O trabalho a ser feito

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O trabalho a ser feito
esta aula você aprendeu
Todo projeto tem início, meio e fim e, ao delimitar o escopo de
um projeto é de extrema importância o pleno entendimento de
qual foi a sua origem e motivação para que, com isso, o gestor possa
classificar e analisar as demandas necessárias.
Exemplos de demandas para a gestão de projetos
• de negócios, 
• de novos produtos, 
• de eficiência, 
• de transformação ou otimização digital
• de expansão
• de integração
• de continuidade de negócios
• de produtividade
• de simplificação
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• de estabilização
• de clientes
• técnico
• de onboarding
• de consultoria
• business case
São muitos os motivos para se implementar um projeto, por isso, a
importância de saber qual foi a sua origem e motivação para conseguir
delimitar o escopo alocando exatamente os recursos necessários,
analisando todos os riscos existentes com uma análise, visão e gestão
360° e, principalmente, classificando quais sãos os entregáveis do projeto.
Exemplos de entregáveis em um projeto de business case:
• Especificação do trabalho
• Proposta comercial
• Acordos
• Hipóteses (ou MVP)
Ao gerenciar um projeto interno com uma demanda de negócios, por
exemplo, o gestor deve considerar que todo negócio tem objetivos macros
a serem avaliados, como o aumento de receita, a redução de custos e
riscos, por exemplo.
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Todo gestor de projetos precisa ter uma visão sistêmica do projeto a ser
desenvolvido e também da organização, ou seja, o gestor precisa ter uma
visão completa do escopo e para auxiliar nesse processo de
desenvolvimento e de análise do projeto o gestor pode usar uma
ferramenta chamada WBS (Work Breakdown Structure), que significa
Estrutura Analítica do Projeto
A EAP ou WBS é uma estrutura que contempla todas as frentes de
trabalho para o desenvolvimento de um projeto e esta ferramenta serve
para dar a visibilidade geral de quais são as atividades necessárias, quais
são os realizáveis e quem são os responsáveis.
Fonte da imagem: slide produzido pelo professor
 
Ao delimitar quais são as frentes e pacotes de trabalho em uma estrutura
EAP, é importante não confundir as fases do projeto.
Exemplo de uma EAP considerando diferentes fases de um projeto:
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Fonte da imagem: slide produzido pelo professor
 
Conforme o projeto vai avançando, as entregas pré-determinadas na
declaração de escopo precisam ser atualizadas e validadas por seus
respectivos responsáveis. Esta é uma forma de validar as entregas e a
qualidade de cada tarefa.
É importante ressaltar que o gestor de projetos não é uma pessoa que vai
fazer tudo, mas sim a pessoa que vai facilitar a comunicação para que
todas as demandas sejam concluídas, mobilizando e gerenciando as
equipes responsáveis.
 
Algumas das atuações do gestor de projetos
• Mobilizar, desenvolver e gerenciar a equipe
• Comunicar ativamente a evolução do projeto, as mudanças aprovadas,
a conclusão e validação das entregas, além do reconhecimento da
equipe.
• Gerenciar as aquisições e fornecedores.
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• Gerenciar os riscos.
• Validar e coletar a aprovação das entregas.
 
Como aplicar na prática o que aprendeu
Para evitar riscos de um projeto, o gestor pode usar como ferramenta a
declaração de escopo, que é uma tabela considerando todas as
atividades a serem executadas, bem como quem são responsáveis e
aprovadores de cada uma das etapas. Esse é um documento que
minimiza riscos, deixando claro para todos os envolvidos quais são os
entregáveis, facilitando inclusive a tomada de decisão de eventuais
mudanças que podem acontecer ao longo da execução do projeto. 
 
Exemplo de uma declaração de escopo:
Fonte da imagem: slide produzido pelo professor
 
Exemplo de uma declaração de escopo preenchida:
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Fonte da imagem: slide produzido pelo professor
 
Dica quente para você não esquecer
Com o claro entendimento do gestor de projetos sobre qual a origem e
motivação do projeto a ser implementado e quais os objetivos a serem
alcançados, o gestor de projetos consegue delimitar o escopo necessário
para a execução, considerando critérios objetivos, como os entregáveis,
responsáveis e frentes a serem trabalhadas.
Importância de se delimitar o escopo do projeto:
• Chamar a equipe do projeto
• Organizar o escopo em entregas e frentes de trabalho
• Deixar claro os responsáveis por cada entrega
• Deixar claro o que está fora do escopo
 
Estudo de caso
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Referência Bibliográfica
INSTITUTE, Project Management. Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 5ª edição. Brasil: Ed.
Saraiva Educação S.A., 2017.
https://flowpress-staging.s3.sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/01/06111624/estudo-de-caso-2-segway-simply-moving.pdf