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Sistemas Produtivos II Profª Carla Beatriz da Luz Peralta O que é 5S? É um método cujo objetivo é promover e manter a limpeza e a organização das áreas de trabalho – tanto administrativa quanto de manufatura – funcionando com um pilar básico do Lean Derivada de cinco palavras japonesas que começam com a letra S O que é 5S? Senso de Utilização/Arrumação Senso de Ordenação/Classificação Senso de Limpeza/Zelo Senso de Asseio/Higiene Saúde/Integridade Senso de Autodisciplina/Educação/Compromisso Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Objetivo 5S Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um novo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem e responsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, mas que exigem: Novos hábitos Novos comportamentos Novas atitudes por parte de todos Benefícios Aumento da produtividade Melhor atendimento aos prazos Redução de defeitos Aumento da segurança do trabalho Redução de material perdido Melhor capacidade para distinção entre condições normais e anormais de trabalho Benefícios SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO Separar o material necessário do desnecessário Dar um destino para aquelas coisas que deixaram de ser úteis para aquele ambiente Guardar o necessário conforme frequência de uso SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO Dicas de Implementação: Organize uma área para descarte de materiais desnecessários Estabeleça uma data para início do descarte Comunique toda a empresa Providencie meios de movimentação dos materiais SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO Perguntas normalmente utilizadas: “Este equipamento tem realmente conserto?” “Esta máquinas voltará a ser utilizada?” “Estes relatórios precisam ser mantidos por quanto tempo?” “O que realmente é importante para que eu possa tomar minhas decisões?” SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO Todo dia: Deixe bem próximo Uma vez por semana: Deixe em algum armário próximo Uma vez por mês: Deixe em algum armário longe SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO Benefícios: Conseguir liberação de espaço Eliminar itens fora de uso e sucata Diminuição de acidentes Diminuição de custos de manutenção Reutilização de recursos Melhoria no ambiente de trabalho SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO Aplicação do Seiri Limpeza Inicialmente se faz necessário uma “limpeza profunda” Fazer um exame minucioso da área de trabalho e retirar tudo que não é necessário SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO O que fazer com os itens segregados? SEITON – Senso de ORDENAÇÃO - Organizar os materiais que são utilizados - Identificar todos materiais e locais onde são guardados Regra: UMA COISA EM CADA LUGAR E SOMENTE UM LUGAR PARA CADA COISA SEITON – Senso de ORDENAÇÃO Identificação “Não é apenas deixar bonito e sim... ...Funcional!!!” SEITON – Senso de ORDENAÇÃO SEITON – Senso de ORDENAÇÃO Identificação das ferramentas utilizadas: •Utilize a ferramenta correta para cada trabalho •Utilize cores p/ identificar materiais •Mantenha cada ferramenta em seu lugar correto • Guardar ferramentas após o uso para evitar perda de tempo para procurar ferramentas SEITON – Senso de ORDENAÇÃO Benefícios: Economia de tempo Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária Melhoria do fluxo de pessoas e materiais Rapidez na movimentação e resgate de pessoas em caso de emergência Diminuição do stress por buscas mal sucedidas etc. SEISO - Senso de LIMPEZA Limpeza é inspeção • Manter o local de trabalho e equipamentos limpos permitem identificar causas da sujeira e mau funcionamento do equipamentos. SEISO - Senso de LIMPEZA Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar - Significa também zelar pelos objetos e materiais de trabalho - É senso de preservação/conservação - O importante é usar e deixar sempre limpo e nas condições adequadas para ser utilizado novamente SEISO - Senso de LIMPEZA Três passos da limpeza sistemática MACRO INDIVIDUAL MICRO Limpar todas as áreas e procurar lidar com as causas gerais da sujeira Limpar áreas e equipamentos específicos Limpar partes dos equipamentos e ferramentas específicas, para encontrar e eliminar as causas da sujeira SEISO - Senso de LIMPEZA SEISO - Senso de LIMPEZA Equipamento para limpar os pés. Antes de entrar no ambiente todos são obrigados a passar aqui e limpar os pés SEISO - Senso de LIMPEZA Benefícios: • Sentimento de bem-estar nos empregados • Prevenção de acidentes • Manutenção dos equipamentos • Eliminação de desperdício SEISO - Senso de LIMPEZA Um toque de humor Cliente 1 – Por favor, me dê um café. Cliente 2 – Para mim também, mas num copo bem limpo. Atendente ao trazer os copos – Estou com a memória ruim. Qual de vocês queria o copo limpo? SEIKETSU – SAÚDE E HIGIENE Tornar saudável o ambiente de trabalho Cuidar de aspectos ligados a saúde física e mental, tais como: Higiene Pessoal, Segurança, Ergonomia e Meio Ambiente SEIKETSU – SAÚDE E HIGIENE • Criar condições favoráveis a saúde física e mental • Manter um ambiente harmonioso • Promover o respeito entre todos SEIKETSU - PADRONIZAÇÃO 5S - as placas nas cadeiras tem um número e a mesa tem o mesmo número, onde cada cadeira tem sempre seu local certo. Pode parecer excesso, mas é para mostrar a cultura de manter organizado. Esta é uma sala de reunião da Direção da empresa SEIKETSU - PADRONIZAÇÃO Mais 5S. Ao fundo observa-se um suporte de material de treinamento. Ver identificação do local das cadeiras e mesa SEIKETSU - PADRONIZAÇÃO Posicionamento indicado Para ganhar espaço as cadeiras ficam embaixo da mesa após o uso SHITSUKE - Senso de AUTODISCIPLINA Tornar a prática um HÁBITO Incorporar todas as práticas de forma natural, de forma que não se percebe o quanto já progredimos SHITSUKE - Senso de AUTODISCIPLINA Ser disciplinado é cumprir rigorosamente as normas e tudo o que for estabelecido pelo grupo. A disciplina é um sinal de respeito ao próximo. “É impossível haver progresso sem mudança e quem não consegue mudar a si mesmo não muda coisa alguma” George Bernard Shaw Escritor SHITSUKE - Senso de AUTODISCIPLINA Pode-se monitorar este senso, com itens como: • Absenteísmo (faltas ou ausências) • Cumprimento de acordos • Iniciativa de autodesenvolvimento • Iniciativa para identificar e resolver problemas • Índice de participação espontânea em equipes de trabalho etc. SHITSUKE - Senso de AUTODISCIPLINA Perguntas 5S 1) Por qual país foi implementado o 5S? a) Brasil b) China c) Eua d) Japão e) Nenhuma das alternativas Perguntas 5S 2) Quais os cincos sensos do 5S a) Limpeza, organização, investimento, humor e alegria b) Humanidade, lealdade, conservação, domínio próprio e organização c) Utilização, ordenação, limpeza, asseio e autodisciplina d) Utilização, ordenação, limpeza, coordenação e disciplina e) Nenhuma das alternativas Perguntas 5S 3) Qual senso refere-se: mantenha perto de você apenas o necessário a) Autodisciplina b) Ordenação c) Utilização d) Limpeza e) Asseio Perguntas 5S 4) Qual dos conceitos abaixo melhor define o senso de ordenação: a) Uma coisa em cada lugar e somente um lugar para cada coisa b) Separar o material necessário do desnecessário c) Ambiente limpo não é o que mais se limpa e sim o que menos se suja d) Criar condições favoráveis a saúde física e mental e) Nenhuma das alternativas Perguntas 5S 5) Tornar os sensos um hábito, refere-se a que senso: a) Limpeza b) Autodisciplina c) Ordenação d) Asseio e) Utilização JOGO 5S Jogo do 5S.xls
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