Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS
Prof. Diego Campana Fiorot, MSc. MBA
Gerenciamento de Custos em Projeto
• Processos necessários para assegurar que o projeto será concluído 
com as metas de custo e orçamento planejados.
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS SEGUNDO O PMBOK 6º ed.
Interações entre processos
Interações entre processos
Interações entre processos
Determinar os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) 
e o quantitativo de cada um que devem ser usados para 
executar as atividades do projeto coordenado com a 
estimativa de custo.
Determinar os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) 
e o quantitativo de cada um que devem ser usados para 
executar as atividades do projeto coordenado com a 
estimativa de custo.
Desenvolver uma aproximação dos custos necessários dos 
recursos para concluir as atividades do projeto.
Desenvolver uma aproximação dos custos necessários dos 
recursos para concluir as atividades do projeto.
A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve 
o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos 
recursos necessários para terminar cada atividade do 
cronograma.
Na aproximação dos custos, o avaliador considera as 
possíveis causas de variação das estimativas de custos, 
inclusive os riscos.
A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve 
o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos 
recursos necessários para terminar cada atividade do 
cronograma.
Na aproximação dos custos, o avaliador considera as 
possíveis causas de variação das estimativas de custos, 
inclusive os riscos.
Estimativas de orçamento
• Por analogia (top – down)
• Modelagem Paramétrica
• Estimativa Bottom up
• Estimativa de três pontos
A estimativa análoga (também chamada de estimativa top-down)
• utiliza como base de cálculo para a estimativa do custo do projeto 
atual os custos reais de projetos semelhantes ocorridos 
anteriormente, sendo muito utilizada para estimar os custos de 
projetos com poucas informações, tendo a vantagem de ser mais 
rápida e mais barata do que outras técnicas, apesar de menos precisa. 
Estimativa paramétrica
• utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis 
para calcular uma estimativa para parâmetros (custo, orçamento e 
duração) de atividades do projeto, tendo a vantagem de ser bastante 
precisa. Por exemplo, se uma das atividades do projeto é colocar o 
piso em 50 metros quadrados e, se pelos dados históricos, é de 
conhecimento o custo de um metro quadrado de piso, estima-se o 
custo total desta atividade para o projeto.
Estimativa bottom-up
• Consiste em estimar o custo de cada 
pacote de trabalho da Estrutura 
Analítica do Projeto (EAP) de baixo 
para cima para chegar ao custo 
estimado total do projeto, ou seja, 
um item da EAP deve possuir a 
somatória de custo de seus subitens 
e assim por diante
Projeto
R$ 4.500,00
Entrega 1
R$ 2.000,00
Pacote 1.1
R$ 1.200,00
Pacote 1.2
R$ 800,00
Entrega 2
R$ 2.500,00
Pacote 2.1
R$ 2.000,00
Pacote 2.2
R$ 500,00
Estimativa de três pontos
• utiliza três cenários prováveis (um otimista, um pessimista e um que é 
mais provável) para estimar os custos do projeto. O cenário mais 
provável possibilita a estimativa de um Custo Mais Provável (CM), que 
é baseado num esforço mais realista para a realização do projeto; já 
um cenário otimista simula um Custo Otimista (CO), em que se 
imagina que tudo dará certo no projeto (não acontecerão atrasos, 
retrabalho etc.); enquanto o cenário pessimista projeta um Custo 
Pessimista (CP), em que se imagina que quase tudo dará errado no 
empreendimento. Com esses três números, estima-se o Custo 
Esperado (CE) para todo o projeto, utilizando-se a fórmula da técnica 
PERT .
Estimativa de três pontos
Quantos aos riscos envolvidos
• Reserva de Contingência
• Reserva Gerencial
• Reserva de Contingência
• Reserva Gerencial
• Consiste em alocar a estimativa 
de custo total aos itens 
individuais do trabalho para 
estabelecer o baseline para medir 
o desempenho do projeto
• As estimativas de custos da 
atividade do cronograma ou do 
pacote de trabalho são 
preparadas antes das solicitações 
de orçamento detalhado e da 
autorização do trabalho.
• Consiste em alocar a estimativa 
de custo total aos itens 
individuais do trabalho para 
estabelecer o baseline para medir 
o desempenho do projeto
• As estimativas de custos da 
atividade do cronograma ou do 
pacote de trabalho são 
preparadas antes das solicitações 
de orçamento detalhado e da 
autorização do trabalho.
• Baseline de Custo : É o orçamento referencial que será utilizado para 
medir e monitorar o desempenho dos custos do projeto. 
• Desenvolvido totalizando as estimativas de custo por período.
Controlar custos é o monitoramento do 
progresso dos custos do projeto e a 
comparação dos valores efetivamente gastos, 
chamado de Custo Real (CR), com o Valor 
Planejado (VP). O controle de custos do projeto 
procura as causas das variações positivas ou 
negativas dos lançamentos reais de custos, 
fazendo parte do controle integrado de 
mudanças. Nesse método, conseguimos ver 
que um projeto pode estar em dia, porém, com 
o orçamento estourado.
Controlar custos é o monitoramento do 
progresso dos custos do projeto e a 
comparação dos valores efetivamente gastos, 
chamado de Custo Real (CR), com o Valor 
Planejado (VP). O controle de custos do projeto 
procura as causas das variações positivas ou 
negativas dos lançamentos reais de custos, 
fazendo parte do controle integrado de 
mudanças. Nesse método, conseguimos ver 
que um projeto pode estar em dia, porém, com 
o orçamento estourado.
Exemplo Custo Planejado x Custo Real
Exemplo Custo Planejado x Custo Real
Conceitos
• VP: Valor Planejado
• VA: Valor Agregado
• CR: Custo Realizado
• COT: Custo Orçado Total (também conhecido como “ONT” –
Orçamento no termino).
Formulas 
utilizadas
• No exemplo anterior
• ENT = 10.000/1,14 = 8.771,92 (Estimativa de termino)
• EPT = 8.771,92 – 3500 = 5.271,92 (Valor restante para o termino)
• VNT = 10.000 – 8.771,92 = 1.228,08 (Previsão de economia)
Resumo das fórmulas de valor agregado em projetos
• O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as 
atividades do projeto. 
• A estimativa deve ser baseada na WBS. 
• A estimativa deve ser realizada por quem irá realizar o trabalho 
Informações históricas são extremamente importantes. 
• Um custo base deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer 
alterações sob autorização. 
• Ações corretivas devem ser tomadas para garantir o custo durante a 
execução.
• O gerenciamento de custos aliado ao gerenciamento de integração de 
projetos é urgente e não deve ser protelado, caso os gerentes de projeto 
desejem enfrentar com eficácia o cenário que ora se apresenta.
• Num momento como este, cheio de turbulências e incertezas, planejar 
aparece como a melhor alternativa de vencer uma crise, pois permite ao 
gerente de projeto visualizar, prever e acima de tudo corrigir trajetórias, 
evitando assim criar situações extremamente indesejáveis para seu 
projeto.
• Muitos gerentes de projeto sempre dizem que não gostariam de 
“cometerem os erros do passado”, mas muitas vezes continuam 
gerenciando, sem um plano de projeto ou um simples plano de ação, 
instrumento básico em qualquer gestão bem sucedida, contribuindo para 
promoververdadeiras “crises” para si mesmos e seus projetos.