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Sistemas Produtivos II Profª Carla Beatriz da Luz Peralta PADRONIZAÇÃO O que é Padronização? • É um método usado para indicar os procedimentos para execução das tarefas de um processo, de modo que os resultados desejados possam ser alcançados e mantidos • Nas palavras de Vicente Falconi Campos “a definição de Padronização não se limita ao estabelecimento (consenso, redação e registro) do padrão, mas inclui também a sua utilização (treinamento e verificação contínua da sua observação) O que é Padronização? • É importante destacar que uma boa parte da variabilidade dos processos produtivos poderá ser evitada se as tarefas forem executadas da mesma forma, isto é, se forem padronizadas entre turnos, equipes, operadores etc., o que contribuirá para a melhoria de custos, qualidade, cumprimento de prazos e segurança O que é Padronização? • No contexto do Lean a criação de procedimentos padronizados para o trabalho dos operadores de um processo produtivo é baseada no tempo takt, na sequência das tarefas executadas por um operador dentro do tempo takt e no estoque padrão exigido para a operação do processo Quais são os passos para a Padronização A Padronização segue as etapas abaixo: 1. Definir o processo a ser padronizado e determinar as tarefas repetitivas e os procedimentos básicos 2. Reunir as pessoas envolvidas no processo, discutir os métodos utilizados e encontrar o melhor e mais simples procedimento operacional 3. Testar e documentar o procedimento definido no item anterior, registrando as atividades em uma linguagem que todos os envolvidos possam entender. O documento gerado nessa etapa é denominado Procedimento Operacional Padrão Procedimento Operacional Padrão Data Rev. Número O que Tarefa (Preencher com o nome da tarefa) Onde Local (Local onde será executada a tarefa) Quem Cargo (Cargo dos executantes da tarefa: apenas um cargo por tarefa) Item de verificação Condições necessárias (Condições que devem ser atendidas para que a tarefa possa ser executada) Como e quando Atividades (Relato simples e ordenado da sequência de atividades) 1) 2) 3) 4) 5) . . . N) Item de controle Resultado esperado (O que deve ser obtido com a execução da tarefa) Verificação e ação Anormalidade e ação (Problemas que podem ocorrer – o que o executante da tarefa deve fazer) Quais são os passos para a Padronização A Padronização segue as etapas abaixo: 4. Comunicar a existência do novo padrão a todos os afetados ou relacionados a ele 5. Treinar todos os operadores e supervisores, de modo que eles executem exatamente aquilo que foi padronizado, sempre da mesma maneira 6. Auditorar periodicamente os processos para verificar a utilização dos Procedimentos Operacionais Padrão e aperfeiçoá-los sempre que possível Por que usar a Padronização? O uso da Padronização resulta nos seguintes benefícios para a empresa: Melhoria da capacidade de realização das tarefas Delineamento claro dos objetivos do trabalho Facilitação do treinamento de novos operadores Melhoria e consolidação da segurança no trabalho Redução da variabilidade de um mesmo operador entre diferentes operadores Redução do tempo de setup das máquinas Diminuição das quebras e paradas de equipamentos Incorporação das ideias dos próprios executores para melhorar e facilitar o trabalho Estabelecimento de uma base inicial para atividades de melhoria dos processos Quais são os principais tipos de documentos usados para Padronização no Lean? No Lean são usados com maior frequência o Quadro de Capacidade do Processo, Tabela de Combinação do Trabalho Padronizado e o Diagrama do Trabalho Padronizado Quadro de Capacidade do Processo Este formulário é usado para calcular a capacidade de cada máquina em processos conectados (geralmente uma célula), a fim de confirmar a capacidade real, identificar e eliminar os gargalos Determina fatores tais como o tempo de ciclo das máquinas, setup e intervalos de troca da ferramenta e os tempos dos trabalhos manuais Quadro de Capacidade do Processo Tabela de Combinação do Trabalho Padronizado É um formulário que apresenta, para cada operador em um processo produtivo, os tempos gastos com operação de máquinas, trabalho manual e movimentação (caminhada) Tabela de Combinação do Trabalho Padronizado Diagrama do Trabalho Padronizado É um formulário que ilustra a sequência do trabalho, apresentando os movimentos do operador, a localização dos materiais e o layout do processo O diagrama deve mostrar os três elementos que constituem o trabalho padronizado: tempo takt atual (e o tempo de ciclo) para o trabalho, a sequência de trabalho e a quantidade de estoque padrão exigida para garantir a suavidade das operações São normalmente expostos nas estações de trabalho como uma ferramenta para a gestão visual e para kaizen. São continuamente revisados e atualizados sempre que as condições da estação de trabalho se alteram Diagrama do Trabalho Padronizado Shojinka: Flexibilização da Mão de Obra É a capacidade do sistema em responder às variações de demandas através da flexibilização do número de trabalhadores na linha de produção Shojinka: Flexibilização da Mão de Obra Há 3 pré-requisitos para a realização do Shojinka 1. Layout de máquinas adequado 2. Operadores multifuncionais 3. Avaliação contínua e revisão periódicas das rotinas de operações multifuncionais 1. Layout do posto de trabalho • O layout utilizado para fins de facilitar a flexibilização da linha é o layout do tipo “U” • Com este layout o número de operações executadas por cada trabalhador pode ser modificada rápida e facilmente • A essência do layout tipo “U” é manter próximas a entrada e a saída da linha 1. Layout do posto de trabalho 1. Layout do posto de trabalho Características e Vantagens do Layout tipo “U” 1. Uma quantidade constante de inventário pode ser mantida, uma vez que um único trabalhadores pode operar e monitorar a primeira (entrada) e a última (saída) máquina na linha, de forma que fica fácil perceber que quando uma peça sai, outra pode entrar na linha 2. A manutenção de um nível de inventário mínimo entre as operações possibilita a identificação rápida de qualquer problema de desbalanceamento entre as operações ou problema de qualidade com subsequente ação imediata 3. Permite o aumento da produtividade através da utilização eficaz de operadores multifuncionais. Também possibilita a rotação dos operadores entre diferentes postos de trabalho 4. No layout tipo “U” as máquinas estão localizadas de forma a minimizar os deslocamentos necessários para o operador desempenhar atividades multifuncionais 5. A resposta às variações de demanda pode ser dada muito rapidamente através do ajuste da velocidade da linha e do número de operadores utilizados 2. Operadores multifuncionais • O trabalhador multifuncional é treinado para desenvolver a habilidade de operar qualquer tipo de máquina em qualquer processo • A multifuncionalidade dos operadores é obtida através da “rotação do trabalho” onde cada operador executa todo o tipo de trabalho 2. Operadores multifuncionais Índice de Multifuncionalidade Os objetivos da Toyota eram: • 1977: 60% • 1978: 80% • 1979: 100% 3. Operações Padronizadas O que é? Formalização e padronização de todo trabalho necessário Objetivo: (i) Alta produtividade através do trabalho eficiente, sem perdas (ii) Balanceamento entre os processos em termos de tempo de produção (iii)Definir o nível mínimo de WIP e mantê-lo tão baixo quanto o possível. 3. Operações Padronizadas Etapas para determinação das Operações Padronizadas 1) Determinação do Takt Time2) Determinação do tempo de ciclo 3) Determinação da rotina de operações 4) Determinação da quantidade padrão de inventário 5) Preparação da folha de operações padronizadas 1) Determinação do Takt Time Takt Time é o tempo no qual uma unidade do produto deve ser produzida. É o ritmo necessário para atender a demanda Takt Time = Tempo efetivo de operação por turno Volume da produção requerida por turno Descontar paradas programadas 1) Determinação do Takt Time 1) Determinação do Takt Time Takt time está associado à função processo O ritmo é marcado pela velocidade da linha ou pela contagem de produtos acabados em intervalos pré- determinados Quando um posto ultrapassa o tempo estipulado na rotina de padronização são acionados alarmes visuais e sonoros. 1) Determinação do Takt Time A alteração do takt time não é trivial, repercutindo em toda a fábrica Por isso a importância de nivelar a demanda e a produção Implica em redistribuição das cargas de trabalho 2) Determinação do tempo de ciclo O tempo de ciclo deve ser determinado em cada operação e para cada diferente peça Tc = tempo manual + tempo máquina A capacidade da produção é calculada por: N = T C onde: N = capacidade de produção em termos de unidades produzidas C = tempo de ciclo por unidade T = tempo disponível de operação total 2) Determinação do tempo de ciclo Tempo de ciclo para uma Linha ou Célula A cada configuração da linha cabe um único Tc A Tc = 2 min B Tc = 2,5 min C Tc = 3 min D Tc = 1 min 2) Determinação do tempo de ciclo Tempo de ciclo para uma Linha ou Célula O Tc da linha ou célula é o tempo das operações na máquina/posto mais lento É o ritmo máximo possível mantidas as condições atuais Se a capacidade não for suficiente, identificar operação gargalo e concentrar na sua melhoria A imposição de um takt time menor serve para destacar os gargalos Aumentos significativos na demanda podem implicar na compra de novos equipamentos e contratação de funcionários 3) Determinação da rotina de operações • É a sequência de ações que cada trabalhador deve executar em um determinado tempo de ciclo -Base para treinamentos • Orienta o operador em que ordem apanhar a peça, colocá-la na máquina, retirá-la e também a sequência de operações em um determinado Tc 3) Determinação da rotina de operações MP PA 1- TN201 2- FU502 3- FR101 4- BC221 5- RQ503 6- FR109 7- BC225 8- RT100 3) Determinação da rotina de operações ociosidade de máquina 4) Determinação da quantidade padrão de inventário • Mínima quantidade de peças em circulação necessária para manter o fluxo constante e nivelado de produção • Este nível pode variar de acordo com os diferentes layout de máquina e rotinas de operações • Se a rotina de operações segue na mesma ordem de fluxo de processo, é necessário somente uma peça em processamento em cada máquina. Não é necessário manter qualquer estoque entre as máquinas 5) Preparação da folha de operações padronizadas São diagramas do layout dos equipamentos, mais: • Takt Time • Quantidade padrão de material em processamento • Tempo de Ciclo • Pontos de verificação e teste do produto • Pontos de atenção quanto à segurança Exemplo de Padronização 1- Análise do Produto 50 25 25 5X5 25 10 5 15 X 3 Nome da Peça: Alavanca de Acionamento Número da Peça: 23456-78901 Número do Desenho: 5007 2- Análise da Alocação Atual MP PA 1- TN201 2- FU502 3- FR101 4- BC221 5- RQ503 6- FR109 7- BC225 8- RT100 3. Análise do Roteiro de Produção Tempo Efetivo de Produção Diária = 8 h/dia = 480 min/dia = 28.800 s/dia Demanda diária necessária = 285 peças/dia Takt Time = Tempo efetivo de op. diária Prod. diária necessária = 28.800 s/dia 285 pç/dia Takt Time = 101 s/peça 4 - Cálculo do Takt Time 1°. Calcular Produção Máxima em cada máquina/operação. Para TN201, p.ex.: N = T = 28.800” = 317,88 pçs. C + m 90”+ 0,60” 5 - Determinando a Capacidade de Produção da Célula/Linha Pag 1 de 1 Nova / Rev Líder Operador Tabela de Capacidade de Produção por Processo No. Pç. Nome Pç. Nome Linha Até Peças O r d e m Descrição No. Máquina Tempo Oper. Manual Tempo Proc. Máq. Tempo Total/ Pç. Peças/ Setup Tempo setup Tempo setup/ peça Tempo Base Troca de Ferramenta Capac Proces (pçs.) Obs.: Tempo Indic MAN ............ AUTO .......... CAM ............ Total Nota - revise os tempos sempre que o tempo for reduzido por kaizen e anote o motivo p/ os novos tempos na col OBS. 1 2 3 4 5 6 7 8 Tornear Furar Fresar rebaixo Tirar rebarbas Rosquear Fresar rasgo Tirar rebarbas Retificar TN201 FU502 FR101 BC221 RQ503 FR109 BC225 RT100 239” 50” 25” 32” 15” 20” 32” 15” 50” 40” 32” 28” 18” 16” 22” 21” 40” 90” 57” 60” 33” 36” 54” 36” 90” 100 150 300 50 200 300 50 300 2345678901 Alavanca de acionamento Descrição Operação 60” 80” 30” 40” 60” 30” 40” 100” 0.60” 0.53” 0.10” 0.80” 0.30” 0.10” 0.80” 0.33” 318 501 479 852 793 532 782 319 Quant. necess./dia 285 2°. Identificar Máquina Gargalo: ï Torno TN201 Produção Máxima = 318 peças/dia 5 - Determinando a Capacidade de Produção da Célula/Linha Prepara-se a Folha de Operações Padronizadas “para cada operador”, de forma a identificar a carga de trabalho de cada um. Ver exemplo do “Operador n. 1” (próximo slide) 6- Determinando as Operações Padronizadas No Operador: Mod.No Folha de Rotina de Operação Padrão Data/Prep. Grupo Quota/Turno Takt Time Pas No. Descrição da Operação Man. Auto Cam. Tempo de Operação (seg.) Totais Tempo Op.Manual Op.Maq. Caminhando Seq.No 1 285 101” Alav.Acion. Tornear 10mm 1 2 3 4 5 Pegar mat.prima na caixa Colocar mat.prima no torno Ajustar o torno Tornear a peça Tirar a peça torneada 2” 18” 10” - 20” - - - 40” - - - - - 50” 40” 96 Gráfico de Carga por Operador Takt Time = 101 s 0 20 40 60 80 100 1 2 3 4 5 6 7 8 60 50 30 40 20 10 Tempo takt Pegar o conector, colocar e fixar no grampo Pegar a válvula e colocar dispositivos de fixação Pegar a mangueira e colocar Pegar peça acabada e prender a mola T e m p o Pegar o tubo dobrado e colocar na mont. I Pegar o tubo de ação e colocar na dobradeira Iniciar ciclo Inicia ciclo da mont I Pegar a válvula e colocar dispositivos de fixação Apertar a mola nos grampos Pegar peças acabadas e inspecionar as dobras Inicia ciclo das dobras 7 – Determinando a quantidade padrão de material em processamento Quantidade mínima = 1 peça em cada posto 8- Preparação da folha de Operações Padronizada FOLHA PADRÃO DE TRABALHO Inspeção Segurança Estoque (WIP) # padrão peç Takt Time No.Op Nome do Modelo Num. do Modelo Nome do Processo Escopo de Operações De Até Chefe Sec. Supervis. Dt. Prepar. ou Revisão: MP PA 1- TN201 2- FU502 3- FR101 4- BC221 5- RQ503 6- FR109 7- BC225 8- RT100 101” 8 Balanceamento da Mão-de-Obra Tempo Operação Manual = 239 s Número Mínimo de Operadores = ∑ tempo de operação manual / tempo de ciclo meta Número Mínimo de Operadores = 239/101 = 2,37 3 operadores Sugestão lean para distribuir o trabalho Sobra do cálculo do n. de pessoasSugestões X < 0,3 Não adiciona mais pessoas, reduza desperdícios e etapas desnecessárias 0,3 < X < 0,5 Não adicione mais pessoas; após algumas semanas, avalie se desperdícios podem ser eliminados 0,5 < X Adicione uma pessoa e mantenha a redução dos desperdícios para eliminar a necessidade desta Inspeção Segurança Estoque (WIP) # padrão peç Takt Time No.Op Nome do Modelo Num. do Modelo Nome do Processo Escopo de Operações De Até Chefe Sec. Supervis. Dt. Prepar. ou Revisão: MP PA 1- TN201 2- FU502 3- FR101 4- BC221 5- RQ503 6- FR109 7- BC225 8- RT100 101” 3 Alocação: Alternativa 1 Takt Time = 101 s 0 20 40 60 80 100 120 1 2 3 Gráfico de Carga: Alternativa 1 Alocação: Alternativa 2 Inspeção Segurança Estoque (WIP) # padrão peç Takt Time No.Op Nome do Modelo Num. do Modelo Nome do Processo Escopo de Operações De Até Chefe Sec. Supervis. Dt. Prepar. ou Revisão: MP PA 1- TN201 2- FU502 3- FR101 4- BC221 5- RQ503 6- FR109 7- BC225 8- RT100 101” 3 Takt Time = 101 s Gráfico de Carga: Alternativa 2 0 20 40 60 80 100 120 1 2 3 EXERCÍCIOS
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