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Gestão do Conhecimento Fundamentos sobre o Conhecimento Profa. Nádia Brunetta • Unidade de Ensino: Fundamentos sobre o Conhecimento • Competência da Unidade: Conhecer os fundamentos sobre o Conhecimento - importantes para a compreensão da Gestão do Conhecimento Organizacional. • Resumo: A unidade esclarece questões como: O que é conhecimento? Como ele surge? Como reconhecê-lo nas organizações? Qual a diferença entre dados, informação e conhecimento? O conhecimento decorre da aprendizagem? Como ocorre a aprendizagem individual, coletiva e organizacional? • Palavras-chave: Conhecimento. Informação. Conhecimento tácito. Conhecimento explícito. Contextos favoráveis. Criação do conhecimento. • Título da Teleaula: Fundamentos sobre o Conhecimento • Teleaula nº: 1 Contexto atual do conhecimento O que é conhecimento? O ato de conhecer envolve processos mentais, como “percepção, atenção, memória, interpretação, raciocínio lógico, julgamento, além de habilidades” (CORDIOLI, 2008, p. 86). • O conhecimento tem origem nas experiências individuais, nas observações, nos relacionamentos, na leitura de publicações, na internet, na religião, no desenvolvimento das ciências e nos diferentes estudos que realizamos. Conhecimento = Cognoscere Os trabalhadores estão deixando de ser fornecedores de mão- de-obra e transformando-se em “fornecedores de conhecimento e competências, capazes de agregar valor ao negócio, à organização e ao cliente” (CHIAVENATO, 2004, p. 11). 1 2 3 4 5 6 O que são organizações? Só existe organização quando seus integrantes se comunicam e cooperam uns com os outros, com a finalidade de alcançar um objetivo comum, uma vez que pessoas isoladamente não conseguiriam alcançar (CHIAVENATO, 2009). • Na Era do Conhecimento as organizações que valorizam o conhecimento são aquelas que se sustentam por meio dele. Organizações que valorizam o conhecimento • São conhecidas como empresas inteligentes e empresas criadoras do conhecimento. • Para ter sucesso e longevidade, as organizações atuais devem criar, disseminar e incorporar novas tecnologias. • Homem, cultura, saberes e necessidades, trabalho e instrumentos fazem parte da concepção de tecnologia. O que é tecnologia? • Atualmente a palavra tecnologia é amplamente disseminada e está presente em praticamente todas as áreas de conhecimento. • Para ter sucesso e longevidade, as organizações atuais devem criar, disseminar e incorporar novas tecnologias. Capital Intelectual x Capital Físico • Enquanto o capital físico passa por depreciação, o conhecimento sofre valorização contínua. • O conhecimento individual aumenta à medida que é compartilhado com outras pessoas. Nessa perspectiva, as organizações devem proporcionar às pessoas um trabalho que agregue experiências e conhecimento (devem saber conquistar, reter e motivar as pessoas, pois são elas que detêm o conhecimento que contribuirá para o sucesso organizacional). Capital Intelectual Você é detentor de inúmeros conhecimentos construídos ao longo de sua vida. - O desenvolvimento do conhecimento está intimamente ligado à convivência em grupo. - As organizações atuais preocupam-se com a criação, disseminação e incorporação de novos conhecimentos, o conhecimento organizacional. - Organizações que valorizam o conhecimento: empresas inteligentes e criadoras do conhecimento e se sustentam por meio dele. 7 8 9 10 11 12 Organizações Inteligentes... ... e criadoras do conhecimento são aquelas que: Dominam tecnologias de informação e de comunicação; Acreditam na inovação constante; Criam condições para disseminar informações e compartilhar conhecimentos; Oferecem oportunidade aos gestores criarem ambiente favorável aos trabalhadores desenvolverem as suas competências. Dados, informação e conhecimento • Dados são os registros soltos, aleatórios, sem qualquer análise. • Constituem a matéria prima da informação. É a informação não tratada que ainda não apresenta relevância. • São elementos que descrevem um evento que ainda não passou por tratamento lógico ou que ainda não foi contextualizado (ANGELONI, 2008). O que são dados? Conhecimento Informação Dados São “pedaços de conhecimento” (FULD, 1995 apud RODRIGUEZ Y RODRIGUEZ, 2013); - São elementos que descrevem um evento que ainda não passou por tratamento lógico ou que ainda não foi contextualizado (ANGELONI, 2008); - Ex.: em um evento de venda dados são: a data, o número do item, a descrição, a quantidade, o nome do cliente, etc. O que são dados? Conhecimento Informação Dados O que é informação? - Vem do latim “informatio” ou “informare” = moldar, dar forma; - É o conjunto de dados logicamente selecionados e agrupados para realizar um determinado objetivo. Portanto, envolve coleta, classificação e mescla de dados (ANGELONI, 2008). Conhecimento Informação Dados O que é informação? • É um registro, em suporte físico ou intangível, disponível à assimilação crítica para produção de conhecimento (LE COADIC, 1996). São dados organizados de acordo com preferências e colocados em um contexto - definindo seu sentido e relevância. Ex.: os dados tornam-se informações se forem convertidos em “quais os itens mais vendidos”, “quem é o melhor cliente”; etc. Conhecimento Informação Dados 13 14 15 16 17 18 O que é conhecimento? • Conhecimento é a informação processada e transformada em experiência pelo indivíduo; é um conjunto de informações que se relaciona com crenças e costumes, interação, ação e atitude. Apoia-se em dados e informações, mas sempre está atrelado às pessoas, em um determinado contexto. Conhecimento Informação Dados Dado x Informação x Conhecimento Dado Informação Conhecimento • Valores das vendas de hoje • Histórico de vendas do mês atual • Histórico das vendas das últimos meses • Crescimento do mercado • Posição do concorrentes • Estudo de perfil do consumidor • Receptividade do consumidor a novas ofertas e promoções • Retorno de campanhas publicitárias • Estudos de Ciclo de Vida do Produto Dado x Informação x Conhecimento Transformação de dados e informações em conhecimento: um estudo na Faculdade X Situação Problema Você estuda em uma instituição de ensino que também é considerada uma organização, pois os seus integrantes se comunicam e cooperam mutuamente para alcançar objetivos comuns que isoladamente eles não conseguiriam alcançar. Imagine que você tenha curiosidade em saber se pode aplicar os conceitos da gestão do conhecimento numa instituição de ensino universitário. Que dados, informações e conhecimentos são possíveis identificar na atuação de uma universidade? Como os dados se transformam em informação? E em conhecimento? Como as informações podem auxiliar nos processos de decisão da universidade? 19 20 21 22 23 24 Resolução da Situação Problema Dado Informação Conhecimento • Nome do aluno • Número de matrícula • Idade do aluno • Nome do curso • Nome da disciplina • Nome do professor • Data da aula • Lista de presença • Cursos mais procurados • Calendário acadêmico • Perfil do aluno por curso • Aplicação de atividades práticas pelo professor • Planejamento para oferta de novas turmas e cursos • Planejamento institucional Tipos de Conhecimento Paradoxos • Paradoxo define-se pela existência simultânea de duas realidades opostas e aparentemente irreconciliáveis (razão x emoção). • Estamos perante um paradoxo quando um argumento aparentemente sólido conduz a uma afirmação falsa ou contraditória. Por exemplo, a ideia de que “produtos mais baratos são os de maior qualidade” pode parecer paradoxal para a maioria das pessoas Paradoxo e Conhecimento • Quanto maior a turbulência, mais complexo se torna o mundo e maior será a ocorrência de paradoxos. As empresas bem-sucedidas, além de enfrentarem os paradoxos, conseguem tirar vantagens deles (TAKEUCHI & NONAKA, 2008 apud HANDY, 1994). Empresas dialéticas • As empresas que enfrentamparadoxos são chamadas de empresas dialéticas. • A dialética é um modo de raciocínio que enfatiza duas características úteis para compreender a complexidade do mundo atual: 1. A percepção de mudança permanente 2. A identificação dos opostos Empresas dialéticas • Pela lógica dialética, a negação da tese pela antítese provocará a síntese, num movimento permanente de criação do novo conhecimento. Tese Antítese Síntese mudança contradições 25 26 27 28 29 30 Tipos de conhecimento Conhecimento Tácito • Percepções • Ideias • Experiências pessoais • Valores Conhecimento Explícito • Práticas e Políticas • Procedimentos • Informações • Documentos Tipos de conhecimento Conhecimento Tácito • Tipo de conhecimento pessoal, sensível ao contexto, que existe na cabeça das pessoas, obtido através da experiência que cada um adquiriu no decorrer da vida. Por isso é difícil de formalizar e comunicar. Conhecimento Explícito • Tipo de conhecimento facilmente comunicável, registrado em livros, revistas, documentos. É fácil de articular, manipular, transmitir. Aprendizagem Individual • Aprender faz parte da natureza humana. Quando alguém realiza algo melhor do que fazia antes, pode-se dizer que houve aprendizado. • Toda mudança que nos influencie ou produza alterações em nosso ambiente psicológico, significa aprendizado. • É por meio da aprendizagem que percebemos o mundo e a nossa relação com ele. Aprendizagem Individual • Aprendizagem é a aquisição de informações, habilidades, atitudes e valores. • Desenvolve-se pela interação social. • Depende da automotivação de quem quer aprender. • Com o desenvolvimento, processos cada vez mais complexos são aprendidos. • A aprendizagem promove mudanças no comportamento. Conhecimento Organizacional: aprendizagem nas organizações Aprendizagem nas Organizações Apresenta 2 abordagens: aprendizagem organizacional e organizações que aprendem. Peter Senge (2014): “A quinta disciplina” Para chegar ao pensamento sistêmico, é necessário construir uma visão compartilhada. Organizações que aprendem No coração da organização que aprende está a mudança de mentalidade. Aprendizagem individual + Aprendizagem organizacional 31 32 33 34 35 36 Aprendizagem nas Organizações Aprendizagem organizacional • É a capacidade de manter ou aperfeiçoar o desempenho com base na experiência adquirida (GOMES et al., 2008). • É a base de conhecimentos e experiências vivenciadas que estão na memória organizacional. Aprendizagem nas Organizações Organizações que aprendem • O ambiente atual é muito dinâmico e o conhecimento torna-se rapidamente obsoleto. Quanto maior a interconexão do mundo, mais complexos e dinâmicos ficam os negócios e maior deverá ser o aprendizado. • 5 disciplinas para as organizações que aprendem (PETER SENGE, 2014). Organizações que Aprendem 1 – Domínio pessoal: significa aprender a expandir as capacidades pessoais para obter os resultados desejados e criar um ambiente empresarial que estimule todos os participantes a alcançar as metas escolhidas. 2 – Modelos mentais: padrões de pensamento que existem na organização; incluem conhecimentos, hábitos e crenças que determinam a percepção do mundo. Colaboradores devem ser capazes de ajustar esses modelos à realidade. Organizações que Aprendem 3 – Visão compartilhada: importância do hábito da criação em grupo em que as pessoas se identificam com o grupo, sentindo-se estimuladas e unidas na busca de ideais comuns. 4 – Aprendizado em equipe: estímulo ao diálogo e à discussão, à interação autêntica entre as pessoas. 5 – Pensamento sistêmico: enxergar a organização como um sistema integrado e compreender quais são as forças internas e quais são suas inter-relações. Gestão do Conhecimento Uma definição para Gestão do Conhecimento, entre inúmeras possíveis, é a seguinte: “uma tentativa sistemática de criar, reunir, distribuir e usar conhecimentos” (DAVENPORT; PRUSAK, 1998). Nonaka e Takeuchi observaram que o conhecimento na empresa é criado pelos indivíduos, nos ajudam a compreender como se dá o processo de criação do conhecimento em grandes organizações no mundo inteiro e como podemos criar uma cultura de inovação que traga benefícios a nossas empresas e à sociedade. Conhecimentos tácitos e explícitos em momento de transição 37 38 39 40 41 42 Situação Problema Marcos, gerente de produção em uma fábrica de componentes eletrônicos, recebeu um convite para trabalhar em outra indústria. Ao fazer o seu pedido de desligamento ao superintendente geral, ele disponibilizou- se a permanecer na empresa por um mês para preparar o substituto. Essa disponibilidade foi bem aceita pelo superintendente, que tratou logo de realizar o recrutamento externo para a seleção do novo gerente de produção. Situação Problema Durante o período em que “treinava” o substituto, Marcos redigiu as rotinas do seu trabalho na tentativa de ajudar o novo gerente e a organização. Marcos explicou ao substituto que era prática da empresa fazer reuniões semanais com os profissionais do setor para ouvir relatos e experiências sobre os processos de trabalho e discutir conflitos e oposições para gerar inovações. O seu desafio é identificar o conhecimento tácito e o conhecimento explícito no relato da situação de Marcos. Resolução da Situação Problema • Conhecimentos Explícitos • Registro por escrito das rotinas de trabalho. • Conhecimentos Tácitos • Informação sobre a prática das reuniões semanais; • Relatos e experiências sobre processos de trabalho; • Discussão de conflitos e oposições para gerar inovações. Recapitulando REFERÊNCIAS ANGELONI, Maria Terezinha (org.). Organizações do conhecimento: infraestrutura, pessoas e tecnologia. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. São Paulo: Pioneira Thomson Learnig, 2004. _______. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 9. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. CORDIOLI, Aristides Volpato. Vencendo o transtorno obsessivo-compulsivo: manual de terapia cognitivo-comportamental para pacientes e terapeutas. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2008. LE COADIC, Yves-François. A ciência da informação. Brasília: Briquet Lemos Livros, 1996. 43 44 45 46 47 48 REFERÊNCIAS GOMES, Carlos Eduardo; et al. Competências organizacionais e individuais: o que são e como se desenvolvem. In: HANASHIRO, Darcy Mitiko Mori (org.). Gestão do fator humano: uma visão baseada em stakeholders. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2008. p. 217-257. SENGE, Peter M. A quinta disciplina: a arte e a prática da organização que aprende. 30. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2007. 49