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gestão empresarial Sociedade, Tecnologia e inovação Tecnológica O avançO tecnOlógicO nas Organizações 11 ObjetivOs da Unidade de aprendizagem Ao final desta unidade você será capaz de: compreender os efeitos do avanço tecnológico nas organizações; conhe- cer os fatores que as levam ao sucesso ou as colocam em situações de risco; e compreender como a tecnologia mudou a cultura organizacional das empresas, influen- ciando a economia e o modo de trabalho dos indivíduos. COmpetênCias Discutir sobre os efeitos dos avanços tecnológicos nas organizações. Habilidades Analisar o impacto tecnológico nas organizações. Sociedade, Tecnologia e inovação Tecnológica O avançO tecnOlógicO nas Organizações ApresentAção Nesta unidade vamos refletir sobre as transformações causadas pelas inovações tecnológicas em outra impor- tante área da sociedade: nas organizações e nas empre- sas públicas e privadas. Na unidade anterior, vimos que as tecnologias possibilitaram mudanças significativas na área educacional e nas maneiras de ensinar e aprender. E na esfera do trabalho nas empresas, será que os avan- ços das tecnologias mudaram muito as instituições? É esse o assunto desta unidade de aprendizagem. Esperamos que, ao final desta aula, você compreenda os efeitos do avanço tecnológico nas organizações. Para isso, vamos conhecer os fatores que as levam ao sucesso ou as colocam em situações de risco, nessa nova cultura organizacional instável e cheia de mudanças. Dessa for- ma, você irá compreender como a tecnologia influencia a economia e o próprio trabalho das pessoas. Bons estudos! pArA começAr Você já observou e refletiu sobre as mudanças aconteci- das a partir do momento em que o computador substi- tuiu a máquina de escrever? Observe essas ferramentas de trabalho e veja quantas coisas mudaram a partir da evolução das tecnologias Sociedade, Tecnologia e Inovação Tecnológica / UA 11 O Avanço Tecnológico nas Organizações 4 digitais, tanto na nossa vida quanto na sociedade. Essas mudanças ocor- reram também na cultura das organizações, na maneira como realizam seus trabalhos. FundAmentos Quando os computadores foram interligados em redes, interligou-se o mundo. A qualidade de produtos e serviços melhorou, a execução de ta- refas rotineiras foi agilizada e os custos operacionais (despesas necessá- rias para produção) foram reduzidos. Em contrapartida surgiram novas demandas de qualificação dos trabalhadores. Segundo Gonçalves (1993), as novas tecnologias impactaram, ou afeta- ram, as operações de trabalho com mudanças no conteúdo e na natureza das tarefas. Novas habilidades passaram a ser requeridas. Os operários passaram a ter maior participação ou interação nos processos. Mudou a quantidade de operários necessária para a realização das mesmas tare- fas, com reorganização do local de trabalho dos operários e mudanças na duração das jornadas. A tecnologia não mudou somente os modos de realizar o trabalho, mas também a vida da empresa e as maneiras de gerenciamento para que se mantenham em condições de competir, aumentando assim a expectativa econômica através da evolução contínua nos meios de produção. Com o avanço no crescimento das tecnologias de informação mu- daram também os meios de gestão das empresas, influenciando direta- mente a cultura organizacional. Podemos citar mudanças no processo de aprendizagem, no gerenciamento de dados e nos processos da orga- nização como um todo, desde a logística até a expectativa econômica da empresa e desta com o mundo. Quando refletimos sobre a máquina de escrever e os computadores, vimos que a comunicação foi modificada pela maximização das redes de computadores e também pela inovação. A nova economia é moldada por estratégias tecnológicas que afetam a competitividade em todos os níveis, mudando conceitos e paradigmas. As pessoas não precisam mais criar ma- neiras de comunicação, mas sim usar toda a informação que está disponí- vel, sendo auxiliadas por computador e seus sistemas de gerenciamento. A internet é uma das grandes evoluções tecnológicas dos últimos tem- pos. Grandes sistemas foram desenvolvidos e são usados para facilitar a maneira como as atividades são executadas e também integrando in- formações para que as solicitações sejam atendidas, assim melhorando Sociedade, Tecnologia e Inovação Tecnológica / UA 11 O Avanço Tecnológico nas Organizações 5 processos e obtendo retorno rápido tanto em negócios quanto em pro- cessos. Vejamos a seguir alguns sistemas desenvolvidos para auxiliar na manipulação, no armazenamento, no gerenciamento e na agilização de processos. → Planejamento de recursos empresariais (ERP) é definida como a capacidade de oferecer um conjunto integrado de aplicações de ne- gócios. Ferramentas de ERP compartilham um processo comum e modelo de dados, abrangendo processos amplos e profundos ope- racionais end-to-end, tais como aqueles encontrados em finanças, RH, distribuição, manufatura, serviço e da cadeia de abastecimen- to. Também conhecido como SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) – sistema que integra todos os dados da empresa em um sistema capaz de agilizar as rotinas da organização, para que as informações tenham um tráfego rápido e confiável, auxiliando e agi- lizando o processo de tomada de decisões (Gartner Group). → Data mining, ou mineração de dados, é o processo de descoberta de correlações significativas, padrões e tendências, peneirando grandes quantidades de dados armazenados em repositórios. A mineração de dados emprega tecnologias de reconhecimento de padrões, bem como técnicas estatísticas e matemáticas. Como as empresas acu- mulam grande volume de dados em suas rotinas operacionais (tipo: quem comprou o quê, onde, quando e em que quantidade), auxilia na produção de relatórios eficientes. Por exemplo, ao final do dia, dá informações para repor estoques e detectar tendências de compra. Nessas ações pratica-se business inteligence (BI), uma atividade em que as informações são analisadas de maneira mais refinada para se conhecer melhor os clientes, seus modos, meios e motivações de consumo, dessa maneira integrando as informações às tomadas de decisão na empresa (Gartner Group). → Electronic Data Interchange (EDI) é a troca de informações de ne- gócios em um formato padrão, legível por computador. Atualmente usado por mais de 200.000 organizações no mundo inteiro, as apli- cações EDI variam de inquéritos de negócios de compra de bens e serviços para reivindicações de saúde. EDI é o componente de busi- ness-to-business de Comércio Eletrônico (CE). Embora os conceitos sejam simples, os detalhes de formatos EDI são um desafio para os utilizadores da EDI atuais e um custo trivial de frente para novos usuários. É um sistema de transmissão de dados muito importante para vendas. O vendedor pode, por exemplo, consultar estoques em tempo real para ver se há mercadoria disponível (Gartner Group). Sociedade, Tecnologia e Inovação Tecnológica / UA 11 O Avanço Tecnológico nas Organizações 6 → Gestão de relacionamento com clientes (CRM) é uma estratégia de negócio que otimiza a receita e rentabilidade, promovendo a sa- tisfação e fidelização dos clientes. Tecnologias de CRM permitem identificar e gerenciar relacionamentos com clientes, pessoalmente ou virtualmente. Software CRM oferecem funcionalidade para as em- presas em quatro segmentos: vendas, marketing, atendimento ao cliente e comércio digital. Fazem o monitoramento dos hábitos de compra dos consumidores ou clientes (Gartner Group). → GPS (Global Positioning System) é uma tecnologia de posiciona- mento global, que foi introduzido em os EUA em 1996, e foi original- mente desenvolvido para fins militares. Para determinar a posição de um dispositivo móvel, o sistema GPS utiliza de dois a seis dos seus 24 satélites para um elevado nível de precisão de dentro de poucos metros. Utilizado para monitorar objetos em movimento, é um sistema de informação eletrônico quefornece via rádio, a um aparelho receptor móvel, a sua posição com referência nas coorde- nadas terrestres. É utilizado também na agricultura: uma máquina agrícola dotada de receptor GPS é capaz de armazenar dados relati- vos à produtividade em um dispositivo de memória que, tratado por programa específico, produz um mapa de produtividade da lavoura, controlando assim a fertilização, pragas, qualidade do produto a ser colhido, etc. (Gartner Group). Dica Para entender melhor as mudanças que aconteceram na última década, faça uma análise colhendo informações com seus pais ou seus avós sobre como era o funcionamento dos bancos antes dos computadores! Como você vem aprendendo nesta disciplina, a evolução tecnológica provocou mudanças sociais e mudanças organizacionais. As mudanças sociais ocorreram devido às interferências no comportamento pessoal, transformando saberes em novas maneiras de aprender e de agir, como verificamos nas unidades anteriores. As mudanças organizacionais proporcionaram a integração dos depar- tamentos. Para isso foram criados vários tipos de softwares de gestão, alterando o comportamento do gestor e também mudando todo o seu conhecimento. Sociedade, Tecnologia e Inovação Tecnológica / UA 11 O Avanço Tecnológico nas Organizações 7 Segundo Castells (2012), em termos de sistemas tecnológicos, um ele- mento não pode ser imaginado sem o outro: os computadores são em grande parte determinados pela capacidade dos chips e tanto o projeto quanto o processamento paralelo dos microcomputadores dependem da arquitetura do computador. As telecomunicações agora são uma forma de processamento de infor- mação; as tecnologias de transmissão e conexão estão simultaneamente cada vez mais diversificadas e integradas na mesma rede operada por computadores. Não devemos nos esquecer que a cultura de uma organização é dada por suas políticas internas, pelos sistemas que as suportam, sua missão, suas responsabilidades com a sociedade, sua política externa e toda sua vivência enquanto organização. É através da cultura de uma organização que podemos traçar medidas de ação e interação. Dessa maneira é possí- vel analisar, medir e predizer sua vida e sua evolução. Foi a partir dos anos 70 que a cultura organizacional de uma empresa começou a ser enfatizada, devido à mudança e ao crescimento da econo- mia japonesa. O Japão – mesmo sem recursos naturais e com superpo- pulação, entre outros fatores como a falta de energia – despontou como líder do poder industrial e com baixa taxa de desemprego. Isso despertou a necessidade de compreensão de sua cultura, para compreender como, apesar dos aspectos negativos, conseguiu emergir na economia mundial. Dica [A cultura organizacional é] o reflexo da essência de uma or- ganização, ou seja, sua personalidade. Ela é essencialmente experimentada por seus membros de maneira conjunta, o que, sem sombra de dúvida, afeta a realidade organizacional e a forma com que os grupos se comportam e validam as relações internas (MARCHIORI, 2006, p.82). O mundo globalizado transforma a sociedade e o seu comportamento: os interesses passam a ser o desenvolvimento e produtividade da empre- sa. Isso obriga a tomar decisões e buscar estratégias que satisfaçam às necessidades internas e externas, sendo a comunicação um dos fatores altamente relevantes em ataques estratégicos, pois através da melhoria da comunicação entre os departamentos os procedimentos são agiliza- dos; assim, o marketing é beneficiado com ações conjuntas para alcançar o cliente. Sociedade, Tecnologia e Inovação Tecnológica / UA 11 O Avanço Tecnológico nas Organizações 8 Estamos vendo que, em diversos contextos, a comunicação é o que consolida vários tipos de negócio, não sendo possível conceber a empre- sa como um organismo isolado, pois ela é parte de uma sociedade que sofreu mudanças comportamentais através da ação do homem e nesta integração consegue a melhoria de seus produtos e garantia de competi- tividade. Dica Globalização: mostra um novo ciclo de crescimento do capi- talismo, como modo de produção e processo civilizatório de alcance mundial. Um processo de amplas proporções envol- vendo nações e nacionalidades, regimes políticos e projetos nacionais, grupos e classes sociais, economias e sociedade, culturas e civilizações (IANNI, 1997, p.7). antena pArAbólicA A evolução tecnológica não trouxe somente novos equi- pamentos e novas maneiras de fazer algumas coisas: ela também permitiu que a interação entre os departamentos ou unidades ficasse mais ágil. Vejamos alguns procedimen- tos que colaboram para que as empresas mantenham a comunicação: a. Correio eletrônico (e-mail): comunicação online, in- terna ou externa; b. Newsletters: boletins informativos que podem ser enviados por e-mail; c. Murais: meios de informações visuais existentes dentro da empresa; d. Intranet: rede interna de computadores. e AgorA, José? Agora que você já conhece os impactos causados pela evolução tecnológica, chegou a hora de aprender como operam as empresas em rede. Para tanto, você aprende- rá nas aulas sequentes sobre gestão tecnológica e inova- ção para competitividade das organizações. Aprenderá também sobre a importância da cooperação entre em- presas para a evolução tecnológica. Bons estudos! Sociedade, Tecnologia e Inovação Tecnológica / UA 11 O Avanço Tecnológico nas Organizações 10 glossário Cultura: maneira de viver de um povo, incluindo sua língua, sua história, suas obras de arte, seus costumes de alimentação e suas tra- dições religiosas. A cultura engloba tudo o que um povo aprende, produz e adota como hábitos de vida. Software: conjunto de instruções lógicas, de- senvolvidas em linguagem específica, que faz com que o computador execute rotinas e as mais variadas tarefas do dia a dia de em- presas, profissionais de diversas áreas. Logística: área responsável por oferecer os re- cursos necessários para a execução de ati- vidades da empresa, como por exemplo o transporte de trabalhadores, a movimenta- ção de materiais, a armazenagem e todo o gerenciamento de informações. reFerênciAs CASTELLS, M. �Sociedade em Rede. São Paulo/ SP: Ed. Paz e Terra, 2012. FLEURY, M. T. L.; FISCHER, R. M.� Cultura e poder nas organizações. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2012. GONÇALVES, C. W. P.� Os (des)Caminhos do meio Ambiente. 15. ed. São Paulo: Contex- to, 2014. 148 p. IANNI, O. �A era do globalismo. Rio de Janeiro: Civilização Brasileira, 2007. Cap.1 Globaliza- ção e Diversidade. MARCHIORI, M.� Cultura e comunicação orga- nizacional: um olhar estratégico sobre a organização. 2. ed. São Caetano: Difusão Editora, 2011. �Customer RelationShip Management. Disponível em: <http://www.gartner. com/it-glossary/customer-relationship- management-crm/>. �Data Mining. Disponível em: <http://www. gartner.com/it-glossary/data-mining/>. �Eletronic Data Exchange. Disponível em: ht- tps://www.gartner.com/doc/307209/elec- tronic-data-interchange-edi-overview �Enterprise Resource Planning. Disponível em: <http://www.gartner.com/it-glossary/ enterprise-resource-planning-erp/>. �Global Position System. Disponível em: <http://www.gartner.com/it-glossary/gps- global-positioning-system/>. http://www.gartner.com/it-glossary/customer-relationship-management-crm/ http://www.gartner.com/it-glossary/customer-relationship-management-crm/ http://www.gartner.com/it-glossary/customer-relationship-management-crm/ http://www.gartner.com/it-glossary/data-mining/ http://www.gartner.com/it-glossary/data-mining/ http://www.gartner.com/it-glossary/enterprise-resource-planning-erp/ http://www.gartner.com/it-glossary/enterprise-resource-planning-erp/ http://www.gartner.com/it-glossary/gps-global-positioning-system/ http://www.gartner.com/it-glossary/gps-global-positioning-system/
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