ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS - Aula_01

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Carlos Fernando da Rocha Santos
BEM-VINDO À DISCIPLINA
Administração de compras e suprimentos
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Função de compras Organização de compras
Qualificação dos compradores
Fluxo de compras 
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O ambiente empresarial agressivamente competitivo exige que a função Compras participe do planejamento estratégico das empresas
 
Uma empresa que pretenda ter destaque no cenário internacional (world class) precisa de uma área de Compras que desempenhe não apenas um papel operacional mas que também contribua estrategicamente com a organização
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O papel estratégico de Compras está vinculado:
1- ao gerenciamento da base de fornecedores
2 - integração das ações de Compras no processo de planejamento estratégico da organização
3 - importância de suas ações estarem aderentes com as estratégias corporativas
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A função compras tem a finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços 
1-planejar quantitativamente
 
2- atender no momento certo 
3- acompanhar o progresso do fornecimento
4 - verificar o recebimento na qualidade solicitada
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Comprar materiais e insumos nas condições mais vantajosas, de acordo com os padrões de qualidade definidos e nas quantidades e prazos solicitados, não é
necessariamente comprar pelo menor preço 
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Um dos parâmetros importantes para compras é a previsão das necessidades para suprimento
As previsões eficientes fornecem os meios para o comprador executar o seu trabalho adequadamente
 As funções Compras e Produção devem dispor de tempo necessário para analisar, negociar, fabricar e entregar os produtos 
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A necessidade de comprar cada vez melhor é enfatizada no meio empresarial, juntamente com a necessidade de estocar em níveis adequados e racionalizar o processo produtivo
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Comprar bem é um dos meios que a empresa tem para reduzir seus custos
Comprar bem inclui: a obediência aos prazos, preços, qualidade e quantidade
Também manter-se bem relacionado com o mercado fornecedor, antevendo eventuais riscos nos fornecimentos que possam prejudicar a empresa
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 Considere uma empresa que fatura  R$100, gasta R$ 42 em compras e tem R$ 10 de lucro. Se essa empresa conseguir reduzir em 5% o total gasto em compras (- R$2 ), seu lucro aumenta para R$ 12. Neste exemplo, 5% de redução no total gasto resultou em um aumento de 20% no lucro da empresa ( de R$10 para R$12 )   
Essa é a regra: cada centavo economizado nas compras afeta diretamente o resultado contábil da empresa 
 
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Sob a responsabilidade de Compras são encontrados os seguintes ativos organizacionais:
 • Registro de compra; 
• Registro de preço; 
• Registro de estoque e consumo; 
• Cadastro de fornecedores; 
• Arquivos e especificações; 
• Arquivo de catálogos. 
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Chefia de Compras: analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes, coordenar pesquisa de fornecedores; zelar pelo cadastro dos fornecedores; organizar concorrências e estudar seus resultados; controlar prazos de entrega; manter contato com mercado fornecedor; assessorar as várias seções com informações e soluções; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral
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Comprador de Materiais Diversos: efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob supervisão da chefia da seção; analisar requisições de compras; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; estudar preços e qualidades, optando pelo que obter melhores condições; efetuar as compras e controlar a entrega dos materiais; manter arquivo de catálogos e fornecedores
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Comprador Técnico: efetuar compras de materiais especiais de produção; analisar solicitações de compra; analisar necessidades técnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar concorrência; analisar informações recebidas e as melhores condições; manter cadastro de fornecedores; assessorar as várias seções com informações técnicas; acompanhar e controlar a entrega dos materiais
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Comprador de matéria-prima: efetuar compras de matérias-primas utilizadas em uma ou várias unidades fabris; analisar requisições de compras; manter cadastro de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar concorrências; analisar as propostas e avaliar as melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas
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Atualmente a função de comprador é reconhecida como uma das mais importantes da empresa
O mercado de trabalho exige que o comprador tenha ótimas qualificações e esteja preparado para usá-las
 
Para conduzir eficazmente suas compras, o comprador deve demonstrar conhecimentos das características dos produtos e dos processos de fabricação dos itens comprados
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 - Objetividade e organização
 - Espírito inovador e criativo 
- Idoneidade e integridade
- Saber ouvir ativamente 
- Ter disposição para assumir riscos
- Interessar-se mais por novos desafios 
 - Diversidade de conhecimento 
- Habilidade em negociação
- Estar identificado com a política da empresa
O comprador deve ter:
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O tempo transcorrido entre a colocação da requisição de compras pelo cliente até a entrega do produto é chamado de tempo de ciclo de pedido
O objetivo de administrar o ciclo de pedido é reduzir ao máximo o grau de incerteza incorporado a atividade de compra
 O ciclo de pedido é a base das três dimensões identificadas com fundamental ao nível de serviço (disponibilidade, desempenho operacional e confiabilidade)
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O tempo de ciclo de pedido está diminuindo rapidamente
Os clientes estão demandando seus pedidos mais rapidamente, em termos e condições convenientes a eles, sem erros de entrega ou de faturamento, sem itens faltantes e dentro dos prazos solicitados 
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Solicitação de Compras ou Requisição de Compras
 É o documento que desencadeia o processo de compras. Autoriza o comprador executar uma compra de materiais ou contratação de serviço
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Coleta de preços ou Edital da licitação
É o documento emitido por compras aos diversos fornecedores solicitando proposta de fornecimento em relação a requisição
Precisa ser elaborado com atenção; os elementos contidos devem fornecer não somente ao comprador, mas aos demais envolvidos os informes completos do que se está sendo comprado, para que a proposta apresentada corresponda exatamente ao preço do produto requerido e não surjam dúvidas futuras
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Coleta de preços ou Edital da licitação
 Para melhor análise das propostas, elas são transcritas para um mapa comparativo de preços. Este mapa é a cópia fiel das cotações recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualização das propostas
 É o documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais vantajosa
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Pedido de Compra
 É um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo refletir fielmente todas as condições e características da compra efetuada, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do documento, dos procedimentos que regem o recebimento dos produtos, dos controles e das exigências de qualidade
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Pedido de Compra
 É um documento legal, sujeito a disputa judicial
 Eventuais alterações das condições iniciais devem ser objeto de discussões e aditivo contratual, para que não surjam dúvidas futuras que venham prejudicar a empresa por contestação do fornecedor 
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Sistema de Acompanhamento ou Diligenciamento de Compras
 
 É o sistema gerencial usado pelo setor de compras para acompanhamento do progresso do pedido de compras
 Possibilita aos profissionais envolvidas no processo de compras verificarem se o fornecimento ocorreu de acordo com o pedido, ou seja, nos prazos corretos, nas quantidades corretas e em conformidade com a condições comerciais e especificações do produto
 
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