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Gestão da qualidade 1 Vimos que a prática o programa 5S pode proporcionar um cotidiano com menos desperdício, mais organização, limpeza, padronização e disciplina, características necessárias para o dia a dia pessoal e profissional. O 5s é formado pelos 5 sensos. O senso que tem foco na saúde, higiene e a padronização das atividades da empresa é denominado... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Senso de Utilização. B Senso de Saúde e Padronização. C Senso de Limpeza. D Senso de Ordenação. 2 Qualidade é um conceito particular, é o modo de ser, é a propriedade de qualificar os mais diversos serviços, objetos, indivíduos etc. Podemos definir a qualidade como sendo transcendental, focada no produto, focada na fabricação e focada no valor. Diante destes conceitos assinale abaixo o exemplo de definição de qualidade baseada no conceito de Usuário: A Relógio funcionar por 5 anos sem necessitar assistência técnica. B Voo de primeira classe. C Serviço de ônibus. D Marca de Automóvel. 3 Comunicação é o processo de transmissão de informação de uma pessoa para outra e compartilhada por ambas. Para que haja comunicação é necessário que o destinatário da informação a receba e a compreenda. A informação simplesmente transmitida, mas não recebida ou compreendida, não foi comunicada. MARCONDES FILHO, C. Para entender a comunicação: contatos antecipados com a nova teoria. São Paulo: Paulus, 2008. Nesse contexto, assinale V para verdadeiro e F para falso acerca das características da comunicação verbal e não verbal: ( ) A comunicação verbal depende do domínio da língua. ( ) A comunicação não verbal consiste em posturas, expressões faciais e corporais. ( ) A comunicação não verbal pode se opor à comunicação verbal. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A V – V – F B V – V – V. C V – F – V. D F – V – V. 4 Vimos que a prática do programa 5S pode proporcionar um cotidiano com menos desperdício, mais organização, limpeza, padronização e disciplina, características necessárias para o dia a dia pessoal e profissional. O 5s é formado pelos 5 sensos. O senso que em geral tem como regra selecionar o que é importante, separar ou descartar o resto, e tem como objetivo eliminar o que não é necessário liberando espaço na empresa é chamado... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Senso de Utilização. B Senso de Ordenação. C Senso de Limpeza. D Senso de Padronização. 5 Existem várias definições para a qualidade, e não é tarefa fácil encontrar significação. Contudo, temos algumas definições para a qualidade: I - Focada no usuário, “qualidade é a adequação ao uso”. Diferentes Conceitos. A Qualidade está “Diante dos olhos de quem observa”. Produto ou serviço adequado a seu propósito. Ex.: Marca de automóvel. II - Focada na fabricação: “qualidade é a conformidade às normas e às especificações”. Fazer o certo na primeira vez. Exemplo: Voo de 1ª Classe. III - Focada no valor: Define qualidade em termos de uso e preço. Cada vez mais aceita pelo mercado. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Todas as sentenças estão corretas. B Apenas as sentenças II e III estão corretas. C Apenas as sentenças I e III estão corretas. D Apenas as sentenças I e II estão corretas. 6 A medição da produtividade representa a relação entre duas unidades de medidas diferentes, ou seja, as entradas e as saídas. Profissionais de diversas áreas como Engenheiros, Economistas, Administradores usam diferentes formas de medir, dentre as mais comuns estão todas as entradas e saídas, e a outra refere-se a uma única entrada ou saída. Dado este contexto assinale a alternativa que define estas duas formas de medir respectivamente: A Produtividade Total e Produtividade Parcial. B Produtividade Total e Produtividade Total. C Produtividade Parcial e Produtividade Total. D Produtividade Total e Produtividade imparcial. 7 Aprendemos em nossos estudos a diferença entre eficiência e eficácia. Esta dúvida é frequente no mundo dos negócios. Diversos autores definem que as medidas de eficiência podem ser o custo do trabalho, a utilização de equipamento, manutenção de máquinas e o retorno do capital investido. A eficiência significa fazer as coisas bem e corretamente. Contudo a Eficiência é necessária, mas não é suficiente. Deve haver, principalmente, Eficácia, que significa atingir os objetivos e resultados. A Eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Diante do exposto, assinale a alternativa que corresponde às características de eficácia: A Fazer corretamente as coisas, alcançar resultados. B Ganhar a Guerra, alcançar resultados. C Alcançar resultados, saber batalhar. D Ganhar a Guerra, treinar e aprender. 8 Estudamos que o programa 5s pode ser implantado em qualquer tipo de empresa, escolas, associações, órgãos públicos e até na vida pessoal de cada um. Sua prática leva a cultura das empresas para a vida pessoal das empresas. Sobre os 5 sensos estudados, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Seiri (Utilização). ( ) Seiton (Arrumação). ( ) Seiso (Saúde). ( ) Shitsuke (Disciplina). ( ) Seiketsu (Limpeza). Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V - V - F - V - F. B F - V - F - V - V. C V - F - V - V - F. D F - V - V - F - V. 9 As ferramentas da qualidade foram criadas pelos gurus da qualidade visando a resolução de problemas, e também para auxiliar as pessoas na tomada de suas decisões. Sobre os Gurus da Qualidade, associe-os com suas características: I – P.B Grosby. II – G. Taguchi. III – J.M. Juran. IV – W.E. Deming. ( ) Americano, engenheiro eletricista e doutor em matemática e física. Considerado no Japão o pai do controle da qualidade. ( ) Natural da Romênia, estudou nos EUA. Colaborador da Revolução da Qualidade Japonesa. Formou-se em Engenharia. Especialista na área da qualidade. ( ) Engenheiro e Estatístico. Nascido no Japão. Recebeu 4 vezes o prêmio Deming. ( ) Natural do Japão, graduou-se em química aplicada. Desempenhou importante papel no modelo Japonês. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A IV – III – II – I. B III – IV – II – I. C II – III – IV – I. D I – II – III – IV. 10 Deming desenvolveu a filosofia do uso de estatísticas para controlar a fabricação enquanto trabalhava na Fábrica Hawthorne d AT&T em Chicago. Depois da Segunda Guerra Mundial, como matemático e chefe do Serviço de Recenseamento, Deming desenvolveu técnicas de amostragem que reduziam drasticamente a margem de erros. Baseado neste conceito, assinale a alternativa que demonstra qual a ferramenta que Deming criou para a resolução de problemas: A 5 Porquês? B Ciclo PDCA. C Matriz Taguchi. D Brainstorming. 11 Atender as necessidades e expectativas dos clientes é o objetivo de uma organização. Para atender essas necessidades conforme a norma ISO 9001 é necessário seguir alguns princípios. Sobre tais princípios, associe-os com suas características: I – Foco no Cliente. II – Liderança. III – Melhoria. IV – Gestão de Relacionamento. ( ) É necessário reagir a mudanças no ambiente interno e externo. ( ) Administrar relacionamentos importantes entre as partes interessadas. ( ) Ter um direcionamento é essencial para garantir que todos na empresa entendam o objetivo. ( ) Atender e superar suas necessidades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – I – IV – II. B III – IV – II – I. C II – I – IV – III. D III – II – I – IV. 12 O 5S atualmente é complementado por mais 5. Vimos que o programa 10S é uma proposta que visa reeducaras pessoas, recuperar valores, buscar a melhoria nos ambientes, aumentar a produtividade dentre outros benefícios que podemos conseguir com esta ferramenta. Citamos abaixo 4 dos 10 sensos existentes: I - SHIKARI YARO – Senso de Determinação e União II - SHIDO – Senso de Treinamento III - SEKININ SHAKAI – Senso de Economia e Combate aos Desperdícios IV - SHISEI RINRI – Senso dos Princípios Morais e Éticos Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Apenas as sentenças I, II e IV estão corretas. B Apenas as sentenças I e IV estão corretas. C Apenas as sentenças III e IV estão corretas. D Apenas as sentenças II e III estão corretas. 13 Atender as necessidades e expectativas dos clientes é o objetivo de uma organização. Para atender estas necessidades conforme a norma ISO 9001 é necessário seguir alguns princípios. Sobre tais princípios, associe-os com suas características: I – Foco no Cliente. II – Abordagem de Processo. III – Melhoria. IV – Gestão de Relacionamento. ( ) É necessário reagir a mudanças no ambiente interno e externo. ( ) Administrar relacionamentos importantes entre as partes interessadas. ( ) Atender e superar suas necessidades. ( ) Ter a visão de processo auxilia o alcance de resultados mais consistentes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – I – IV – II. B III – II – I – IV. C III – IV – I – II. D II – I – IV – III. 14 As pessoas podem ser competentes ou não em suas habilidades sociais, capacidade essa que influi diretamente na qualidade das relações pessoais e profissionais, bem como na própria qualidade de vida do indivíduo. Nesse sentido, associe os itens que seguem conforme suas respectivas características: I – Habilidade Social. II – Desempenho Social. III - Competência Social. ( ) Caracteriza-se por possuir propósito avaliativo. ( ) Caracteriza-se pela emissão de comportamentos. ( ) Caracteriza-se pela pluralidade de comportamentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – I – III. B I – II – III. C III – I – II. D III – II – I. 15 Verificamos em nossos estudos que as organizações não vivem sozinhas ou isoladas do mundo, mas interagem com o meio no qual estão inseridas. Os sistemas são compostos de 3 partes, a saber: os inputs, outputs e as funções de transformação. Diante deste contexto, qual a definição para output? A São todos os recursos utilizados na produção de bens ou serviços, sejam eles diretos ou indiretos. B São todas as atividades que transformam um bem ou serviço em outro de maior utilidade. C São os produtos manufaturados, informações fornecidas, serviços prestados, que foram transformados fora do sistema. D São os produtos manufaturados, informações fornecidas, serviços prestados, que foram transformados dentro do sistema. 16 Existem sugestões de atividades para cada senso do 5S. O senso que tem como sugestões de atividades para o ambiente ter os 3S implantados e conscientizados; Humanizar o local de trabalho; Divulgar e difundir material educativo sobre saúde e higiene; Manter o refeitório, os vestiários e os banheiros sempre limpos; Zelar pelo ambiente de trabalho, pode ser chamado de... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Senso de Limpeza. B Senso de Saúde e Padronização. C Senso de Autodisciplina. D Senso de Ordenação. 17 Os princípios da qualidade foram definidos de forma que expressassem de maneira geral o que uma empresa deve praticar para que possa ter uma boa gestão. Dentre estes princípios podemos citar alguns: I - Engajamento das pessoas. Será mais fácil gerar valor aos seus clientes se você contar com equipes competentes, dedicadas e qualificadas em todos os níveis de sua empresa. II - Melhoria. Ter um direcionamento ou missão unificados, conduzidos por uma liderança forte, é essencial para garantir que todos na empresa entendam o objetivo. III – Decisão baseada em evidências. Nunca é fácil tomar decisões, e elas naturalmente envolvem certo grau de incerteza. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Apenas a sentença I está correta. B Apenas as sentenças I e II estão corretas. C Apenas as sentenças I e III estão corretas. D Apenas as sentenças II e III estão corretas. 18 Uma medição sempre é necessária para avaliar se um processo produtivo ou se uma operação é boa, ruim ou indiferente. Assim, você poderá gerenciar seus processos de modo eficaz ou eficiente. Referente ao objetivo de desempenho “Velocidade”, assinale a alternativa em que as medidas são correlatas à Velocidade: A Frequência de entregas, Tempo de ciclo. B Aderência a programação, Atraso médio dos pedidos. C Número de Defeitos, Nível de Refugo. D Tamanho médio do lote, Tempo de mudança de máquina. 19 O automonitoramento do desempenho das relações interpessoais oportuniza o desenvolvimento de habilidades sociais significativas no campo metacognitivo e afetivo-comportamental. Nesse contexto, analise as sentenças que seguem sobre automonitoria: I – É a capacidade de compreender as suas próprias emoções, pensamentos e comportamentos. II – As pessoas com essa habilidade têm maior probabilidade de sucesso em circunstâncias complexas. III – As pessoas com essa habilidade apresentam autoestima e autoconfiança elevadas. IV – As pessoas com essa habilidade possuem menor controle da impulsividade. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A As sentenças I, II e IV estão corretas. B As sentenças I, II, III e IV estão corretas. C As sentenças I, III e IV estão corretas. D As sentenças I, II e III estão corretas. 20 O termo relação interpessoal significa relação entre duas ou mais pessoas, podendo ocorrer em vários contextos e envolver diversos sentimentos. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os campos ou áreas do conhecimento em que surgiu o conceito de relacionamento interpessoal: A Psicologia e Pedagogia. B Filosofia e Antropologia. C Biologia e Sociologia. D Sociologia e Psicologia.