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Toda organização possui uma cultura própria, independente do seu porte A LIDERANÇA CONCEITO Influência interpessoal exercida em uma situação e dirigida por meio dos processos de comunicação Papéis do Líder Interpessoais De informação De decisão Líder nato, figura central Porta-voz, monitor, disseminador Negociador, administrador Liderar não é mandar. Quem manda pode ser um líder mas, mas essa condição não lhe é dada somente pela posição funcional que ocupa, e sim pelas competências que possui. TEORIAS DE LIDERANÇA TRAÇOS COMPORTAMENTO SITUACIONAL TRANSACIONAL TRANSNACIONAL ATRIBUIÇÃO CARISMÁTICA Os líderes nascem como tal, não havendo possibilidade de aprender a liderar. A liderança é uma combinação de traços, enfatizando as qualidades pessoais. Os comportamentos podem ser aprendidos. O líder possui uma série de estilos de comportamentos aplicados na relação com os subordinados. O líder se adapta de acordo com a situação. Existe uma troca entre o líder e seus seguidores, na medida em que ambos acreditarem que esta troca irá beneficiá-los. O líder faz um papel de agente da mudança. Existe um vínculo forte entre líder e seguidores. O líder é um visionário. Os seguidores atribuem ao líder o papel principal. O líder deve ser compreensivo, sociável e esforçado para com aqueles que o puseram naquele patamar. A liderança advém do carisma do líder, ou seja, ele é possuidor de alguma missão especial para o futuro dos seguidores. LIDERANÇA & GERENCIAMENTO L I D E R A N Ç A Guiar, colaborar, influenciar Desenvolver Inovar Pessoas Inspirar e Confiar Visão de longo prazo O que e por que Foco no horizonte Questionar Fazer o que precisa ser feito Visão, alinhamento, motivação, engajamento G E R E N C I A M E N T O Orientar, direcionar Manter Administrar Sistemas e estruturas Controle Metas de curto prazo Como e quando Foco no resultado Aceitar, obedecer, seguir Agir corretamente, seguir as regras Operação, solução de problemas ESTILOS DE LIDERANÇA Liderança Autocrática Apenas o líder dá as diretrizes Autoritário, dominador, controlador Não admite interferência Pode ser benevolente ou coercitivo Decisões debatidas com o grupo Divisão do poder decisório O líder trabalha com objetividade A equipe pode escolher seus membros Liberdade para os subordinados O líder é apenas um facilitador Delegação total das decisões Não há avaliação da equipe Equipe toma decisões, estabelece suas metas Liderança Democrática Liderança Liberal ESTILOS DE LIDERANÇA Liderança Transacional Feeedback e realização em troca de recompensas Gerenciamento por exceções Transacional Foco em objetivos Compromisso em servir e colocar pessoas em primeiro lugar Foca no crescimento das pessoas Centrado nas relações interpessoais Inspira Alto nível de energia e entusiasmo Arrasta pelo exemplo Liderança Servidor Liderança Carismática Combina o estilo carismático, transformacional e transacional Liderança Interativa LÍDERES PESSOAS E TAREFAS Líder centrado nas pessoas Atua como apoio e retaguarda dos subordinados Ensina e desenvolve pessoas Mostra os objetivos dos trabalhos às pessoas Desenvolve relações sociais com as pessoas É sensitivo Respeita os sentimentos de seus colegas de trabalho Líder Centrado nas Tarefas Planeja e define como será feito o trabalho Atribui responsabilidades pela tarefa Define claramente os padrões de trabalho Monitora resultados do desempenho Focaliza a produtividade e a qualidade LIDERANÇA SITUACIONAL DIREÇÃO PERSUASÃO APOIO DELEGAÇÃO Ocorre quando o colaborador precisa aprender a tarefa. O líder direciona os trabalhos, diz como deve ser feito. Alta tarefa e baixo relacionamento Ocorre quando o colaborador precisa conhecer mais a tarefa, pois ainda está inseguro. O líder persuade. Alta tarefa e alto relacionamento. O colaborador já possui relativa experiência, mas precisa ser estimulado. O líder presta apoio. Baixa tarefa e alto relacionamento. O colaborador já possui habilidade na tarefa, com conhecimento e segurança suficientes. O líder estabelece apenas uma meta. Baixa tarefa e baixo relacionamento. CONTINUUM DE LIDERANÇA Forças no Administrador Um líder deve ter conhecimento amplo de seus valores pessoais, inclinações, sentimentos de segurança e principalmente confiança nos seus subordinados. Forças nos Subordinados Refere-se ao conhecimento e à experiência do empregado, sua prontidão para assumir responsabilidades Forças Situacionais O clima da organização inclui também o estilo de liderança valorizado pela empresa, o trabalho em grupo, o problema e o tipo de informação para resolvê-lo e o tempo que o administrador dispõe para tomar a decisão A escolha do estilo eficaz depende fundamentalmente de três fatores. Tannenbaum e Schmidt propõem três fatores para avaliar a situação. Foco na construção de equipes autossuficientes QUALIDADES DE UM LÍDER Visionário Otimista e positivo Colaborativo Gerenciador de conflitos Comunicação Ética e respeito pelos outros Integridade e sensibilidade às diferenças Reconhecer os outros quando preciso Aprender o tempo todo Foco no que é importante Visão holística e sistêmica do negócio Raciocínio crítico Divertir-se no trabalho e compartilhar humor e bons pensamentos MOTIVAÇÃO Motivação é algo interior, força intrínseca. Tudo que impulsiona a pessoa a agir de determinada forma. Ciclo Motivacional Equilíbrio Interior Estímulo / Incentivo Necessidade Tensão Comportamento / Ação Satisfação / Necessidade TEORIAS MOTIVACIONAIS Teoria da Hierarquia das Necessidades de Maslow - A dominância: necessidades não satisfeitas influenciam o comportamento - A hierarquia: necessidades são agrupadas de forma hierárquica - A emergência: é preciso satisfazer as necessidades do nível atual para passar para o próximo Necessidades de Autorrealização Necessidades de Estima Necessidades Sociais Necessidades de Segurança Necessidades Fisiológicas Secundárias Primárias TEORIAS MOTIVACIONAIS Teoria dos Dois Fatores de Herzberg Teoria ERG(ERC) de Alderfer Fatores de Higiene - Não motivam - Previnem a insatisfação - Como a pessoa se sente em relação à empresa - Condições de trabalho, salário, segurança, benefícios, etc. Fatores de Motivação - São associados a sentimentos positivos - Como a pessoa se sente em relação ao cargo - Ex: reconhecimento, autorrealização, crescimento profissional, responsabilidades, etc. Necessidade de Crescimento – autoestima e autorrealização, desenvolvimento do potencial humano. Necessidade de Relacionamento – necessidades sociais, relacionamentos interpessoais Necessidade Existencial – Necessidade de sobrevivência, segurança, fisiológicas, materiais A motivação depende do trabalho em si, e não dos incentivos dados pelos gestores As pessoas sobem e descem dentro da hierarquia das necessidades, e que existem apenas três fatores essenciais para motivação Teoria das Necessidades Adquiridas de McClelland Teoria X e Y de Mac Gregor Teoria das Expectativas de Vroom (Contingencial) TEORIAS MOTIVACIONAIS Necessidade deRealização – desejo de excelência pessoal; superar desafios; eficiência Necessidade de Poder – desejo de controlar os outros; influenciar pessoas Necessidade de Aflição – desejo de interação social, amigável; poucos conflitos; relacionamento acima das tarefas Teoria X Negativa Aversão ao trabalho Falta de ambição do funcionário Organizações tradicionais Teoria Y Positiva Trabalho é natural Automotivados e colaborativos Organizações modernas Visão econômica do indivíduo. Pessoas são seres com vontades e desejos diferentes Pessoas agem com racionalidade, calculando os riscos Componentes Valência Expectativa QUALIDADE NO TRABLHO Nível de satisfação que o colaborador tem com o seu ambiente corporativo e as suas atividades exercidas O que pode ser feito? Investir no funcionário Dar feedback Disponibilizar horários flexíveis Empoderar o colaborador Proporcionar um local de trabalho agradável Q V T Aspectos intrínsecos – conteúdo da função exercida Aspectos extrínsecos – contexto da função exercida ABORDAGENS DA QVT Abordagem Clássica, Assistencialista ou Hegemônica Predominante nas organizações •Viés assistencialista •Busca compensar colaboradores por seu desgaste físico ou psicológico •Ações paliativas em relação aos problemas que impactam os trabalhadores •Ginástica Laboral •Massagens •Coral •Palestras •Festas •Programas antitabagismo •Programas contra o sedentarismo, etc. Abordagem Contra Hegemônica •Viés preventivo •Base na ergonomia •Busca identificação da causa do mal-estar dos trabalhadores para lidar com elas •Ergonomia •Prevenção de riscos e acidentes •CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) MODELO DE NADLER LAWLER Aspectos que melhoram o QVT Participação dos funcionários nas decisões Reestruturação do trabalho através do enriquecimento de tarefas e de grupos autônomos de trabalho Inovação no sistema de recompensas para influenciar o clima organizacional Melhoria no ambiente de trabalho quanto às condições físicas e psicológicas, horário de trabalho MODELO DE HACKMAN E OLDHAN Variedades Identidade da tarefa Significado da tarefa Autonomia Retroação do próprio trabalho Retroação extrínseca Interrelacionamento O cargo deve requerer várias e diferentes habilidades, conhecimentos e competência da pessoa O trabalho deve ser realizado do inicio até o fim para que a pessoa possa perceber que produz um resultado palpável A pessoa deve ter uma clara percepção de como o seu trabalho produz consequências e impacto sobre o trabalho das outras A pessoa deve ter responsabilidade pessoal para planejar e executar as tarefas, autonomia e independência para desempenhá-las A tarefa de proporcionar informação de retorno á pessoa para que ela própria possa auto-avaliar seu desempenho Deve haver o retorno proporcionado pelos superiores hierárquicos ou clientes a respeito do desempenho na tarefa A tarefa deve possibilitar contato interpessoal do ocupante com outras pessoas ou clientes internos e externos MODELO DE WALTON Compensação justa e adequada – dependência da adequação da remuneração ao trabalho que a pessoa realiza, da equidade interna e da externa Condições de segurança e saúde no trabalho – envolve jornada de trabalho e ambiente físico adequado à saúde e bem estar da pessoa Utilização e desenvolvimento de capacidades – satisfazer as necessidades de utilização de habilidades e conhecimento do trabalhador. Autonomia e autocontrole Oportunidade de crescimento contínua e de segurança – proporcionar possibilidades de carreira na organização. Crescimento e desenvolvimento pessoal Integração social na organização – eliminação de barreiras hierárquicas marcantes. Apoio mútuo. Franqueza interpessoal Constitucionalismo – normas e regras da organização. Recursos contra decisões arbitrárias e clima democrático Trabalho e espaço total de vida – o trabalho não deve absorver todo o tempo e energia de trabalhador em detrimento de sua vida familiar ou particular Relevância social na vida do trabalho – o trabalho deve ser uma atividade social que traga orgulho para as pessoas em participar de uma organização. TRABALHO EM EQUIPE Grupos Equipes Grupo – reunião de pessoas que trabalham de maneira individual Equipe – constituída por um grupo de pessoas que trabalham por um bem comum Desenvolver equipes significa aprimorá-las, incrementar suas atividades, promover o seu crescimento (do todo e das partes), buscar resultados de médio e longo prazo devido ao aumento da produtividade (novamente, do todo e das partes) TIPOS DE EQUIPES Permanentes Forças-tarefas Gerenciais Abertas Virtuais Funcionais Autogerenciadas São os departamentos formais, responsáveis pelo serviço cotidiano, respondendo a um mesmo supervisor. Designadas para resolver um problema de forma célere. Implementar solução possivelmente proposta. Formadas pelos gerentes de várias áreas coordenadas de trabalho. Formadas temporariamente. Desenvolver determinando projeto ou produto Utilizam novas ferramentas de comunicação, para realizar trabalho remoto. Pessoas de diversas áreas, formadas para alcançar um objetivo específico, com um mix de competências. Utilizam o consenso para as decisões, desempenham tarefas interdependentes dentro de uma unidade de trabalho. ADHOCRACIA Representa estruturas fluidas e de pequena escala. Horizontalidade do poder de decisão Típica de equipes de projetos Especializado grau de conhecimento Informalidade Rápido processo de decisão •Normas e Regulamentos •Ausência de criatividade •Padronização •Racionalização •Estruturas permanentes •rigidez nos processos •Morosidade •Estruturas verticais •Cooperação e compartilhamento •Inovação •Diversificação •Equipes multidisciplinares •Estrutura temporárias (projetizadas) •Simplificação dos processos •Celeridade •Estruturas horizontais Adhocracia Burocracia Conceitos A QUINTA DISCIPLINA As 5 disciplinas fundamentais - Domínio pessoal - Modelos mentais - Objetivo comum - Aprendizagem em grupo - Raciocínio sistêmico LÍDER PROJETISTA - projeta os processos de aprendizagem através dos quais as pessoas em toda a organização poderão lidar produtivamente com os problemas críticos que enfrentam. LÍDERES REGENTES - a serviço do propósito da organização e daqueles que trabalham para alcançar sua visão. LÍDERES PROFESSORES OU GUIAS - fomentam a construção de ideias norteadoras que orientem os indivíduos e grupos. Líderes segundo Peter Senge MANUAIS E APRESENTAÇÃO PESSOAL Manuais Regulamento Normas Organizacionais Livros de procedimentos e ritos contendo noções essenciais sobre determinada matéria. Tutorial de apoio. Conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, instruções. Materializam-se como um conjunto organizado de preceitos (normas) que irão reger o convívio e o trabalho. Regras que devem ser observadas, seguidas e respeitadas por todos Quem tem a prerrogativa de executar ou quem também pode executar atividades e tarefas dentro de um processo organizacional administrativo. APRESENTAÇÃO PESSOAL Voz e tom de voz Palavras e vocabulários Postura Vestuário e aparência Ao falar, tente ser claro e simpático. Quanto ao tom, busque adequá-lo ao ambiente Leia, adquira novas ideias, manter-se atualizado é muito importante. Coluna reta, cabeça levantada, mãos e pernas devidamente postados, ou seja, todo o conjunto corporal quando bem gerenciado proporcionam uma boa postura. Ao conversar com as pessoas, mantenha sempre contato visual. Valorize sempre a aparência pessoal. Cabelos, pele, unhas, mãos e vestuários são item que devem proporcionar um equilíbrio visual, sendo distintos e discretos.
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