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- -1 Finalidade dos procedimentos Delma da Silva Introdução A auditoria interna tem por finalidade a avaliação e reporta-se à administração da empresa com o objetivo de manter os procedimentos já adotados como, também, adicionar novos, para a maior rentabilidade e melhor gerenciamento do ambiente interno. Um determinado departamento de sua empresa, apresentou irregularidade no processo descrito no regimento interno, qual atitude dever proposta para reparar o erro? Qual deve ser a base teórica para seguir dentro do procedimento interno? Para atingir essa finalidade, sendo você um auditor interno, quais os procedimentos que delegaria para sua equipe a fim de alcançar um resultado positivo? Ao final desta aula, você será capaz de: • compreender as principais finalidades dos procedimentos de auditoria e a relação com as demais modalidades. Finalidade dos procedimentos de auditoria A finalidade dos procedimentos de auditoria é a investigação dos procedimentos que a empresa adota para obtenção das provas e das evidências para a análise do procedimento a fim de obter o objetivo das normas internas de auditoria. A NBC TI 01 conceitua a auditoria interna como “[...] a realização de exames e investigações, compondo-se de testes de observância e testes substantivos, que possibilitam ao profissional, auditor interno, alcançar subsídios comprobatórios que irão fundamentar suas conclusões e recomendações à administração da entidade.” (CFC, 2003). • - -2 Figura 1 - Finalidade dos procedimentos de auditoria Fonte: Constantine Pankin, Shutterstock, 2020. A visão de processo implica entender que as áreas não são partes in- dependentes do processo. Na verdade, elas participam da definição de seu produto final e compreendem a importância de sua participação, assim como a de todas as demais áreas envolvidas no processo. É primordial esta visão, para que a Auditoria de Processo tenha sucesso. (DIAS, 2015, p. 68). O auditor de processos tem uma visão do processo e muitos deles classificam dois tipos de testes de acordo com a figura a seguir e suas especificações: SAIBA MAIS No site do Conselho Federal de Contabilidade, pesquise sobre as NBC entre outras legislações pertinentes da área de contabilidade, como também informações e atualização sobre a atuação de um profissional de auditoria. No que se refere à auditoria interna, busque o conhecimento na NBC TI 01. - -3 Figura 2 - Aplicações dos testes observância e teste de substantivos Fonte: Elaborado pela autora baseado em NBC TI 01 (2020). O resultado desses procedimentos de controle interno denomina-se evidências que, de forma clara e evidente, responde às conclusões e recomendações que a administração da empresa esperava como objetivo principal da norma estabelecida para aquele fim. De acordo com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), os procedimentos a serem aplicados pelo auditor constituem exames e investigações, incluindo os chamados testes de observância e os testes substantivos, que permitem ao auditor obter subsídios suficientes para fundamentar suas conclusões e recomendações à administração da entidade. (CREPALDI, 2019, p. 216). FIQUE ATENTO A contabilidade brasileira, após as alterações ocorridas nos anos 2009 a 2011, passou ser regida pelas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) que substituíram os Pronunciamentos Contábeis. No que se refere à auditoria interna, a NBC aprovada pelo Conselho Federal de Contabilidade é a NBC TI 01. - -4 Esses procedimentos têm a finalidade de assessorar a administração da empresa no que se refere a fraudes e erros internos. Todos os procedimentos de auditora devem ser utilizados adequadamente e sua conjugação aos objetivos a serem atingidos formularão o programa de trabalho determinado por área ou tarefa. E com esses trabalhos, pode-se ver claramente as relações com as demais modalidades que a auditoria é trabalhada. As normas e os procedimentos definidos pela empresa são procedimentos e controles que, de forma prévia, já́ foram constatados como itens essenciais à eficácia do processo (DIAS, 2015). Na auditoria interna, as evidências formam a base sólida para o auditor verificar a conformidade das informações e fazer uma avaliação correta das divulgações. A normatização dos procedimentos que a empresa adota é uma ferramenta para propagação de uma filosofia, que dará aos colaboradores trilhas a seguir fundamentados pelas normas internas e demais documentações. A auditoria define como risco de fraude a adulteração das demonstrações contábeis, relatórios e registros como também a omissão e/ou a manipulação de informações que o profissional de auditoria requisita para o procedimento em execução. Já o termo erro se refere à má interpretação de fatos apontados nas demonstrações contábeis e demais relatórios, o que também pode implicar omissão desses fatos (ATTIE, 2018). FIQUE ATENTO Na auditoria utiliza-se o termo papéis de trabalhos – termo que se refere às demonstrações contábeis, aos documentos, aos registros dos fatos, aos relatórios e as demais informações utilizadas no decorrer do trabalho de auditoria que provam e evidenciam as informações comprobatórias do que é apresentado nas demonstrações contábeis. EXEMPLO A análise das informações contidas na conta repasse de convênio em conta corrente aponta as retiradas de valores da conta corrente do Convênio XXXX identificadas pelos cheques n. 0001 da conta corrente YYYY que estão identificados aos beneficiários em procedimentos previstos pelo Banco Central como Transferência DOC, TED etc., de acordo com a IN n. 01/97 da STN. - -5 Relação com as demais modalidades de auditoria Na área da auditoria é importante distinguir auditoria interna e auditoria externa, como também as suas funcionalidades, particularidades, finalidades e demais, apontadas na figura a seguir: Figura 3 - Auditoria interna x auditoria externa Fonte: Elaborado pela autora adaptado de CREPALDI, 2019, p. 40 (2020). Importante a ser apontado sobre as demais modalidades de auditoria é que não apenas há a auditoria contábil, mas há outras como auditoria tributária, auditoria operacional, auditoria de gestão etc. No que se refere à auditoria contábil para Dias (2015, p.75) “As demonstrações financeiras são informações destinadas a apresentar a situação da evolução do patrimônio da empresa aos administradores e a terceiros, alheios à mesma. Retornando a diferença entre auditoria interna e externa, Crepaldi (2019, p. 28) afirma que “O auditor interno é dependente da empresa em que trabalha e é responsável por seus atos somente perante a empresa em que exerce suas atividades.” E o mesmo autor define o auditor externo: “Pela relevância de seu trabalho perante o público, dada a credibilidade que oferece no mercado, constitui-se numa figura ímpar que presta inestimáveis serviços ao acionista, aos banqueiros, aos órgãos públicos governamentais e ao público em geral.” (CREPALDI, 2019, p. 33). - -6 Figura 4 - Auditor interno Fonte: artursfoto, iStock, 2020. O profissional de auditoria interna, ao executar um trabalho de auditoria de processos, tem a finalidade de verificação da eficácia e da eficiência dos métodos utilizados para obtenção do melhor resultado. A auditoria de processos avalia as melhorias possíveis de serem adotadas em cada processo da empresa, visando melhorar performance para a produção e a negociação de seu produto, além de salvaguardar ativos e garantir a integridade dos registros e das informações. A preocupação da administração da empresa é que a mudança proposta deve garantir a permanência do crescimento e do desenvolvimento da instituição com alcance positivo das previsões (DIAS, 2015). Fechamento Neste tema, vimos que o desempenho das atividades da auditoria de processos gera dados para fundamentar o ponto de vista do auditor sobre os fatos, as evidências, as informações palpáveis, a extensão e a profundidade dos fatos. A finalidade dos procedimentos de auditoria interna, então, está relacionada à eliminação de inconveniências no processo produtivose operacional para um desempenho favorável da empresa e à sugestão de pontos a melhorar nos sistemas desenvolvidos pela organização. Referências CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC n. 986/03. Aprova a NBC TI 01 – Da Auditoria Interna. Brasília: CFC, 2003. Disponível em: http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf. Acesso em: 24 jan. 2020. CREPALDI, A. S.; CREPALDI, G. S. : teoria e prática. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019. Auditoria contábil DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados Auditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf Introdução Finalidade dos procedimentos de auditoria Finalidade dos procedimentos de auditoria Aplicações dos testes observância e teste de substantivos Relação com as demais modalidades de auditoria Auditoria interna x auditoria externa Auditor interno Fechamento Referências
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