Evolucao e Tendencias

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08/09/2023, 11:45 Descomplica | Gestão Preditiva De Projetos
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Evolução e Tendências
esta aula você aprendeu
Princípios e Domínios da Gestão de Projetos: o que são?
quais são?
A Gestão de Projetos é dinâmica e está em constante evolução. Todo o
desenvolvimento do corpo de conhecimento de gestão de projetos que
deu origem ao PMBOK® (Project Management Body of Knowledge),
publicado pelo PMI®, foi organizado por décadas em grupos chamados
áreas de conhecimento e grupos de processos. Uma forma didática de
entender que a gestão de projetos era composta por processos de gestão,
voltados para entregas. Esses processos eram organizados por áreas de
afinidade segundo as áreas de conhecimento e os grupos de processos
do ciclo de vida da gestão de projetos. Sempre com foco na abordagem
preditiva.
Aos poucos, nos últimos anos, o conceito da abordagem ágil de gestão de
projetos foi sendo incorporado ao corpo de conhecimento, respeitando-se
a visão tradicional de processos, áreas de conhecimento e grupos de
processos. O tailoring (adaptação ao contexto), também apareceu
timidamente com recomendações em cada uma das áreas de
conhecimento e seus respectivos processos.
Mas a grande mudança ainda estaria por vir. Com a versão 7 do
PMBOK® publicada em 2021, a gestão de projetos passou a ser
apresentada com outra visão. Foco em valor e não mais em entregas.
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Com isso, todo o conhecimento foi redistribuído de forma a priorizar
princípios que norteiam comportamentos e domínios de ação do gestor.
Das 10 áreas de conhecimento e 5 grupos de Processos do PMBOK 6ª.
edição, passamos a ter 12 Princípios da Gestão de Projetos e 8 Domínios
de Desempenho no PMBOK 7a. edição. Uma publicação bem mais
enxuta, que não descarta os conceitos anteriores, apenas acrescenta uma
camada mais externa de forma a dar uma direção menos prescritiva e
mais adaptável, com foco em gerar valor e não em gerar entregas ou
resultados de processos.
Princípios são diretrizes para definição da estratégia e tomada de decisão.
Não são prescritivos, apenas orientam o comportamento. Os 12 princípios
da GP são:
• Intendência (Stewardship): Seja um líder diligente, respeitoso e
atencioso
• Equipe: Crie um ambiente colaborativo para a equipe
• Partes Interessadas: Promova o engajamento das partes interessadas
• Valor: Foque no valor e na geração de benefícios
• Visão Sistêmica: Avalie e reaja às interações do Sistema (interna e
externamente)
• Liderança: Demonstre comportamentos de liderança
• Tailoring: Faça adaptação de acordo com o contexto.
• Qualidade: Inclua qualidade nos processos e entregas
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• Complexidade: Navegue e conviva bem com a complexidade.
• Risco: Otimize as respostas aos riscos: Otimize as respostas aos riscos.
• Adaptabilidade e Resiliência: Aprenda a ser adaptável e resiliente.
• Mudanças: Aceite a mudança para alcançar o futuro estado
Domínios Grupo de atividades relacionadas essenciais para a entrega
eficaz dos resultados do projeto. Os domínios funcionam como um
Sistema integrado. Os 8 domínios de desempenho da GP são:
• Equipe: Atividades e funções relacionadas às pessoas da equipe
• Partes Interessadas: Atividades e funções relacionadas às partes
interessadas
• Abordagem de Desenvolvimento do Ciclo de Vida: Fases de
abordagem de desenvolvimento, cadência e ciclo de vida
• Planejamento: Organização e coordenação iniciais, contínuas e em
evolução
• Trabalho do Projeto: Processos do projeto, gerenciamento de recursos,
aprendizado
• Entrega: Entrega do escopo e da qualidade.
• Medição: Avaliação do desempenho do projeto e tomada de ações.
• Incerteza: Atividades e funções relacionadas aos riscos e incertezas
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O trabalho nos domínios é orientado pelos princípios.
O tailoring é a forma de adaptar o que existe ao contexto em que se insere
o projeto:
• Selecione a abordagem
• Ajuste para a Organização
• Adapte ao Projeto
• Promova a melhoria Contínua
 
O que são agentes de mudanças?
Segundo o PMBOK® 7ª. edição, agentes de mudança (transformadores)
são todos aqueles que conseguem transformar ideias em realidade, seja
através de implementação de mudanças transformadoras ou através de
contribuição para entrega de valor.
Changemakers podem ser Gerentes de Projeto profissionais ou qualquer
pessoa que deseje impactar positivamente a sociedade.
A perspectiva estratégica do PMI® ampliou o escopo e alcance do
conceito de agentes de mudança. Incluindo não apenas para aqueles que
consideram o projeto, programa ou gestão de portfólio sua profissão, mas
também, todos os changemakers da sociedade.
Para ser um Changemaker é preciso:
• Ter a mente aberta.
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• Sentir-se capacitado a tomar ações para resolver problemas
enfrentados.
• Mostrar coragem defendendo o que acredita e lutando pela mudança.
• Manter-se apaixonado pelo que você ama.
• Buscar o apoio e ajuda de pessoas e comunidades.
• Escolher um problema e decidir que você vai fazer a diferença em
qualquer nível.
Segundo o PMI®, “Os changemakers enfrentam diversos desafios globais
e exigem um amplo skillset com uma base em gerenciamento de projetos,
juntamente com habilidades adicionais adaptadas à necessidade desses
desafios. (...). Isso inclui habilidades técnicas e de liderança, centricidade
do cliente, habilidades de negócios e, também, habilidades digitais.”
 
O que vem por aí?
Estamos sempre nos fazendo perguntas sobre o futuro...
Será que a função do GP vai acabar?
Quais são as principais tendências?
“Na verdade, pode não haver um “novo normal”, apenas o ritmo contínuo
e acelerado da mudança. “, conforme cita o PMI em seu relatório de
tendências de 2022, o PMI Mega Trends Report 2022. Baseando-se
nesse relatório, é importante destacar alguns pontos sobre as tendências
citadas.
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A Disruptura Digital já é uma realidade e tende a se amplificar dadas as
tecnologias exponenciais. IoT, AI, cloud computing são alguns dos
exemplos de tecnologias que vem ampliando seu espectro de aplicação e
permitem realizar tarefas em menor tempo, alcançar maior produtividade e
eficiência, dão suporte à inovação e proporcionam, sem dúvida, uma
melhor experiência do cliente. Além disso, podem ser utilizadas para
apoiar na tomada de decisão, no gerenciamento de riscos, análise de
dados e gerenciamento de conhecimento, entre outras aplicações. Dessa
forma, apesar do risco de exposição de dados e perda de privacidade, a
disruptura digital tem permitido cada vez mais melhorar resultados do
projeto. Agora, se a AI vai ser capaz de substituir a inteligência humana e
quando isso ocorrerá é um assunto de muito debate e especulação...
Outra tendência é a valorização dos aspectos de Sustentabilidade no
projeto e na gestão do projeto. O aumento da consciência do impacto
humano ao meio ambiente e o efeito rebote que a degradaçãoambiental
tem no bem-estar humano e na economia mundial é percebido a cada
dia. Dessa forma, tem sido reforçada a necessidade latente de incorporar
práticas de sustentabilidade a todos os projetos e processos. Isso exigirá
colaboração entre empresas. Os GPs devem, portanto, integrar metas de
sustentabilidade aos indicadores de desempenho e fomentar práticas
junto aos stakeholders. Além de recursos financeiros e comprometimento
organizacional, é essencial ter as habilidades certas para possibilitar a
mudança.
Mudanças Demográficas também foram apontadas como uma
tendência no relatório do PMI®. O envelhecimento da população e o
declínio nas taxas de fertilidade têm sido observados nas pirâmides
demográficas. Soma-se a isso a crescente onda de repensar o equilíbrio
entre trabalho e vida pessoal. Surge um verdadeiro “gap” de talentos no
mercado devido a indisponibilidade de pessoas capacitadas para
determinadas profissões. Com isso há um aumento da faixa de idade de
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profissionais na ativa. Torna-se necessária a adaptação de espaços e
regras para contemplar as demandas de bem-estar das diferentes
gerações que passam a interagir nas mesmas equipes de projetos. O GP
deve saber lidar com características das diversas gerações ativas.
Portanto, os GPs devem desenvolver habilidades de liderança e trabalhar
em colaboração com os gerentes de RH para implementar políticas
equitativas e inclusivas para todas as idades.
Mudanças Econômicas em função da desordem da cadeia de
suprimentos também são percebidas como reflexo do pós-pandemia.
Antigas vulnerabilidades estão mais expostas, como a dependência
excessiva de fornecedores únicos, os picos de demanda, a escassez de
mão de obra, os eventos meteorológicos, a capacidade portuária
comprometida, os custos de logística elevados e a escassez de bens e
componentes. Isso gera preços altos e maior inflação. Vale ressaltar que
países com menos recursos e conectividade ficaram ainda mais para trás.
Para enfrentar os desafios ESG (ambientais, sociais e de governança) do
mundo precisamos trabalhar em conjunto através de projetos
internacionais, por meio de colaboração remota e compartilhamento de
conhecimento.
A Escassez de mão de obra é uma consequência do atual êxodo de
funcionários. Profissionais descontentes e o desejo reprimido de buscar
uma melhor experiência de trabalho e maior flexibilidade fazem provocam
o movimento chamado a Grande Demissão. É preciso redefinir o
relacionamento empregador/empregado para criar uma cultura de
retenção bem-sucedida e mudar essa tendência. “Essa escassez histórica
de mão de obra é ainda mais complicada pela marginalização
desproporcional das mulheres, uma situação exacerbada pelas
desigualdades nos papéis de cuidador e nas oportunidades”, segundo o
PMI®.
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Por fim, o relatório cita os Movimentos pela Diversidade, cada vez mais
presentes. Afinal, mulheres e as minorias étnicas continuam sendo mal
pagas e sub-representadas nos níveis corporativos. Há um perceptível
aumento de esforços de equidade, diversidade e inclusão (EDI), inclusive
com a nomeação de diretores de diversidade (CDOs). Eliminar os efeitos
da escassez de mão de obra torna-se um forte motivador para o
movimento, mas ainda é considerado desafiador tornar os esforços de
EDI eficazes.
 
Como aplicar na prática o que aprendeu
Para a gestão de projetos os impactos dessas tendências são
importantes, entre eles, podemos ressaltar:
• As novas formas de trabalhar (conhecimentos tecnológicos, habilidades
técnicas de GP ou soft skills).
• A abordagem orientada por dados
• O foco em entender o contexto do projeto no ambiente macro e
objetivos estratégicos da organização.
• A priorização da criatividade e seu pensamento inovador para adaptar-
se e buscar soluções, cada vez mais extraordinárias.
Para ser um Changemaker:
• Inspire-se: por exemplo: o que você gostaria de mudar para as crianças
do futuro.
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• Informe-se: você se torna mais convincente quando sabe sobre o que
está falando.
• Descubra seu talento: o que você sabe fazer de melhor? Use seus
talentos para conseguir o que você quer.
• Seja corajoso e Aja: com informação e talento você pode planejar os
passos para agir.
• Mobilize Pessoas e Recursos: mais pessoas e recursos promovem
maiores impactos. Use sua retórica e encontre as pessoas certas.
• Comemore conquistas: Todas as vitórias contam. Comemore também
com as pessoas que te ajudaram.
 
Dica quente para você não esquecer
A mudança sistêmica depende da colaboração e da inclusão dentro e fora
do negócio. É preciso mudar a forma de lidar com os stakeholders: 
funcionários, parceiros, clientes e comunidades, inclusive jovens e
crianças. É preciso um ecossistema de agentes de mudança!
Changemakers mudam a história!
Somos todos Changemakers!
Leia mais em < https://www.pmi.org/chapters/luxembourg/stay-
current/newsletter/pmi-strategy-change-makers-impacts-on-society >.
 
https://www.pmi.org/chapters/luxembourg/stay-current/newsletter/pmi-strategy-change-makers-impacts-on-society
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Referências Bibliográficas
Kids Rights®. Everybody can be a change maker, disponível em: <
https://www.youtube.com/watch?v=IrgumFNHzXM >.
Project Management Institute – PMI®. Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK®. 6ª. edição. Newton
Square, PA. PMI. 2017.
Project Management Institute – PMI®. Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK®. 7ª. edição. Newton
Square, PA. PMI. 2021.
Project Management Institute – PMI®. PMI Standards+. Disponível em:
< https://standardsplus.pmi.org/home >.
Project Management Institute – PMI®. PMI Strategy, Change Makers,
Impacts on Society. Disponível em: <
https://www.pmi.org/chapters/luxembourg/stay-current/newsletter/pmi-
t t h k i t i t
https://www.youtube.com/watch?v=IrgumFNHzXM
https://standardsplus.pmi.org/home
https://www.pmi.org/chapters/luxembourg/stay-current/newsletter/pmi-strategy-change-makers-impacts-on-society