Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Conceitos de Administração de Recursos Humanos Sem as pessoas e sem as organizações não haveria ARH (Administração de Recursos Humanos). Podemos conceituar a administração de pessoas, como um conjunto de técnicas administrativas que visam obter, aperfeiçoar e manter os recursos humanos necessários ao funcionamento da empresa. Decenzo; Robbins (2001) definem a Administração de Recursos Humanos (ARH) como a parte da organização que trata da dimensão de pessoas. Esses autores propõem um sistema baseado em quatro funções básicas: Preenchimento de cargos (recrutá-los); Treinamento e desenvolvimento (prepará-los); Motivação (estimulá-los); Manutenção (mantê-los na organização). Os objetivos dessas quatro funções envolvem: Preenchimento de cargos: planejamento estratégico de recursos humanos, recrutamento e seleção; Treinamento e desenvolvimento: orientação, treinamento do empregado, desenvolvimento do empregado e desenvolvimento da carreira; Motivação: aplicação de teorias de motivação e desenho do cargo, avaliação de desempenho, recompensas e remuneração, benefícios dos empregados; Manutenção: segurança e saúde, comunicações, relações com os empregados. Chiavenato (1989) conceitua a ARH como sendo subsistemas interdependentes file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br Prover pessoas; Aplicar pessoas (socialização; descrição e análise de cargos; avaliação); Manter pessoas; Desenvolver pessoas Monitorar pessoas. que formam um processo por meio do qual os recursos humanos são captados e atraídos, aplicados, mantidos, desenvolvidos e controlados pela organização. Esses subsistemas são estabelecidos por contingentes ou situacionais: variam conforme a organização e dependem de fatores ambientais, organizacionais, humanos, tecnológicos etc. Dutra (2002) define a gestão de pessoas como “um conjunto de políticas e práticas que permitem a conciliação de expectativas entre a organização e as pessoas para que ambas possam realizá-las ao longo do tempo”. Esse autor faz a seguinte conceituação sobre políticas e práticas: Políticas, como princípios e diretrizes que balizam decisões e comportamentos da organização e das pessoas em sua relação com a organização; Práticas, como os diversos tipos de procedimentos, métodos e técnicas utilizados para a implementação de decisões e norteamento das ações no âmbito da organização e em sua relação com o ambiente externo. Administração de pessoas ou gestão de pessoas é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações. “Assim, todos os gerentes são, em certo sentido, gerentes de pessoas, porque todos eles estão envolvidos em atividades como recrutamento, entrevistas, seleção e treinamento. A gestão de pessoas é um conjunto integrado de processos dinâmicos e interativos. ” São eles para Chiavenato (2005, p.4): Planejamento de RH file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br Definição e equacionamento preliminar do problema; Elaboração das diretrizes básicas do planejamento; Fixação inicial dos objetivos; Colheita preliminar de dados; Realização de levantamentos e pesquisas; Estabelecimento de projeções e previsões; Análise e discussão dos dados; Apresentação de alternativas ou opções; Escolha das alternativas; Formulação do plano e seus desdobramentos. Planejamento estratégico de Recursos Humanos é uma projeção de como a empresa vai adquirir e utilizar seus recursos humanos em prol do alcance dos objetivos organizacionais. De acordo com Belchior (1972) qualquer planejamento compreende as seguintes fases: O planejamento de Recursos Humanos tem como base o planejamento estratégico da organização e atua na garantia de que a empresa possua a quantidade e a qualidade correta de mão de obra, objetivando a realização dos objetivos organizacionais. O planejamento dos recursos humanos é uma técnica para determinar de forma sistemática para provisão e demanda de funcionários que são necessários na organização. Para a elaboração do planejamento estratégico do RH, Fischmann; Almeida (1990) propõem as seguintes etapas: file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br Avaliação da estratégia vigente - trata-se da identificação da estratégia que a empresa vem adotando em relação aos seus recursos humanos e envolve aspectos como remuneração oferecida em comparação com o mercado externo, política de benefícios, treinamento para os diversos níveis de trabalhadores; além de analisar se as estratégias de recursos humanos estão coerentes e o que será alcançado. Avaliação do ambiente — visa identificar os predicados necessários ao profissional do futuro; se haverá falta de algum tipo de profissional para a empresa futuramente; verificar quais os objetivos pessoais que os profissionais esperam que a organização torne possível alcançar. Estabelecimento do perfil estratégico — refere-se ao delineamento dos objetivos e estratégias, onde o departamento de Recursos Humanos deverá levar em consideração não só os seus próprios interesses, como também inseri-los no contexto empresarial global. Quantificação dos objetivos — o RH deverá estimar o quanto está sendo despendido numericamente com salários, treinamentos, benefícios, avaliando a viabilidade da implementação dos objetivos propostos na etapa anterior. Finalização — denomina-se a etapa onde é criado um relatório sobre o plano estratégico, em geral, redigido pela alta administração; este plano deve ser discutido com as diversas áreas da empresa, especialmente com a área de Recursos Humanos. Divulgação — diz respeito à transmissão dos planos estratégicos às pessoas que tenham um nível decisório na empresa e uma divulgação mais ampla a todos os funcionários por meio da área de Recursos Humanos, que deverá esclarecer a importância das medidas e sua interação com a avaliação de desempenho dos funcionários. Preparação da organização — são as modificações não apenas file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br As vantagens do planejamento dos recursos humanos são: Melhorar a utilização dos recursos humanos; Permitir a coincidência de esforços do departamento de pessoal com os objetivos globais da organização; Economizar nas contratações; Expandir a base de dados do pessoal para apoiar outros campos; Coadjuvar na implementação de programas de produtividade, mediante a contribuição de pessoal mais capacitado. materiais, mas também de estrutura de pessoal. Integração como plano tático — qualquer estratégia, para ser implantada, necessita ser inserida no plano tático, como, por exemplo, a definição do orçamento. O departamento de Recursos Humanos deverá avaliar se os orçamentos iniciais foram mantidos no plano tático e os impactos de eventuais cortes ou alterações no orçamento sobre o planejamento estratégico de RH. Acompanhamento — é o controle que deverá ser feito por todas as áreas, especialmente a área de Recursos Humanos, que deverá estar atenta às formas de realização de tudo o que foi planejado. Objetivos e Estratégias Organizacionais objetivos e estratégias de RH Etapa 1: avaliar os atuais Etapa 2: prever as recursos humanos comparação necessidades de recursos humanos Etapa 3: desenvolver e implementar planos de recursos humanos file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br corrigir / evitar corrigir / evitar excesso de pessoal falta de pessoal Objetivos de ARH Os objetivos da ARH, segundo Chiavenato(2004), derivam dos objetivos da organização inteira. Toda organização tem como um de seus principais objetivos a criação e a distribuição de algum produto (como um bem de produção ou de consumo). Ou de algum serviço (como uma atividade especializada). Ao lado dos objetivos organizacionais, a ARH deve considerar os objetivos pessoais dos participantes. A administração de recursos humanos tem por objetivos principais: Criar, manter e desenvolver um contingente de pessoas com habilidades, motivação e satisfação para realizar os objetivos da organização; Criar, manter e desenvolver condições organizacionais de aplicação, desenvolvimento e satisfação plena das pessoas, e alcance dos objetivos individuais; Alcançar eficiência e eficácia por meio das pessoas. As pessoas podem ampliar ou limitar as forças e fraquezas de uma organização, dependendo da maneira como elas são tratadas. Para que os objetivos da Gestão de Pessoas sejam alcançados, é necessário que os gerentes as tratem como elementos básicos para a eficácia organizacional. file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br Cabe à Gestão de Pessoas: Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão; Proporcionar competitividade à organização; Proporcionar à organização, empregados bem treinados e bem motivados; Aumentar a autoatualização e a satisfação dos empregados no trabalho; Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho; Administrar a mudança; Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável. Veja no quadro abaixo o processo de planejamento e abordagem de diagnóstico na gestão de pessoas: Fonte: Menezes (2007) adaptado O papel da administração de recursos humanos O papel da ARH é de desenhar e implementar o sistema de Gestão de Pessoal, de maneira que seja capaz de integrar todos os processos de agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas na organização. Isso significa: file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br Obter, treinar, motivar e conservar funcionários competentes; Balancear a oferta de funcionários com a demanda por funcionários; Combinar os talentos e habilidades dos funcionários com aquilo que a organização requer; Criar um ambiente de trabalho que fomente elevado desempenho do funcionário; Atender às necessidades salariais e de benefícios dos funcionários. A gestão de recursos humanos, de acordo com Ulrich (1998), deve desempenhar quatro papéis dentro das empresas, são eles: Administração de estratégias de RH que precisam estar ajustadas à estratégia empresarial; Administração da infraestrutura da empresa, ou seja, racionalização dos diversos processos de RH; Administração da contribuição do funcionário, ou seja, ajudar os funcionários na resolução de seus problemas e necessidades para com isso obter maior envolvimento e competência dos mesmos; Administração da transformação para traçar planos de ação, fazendo com que a mudança aconteça. Principais características e dificuldade na ARH A Administração de Recursos Humanos é uma área de estudos relativamente nova. O profissional de Recursos Humanos é um executivo encontrado nas grandes e médias organizações. Embora a ARH seja perfeitamente aplicável a qualquer porte de file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br organização, ela é interdisciplinar: envolvem necessariamente conceitos de psicologia industrial e organizacional, sociologia organizacional, engenharia industrial, direito do trabalho, engenharia de segurança, medicina do trabalho, engenharia de sistemas, cibernética etc., diz Chiavenato (2004). São esses aspectos que dão a esta área um caráter multivariado. Os assuntos tratados pela ARH referem-se tanto a aspectos internos da organização quanto a aspectos externos ou ambientais. Ambiente externo Ambiente interno Pesquisa de mercado de trabalho; Análise e descrição de cargos; Recrutamento e seleção; Avaliação de cargos; Pesquisa de salários e benefícios; Treinamento; Relações com sindicatos; Avaliação de desempenho; Relações com entidades de formação profissional; Plano de benefícios sociais; Legislação trabalhista; Plano de carreiras; Etc. Política salarial; Higiene e segurança; Etc. Fonte: Chiavenato (2004) Algumas técnicas são aplicadas diretamente a pessoas que constituem os sujeitos de sua aplicação. Outras são aplicadas indiretamente às pessoas, seja por meio dos cargos que ocupam, seja por planos ou programas globais ou específicos. Técnicas de Administração de Recursos Humanos Aplicadas diretamente sobre pessoas - Recrutamento; - Entrevista; - Seleção; - Integração; - Avaliação de desempenho; - Treinamento; - Desenvolvimento de pessoas. Aplicadas indiretamente sobre pessoas Cargos Ocupados - Análise e descrição de cargo; - Avaliação e classificação de cargo; - Higiene e segurança. file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br Planos genéricos - Planejamento de recursos humanos; - Banco de dados; - Plano de benefícios sociais; - Plano de carreira; - Administração de salários. O caráter contingencial da administração de RH Não há leis ou princípios para a administração dos recursos humanos. A ARH é contingencial, ou seja, depende da situação organizacional: do ambiente, da tecnologia empregada pela organização, das políticas e diretrizes vigentes, da filosofia administrativa preponderante, da concepção existente na organização acerca do homem e de sua natureza e, sobretudo, da qualidade e da quantidade dos recursos humanos disponíveis. À medida que mudam esses elementos, muda também a forma de administrar os recursos humanos da organização. Daí o caráter contingencial ou situacional da ARH, que não se compõe de técnicas rígidas e imutáveis, mas altamente flexíveis e adaptáveis, sujeitas a um dinâmico desenvolvimento (Chiavenato, 2004). A Administração de Recursos Humanos – ARH pode ter responsabilidade de linha e função de staff (de assessoria) ao mesmo tempo. Responsabilidade de linha quando está constituída em uma área, departamento, seção ou setor e staff, pois ao mesmo tempo assessora todas as áreas, departamentos, seções e setores. Chiavenato (1999) assinala que seria injusto pensar que essa abordagem moderna de agregar pessoas fosse responsabilidade apenas dos gerentes de linha. Ela é, acima de tudo, uma responsabilidade de toda a equipe, que deverá estar devidamente preparada, com a ajuda de uma consultoria interna e assessoria do órgão de recursos humanos, que exerce seu papel de staff. Função de Staff Responsabilidade de Linha Cuidar das políticas de RH; Cuidar de sua equipe de pessoas; Prestar assessoria e suporte; Tomar decisões sobre subordinados; Dar consultoria interna de RH; Executar as ações de RH; Proporcionar serviços de RH; Cumprir metas de RH; Dar orientação de RH; Alcançar resultados de RH; Cuidar da estratégia de RH. Cuidart da tática e operações file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br Administração: conceito de processo de recursos humanos Processo é um conjunto repetitivo de atividades estruturadas e destinadas a resultar em um produto especificado para um determinado cliente. É uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo, um fim, e entradas e saídas claramente identificadas. Para Davenport (1994) processo é um conjunto de atividades estruturadas e medidas destinadas a resultar num produto especificado para um determinado cliente ou mercado. Processo Objetivo Atividades envolvidas Provisão Quem irá trabalhar na organização Pesquisa de mercado de RH; recrutamento de pessoas,seleçãode pessoas. Aplicação O que as pessoa farão na organização. Integração de pessoas; desenhos de cargos; descrição e análise de cargo; avaliação de desempenho. Manutenção Como manter as pessoas trabalhando na organização. Remuneração e compensação; benefícios e serviços sociais; higiene e segurança no trabalho; relações sindicais. Desenvolvimento Como preparar e desenvolver as pessoas. Treinamento; devenvolvimento organizacional. Monitoração Como saber o que são e o que fazem as pessoas. Banco de dados/sistema de inforção; controles: - Frequências; - Produtividade; - Balanço social. Fonte: Chiavenato (2004) O processo é entendido como uma série de atividades que fornecem valor a um file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br cliente. O cliente do processo não é necessariamente um cliente externo da empresa. Ele pode estar dentro da empresa. É o chamado cliente interno. Os processos básicos na gestão de pessoas são: prover, aplicar, manter, desenvolver e monitorar as pessoas. São processos inter-relacionados e interdependentes com uma interação que faz com que qualquer alteração ocorrida em um deles provoque influência sobre os demais, as quais realimentarão novas influências nos outros. Dentro de uma visão sistêmica, os cinco processos podem ser abordados como subsistemas de um sistema maior (Chiavenato, 2004). file:///D:/Meus%20Negocios/Pensar%20Cursos/www.pensarcursos.com.br
Compartilhar