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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação à Distância – AD 2 Período – 2023-01 Data de entrega: 24/04/2023 Disciplina: Gestão de Operações e Logística II Coordenador da Disciplina: Prof. Cristiano Marins Questão 1: Aponte as dificuldades em avaliar a qualidade em serviços. E descreva, pelo menos, dois modelos de avaliação da qualidade em serviços aplicados a um serviço público de sua escolha. A dificuldade em se avaliar a qualidade em serviços deve-se a característica de heterogeneidade na percepção de cada usuário. Lembrando que a prestação do serviço e consumo acontecem ao mesmo tempo e o grau de interação entre o usuário e o prestador de serviço determinará o resultado final. Entre os modelos existentes estão: A TEORIA DOS SETE PECADOS DO SERVIÇO - de Karl Albrecht, essa teoria identifica as principais causas do mau atendimento ao cliente. Tais causas são as seguintes: Apatia - é uma atitude de pouco caso dos funcionários da empresa responsáveis pelo atendimento ao cliente. Má vontade - é o ato deliberado de querer livrar-se do cliente o mais rapidamente possível. Indiferença - é o tratamento impessoal dispensado ao cliente, geralmente com rispidez, impaciência, grosseria, descaso algumas vezes até mesmo desprezo. Automatismo - reflete o que denominamos atendimento padrão, mecanizado. O apego às regras consiste no uso de regras da empresa para criar obstáculos para o cliente. Dar desculpas - é transferir para outro a solução do problema do cliente. O MODELO DAS DEZ PRINCIPAIS QUEIXAS DOS CLIENTES - Berry enumera as principais queixas dos clientes diante de serviços de baixa qualidade: mentiras óbvias, desrespeito ou maus-tratos ao cliente, quebra de promessas, falta de comprometimento dos funcionários, tempo de espera excessivo, impessoalidade, falta de retorno, falta de disponibilidade para ajudar, falta de competência e prioridade mal definida. Questão 2: O gerente de uma livraria deseja fazer uma previsão de vendas para o próximo ano. A previsão (em milhares) dos últimos quatro anos, dividida em bimestres, é apresentada na tabela abaixo: Bimestres Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 1 185 192 203 242 212 2 235 248 266 314 274 3 332 360 395 415 384 4 287 296 312 387 315 5 163 174 185 293 189 6 154 166 175 165 135 Use o método de séries temporais para formular a previsão para cada bimestre do ano 6, sabendo que vendas esperadas para o ano 6 é de 260 (em milhares) livros. RESPOSTA: Bimestres Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Passo 1 1 185 192 203 242 212 2 235 248 266 314 274 3 332 360 395 415 384 4 287 296 312 387 315 5 163 174 185 293 189 6 154 166 175 165 135 Média 226,00 239,33 256,00 302,67 251,50 Bimestres Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 MÉDIA Passo 2 1 0,82 0,80 0,79 0,80 0,84 0,81 2 1,04 1,04 1,04 1,04 1,09 1,05 3 1,47 1,50 1,54 1,37 1,53 1,48 4 1,27 1,24 1,22 1,28 1,25 1,25 5 0,72 0,73 0,72 0,97 0,75 0,78 6 0,68 0,69 0,68 0,55 0,54 0,63 Passo 3 PREV. ANO 6 260 BIMESTRES 6 QUAL É A PREVISÃO POR BIMESTRE? 43,33 Passo 4 Bimestres Ano 6 1 35,15 2 45,43 3 64,26 4 54,22 5 33,72 6 27,22 Questão 3: Segundo Santos e Varvaskis (2008), quais são as estratégias possíveis para alterar a capacidade produtiva de curto prazo de uma operação? Como isso se aplicaria a uma unidade de saúde pública municipal? Para Santos e Varvaskis existem muitas alternativas para alterar a capacidade produtiva de curto prazo, são elas: Aumento da produtividade pela análise do processo: o service blueprint ou mapa de processo podem ser utilizados para a identificação de gargalos no processo, com o objetivo de eliminar desperdício de tempo e aumentar a eficiência em cada atividade do processo. Programação dos turnos de trabalho: essa alternativa é bastante utilizada e pode ser feita com base em horas do dia ou dias da semana. Utilização de trabalhadores multifuncionais: é conveniente que os funcionários sejam polivalentes, ou seja, treinados e aptos a executar diversos tipos de tarefas, facilitando a realocação deles quando finalizam uma tarefa, de acordo com a necessidade da demanda. Utilização de horas extras e trabalhadores em tempo parcial: quando necessário e de preferência agendado previamente com os funcionários, pode ser feito o sistema de horas extras e banco de horas, caso os mesmos estejam sobrecarregados ou ociosos. Uma alternativa também é contratar funcionários somente para um período de pico, que pode se estender por meses ou então o funcionário extra trabalha somente no turno de mais movimento. Contratação de trabalhadores temporários para demandas sazonais: alguns tipos de serviços que têm demanda sazonal costumam recorrer a essa alternativa. Pense nos escalões da polícia militar para o verão em cidades de praia, seguranças quando tem algum grande show, os funcionários da Receita Federal que precisam avaliar os impostos de renda recebidos. Compartilhar funcionários: algumas organizações podem utilizar os mesmos funcionários, visando compartilhar a mão de obra. O mesmo ocorre entre departamentos, em que depois é feito um acerto até com o centro de custos. Utilizar instalações para outras finalidades: um auditório de universidade, que tem seu pico de utilização em épocas de formatura, pode locar seus espaços para teatros, cursos, palestras e outras atividades culturais fora dessas épocas. Aumento do horário de funcionamento: algumas organizações simplesmente passam a ampliar o seu horário de atendimento para conseguir cumprir os atendimentos e cargas de trabalho. Estimular a participação do cliente como coprodutor do serviço: uma alternativa é o cliente já “adiantar” o serviço, como por exemplo, quando vamos fazer passaporte, já é possível preencher os formulários antecipadamente e agendar o horário de atendimento. As dificuldades que afetam as rotinas dos profissionais que trabalham em uma unidade de saúde municipal, provoca gargalos na gestão dos processos e atingem diretamente os usuários do sistema, tornando as tarefas do setor cada vez mais estressantes e exaustivas, originando em um atendimento frágil e difícil que ocasionam queixas e desconforto por parte dos usuários. Os clientes/usuários do sistema reivindicam suas demandas por um atendimento de qualidade e pela prestação de serviços que atendam suas necessidades. Por isso, identificar os gargalos pela análise do processo pode ajudar a identificar pontos de estrangulamento em um processo de atendimento ao paciente, como atrasos em exames ou consultas médicas. Ao identificar esses gargalos, a equipe pode trabalhar para eliminá-los e tornar o processo mais eficiente, padronizar esses processos pode ajudar a garantir que os serviços de saúde sejam entregues de maneira consistente e eficiente. A análise do processo pode ajudar a identificar quais processos devem ser reconhecidos e quais podem ser adaptados para atender às necessidades individuais dos pacientes. Pode ajudar a identificar quais tarefas podem ser automatizadas para economizar tempo e esforço da equipe. Por exemplo, o agendamento de consultas pode ser controlado por meio de um sistema de agendamento online, permitindo que os pacientes marquem suas consultas de forma autônoma e sem a necessidade de contato com a equipe da unidade de saúde. Questão 4: Descreva como os problemas de saúde ocupacional e síndromes podem afetar o desempenho dos servidores públicos. Pesquise na internet sobre exemplos de políticas de prevençãoadotas por instituições públicas e privadas. Os problemas de saúde ocupacional e síndromes podem afetar significativamente o desempenho dos servidores públicos. Esses problemas de saúde podem ser causados por uma série de fatores relacionados ao ambiente de trabalho, às condições de trabalho e às atividades realizadas pelos servidores. Algumas síndromes que podem afetar o desempenho dos servidores públicos são: Síndrome de Burnout: é um tipo de estresse ocupacional crônico que pode afetar os servidores que trabalham em situações de alta pressão e sobrecarga. Os sintomas incluem exaustão emocional, despersonalização e redução do desempenho no trabalho. Estresse ocupacional: é uma condição que pode ser causada por uma variedade de fatores relacionados ao ambiente de trabalho, como alta pressão, conflitos interpessoais, carga de trabalho excessiva e outras situações estressantes. Essas síndromes podem afetar o desempenho dos servidores públicos de várias maneiras, incluindo: redução da produtividade: os sintomas podem interferir na capacidade dos servidores públicos de realizar suas tarefas de forma eficiente e eficaz; absenteísmo: os servidores que sofrem de síndromes ocupacionais podem precisar de tempo fora do trabalho para se recuperar ou para receber tratamento, o que pode resultar em absenteísmo e em uma redução na capacidade da instituição em atender as demandas do público; insatisfação no trabalho: afetam a satisfação dos servidores no trabalho, resultaram em uma redução na motivação e no engajamento no trabalho; e erros e acidentes: podem afetar a capacidade dos servidores públicos de realizar suas tarefas com precisão e atenção aos detalhes, aumentando o risco de erros e acidentes no ambiente de trabalho. Política de Prevenção de Lesões por Esforço Repetitivo (LER/DORT) da Secretaria de Gestão de Pessoas do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (Brasil): Essa política tem como objetivo prevenir lesões por esforço repetitivo (LER) e distúrbios osteomusculares relacionados ao trabalho (DORT) entre os servidores públicos federais do Brasil. Ela inclui medidas como ergonomia adequada nos postos de trabalho, capacitação em saúde ocupacional, promoção de pausas e exercícios laborais, e identificação e correção de fatores de risco. Programa de Saúde e Bem-Estar dos Funcionários da Google (privado): A Google é conhecida por sua abordagem abrangente em relação à saúde ocupacional e bem-estar dos funcionários. O programa inclui medidas como ergonomia no local de trabalho, disponibilidade de serviços de saúde no local, acesso a academias e programas de atividades físicas, programas de redução de estresse, e incentivos para práticas saudáveis, como alimentação balanceada e prática regular de exercícios. Multiplus, gestora do programa de fidelidade da TAM, desde 2011: a empresa adotou o programa de horário flexível com o intuito de melhorar a qualidade de vida das pessoas que emprega, a maioria com cargos comerciais ou administrativos. Todos os 145 funcionários são elegíveis a cumprirem sua carga horária de trabalho independente da hora que cheguem ou que saiam da empresa. “Eles são livres para escolherem os horários em que são mais produtivos e que estejam de acordo com suas necessidades pessoais”. Desde setembro, os funcionários ainda contam com outra opção de flexibilidade, com a possibilidade de entrarem no trabalho às 8h da manhã e sair às 16h30 nas sextas-feiras, quando quiserem. Referências Bibliográficas: CARDOSO, Patrícia Alcântara. Gestão de operações e logística II. Florianópolis: Departamento de Ciências da Administração / UFSC; [Brasília]: CAPES: UAB, 2012. 152p. JUNIOR, David C.A. EXCELÊNCIA NA GESTÃO PÚBLICA: Gestão da qualidade no serviço público. Universidade Candido Mendes AVM Faculdade Integrada. 51pág. Disponível em: http://www.avm.edu.br/docpdf/monografias_publicadas/posdistancia/53947.pdf Acesso em: 25/04/2023. Ministério da Saúde. LESÕES POR ESFORÇOS REPETITIVOS (LER) DISTÚRBIOS OSTEOMUSCULARES RELACIONADOS AO TRABALHO (DORT). 2001. Disponível em: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes/ler_dort.pdf Acesso em: 25/04/2023. NOGUEIRA, Samantha L. Projeto de promoção de saúde para os funcionários do Google. http://www.avm.edu.br/docpdf/monografias_publicadas/posdistancia/53947.pdf https://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes/ler_dort.pdf UFMG. 25pág. Disponível em: http://www.eeffto.ufmg.br/eeffto/DATA/defesas/20150713174751.pdf Acesso em: 25/04/2023. http://www.eeffto.ufmg.br/eeffto/DATA/defesas/20150713174751.pdf Avaliação à Distância – AD 2 Período – 2023-01 Disciplina: Gestão de Operações e Logística II Coordenador da Disciplina: Prof. Cristiano Marins
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