UC9 atividade 2 Administração

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Atividade 2
Contexto
Gestão de materiais e patrimônio
Na atividade 1, como assistente administrativo, você realizou uma pesquisa junto aos
fornecedores, apresentando três cotações. Da lista proposta na atividade 1, a empresa
adquiriu os cinco itens.
Tudo o que as empresas adquirem deve ter critérios e métodos de recebimento,
armazenamento, controle e registros.
Diante desse contexto, na atividade 2, você deverá escolher um dos itens pesquisados e
realizar algumas etapas.
Para a realização desta atividade, você deverá utilizar a atividade 1 para fins de consulta.
Atividade
Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento desse novo
item na empresa e que documento(s) deverá(ão) ser observado(s). Além disso, sugira para
a empresa um método de controle e registro desse item.
Para realizar esta atividade, é muito importante que você se aproprie dos conhecimentos
vistos nos materiais sobre gestão de materiais e patrimônio.
Para receber o novo item, proponho que a empresa siga as seguintes etapas:
Inspeção e conferência: no primeiro contato com o aparelho celular, efetua-se o
desempacotamento. Em seguida, é necessário verificar a condição do material recebido,
isto é, verificar se realmente é o item que foi adquirido. E por último, realiza-se a
conferência da nota fiscal.
Registro no almoxarifado: Após a inspeção e conferência, é o momento de fazer um
documento que disponha o dia que o produto chegou, as quantidades, se há algum dano ou
defeito, e por último deverá constar ainda a pessoa que fez o registro.
Como método de controle e registro, convém utilizar uma tabela, dispondo de várias
informações do produto, tais como: quantidade de item disponibilizado, quantos já foram
retirados, data que foi retirado, assinatura da pessoa que retirou, assinatura da pessoa que
autorizou a retirada. Além de disponibilizar o controle dos itens somente para pessoas
autorizadas.