Resumo - Integração e Descrição e Análise de Cargos

Prévia do material em texto

Integração, Descrição e Análise de Cargos
Visa integrar o novo funcionário à
empresa;
Principais características:
Engloba o entendimento da cultura;
Conhecimento profundo das normas,
políticas e programas da empresa;
Conhecimento das pessoas com as quais
trabalhará;
Faz com que o talento se sinta aceito
como membro da equipe;
Pretende diminuir temores e ansiedade.
Como criar um processo de integração
eficiente?
Criação de uma estrutura
completa;
Preparação da empresa e um ritual
de boas vindas e acolhimento;
Integração do online com
presencial;
Apresentação de um vídeo
institucional;
Apresentação e palavras do gestor
e equipe;
Apresentação da organização, sua
História, fundadores, produtos e serviços,
direitos e deveres
Apresentação do organograma,
negócio, missão, visão e valores
institucionais, bem como dos aspectos
fundamentais da cultura organizacional,
sua política, normas, e procedimentos
(manual do colaborador);
Escolha de um padrinho;
Visitas nas áreas da empresa;
Descrição do cargo e desempenho
esperado;
Entrega de manuais administrativos;
Validação de documentos de
registro do colaborador.
Pontos a serem observados:
Nas semanas seguintes o gestor
deve repetir as informações mais
importantes;
Observar o progresso e a integração
de fato;
Destaque aspectos da cultura da
empresa;
PDI
Avaliação do gestor em 45 e 60
dias;
Conceito de cargo
Composição de atividades
desempenhadas por uma pessoa, e está
em uma posição formal no organograma;
“Conjunto de deveres e responsabilidades
desempenhadas por uma única pessoa e
que ocupa um lugar formal no
organograma.”
Desenho de cargo:
Especificação de conteúdos,
métodos e relações com demais cargos
no sentido de satisfazer os requisitos
tecnológicos, organizacionais, sociais e
requisitos pessoais de seus ocupantes.
Responsabilidade: a quem o
ocupante deve reportar-se
Autoridade: a quem o ocupante
deve supervisionar ou dirigir.
Introdução
Todos os colaboradores afetam os
resultados da empresa, direta ou
indiretamente;
a norma NBR ISO 9001:2008 exige que
todas as pessoas que executam
atividades que afetam a conformidade
do produto sejam competentes para a
função exercida e para isso 4 critérios
devem ser seguidos:
1. Educação - Período de graduação
2. Treinamento - Receber ou fornecer
instrução para uma capacitação
3. Habilidade - Capacidade de fazer
bem feito
4. Experiência - Conhecimento prático
Os 4 elementos são utilizados para montar
a descrição de todos os cargos da
empresa;
Organograma
Cargo - conjunto de funções
Função - conjunto de tarefas
Tarefas - conjunto de atividades
Contém a hierarquia da empresa
Quanto mais em cima, mais
Responsabilidade e quando mais a direita,
mais autoridade
Descrição de cargos
Descrever as principais funções e
responsabilidades do cargo,
detalhadamente;
especificações como: requisitos mentais,
requisitos físicos, responsabilidades
atribuídas, condições de trabalho, o que
faz, quando, como, onde e por que.
Análise de Cargos: é um processo
sistemático e proposital para coletar
informações sobre os aspectos mais
importantes relacionados com o trabalho
de um cargo.
Descrição de Cargos: representa um
sumário escrito do cargo como uma
unidade organizacional identificável.
Especificações do Cargo: é uma
explanação escrita dos conhecimentos,
habilidades, capacidades, traços e outras
características necessárias para o
desempenho adequado de um
determinado cargo.
Tarefas: são séries agregadas e
coordenadas de elementos do trabalho
necessárias para produzir um determinado
resultado (como uma unidade de
produção ou serviço ao cliente).
Posição: consiste nas responsabilidades e
deveres desempenhados por uma pessoa.
Cargo: é um agrupamento de posições
que são similares em seus deveres, como
um programador ou vendedor.
Família de Cargos: um grupo de dois ou
mais cargos com deveres similares.
Passo a passo da descrição de cargos:
1. formação escolar mínima e
desejável;
2. Quais são as habilidades
necessárias/desejáveis para a
função;
3. Cursos e conhecimentos específicos
necessários;
4. Tempo de experiência mínima e
desejável
Métodos de descrição e análise de
cargos:
Observação direta
Questionário
Entrevista
*questões relacionadas às especificações
do cargo (responsabilidades,
periodicidade de realização das tarefas,
condições de trabalho…)