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UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Controle de Qualidade Total (TQC) UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Os princípios básicos da qualidade total são: Produzir bens ou serviços que respondam concretamente às necessidades dos clientes; Garantir a sobrevivência da empresa por meio de um lucro continuo obtido com o domínio da qualidade; Identificar o problema mais crítico e solucioná-lo pela mais elevada prioridade (Pareto); Falar, raciocinar e decidir com dados e com base em factos; Administrar a empresa ao longo do processo e não por resultados; Reduzir metodicamente as dispersões por meio do isolamento das causas fundamentais; O cliente é Rei. Não se permitir servi-lo se não com produtos de qualidade; A prevenção deve ser a tão montante quanto possível; Na lógica anglo-saxônica de “trial and error”, nunca permitir que um problema se repita UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br O conceito do TQM foi sendo desenvolvido por numerosos consultores empresariais norte-americanos tais como W. Edwards Deming, Joseph M. Juran e Armand V. Feigenbaum. Em 1961, Feigenbaum definia o TQC como um sistema eficaz que integra o desenvolvimento da qualidade, a manutenção da qualidade e os esforços de melhoria da qualidade entre os diferentes setores da empresa, com o objetivo de criar produtos/serviços com o máximo de economia e a plena satisfação dos consumidores. Mas foi no Japão (onde Deming e Juran trabalharam após a Segunda Guerra Mundial) que a Qualidade Total tomou o formato que influenciou os empresários do mundo todo. Shigeru Mizuno publicou o livro Company-Wide Total Quality Control, publicado pela Asian Productivity Organization em 1988, que teve milhares de edições vendidas no mundo todo. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Com o aumento do nível de exigência do mercado, o Planejamento e Controle de Produção (PCP) ocupa um lugar primordial na indústria e precisa ser executado da melhor maneira. Responsável pela gestão dos recursos operacionais de produção, o PCP acompanha o fluxo da produção indo desde o monitoramento das quantidades produzidas até a qualificação da mão de obra. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Ações e métodos do PCP na sua empresa significa: determinar o item que será entregue; determinar a quantidade produzida; selecionar e fornecer o material que será usado; quantificar a necessidade de mão de obra; calcular o prazo de execução. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br A gestão de informações é o grande pilar do PCP, configurando-se como uma necessidade primordial. Informações: os níveis de demanda; os recursos necessários para atender a demanda; o tipo de operação (aqui, é importante ter dados sobre a variação de demanda x visibilidade e a relação volume x demanda). UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Uma variedade de ferramentas analíticas e técnicas são usadas no planejamento estratégico. Estes foram desenvolvidos por empresas e firmas de consultoria de gestão para ajudar a fornecer um quadro para o planejamento estratégico. Essas ferramentas incluem: Análise PEST, que cobre os elementos remotos de ambiente externo, como políticos, econômicos, sociais e tecnológicos (PESTLE acrescenta legal/regulatório e ecológico/ambiental); Planejamento de cenários, que foi originalmente usado nas forças militares e recentemente usado por grandes corporações para analisar cenários futuros; Análise das cinco forças de Porter, que aborda a atratividade da indústria e a rivalidade através do poder de barganha dos compradores e fornecedores e a ameaça de produtos de substituição e novos concorrentes no mercado; Análise SWOT, que aborda as forças e fraquezas internas em relação às oportunidades e ameaças externas; Matriz de parcela de crescimento, que envolve decisões de portfólio sobre quais empresas reter ou alienar; e Balanced Scorecards e mapas de estratégia, que cria um quadro sistemático para medir e controlar a estratégia. Avaliação responsiva, que utiliza uma abordagem de avaliação construtivista para identificar os resultados dos objetivos, que, em seguida, suporta futuros exercícios de planejamento estratégico. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br O BALANCED SCORECARD (BSC) E A GESTÃO DE RH O sucesso de uma plano estratégico está mais ligado à sua implementação e execução do que às ideias e objetivos definidos. A metodologia BSC – Balanced Scorecard foi criada com o objetivo de alinhar todos os colaboradores da empresa em torno dos objetivos estratégicos o negócio. Kaplan e Norton, criadores do método, notaram também que as empresas se preocupavam demais em definir indicadores de desempenho financeiro, esquecendo de outras áreas, como clientes, processos e aprendizado. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Imagem: Balanced Scorecard Institute UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br O objetivo final do BSC é colocar a estratégia em ação. As fases para implementação de um processo de RH Scorecard: Entender o plano estratégico do negócio Criar o People Plan Desenvolver indicadores de desempenho de RH Verificar o alinhamento dos indicadores internos RH e do negócio Comunicação e implementação do RH Scorecard Avaliação periódica dos resultados UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br O CONTEXTO DA GESTÃO DE PESSOAS Qualidade de vida para o funcionário e motivação constante fazem toda a diferença nos resultados da empresa. Esse é um dos ensinamentos deixados por Chiavenato, um dos teóricos mais importantes na área de recursos humanos. No que se refere exclusivamente à área de recursos humanos, Chiavenato levanta a bandeira de que as empresas devem investir fortemente em seu público interno, ou seja, nos seus funcionários. Para ele, os colaboradores são a peça-chave para o sucesso ou o fracasso de uma organização. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br A boa gestão na área de recursos humanos, de acordo com Chiavenato, faz com que uma série de benefícios sejam gerados para a organização. Os principais deles são a seguir relacionados: Diminuição do turnover Aumento da produtividade Promoção da satisfação e do reconhecimento Mapeamento do clima organizacional Qualquer empresa depende fundamentalmente das pessoas para o seu desenvolvimento e sucesso, portanto, a principal filosofia da gestão de pessoas é a valorização delas, que são o maior bem patrimonial existente. (Idalberto Chiavenato) UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Avaliação de desempenho Mecanismo ou ferramenta que busca conhecer e medir o desempenho dos indivíduos na organização, estabelecendo uma comparação entre o desempenho esperado e o apresentado por esses indivíduos. Imagem: br.123rf.com UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br O sucesso de uma avaliação de desempenho está intimamente relacionado com as competências dos avaliadores, já que precisam estar preparados para analisar o desempenho de cada pessoa que está submetida a um teste de avaliação. Se os avaliadores não tiverem entendimento dos propósitos, conceitos e problemas da avaliação, não conseguirão obter sucesso nos resultados, mesmo tendo sido escolhido o melhor método avaliativo e, consequentemente, isso afetará nos objetivos futuros, como detectar os obstáculos presentes nas atividades do dia a dia dos funcionários, o que levaria em uma melhoria no potencial deles na organização. Os avaliadores para conseguirem aplicar os testes de forma correta precisam passar por treinamentos específicos e obrigatórios, de acordo com os procedimentos e critérios necessáriosdo Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD). Além dessa responsabilidade, os avaliadores precisam definir os objetivos dos seus funcionários de acordo com os objetivos fixados pela organização, avaliando cada um de acordo com um período estabelecido, assegurar que o SAD esteja de acordo com as regras legais e nos termos do procedimento interno da empresa, contribuir para a harmonização e equilíbrio do sistema de avaliação, que estimule o avaliado e ponderar as expectativas dos avaliados na identificação das respectivas necessidades de desenvolvimento. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Avaliadores de desempenho são as pessoas que, direta ou indiretamente, envolvem-se na prática de detectar diferenças individuais de comportamentos no trabalho. Sendo assim, é necessário que os avaliadores consigam distinguir com neutralidade os comportamentos dos avaliados e para isso, é necessário treinamento e desenvolvimento das habilidades por parte dos entrevistadores, sendo que os responsáveis por essas avaliações variam de uma organização para outra, de acordo com as regras de cada departamento de Recursos Humanos. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Gestão do desempenho empresarial ou Gestão da Performance Gestão do desempenho empresarial ou Gestão da Performance (em inglês, Business Performance Management ou Corporate performance management) inclui atividades que garantam que os objetivos estejam constantemente sendo atendidos de forma eficaz e eficiente. A gestão de desempenho pode incidir sobre o desempenho de uma organização, de um departamento, de um funcionário ou até mesmo de processos para construir um produto ou serviço, bem como em muitas outras áreas. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br O termo Corporate Performance Management (CPM), ou Gestão de Performance Corporativa é um termo introduzido pelo Gartner Group em 2001. A Gartner, desde meados dos anos 90, tem acompanhado o desenvolvimento das soluções de Business Intelligence e mais tarde do CPM, através de especialistas como Howard Dresdner, sua atividade principal é avaliar soluções e aplicações de sistemas aplicados a administração fabricantes e consumidores de soluções corporativas. Outros termos similares que podem ser relacionados ao termo CPM são o EPM (Enterprise Performance Management) e o BPM (Business Performance Management). Dentre outros aspectos, o CPM engloba conceitos, processos, metodologias, sistemas e indicadores que são utilizados para planejar, medir, comparar, analisar, prever e reportar informações das organizações, permitindo que a performance destas seja gerenciada de maneira mais racional e integrada, segundo seus idealizadores. Estes podem ser estudados e implementados a partir de uma modulação composta por soluções como: Business Intelligence, Business Planning e Business Scorecard ou Balanced Scorecard. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Gestão de Desempenho Empresarial É administrar um negócio com a importância de observar setores dentro da empresa. Sendo que na gestão de desempenho a tecnologia pode auxiliar concentrando todos os aspectos num único software de gestão empresarial. Um dos princípios do CPM está baseado em uma estrutura de questões relativamente simples que demonstram se as organizações possuem um sistema adequado para responder de maneira completa, rápida, segura e pertinente, são estas questões feitas pelos gestores a respeito da própria: Como estamos? (Scorecard) Como deveríamos estar? (Planning) Porque estamos assim? (Business Intelligence) UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Indicadores de desempenho Indicadores de desempenho, também chamados de KPI (do inglês: Key Performance Indicator) são métricas que quantificam a performance de processos da empresa de acordo com seus objetivos organizacionais. No âmbito corporativo, a mensuração do desempenho encontra aplicação na detecção da capacidade da empresa em gerenciar as variáveis críticas e em proporcionar uma visão das condições projetadas para o futuro. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Indicador de lucratividade O índice de lucratividade apresenta rentabilidade das vendas e é muito importante para fazer comparações com empresas concorrentes. O índice é obtido pela divisão do lucro líquido de um determinado período pela receita total do mesmo período, multiplicado por 100. Índice de lucratividade = (lucro líquido anual/receita total do ano) X 100 Indicador de produtividade Ele tem o objetivo de avaliar o rendimento e a eficiência dos processos: é a relação entre produção e os recursos utilizados para isso. Com relação ao fator recurso, várias são as opções. Pode ser feito em relação aos recursos financeiros, temporais, espaciais, mão de obra empregada, entre outros. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Indicador de Turnover Medir o grau de rotatividade dos colaboradores ajuda a entender as questões internas da empresa, o clima organizacional e a capacidade da empresa reter talentos. Taxas altas de turnover podem ser um indicativo de problema. O Indicador de turnover é calculado com base no tempo médio de permanência de um empregado na empresa. Dimensionar treinamentos e capacitar funcionários demanda tempo. Se pouco após o treinamento eles saem da empresa, todo esse investimento é perdido. A fórmula para calcular o turnover geral de uma empresa é: (número de contratados + número desligamento) / 2 / número de funcionários UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Indicador de conversão de leads em clientes O último dos exemplos de indicadores de desempenho nas empresas se refere ao marketing digital. Há vários tipos de conversão, mas com a importância cada vez maior do marketing de conteúdo nas empresas, vamos usar a taxa de conversão de leads de um site ou blog. O cálculo para saber quantos visitantes se converteram em clientes é: Taxa de Conversão = número de vendas ÷ pelo total de visitas UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Mensurar a satisfação do cliente é uma das ações mais importantes quando se trata dos indicadores de desempenho empresarial. Os resultados de uma empresa dependem diretamente da motivação dos colaboradores. Por isso, um dos indicadores de desempenho empresarial mais importantes a se mensurar é a Felicidade Interna Bruta (FIB). Ou seja, a satisfação dos colaboradores em relação à empresa. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Indicadores de qualidade Os indicadores de qualidade são complementares aos de produtividade, já que ajudam a compreender quaisquer falhas que tenham se apresentado durante a execução dos serviços. O objetivo é avaliar as condições finais em que o produto ou serviço foi entregue ao cliente. Indicadores estratégicos Esses indicadores de desempenho empresarial são voltados para o planejamento estratégico e criação de ações. Isso porque ajudam a avaliar se os resultados estão condizentes com as metas e se é necessário realizar mudanças para que sejam otimizados. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Ticket médio O ticket médio ajuda a descobrir a quantia média que a maioria dos clientes gasta a cada interação com o negócio. Este KPI pode ser calculado com base em três parâmetros: cliente, venda e vendedor. A partir dos resultados, é possível ter um panorama geral de cada área e identificar processos que devem ser melhorados. Ticket médio é uma tradução de Average Ticket Price, um indicador da performance de vendas de qualquer negócio, utilizado para descobrir o quanto cada cliente gasta com seus produtos e serviços. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br O ticket médio pode servir como base de diferentes áreas do processo de vendas, a exemplo de: Categoriade produto ou serviço Linhas de produtos Pontos de venda Regionais Vendedores. Precisa ter em mãos alguns valores, que são: Faturamento bruto Volume de vendas (total de vendas) Número de clientes. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Para calcular o ticket médio, escolha qual das duas fórmulas abaixo melhor atende ao seu objetivo de análise: Ticket médio = faturamento bruto / volume de vendas Ticket médio = soma total de vendas / número de clientes que compraram de você no mesmo período. Para fazer uma avaliação correta considere também outras métricas, como: lucratividade, margem de contribuição e rentabilidade. Ou, ainda, indicadores de marketing, a exemplo do ROI, que revela o retorno sobre o investimento realizado. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Referências Bibliográficas Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Avalia%C3%A7%C3%A3o_de_desempenho Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_do_desempenho_empresarial Siteware.Daniella Doyle.Jornalista e Publicitária de formação.EXEMPLOS DE INDICADORES DE DESEMPENHO E COMO USAR CADA UM DELES. Disponível em: https://www.siteware.com.br/metodologias/exemplos-de-indicadores-de-desempenho-nas-empresas/ Ramo Sistemas.Blog.6 indicadores de desempenho empresarial que toda PME de serviços deve acompanhar. Disponível em: https://ramo.com.br/sistema-de-gestao-empresarial/indicadores-de-desempenho-empresarial/ Neil Patel.Ticket Médio: O Que É, Como Calcular e 11 Dicas Para Aumentar o Seu. Disponível em: https://neilpatel.com/br/blog/ticket-medio/ Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Avalia%C3%A7%C3%A3o_de_desempenho Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_do_desempenho_empresarial Siteware.Daniella Doyle.Jornalista e Publicitária de formação.EXEMPLOS DE INDICADORES DE DESEMPENHO E COMO USAR CADA UM DELES. Disponível em: https://www.siteware.com.br/metodologias/exemplos-de-indicadores-de-desempenho-nas-empresas/ Ramo Sistemas.Blog.6 indicadores de desempenho empresarial que toda PME de serviços deve acompanhar. Disponível em: https://ramo.com.br/sistema-de-gestao-empresarial/indicadores-de-desempenho-empresarial/ Neil Patel.Ticket Médio: O Que É, Como Calcular e 11 Dicas Para Aumentar o Seu. Disponível em: https://neilpatel.com/br/blog/ticket-medio/ Wikipédia, a enciclopédia livre.Gestão da qualidade total. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_da_qualidade_total Design instrucional e pesquisa em: 16/12/2020 UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br
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