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Local: Sala 1 - Paralela - Prova On-line / Andar / Polo Paralela - Prédio I / EAD - UNIDADE PARALELA Acadêmico: 030TPG1 Aluno: JULIANA NOGUEIRA DE CERQUEIRA Avaliação: A2 Matrícula: 213002815 Data: 30 de Junho de 2022 - 08:00 Finalizado Correto Incorreto Anulada Discursiva Objetiva Total: 9,00/10,00 1 Código: 4982 - Enunciado: Para controle e avaliação dos processos é importante criar indicadores de desempenho, que quando bem utilizados geram resultados eficazes, demonstrando a criação de valor do negócio. A adoção de critérios de avaliação para os processos está intimamente ligada à necessidade de satisfação dos clientes. Assinale a alternativa que compreende critérios para avaliação de processos: a) Prazo, comando e negligência. b) Insatisfação, prazo e percepção. c) Satisfação do cliente, unidade de comando e custo. d) Qualidade da produção, satisfação do cliente e prazo. e) Variabilidade, dispersão e entrega. Alternativa marcada: d) Qualidade da produção, satisfação do cliente e prazo. Justificativa: - 0,50/ 0,50 2 Código: 5267 - Enunciado: A importância da estrutura para a implementação de um plano se deve ao fato de ser por meio da representação da estrutura são formalizadas as relações entre as pessoas que constituem a organização, por meio de ligações de dependência e de cooperação. Acerca dessa formalização da estrutura, julgue os itens a seguir: I. A finalidade do fluxograma é de padronizar as atividades e métodos administrativos, além de proporcionar uma visão geral dos processos, possibilitando análises da forma de execução. II. A elaboração do organograma deve ser precedida de um estudo da departamentalização existente, das ramificações mais importantes, das relações e dos nomes de cargos. III. A empresa que utiliza o funcionograma proporciona um melhor entendimento dos processos de trabalho e possibilita uma distribuição mais igualitária, evitando privilégios. A chave correta é: a) Apenas a afirmativa I está correta. b) As afirmativas I e III estão corretas. c) As afirmativas II e III estão corretas. d) As afirmativas I, II e III estão corretas. e) As afirmativas I e II estão corretas. Alternativa marcada: d) As afirmativas I, II e III estão corretas. Justificativa: - 1,50/ 1,50 3 Código: 5000 - Enunciado: Acerca das técnicas para descoberta dos processos no ambiente organizacional, julgue as seguintes afirmativas: O questionário pode ser aplicado a um número grande de pessoas e necessita ser bem estruturado e dirigido para o problema que se quer 0,00/ 1,00 analisar. A entrevista permite grande flexibilidade na estrutura original, além de permitir o diálogo interativo. A observação é a verificação no local de trabalho, com pequenas interferências do analista. Assinale a chave correta: a) As afirmativas I, II e III estão corretas. b) As afirmativas I e III estão corretas. c) As afirmativas II e III estão corretas. d) Apenas a afirmativa I está correta. e) As afirmativas I e II estão corretas. Alternativa marcada: e) As afirmativas I e II estão corretas. Justificativa: - 4 Código: 5279 - Enunciado: Define-se um fluxograma como um método para descrever graficamente um processo existente ou um novo processo proposto usando símbolos simples, linhas e palavras de forma a apresentar graficamente as atividades e a sequência no processo. Na gestão por processos, qual técnica utiliza a representação gráfica para levantamento e análise dos processos organizacionais ou de negócio? a) 5W2H, que é uma ferramenta da qualidade utilizada para elaborar histograma. b) Ciclo PDCA, que planeja ações, mas não executa. c) Análise SWOT, que identifica seus pontos fortes e oportunidades. d) A Modelagem de Processos, por meio do nível de detalhamento para análise a partir da descoberta e documentação dos processos. e) Gráfico de Pareto, demonstrando a urgência em resolver o problema e a tendência se não resolver. Alternativa marcada: d) A Modelagem de Processos, por meio do nível de detalhamento para análise a partir da descoberta e documentação dos processos. Justificativa: - 0,50/ 0,50 5 Código: 10658 - Enunciado: A análise administrativa é um processo de trabalho, em que são construídos de forma contínua uma séria de eventos e ações. Devem ser levados em consideração alguns pontos para que a organização atue em condições ótimas para a realização da análise administrativa. Assinale o ponto que não condiz com essa definição: a) Foco na organização como sistema aberto. b) Gestão centralizada e baixo nível de flexibilidade. c) Integração das necessidades do indivíduo e da organização. d) Perspectiva global da organização. e) Apoio da administração estratégica, inclusive definindo os objetivos da mudança. Alternativa marcada: b) Gestão centralizada e baixo nível de flexibilidade. Justificativa: - 1,00/ 1,00 6 Código: 10703 - Enunciado: No que tange aos pilares da gestão por processos, analise: I. Qualidade: na área gerencial, geralmente o termo significa criar valor ao cliente. Para efeito do estudo sobre processo, a qualidade refere-se à busca constante por melhoria. 1,50/ 1,50 II. Pessoas: são os atores do modelo de gestão por processos. As pessoas que planejam, organizam, controlam, operacionalizam os processos e almejam a satisfação das suas necessidades. Para a implantação desse modelo, o protagonista é pessoa e não máquina, portanto, sensível, repleto de emoções, anseios e necessidades. III. Processos: pode ser compreendido como o caminho pelo qual entradas são transformadas em saídas, gerando resultados que objetivam a satisfação das pessoas. IV. Tecnologia: oferece ferramentas de suporte e inovação aos processos. É um habilitador essencial à implantação do BPM, podendo ajudar no desenho dos processos e automatização. Assinale a alternativa correta: a) Todas as alternativas são corretas. b) Todas as alternativas são falsas. c) Apenas a alternativa IV é correta. d) Apenas as alternativas II e III são corretas. e) Apenas as alternativas I e III são corretas. Alternativa marcada: a) Todas as alternativas são corretas. Justificativa: - 7 Código: 2838 - Enunciado: (Imagem disponível em https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images? q=tbn:ANd9GcSpuPTbZIT0sldw9xzlCaDqw73F071y2na2TBELaHoYJSDX0-pqMQ (https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images? q=tbn:ANd9GcSpuPTbZIT0sldw9xzlCaDqw73F071y2na2TBELaHoYJSDX0-pqMQ)) “Você sabia que os icebergs mostram apenas 10% de sua massa sobre a superfície da água? É incrível notar como estes fenômenos da natureza podem ser extremamente perigosos para aqueles navios que se aventuram nas águas do oceano, como podemos notar na figura 1. Um navio pode estar a uma distância “segura” de um iceberg, mas mesmo depois de avistar o iceberg, podem, sem mesmo saber como aconteceu, colidir com ele e causar danos irreparáveis ao navio ou mesmo seu naufrágio. Isso acontece porque, o que se vê sobre a superfície das águas é o que chamamos de percepção, aquilo que nos ressalta aos olhos. Mas aquilo que está abaixo da superfície das águas, é a realidade: Aquilo que normalmente não conseguimos enxergar, mas que pode ser a causa de muitas coisas boas ou ruins” (FERREIRA, 2012). Analise o texto e imagem acima. Que relação podemos fazer entre o texto e os processos de negócio no ambiente organizacional? Qual a percepção das pessoas diante dos processos organizacionais? Resposta: Para se ter bons resultados depende de como você lida com o processo, saber lidar e ter uma visão de realidade quando o modelo de negocio da organização não vai bem ou quando pode apresentar algum obstáculo. Sabendo enxergar os icebergs ( dificuldades) você os otimize eles de tal forma que além de evitar perigo ele passe a gerar resultados satisfatório. Justificativa: O sucesso da uma organização depende em grande parte sobre como ela compreende por completo seus processos de negócio e como ela os realiza daforma mais eficaz e mais eficiente. Esses processos de negócio nas organizações podem estar atualmente funcionando bem, mas sem a visão da realidade, nunca se saberá quando eles podem representar algum perigo ou dificuldade. Uma vez que você os entende perfeitamente e enxerga sua realidade, é possível que você os otimize de tal forma que além de evitar que eles deixem de ser fonte de perigo ou dificuldades, passem a gerar resultados mais satisfatórios. Toda vez que você otimiza os processos de negócio da sua organização, você gera benefícios substanciais para ela na forma de redução dos custos, ganho de maior eficiência, aumento da retenção dos seus clientes, maior satisfação dos funcionários, e, porventura, maior rentabilidade. 2,50/ 2,50 https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSpuPTbZIT0sldw9xzlCaDqw73F071y2na2TBELaHoYJSDX0-pqMQ 8 Código: 2824 - Enunciado: Segundo livro OSM: Uma visão contemporânea, publicado pela Academia Pearson, para definição da estrutura organizacional é necessário: a)Ter clareza sobre os objetivos organizacionais; b)Enumerar as atividades administrativas e operacionais para alcançá-los; c)Agrupar as funções em unidades organizacionais, segundo critérios de departamentalização; d)Distribuir as responsabilidades entre os diferentes cargos; e)Conferir autoridade sobre os demais aos postos de confiança; f)Estabelecer canais de comunicação para interligar os departamentos criados. Ao analisar as afirmações acima, justifique a seguinte afirmativa: “Não existe um modelo ideal de estrutura organizacional”. Resposta: De fato, as estruturas são definidas de acordo com a realidade de cada empresa. O modelo ideal de estrutura organizacional é aquele que se adequa aos objetivos organizacionais trazendo eficiência e segurança. E é muito importante saber qual modelo utilizar porque ele influencia diretamente no desempenho da organização. Justificativa: As estruturas são definidas de acordo com a realidade dos processos organizacionais, levando em consideração as tendências atuais. O importante é que seja definida de forma a atingir os objetivos organizacionais, com eficiência e eficácia. 1,50/ 1,50
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