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13/06/2023, 09:37 Avaliação Final (Discursiva) - Individual about:blank 1/3 Prova Impressa GABARITO | Avaliação Final (Discursiva) - Individual (Cod.:824761) Peso da Avaliação 4,00 Prova 66728837 Qtd. de Questões 2 Nota 10,00 O modelo de maturidade dos processos é uma ferramenta de suporte para a implementação e gerenciamento de forma correta da notação BPM, pois o modelo auxilia a cadenciar a evolução das atividades e processos organizacionais. Com a utilização do modelo de maturidade dos processos, a organização consegue alcançar vários objetivos operacionais e gerenciais, promover uma melhoria nos processos e benefícios para o desenvolvimento do processo de negócio. Analisando, a seguir, a figura de ELO Group (2012, p. 15), com relação à evolução do modelo de maturidade dos processos, pode-se perceber que são seguidos cinco estados iniciais. Disserte sobre a funcionalidade de cada um desses cinco estágios: estado inicial, repetitivo, definido, gerenciado, otimizado. FONTE DA IMAGEM: ELO GROUP. Coletânea ELO group de ideias e tendências em BPM. Rio de Janeiro: UFRJ, 2012. Resposta esperada Estágio 1: Estado inicial No estágio inicial não existe maturidade dos processos, não há gerenciamento das atividades e não existe nenhuma organização, todos os processos estão desorganizados e desestruturados. Estágio 2: Repetitivo Neste estágio repetitivo, considera-se o início do desenvolvimento e implementação da notação BPM, em que procedimentos iniciais estabelecem os responsáveis por cada processo, conscientizam os profissionais da importância do BPM para o gerenciamento das atividades, sejam elas operacionais ou de negócio. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 13/06/2023, 09:37 Avaliação Final (Discursiva) - Individual about:blank 2/3 Estágio 3: Definido Neste estágio definido, como o nome já menciona, todas as atividades e processos já estão definidos, os responsáveis estão nomeados, existe gerenciamento, definição de ferramentas adequadas para cada atividade, utilização de métodos que tornam os processos mais eficientes. Neste estágio, são utilizados os sistemas de informação para auxiliar no gerenciamento dos processos e os processos começam a tornar-se independentes. Estágio 4: Gerenciado Neste estágio do processo de maturidade, o gerenciamento dos processos com a utilização da notação BPM já esta amplamente implementada e é utilizada em todas as atividades da organização. A melhoria dos processos começam a funcionar, os métodos e as tecnologias utilizadas são aceitos, consolidação e continuidade dos processos ocorrem de forma gerenciada e planejada. Estágio 5: Otimizado Nesta fase de estágio otimizado, todas as atividades e os processos estão utilizando a notação BPM, para o gerenciamento dos processos. O BPM é fortemente utilizado e está enraizado nos processos organizacionais, utilizada para a gestão da estratégia de negócio. Minha resposta Estágio inicial: Neste estado não existe maturidade do processo, como também não há gerenciamento das atividades e nem organização. Todos os processos são desorganizados e sem nenhuma estrutura. Estágio Repetitivo: É o inicio do desenvolvimento e implementação da notação BPM, no processo inicial estabalece o resposável para cada processo. Assim concentizando os profissionais da importância do BPM para o gerenciamento das atividades, tanto de negócio quanto a operacional. Estágio Definido: Neste caso, todas as atividades e processos já está definidos. Os responsáveis nomeados, as ferramentas estão adequadas as atividades, com o gerenciamento, métodos de processos mais eficientes. Aqui são usados os sistemas de informação para auxiliar no gerenciamento dos processos, tornando-os mais indenpendentes. Estágio Gerenciado: Neste estágio o processo tem maturidade, com o gerenciamento dos processos com a utilização da notação BMP já esta implementada e sendo utilizada em todas as atividades da organização. O processo começa a funcionar, os métodos e as tecnologias utilizadas são aceitas. A consolidação e continuidade dos processos acontecem de forma coordenada e planejada. Estágio Otimizado: Nesta fase todos os processos estão utilizando a notação BPM, para gerenciar os processos. O BPM é muito utilizado e está fixo nos processos, sendo utilizada como estrátegia de negocio. Retorno da correção Parabéns, acadêmico(a)! Sua resposta atingiu os objetivos da questão e você atingiu o esperado, demonstrando a competência da análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes argumentos próprios, com base nos materiais disponibilizados. Confira no quadro "Resposta esperada" a sugestão de resposta para esta questão. O Sistema para Gerenciamento de Processo de Negócio (BPMS) é uma notação ou pode ser considerado como uma ferramenta que serve de auxílio para realizar o mapeamento do processo de negócio. O BPMS disponibiliza o mapeamento e o desenho dos fluxos das atividades por meio de representações, sendo elas: formulários eletrônicos, mapeamento das regras de negócio, controle e integração entre os componentes das atividades e a definição dos fluxos de trabalho. Disserte sobre as 2 13/06/2023, 09:37 Avaliação Final (Discursiva) - Individual about:blank 3/3 três estratégias que, segundo o autor CAPOTE (2011), são utilizadas para realizar a automação das atividades e processos, com a notação BPMS. FONTE: CAPOTE, Gart. Guia para formação de analista de processos. Florianópolis: Bookess, 2011. Resposta esperada Segundo o autor Capote (2011), as três estratégias utilizadas para realizar a automação das atividades e processos são: realizar o desenvolvimento, compra e implementação de novos softwares; adquirir uma notação BPMS para a implementação de processos automatizados, como também realizar o acompanhamento e gerência da execução do BPMS; realizar a implementação e a execução do software BPMS adquirido. Minha resposta Segundo o autor Capote (2011) as estrategias são: Desenvolvimento, compra e implementação de software, aquisição de uma notação BPMS para implementar os processos automatizados, e também realizar o acompanhamento e gerência da execução do BMPS. Realização da implementação e a execução dos softwarers BPMS adquiridos. Retorno da correção Parabéns, acadêmico(a)! Sua resposta atingiu os objetivos da questão e você atingiu o esperado, demonstrando a competência da análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes argumentos próprios, com base nos materiais disponibilizados. Confira no quadro "Resposta esperada" a sugestão de resposta para esta questão. Imprimir
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