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PLANEJAMENTO DE CAPTAÇÃO
Venho por meio deste, informar que a empresa ABC está com
uma alta demanda no setor de exportação, demanda esta que não é
mais possível controlar com a equipe atual, apesar dos esforços a
adaptações feitos no setor vê-se necessária a abertura de uma vaga
de Assistente de Exportação, para auxiliar nos diversos processos da
área.
A descrição de cargos da área foi analisada e atualizada em
julho deste ano, após uma nova análise constatamos que era
necessária uma nova descrição para o cargo de assistente, e assim foi
feito, como pode ser observado nas páginas seguintes, bem como um
perfil de vaga foi desenvolvido juntamente com o encarregado Vinicius
Junior, que descreveu suas preferências e necessidades para o setor.
Deixo clara aqui a não tolerância de quaisquer discriminações de cor,
gênero, nacionalidade, deficiência ou condições especiais que
poderiam desclassificar os candidatos, somos e prezamos ser uma
empresa acolhedora e que valoriza as minorias, dando visibilidade
para esta luta, portanto o cargo está aberto para todos que se
enquadrarem nas exigências técnicas e profissionais.
O organograma da empresa se mantém o mesmo desde o ano
de 2020 e não se faz necessária qualquer mudança no mesmo, sendo
assim, apenas o utilizamos como base para a descrição de cargo e
alinhamento da hierarquia.
Após analisarmos todas as formas de captação que poderíamos
utilizar para a vaga, decidimos usar a captação mista, ou seja, uma
união da externa (onde buscamos candidatos fora do ambiente da
empresa) e da interna (onde damos oportunidade para os atuais
funcionários). Sendo assim, todos podem se candidatar a vaga, se ela
se encaixar nas suas pretensões e capacidades.
A vaga será publicada em nosso portal do colaborador para
todos aqueles que desejam se candidatar, o formulário poderá ser
parcialmente preenchido usando o número de login da empresa,
automaticamente todos os dados básicos irão aparecer, para as
demais perguntas, é requerida a atenção e disciplina de cada um, sem
limite de caracteres mas que sejam claros e concisos.
Para a captação externa o LinkedIn será utilizado, a empresa já
possui um perfil no mesmo, bem como o costume de publicar vagas no
site. A descrição do cargo, o perfil da vaga e as políticas
organizacionais serão utilizadas para descrever a vaga no site de
empregos.
Após as devidas candidaturas, iremos analisar todos os
candidatos e selecionar aqueles que melhor se enquadram no perfil da
vaga, sendo 50% deles vindos do LinkedIn e 50% vindos da captação
interna, dando uma vantagem justa a ambos os lados. Após a devida
seleção, o processo seletivo será iniciado, com as entrevistas
agendadas para o dia seguinte (com exceção de candidatos que
possam comparecer somente em outra data por motivos plausíveis,
sendo o limite de até 2 dias depois das entrevistas iniciarem). Após as
etapas de entrevista serem concluídas, o time de RH será capaz de
decidir os melhores, e com a ajuda do gestor da área, fazer a seleção
final.
DESCRIÇÃO DE CARGO
Título do Cargo: Assistente de Exportação
Área: Exportação
Subordinado à Vinicius Junior
Divisão / Departamento / Local: Matriz
Atividades principais:
● Atende pedidos de exportação;
● Controla a disponibilidade em estoque;
● Coordena a separação e embalagem dos produtos;
● Emite nota fiscal de exportação e acompanha o pedido;
● Converte os valores da moeda local para a estrangeira;
● Registra as etapas do processo de exportação;
● Controla a remessa de produtos para o exterior;
● Organiza e arquiva os documentos da área;
● Emite demonstrativos sobre o desempenho da área;
● Assessora a área financeira sobre as transferências bancárias;
● Recepciona clientes estrangeiros em visita à empresa.
COMPETÊNCIAS
TÉCNICAS:
Formação Desejável (Escolaridade): Superior em Comércio Exterior
ou Administração.
Experiência Profissional: Mínimo de 2 anos.
Capacitação Profissional / Técnica e Idiomas: Inglês ou espanhol
avançado necessário.
COMPORTAMENTAIS
● Fácil aprendizado;
● Atenção;
● Agilidade e precisão de cálculo;
● Diligência
● Espiríto de equipe;
● Proatividade;
● Raciocínio lógico desenvolvido.
SEGURANÇA NO TRABALHO;
Esforço Físico: Não
Esforço Mental: Sim
Esforço Visual: Sim
Ambiente do Trabalho: Iluminado e adequado para a realização das
atividades
Riscos e Segurança: Nenhum
Dimensões do Cargo:
Total de subordinados: 7
Orçamento da área: R$ 100.000,00
Amplitude Estrutural:
Superior Imediato: Vinicius Junior
Próximo nível de supervisão: Douglas Costa
Informações Adicionais:
Receberá treinamentos referentes a:
Office básico;
Idioma (Inglês/Espanhol) nível básico para conversação simples e
leitura.
Obs.:O idioma ensinado é aquele contrário ao que o colaborador
possui.
Aprovações:
__________________________ ___________________________
Gerente de Recursos Humanos Superior Imediato
Descrito por: Felipe Vianna Data: 03/10/2022
Revisado por: Diego Souza N.Revisão:25678
Data:25/09/2021
PERFIL DE VAGA
Cargo: Assistente de Exportação
Departamento: Exportação
Qualificação Necessária
Idade: De 22 até 35 anos
Formação: Superior em Comércio Exterior ou Administração.
Tempo de experiência na função: Mínimo de 2 anos
Sexo: Qualquer sexo
Superior imediato: Vinicius Junior
Nível do cargo:
Operacional
Assistente
Analista
Líder
Supervisor
Características pessoais necessárias: Fácil aprendizado;
Atenção; Agilidade e precisão de cálculo; Diligência Espiríto de
equipe; Proatividade; Raciocínio lógico desenvolvido.