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12/07/2023, 16:13 Avaliação Final (Discursiva) - Individual about:blank 1/3 Prova Impressa GABARITO | Avaliação Final (Discursiva) - Individual (Cod.:686742) Peso da Avaliação 4,00 Prova 40239465 Qtd. de Questões 2 Nota 10,00 O benchmarking, de forma resumida, nada mais é do que a observação das melhores práticas efetuadas por organizações, sejam concorrentes ou não, cujos modelos destas práticas o gestor adotará e adaptará de forma melhorada em seus processos internos, visando ao ganho de melhorias. Neste sentido, disserte sobre os princípios básicos do benchmarking. Resposta esperada 1- Reciprocidade: é a troca e o compartilhamento de informações. 2- Analogia: relação de semelhança entre os processos da organização. 3- Medição: analisa o desempenho e obtém dados referente a ações que levam a resultados. 4- Validação: cada empresa tem suas individualidades e necessita de uma análise criteriosa dos dados coletados. Minha resposta Segundo International Benchmarking Clearinghouse (IBC), o benchmarking é um processo sistemático e contínuo de medida e comparação das práticas de uma organização com as das líderes mundiais, no sentido de obter informações que a possam ajudar a melhorar o seu nível de desempenho. Benchmarking é um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, onde o gestor realiza comparações de processos e práticas de sua empresa com os de organizações que são reconhecidas como representantes das melhores práticas de gestão, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, com o propósito de aprimoramento organizacional, procurando a superioridade competitiva.A técnica de Benchmarking visa portanto, o desenvolvimento de estudos que comparem o desempenho com a concorrência e com referenciais de excelência, objetivando atingir uma posição de liderança em qualidade. Portanto, a essência do Benchmarking consiste na ideia de que nenhuma empresa é a melhor em tudo o que implica reconhecer que existe alguém dentro do mercado que faz algo melhor do que nós. PRINCÍPIOS: Reciprocidade: Ao solicitarmos informações estamos automaticamente oferecendo a contrapartida. Benchmarking só existe como "rua de mão-dupla": não devemos perguntar o que não poderemos responder em troca. Analogia: O Benchmarking só é útil se pudermos manter uma analogia com os processos da nossa organização. Medição: Não basta obter os índices, é preciso levantar os processos que levaram aos resultados. Validação: Benchmarking não é mera copia, é preciso olhar o que foi levantado sob a ótica de aplicação dessas práticas na própria realidade. O principal benefício do benchmarking é a orientação da empresa ao exterior e a seus acionistas, na procura permanente de oportunidades de melhoria das suas práticas, processos, custos, prazos, serviço de entrega conseguindo melhoria da competitividade no geral. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 12/07/2023, 16:13 Avaliação Final (Discursiva) - Individual about:blank 2/3 A Administração por Objetivos (APO) fez muito sucesso nos anos 1960 e 1970, mas declinou nos anos seguintes. A APO tem ênfase no planejamento e no controle, em que o ponto de partida é a fixação dos objetivos da organização e a declaração escrita do que se pretende alcançar. Por que a APO (Administração por Objetivos) se destacou dentro da grande área de Administração? Justifique sua resposta. Resposta esperada A APO informa e difunde os princípios básicos de organização, como: a divisão do trabalho, a especialização, a hierarquia e a amplitude administrativa, impactando de forma significativa no processo de decisão e gestão das organizações. Atualmente, a APO vem sendo amplamente utilizada nas organizações, visto que uma de suas características envolve todos os indivíduos no processo de gestão, proporcionando o envolvimento e o comprometimento, sempre com objetivos ou metas acordados entre as partes – líder e subordinado. Uma das contribuições da APO é que ela sugere uma hierarquia, cujo papel central será de auxiliar aos gestores no processo de construção de indicadores. Essa hierarquia irá propor metas para as administrações, definido o período de início e término, metas alinhadas com os objetivos gerais da organização. Conforme destaca a APO, são números que orientam o desempenho dos gerentes para um resultado mensurável, difícil, importante e compatível com os demais resultados. • Os objetivos proporcionam diretriz ou finalidade comum. • Permitem o trabalho em equipe e eliminam as tendências egocêntricas de grupos existentes na organização. • Servem de base para avaliar planos e evitam erros decorrentes da omissão. • Melhoram as possibilidades de previsão do futuro. A organização deve dirigir o seu destino, em vez de se submeter às fatalidades ou ao acaso. • Quando os recursos são escassos, os objetivos ajudam a orientar e prever a sua distribuição criteriosa. Minha resposta Com o passar do tempo viu-se a necessidade de criar teorias, que dessem às empresas a oportunidade de implementar melhorias em seus processos, de entregar cada dia mais qualidade a seus clientes, e, assim, se destacarem no mercado em que atuam. Muitas destas teorias ajudaram a continuam ajudando muitos negócios a manterem-se competitivos em todos os sentidos que citei acima e em muitos outros, possibilitando a empresários e empreendedores alcançarem o sucesso tão almejado, independentemente do porte de suas empresas ou segmento. A base da APO é o processo do qual participam o chefe e sua equipe. Esse processo substitui o processo hierárquico, onde o chefe define os objetivos e os transmite, para depois avaliar o desempenho da equipe. A APO avalia o desempenho da organização a partir dos números que esta apresenta, o que gera comunhão entre funcionários e superiores para que atinjam e/ou superem seus objetivos, além de auxiliar no processo de previsão organizacional. A APO avalia o desempenho da organização a partir dos números que esta apresenta, o que gera comunhão entre funcionários e superiores para que atinjam e/ou superem seus objetivos, além de auxiliar no processo de previsão organizacional. A APO tem como principais benefícios, dar clareza nos objetivos da empresa, melhorar o planejamento e controle, aumentar a motivação dos colaboradores, fornecer uma avaliação mais objetiva. A Administração por Objetivos, ou simplesmente APO, é um método que proporciona uma gestão mais detalhada às empresas, com destaque ao planejamento, controle e foco em objetivos. Baseada nas práticas administrativas de Alfred Sloan, durante a década de 1920, a teoria foi desenvolvida por Peter Drucker e publicada no livro “The Practice of Management” em 1954. Quando se fala em Administração por Objetivos, está-se referindo a uma teoria que tem como principal foco fazer um alinhamento entre os objetivos da empresa e os propósitos de seus colaboradores. Para isso, Peter Drucker acreditava que era necessário que houvesse o envolvimento de todos na definição dos objetivos 2 12/07/2023, 16:13 Avaliação Final (Discursiva) - Individual about:blank 3/3 maiores e que satisfizessem, tanto a organização, quanto os trabalhadores que dela fizessem parte. Imprimir