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Demonstrações Financeiras SST JUNIOR, Carlos Luiz Nunes Demonstrações financeiras / Carlos Luiz Nunes Junior Ano: 2020 nº de p.: 11 Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 3 Apresentação Nesta unidade, aprenderemos sobre as demonstrações financeiras no âmbito do processo decisório. Primeiramente, serão explicados os sistemas de informações gerenciais e os seus principais insumos: os demonstrativos financeiros. Serão elucidados os mais importantes demonstrativos divulgados pelas empresas, em especial aqueles obrigatórios às sociedades por ações e às empresas de grande porte. Veremos, ainda, o conceito de demonstrações financeiras projetadas, explicitando sua importância para a análise de estratégias e de decisões gerenciais. Bons estudos! Demonstrações financeiras Fonte: Plataforma Deduca (2020). Os sistemas de informação gerencial Toda organização visa a atingir seus objetivos, a alcançar sua visão e a atender à missão para que foi constituída. Nesse processo, ao tratarmos de empresas privadas que focam a sustentabilidade e a perenidade dos negócios, torna-se fundamental que estejam sempre atentas ao modo como se posicionam no mercado e aos efeitos desse posicionamento. 4 As estratégias adotadas para o fortalecimento das empresas devem ser monitoradas constantemente. Somente por meio do controle dos seus resultados, as entidades conseguirão redirecionar as estratégias que não alcançam os resultados esperados. Assim, pelo controle da saúde econômica e financeira da empresa, o gestor poderá consubstanciar a manutenção de um posicionamento e o redirecionamento de objetivos. Com esses cuidados, o negócio conseguirá manter- se competitivo e alcançar a sustentabilidade. Nesse sentido, para que o gestor acompanhe e analise os resultados obtidos, é necessária uma série de informações sobre o negócio. Nessa perspectiva, Prado et al. (2013) explicam que a própria gestão se fundamenta em um processo decisório que necessita de informações. São, portanto, as informações gerenciais os insumos da tomada de decisões. Abaixo, temos algumas características importantes que as informações devem apresentar. Características das informações gerenciais Confiabilidade As informações devem refletir, exatamente, a situação real da variável representada. Abrangência As informações devem ser amplas o suficiente para fornecerem uma visão adequada da situação econômico-financeira da organização. Tempestividade As informações devem chegar aos gestores no momento certo para a tomada de decisões. Fonte: Elaborado pelo autor. Podemos, então, definir as informações gerenciais como insumos importantes para a condução dos negócios das empresas. Todavia, no ambiente empresarial, assim como em diversos tipos de organizações, são gerados grandes volumes de dados. Esses dados precisam ser processados para a geração de informações úteis. Contudo, ainda assim, o volume é grandioso. Diante de tal cenário, para que uma organização possa tomar decisões assertivas a partir de informações adequadas e tempestivas, pode contar com sistemas de informações gerenciais disponíveis no mercado e em sistemas desenvolvidos internamente. 5 O poder da informação para decisões assertivas Fonte: Plataforma Deduca (2020). Lugoboni et al. (2018) explicam que os sistemas de informação são ferramentas estratégicas que possibilitam o armazenamento, a transmissão e a manipulação de informações. Com esses sistemas, unem-se as habilidades humanas à tecnologia, melhorando a qualidade das informações geradas para decisões mais afinadas aos objetivos do negócio. Salientamos que os sistemas de informações gerenciais contarão com um corpo robusto de informações internas e externas. Contudo, nesta unidade, ater-nos- emos às principais informações geradas pela empresa em termos de evidenciação de dados econômicos e financeiros: os demonstrativos contábeis. Assim, além de outras informações geridas no âmbito dos sistemas de informações gerenciais, os demonstrativos financeiros gerados pela empresa são um dos seus principais subsídios. A seguir, conhecemos um pouco mais sobre eles. Principais demonstrações financeiras Como destacamos anteriormente, os sistemas de informações gerenciais auxiliam bastante na condução dos negócios. Esses sistemas utilizam diversas naturezas de informação, sendo uma das principais aquela provenientes dos demonstrativos financeiros. Pelos demonstrativos financeiros, dentre outras informações, as empresas evidenciam os atos e os fatos administrativos ocorridos, explicitando como o lucro foi formado; como se dão as aplicações e os investimentos da empresa; como é a sua estrutura de financiamento. 6 Lucro Fonte: Plataforma Deduca (2020). Alguns desses demonstrativos, contudo, são obrigatórios, por força de lei, à maioria das organizações, sejam do setor público, seja do setor privado. Especificamente em relação às sociedades por ações, as demonstrações financeiras obrigatórias estão dispostas no art. 176 da lei nº 6.404/1976: Ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício: I - balanço patrimonial; II - demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados; III - demonstração do resultado do exercício; IV – demonstração dos fluxos de caixa; V – se companhia aberta, demonstração do valor adicionado (BRASIL, 1976). Ainda de acordo com o art. 176 da referida lei, as demonstrações financeiras devem ser complementadas por notas explicativas, por outros quadros analíticos e/ou por demonstrações contábeis que se fizerem relevantes à análise da situação patrimonial e do resultado do exercício empresarial. 7 Conheça mais sobre a lei n. 6.404/1976, que rege as sociedades por ações. Está disponível neste link: http://www.planalto.gov.br/ ccivil_03/leis/L6404compilada.htm. Saiba mais É importante entender que a lei n. 6.404/1976 se refere às sociedades por ações. Entretanto, a lei n. 11.638/2007 estendeu a obrigação de publicação das demonstrações contábeis a todas as sociedades de grande porte, mesmo às que não sejam constituídas sob a forma de sociedade por ações. Alguns desses demonstrativos obrigatórios são elucidados a seguir, com base nos trabalhos de Almeida (2010) e de Gelbcke et al. (2018). Suas principais características são enfatizadas. Balanço Patrimonial (BP) apresenta os bens, os direitos e as obrigações da empresa, incluindo o investimento dos sócios. Exibe a posição financeira e patrimonial da empresa em determinada data. É composto por dois grupos principais: o ativo, que reúne bens e direitos, que são as aplicações de recursos; e o passivo, que contém as obrigações, as quais representam as origens dos recursos, e, também, o patrimônio líquido da empresa. Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA) indica as variações ocorridas no saldo da conta (lucro/prejuízo) no âmbito do patrimônio líquido. Atualmente, pode ser incluída na Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) aponta a informação do lucro ou do prejuízo apurado no exercício social. É construída com base nas receitas, nos custos e nas despesas incorridos pela empresa em determinado período. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404compilada.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404compilada.htm 8 Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) tem o objetivo de ilustrar como ocorreram as movimentações das disponibilidades (caixa e equivalentes de caixa) no período de apuração – isto é, as movimentações que representam impactos de caixa (recebimentos e pagamentos em dinheiro). Demonstração do Valor Adicionado (DVA) contabiliza o valor da riqueza gerada pela empresa, ressaltando os elementos que contribuírampara sua criação. Assim, após os aspectos fundamentais acerca dos demonstrativos financeiros terem sido entendidos, com especial enfoque dos principais demonstrativos obrigatórios, também é relevante que observemos as projeções que os tomam como base. Demonstrações financeiras projetadas Para Padoveze e Taranto (2009), a palavra projeção está relacionada ao delineamento de uma distância, embora possa ser tomada, também, como a mensuração econômica das previsões, dos planos e dos orçamentos. Assim, ao realizarmos as projeções dos demonstrativos financeiros, buscamos apresentar como será a situação econômica, financeira e/ou patrimonial da empresa ao fim de certo exercício, supondo que as metas planejadas e as estratégias implementadas sejam alcançadas do modo esperado. Assim, as demonstrações financeiras projetadas auxiliam os gestores a tomarem decisões a partir da análise dos possíveis impactos de uma ação que a empresa deseja realizar sobre os futuros resultados. 9 Na prática, as demonstrações projetadas seguem os mesmos procedimentos de elaboração das demonstrações reais. O que as diferencia é o fato de que as demonstrações reais de fim de exercício se baseiam em fatos contábeis concretos – ou seja, no passado, no que realmente ocorreu em termos de receitas e de custos –, enquanto os demonstrativos projetados consideram fatos futuros (possíveis). Atenção As demonstrações projetadas são produzidas com base nos dados gerados nos orçamentos, considerando, ainda, dados de mercado e informações relevantes que interferem nos resultados da empresa. Demonstram, assim, o que pode acontecer com a empresa se todas as metas forem atingidas; e se os cenários previstos ocorrerem. No caso da projeção da DRE, por exemplo, tem-se a determinação de qual seria o lucro que a empresa obteria ao final do ano se todas as suas metas fossem cumpridas. A análise do lucro e, portanto, da rentabilidade permite ao gestor comparar o negócio e/ou a estratégia a ser adotada na empresa a outras opções possíveis – isto é, permite ao gestor avaliar e escolher a estratégia que melhor impacte os resultados da empresa e determinar se outras opções de investimento do mercado seriam mais adequadas. 10 Fechamento Ao longo desta unidade, estudamos os principais instrumentos utilizados pelos gestores no processo de tomada de decisões: os sistemas de informações gerenciais. Foi possível compreendermos que, aliando tecnologia e capital humano, esses sistemas podem converter informações em decisões cada vez mais assertivas, aumentando a competitividade e a sustentabilidade dos negócios. Ao longo de nossa discussão, ficaram claros os principais insumos desses sistemas: os demonstrativos financeiros. Por meio dos demonstrativos financeiros, as empresas evidenciam e transformam os eventos econômico-financeiros em informações padronizadas e sistematizadas. Vimos que alguns dos principais demonstrativos são obrigatórios às sociedades por ações e às empresas de grande porte; e elucidamos suas características essenciais. Por fim, notamos, também, a importância das projeções realizadas com base nos demonstrativos financeiros, visto que ajudam gestores a tomar decisões pautadas em feitos possíveis e nos resultados das estratégias implementadas. Projeções Fonte: Plataforma Deduca (2020). 11 Referências ALMEIDA, M. C. Curso básico de Contabilidade. 6. ed. São Paulo:Atlas, 2010. BRASIL. Lei n. 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Dispõe sobre as Sociedades por Ações. Brasília: Presidência da República, 1976. Disponível em: http://www.planalto. gov.br/ccivil_03/leis/L6404compilada.htm. Acesso em: 03 out. 2020. BRASIL. Lei n. 11.638 de 28 de dezembro de 2007. Altera e revoga dispositivos da Lei n. 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei n. 6.385, de 7 de dezembro de 1976, e estende às sociedades de grande porte disposições relativas à elaboração e divulgação de demonstrações financeiras. Brasília: Presidência da República, 2007. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/ l11638.htm. Acesso em: 03 out. 2020. GELBCKE, E. R. et al. Manual de Contabilidade Societária. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2018. LUGOBONI, L. F. et al. Alinhamento entre planejamento estratégico e sistema de informação gerencial: estudo em empresas do terceiro setor com atividade hoteleira. PODIUM Sport, Leisure and Tourism Review, v. 7, n. 1, p. 79-105, 2018. Disponível em: https://periodicos.uninove.br/podium/article/view/9547/4291. Acesso em: 03 out. 2020. PADOVEZE, C. L.; TARANTO, F. C. Orçamento empresarial: novos conceitos e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Prado, E. V. et al. Os desafios na implementação da controladoria estratégica nas organizações. Caderno Profissional de Administração da UNIMEP, v. 3, n. 2, p.14-37, 2013. Disponível em: http://www.cadtecmpa.com.br/ojs/index.php/ httpwwwcadtecmpacombrojsindexphp/article/view/26/44. Acesso em: 03 out. 2020. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404compilada.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404compilada.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm https://periodicos.uninove.br/podium/article/view/9547/4291 http://www.cadtecmpa.com.br/ojs/index.php/httpwwwcadtecmpacombrojsindexphp/article/view/26/44 http://www.cadtecmpa.com.br/ojs/index.php/httpwwwcadtecmpacombrojsindexphp/article/view/26/44 _GoBack
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