Prévia do material em texto
Exercício por Temas avalie sua aprendizagem Leia com atenção o trecho a seguir: "Baseado no princípio da melhoria contínua, o Ciclo PDCA é uma ferramenta que se destina a controlar e aperfeiçoar os processos de�nidos no planejamento estratégico. Para que o PDCA possa ser aplicado de forma adequada é necessário que os objetivos, as metas, as estratégias e os processos sejam de�nidos antes do início da sua utilização". Exclusivamente, com base no texto apresentado, o que se pode deduzir em relação ao Ciclo PDCA? GERENCIAMENTO ORÇAMENTÁRIO KESSIA FULGENCIO SILVA 202209314159 GERENCIAMENTO ORÇA 2023.3 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 03389 - PLANEJAMENTO E CONTROLE NA GESTÃO EMPRESARIAL 1. Que na etapa de veri�cação do Ciclo PDCA as atividades em execução devem ser checadas. Que os resultados das veri�cações podem indicar a ocorrência de erros, falhas ou ine�ciências, e demandar a execução de ações para saná-las. Que o Ciclo PDCA foi inicialmente desenvolvido para ser aplicado ao controle de qualidade da gestão. Que o método do Ciclo PDCA pode ser adaptado para ser aplicado em qualquer empresa. Que a aplicação do Ciclo PDCA depende da prévia de�nição de objetivos, metas, estratégias e processos. Data Resp.: 04/12/2023 14:49:59 Explicação: Todas as opções de respostas apresentadas contêm a�rmativas conceitualmente corretas no âmbito da metodologia do Ciclo PDCA. Entretanto, exclusivamente com base nos argumentos contidos no texto apresentado só se pode a�rmar que a aplicação do Ciclo PDCA depende da prévia de�nição de objetivos, metas, estratégias e processos. Ou seja, muito embora o PDCA tenha sido inicialmente desenvolvido para ser aplicado ao controle de qualidade da gestão, que na sua etapa de veri�cação as atividades em execução sejam checadas, que sua metodologia possa ser adaptada e ser aplicada a qualquer empresa e que os resultados das veri�cações possam indicar a ocorrência de erros, falhas ou ine�ciências, e demandar a execução de ações para saná-las, tais assertivas não podem ser deduzidas a partir do texto apresentado. javascript:voltar(); javascript:voltar(); javascript:voltar(); javascript:voltar(); O Ciclo PDCA deve ser necessariamente executado em quatro etapas consecutivas e distintas, cada uma com uma função especí�ca. Em que etapa deve-se identi�car os problemas que precisam ser resolvidos? A análise SWOT explora os ambientes internos e externos das organizações acerca de seus pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças. Dentro dessa abordagem, no que se refere à metodologia da Matriz SWOT, podemos a�rmar que: Um dos procedimentos iniciais para aplicação do BSC é o estabelecimento das estratégias e dos objetivos. Esses elementos são derivados 2. Compensação Ação Veri�cação Execução Planejamento Data Resp.: 04/12/2023 14:50:22 Explicação: A etapa de planejamento do Ciclo PDCA é dedicada exatamente à identi�cação dos problemas que precisam ser resolvidos pelos gestores, ao estabelecimento dos objetivos, das metas, dos responsáveis e dos prazos que devem ser cumpridos. Ou seja, nessa etapa devem ser de�nidos alguns dos principais elementos característicos do processo de planejamento. 3. no ambiente externo encontram-se os pontos fortes e fracos. pontos fortes e fracos se anulam no âmbito da SWOT. no ambiente externo encontram-se as variáveis controláveis. para cada ameaça deve corresponder uma oportunidade. no ambiente externo encontram-se as ameaças. Data Resp.: 04/12/2023 14:50:38 Explicação: De acordo com a metodologia de análise SOWT, no ambiente interno situam-se as forças (exemplos: apoio da direção; motivação elevada; e domínio das tecnologias) e as fraquezas da empresa (exemplos: tecnologia obsoleta; administração ine�ciente; e métodos e processos antigos), que são variáveis controláveis. Já no ambiente externo estão as ameaças (exemplos: concorrência acirrada; concorrência desleal; escassez de fornecedores) e as oportunidades (exemplos: mercado sem concorrência; ausência de novos produtos), que são variáveis incontroláveis. Além disso, pontos forte e fracos não se anulam nessa análise. 4. do desempenho obtido no exercício anterior. do desdobramento das metas. do que foi estabelecido no plano de ações. das diferenças entre previsto e realizado. da tradução da visão de futuro. Data Resp.: 04/12/2023 14:50:53 Explicação: A dinâmica das etapas de aplicação do BSC parte do princípio de que um dos passos iniciais para o desenvolver é a criação das estratégias. No que se refere especi�camente a este ponto, as estratégias devem convergir para materializar a visão de futuro da empresa, o que requer que seja feita a tradução da própria visão de futuro em estratégias. Como ferramenta de auxílio à gestão, o orçamento se caracteriza por servir a diversos propósitos, dentre os quais se destaca: possibilitar que os gastos sejam permanentemente monitorados e que os gestores constantemente recebam feedback dos resultados. Ao franquear tal possibilidade, o orçamento permite que os gestores executem ações que podem: O BSC trabalha com perspectivas que representam as áreas de implementação da sua metodologia e devem funcionar de forma integrada e estar permanentemente em equilíbrio. Considerando tal a�rmativa, assinale a opção que indica a perspectiva do BSC que leva em conta as expectativas dos acionistas da empresa e cuida de questões como: lucratividade; faturamento; preços; investimentos estratégicos; riscos; relação com investidores, entre outras a mesma natureza. Balanced Scorecard (BSC) é uma metodologia de gestão que a partir de quatro componentes estratégicos e quatro perspectivas permite medir a evolução de uma empresa em relação às suas metas de longo prazo. Quais são as quatro perspectivas consideradas pelo Balanced Scorecard? 5. otimizar a alocação de recursos. reduzir o �uxo de saída de recursos �nanceiros. assegurar um resultado econômico positivo. reduzir os custos diretos de fabricação. aumentar o �uxo de entrada das receitas Data Resp.: 04/12/2023 14:51:49 Explicação: O processo orçamentário é uma etapa do planejamento empresarial em que os componentes do plano de ação são quanti�cados monetariamente, ou seja, é uma etapa em que é autorizada a realização de gastos �nanceiros nos diferentes orçamentos (orçamento de produção, orçamento de mão de obra, orçamento de matérias-primas, orçamento de gastos administrativos, orçamento de investimentos etc.). Realmente, como colocado no enunciado da questão, os orçamentos servem a diversos propósitos, incluindo o monitoramento do atingimento dos objetivos, principal função do controle orçamentário, que possibilita à administração otimizar a alocação de recursos por meio do controle sobre receitas e despesas. 6. Aprendizado e crescimento Financeira Do cliente Do acionista Processos internos Data Resp.: 04/12/2023 14:51:03 Explicação: O BSC trabalha com quatro perspectivas que descrevem como a empresa cria valor para os acionistas: �nanceira; do cliente; processos internos; e aprendizado e crescimento. Dentre as citadas perspectivas, a �nanceira é a que leva em conta as expectativas dos acionistas da empresa e os objetivos �nanceiros de longo prazo, cuidando de diferentes questões de natureza �nanceira, como: lucratividade; faturamento; preços; investimentos estratégicos; riscos; �uxo de caixa; relação com investidores etc. 7. metas, indicadores chave de desempenho, �nanceira, dos clientes. dos clientes, processos internos, aprendizado e crescimento, processos internos. objetivos estratégicos, metas, indicadores chave de desempenho, iniciativas O mapa estratégico é um elemento fundamentalpara o desenvolvimento do BSC. O mapa propicia uma visão abrangente dos caminhos que a empresa deve seguir, além de outras vantagens como, por exemplo: A Matriz SWOT é uma das técnicas de análise mais utilizadas no mundo. A respeito dessa técnica, considere as seguintes a�rmativas: I. A Matriz SWOT preenchida fornece uma visão ampla dos elementos que a compõem: forças e fraquezas, ameaças e oportunidades, o que facilita que se tenha um olhar mais completo das variáveis que in�uenciam o negócio da empresa. II. Ao se restringir a apenas relacionar os pontos fortes e fracos, as ameaças e as oportunidades, a Matriz SWOT em nada contribui para que se possa entender melhor as variáveis que in�uenciam a organização. III. Perceber oportunidades atraentes em uma Matriz SWOT tem a vantagem de dotar a empresa da capacidade necessária para tirar o melhor proveito delas. Considera-se correto o que é a�rmado: processos internos, orçamento operacional, controle orçamentário, dos clientes. �nanceira, dos clientes, processos internos, aprendizado e crescimento. Data Resp.: 04/12/2023 14:51:59 Explicação: A metodologia do Balanced Scorecard considera as seguintes perspectivas: �nanceira, dos clientes, processos internos, aprendizado e crescimento. As perspectivas descrevem como a empresa cria valor para os acionistas, por meio de um bom relacionamento com os clientes. Em hipótese alguma as perspectivas devem ser confundidas com os quatro componentes estratégicos, que são: objetivos estratégicos, metas, indicadores chave de desempenho, e iniciativas. 8. Mostra o papel que cada setor deve desempenhar para atingir os objetivos estratégicos. Blinda a empresa em relação a eventuais ameaças que venham a surgir. Dota a empresa de um diferencial que dá ampla vantagem competitiva em relação aos concorrentes. De�ne as quantidades que devem ser produzidas para atingir cada uma das metas estratégicas, bem como os responsáveis pelas mesmas. Permite enxergar os objetivos estratégicos de�nidos pelas empresas concorrentes. Data Resp.: 04/12/2023 14:51:14 Explicação: O mapa estratégico é uma representação grá�ca e abrangente de diferentes elementos do planejamento. Entre as vantagens propiciadas pela adoção do mapa estratégico podemos listar: facilita o entendimento dos objetivos da empresa; mostra o papel que cada setor deve desempenhar para atingir os objetivos estratégicos; permite enxergar os objetivos estratégicos de�nidos pela empresa para cada perspectiva; permite enxergar os indicadores de cada um dos objetivos estratégicos; e permite visualizar a relação de causa e efeito entre os objetivos estratégicos. 9. Nos itens I, II e III. Apenas no item II. Apenas no item I. Apenas nos itens I e III. Apenas nos itens II e III. Data Resp.: 04/12/2023 14:51:11 Explicação: A principal fonte de dados para elaboração do orçamento é a contabilidade, pois sem os dados fornecidos pelo setor contábil a área de orçamento teria di�culdade para elaborar relatórios com informações essenciais para o efetivo controle da produção. Nessa perspectiva de subsidiar os controles produtivos, a contabilidade se apresenta como um instrumento indispensável porque A Matriz SWOT preenchida forma uma �gura que fornece um panorama abrangente das quatro categorias que a compõem, o que facilita que se tenha uma visão mais integral (holística) e se possa perceber e entender com maior clareza as variáveis que in�uenciam o negócio da organização. A SWOT não relaciona os elementos de forma aleatória, sua metodologia ordena-os segundo uma sequência lógica. No que se refere ao aproveitamento de oportunidades, deve-se ter em mente que perceber oportunidades atraentes é uma coisa, mas ter capacidade de aproveitá-las é outra. 10. a contabilidade e o orçamento na verdade compõem o mesmo processo de gestão que geralmente é coordenado pelo setor de controladoria das empresas. a contabilidade segue regras rígidas que determinam que devem ser produzidos todos os dados necessários à implementação dos controles orçamentários. a metodologia contábil se caracteriza por coletar e armazenar dados relativos aos fenômenos que alteram ou possam vir a alterar o patrimônio da empresa, inclusive aqueles relativos as previsões e aos custos de produção. a contabilidade �nanceira, não precisa seguir regras nem princípios, o que dá a �exibilidade necessária para gerar todas as informações que a área de orçamento necessita para implantar os controles de produção. os princípios contábeis estabelecem que a contabilidade deve dar todo suporte que for solicitado pela área de orçamento. Data Resp.: 04/12/2023 14:52:15 Explicação: A implantação de um sistema de controle por meio de orçamentos requer uma estrutura administrativa capaz de acompanhar a execução das atividades da empresa e produzir variados tipos de relatórios capazes de transmitir informações que são essenciais para o efetivo controle de diversos processos, inclusive aqueles ligados aos processos produtivos. Nesse contexto, a contabilidade se apresenta como um instrumento indispensável, pois sua metodologia permite coletar e armazenar dados relativos aos fenômenos que alteram ou possam vir a alterar o patrimônio da empresa, sem os quais não seria possível elaborar tais relatórios. Não Respondida Não Gravada Gravada Exercício por Temas inciado em 04/12/2023 14:49:55.