um sistema de divulgação de informações e ampla comunicação interna com os funcionários; Tomada de decisões efetivas e ágeis que impeçam atrasos e procrastinações, garantindo a efetividade do SGQ; Fornecedores envolvidos nos objetivos do SGQ e comprometidos com os requisitos das normas, assegurando qualidade, prazos e preços. ISO 9001:2015 – fundamentos Família ISO 14000 – Gestão ambiental Melhore seu desempenho ambiental com esta família de padrões. A ISO 14001:2015 especifica os requisitos para um sistema de gestão ambiental que uma organização pode usar para melhorar seu desempenho ambiental. A ISO 14001:2015 destina-se a ser utilizada por uma organização que pretenda gerir as suas responsabilidades ambientais de forma sistemática, contribuindo para o pilar ambiental da sustentabilidade. A ISO 14001:2015 ajuda uma organização a alcançar os resultados pretendidos de seu sistema de gestão ambiental, que agrega valor ao meio ambiente, à própria organização e às partes interessadas. Consistente com a política ambiental da organização, os resultados pretendidos de um sistema de gestão ambiental incluem: melhoria do desempenho ambiental; cumprimento das obrigações de compliance; realização dos objetivos ambientais. Principais famílias de normas ISO ISO 26000 – Responsabilidade social Ajude sua organização a operar de forma socialmente responsável com este padrão. A ISO 26000:2010 fornece orientação para todos os tipos de organizações, independentemente de seu tamanho ou localização, sobre: Conceitos, termos e definições relacionados à responsabilidade social; Os antecedentes, tendências e características da responsabilidade social; Princípios e práticas relativos à responsabilidade social; Os temas e questões centrais da responsabilidade social; Integrar, implementar e promover o comportamento socialmente responsável em toda a organização e, por meio de suas políticas e práticas, em sua esfera de influência; Identificar e envolver as partes interessadas; Comunicar compromissos, desempenho e outras informações relacionadas à responsabilidade social. Principais famílias de normas ISO ISO 31000 – Gerenciamento de riscos Gerencie os riscos que podem comprometer o desempenho de sua empresa com esta norma ISO. A ISO 31000:2018 fornece diretrizes sobre o gerenciamento de riscos enfrentados pelas organizações. A aplicação dessas diretrizes pode ser customizada para qualquer organização e seu contexto. A ISO 31000:2018 fornece uma abordagem comum para gerenciar qualquer tipo de risco e não é específica do setor. A ISO 31000:2018 pode ser usada ao longo da vida da organização e pode ser aplicada a qualquer atividade, incluindo as tomadas de decisão em todos os níveis. Principais famílias de normas ISO Família ISO 45000 – Saúde e segurança ocupacional Reduza os riscos no local de trabalho e garanta que todos cheguem em casa em segurança com a ISO 45001. A ISO 45001:2018 especifica os requisitos para um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO) e fornece orientações para seu uso, para permitir que as organizações forneçam locais de trabalho seguros e saudáveis, prevenindo lesões e problemas de saúde relacionados ao trabalho, bem como melhorando proativamente seu desempenho de SSO. A ISO 45001:2018 é aplicável a qualquer organização que deseje estabelecer, implementar e manter um sistema de gestão de SSO para melhorar a saúde e segurança ocupacional, eliminar perigos e minimizar os riscos de SSO (incluindo deficiências do sistema), aproveitar as oportunidades de SSO e abordar a gestão de SSO são conformidades do sistema associadas às suas atividades. Principais famílias de normas ISO A implantação do sistema de gestão da qualidade (SGQ) é um tema central para a gestão dos processos, que têm como um dos seus objetivos o aumento da produtividade dos procedimentos organizacionais, sendo que estes podem criar um diferencial competitivo em relação aos concorrentes e garantir aos clientes que a empresa já possui uma gestão de qualidade, além do foco nas especificações dos produtos comercializados. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta uma norma que forneça diretrizes para o gerenciamento de riscos enfrentados pelas organizações. a) SA 8000:2014. b) ISO 31000:2018. c) ISO 45000:2018. d) ISO 9001:2015. e) ISO 14001:2015. Interatividade A implantação do sistema de gestão da qualidade (SGQ) é um tema central para a gestão dos processos, que têm como um dos seus objetivos o aumento da produtividade dos procedimentos organizacionais, sendo que estes podem criar um diferencial competitivo em relação aos concorrentes e garantir aos clientes que a empresa já possui uma gestão de qualidade, além do foco nas especificações dos produtos comercializados. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta uma norma que forneça diretrizes para o gerenciamento de riscos enfrentados pelas organizações. a) SA 8000:2014. b) ISO 31000:2018. c) ISO 45000:2018. d) ISO 9001:2015. e) ISO 14001:2015. Resposta ABNT. Sobre a normalização. São Paulo, [s.d.]. Disponível em: https://bit.ly/3O6Lun1. Acesso em: 21 jun. 2022. ABNT. ABNT NBR ISO 9001: sistemas de gestão da qualidade – requisitos. Rio de Janeiro, 2015. ARAUJO, L. C. G.; GARCIA, A. A. Gestão de pessoas. São Paulo: Atlas, 2010 FNQ. Gestão por processos n. 6. 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SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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