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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 1 PÚBLICA AVALIAÇÃO À DISTÂNCIA 2.1 Disciplina: Gestão de Operações e Logística II Aluno: Erlenya Ferreira de Sousa Rufino Aragão Matrícula: 20213110134 Pólo: Belford Roxo QUESTÃO 1: Devido a Pandemia de COVID-19, o trabalho remoto passou a ser a única realidade possível para muitas organizações. Devido aos benefícios em termos de custo e produtividade, muitas instituições resolveram permanecer com o trabalho remoto. Sendo assim, discuta os desafios específicos da ergonomia que os trabalhadores remotos podem enfrentar em comparação com aqueles que trabalham em escritórios tradicionais. Como as empresas e instituições públicas podem ajudar a melhorar a ergonomia para seus funcionários em regime de teletrabalho? Quais são algumas das práticas de higiene do trabalho que ainda são relevantes para os trabalhadores remotos? Como as empresas podem promover a higiene do trabalho quando os funcionários estão trabalhando em casa? A pandemia da covid-19 mudou a realidade de muitas empresas que tiveram de se adequar de forma emergencial ao trabalho remoto como forma de manter suas atividades em curso. A metodologia do trabalho remoto desenhou um novo cenário onde os trabalhadores passaram a exercer suas atividades laborativas no conforto de sua casa, sem a preocupação do deslocamento até o escritório ou repartições, muitas vezes demorado e cansativo. Contudo esses mesmos trabalhadores tendem a ficar mais tempo na frente das telas de computadores e smartphones, passando a não tomar cuidados relacionados à posição dos seus equipamentos, ser displicente com sua postura corporal e consequentemente acabar aumentando o risco de adquirir alguma doença ocupacional à longo prazo como cansaço físico e mental extremos, inflamações, lesões, dores musculares nas articulações. De acordo com CNX do Conexa (2022), a ergonomia é um conceito que abrange teorias, métodos e procedimentos presentes na norma regulamentadora nº17, do Ministério do Trabalho junto às entidades trabalhistas, como sindicatos e associações, e nas Leis do Trabalho – CLT, em conformidade à Segurança e Medicina do Trabalho. As empresas devem obedecer as normas, evitando problemas judiciais. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 2 PÚBLICA As empresas públicas e privadas devem propagar através de treinamentos as boas práticas aos seus colaboradores, estimulando-os a criar rotinas administrativas no trabalho remoto, reservando um espaço com móveis adequados e adaptados em sua casa para o trabalho, respeitando a postura da coluna, das pernas em relação à cadeira, altura do micro e sua distância dos olhos. Esse espaço de trabalho deve ter iluminação e ventilação adequadas bem como deverá estar devidamente organizado para seu conforto. É importante também que o colaborador crie rotinas admnistrativas incluindo algumas pausas ao longo do dia evitando que este fique em uma mesma posição por várias horas. As empresas podem adotar programas de promoção de saúde, estimulando à prática de atividade física ou disponibilizando algumas vídeoconferências com transmissões de ginastica laboral, um momento para pausar e alongar as articulações a fim de trazer bem estar no dia a dia de trabalho. QUESTÃO 2: Aponte as dificuldades em avaliar a qualidade em serviços. E descreva, pelo menos, dois modelos de avaliação da qualidade em serviços aplicados a um serviço público de sua escolha. Avaliar a qualidade do serviços está diretamente relacionado ao grau de expectativa e como esta foi percebida pelo cliente no momento do atendimento. Vem de uma simples abordagem ou um “posso ajudar em algo”, como a degustação de uma comida ou vestuário. No serviço público podemos aplicar a qualidade com a forma que a pessoa foi acolhida na repartição, se os problemas levados até o atendente foram solucionados e se não foram qual será a orientação e instrução necessária até que o atendimento seha completamente concluído. Seja o guinchê da Prefeitura Municipal, atendimentos médicos em UPAS e hospitais, a atenção prestada com a personalização do atendimento e as informações corretas passadas por um profissonal devidamente treinado trazem ao cidadão a percepção da qualidade e de que seus problemas ali podem até não ser completamente sanados, mas serão conduzidos da melhor forma possível. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 3 PÚBLICA QUESTÃO 3: Imagine que você foi contratado para avaliar e melhorar a eficiência de uma agência do DETRAN, responsável por emitir licenças de motorista em sua cidade. Durante sua análise, você identificou um "gargalo" no processo, onde a maioria dos atrasos e tempo de espera ocorre. Explique o que significa o conceito de "gargalo" em um contexto de serviço público, especificamente no processo de emissão de licenças de motorista, e os potenciais impactos negativos pode ter no departamento e nos cidadãos que dependem do serviço. E proponha pelo menos duas estratégias ou medidas que o departamento poderia adotar para mitigar ou eliminar o gargalo e melhorar a eficiência do processo de emissão de licenças de motorista. Os gargalos são quando as atividades recebem mais demandas do que podem suportar de um processo podendo limitar a capacidade de um atendimento ou fluxo de atividade. Quando temos uma fila extensa de espera no Detran de pessoas a serem atendidas no estabelecimento onde possui poucos atendentes, mesmo que estas estejam devidamente acomodadas, gera desconforto e estresse para quem aguarda. O mesmo se aplica as ligações telefônicas para a central de atendimento que geralmente é um número de 0800. O tempo de espera em linha, a falta das informações necessárias por parte do atendente apenas para tirar uma dúvida sobre a emissão do boleto ou que dia será agendada a avaliação prática, a transferência de ligação para o setor resposável até que a ligação caia e o processo tenha que começar do zero causa um grau de insatisfação extermo a quem apenas quer a solução de sua demanda. Como estratégia ação para os problemas apresentados podemos manter um número maior de atendentes em horários onde a demanda é maior ou a região é mais populosa como forma de reduzir o tempo de espera dos cidadãos. O mesmo vale para o atendimento telefônico, onde ambos os departamentos devem conter profissionais devidamente treinados e capacitados. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 4 PÚBLICAREFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA CNX, Conexa. Ergonomia no home office: importância, desafios, e ações a se adotar. 14 de abr de 2022. Disponível em: < https://www.conexasaude.com.br/blog/ergonomia-no-home- office-entenda-a-importancia/>. Acesso em: 27/09/2023. KANBANIZE. O Que é um Gargalo e Como Lidar com Isso? Disponível em <https://kanbanize.com/pt/gestao-lean/puxar/o-que-e-um-gargalo>. Acesso em 26/09/2023 NETO, Francisco Paulo de Melo. DIAS, Tania Regina Frota de Vasconcellod. Aula 7: Gestão da qualidade em Serviços. In: Gestão de operações de serviço. v. 2, Rio de Janeiro: Fundaão CECIERJ, 2010, P. 7-28. SHARECARE. Ergonomia no home office: quais ações podem ser adotadas?. 29 de set de 2021. Disponível em < https://sharecare.com.br/blog/ergonomia-home-office/>. Acesso em : 27/09/2023. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 5 PÚBLICA
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