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Autora: Profa. Leonor Cordeiro Brandão Colaboradoras: Profa. Sandra Castilho Profa. Tânia Sandroni Profa. Christiane Mazur Doi Comportamento Humano nas Organizações Professora conteudista: Leonor Cordeiro Brandão Formada em Psicologia pela Faculdade Newton Paiva Ferreira, de Minas Gerais (1982), e mestre em Administração pela UNIP (2006). Docente e pesquisadora na área de Psicologia Organizacional e do Trabalho há 18 anos e consultora há 12 anos, atuou como coordenadora do curso de Administração de Empresas da UNIP, campus Sorocaba, e do curso de Administração Pitágoras, campus Votorantim. É docente dos cursos de Administração, Ciências Contábeis e Psicologia da UNIP, campus Sorocaba. Na mesma unidade, é supervisora de estágio de Psicodiagnóstico, Organizacional e Oficina de Criatividades no curso de Psicologia. Atualmente, atua como psicóloga clínica, coaching de carreira e palestrante na área de Comportamento e Gestão de Pessoas. © Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida por qualquer forma e/ou quaisquer meios (eletrônico, incluindo fotocópia e gravação) ou arquivada em qualquer sistema ou banco de dados sem permissão escrita da Universidade Paulista. U510.41 – 21 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) B817 Brandão, Leonor Cordeiro Comportamento Humano nas Organizações. / Leonor Cordeiro Brandão - São Paulo: Editora Sol, 2021. 168 p. il. Nota: este volume está publicado nos Cadernos de Estudos e Pesquisas da UNIP, Série Didática, ISSN 1517-9230. 1. Pessoas. 2. Comportamento. 3. Organização. I. Título. CDU 658.3 Prof. Dr. João Carlos Di Genio Reitor Prof. Fábio Romeu de Carvalho Vice-Reitor de Planejamento, Administração e Finanças Profa. Melânia Dalla Torre Vice-Reitora de Unidades Universitárias Profa. Dra. Marília Ancona-Lopez Vice-Reitora de Pós-Graduação e Pesquisa Profa. Dra. Marília Ancona-Lopez Vice-Reitora de Graduação Unip Interativa – EaD Profa. Elisabete Brihy Prof. Marcello Vannini Prof. Dr. Luiz Felipe Scabar Prof. Ivan Daliberto Frugoli Material Didático – EaD Comissão editorial: Dra. Angélica L. Carlini (UNIP) Dr. Ivan Dias da Motta (CESUMAR) Dra. Kátia Mosorov Alonso (UFMT) Apoio: Profa. Cláudia Regina Baptista – EaD Profa. Deise Alcantara Carreiro – Comissão de Qualificação e Avaliação de Cursos Projeto gráfico: Prof. Alexandre Ponzetto Revisão: Vitor Andrade Bruno Barros Sumário Comportamento Humano nas Organizações APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................................7 INTRODUÇÃO ...........................................................................................................................................................9 Unidade I 1 COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL .................................................................................................. 11 1.1 Conceituando comportamento organizacional ....................................................................... 14 1.2 Funções, papéis e habilidades de um administrador ............................................................. 16 2 COMPORTAMENTO MICRO-ORGANIZACIONAL – O INDIVÍDUO NA ORGANIZAÇÃO ............................................................................................................................................. 20 2.1 O ser humano ........................................................................................................................................ 20 2.2 O homem e o trabalho ....................................................................................................................... 22 2.2.1 Sentido do trabalho ............................................................................................................................... 23 2.3 Emoções e sentimentos ..................................................................................................................... 25 2.4 Personalidade ......................................................................................................................................... 27 2.4.1 Análise transacional ............................................................................................................................... 31 2.5 Temperamento, caráter, valores e atitude .................................................................................. 47 2.6 Percepção ................................................................................................................................................. 49 2.6.1 Fatores que influenciam na percepção .......................................................................................... 52 2.6.2 Distorções da percepção ...................................................................................................................... 54 3 MOTIVAÇÃO ....................................................................................................................................................... 55 4 TEORIAS MOTIVACIONAIS NAS ORGANIZAÇÕES ................................................................................ 59 4.1 Teoria da hierarquia de Maslow ..................................................................................................... 60 4.1.1 Teoria das necessidades adquiridas de McClelland ................................................................... 61 4.1.2 Teoria X e Y de McGregor .................................................................................................................... 62 4.1.3 Teoria dos dois fatores de Herzberg ................................................................................................ 63 4.1.4 Teoria da expectativa de Vroom ....................................................................................................... 65 4.1.5 Teoria da equidade de Stacy Adams ............................................................................................... 66 4.1.6 Teoria do estabelecimento de objetivos de Edwin Locke e Gary Latham ........................ 66 4.1.7 Teoria do reforço ..................................................................................................................................... 67 Unidade II 5 LIDERANÇA ........................................................................................................................................................ 72 5.1 Definição de liderança ........................................................................................................................ 73 5.2 Poder e liderança .................................................................................................................................. 75 5.3 Liderança bem-sucedida, eficaz e eficiente ............................................................................... 78 5.4 Estilos de liderança .............................................................................................................................. 83 5.5 Abordagens sobre liderança ............................................................................................................. 86 5.5.1 Abordagens comportamentais .......................................................................................................... 87 5.5.2 Abordagens contingenciais................................................................................................................. 92 5.6 Visões sobre liderança ......................................................................................................................101 5.7 Liderança e propósitos organizacionais ....................................................................................107 5.8 Comunicação .......................................................................................................................................108 5.9 Barreiras no processode comunicação .....................................................................................114 5.10 Importância do feedback nas relações interpessoais ........................................................115 6 GRUPOS E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES .....................................................................................118 6.1 Grupo ou equipe? ...............................................................................................................................120 6.2 Fatores básicos para a existência de uma equipe .................................................................121 6.3 Formação de grupos..........................................................................................................................121 6.4 Tipos de grupos e equipes de trabalho ......................................................................................123 6.5 Critérios para a definição de uma equipe ................................................................................124 6.6 Estágios de desenvolvimento da equipe ...................................................................................125 6.7 Vantagens do trabalho em equipe ..............................................................................................127 6.8 Possíveis aspectos negativos do trabalho em equipe ..........................................................127 6.9 A liderança e o trabalho em equipe ............................................................................................128 6.10 Conflito e estresse no ambiente de trabalho........................................................................131 6.11 Causas de conflitos ..........................................................................................................................132 6.12 Estresse.................................................................................................................................................134 Unidade III 7 CULTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................................................141 7.1 Funções da cultura ............................................................................................................................143 7.2 Criação e identificação da cultura organizacional ...............................................................144 7.3 Desenvolvimento da cultura ..........................................................................................................145 7.4 Manutenção da cultura ...................................................................................................................145 7.5 Alguns elementos da cultura .........................................................................................................145 7.6 O papel da área de gestão de pessoas .......................................................................................148 8 MUDANÇA ORGANIZACIONAL ................................................................................................................149 8.1 Indicadores de desempenho para recursos humanos .........................................................152 7 APRESENTAÇÃO Olá, aluno(a)! Este livro-texto foi escrito com muito cuidado para você, com a intenção de promover mais conhecimento, desenvolvimento individual e nas relações de trabalho. Por que estudar comportamento humano? “Você pode sonhar, criar, desenhar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo..., mas é necessário ter pessoas para transformar seu sonho em realidade [...]” (WALT DISNEY). Sabemos que as pessoas têm importância vital nas organizações, uma vez que são elas, e não as máquinas, que fazem as coisas acontecerem. E, para que as coisas aconteçam, não basta o conhecimento técnico. De que adianta você ter um excelente domínio técnico se não souber se relacionar com as pessoas, se não for capaz de levar sua equipe ao alto desempenho? Temos visto em várias publicações a preocupação de muitos executivos com a formação dos profissionais. Obviamente, o lado técnico é essencial em sua formação e, com certeza, o curso lhe dará condições de estar bem preparado para sua atuação profissional, mas é necessário que você desenvolva seu lado técnico e seu lado comportamental, o que implica desenvolver certas habilidades e atitudes que permitam administrar de forma mais ampla com as pessoas, e não sobre elas. Em processos de consultoria, profissionais experientes destacam que há uma série de dificuldades dos gestores no que se refere a problemas de relacionamento interpessoal, dificuldade em conseguir que as pessoas se comprometam com o seu trabalho, dificuldade para trabalhar em equipe, falta de preparo emocional para lidar com as mudanças etc. Portanto, exige-se que se conheça o comportamento das pessoas, o que ocorre em suas equipes de trabalho e os impactos sobre as pessoas inseridas em um ambiente cada vez mais competitivo. Entre as principais competências exigidas hoje pelo mercado de trabalho, encontramos: comunicação adequada; empatia; resiliência; comprometimento e foco em resultados. Como fazer para ter essas competências? Com certeza, essas competências serão adquiridas por meio da formação especializada escolhida por você, e esta disciplina lhe fornecerá o conhecimento e a compreensão das relações humanas, levando-o a compreender melhor seu próprio comportamento e o dos outros no ambiente de trabalho e na vida. Portanto, o administrador precisa aprender formas de criar um ambiente ao qual as pessoas se sintam pertencentes, que atenda aos seus objetivos e aos objetivos organizacionais. 8 Esta disciplina tem como objetivos: • Identificar e atuar sobre os aspectos que envolvem a relação do indivíduo com o trabalho. • Entender os impactos dos indivíduos e dos grupos nas organizações e vice-versa. • Compreender a importância das pessoas nas organizações, buscando identificar sua contribuição para o desenvolvimento e o crescimento das empresas. Exemplo de aplicação Quais as razões que o levaram a escolher esse curso? A partir das competências apresentadas, faça uma reflexão e identifique quais delas você possui e quais precisam ser mais trabalhadas. Espera-se que esse material sirva para despertar o seu interesse pelo assunto e que permita uma melhor compreensão não só do comportamento das outras pessoas dentro da organização, mas, principalmente, a compreensão do seu próprio comportamento. Nesse contexto, é preciso destacar alguns aspectos sobre um curso EaD. Essa modalidade exige que o aluno organize seu tempo e tenha disciplina, portanto: • Leia cuidadosamente o texto, atentando para os conceitos. • Resolva os exercícios propostos; caso não consiga, releia o texto. • Busque informações complementares. O método on-line permite a conexão com outras pessoas e a troca de informações. Aproveite ao máximo os recursos oferecidos, procure informações adicionais ao texto disponibilizado, realize pesquisas, busque exemplos de empresas bem-sucedidas na gestão de pessoas, por exemplo, nas publicações cujo tema são as melhores empresas para se trabalhar. 9 INTRODUÇÃO Pronto para iniciar os estudos sobre comportamento humano nas organizações? Conceituaremos o comportamento organizacional e, ainda, abordaremos o comportamento individual. Figura 1 – O ser humano: personalidade; caráter; temperamento; emoções; valores; atitudes; percepção; motivação Estudaremos todos esses assuntos que estão vinculados à pessoa. Cada pessoa é única, por isso é preciso entender as diferenças individuais, tais como: personalidade, caráter, temperamento, emoções, valores, atitudes, percepção e motivação. O indivíduo entra na organização e vai pertencer a um grupo. Assim, vai interagir com o seu grupo de trabalho. Por exemplo, se foi contratado para trabalhar na área de recursos humanos, ali existe uma equipe que esse indivíduo precisará interagir, e é no grupo que emergem os processosde liderança, de comunicação, e, principalmente, de comunicação interpessoal. Nos grupos, aprendemos com os outros e nos complementamos, mesmo em meio aos conflitos que podem surgir, sejam eles positivos, sejam eles destrutivos. Além da interação com o seu grupo de trabalho, você precisa interagir com os outros grupos/áreas existentes na organização. Se você é da área de recursos humanos, quando for necessário contratar alguém, terá que se relacionar com os líderes para definir o perfil do candidato. Todas as áreas devem estar integradas, uma vende o produto, outra compra insumo, outra contrata, outra produz e assim por diante. Entender a organização como um sistema integrado e o que rege o comportamento das pessoas é muito importante. 10 Figura 2 – Grupo: liderança; comunicação; desenvolvimento de equipes; conflito, estresse e bem-estar no ambiente de trabalho Após ler o conteúdo deste livro-texto, você compreenderá que a organização é formada por vários grupos, constituindo uma relação de interdependência entre eles, e existe um comportamento que envolve toda a organização, o comportamento macro. Assim, falaremos sobre cultura organizacional, clima organizacional e mudança e ainda trataremos dos indicadores da área de recursos humanos. Figura 3 – Cultura organizacional Convidamos você a trilhar o caminho da compreensão do comportamento dos indivíduos, dos grupos e das organizações. 11 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Unidade I 1 COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Temos como objetivo discutir sobre o indivíduo na organização. Trataremos do comportamento micro-organizacional e do indivíduo, destacando o comportamento já adquirido antes da organização. Com certeza, esse comportamento afetará as relações, o desempenho e os resultados do indivíduo na organização. Inicialmente, faz-se necessário conceituar comportamento organizacional. Quando falamos em comportamento, estamos nos referindo a atitudes e ações das pessoas, assim como seu lugar no ambiente de trabalho. Portanto, segundo Robbins (2004), comportamento organizacional refere-se ao estudo sistemático das ações e atitudes das pessoas dentro das organizações. Conforme o autor, trata-se de: [...] um campo de estudo que investiga o impacto que indivíduos, grupos e a estrutura têm sobre o comportamento dentro das organizações com o propósito de aplicar esse conhecimento em prol do aprimoramento da eficácia de uma organização (ROBBINS, 1999, p. 6). Por sua vez, Bergamini (1982) diz que o comportamento humano é permeado por influências internas e externas, e que essas variáveis que afetam o comportamento são divididas em individuais e ambientais. As variáveis individuais estão ligadas a “toda a bagagem inata, mais as experiências adquiridas ao longo das várias fases evolutivas, tais como a infância, a adolescência e a fase adulta de cada um” (BERGAMINI, 1982, p. 31). As variáveis ambientais estão ligadas ao grupo social, cultura e a outros fatores do meio ambiente físico. Para Chiavenato (2005), o estudo do comportamento organizacional, ao mesmo tempo em que investiga a influência das pessoas e dos grupos sobre a organização, estuda o efeito da organização sobre o comportamento dos indivíduos e dos grupos que nela trabalham. O indivíduo influencia o grupo O grupo influenciará a organização Organização influenciará o indivíduo Figura 4 – O indivíduo influencia a organização e vice-versa 12 Unidade I Para a compreensão das ações e atitudes das pessoas no ambiente organizacional, os estudiosos dessa área buscam conceitos e métodos das ciências comportamentais, tais como: psicologia, sociologia, ciência política e antropologia. Sabemos que as organizações existem com objetivos econômicos, sociais e ambientais e que o diferencial competitivo reside nas pessoas. O comportamento das pessoas afetará positiva ou negativamente os resultados organizacionais Observação Será que as pessoas sempre foram vistas como diferencial competitivo pelas organizações? Nesse contexto, é importante entender historicamente a relação do homem com o trabalho. Não nos deteremos aqui em todas as escolas de administração, por não ser nosso foco, mas serão abordadas duas escolas que se mostraram como um marco na relação do homem com o trabalho. Escola de Administração Científica Um dos principais representantes do movimento de administração científica foi Taylor. Esse engenheiro americano contribuiu bastante para o desenvolvimento industrial do século XX, elaborando diversos estudos para melhorar o desempenho no trabalho. Foi o primeiro a introduzir o método científico na administração, método este que defendia a racionalização do trabalho, a divisão da autoridade e a supervisão de linha, a fim de conseguir mais rendimento e produtividade. Segundo Sobral e Peci (2013), para Taylor existia uma única forma para desempenhar a tarefa, e ele destacava que era necessário analisar detalhadamente o trabalho em suas várias etapas e estudar os movimentos necessários à sua execução para reduzi-los. Para Taylor, reduzir a tarefa à mínima parte, em uma sequência de atividades, permitiria a contratação de funcionários pouco qualificados e baratos, o que promoveria mais eficiência e rapidez. Segundo Zavatarro (1999, p. 8), “a originalidade de sua teoria não consiste na medição do tempo, mas na decomposição da tarefa em movimentos elementares, ou seja, aqueles que não podem ser mais divididos”. O homem era visto como homo economicus, em que o fator motivacional era apenas o incentivo salarial, e esse homem deveria ser controlado e treinado. As pessoas eram consideradas como instrumentos, apêndices da máquina e, portanto, manipuladas pelos seus líderes. Os trabalhadores deveriam se adaptar à gerência. A vida organizacional é frequentemente rotinizada com a precisão exigida de um relógio. Espera-se que as pessoas cheguem ao trabalho em determinada hora, desempenhem um conjunto predeterminado de atividades, descansem em horas marcadas e então retomem as suas atividades até que o trabalho termine. Em muitas organizações, um turno de trabalho substitui 13 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES outro de maneira metódica de tal forma que o trabalho possa continuar ininterruptamente 24 horas por dia, todos os dias do ano. Frequentemente, o trabalho é muito mecânico e repetitivo. Qualquer pessoa que tenha observado o trabalho de produção em massa na fábrica, ou em algum grande “escritório fábrica” que processa formulários de papel, tais como pedido de seguro, devoluções de impostos ou cheques bancários, notará a maneira maquinal pela qual tais organizações operam. Elas são planejadas à imagem das máquinas, sendo esperado que os seus empregados se comportem essencialmente como se fossem partes de máquinas (MORGAN, 2000, p. 22). Para a administração, Taylor trouxe muitas contribuições, tais como o aumento da produtividade, a criação da produção em série e introdução de uma nova forma de remuneração, baseada na produtividade. Por outro lado, o trabalhador era desconsiderado, reduzindo sua satisfação no trabalho. O indivíduo executava apenas uma parte do todo, era totalmente alienado, não compreendia como ocorria todo o processo. Segundo Dallangelo (1994), houve uma simplificação do trabalho, redução do trabalho mental, desprovendo o indivíduo de sua capacidade pensante. Saiba mais Para entender melhor o assunto, assista ao filme a seguir, que retrata a relação do homem com o trabalho nessa época. TEMPOS modernos. Direção: Charlie Chaplin. EUA: United Artists, 1936. 87 min. Devemos considerar esse período como um marco importante no estudo do comportamento humano nas organizações, pois foi nesse período que o homem se dissociou do trabalho enquanto fonte de prazer. O trabalho passou a ser algo odioso e necessário à sobrevivência. Escola Comportamental A partir da década de 1930, surgiram vários movimentos para entender o homem na relação de trabalho. Segundo Sobral e Peci (2013),existem várias correntes dentro dessa escola, a exemplo do movimento de relações humanas, que depois recebeu o nome de abordagem comportamental. No movimento de relações humanas, segundo Zavatarro (1999), surgiram expressões como: necessidades humanas; sentimento de segurança; confiança; pertencer a um grupo. O homem começou a ser visto como “homo social”, ou seja, o comportamento humano não é mecânico, o homem é guiado pelo sistema social e possui necessidades. Esse movimento nasceu a partir dos experimentos de Elton Mayo em uma fábrica em Hawthorne, os quais ficaram conhecidos como experimentos de Hawthorne. Mayo introduziu várias mudanças no dia 14 Unidade I a dia da fábrica, desde uma relação mais amigável dos supervisores para com os seus funcionários até o entendimento de que os gerentes deveriam focar nas relações interpessoais. A grande contribuição de Mayo para os estudos do comportamento humano nas organizações envolve a inclusão do fator humano na análise organizacional e a preocupação com a motivação humana, considerando os grupos informais que surgem dentro das organizações como um fator motivacional. Nas abordagens posteriores, o homem passou a ser visto como um ser complexo, que busca autonomia e autodesenvolvimento. Conforme Sobral e Peci (2013), a abordagem comportamental propõe mudanças no trabalho e na estrutura organizacional visando alinhar os objetivos individuais com os objetivos organizacionais. Seu foco inicial abordou os estudos sobre motivação e liderança. Na metade do século XX, o psicólogo Maslow foi um dos pioneiros nos estudos sobre motivação. Posteriormente, outros estudiosos se destacaram, como McGregor, Herzberg e McClelland. Preocupados com o comportamento organizacional, desenvolveram estudos sobre satisfação do trabalhador e motivação. Para esses autores, a organização deveria se desenvolver em torno dos trabalhadores, considerando sentimentos e atitudes. 1.1 Conceituando comportamento organizacional O comportamento organizacional é estudado em três níveis. Todo indivíduo chega à organização com suas expectativas, necessidades, valores etc. (comportamento individual) e passa a pertencer a um grupo de trabalho (comportamento grupal) dentro da organização. Esses grupos interagem entre si e formam o todo (comportamento de toda a organização). Serão apresentados a seguir os três níveis do comportamento organizacional: Observação O indivíduo entra na organização e traz consigo suas expectativas, suas emoções, sua personalidade, seu temperamento, seu caráter. • Comportamento micro-organizacional: o foco é o indivíduo e são estudados os processos de aprendizagem, as diferenças individuais, a percepção e a motivação. Os processos de recursos humanos que incidem diretamente sobre os indivíduos são: seleção, avaliação de desempenho e atitudes no ambiente de trabalho (assuntos de administração de pessoas). Observação Esse mesmo indivíduo vai pertencer a um grupo dentro da organização. 15 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Comportamento meso-organizacional (nível de grupos): estudo dos grupos, trabalho em equipe, comunicação, liderança (que não será abordada neste livro-texto), conflitos e estresse. Observação E os grupos, ou seja, as diversas áreas, os departamentos, vão interagir na organização. • Comportamento macro-organizacional (nível do sistema): envolve a cultura organizacional, a estrutura, a mudança e os efeitos das políticas de gestão de pessoas. Robbins (2010) acentua que os objetivos do estudo do comportamento organizacional são: explicar, prever e controlar o comportamento humano. • Explicar ocorre após o acontecido, assim, é empregado no sentido de entender as causas que levam ou levaram a pessoa a se comportar daquela maneira. • Prever está ligado a eventos futuros e, portanto, o estudo do comportamento permite se antecipar ao tipo de comportamento que possa ser apresentado diante de uma mudança. Pode-se avaliar o tipo de reação que os colaboradores teriam a uma tomada de decisão. • Controlar é o objetivo mais controverso no emprego do conhecimento do comportamento humano, na medida em que esse controle não deve ser manipulativo ou ferir a liberdade individual. Devemos utilizar o controle de forma ética e assim permitir que entendamos, por exemplo, como fazer para levar as pessoas a se esforçarem mais em seu trabalho. Segundo Vecchio (2008), os gerentes do século XXI se defrontam com diversos desafios na relação com os colaboradores. Ele inclui: • Diversidade da equipe de trabalho. • Aumento da contratação de temporários. • Expressão cada vez maior de emoções no ambiente de trabalho. Entendendo que as pessoas reagem e se comportam de maneiras diferentes e em situações diferentes, que como seres humanos somos extremamente complexos e, portanto, não se pode generalizar comportamentos, talvez o maior desafio esteja na compreensão dos fatores situacionais, no estudo sistemático das relações e, principalmente, no entendimento de que o estudo do comportamento humano é científico, e não um senso comum, como alguns pensam. 16 Unidade I Saiba mais Assista ao filme a seguir e identifique a influência das pessoas na organização, a influência dos grupos no comportamento individual, bem como a influência da cultura da organização no comportamento dos grupos e dos indivíduos. O DIABO veste Prada. Direção: David Frankel. Los Angeles: 20th Century Fox; Peninsula Films, 2006. 109 min. É importante entender que o estudo do comportamento humano permite aos gestores se apropriarem de um conhecimento que lhes permitirá estabelecer melhores relações com seus colaboradores, e, consequentemente, melhores resultados. Nesse contexto, é essencial não apenas buscar entender o comportamento de outras pessoas, mas também compreender melhor o próprio comportamento. 1.2 Funções, papéis e habilidades de um administrador De acordo com Sobral e Peci (2013), administrar é um processo dinâmico e compreende quatro funções. Destaca-se que essas funções estão inter-relacionadas, mas não necessariamente em forma sequencial. • Planejamento: está relacionado ao estabelecimento de objetivos e estratégias para alcançá-los. • Organização: depois do planejamento, as tarefas precisam ser distribuídas, definindo-se o que deve ser feito, quem vai fazer e como fazer. • Direção: está relacionada ao processo de gestão de pessoas, ligada à liderança, ou seja, conduzir o processo de execução das tarefas, permitindo que os objetivos sejam atingidos com qualidade e em um ambiente saudável. • Controle: essa função está relacionada a monitoramento e indicadores, que permitirão saber se os objetivos estão sendo alcançados. As funções do administrador permanecem as mesmas, independentemente do nível hierárquico que ele ocupa ou o tipo de organização na qual trabalha. O que pode variar é o percentual de tempo dedicado a cada uma dessas funções, conforme o nível hierárquico. Exemplo: se o administrador está no nível operacional, ele dedicará muito mais tempo à função de direção, pois ele precisa liderar e motivar os colaboradores para que os objetivos sejam alcançados. Se estiver no nível estratégico, dedicará mais tempo no processo de planejar e organizar. Todavia, embora o percentual de direção e controle sejam menores, não significa que não exercerá essas funções. 17 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Observação Já entendemos quais são as funções de um administrador. Para exercê-las, ele desempenha alguns papéis, os quais serão estudados a seguir. Para Mintzberg (apud SOBRAL; PECI, 2013), os administradores desempenham uma variedade de papéis. Na década de 1970, Mintzberg pesquisou alguns gestores no seu dia a dia e concluiu que os administradores têm pouco tempo para refletir antes de decidir, que suas atividades são muito variadas, não rotineiras e de pequena duração. Identificou dez papéis e os agrupou em três famílias, conforme quadro a seguir. Quadro 1 – Papéis gerenciaispor Mintzberg Papéis gerenciais Interpessoais Abrangem as relações interpessoais dentro e fora da organização. Nesse papel, os gerentes são representados como símbolo, líder ou ligação Informação Relacionam-se com a obtenção e a transmissão de informações de dentro para fora da organização e vice-versa. Os gerentes são disseminadores ou porta-vozes Decisão Envolvem a solução de problemas e a tomada de decisões, as quais são relacionadas com novos empreendimentos, distúrbios e alocação de recursos Adaptado de: Sobral e Peci (2013). Os papéis interpessoais estão associados às relações interpessoais dentro e fora da organização. Os gerentes exercem a liderança e mantêm boas relações com seus pares, ou seja, esses papéis estão relacionados com as habilidades humanas. Os papéis de informação estão ligados aos processos de comunicação. Cabe ao administrador desenvolver e manter redes de informação, cuidando para que a informação seja processada e comunicada de forma adequada. Os papéis de decisão mostram a capacidade de o gestor tomar decisões baseadas no gerenciamento das informações, o que é considerado essencial no papel do administrador. Os papéis identificados são: empreendedor, solucionador de conflitos, administrador de recursos e negociador. Conforme Sobral e Peci (2013), essas três categorias (interpessoais, informacionais e decisório) agrupam um conjunto de dez papéis diferentes, mas inter-relacionados. 18 Unidade I Quadro 2 – Os papéis do administrador Papel Descrição Exemplo de atividade In te rp es so ai s Símbolo Representação do grupo ou organização, atuando como referência Participação em cerimônias e assinaturas de documentos Líder Direção das atividades levando os colaboradores à realização dos objetivos Realização de atividades, tais como motivação e orientação Ligação Desenvolvimento de uma rede de relações que permita o intercâmbio de informação Manutenção de redes de contato com o exterior In fo rm ac io na is Monitor Coleta e análise de informações sobre a organização e seu ambiente Leitura de relatórios e periódicos, participação em conferências e eventos Disseminador Partilha informações com os colaboradores por meio de redes de comunicação interna Reuniões formais e informais com o grupo e e-mails informativos Porta-voz Transmissão de estratégias, políticas e resultados da organização para o exterior Entrevista à mídia e comunicação com a imprensa De ci só rio s Empreendedor Identificação de oportunidades que favoreçam o desenvolvimento da organização Desenvolvimento de novas iniciativas e desenvolvimento de projetos Solucionador de conflitos Resolução de conflitos ou problemas que impeçam o desenvolvimento da atividade Ações corretivas em disputas ou crises, auxílio aos colaboradores em processos de mudança ou crise Administrador de recursos Alocação de recursos organizacionais em função dos objetivos e das necessidades Atividades que envolvam orçamento e programação dos colaboradores Negociador Representação da organização ou do grupo nas principais organizações Negociação com sindicatos, com fornecedores, cliente ou instituição financeira Adaptado de: Sobral e Peci (2013). Sobral e Peci (2013) ainda nos dizem que o nível hierárquico, a área funcional, as habilidades, o tipo e o tamanho de organização, bem como as características do ambiente organizacional vão direcionar a importância que um administrador atribui a cada um desses papéis gerenciais. Os autores destacam o seguinte exemplo: em uma empresa pequena, o administrador pode dar maior importância ao papel de porta-voz, direcionando suas ações para o exterior, buscando novas oportunidades, ao passo que em uma empresa grande, pode dar mais atenção ao interior da organização. Observação Vimos as funções e os papéis do administrador. Para exercer essas funções e esses papéis, quais seriam as habilidades necessárias? No que se refere às habilidades do administrador, de acordo com Sobral e Peci (2013), elas dependem muito mais do que ele consegue fazer, e não daquilo que ele é, o que exige certas habilidades. Podemos dizer que habilidade é a capacidade de transformar o conhecimento em ação e gerar resultado. Ainda, segundo Sobral e Peci (2013), Katz identificou três tipos básicos: conceituais, humanas e técnicas. 19 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Habilidades conceituais: capacidade para coordenar e integrar os interesses e atividades de uma organização ou grupo. Capacidade de analisar e interpretar situações complexas, tomar decisões, traçar estratégias e identificar oportunidades. • Habilidades humanas: capacidade de se relacionar e se comunicar de forma assertiva, incentivando as pessoas ao seu redor, tanto interna quanto externamente. Como os objetivos são atingidos por meio das pessoas, essas habilidades são vitais para atingir os resultados, e elas estão presentes em todos os níveis organizacionais. • Habilidades técnicas: capacidade de usar ferramentas, técnicas, procedimentos e conhecimentos relativos à sua área de atuação. Quanto maior a facilidade para realizar uma tarefa específica, maiores serão as habilidades técnicas do administrador. Fazer e executarExecução das operações Nível institucional Alta direção Gerência Supervisão Habilidades técnicasManuseio e especialidade Habilidades humanas Relações interpessoais Habilidades conceituais Ideias e conceitos Nível intermediário Nível operacional Figura 5 – Habilidades do administrador Ao analisar a figura anterior, nota-se que, se o administrador atuar no nível operacional, as habilidades exigidas em sua maioria serão as técnicas; no nível de gerência, as habilidades interpessoais predominarão; no nível institucional, as habilidades conceituais serão as mais exigidas. Isso não significa que as três habilidades não sejam necessárias em todos os níveis, e sim que o peso ou a importância de cada uma varia de acordo com o nível organizacional. Exemplo de aplicação O cenário atual nos impõe algumas questões, tais como: globalização, flexibilização, avanços tecnológicos, ética etc. Diante disso, faça uma reflexão com as questões a seguir: Você está desenvolvendo as habilidades conceituais. Como estão as outras habilidades? 20 Unidade I 2 COMPORTAMENTO MICRO-ORGANIZACIONAL – O INDIVÍDUO NA ORGANIZAÇÃO Temos, agora, como objetivo discutir sobre o indivíduo na organização, partindo da premissa de que, para entender o comportamento organizacional, precisamos compreender o indivíduo com as suas diferenças e como ele interfere no comportamento dos grupos e da organização. Cada pessoa se comporta de uma maneira nas organizações. Segundo Bergamini (2015), as variáveis individuais e ambientais afetam o comportamento dos indivíduos na organização. A infância, a adolescência e a fase adulta de cada um são as variáveis individuais. Das ambientais fazem parte grupos sociais, cultura, fatores do ambiente físico etc. As diferenças de desempenho no trabalho resultam de dois fatores principais: das diferenças de uma pessoa para outra e das diferentes experiências de vida que cada um tem, ou seja, de como as pessoas são e de como foram criadas. 2.1 O ser humano O homem é um produto histórico, um ser social e é o conjunto de suas relações sociais. Os traços herdados em contato com um ambiente determinado têm como resultado um ser específico, individual e particular. A natureza biológica não basta para garantir a vida em sociedade. O homem precisa adquirir várias aptidões e aprender formas de satisfazer às necessidades. Chanlat (1996) nos diz que o ser humano é uno, ou seja, único enquanto espécie, enquanto indivíduo. Um ser biopsicossocial que aparece profundamente ligado à natureza e à cultura que o envolve e que ele transforma. Portanto, precisamos entender o ser humano como um todo. Se por um lado ele é único enquanto indivíduo, esse mesmo ser é genérico enquanto espécie humana. Segundo Chanlat (1996), o homem éum ser reflexivo e ativo. Reflexivo pela sua capacidade de pensar e ativo em razão de sua ação; é um ser de palavra, desejo e pulsão, simbólico, espaçotemporal e objeto e sujeito de sua ciência. SER HUMANO Si ng ul ar Ge né ric o Um ser Enquanto indivíduo Enquanto espécie humana Figura 6 – Complexidade do ser humano – genérico e singular 21 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES O ser humano é singular por ser único enquanto indivíduo. Cada pessoa é única, com características próprias, o que faz que sejamos diferentes um dos outros. Ao mesmo tempo, somos genéricos enquanto espécie humana pelas características comuns aos humanos: linguagem, pensamento etc. SER HUMANO Re fle xi vo At iv oUm ser Capaz de pensar Capaz de agir Figura 7 – Complexidade do ser humano – ativo e reflexivo Temos a capacidade de pensar, refletir e de agir, ou seja, refletimos sobre nossas vidas, sobre o que ocorre ao nosso redor e colocamos nossos planejamentos e pensamentos em execução. Observação É verdade que muitas vezes agimos por impulso, sem pensar, e em outras pensamos muito e não executamos. Chanlat (1996) ainda nos diz que a construção da realidade e as ações que o ser humano pode empreender não são concebidas sem se recorrer a uma forma qualquer de linguagem, portanto, o ser humano é um ser de palavra. É pela palavra que expressamos nosso mundo interior e exterior, permitindo a compreensão do que pensamos, do que fazemos, do que sentimos e de como agimos. Esse mesmo homem é também um ser de desejo. Desejos estes que podem ser conscientes ou inconscientes. Por meio das relações que mantém com o outro, ele vê seu desejo e sua existência reconhecidos ou não. O ser humano é um ser simbólico, ou seja, vive em um universo de imagens, de símbolos, metáforas etc. É ainda um ser espaçotemporal, na medida em que ele está inserido no tempo e em algum lugar – espaço. Podemos dizer que a grande dificuldade no estudo do ser humano é que, ao mesmo tempo, ele é sujeito e objeto de sua ciência. 22 Unidade I Entendendo esse ser como biopsicossocial, teremos uma visão não fragmentada do ser humano, mas uma visão integrada, em que a dimensão biológica (bio) está ligada às nossas características físicas, herdadas ou adquiridas; já a dimensão psicológica (psico) refere-se a emoções, sentimentos, forma de perceber o mundo; e a dimensão social refere-se a crenças, valores e papéis que desempenhamos na família, no trabalho e na sociedade. Segundo Bock, Furtado e Teixeira (2008), um conjunto de traços herdados, em contato com um ambiente determinado, tem como resultado um ser específico, individual e particular. Para melhor compreensão do ser humano e do seu comportamento, estudaremos neste livro-texto aspectos que o envolvem, como emoções, sentimentos, personalidade, caráter, temperamento, percepção e motivação, mas antes discutiremos a relação do homem com o trabalho, pois esse é um grande desafio das organizações, entender as diferenças individuais e tratar pessoas diferentes de forma diferente. 2.2 O homem e o trabalho Como seria o mundo sem o trabalho? O homem não só muda o seu mundo externo como simultaneamente se transforma de maneira autoconsciente pelo seu trabalho. No nível individual, ao optar pela sobrevivência, opta pelo trabalho. No nível de espécie, o homem se fez homem ao transformar o mundo pelo seu trabalho. o trabalho não se converte em trabalho propriamente humano, a não ser quando começa a servir para a satisfação não só das necessidades físicas, e fatalmente circunscritas à vida animal, como também do ser social, que tende a conquistar e realizar plenamente a sua liberdade [...] (TOLEDO apud JACQUES, 1988, p. 3). De acordo com Zavattaro (1999), o trabalho é essencialmente uma ação própria do homem, mediante a qual transforma e melhora os bens da natureza, com a qual vive historicamente em insubstituível relação. O primeiro fundamento do valor do trabalho é o próprio homem, o trabalho está em função do homem, e não o contrário. O valor do trabalho não reside no fato de que se fazem coisas, mas em que coisas são feitas pelo homem e, portanto, as fontes de dignidade do trabalho devem ser buscadas, principalmente, não em sua dimensão objetiva, mas em sua dimensão subjetiva. A nova relação entre o homem e o trabalho determina que esse homem possua uma identidade e que responda por esta, que essa identidade o leve a almejar e a responder às suas necessidades, sobretudo em relação ao trabalho. O fato de o homem dedicar a maior parte do seu dia ao trabalho denota a força que essa relação apresenta; o trabalho chega a ser mais importante que a família, pois o fracasso no trabalho acarreta fracasso familiar. A identidade serve como um mediador que permite ao homem se ajustar a cada fase – trabalho, família –, evidenciando as múltiplas identidades e a necessidade de saber usá-las, de saber renová-las e mantê-las. 23 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES A empresa moderna [...] precisa mobilizar todas as energias do sujeito – intelectuais, físicas, espirituais, afetivas, morais [...] no interior desse tipo organizacional [há] um estranho casamento de várias contradições, levando o indivíduo a uma procura incessante de um parco (baixo) equilíbrio psicológico (FREITAS, 1999, p. 77). Observe a importância e a dimensão que o trabalho passa a exercer sobre o homem; é necessário que o indivíduo mobilize todas as suas energias para manter o vínculo com o trabalho, alcançar o equilíbrio, a estabilidade, viver a sua identidade, para que possa se ver como ele verdadeiramente é. O trabalho é um ponto de conexão entre o homem e sua identidade, entre o homem e o Eu. Segundo Bom Sucesso (2002, p. 12), a história de vida, as características pessoais, os valores, as expectativas etc. configuram no nível individual uma forma de viver e de sentir, definindo fatores básicos para a satisfação. Relata, ainda, que isso irá determinar sua percepção sobre o trabalho. Freitas (1999, p. 80) acentua que a empregabilidade é a capacidade de tornar-se necessário e que, mais que a profissão, valoriza-se a capacidade do indivíduo para lidar com esse mundo complexo e mutável. Essa é a relação entre a identidade e o homem no trabalho; a identidade dá ao indivíduo as armas para se impor, para se igualar, para se diferenciar e para assumir o seu papel no trabalho, na família, na sociedade e na vida. A identidade é o conjunto de predicados, de significados, que permite ao homem ver-se como homem e que permite que os outros também assim o vejam. A identidade é o diferencial que permite a ascensão ou a queda na vida do homem, seja no trabalho, seja em qualquer outro aspecto. É o que permite ao homem mudar os compromissos, mudar suas características, renovar e buscar novas soluções, novas identidades para sobreviver a essa sociedade em constante evolução. 2.2.1 Sentido do trabalho Você já dever ter pensado: por que as pessoas trabalham? Importante começar essa discussão fazendo uma distinção entre trabalho e emprego. Mario Sérgio Cortella, em uma de suas entrevistas sobre o tema, diz que emprego é fonte de renda e que trabalho é fonte de vida. Quando pensamos em uma sociedade como a nossa, na qual se pratica a divisão social do trabalho, para que alguém possa ter direito de consumir, é necessário que tenha poder de comprar. Para ter poder de compra, as pessoas precisam ter alguma fonte de renda, que podem ser: rendimento da propriedade (juros, lucros ou aluguéis); transferências legais (mesadas, aposentadorias, esmolas, doações, verbas sociais governamentais); transferências ilegais (roubos, propinas); ou rendimentos do trabalho (salários, honorários, gorjetas). Quem não tem rendimentos da propriedade, não recebe transferências, não rouba e não é sustentado por outras pessoas, resta a alternativa de ter um emprego para poder ter renda. Só que o trabalho não é fonte de renda. Pensar o trabalho como fonte de vida é entender que vida 24 UnidadeI e trabalho se fundem, ou seja, o trabalho faz parte da vida, inclusive de quem não tem emprego. O trabalho é uma extensão da vida e a remuneração, uma consequência. Muitas pessoas não conseguem enxergar um sentido para o trabalho, muito menos o consideram como fonte de prazer, ficando desmotivadas na maior parte do tempo. Como veem o trabalho como algo enfadonho, esperam que algo diferente aconteça, trocando várias vezes de emprego. O trabalho precisa estar integrado à vida, ter um sentido, não pode se restringir a ser um meio de sobrevivência. O indivíduo precisa vislumbrar a possibilidade de realização dos seus planos e projetos, desvinculados do mero acesso a bens materiais e suas simbologias. Uma atividade profissional que incorpora um significado intrínseco, que tem valor por si mesma, ajudará na construção de uma nova sociabilidade, marcada por valores éticos. No entanto, isso também exige uma outra antítese das condições atuais, isto é, trabalho para todos (RIBEIRO, 2004, p. 81). É preciso que cada um, independentemente do que executa, encontre sentido no seu trabalho, pois quem dá sentido ao trabalho é você. Você atribui significado ao seu trabalho e é esse significado que determinará sua motivação e dedicação para realizar suas atividades. Por meio do trabalho desenvolvemos habilidades, estabelecemos relacionamentos, evoluímos e crescemos como pessoas. Vários podem ser os fatores que contribuem para que as pessoas trabalhem bem, um deles, certamente, é o sentido do trabalho. As pessoas trabalham melhor quando entendem o significado do seu trabalho. A respeito de tudo que foi dito até agora, na obra A hora de verdade, Carlson (1992, p. 119) relata sua experiência bem-sucedida como CEO da SAS (Scandinavian Airlines). Não há melhor maneira de recapitular minha experiência do que contando a história dos dois cortadores de pedras que estavam talhando blocos de granito. Alguém passava e perguntou-lhes o que estavam fazendo. O primeiro operário, com uma expressão amarga, resmungou: “estou cortando esta maldita pedra para fazer um bloco”. O segundo, que parecia feliz com seu trabalho, replicou orgulhosamente: “faço parte do grupo que está construindo uma catedral”. O trabalhador que pode vislumbrar toda a catedral e que recebeu responsabilidade para construir a sua parte é uma pessoa muito mais satisfeita e produtiva do que aquela que vê somente o granito diante de si. A ideia central desta citação é que as pessoas, para serem mais produtivas, precisam saber para que elas estão trabalhando, isto é, a catedral que estão construindo. Essa parece ser uma ótima recomendação, só que não existe um consenso a respeito de como se fazer isso. 25 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Saiba mais Para entender melhor o assunto, leia: CORTELLA, M. S. Qual é a tua obra? Inquietações propositivas sobre ética, liderança e gestão. 25. ed. São Paulo: Vozes Nobilis, 2015. 2.3 Emoções e sentimentos As emoções desempenham um papel extremamente importante em nossa vida. No dia a dia experimentamos diferentes emoções, tanto no tipo quanto na intensidade. Muitas vezes, por pensar que nas organizações precisamos ser seres racionais, as emoções são deixadas de lado, mas não podemos ignorá-las, pois elas estarão sempre presentes. É comum no ambiente de trabalho nós ficarmos tristes, alegres, com raiva, com medo etc. Existe muita dificuldade na definição das palavras emoção e sentimento. Embora seja comum elas serem tratadas como sinônimos, são diferentes. De acordo com Bock, Furtado e Teixeira (2008), as emoções são expressões de afeto acompanhadas de reações intensas e breves do organismo em resposta a um acontecimento inesperado ou, às vezes, muito aguardado, fantasiado, ou seja, a emoção é uma reação do organismo para algum estímulo, e essas reações fogem ao nosso controle. Para Damásio (2012), as emoções podem ser classificadas em: • Emoções primárias: são comuns a todas as pessoas, são reflexas e inatas. Desse grupo fazem parte as emoções básicas ou elementares, como alegria, tristeza, medo, nojo, raiva e surpresa. • Emoções secundárias ou sociais: são mais complexas e podem variar entre culturas e/ou sociedades, por isso são consideradas sociais. Desse grupo fazem parte a culpa, a gratidão, a simpatia, a compaixão, o orgulho, a inveja, o desprezo, o espanto etc. • Emoções de fundo: são aquelas não perceptíveis, induzidas por estímulos internos, que proporcionam uma forma de bem ou mal-estar, como calma ou angústia. Segundo Bock, Furtado e Teixeira (2008) as emoções são fortes, passageiras, são consideradas mutáveis, ou seja, o que me emociona hoje poderá não me emocionar amanhã. Embora algumas pessoas digam que conseguem controlar as emoções, isso não é verdade. Não se pode controlar o medo, apenas controlar a reação ao medo, porque o medo estará presente. 26 Unidade I Observação As pessoas podem experimentar emoções diferentes em uma mesma situação. Por exemplo: duas pessoas vão fazer uma viagem de navio. Em determinado dia o mar está bem agitado e o navio balança, uma fica com medo; a outra, que está acostumada, acha normal. As emoções dão origem aos sentimentos. Os sentimentos são experiências subjetivas, acessíveis apenas à própria pessoa. Para Bock, Furtado e Teixeira (2008), os sentimentos são menos explosivos, mais duradouros, e não vêm acompanhados de reações orgânicas intensas. Podemos dizer que os sentimentos são derivados das emoções, ou o resultado de experiências emocionais, são emoções conscientes, relacionando-se com nossas memórias, crenças, experiências de vida e nossos fatores externos. Os sentimentos acontecem na mente. Posso mentir sobre um sentimento, mas não sobre uma emoção. A emoção provoca reações corporais. Segundo Damásio (2012), “sentimentos são experiências mentais de estados corporais que surgem a partir de como o cérebro interpreta emoções”. Por que o estudo das emoções é importante no ambiente de trabalho? O que importava há alguns anos para as organizações era o coeficiente de inteligência (QI). Na década de 1990, Daniel Goleman publicou um livro introduzindo o termo e o conceito de inteligência emocional. Goleman (1998, p. 337) definiu inteligência emocional como “[...] capacidade de identificar os nossos próprios sentimentos e os dos outros, de nos motivarmos e de gerir bem as emoções dentro de nós e nos nossos relacionamentos”. Para ele, a pessoa que tem inteligência emocional tem muito mais probabilidade de ter sucesso na vida. O autor apresenta cinco habilidades que considera como vital para ter inteligência emocional: • Autoconhecimento: capacidade de se conhecer bem o suficiente para reconhecer suas emoções e seus sentimentos. • Controle emocional: capacidade de lidar com as emoções e sentimentos. • Automotivação: capacidade de focar em um objetivo. • Empatia: capacidade de perceber e se colocar no lugar do outro. • Habilidade em relacionamentos interpessoais (habilidades sociais): capacidade de interação com o outro. 27 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Em seus processos seletivos, muitas organizações têm exigido dos candidatos a inteligência emocional. Se tivermos consciência a respeito de nossos sentimentos e emoções, lidaremos melhor com várias situações cotidianas, tanto na vida pessoal como na professional. No trabalho, nossas emoções influenciam no processo decisório, na motivação, nos conflitos, na liderança etc., podendo interferir positiva ou negativamente. Lembrete A emoção (corpo) é perceptível, o sentimento (mente) não. As emoções são fortes e passageiras, os sentimentos são mais duradouros. Exemplo de aplicação Como anda sua inteligência emocional? Você já ficou com raiva, medo ou alegre em seu trabalho? Como você lidou com essas situações? Saiba mais Assista ao filme que trata das cinco emoções básicas: DIVERTIDA mente. Direção: Pete Docter. EUA: Walt Disney Pictures; Pixar Animation Studios, 2015. 102 min. 2.4 PersonalidadePersonalidade vem do latim persona, que significa a “máscara do ator”. Trata-se de uma referência à máscara usada por atores em peças teatrais na Grécia para identificar vários personagens. Soto (2002) nos diz que podemos estudar o ser humano a partir de três pontos de vista: como indivíduo, como pessoa e como personalidade. Como indivíduo, é um complexo organismo vivo, com uma essência biológica e física. Conforme tratado anteriormente, pessoa é um ser dotado de inteligência, capaz de pensar, racional, que se distingue dos demais seres vivos. Ao acrescentar a personalidade, é possível diferenciá-lo de qualquer outro indivíduo dentro do grupo. 28 Unidade I Segundo Corbela (apud SOTO, 2002, p. 32), “[...] a personalidade inclui aspectos intelectuais, afetivos, impulsivos, volitivos, fisiológicos e morfológicos; é uma forma de responder diante dos estímulos e as circunstâncias da vida com um selo peculiar e próprio e que dá como resultado o comportamento”. Observação Afinal, a personalidade é algo genético ou é formada a partir de experiências? Quando assistimos a um jogo de futebol, muitas vezes ouvimos o comentarista dizer: “Esse jogador tem muita personalidade!” Será que é possível alguém ter muita ou pouca personalidade? Existem divergências quanto às origens ou sobre o que determina a personalidade de alguém. Alguns teóricos argumentam que a personalidade é definida por fatores genéticos, já outros defendem a ideia de que o ambiente pode moldar e alterar a personalidade de uma pessoa. Soto (2002) acentua que, historicamente, pesquisadores assinalaram como fatores determinantes da personalidade a hereditariedade e o ambiente. O autor ainda diz que, depois, foi introduzido um novo fator como agente capaz de moldar a personalidade, a situação. Podemos verificar na figura a seguir que tanto os fatores hereditários quanto os do ambiente atuam na formação da personalidade: Hereditariedade Características físicas, sexo Ambiente Fatores culturais Fatores sociais Fatores situacionais Personalidade Figura 8 – Formação da personalidade Segundo Schermerhorn et al. (2008), a hereditariedade estabelece os limites de quanto as características da personalidade podem ser desenvolvidas; o ambiente determina o desenvolvimento dentro desses limites. O primeiro psicólogo a estudar a personalidade foi Gordon Allport. Em 1940, ele desenvolveu a teoria dos traços de personalidade, e a partir disso surgiram vários teóricos. Allport (1966) caracteriza a personalidade como “a organização dinâmica, no indivíduo, dos sistemas psicofísicos que determinam seu comportamento e seus pensamentos característicos”. Existem alguns traços que podem ser comuns à maioria das pessoas, de acordo com sua cultura, nacionalidade; já outros traços são individuais, ou seja, específicos. 29 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Não existe um consenso quanto à definição de personalidade. Assim, em razão de abordagens e visões diferentes, surgiram muitas definições e teorias. A maioria das definições afirma que a personalidade é composta de traços e características individuais e que ambos determinam nossos padrões de pensar, sentir e agir, ou seja, nosso comportamento; eles são relativamente estáveis, podendo distinguir as pessoas. Foram identificados diversos traços de personalidade que permitem diferenciar as pessoas. Pervin (apud GRIFFIN; MOORHEAD, 2006) define cinco grandes traços de personalidade fundamentais e relevantes para as organizações, teoria da personalidade conhecida como big five. Observe esses traços a seguir: • Sociabilidade: dimensão interpessoal que se refere à capacidade da pessoa em se relacionar bem com os outros. As pessoas sociáveis tendem a manter melhor relação no ambiente de trabalho. • Consciência/meticulosidade: refere-se ao grau de organização. Pessoas com essas características são persistentes, cuidadosas, responsáveis e disciplinadas no trabalho. • Estabilidade emocional: relaciona-se à pouca variação de humor e à segurança. As pessoas com maior estabilidade emocional tendem a ser calmas, flexíveis e seguras. • Extroversão: refere-se à capacidade de se expressar de forma assertiva, promovendo bem-estar nos relacionamentos. • Abertura: quando dizemos que uma pessoa possui abertura significa que ela lida bem com novas ideias, está disposta a ouvir o outro e a mudar de opinião se for necessário. O conhecimento desses traços permite que o gestor tenha uma melhor compreensão do comportamento de seus colaboradores. Contudo, deve-se ter o cuidado para não rotular as pessoas; por mais científicos que sejam esses traços, como se trata de pessoas, podem ocorrer imprecisões e outros fatores também podem interferir no comportamento delas. Outra abordagem para compreender a personalidade é a proposta pelo psicanalista europeu Carl Jung. De acordo com Hall e Lindzey (1973, p. 96), para Jung, “a personalidade ou a psiquê consiste de vários sistemas isolados, mas que atuam uns sobre os outros de forma dinâmica”. Ainda de acordo com os mesmos autores, Jung distingue duas principais atitudes ou orientações da personalidade: a atitude de extroversão e a de introversão. A primeira dirige a personalidade para o exterior e para o mundo objetivo; a segunda é orientada para dentro e para o mundo subjetivo. Essas atitudes opostas estão presentes na personalidade, mas geralmente uma é a dominante. Jung (1971 apud HALL; LINDZEY, 1973) verificou que existiam diferenças entre pessoas de um mesmo grupo, por exemplo, um introvertido poderia ser muito diferente do outro. Essa diferença pode ser explicada pelas diversas formas com que as pessoas utilizam suas mentes, pelos seus processos mentais. Ele identificou quatro funções psíquicas que a consciência usa para fazer o reconhecimento do mundo exterior e orientar-se: sensação, pensamento, sentimento e intuição. Estas, com as atitudes 30 Unidade I de introversão e extroversão, representarão os tipos psicológicos. Para Jung, percebemos as coisas pelas funções de sensação e intuição e julgamos os fatos utilizando as funções de pensamento e sentimento. Acentua, ainda, que as pessoas usam diariamente as quatro funções. Baseado nas atitudes e nas funções, Jung criou um modelo de estilos cognitivos chamado de Myres-Briggs. A partir desse modelo, foi desenvolvido um teste conhecido no Brasil como MBTI, que é muito utilizado nas organizações para identificar características e preferências pessoais. Esse teste identificou quatro dimensões do funcionamento psicológico: • Extroversão versus introversão: os extrovertidos são orientados para o mundo exterior, e os introvertidos são orientados para o mundo interior, preferem o recolhimento. • Pensamento versus sentimento: as pessoas que têm o estilo “pensamento” tomam decisões de forma racional, lógica; o outro estilo baseia suas decisões em sentimentos e emoção. • Sensação versus intuição: os indivíduos voltados para a sensação preferem focar nos detalhes, buscam informações por meio dos sentidos, ao passo que os intuitivos se concentram em temas mais amplos, têm facilidade em perceber oportunidades. • Julgamento versus percepção: as pessoas do tipo “julgamento” gostam de terminar tarefas, são organizadas e metódicas; já as do tipo “percepção” gostam do processo de elaboração e buscam obter o maior número de informações, são mais flexíveis e se adaptam bem a novas situações. Quadro 3 – Estilos cognitivos Extroversão (E) Atenção preferencial para o mundo exterior Direção da energia Introversão (I) Atenção preferencial para o mundo interior Pensamento (T) Análise lógica, objetividade e neutralidade Modo de decisão Sentimento (F) Considerações de ordem pessoal, atenção aos fatores pessoais Sensação (S) Preferência por informação concreta e detalhes Tipo de informação percebida Intuição (N) Preferência por informação abstrata e visão de conjunto Julgamento (J) Preferência por tomar decisões em lugar de buscar informações Modode lidar com situações do mundo exterior Percepção (P) Preferência por buscar informações em lugar de tomar decisões Adaptado de: Maximiano (2000). Todas as pessoas têm um pouco de cada comportamento, embora se sintam mais à vontade e passem mais tempo em um modo de comportamento. A combinação dos polos produz temperamentos, estilos e tipos psicológicos. Ao se combinar os diversos tipos, foram encontrados dezesseis tipos de 31 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES personalidade. Exemplo: introversão-percepção – gostam mais de estudar e ficar no isolamento do que de interagir com os outros. Alguns autores preferem fazer modelos baseados em combinações de apenas duas dimensões, por exemplo, no processo decisório, analisando as dimensões pensamento-sentimento; sensação-intuição; isso permitiria identificar quatro estilos: sensitivos-pensantes; sensitivos-sentimentais; intuitivos-pensantes e intuitivos-sentimentais. Jung considerou que os polos de cada uma das quatro dimensões indicam preferências e facilidade para realizar determinadas atividades, mas que existe o outro lado do qual, às vezes, precisamos lançar mão, o que ele chamou de teoria da sombra. Observação Teoria da sombra: a sombra é o potencial menor, o qual é preciso ativar e desenvolver quando os problemas exigem aptidões diferentes daquelas que as preferências escolheriam. Lembrete Em qualquer um dos modelos adotados, o que se busca é tentar explicar o comportamento humano. A teoria da sombra insiste em dizer que as pessoas apresentam comportamentos dominantes, ou preferenciais, ao lado de comportamentos secundários. Devemos pensar, portanto, nos tipos de Jung como ferramentas que auxiliam no processo de autoconhecimento e de compreensão das pessoas que fazem parte da organização. Será apresentada a seguir uma abordagem que tem sido muito utilizada nas organizações como método de análise e compreensão do comportamento desenvolvido por Eric Berne, a análise transacional. 2.4.1 Análise transacional Em 1956, o psiquiatra canadense Eric Berne, depois de “um amistoso divórcio com a psicanálise”, criou uma teoria nova da psicologia, tanto individual como social. Berne foi muito criticado pelos acadêmicos, que o acusaram de ser simplista. A análise transacional (AT) envolve um conjunto de técnicas que visam à mudança. Chama-se transacional por estudar, analisar as trocas de estímulos e respostas entre os indivíduos ou transações entre indivíduos. 32 Unidade I EU Outro Outro Outro Outro Figura 9 – Transações entre o eu e os outros Transação é o ato ou efeito de transigir; combinação, ajuste, operação comercial; ação que se passa entre duas pessoas. Segundo Kertész (1987), a análise transacional utiliza-se dos seguintes instrumentos: • O esquema da personalidade: pai, adulto e criança, a fase intrapessoal da AT. • A análise das transações entre partes da personalidade. Começa a fase interpessoal dessa teoria. • Os reforços sociais ou carícias: a importância do contato físico, verbal e de outros tipos. • As posições existenciais: como me vejo (percebo) e como vejo (percebo) os outros. • Estruturação do tempo: as seis formas de usá-lo. • Os jogos psicológicos: séries repetitivas de transações, com uma parte oculta. • Emoções autênticas e substitutivas ou “disfarces”. • O argumento de vida e metas de vida. • O miniargumento: uma sequência repetitiva de comportamentos individuais, dirigida por ideias errôneas. • Dinâmica de grupos: leis de estrutura e funcionamento dos grupos pequenos e suas etapas de desenvolvimento. Dos instrumentos citados, nos deteremos aos dois primeiros: o esquema da personalidade e a análise das transações entre partes da personalidade e as posições existenciais. 33 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES O esquema da personalidade – pai, adulto e criança Primeiro, é preciso definir o que vem a ser comportamento e personalidade. Kertész (1987) definiu comportamento como “o que se sente, pensa, diz e faz”. O que se pensa e sente é o comportamento subjetivo. O que se diz e faz é o comportamento objetivo. Essas quatro variáveis – pensar, sentir, dizer e fazer – se inter-relacionam de tal modo que, modificando alguma delas, modificam-se as restantes. No enfoque comportamentalista, as mudanças se efetuam de “fora para dentro”: mudando-se o que se diz e faz, muda-se o que se pensa e sente. No enfoque humanístico, as mudanças se realizam de “dentro para fora”, ou seja, mudando-se o que se pensa e sente, muda-se o que se diz e faz. Considerando os dois enfoques, a AT irá definir a personalidade como: O modo habitual pelo qual o indivíduo pensa, sente, fala e atua para satisfazer suas necessidades no meio físico e social e irá entender o comportamento como algo multifacetado. O ser humano é um produto de uma imensa coleção de influências que são registradas desde a mais tenra idade, e que permanecem vivas manifestando-se a cada momento (KERTÉSZ, 1987, p. 50). A análise transacional vê o indivíduo como um sistema integrado de pensamentos, sentimentos e condutas organizado em três subsistemas: o exteropsíquico, o neopsíquico e o arqueopsíquico. Para Eric Berne, a personalidade está formada pelo pai, pelo adulto e pela criança, por todos os seus conteúdos e comportamentos. Estrutura • Subsistema exteropsíquico: compreende o registro de condutas aprendidas, modeladas das figuras chamadas parentais (pais ou substitutos). É a sede dos valores, da moral e dos preconceitos. É denominado funcionalmente de estado de ego pai. • Subsistema neopsíquico: é o mecanismo de processamento de dados e de avaliação da realidade. Lógico e dedutivo, é chamado de estado de ego adulto. • Subsistema arqueopsíquico: contém os vestígios da infância e opera a partir dos sentimentos. É chamado de estado de ego criança e manifesta-se por meio de emoções e da busca da satisfação de necessidades. 34 Unidade I Funcionamento P Estado de ego Pai A Estado de ego Adulto C Estado de ego Criança PAI CRÍTICO PAI NUTRITIVO CRIANÇA NATURAL CRIANÇA ADAPTADA REBELDE CRIANÇA ADAPTADA SUBMISSA Figura 10 – Estados de ego Estado de ego pai Exteropsiquê (formada a partir da influência de pais e familiares). É uma espécie de reservatório ou depósito de normas, valores, preceitos e modelos de conduta. Um conceito aprendido de vida, “gravações”. Parte valorativa de nós mesmos. Segundo Kertész (1987), surge no indivíduo por volta dos 3 anos e suas principais fontes são os pais (ou substitutos) e outros familiares e pessoas que convivam com a criança e tenham uma figura de autoridade e importância na vida dela. Está sujeito a influências culturais e impõe à pessoa ações, regras e programas de conduta. O estado de ego pai se subdivide em dois tipos: • Pai crítico: educa criticando, moralizando, dirige e controla os outros. Chamado também de controlador, preconceituoso ou disciplinador. Atua de forma autoritária, dogmática e moralizadora. Em seu lado positivo, é justo, firme e determinado, orientando e protegendo de forma responsável. • Pai nutritivo ou protetor: é a parte que apoia, confia e dá permissão para pensar e agir, incentivando o crescimento, e compreende os erros das outras pessoas. É negativo quando exagera na proteção, tolhendo iniciativas, quando perdoa demais, enfim, quando doa em excesso, inibindo o crescimento do outro. 35 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Estado de ego adulto De acordo com o Kertész (1987), é a parte da nossa personalidade racional. É adaptável, organizado e objetivo. É capaz de atuar isento de emoções e julgamentos. O critério de competência do adulto não é a exatidão, mas a qualidade do processamento e do uso que faz dos dados disponíveis. Sua principal característica é a capacidade de fazer perguntas claras e de ouvir completamente as respostas. Seria, segundo o autor, o hemisfério esquerdo do cérebro nos destros. Sua função básica é trabalhar, estudar e operacionar. Estado de ego criançaO estado de ego criança surge logo que se nasce. É o primeiro estado de ego a emergir no ser humano e representa as emoções básicas, como alegria, amor, prazer, tristeza, raiva e medo. Essa é a parte mais autêntica do ser humano e a mais reprimida pela educação. Segundo Kertész (1987), é representada pelo hemisfério direito do cérebro dos destros, hemisfério esse que processa os sonhos, as imagens, estimulado quando são usadas a criatividade e a arte. É a fonte de nossas reações emocionais, independentemente de nossa idade cronológica. Divide-se em: • Criança natural ou livre: apresenta emoções autênticas. Faz as coisas porque quer, mas seu comportamento não é destrutivo nem para si mesma nem para os outros. Contém uma parte intuitiva e criativa, mas também astuciosa e manipuladora. O aspecto negativo da criança natural surge quando a pessoa se torna inconveniente, egoísta, sem freios, irresponsável ou socialmente incômoda. • Criança adaptada: faz as coisas porque gosta, mas seu comportamento é destrutivo para os outros ou para si mesma. Apresenta dois tipos de comportamento: o submisso e o rebelde. • Criança adaptada submissa: é reprimida, complacente, conformada, tendendo a querer agradar às pessoas e retrair-se frente às dificuldades. Seu aspecto positivo é a adequação ambiental, sem a qual a pessoa teria dificuldades no relacionamento social. Atende a normas e regras. • Criança adaptada rebelde: é voluntariosa, teimosa, desafiadora, agressiva e contestadora. Em seu aspecto positivo, a criança rebelde tem energia para lutar contra as injustiças, para defender seus direitos. De acordo com Kertész (1987), no jargão da AT, chamamos de “OK” o positivo e “não OK” ao inadequado. A cada momento temos a opção de escolher o estado de ego que queremos ativar. 36 Unidade I Quadro 4 – Sistemas positivo e negativo dos estados de ego Sistemas de comportamentos negativos e positivos Sistema negativo (não OK) Sistema positivo (OK) Pai crítico - (-) Agressor, autoritário, preconceituoso, desvalorizador Pai crítico - (+) Firme, sério, justo, correto, ordenador Pai protetor - (-) Superprotetor, sentimental, impede o desenvolvimento dos outros Pai protetor - (+) Afetuoso, nutritivo. Permite viver e desfrutar Adulto - (-) Não informado ou mal-informado, frio, calculista, impessoal. Robotizado Adulto - (+) Ético, informado, responsável, autônomo Criança natural (-) Egoísta, cruel, brutal, manipuladora Criança natural (+) Alegre, afetuosa, emoções autênticas, criativa, curiosa, intuitiva Criança adaptada submissa (-) Desvalorizada, temerosa, ansiosa Criança adaptada submissa (+) Disciplinada, obediente Criança adaptada rebelde (-) Agressiva, rancorosa, desafiante Criança adaptada rebelde (+) Contesta injustiças e arbitrariedades Fonte: Kertész (1987, p. 59). Exemplo de aplicação Que tal você se conhecer um pouco mais? Vamos praticar? O exercício a seguir foi usado em treinamento realizado pelo Idort para lideranças da Secretaria Estadual da Educação do Estado de São Paulo no ano de 2005. O objetivo é levá-lo(a) a conhecer qual o seu estado de ego predominante. Exercício Entre os itens a seguir, escolha nove que mais se aproximam de sua maneira de ser, sentir ou atuar, colocando um círculo ao redor do número correspondente. 1 Gosto de cumprir com os compromissos. 2 Faço aquilo que tenho vontade de fazer. 3 Procuro impor minhas opiniões. 4 Conheço meu campo de trabalho. 5 Não tenho inibições para dizer o que penso. 37 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 6 Mantenho meu sangue frio em qualquer situação. 7 Procuro sempre instituir ou fazer que as regras sejam cumpridas. 8 Dou muitos conselhos. 9 Procuro obter o maior número possível de informações antes de tirar conclusões. 10 Gosto de propor inovações. 11 Utilizo o meu tempo de forma eficaz. 12 Confio mais na intuição do que no raciocínio. 13 Procuro sempre a aprovação das pessoas à minha volta. 14 Me expresso de acordo com as situações. 15 Não admito contradições com facilidade. 16 Ser útil é bom. 17 Aceito mal a autoridade. 18 Em geral concordo com aquele que fala por último. 19 Encarrego-me sempre da acolhida e da formação dos novatos. 20 Preparo e planejo trabalhos futuros. 21 Evito temas de conversas pessoais. 22 Sei tomar decisões. 23 Estimulo e aumento o moral das pessoas à minha volta. 24 Não escondo meus ressentimentos. 25 Observo e escuto as pessoas. 26 Evito tomar decisões. 27 Frequentemente faço comentários sobre o trabalho dos outros. 38 Unidade I 28 Considero a intuição. 29 Não sei recusar pedidos de meus superiores. 30 Os outros podem contar comigo. Quadro 5 I (Pai) II (Adulto) III (Criança) 1 4 2 3 6 5 7 9 10 8 11 12 15 14 13 16 20 17 19 21 18 23 22 24 27 25 26 30 28 29 Pontuação do exercício Para tabular seu exercício, marque na tabela anterior os nove números circulados no exercício. Na última coluna, some a quantidade de círculos assinalados. A soma das três colunas deve ser igual a 9. A primeira coluna se refere ao estado de ego pai; a segunda, ao estado de ego adulto; a terceira, ao estado de ego criança. Identifique em qual coluna você apresentou maior pontuação para saber qual é seu estado de ego predominante. Se o resultado for 3 em cada coluna, não se espante, está tudo bem. Você deve avaliar os seguintes aspectos: se houve pouca indicação do estado de ego criança, pode ser um sinal de que você está vivendo pouco suas emoções; se foi muito adulto, você pode estar muito racional. Reveja os conceitos e interprete o seu resultado, depois, volte às afirmativas e observe se você está mais para o OK ou o não OK. O ideal é trazermos para o OK. Observação Ao tomar consciência dos estados de ego e identificar seu estado de ego predominante, você conseguirá melhorar suas transações com as pessoas em sua vida pessoal e profissional. 39 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES As transações entre as pessoas A AT permite que a pessoa identifique os próprios padrões de transações e também o dos outros. Pode ajudar a determinar qual o estado de ego que está influenciando mais fortemente o nosso comportamento e o comportamento da pessoa com a qual interagimos. Existem dois tipos de transações: a aberta e a cruzada. Aberta (complementar) O estado de ego endereçado é aquele que responde. A resposta ao estímulo é aquela esperada ou prevista. Quando isso ocorre, a comunicação pode continuar. Exemplos de transações abertas OK Funcionário: – Nossa!!! Não consigo fazer isso! (estado de ego criança natural) Líder: – Em que posso ajudar? (estado de ego pai nutritivo) Estado de ego nessa situação: pai protetor para criança natural. Aluno: – Professor, gostaria de mais informações sobre esse tema. (estado de ego adulto) Professor: – Quais informações você gostaria de ter? Posso indicar alguns livros ou artigos. (estado de ego adulto) Estado de ego nessa situação: adulto para adulto. Bloqueada (cruzada) É aquela que resulta na interrupção, pelo menos temporária, da comunicação. A resposta não é apropriada ou esperada. Alguém responde com um estado de ego diferente daquele com que a outra pessoa estava se dirigindo a ela. Exemplo: – Que horas são? (estado de ego adulto) Resposta: – Pare de fazer tanta pergunta. (estado de ego pai crítico) Estado de ego nessa situação: pai crítico para adulto. Posições existenciais Segundo a AT, desde muito pequena a criança forma um conceito a respeito de si mesma. Esse conceito será bom ou mau, dependendo de como a criança é tratada na família. 40 Unidade I Esse conceito pode ser elaborado com pensamentos: pensar mal ou bem de si mesmo; ou com imagens: ver-se bem ou mal. Em geral, esse processo se torna consciente entre os 3 e os 6 anos. É uma tomada de posição sobre a própria pessoa e sobre os outros. Segundo Kertész (1987), Berne chamou-a de posição existencial. Posição existencial é a forma como percebemos a nós mesmos em relação a outras pessoas. Essas posiçõessão descritas em termos de estar bem ou não estar bem. Berne estabeleceu quatro posições existenciais: • Nenhuma pessoa tem valor. (“Eu não sou OK e você não é OK”) • Você tem valor, mas eu não tenho valor. (“Eu não sou OK, você é OK”) • Eu tenho valor e você não tem valor. (“Eu sou OK, você não é OK”) • Ambos temos valor. (“Eu sou OK e você é OK”) Para Berne, é a partir de minha posição existencial que me relaciono com o outro. A análise transacional também trabalha com as formas de conduta que adquirimos na infância, as quais ele chama de impulsores (KERTÉSZ, 1987). Impulsores ou vírus do comportamento De acordo com Kertész (1987), impulsores são formas de conduta que adquirimos na infância, por intermédio de nossos pais ou substitutos, verbais e não verbais, e que formam o argumento de vida ou nosso script. As interações que fazemos com nossos pais ou autoridades nos levam a formular nossas posições existenciais e a desempenhar jogos psicológicos. As mensagens que formam o argumento de vida podem ser classificadas em cinco categorias: • Seja forte: as pessoas que têm esse argumento de vida não demonstram suas emoções autênticas e, caso necessitem de ajuda, nunca pedem. Provavelmente, quando crianças, toda vez que demonstravam emoções recebiam ameaças dos pais ou ainda os pais eram pessoas que não demonstravam emoções. • Seja perfeito: as pessoas se esforçam para alcançar a perfeição e sempre estão pensando que não fazem as coisas suficientemente bem. Provavelmente, devem ter recebido mensagens do tipo: “tudo o que você faz é malfeito”. Logo, com a desqualificação de suas capacidades, esforçam-se para dominar a situação. Geralmente dão mais informações do que se pede. Querem sempre ser entendidos e entender perfeitamente. 41 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Seja esforçado: esse argumento é típico de pessoas que estão sempre se esforçando mais, porém sem conseguir resultados. Palavras típicas: “é difícil”, “tratarei disso”, “não creio que possa”. Não termina frases, vacila quando lhe perguntam alguma coisa, apoiando-se em expressões como: “bem, isso é...”. • Seja apressado: quem tem o “apresse-se” como impulsor, tem que terminar as coisas agora mesmo. Sua forma de pensar é “se não me apressar, não terminarei”. São pessoas que estão sempre pensando no que vão fazer depois. • Agrade sempre: uma pessoa com esse impulsor se sente responsável em fazer com que os outros se sintam bem. Seu pensamento interno é de que “não é suficientemente boa”, e por essa razão precisa gostar dos outros e obter aprovação de todo mundo para os seus atos. Não pode dizer “não”. Suas expressões típicas são: “poderia”, “você quer”. Seu tom de voz é suplicante. Observação Você quer saber qual é o seu impulsor predominante? Faça o exercício a seguir. Exemplo de aplicação Questionário de avaliação dos impulsores Para cada frase, atribua nos quadrinhos escuros nota de 0 a 3, de tal forma que a soma para cada par de frases seja sempre 3, isto é: 0 e 3; 1 e 2; 2 e 1 ou 3 e 0. Essa pontuação deve refletir comparativamente o quanto cada frase se aproxima de sua realidade. Analise todas as frases mostrando em que proporção uma prevalece sobre a outra. Evite qualquer tipo de análise prévia e não se preocupe em ser coerente. Ao final, some os números verticalmente. Exemplos: Evito falar com pessoas desinteressadas. 1 Jamais deixo para depois uma tarefa urgente. 2 A resposta anterior significa que, para você, a segunda frase é mais real do que a primeira. No exemplo seguinte, se a primeira frase é para você muito mais real (presente) do que a segunda, a pontuação deve ser: Não me conformo com o descaso que algumas pessoas demonstram. 3 Acredito que “quem quer faz, quem não quer manda”. 0 42 Unidade I Questionário Preciso fazer as coisas o mais rápido possível e terminar de vez. Prefiro aguentar as consequências a voltar atrás. Sinto-me responsável por fazer os outros “se sentirem bem”. Mesmo que faça algo bem, penso que poderia ter feito melhor. Evito mostrar as minhas emoções ou chorar diante dos outros. Custa-me fazer as coisas de um modo mais prático e simples. Procuro usar perfeitamente as palavras sem cometer nenhum erro. O tempo nunca me é suficiente. Não sei por que tento, tento e nada sai como eu queria. Não gosto de incomodar as pessoas e exigir que elas cumpram seus deveres. Quando alguém mais lento fala ou faz algo, fico impaciente. Prefiro me mostrar “de pé”, mesmo quando internamente abalado. Procuro “adivinhar” o desejo dos outros para poder satisfazê-los. Exijo o máximo das pessoas mais próximas, no estudo ou no trabalho. Valorizo muito as pessoas capazes de suportar sozinhas as pressões. Espero que as pessoas se preocupem mais e se esforcem mais. Tenho que ser o melhor no estudo e no trabalho. Tenho tendência a interromper as pessoas para concluir o que estão dizendo. Esforço-me, insisto e tento mais, especialmente com pessoas passivas. Antes de responder a perguntas, preocupo-me demais com o que vão pensar. Ao fazer algo, já estou pensando na próxima tarefa. Não gosto quando as pessoas tentam me ajudar ou proteger. Preocupo-me muito com o que as pessoas vão dizer e sempre espero aprovação. Tenho uma forte tendência para corrigir as pessoas, não consigo evitar. Quando as coisas parecem perdidas, sou eu quem aguenta firme. Só dou valor para o que é conseguido com esforço. Não tolero erros, é difícil me conformar. Acabo fazendo tarefas dos outros por não ter paciência de esperar. 43 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Percebo que a vida é uma luta e que tudo custa um grande esforço. Desde pequeno, faço as coisas como se os outros estivessem em primeiro lugar. Falo tão rápido que algumas pessoas têm dificuldade de me entender. Não gosto de pedir ajuda, procuro sempre me virar sozinho. Custa-me dizer “não” quando me pedem algo. Não suporto desordens, roupas amassadas ou materiais fora do lugar. Sou o tipo de pessoa que suporta tudo em silêncio. Muitas vezes não sei bem o que estou buscando. Custa-me fixar metas claras. Dou mais informações do que pedem, para que tudo fique claro e perfeito. Deixo as coisas para a última hora e acabo muito ansioso. Tenho dificuldade em perguntar e responder simples e diretamente. Sinto necessidade de ser reconhecido e querido por todas as pessoas. SOME AS COLUNAS Resolução do exercício Depois de somar as colunas, verifique qual apresentou a maior pontuação. A primeira coluna se refere ao impulsor “seja forte”, a segunda ao “seja perfeito”, a terceira ao “seja esforçado”, a quarta ao “seja apressado” e a última ao “agrade sempre”. É possível que tenha aparecido mais de um impulsor com pontuações altas, pois recebemos mensagens dos nossos pais e, com isso, adquirimos os impulsores dos dois. Qual o melhor impulsor? Não existe um impulsor que seja melhor que o outro. Todos são negativos e podem nos levar a fracassar diante de uma tarefa, pois o entendimento é de que “se eu não for... (perfeito, apressado, esforçado, agradável, forte), não terei valor”. Se eu não for Perfeito Forte Apressado Esforçado Agradável Não terei valor Figura 11 – Impulsores 44 Unidade I Veja a seguir o perfil do seu impulsor predominante: Seja perfeito • Pode perder-se nos detalhes. • Tem prazer em corrigir os outros. • Certifica-se de tudo. • Aponta falhas em tudo que lhe apresentam. Resultado • Colhe mais informação do que o necessário. • Está sempre insatisfeito. • Gasta muito tempo com detalhes, frequentemente inúteis. • Segue rigorosamente normas e procedimentos. • Gera fortes pressões para si mesmo. Seja forte • Não pede ajuda. • Não fala de seus sentimentos. • Não mostra suas emoções. • Tem pouca receptividade pelos sentimentos dos outros. Resultado • Não compartilha decisões. • Não delega, centraliza. • Assume a maioria dos problemas, mesmo quando não seria necessário. • Sempre tende a trabalhar mais do que os outros. 45COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Seja apressado • Tem necessidade de terminar tudo “agora mesmo”. • Quer as coisas para ontem. • Interrompe as pessoas por já saber o que vão dizer. • Está sempre pensando no que vai fazer depois. • Cria clima de ansiedade a sua volta. Resultado • Pela pressa, deixa de avaliar alternativas. • Pode perder informações valiosas. • Gosta de ser “bombeiro”. • Comunicação truncada e ruim. Seja esforçado • Perfil • Permanente esforço para conseguir as coisas. • Repetitivo e pouco objetivo. • Tem dificuldade em entender as coisas. • Vacila frente a situações. Resultado • Posterga decisões e tarefas. • Resultado de seu trabalho é sempre lento, moroso e estafante. • No início da semana já está cansado. • Rodeia tentando dizer o que quer. 46 Unidade I Seja agradável ou agrade sempre • Tem necessidade de ser querido. • Precisa da aprovação de todos. • Precisa fazer com que os outros se sintam bem. • Preocupa-se sempre com que os outros vão pensar. Resultado • Avalia as coisas em termos emocionais. • Tem dificuldade e insegurança para tomar decisões. • Pode ser manipulado. • Tem dificuldade em dar e receber feedback. Lembrete Embora os impulsores sejam considerados vírus do comportamento, ou seja, algo negativo, a partir do momento em que você toma consciência deles, é possível neutralizá-los. Para neutralizar os impulsores, devemos nos enviar mensagens no sentido de nos permitir contrariar o comando dos impulsores. Para cada impulsor deverá ser ativado um permissor. Exemplo: Quadro 6 Impulsor Permissor Seja forte Você pode sentir e mostrar o que sente Seja perfeito É suficiente fazer as coisas bem, não perfeitamente Seja esforçado Você pode encontrar uma forma de fazer as coisas que não lhe custe tanto Seja apressado Tenha calma Agrade sempre Não é preciso agradar a todo mundo Saiba mais Para obter mais informações sobre o assunto estudado, acesse: http://www.unat.com.br 47 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 2.5 Temperamento, caráter, valores e atitude Para entender melhor os conceitos de personalidade, precisamos falar sobre temperamento e caráter. Destacamos anteriormente que a personalidade é formada por herança genética e por questões ambientais. Ela tem várias definições e abordagens, e o mesmo ocorre com temperamento e caráter. De uma forma mais simples, podemos dizer que temperamento está relacionado a sua hereditariedade, ou seja, sua origem é genética; já caráter é o componente aprendido da personalidade, formamos nosso caráter na convivência com a família, a escola etc., e o meio influenciará nessa formação. Volpi (2004) nos diz que Hipócrates, considerado o pai da Medicina, há 2500 anos classificou o temperamento da espécie humana em quatro tipos básicos: • Sanguíneo: típico de pessoas de humor variado. • Melancólico: característico de pessoas tristes e sonhadoras. • Colérico: peculiar de pessoas cujo humor se caracteriza por um desejo forte e sentimentos impulsivos, com predominância da bile. • Fleumático: encontrado em pessoas lentas e apáticas, de sangue frio. Muitos estudos surgiram a partir desses tipos básicos, e o que podemos ver em comum nas várias definições. Segundo Volpi (2004), é que temperamento representa a peculiaridade e a intensidade individual dos afetos psíquicos e da estrutura dominante de humor e motivação, é maneira interna de ser e agir de uma pessoa, sendo algo geneticamente determinado; é o aspecto somático da personalidade. Bezerra et al. (2015) trazem a definição de caráter dada por Reich, psiquiatra e psicanalista ucraniano. Para ele, o caráter é o conjunto de reações e hábitos comportamentais adquiridos ao longo da vida e que especificam o modo individual de cada pessoa. Estão inclusos as atitudes e os valores conscientes, o estilo de comportamento (timidez, agressividade) e as atitudes físicas (postura, movimentação do corpo). O caráter está ligado às nossas ações, que se configuram como aceitas ou não pela sociedade. É a forma pela qual a pessoa se mostra ao mundo. O caráter é construído a partir das minhas experiências vivenciadas e pela compreensão dos valores. Observação O caráter mostra o temperamento e a personalidade da pessoa. Portanto, ao conhecer o caráter de uma pessoa, conhecemos os traços que determinam os seus atos. Outro aspecto importante a ser estudado são os valores, pois eles estabelecem a base para a compreensão das atitudes e da motivação e influenciam a nossa percepção. 48 Unidade I Segundo Robbins (2004), os valores representam convicções básicas que contêm um elemento de julgamento baseado naquilo que a pessoa acredita ser correto, bom ou desejável. Os valores possuem dois tipos de atributos: de conteúdo – determina que um modo de conduta é importante; e de intensidade – determina o quanto é importante. Quando entramos em uma organização, trazemos nossos valores, e isso influenciará nossa forma de ver e lidar com as situações. A cultura tem uma forte influência sobre nossos valores, assim, é preciso entender que os valores variam de cultura para cultura. As nossas atitudes estão diretamente relacionadas aos nossos valores e, de acordo com Robbins (2008), as atitudes são afirmações avaliadoras favoráveis ou desfavoráveis e possuem três componentes: cognição, afeto e comportamento. Algumas de nossas atitudes são aprendidas por meio de nossas famílias, nossa cultura, mas, na grande maioria, elas são desenvolvidas por meio de experiências vividas e observações. A convicção de que “discriminar é errado” é uma afirmação avaliadora. Essa opinião é o componente cognitivo de uma atitude, ou seja, a crença e o conhecimento sobre um estímulo e avaliação que faço dele. O componente afetivo se refere ao sentimento e às emoções, e o sentimento pode provocar resultados no comportamento, ou seja, a tendência a se comportar de uma determinada maneira (ROBBINS, 2008). Nossas atitudes são adquiridas por meio de diversos processos, entre eles: nossa experiência, nossos preconceitos, pela observação de situações ou pessoas. Observação Você acredita que podemos mudar as atitudes de alguém e, consequentemente, seu comportamento? Se nossas atitudes não estiverem muito arraigadas em nós, será possível mudá-las por meio de treinamento, educação e comunicação. Importante ressaltar que, apesar da atitude levar a uma intenção de se comportar, pode ocorrer de uma atitude não passar da intenção, pois irá depender da situação ou circunstância. Robbins (2008) acentua que as pessoas buscam consistência em suas atitudes e seus comportamentos, de maneira que ambos pareçam racionais e coerentes, e que quando surge uma inconsistência entre duas ou mais atitudes, ou entre as atitudes e o comportamento, pode-se dizer que houve uma dissonância cognitiva. O psicólogo americano Festinger propôs a teoria da dissonância cognitiva. Dissonância é uma inconsistência e isso gera desconforto. De acordo com Robbins (2008), Festinger diz que o desejo de reduzir a dissonância é determinado pela importância dos elementos que a criam, pelo grau de influência que a pessoa acredita ter sobre esses elementos e pelas recompensas decorrentes. Exemplo 49 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES de dissonância cognitiva: uma pessoa fuma e, embora tenha consciência de que o cigarro é prejudicial à saúde, ela pode tentar justificar racionalmente com argumentos (todo mundo vai morrer um dia, por exemplo) numa tentativa de redução de seu conflito interno ou para diminuir o seu desconforto. Lembrete As crenças e os valores antecedem as atitudes, que, por sua vez, influenciam o comportamento. O comportamento também influencia as atitudes. As pessoas buscam uma sensação de equilíbrio entre suas crenças, atitudes e seu comportamento. Exemplo de aplicação Imagine uma pessoa bem-sucedida. Agora pense nos traços de personalidade dessa pessoa. Você acredita que se essa pessoa escolhesse outro tipo de trabalhoela obteria êxito? Os traços de personalidade se aplicam a qualquer tipo de trabalho? Como a organização pode usar a diversidade a seu favor? 2.6 Percepção “Há muita coisa para ver, mas nossos olhos da manhã descrevem um mundo diferente do que os olhos da tarde contemplam, enquanto os olhos da noite, cansados, só podem registrar um mundo noturno cansado” (STEINBECK, 1962). A percepção é algo individual e influi na forma como as pessoas se comportam na organização, é a base para o entendimento do comportamento humano nas organizações, desde que entendamos os fatores que levam a moldar ou a distorcer a percepção. Antes de iniciarmos a discussão sobre percepção, gostaria que você fizesse o exercício a seguir: Exemplo de aplicação Abrigo subterrâneo Imaginem que nossa cidade está sob ameaça de um bombardeio. Aproxima-se um homem e lhe solicita uma decisão imediata. Existe um abrigo subterrâneo que só pode acomodar seis pessoas, mas 12 pretendem entrar. A seguir, há uma relação das 12 pessoas interessadas a entrar no abrigo. Faça sua escolha destacando apenas seis delas: 50 Unidade I (.....) Um violinista, com 40 anos, narcótico viciado. (.....) Um advogado com 25 anos. (.....) A mulher do advogado, com 24 anos, que acaba de sair do manicômio. Ambos preferem ficar juntos, tanto no abrigo como fora dele. (.....) Um padre com 75 anos. (.....) Uma prostituta com 34 anos. (.....) Um ateu com 20 anos e autor de vários assassinatos. (.....) Uma universitária que fez voto de castidade. (.....) Um físico, 28 anos, que só aceita entrar no abrigo se puder levar consigo uma arma. (.....) Um declamador fanático com 21 anos. (.....) Uma menina de 12 anos com baixo QI. (.....) Um homossexual com 47 anos. (.....) Um excepcional, com 32 anos, que sofre de ataques epilépticos. Após assinalar as seis pessoas para salvar, responda as perguntas a seguir: Foi difícil fazer esse exercício? Por quê? Como as características das pessoas interferiram em sua escolha? O que fez com que você escolhesse essas pessoas? Fazemos nossas escolhas de acordo com os nossos valores, nossas crenças e a percepção que temos sobre as pessoas. Por exemplo, se somos católicos, podemos salvar o padre, e assim por diante. Muitas vezes, nossos preconceitos nos levam a julgamentos. Podemos ter preconceitos quanto à sexualidade, cor etc. Se esse exercício fosse feito em grupo, provavelmente você teria muito mais dificuldade para chegar a um consenso, uma vez que haveria percepções diferentes. Agora veja a figura a seguir. O que você percebe nessa figura? 51 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Figura 12 – Percepção Você pode ter percebido algumas coisas que outras pessoas não perceberam e vice-versa. • Cada pessoa compreende a realidade de forma diferente. • O fato de um perceber de uma determinada forma não exclui a percepção do outro (certo/errado). • A não percepção do ponto de vista do outro pode acarretar problemas nos níveis prático e relacional. • Percepções diferentes podem aprofundar relacionamentos. Segundo Robbins (2008), percepção é o processo em que as pessoas selecionam, organizam e interpretam informações existentes por meio de suas impressões sensoriais (tato, olfato, paladar, audição e visão) com a finalidade de dar sentido ao ambiente ou ao modo como vemos os objetos e a situação. A percepção é um processo pelo qual um indivíduo recebe um conjunto de estímulos por meio dos sentidos, selecionando-os, comparando-os e interpretando-os convenientemente. Segundo Kemp (1975, p. 13), percepção é “o processo pelo qual um indivíduo se apercebe do mundo que o rodeia”. Os diferentes órgãos sensoriais (olhos, ouvidos, mãos etc.) são submetidos a uma “multidão” de estímulos e produzem uma sensação no indivíduo. Essa sensação é uma resposta imediata dos órgãos sensoriais aos estímulos. A sensação é um fato fisiológico, já que se trata de uma resposta do organismo aos estímulos, enquanto a percepção constitui a tomada de consciência dessa reação. Mais que um simples fenômeno sensorial, a percepção é uma conduta psicológica complexa e que corresponde a um quadro de referência particular, elaborado segundo a nossa experiência pessoal e social (MODERNO, 2000). 52 Unidade I Pensamos de modo usual, criando um padrão que se ajusta ao nosso padrão tradicional, ou àquilo que gostaríamos que nosso padrão fosse, e raramente tentamos a verdadeira interpretação de uma situação. A percepção não reflete a realidade objetiva. Segundo Covey (2003), vemos o mundo da forma como fomos condicionados a vê-lo; na verdade, quando descrevemos o que vemos, estamos descrevendo a nós mesmos, nossas percepções e nossos paradigmas. 2.6.1 Fatores que influenciam na percepção Existem vários fatores que interferem na nossa percepção, como atenção, fatores externos e internos, conforme a figura a seguir: Fatores do observador - Atitudes - Motivação - Interesse - Experiência - Expectativa - Emoção - ValoresFatores da situação - Momento - Ambiente de trabalho - Ambiente social ↓ → Percepção ↑ Fatores do alvo - Novidade - Sons - Movimento - Tamanho - Proximidade - Tempo - Semelhança Figura 13 – Fatores que influenciam na percepção Entre os fatores que influenciam em nossa percepção, temos os fatores internos, ou seja, os fatores ligados ao observador. A forma como se observa e se interpreta uma situação, objeto ou pessoa está intimamente ligada a valores, crenças, experiências passadas, interesse, emoção e motivação. Por exemplo, você pode passar todos os dias pela mesma rua e nunca ter reparado num restaurante, entretanto, se você estiver com fome, com certeza notará. Outro ponto importante a ser destacado é a respeito do conceito que cada um tem de si mesmo, ou seja, sua autopercepção, pois ela influenciará de modo expressivo a forma como vemos os objetos e as pessoas. Ela pode variar de acordo com as relações que mantemos, o trabalho que desenvolvemos e conforme lidamos com os nossos sucessos e fracassos. Os fatores externos ou do alvo também podem interferir em nossa percepção. O fato de estar mais próximo, como a estratégia utilizada nos supermercados de colocar o que se quer vender no campo de visão do consumidor, por exemplo. Podemos citar outros fatores do alvo, como: tamanho, tempo, 53 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES semelhança etc. Como o alvo está sempre relacionado a uma situação, esses fatores também irão interferir na percepção. O nosso foco de estudo está centrado no modo como percebemos os outros (heteropercepção), está ligado à impressão que tenho a respeito do outro, considerando suas ações, voz, gestos, movimento, reação e pela experiência que tive com o outro. O comportamento (atitudes, conduta) das pessoas é que nos leva a percebê-las e julgá-las. Segundo Soto (2002), a teoria da atribuição procura explicar como julgamos de maneiras diferentes as pessoas diante do sentido que atribuímos a um dado comportamento. A teoria sugere que, quando observamos o comportamento de alguém, tentamos identificar se o que o motiva é interno ou externo. Soto (2002) ainda afirma que as causas internas estariam sob o controle do indivíduo, enquanto as causas externas estariam relacionadas a uma situação externa que ocasionou tal comportamento. Por exemplo, se um colaborador chega atrasado, posso atribuir o atraso ao fato de ele ter acordado tarde ou ao trânsito. Aqui entram três fatores que irão interferir na atribuição: • Diferenciação: se refere a comportamentos diferentes em situações diferentes. Se existe um comportamento que é habitual (chegar atrasado), a atribuição será a uma causa interna; caso contrário, se não é um comportamento habitual, o observador atribuirá a uma causa externa. • Consenso: quando todas as pessoas que enfrentam determinada situação respondem de maneira semelhante. Por exemplo, se todos os colegas do funcionário que chegou atrasado fazem o mesmo percurso e chegaram atrasadostambém, a atribuição será a uma causa externa, se o consenso for alto. • Coerência: o observador sempre busca uma coerência nas ações das pessoas. Se o funcionário chega sempre atrasado, a atribuição será a uma causa interna. Quanto mais coerente o comportamento, mais a atribuição tenderá a ser externa. Soto (2002) nos diz que observamos e julgamos as ações segundo um contexto situacional. Há evidências de que, quando julgamos o comportamento das outras pessoas, tendemos a superestimar as causas internas ou pessoais. Com isso, podemos incorrer no erro fundamental de atribuição. O autor dá o exemplo de uma gerente de vendas que atribui o fraco desempenho de seus vendedores à preguiça, e não ao lançamento de um produto concorrente. Existe também a tendência de as pessoas atribuírem o seu sucesso a fatores internos, e os fracassos, a fatores externos. Observação Considerando que o processo perceptivo é pessoal e sofre a influência de vários fatores, poderá sofrer distorções. 54 Unidade I 2.6.2 Distorções da percepção Distorção é o fenômeno pelo qual transformamos a realidade para que ela se adapte à nossa cultura, crença, aos valores e até mesmo às impressões e intenções momentâneas. A seguir, são indicadas algumas distorções de percepção: • Percepção seletiva: as pessoas selecionam o que veem, ouvem e falam, a partir de seus antecedentes, atitudes, experiências e interesses. • Efeito de halo: impressão da pessoa a partir de uma só característica. • Projeção: atribuição das características próprias a outra pessoa. • Estereótipo: juízo formado a respeito da pessoa, segundo a percepção do grupo ao qual pertence. • Efeito de contraste: avaliação da pessoa a partir de comparação. As pessoas devem ter cuidado ao julgar as outras, pois podem cometer erros de julgamento em razão das distorções. Serão citados a seguir alguns processos que sofrem o impacto da nossa percepção, por isso devemos estar atentos às distorções, para que tais processos sejam realizados com equidade. • Entrevistas de emprego. • Avaliação de desempenho. • Tomada de decisão. • Definição de estratégias. • Lealdade do empregado. • Esforço do empregado. Podemos adotar algumas medidas no sentido de minimizar as distorções de percepção e melhorar a nossa capacidade de perceber, por exemplo: • Aumentar a frequência de observações e em situações diferenciadas. • Coletar percepções de outras pessoas, buscando o aumento de informações e confirmando ou não a sua percepção. • Estar consciente das distorções perceptivas. • Estar consciente da administração da impressão de si mesmo e dos outros. 55 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Ter consciência de que as relações interpessoais são influenciadas pela maneira como as pessoas se percebem e interpretam as suas percepções. • Quanto melhor a compreensão de si, maior a possibilidade de compreensão do outro. A partir dos estudos sobre percepção e o entendimento de quanto ela interfere em nossas atitudes e em nosso modo de ver o mundo e viver, passaremos agora a falar de um assunto extremamente discutido e altamente complexo, a motivação. 3 MOTIVAÇÃO É uma grande preocupação no mundo empresarial. Muitos são os pesquisadores que vêm buscando alternativas para as questões motivacionais, pois é algo que faz parte do indivíduo. O que motiva um pode não motivar o outro, por quê? Veja a seguir o trecho de uma música cantada pelos Titãs: Comida Titãs Bebida é água Comida é pasto Você tem sede de quê? Você tem fome de quê? A gente não quer só comida A gente quer comida Diversão e arte A gente não quer só comida A gente quer saída Para qualquer parte A gente não quer só comida A gente quer bebida Diversão, balé A gente não quer só comida A gente quer a vida Como a vida quer Bebida é água Comida é pasto Você tem sede de quê? Você tem fome de quê? 56 Unidade I A gente não quer só comer A gente quer comer E quer fazer amor A gente não quer só comer A gente quer prazer Pra aliviar a dor A gente não quer só dinheiro A gente quer dinheiro E felicidade A gente não quer só dinheiro A gente quer inteiro E não pela metade Bebida é água Comida é pasto Você tem sede de quê? Você tem fome de quê? A gente não quer só comida A gente quer […] Fonte: Antunes, Fromer e Britto (1997, faixa 1). Exemplo de aplicação Fazendo uma analogia entre a letra dessa música e o nosso tema, podemos refletir que as pessoas têm motivos ou motivações diferentes e podem surgir também questões: E você, tem fome de quê? Tem sede de quê? A gente não quer só comida. A gente quer algo mais. O que motiva você? Você acredita que o salário seja motivador? Estudaremos neste livro-texto que existem outros fatores motivadores e que o salário não é considerado como tal. De acordo com Maximiano (2000), há dois grupos de motivos que influenciam o desempenho: • Motivos internos: são aqueles que surgem das próprias pessoas, como: aptidões, interesses, valores e habilidades. São os impulsos interiores, de natureza fisiológica e psicológica, afetados por fatores sociológicos, como os grupos ou a comunidade de que a pessoa faz parte. 57 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Motivos externos: são aqueles criados pela situação ou ambiente em que a pessoa se encontra. São estímulos ou incentivos que o ambiente oferece ou objetivos que a pessoa persegue porque satisfazem a necessidades, despertam um sentimento de interesse ou representam a recompensa a ser alcançada. Podemos dizer que a motivação é intrínseca, mas as organizações podem fornecer estímulos ou incentivos com o objetivo de despertar o interesse ou a necessidade das pessoas. Segundo Robbins (2004), a motivação consistiria na disposição para fazer alguma coisa e seria condicionada pela capacidade de essa ação satisfazer a uma necessidade do indivíduo. Chiavenato (1997) diz que podemos entender a motivação como: • Fatores que provocam, canalizam e sustentam o comportamento do indivíduo. • Forças internas do indivíduo que respondem pelo nível, pelo rumo e pela persistência do esforço despendido no trabalho. • Estado interno que pode resultar de uma necessidade. É descrito como ativador ou despertador de comportamento geralmente dirigido para a satisfação da necessidade. Hersey e Blanchard (1986) nos dizem que o comportamento humano é orientado para a consecução do objetivo ou pelo desejo de alcançá-lo. A unidade básica do comportamento é a atividade, e todo comportamento é composto de uma série de atividades. Como seres humanos, estamos sempre fazendo alguma coisa: dormindo, comendo, trabalhando, andando etc. Em muitos casos, realizamos mais de uma atividade simultaneamente, por exemplo, conversar e dirigir o automóvel. A qualquer momento podemos decidir passar de uma atividade ou conjunto de atividades para outra. Observação O assunto abordado traz questões interessantes: por que as pessoas se envolvem em certas atividades, e não em outras? Por que mudam de atividades? Para tanto, precisamos saber que motivos ou necessidades das pessoas originam determinada ação em dado momento. A figura a seguir ilustra essa questão: Motivo (Necessidade) Objetivo Comportamento Atividade p/ o objetivo Atividade no objetivo Figura 14 – Motivação 58 Unidade I Para entender melhor a figura anterior, podemos usar o seguinte exemplo: uma pessoa está com fome. Qual a sua necessidade? Comer, certo? Essa pessoa irá desenvolver todo um comportamento voltado à satisfação dessa necessidade. Ela poderá parar em um restaurante ou em uma cantina e atender à sua necessidade; dizemos que ela desenvolveu uma atividade no objetivo. Se em vez de parar e comer ela for ao supermercado comprar alguma coisa, levar para casa e preparar, dizemos que ela desenvolveu uma atividade para o objetivo. A atividade no objetivo realiza rapidamente o objetivo, ao passo que a atividade para o objetivo inclui algumas etapas para atingi-lo. As organizações precisam estar atentas ao estabelecer seus objetivos,pois, se eles forem facilmente alcançáveis, não mobilizarão as pessoas; por outro lado, o bloqueio ou impedimento de alcançar um objetivo faz com que a pessoa se frustre. Ao se frustrarem, as pessoas apresentam alguns mecanismos de defesa. Os itens a seguir destacam as formas de comportamento frustrado (mecanismos de defesa). • Agressão: a frustração pode crescer até o ponto em que a pessoa se torne agressiva por não ter conseguido atingir seus objetivos. • Racionalização: a pessoa não consegue atingir seu objetivo e inventa desculpas, responsabilizando outras pessoas por isso ou questionando a realidade do objetivo. • Regressão: adota comportamentos imaturos, não apropriados para sua idade. • Fixação: continua a apresentar o mesmo padrão de comportamento, embora as experiências tenham mostrado sua inutilidade. • Resignação: ocorre quando a pessoa perde a esperança de atingir o objetivo – apatia. Exemplificando: Pedro se inscreveu para um concurso, se matriculou em um cursinho, não saiu com amigos, enfim, ficou por seis meses estudando. Fazer o concurso Motivo (necessidade) Passar no concurso Objetivo Comportamento Atividade no objetivo Atividade para o objetivo Vários passos foram dados (cursinho, estudar etc.) Figura 15 59 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Pedro fez o concurso e não foi aprovado, portanto, ficou frustrado, pois não atingiu seu objetivo. Pedro pode apresentar um ou mais mecanismos de defesa. Pode ficar agressivo e xingar; pode racionalizar e dizer que estava fazendo só para treinar; chorar, apresentando o mecanismo de regressão, ou utilizar a resignação, que seria dizer, por exemplo, “não era para ser”, “Deus não quis”. O mecanismo de defesa de fixação não se aplica a esse exemplo, porque equivale a insistir em um objetivo que não é possível atingir. Exemplo de aplicação Observe se você apresenta algum tipo de comportamento como os relatados. Será que está frustrado com alguma coisa? Pense! O que você queria e não conseguiu? Agora que você já entendeu um pouco como acontece o processo motivacional e por que ficamos frustrados, vamos conhecer algumas teorias motivacionais. 4 TEORIAS MOTIVACIONAIS NAS ORGANIZAÇÕES Conforme já foi dito, existem muitas teorias motivacionais. Neste livro-texto, vamos nos concentrar nas mais utilizadas nas organizações. Temos algumas teorias que enfatizam o que motiva as pessoas (teorias de conteúdo), outras focam em como as pessoas se mobilizam (teorias de processo), e há as de reforço, que visam à manutenção da motivação. Teorias de conteúdo Concentram-se nas necessidades internas que motivam o comportamento, alterando o clima organizacional. Veja algumas dessas teorias relacionadas a seguir: • Maslow: hierarquia das necessidades. • McClelland: necessidades adquiridas. • McGregor: teoria X e Y. • Herzberg: teoria dos dois fatores. Teorias de processo Estudam os processos de pensamento por meio dos quais as pessoas decidem como agir. • Vroom, Porter e Lawler: expectativa. • J. Stacy Adams: equidade. • Edwin Locke: estabelecimento de objetivos. 60 Unidade I 4.1 Teoria da hierarquia de Maslow Maslow hierarquiza as necessidades humanas tendo como foco a intensidade dos motivos. Ele considera o ser humano em sua totalidade, ou seja, um ser biopsicossocial. Para ele, somente surgirão necessidades superiores na hierarquia à medida que as inferiores forem satisfeitas. A figura a seguir ilustra a disposição das necessidades: Autorrealização Estima Social Segurança Fisiológicas Figura 16 – Hierarquia das necessidades de Maslow Necessidades fisiológicas Segundo Hersey e Blanchard (1986), as necessidades fisiológicas são consideradas básicas e se referem à sobrevivência do homem, ou seja, alimento, sono, sexo. Para Maslow, se essas necessidades não forem satisfeitas, as outras oferecerão pouca motivação. Por exemplo, uma pessoa com fome ou sono não consegue produzir direito, aprender, porque a necessidade básica está “falando” mais alto. Nas organizações, podemos atender a essas necessidades por meio de salário, intervalos para descanso (DSR), férias, cafezinho etc. Necessidade de segurança Maslow relata que quando a necessidade fisiológica é atendida, surge a necessidade de segurança; necessidade de estar livre do medo do perigo físico e da privação das necessidades básicas. Se essa necessidade não for satisfeita, não surgirão outras. Nas organizações essas necessidades estão relacionadas à segurança dos colaboradores, tanto física quanto psicológica, tais como: EPI, prevenção de acidentes e estabilidade no emprego. Necessidades sociais Uma vez satisfeitas as necessidades fisiológicas e de segurança surgem as necessidades sociais, ou seja, tendo alimento, descanso, condições para suprir as necessidades básicas e de segurança, a pessoa quer pertencer a um grupo ou a vários grupos. 61 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES As organizações atendem a essas necessidades nos processos de integração, nos grêmios, nas confraternizações etc. Necessidade de estima A partir do momento em que a pessoa pertence a um grupo, ela deseja ser reconhecida por esse grupo ou ser estimada. O atendimento dessa necessidade faz com que a pessoa se sinta confiante, útil, com poder e prestígio. Quando um colaborador recebe um elogio, é promovido ou reconhecido pelo seu trabalho, ele experimenta esses sentimentos. Necessidade de autorrealização Depois de satisfeita a necessidade de estima, surge a de autorrealização. Segundo Hersey e Blanchard (1986), Maslow afirmou que essa necessidade está ligada ao desejo que temos de nos tornar aquilo que somos capazes de ser, quando ele diz que “o que um homem pode ser, deve sê-lo”. Para ele, essa é a necessidade mais difícil de ser suprida, uma vez que ela se manifesta de formas diferentes. A organização tenta atender a essas necessidades ao oferecer bolsas de estudo e incentivos aos colaboradores naquilo que eles são capazes. Devemos entender a hierarquia das necessidades como algo cíclico, pois as necessidades se revezam continuamente; na medida em que uma não é satisfeita, ela prevalecerá em detrimento de outra. As necessidades fisiológicas e de segurança são consideradas básicas ou primárias; as sociais, de estima e de autorrealização são consideradas necessidades de crescimento. Observação As organizações precisam garantir as necessidades básicas (salário, benefícios, horário de trabalho, EPI, segurança) e investir nas necessidades de crescimento (PLR, treinamentos, reconhecimento). Note que o salário é considerado como uma necessidade básica, pois sem ele não conseguiremos atender as outras necessidades. Contudo, ele não é considerado motivacional. 4.1.1 Teoria das necessidades adquiridas de McClelland Segundo Vecchio (2008), McClelland utilizou-se de testes de apercepção temática (TAT), que consistem na narração de histórias para revelar as próprias necessidades, as necessidades predominantes, e encontrou um conjunto de necessidades específico, o qual será descrito a seguir. 62 Unidade I • Necessidade de realização: as pessoas com elevada necessidade de realização geralmente tendem a preferir situações que envolvem risco moderado e responsabilidade pessoal pelo sucesso, bem como desejam feedback específico sobre o desempenho. Essa necessidade oferece uma explicação importante para o sucesso e o fracasso de uma pessoa. • Necessidade de associação: com essa característica, as pessoas tendem a ser acolhedoras e simpáticas em seus relacionamentos, valorizam a amizade e gostam do contato permanente com as pessoas. Sentem-se motivadas ao participarem de comemorações e reuniões informais. Se essa necessidade não estiver associada à de realização e à de poder, existe a possibilidade de ser vista como ineficaz, em razão do receio da ruptura social ao atuar de modo direto e agressivo. • Necessidade de poder: segundo Soto (2002), a motivação de poder é o desejo de um indivíduo de influenciar no controlee no ambiente social e manifesta-se de duas maneiras: como poder pessoal e poder social. — Poder pessoal: a influência e o controle têm como único propósito confirmar seu domínio sobre eles. — Poder social: as pessoas fazem uso desse poder para resolver os problemas organizacionais. Observação É importante que as organizações proporcionem os seguintes aspectos: ambiente adequado, com um bom clima organizacional, para atender às pessoas com necessidades de associação; possibilidade de crescimento, para os que têm necessidade de poder; cargos desafiadores, para os que têm necessidade de realização. Esses perfis devem ser identificados no processo seletivo. 4.1.2 Teoria X e Y de McGregor De acordo com Robbins (2004), McGregor, após observar a maneira como o executivo tratava seus funcionários, propôs duas visões distintas do ser humano: uma negativa, que chamou de teoria X, e uma positiva, chamada teoria Y. Na teoria X, as quatro premissas dos executivos são: • O homem, por natureza, não gosta de trabalhar e, sempre que puder, vai evitar o trabalho. • Como não gosta de trabalhar, ele precisa ser coagido, controlado ou ameaçado com punições para que cumpra as metas. 63 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Os trabalhadores evitam as responsabilidades e buscam orientação formal sempre que possível. • A maioria dos trabalhadores coloca a segurança acima de todos os fatores associados ao trabalho e mostra pouca ambição. A teoria Y apresenta também quatro premissas, as quais são opostas às da teoria X: • Os trabalhadores podem considerar o trabalho tão natural quanto descansar ou divertir. • As pessoas demonstram auto-orientação e autocontrole se estiverem comprometidas com os objetivos. • Na média, as pessoas podem aprender e aceitar e até buscar responsabilidades. • A inovação e a criatividade estão distribuídas por toda a população. Ainda segundo Robbins (2004), McGregor considerava as premissas da teoria Y mais válidas do que as da teoria X, por isso propôs ideias como processo decisório participativo, tarefas desafiadoras etc. Não existem evidências de que a aceitação da teoria Y e a alteração do comportamento individual de acordo com ela resultem em um trabalhador mais motivado. Observação As organizações precisam se atentar para o fato de que ao colocar pessoas X em funções Y, e vice-versa, terá problemas de desempenho. 4.1.3 Teoria dos dois fatores de Herzberg Segundo Robbins (2004), Herzberg partiu da ideia de que a relação de uma pessoa com o seu trabalho é básica e que essa atitude pode muito bem determinar o sucesso ou o fracasso. Por essa razão, investigou a seguinte questão: “o que as pessoas desejam do seu trabalho?” Ele pediu para que as pessoas descrevessem com detalhes situações nas quais se sentiriam excepcionalmente bem ou mal a respeito de seu trabalho. Robbins (2004) ainda revela que Herzberg identificou que algumas características tendiam a estar relacionadas com a satisfação do trabalho e outras, com a insatisfação. O quadro a seguir mostra os fatores intrínsecos, que parecem estar ligados à satisfação, denominados fatores motivacionais, e os fatores extrínsecos, ligados à insatisfação, denominados fatores higiênicos. 64 Unidade I Quadro 7 – Teoria dos dois fatores Fatores higiênicos (afetam a insatisfação com o trabalho) Fatores motivacionais (afetam a satisfação com o trabalho) Qualidade da supervisão Remuneração Políticas da organização Condições físicas do trabalho Relacionamento com os colegas Segurança no emprego Oportunidade de promoção Oportunidade de crescimento pessoal Reconhecimento Responsabilidade Realização Alta Alta Insatisfação 0 Satisfação Fonte: Robbins (2004, p. 49). Com base nos dados coletados, Herzberg nos diz que o oposto de satisfação não é a insatisfação. A eliminação de características de insatisfação não levaria necessariamente à satisfação. Observou que, quando as pessoas se sentiam insatisfeitas com o seu trabalho, estavam preocupadas com o ambiente em que trabalhavam. Por outro lado, quando se sentiam bem no trabalho, tratava-se do trabalho em si. Herzberg conceituou como fatores de manutenção ou de higiene os fatores que descrevem o ambiente (extrínsecos), pois eles envolvem fatores primários, com a função de prevenir a insatisfação no trabalho, portanto, a presença desses fatores não leva à satisfação, mas a sua ausência leva à insatisfação. A organização deve ficar atenta. Se mantiver o que está bom, não haverá insatisfação. Os fatores motivacionais (intrínsecos) estão associados ao trabalho em si ou aos resultados derivados dele. Herzberg propõe que as organizações trabalhem com uma estratégia que chamou de enriquecimento do cargo, ou seja, é preciso oferecer incentivos e tornar o trabalho mais desafiador, no qual a pessoa possa dar um sentido a ele, mas, ao mesmo tempo, é vital cuidar dos fatores higiênicos para não gerar insatisfação. Observação Nessa teoria, não adianta a organização investir em área de lazer, cafezinho etc., pois esses não seriam fatores motivacionais. Contudo, uma vez adotados, não devem ser retirados, pois causará insatisfação. Deve-se manter esses fatores e investir nos motivacionais. 65 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 4.1.4 Teoria da expectativa de Vroom Segundo Maximiano (2000), a teoria da expectativa procura explicar como as crenças e expectativas das pessoas se combinam com os estímulos para produzir algum tipo de força motivacional. A teoria estabelece que: • O desempenho que se alcança seja proporcional ao esforço que se faz. • O esforço que se faz seja proporcional ao valor que se dá à recompensa. • Se a recompensa for atraente, a motivação para o esforço será grande. Maximiano (2000) acentua que a teoria da expectativa procura explicar a cadeia de causas e efeitos, que vai desde o esforço inicial até a recompensa final. Ele ainda afirma que a motivação está diretamente ligada a três componentes-chave: • Expectativa: esse fator está relacionado aos objetivos individuais e à força do desejo de atingir tais objetivos, bem como à percepção de que poderá atingi-los, e isso dependerá das possibilidades individuais e das condições externas. Esses objetivos têm valoração diferente para as pessoas. Se você entender que não tem habilidade ou capacidade para realizar determinada tarefa, provavelmente não tentará realizá-la. • Instrumentalidade: possibilidade de a ação de se atingir o objetivo ser recompensadora. • Valência: refere-se ao grau de importância/valor que tem o objetivo para o indivíduo. Teoria da expectativa Esforço individual Fórmula: Motivação = E x I x V Desempenho individual Recompensa organizacional Metas pessoais 1 2 3 1. Relação esforço-desempenho 2. Relação desempenho-recompensa 3. Relação recompensa-metas pessoais Figura 17 – Teoria da expectativa Com o objetivo de clarear os conceitos estudados, podemos dizer que o indivíduo se pergunta: consigo atingir esse objetivo? Ao atingi-lo, serei recompensado? A recompensa vale o esforço despendido? Assim, se achar que é capaz e que a recompensa vale a pena, ele se mobilizará. 66 Unidade I Lembrete A pessoa só se mobilizará se achar que tem capacidade para a tarefa e que a recompensa recebida será proporcional ao esforço. O valor da recompensa é algo individual; você pode achar que algo não vale a pena, e outra pessoa achar o contrário. Exemplo de aplicação Imagine que você vai trabalhar um final de semana inteiro em uma tarefa na qual você não está acostumado e vai ganhar uma linda caneta como recompensa. Você se motivaria? Por quê? 4.1.5 Teoria da equidade de Stacy Adams De acordo com Robbins (2004), a teoria da equidade diz que as pessoas vão avaliar o esforço despendido em uma atividade (entrada) e o resultado obtido (resultado) e, depois, vão comparar essa proporção de entrada e resultado com a proporção de outros funcionários que consideram relevantes.Ao fazer a comparação, se as proporções forem iguais, diz-se que haverá um estado de equidade, ou seja, a pessoa entende como justa a situação. Quando essas proporções são desiguais, tem-se a sensação de inequidade ou injustiça. Robbins (2004) ainda nos diz que o indivíduo pode se utilizar de três categorias para estabelecer o seu processo de comparação: • O outro: o indivíduo se compara com outros em empregos similares e estabelece a comparação entre a sua remuneração com a dos outros. • O sistema: nessa categoria, irá considerar o sistema de remuneração da empresa e atribuir se ela é justa ou não. • Ele próprio: a pessoa será influenciada por critérios como experiências profissionais ou compromissos familiares. Pode-se afirmar que o indivíduo vai se comparar. Se ele considerar injusta a sua remuneração, seja porque ele considera que trabalha mais que outros e ganha menos, seja porque a política de remuneração da empresa não é justa, seja porque, ao assumir muitos compromissos financeiros, sua remuneração não é suficiente, ele poderá produzir menos, aumentar o absenteísmo, reduzir a qualidade etc. 4.1.6 Teoria do estabelecimento de objetivos de Edwin Locke e Gary Latham De acordo com Robbins (2004), as intenções expressas como objetivos/metas podem ser fonte de motivação para o trabalho. Objetivos específicos aprimoram o desempenho, e objetivos difíceis, quando aceitos, acarretam melhor desempenho do que as metas mais fáceis de serem alcançadas. 67 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Desenvolvida por Locke e Latham na década de 1960, essa teoria diz que os objetivos devem ser claros, atraentes e atingíveis para que possam despertar a motivação. Segundo Locke e Latham (1990), as condições dos objetivos são as seguintes: • Eles devem variar de simples a complexos e ser alcançados gradualmente. • Eles devem ser claros e estabelecer o nível de desempenho necessário, bem como a recompensa que proporcionam. • Eles devem considerar as diferenças individuais. Nessa teoria, não podemos concluir que a participação dos funcionários no estabelecimento dos objetivos seja sempre desejável, ela será preferível quando articuladas em termos de objetivos específicos e difíceis, tornando-se uma poderosa fonte motivacional. 4.1.7 Teoria do reforço Trata-se de uma abordagem comportamentalista, cujo comportamento do indivíduo pode ser controlado por meio do reforço, ou seja, quando o indivíduo dá uma resposta adequada, essa resposta deve ser reforçada para que ela se repita. Embora não possa ser considerada uma teoria motivacional, Robbins (2004) nos diz que inúmeras pesquisas indicam que as pessoas se empenham mais em tarefas que recebem reforços do que nas demais. Exemplo de aplicação Pense em alguma situação em que seu nível de desempenho foi afetado pela sua motivação. Quais fatores levaram a uma baixa motivação? Saiba mais Os filmes a seguir podem propiciar uma inter-relação com os conteúdos abordados: O PODER além da vida. Direção: Victor Salva. EUA; Alemanha: DEJ Productions; MHF Zweit Film, 2006. 120 min. À PROCURA da felicidade. Direção: Gabriele Muccino. EUA: Overbrook Entertainment, 2007. 117 min. WALT antes do Mickey. Direção: Khoa Lê. EUA: Voltage Pictures, 2015. 120 min. Leia o livro indicado a seguir: FRANKL, V. E. Em busca de sentido. São Paulo: Vozes, 2017. 68 Unidade I Resumo Esta unidade tratou do ser humano e de sua complexidade. Apresentou o campo de estudo do comportamento dos indivíduos na organização, ou seja, o indivíduo que chega a uma organização com suas diferenças, expectativas, emoções, personalidade e atitudes. As pessoas trazem consigo características que influenciarão seu comportamento e, ao mesmo tempo, a organização interfere no comportamento dos grupos e no nível individual. Apresentamos a complexidade do ser humano: um ser genérico e único, ser ativo e reflexivo, um ser de palavra, de desejo, pulsão, espaçotemporal. Nesse contexto, você pôde se conhecer um pouco mais, identificando seu estado de ego predominante e seu impulsor. A personalidade foi definida como traços ou características internas e estáveis dos indivíduos que conduzem seu comportamento. Falamos ainda sobre as confusões feitas nas definições de personalidade, temperamento e caráter, buscando esclarecer que caráter se forma pelas relações sociais que estabelecemos e que temperamento está associado à hereditariedade, e que os dois fazem parte da nossa personalidade. Depois, abordamos valores e atitudes. Importante ressaltar que os valores variam pouco, mas são eles que sustentam o comportamento. Tratamos da percepção e da motivação. Duas questões individuais, pois cada pessoa tem a sua percepção e se motiva por questões diferentes. A percepção irá interferir na forma como descrevemos e interpretamos as situações. Assim, acentuamos os fatores que interferem na nossa percepção e as distorções que podem ocorrer. O estudo da percepção é vital nas organizações, uma vez que tomamos decisões e estabelecemos negociações baseados em nossa percepção, que também envolve a forma como vemos e interpretamos as situações nesses locais. Foram apresentadas as principais teorias motivacionais, identificando que o grau de comprometimento do funcionário com o seu trabalho dependerá de suas necessidades, suas expectativas, suas metas e, consequentemente, ele adotará comportamentos condizentes com sua percepção e sua personalidade. Destacou-se, ainda, que o indivíduo poderá adotar mecanismos de defesa quando não atingir os seus objetivos para evitar as decorrentes frustrações. 69 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES As teorias de conteúdo tentam dizer o que motiva as pessoas enquanto as teorias de processo tentam escolher caminhos para atender às necessidades. É importante ressaltar que a motivação está relacionada à disposição em atingir os objetivos organizacionais, mas que também satisfaça às necessidades individuais. Exercícios Questão 1. Leia os quadrinhos. Figura 18 Disponível em: https://vidadeprogramador.com.br/2012/02/03/como-lidar-com-colegas-dificeis-dilbert/. Acesso em: 12 out. 2020. Com base na leitura e nos seus conhecimentos sobre os papéis, as habilidades e as competências gerenciais, avalie as afirmativas a seguir. I – De acordo com a classificação de Mintzberg acerca dos papéis gerenciais, administrar as relações difíceis entre os colaboradores encaixa-se no grupo dos papéis interpessoais. II – O personagem dos quadrinhos propõe uma nova forma de comunicação entre os colegas de uma empresa. Segundo Katz, as habilidades conceituais referem-se à capacidade de comunicação do gestor. III – A sugestão do personagem de sair do emprego não é correta, pois, segundo Bergamini, as variáveis individuais não devem interferir nos comportamentos humanos na organização. É correto o que se afirma em: A) I, apenas. B) I e II, apenas. 70 Unidade I C) I e III, apenas. D) II e III, apenas. E) I, II e III. Resposta correta: alternativa A. Análise das afirmativas I – Afirmativa correta. Justificativa: Mintzberg classifica os papéis em: interpessoais, de informação e de decisão. O primeiro grupo refere-se às relações humanas. II – Afirmativa incorreta. Justificativa: segundo Katz, as habilidades conceituais dizem respeito às capacidades estratégicas e decisivas, e o personagem não propõe uma nova forma de comunicação. Ironicamente, ele sugere que o público se aproveite da situação difícil, saia do emprego e crie uma história em quadrinhos. II – Afirmativa incorreta. Justificativa: as variáveis individuais e ambientais interferem nos comportamentos. Questão 2. Leia os quadrinhos. Figura 19 Disponível em: https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/3155d0ae-5b. Acesso em: 12 out. 2020. 71 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Com base na leitura e nos seus conhecimentos, avalie as asserções e a relação proposta entre elas. I – De acordo com a teoria de Maslow, a motivaçãoapresentada pelo personagem dos quadrinhos relaciona-se às necessidades que se encontram no topo da pirâmide. PORQUE II – Maslow hierarquiza as necessidades humanas considerando o indivíduo como um ser biopsicossocial. Para ele, somente surgirão necessidades superiores na hierarquia à medida que as inferiores forem satisfeitas. Assinale a alternativa correta. A) As asserções I e II são verdadeiras, e a II justifica a I. B) As asserções I e II são verdadeiras, e a II não justifica a I. C) A asserção I é verdadeira, e a II é falsa. D) A asserção I é falsa, e a II é verdadeira. E) As asserções I e II são falsas. Resposta correta: alternativa D. Análise das asserções I – Asserção falsa. Justificativa: as necessidades apontadas pelo personagem referem-se à manutenção de seu padrão de vida, não à autorrealização. II – Asserção verdadeira. Justificativa: Maslow considera que o indivíduo, como ser biopsicossocial, tem necessidades hierarquizadas, representadas em faixas de uma pirâmide. 72 Unidade II Unidade II 5 LIDERANÇA Como vimos, o indivíduo entra na organização com suas expectativas, necessidades, interesses, percepções e motivações e vai pertencer a um grupo de trabalho, influenciá-lo e sofrer sua influência. Esta unidade trata especificamente dos processos que envolvem o comportamento meso-organizacional, ou seja, o estudo do comportamento dos grupos nas organizações. Quando se pensa em grupos, pensa-se em liderança, comunicação, trabalho em equipe, conflitos. Esses serão os nossos temas de estudo. As mudanças ocorridas no mundo dos negócios e das organizações trazem à tona várias questões, dentre elas o papel da liderança. Segundo Soto (2002), as novas realidades macroeconômicas e tendências em um mundo globalizado estão modificando o ambiente comercial e industrial. Destaca que tal cenário requer organizações competitivas, que possam responder de forma positiva a essa realidade e tendência dos mercados futuros. Para atender a essas novas exigências, compete aos líderes conhecerem e transformarem a cultura organizacional dentro de uma dinâmica competitiva de esforço, adaptação, desafios e mudança constante. A liderança tem desempenhado um papel fundamental nas relações humanas, mas a capacidade de liderar ficou associada ao sucesso ou fracasso das equipes e das organizações. Embora a liderança seja algo que as pessoas vivenciem de alguma forma no cotidiano, o conceito varia de pessoa para pessoa, suscitando inúmeras discussões sobre o tema. Exemplo de aplicação Quando falamos em liderança, as pessoas conseguem identificar alguns líderes, tais como: Gandhi, Nelson Mandela, Juscelino Kubitschek, Getúlio Vargas, Papa Paulo II, Henry Ford e Bill Gates. Reflita: • O que eles possuem em comum? • Os líderes nascem prontos ou podem se desenvolver? • O que torna essas pessoas, com características tão diferentes, líderes? • Qual o estilo de liderança mais apropriado? 73 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Bergamini (1982) diz que não se pode afirmar que o líder nasça feito ou que se possa formá-lo. Explica que não há regras tão gerais dentro desse campo e que cada caso é particular. São muitas as variáveis que afetam a liderança, as quais devem ser avaliadas em sua totalidade. A autora crê que a pesquisa moderna destruiu o mito do “líder nato”, asseverando que é possível fazer que uma pessoa comum se tornar líder. Desde os primórdios da humanidade, estamos organizados em hierarquias, com claros relacionamentos de dominação entre os membros. Segundo Gardner (1996, p. 23), os “processos de dominação” observáveis em primatas não humanos são evidentes, mesmo entre os humanos pré-escolares. O autor ainda destaca o seguinte: As crianças dominantes controlam os brinquedos, iniciam e organizam jogos, e ajudam a manter o grupo unido; as crianças menos dominantes orientam-se com referência aos mais dominantes. Tamanho, força, habilidade, inteligência, atratividade e gênero, tudo isso contribui para determinar quais organismos ocuparão posições superiores na hierarquia social emergente (GARDNER, 1996, p. 23). O que Gardner diz é que, assim como os primatas, nós esperamos uma estrutura social de liderança e seguidores, e que podemos observar esse comportamento nos humanos desde crianças. O autor relata que existem algumas crianças que, em seus grupos, acabam por dominar as outras. As primeiras pesquisas sobre liderança tratavam da identificação de características de líderes e não líderes, ou de líderes bem-sucedidos e malsucedidos. Alguns consideram apenas os fatores de personalidade, outros, apenas as características físicas; entretanto, devemos conceber a liderança como algo que supera tais questões, como um fator decisivo na definição dos rumos da organização e na motivação pelo cumprimento dos propósitos estabelecidos. A liderança passa a ser catalisadora do potencial em realidade. Ponderando o caráter fundamental da liderança para o sucesso das organizações, abordaremos as questões que nos levem a uma compreensão básica sobre o tema. 5.1 Definição de liderança Ao analisarmos o tema liderança, nos deparamos com inúmeras definições propostas ao longo dos anos. Conforme definições que serão apresentadas a seguir, veremos que, na grande maioria, há um ponto em comum: a liderança é vista como a capacidade de influenciar pessoas para a consecução de um objetivo numa dada situação. Etimologicamente, liderar significa conduzir, e líder é aquele que conduz o grupo. Assim, Lacombe e Heilborn (2003) dizem que liderar é conduzir um grupo de pessoas, influenciando seus comportamentos e ações para atingir objetivos de interesse comum desse grupo, de acordo com uma visão do futuro baseada num conjunto coerente de ideias e princípios. 74 Unidade II Kim e Mauborgne (apud DUBRIN, 2006) definiram liderança como a habilidade de inspirar confiança e apoio entre as pessoas e cujo desempenho depende do compromisso e da competência. Bennis (apud LACOMBE; HEILBORN, 2003) faz referência à diferença entre administrar e liderar, diz que “administrar é assumir responsabilidade, fazer acontecer, enquanto liderar é influenciar, guiar em direção a um dado objetivo”. Dessa maneira, o líder age segundo os recursos emocionais e espirituais da organização, sobre seus valores, comprometimento e aspirações, enquanto o administrador age sobre os recursos físicos da organização: seu capital, habilidades humanas, matérias-primas e tecnologia. Liderança é a influência que uma pessoa exerce sobre outros indivíduos e sobre as atividades do grupo. Essa influência, segundo Krech, Crutchfield e Ballachey (1969), envolve acontecimentos de comportamento interpessoal (casos de interação) nos quais o líder influi o seguidor, e este, por sua vez, influencia o líder. Assim, em algum momento de nossas vidas, exercemos a liderança. Sempre que uma pessoa procurar influenciar o comportamento de outra, a primeira é o líder potencial e a segunda, o liderado potencial. Bergamini (1982) aponta dois aspectos comuns às definições de liderança: primeiro, que a liderança está ligada a um fenômeno grupal, isto é, envolve duas ou mais pessoas; segundo, que fica evidente tratar-se de um processo de influência exercido de forma intencional por parte dos líderes sobre seus seguidores. Liderar é ter a capacidade de influenciar um grupo em direção à realização de metas, visto que a posição de liderança em um ambiente de trabalho está relacionada com o processo de interação entre as pessoas, as quais interagem para cumprir metas e objetivos. Para tanto, entende-se que a posição de liderança está associada ao desenvolvimento das seguintes habilidades: saber lidar com a complexidade; saber manter, buscar e integrar parceiros; saber comunicar-se; saber desenvolver a cultura da organização; saber assumir responsabilidades e ter visão estratégica, sem esquecer-se de determinação, caráter, integridade e intuição. Intuição, segundo DuBrin (2006), é uma maneira, com base naexperiência de saber ou de raciocinar, na qual o julgamento e o equilíbrio são efeitos automáticos. Podemos observar, portanto, que considerar como definição de liderança somente a capacidade de influenciar pessoas nos leva a crer que qualquer indivíduo, até mesmo um assaltante, ao induzir que as pessoas lhe entreguem os seus pertences, esteja exercendo a liderança, e talvez esteja mesmo. Entretanto, esse enfoque não esgota o tema: primeiro, porque a influência deve ser, de certa maneira, sancionada pelos seguidores; em segundo lugar, uma definição completa de liderança precisa descrever o contexto e o simbolismo captado no líder; por último, dentro de um contexto real e, principalmente, organizacional, o líder tem como missão atingir os objetivos propostos. Nesse sentido, McGregor (1999) afirma que a liderança não é uma propriedade do indivíduo, mas sim uma relação complexa entre as seguintes variáveis: • Características do líder. • As atitudes, necessidades e outras características pessoais dos seguidores. • Características da organização, tais como sua finalidade e estrutura. 75 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Tendo em vista um ambiente competitivo e global, a liderança deverá criar uma arquitetura social capaz de gerar capital intelectual dentro de um contexto em que se obtenha um desempenho em seu máximo de eficiência, respondendo de forma adequada e rápida às mudanças. Diante do exposto, vale a pena discutir alguns aspectos, por exemplo, como os líderes desempenham esse papel, a natureza da liderança, as habilidades, as teorias, os estilos de lideranças e o poder nas organizações. Para entender o processo de liderança nas organizações, é preciso verificar como os gerentes utilizam o seu “poder” para influenciar o comportamento das pessoas. 5.2 Poder e liderança Se liderar é influenciar pessoas na direção de um determinado objetivo, em que esse conceito se difere do conceito de poder? Influenciar tem um significado muito próximo do de poder, pois se refere também à habilidade de mudar comportamentos, mas tende a ser mais sutil e mais indireto que o poder. DuBrin (2006) diz que poder indica a habilidade de afetar os resultados com maior facilidade do que a influência. Lembrete Poder é a habilidade de influenciar pessoas por meio do controle dos recursos organizacionais, ou seja, a habilidade para conseguir que a outra pessoa faça aquilo que se quer. Segundo Lacombi (2003), poder é a capacidade de controlar indivíduos, eventos ou recursos, impondo a vontade própria e fazendo com que aconteça aquilo que se deseja. Faces do poder Segundo David McClleland, existem duas faces do poder: • Face negativa: expressa em termos de domínio/submissão. — Se eu vencer, você perde! — Pessoas como peões do xadrez a serem usados. — Atitude voltada contra quem exerce o poder. 76 Unidade II • Face positiva: caracterizada por uma preocupação com os objetivos do grupo. — Implica exercer a influência “em favor de”, e não “sobre” os outros. — Mais eficácia no exercício do poder. Etzioni (apud HERSEY, 1986) diferencia poder pessoal e poder de posição e sustenta que o poder deriva de uma função organizacional, de influência pessoal ou de ambos, de maneira que a melhor situação para os líderes é quando possuem os dois tipos de poder: pessoal e de posição. • Poder de posição: os gerentes que conseguem a realização de um trabalho em virtude de sua posição na organização induzem o comportamento, assim, possuem o “poder sobre”. • Poder pessoal: os gerentes que derivam seu poder dos seus subordinados influenciam o comportamento, portanto, possuem o “poder junto a”. DuBrin (2006) diz que um ponto de partida útil é o reconhecimento de que o poder pode ser usado para incentivar os interesses da organização ou interesses pessoais, classificando-os como: • Poder socializado: uso do poder para alcançar fins construtivos, ou seja, é o poder usado para os interesses da organização. Exemplo: um gerente que tenta alcançar o poder para desenvolver um programa de aperfeiçoamento do produto. • Poder personalizado: uso do poder principalmente para ganhos pessoais. Exemplo: um gerente que tenta alcançar o poder para usufruir de melhores benefícios. Os gerentes e profissionais com frequência usam o poder para influenciar seus liderados, na medida em que conhecem as fontes e os recursos do poder para conseguirem seus objetivos. O poder de posição está vinculado ao cargo, ao poder derivado do cargo, e vem de três fontes: poder legítimo, de recompensa e o coercitivo. • Poder legítimo: Robbins (2004) diz que o poder legítimo representa o poder que uma pessoa recebe como resultado da sua posição na hierarquia organizacional. A pessoa tem o direito, considerando a sua posição e as responsabilidades do seu cargo, de esperar que você concorde com pedidos legítimos. Para French e Raven (apud AGUIAR, 1997), esse poder deriva do local específico ocupado por uma pessoa dentro da organização. As bases do poder legítimo são os valores culturais, a aceitação da estrutura social, especialmente da hierarquia de autoridade, e a nomeação por uma autoridade legítima. É um poder legitimado, sem discussão, mas com a aceitação de que o poder existe porque o cargo existe. Quando o indivíduo deixa o cargo, o poder continua a existir na posição, mas não pode seguir o indivíduo, quem vier a ocupar esse cargo é que deterá esse poder. É uma posição de autoridade que oferece poderes de recompensa e poder coercitivo. 77 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Poder de recompensa: para Robbins (1998), as pessoas atendem a desejos ou orientações de outrem porque fazer isso produz benefícios positivos, portanto, alguém que distribuir recompensas que outros vejam como valiosas terá poder sobre eles. Entende-se como algo vantajoso trocar favores com a pessoa que é capaz de dar benefícios ou recompensas especiais para os outros. Para French e Raven (apud AGUIAR, 1997), esse tipo de poder está relacionado à estrutura organizacional, na qual os gerentes influenciam o comportamento de seus liderados utilizando-se de uma variedade de recompensas para motivar o funcionário. • Poder coercitivo: as pessoas acabam por atender às solicitações/orientações por medo dos resultados negativos que poderão ocorrer se falharem em sua concordância. Robbins (1998) acentua que a pessoa detentora desse poder pode tornar as coisas difíceis para os outros e, portanto, estes evitam zangá-la. Para French e Raven (apud AGUIAR, 1997), esse poder está relacionado à capacidade do líder/gerente de punir como meio de influenciar o comportamento de seus liderados/subordinados. A punição se manifesta desde a advertência até a demissão. É uma poderosa ferramenta de intimidação, assim, as pessoas são controladas pelo medo. “A eficácia dos poderes coercitivos e de recompensa depende das percepções das necessidades dos funcionários e do quanto temem a punição ou, ainda, da importância que dão ao fato de serem membros da organização” (DUBRIN, 2006, p. 303). O poder dos líderes origina-se, também, de duas características pessoais: conhecimento e personalidade. São os poderes de especialização ou competência e poder de referência. • Poder de especialização ou competência: está relacionado a habilidade ou conhecimento que a pessoa detém, ele é atribuído pelas outras pessoas, na medida em que essas pessoas reconhecem e respeitam esse conhecimento/experiência. É muito comum ouvirmos no ambiente de trabalho “procure fulano porque ele entende tudo sobre isso”; quando alguém diz isso, está atribuindo ao fulano o poder do conhecimento. • Poder de referência: para French e Raven (apud AGUIAR, 1997), esse é o poder de influenciar o outro pela força do seu carisma ou por características pessoais que são admiradas e servem como referência. Tem como base a identificação com o outro, o desejo de ser semelhante ao outro. Lembrete Os três primeiros tipos de poder (recompensa, coercitivo e legítimo)têm como base o poder de posição, enquanto nos outros dois (competência e referência) as bases de poder são pessoais. 78 Unidade II Segundo Kelman (apud HOLLENBECK,1999), é provável que existam três tipos distintos de respostas ao tipo de poder: obediência, identificação e internalização. Base do poder Recompensa Coercitivo Referência Legítimo Especialização Internalização Obediência Identificação Resposta Figura 20 – Bases do poder e tipo de resposta dos liderados A obediência ocorre quando as pessoas se comportam conforme as diretrizes de outras porque isso resulta em recompensas ou evita punições. A identificação como resposta ocorre quando as pessoas aceitam a direção ou a influência de outra pessoa por sua identidade com ela. O poder legítimo e o de especialização podem estimular a internalização, pois ambos recorrem à credibilidade pessoal – o grau em que a pessoa é percebida como detentora de autoridade ou experiência. A credibilidade pode ser usada para convencer as pessoas da importância intrínseca das atitudes e dos comportamentos que estão sendo demandados. 5.3 Liderança bem-sucedida, eficaz e eficiente “Eficiência é fazer certo as coisas; eficácia são as coisas certas; eficiência é fazer certo um processo qualquer” (DRUCKER, 1996, p. 75). Para compreendermos melhor o sentido de liderança eficaz, conceituaremos eficácia e eficiência. Para Drucker (1996), a base da liderança eficaz é compreender a missão da organização, defini-la e estabelecê-la de forma clara e visível. O líder fixa metas e prioridades, bem como define e mantém os padrões. Os líderes eficazes raramente são permissivos, têm responsabilidade. Outro requisito vital para a liderança eficaz é obter confiança. É a crença em sua integridade. As ações de um líder e suas crenças professadas devem ser congruentes ou, ao menos, compatíveis. “A liderança eficaz não se baseia em ser inteligente; ela se baseia principalmente em ser consistente” (DRUCKER, 1996, p. 75). 79 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Complementando essa ideia, podemos dizer que eficiência é o meio de fazer certo um processo correto de boa qualidade, em curto prazo, com o menor número de erros. Já a eficácia estaria ligada ao objetivo em si, seria a relação entre os resultados almejados e os previstos, o processo de alcance das metas propostas, aproveitando-se as oportunidades oferecidas. Segundo Lacombe e Heilborn (2003): • Eficaz: alcança o objetivo visado; capacidade de atingir a meta, os resultados. • Eficiente: produz o máximo de rendimento útil com o mínimo dispêndio com relação aos recursos materiais, recursos humanos e tempo. Deve-se observar que objetivo é apenas o que se quer alcançar. A meta quantifica o objetivo. Exemplo: objetivo: emagrecer; meta: 10 kg até dezembro de 20XX. A meta temporal (no caso, dezembro de 20XX) é obrigatória, caso contrário o tempo fica indefinido. Em uma empresa pode-se ter: objetivo: elevar a produtividade; meta: de 7t/h-h (7 toneladas por homem-hora) para 10t/h-h até julho de 20XX. Segundo Bass (apud HERSEY, 1999), quando o líder tenta influenciar o comportamento de alguém no sentido de realizar alguma tarefa, essa liderança será considerada bem-sucedida quando forem alcançados os resultados desejados em função do poder de posição do líder; quando os objetivos não forem alcançados, será considerada malsucedida. A liderança será considerada bem-sucedida, eficaz e eficiente quando a pessoa executar a tarefa porque deseja fazê-la, vendo-a como compensadora. Podemos dizer que a influência na realização da tarefa utiliza-se não só do poder de posição, mas também do poder pessoal. A eficácia se apresenta como um processo contínuo, que pode variar de muito eficaz até ineficaz. A B Bem-sucedida Malsucedida Eficaz Ineficaz Liderança tentada Figura 21 – Liderança bem-sucedida e malsucedida Portanto, liderança no gerenciamento de pessoal na área administrativa envolve não apenas a eficácia para a execução das metas, mas também eficiência. Para tanto, os gestores têm como função constituir a própria equipe de trabalho, analisar e planejar as tarefas, motivar o pessoal, monitorar desempenhos e recompensar a eficiência. 80 Unidade II Vamos agora analisar o texto de Hersey e Blanchard (1988, p. 136): Suponhamos que o gerente Álvaro tenta influenciar o indivíduo José no sentido de realizar certa tarefa. A tentativa de Álvaro será considerada bem-sucedida ou malsucedida em função da medida com que José executar a tarefa. Não se trata de uma situação excludente tipo ou/ou [...]. [...] Se o estímulo de liderança de Álvaro for compatível com as expectativas de José, e se José se sentir contrariado e executar o trabalho só por causa do poder de posição de Álvaro, podemos dizer que Álvaro foi bem-sucedido, mas não eficaz. José reagiu conforme Álvaro queria porque Álvaro tem o controle dos prêmios e das punições, e não porque José vê suas próprias necessidades sendo satisfeitas ao atender aos objetivos do gerente ou da organização. [...] Os gerentes podem ter sucesso, mas serem ineficazes, exercendo apenas uma influência de curta duração sobre o comportamento dos outros. Por outro lado, se os gerentes forem bem-sucedidos e eficazes ao mesmo tempo, suas influências tenderão a levar a uma produtividade e ao desenvolvimento da organização. Ainda segundo Hersey e Blanchard (1988), esse referencial de sucesso versus eficácia é uma forma de avaliar a resposta a um evento comportamental específico, e não de avaliar o desempenho ao longo do tempo. Uma avaliação em longo prazo não é o resultado de um único evento de liderança, mas a somatória de muitos eventos diferentes. Um líder eficaz em uma organização, segundo DuBrin (2006), deve ter: habilidades cognitivas apropriadas ou habilidade mental e conhecimento; um grau realista de autoconfiança – característica que determina sua qualidade de manter-se calmo sob pressão; confiabilidade – característica que determina sua integridade comportamental e, principalmente, inteligência emocional. A inteligência emocional é considerada por DuBrin (2006) como o maior fator de contribuição para a eficácia da liderança. A paixão pelo trabalho e pelas pessoas é um aspecto particularmente importante da inteligência emocional: é difícil inspirar os outros se você não é apaixonado pelas suas principais atividades de trabalho. A inteligência emocional refere-se às qualidades como uma compreensão dos próprios sentimentos, empatia pelos outros e controle das emoções. Segundo DuBrin (2006), esse tipo de inteligência tem a ver com a habilidade de conectar-se com as pessoas e de compreender suas emoções. Daniel Goleman (1998), mediante pesquisa, descobriu que os líderes mais eficazes são parecidos num aspecto essencial: todos têm alto grau de inteligência emocional. DuBrin (2006) também caracteriza a habilidade de administrar polaridades como uma das práticas da liderança eficaz. Ele cita o filósofo Koestenbaum, que faz referência à administração de polaridades como o atributo principal da liderança, dizendo que elas são inevitáveis em todos os aspectos da vida: queremos viver, mas não podemos fugir da morte. Como posso me dedicar plenamente à família e ao trabalho? Sou chefe ou amigo? Amante ou juiz? Como conciliar minhas necessidades com as de minha equipe? Paradoxos como esses são parte da vida. 81 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Toda interação comercial ou de trabalho é uma forma de confronto – um conflito de prioridades, uma luta de dignidades, uma batalha de ideias. Não se trata de um convite para você travar uma batalha épica entre bem e mal, certo e errado. É preciso tomar cuidado para não bater com a cabeça na parede. As polaridades fazem parte da ordem natural das coisas. A grandeza se diferencia da mediocridade considerando-se o modo como agimos ou reagimos a essas polaridades. O que pode determinar a eficácia de um líder em uma organização? Estamos preocupados não só com o resultadode uma determinada tentativa de liderança, mas com a eficácia da unidade organizacional durante um espaço de tempo. Likert (1975) identifica três variáveis que são úteis para estudar a eficácia ao longo do tempo: causal, interveniente e de resultado. • Variáveis causais: são aquelas que influenciam o curso dos desenvolvimentos numa organização e seus resultados. Essas variáveis independentes podem ser alteradas pela organização e sua gerência. Não estão fora do controle da organização, como as condições gerais dos negócios. Exemplos de variáveis causais: estratégias, habilidades e comportamentos de liderança, decisões gerenciais, políticas e estrutura da organização. Variável independente (X) ou causal: X → Y É uma variável antecedente, que influencia, determina ou afeta outra variável; é um fator determinante, condição ou causa para determinado resultado. É também designada como variável explicativa. Exemplos: O número de reclamações dos clientes (Y) é menor quando aumenta o nível de treinamento (X) dos funcionários. O barulho forte e inesperado (X) acelera o pulso (Y1), eleva a transpiração (Y2) e dilata as pupilas (Y3) dos indivíduos. • Variáveis intervenientes: estratégias, habilidades e comportamentos de liderança e outras variáveis causais afetam os recursos humanos, isto é, as variáveis intervenientes de uma organização. Refletem-se na dedicação aos objetivos, na motivação e no moral dos membros e nas suas habilidades de liderança, comunicação, solução de conflito, tomada de decisão e solução de problemas. Variável interveniente (W): X → W → Y Essa variável se insere entre a causal (X) e a dependente (Y), ampliando, diminuindo ou anulando a influência de (X) sobre (Y). São variáveis que irão interferir no resultado final e que refletem a condição do estado interno da organização em variáveis como: lealdade, motivações e capacidade de tomar decisões. Darley e Latané (1968 apud LIKERT, 1975) demonstraram que, quando há maior número de espectadores, o comportamento de ajuda numa situação de emergência é menos provável. 82 Unidade II Quando há muitos espectadores, a responsabilidade pessoal de ajuda é diluída. De acordo com esses autores, o número de espectadores (W) afeta a responsabilidade pessoal (X), que, por sua vez, afeta o comportamento de ajuda (Y). Observação Conforme o exemplo anterior, o número de reclamações dos clientes (Y) será menor quando aumentar o nível de treinamento (X) dos funcionários, mas isso dependerá de um bom nível de motivação (W). • Variáveis de resultado final: as variáveis de saída ou resultado final são as variáveis dependentes que refletem as realizações da organização. Na avaliação da eficácia, talvez mais de 90% dos gerentes de organização só olhem para os índices de resultados. Assim, em geral a eficácia dos gerentes é determinada pelos lucros líquidos; a eficácia dos professores universitários, pelo número de artigos e livros publicados; a eficácia dos técnicos de futebol, pelo número de vitórias ou derrotas do time. Quando há uma variável independente ou causal, logicamente há também a variável dependente ou consequente (Y); esta é a variável afetada, influenciada ou determinada pela variável independente (X), sendo também designada por variável resultado. Hersey e Blanchard (1988) demonstram como podemos visualizar a relação entre as três classes de variáveis como estímulos (variáveis causais) que atuam sobre o organismo (variável intervenientes) e criam certas respostas (variáveis de saída), conforme o quadro a seguir: Quadro 8 – Variáveis de eficácia Variáveis causais Variáveis intervenientes Variáveis de resultado final Estratégias, habilidades e estilos de liderança Decisões gerenciais Filosofia organizacional, objetivos, políticas e estruturas Tecnologia Compromisso com os objetivos, motivação e moral da equipe Habilidade para liderar, comunicações, resolução de conflito, tomada de decisão, solução de problemas etc. Produção (saída) Custos Vendas Lucros Relações gerência-sindicatos Adaptado de: Hersey e Blanchard (1986). As variáveis intervenientes referem-se à construção de desenvolvimento da organização e tendem a construir metas de longo prazo. Essa é a parte da eficácia que muitos gerentes negligenciam, porque enfatizam tanto o potencial de longo prazo quanto o desempenho em curto prazo. O nível ou condição das variáveis intervenientes é produzido em grande parte pelas variáveis causais e, por sua vez, tem influência sobre as variáveis de resultado final. 83 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES As tentativas dos membros de uma organização no sentido de melhorar as variáveis intervenientes, alterando diretamente essas variáveis, em geral terão muito menos êxito que as tentativas de modificá-las por meio da alteração das variáveis causais. Da mesma forma, os esforços para melhorar as variáveis de resultado final pela modificação das variáveis intervenientes geralmente serão menos eficazes que a modificação das variáveis causais. 5.4 Estilos de liderança “Líderes natos podem existir, mas, com certeza, poucos dependerão deles. A liderança deve e pode ser aprendida” (DRUCKER, 1996). Em 1960 foi publicado o livro Autocracia e democracia: uma investigação experimental, que tinha como conteúdo um novo estudo da abordagem “estilos de liderança”. Kurt Lewin orientou, na década de 1930, Ralph White e Ronald Lippitt numa pesquisa que tinha como participantes três grupos de crianças submetidas a lideranças diferentes: autocrática, democrática e liberal (laissez-faire). Essa teoria foi denominada “os três estilos de White e Lippitt”. Observação Laissez-faire (pronuncia-se: leçê-fér) é uma expressão francesa que tem o sentido de “deixa andar”, “deixa rolar”. O resultado da pesquisa demonstrou que os indivíduos se comportam de forma diferente, de acordo com os tipos de liderança a que são submetidos. O líder autocrático era dominador, agressivo e tinha o poder de decisão centralizado nele. O resultado foi o seguinte: • Houve forte tensão, frustração e agressividade; nenhuma espontaneidade, iniciativa nem formação de grupos de amizade. Embora aparentemente gostassem das tarefas, não demonstraram satisfação em relação à situação. O trabalho somente se desenvolvia com a presença física do líder. Quando este se ausentava, as atividades paravam e os grupos expandiam seus sentimentos reprimidos, chegando a explosões de indisciplina e de agressividade. Segundo Araujo (2006), a liderança autocrática (também chamada de autoritária) baseia-se no uso do poder de coerção e posição, que despende alta quantidade de energia. O líder toma as decisões sem consultar o grupo, fixa as tarefas de cada um e determina o modo de concretizá-las, procurando o maior controle possível sobre as ações e reações do liderado, o que tende a gerar passividade e alienação. O nível de intervenção do líder é alto. O líder democrático era comunicativo e seu objetivo era orientar e motivar o grupo, tornando-o participativo. O resultado foi o seguinte: 84 Unidade II • Houve formação de grupos de amizade e de relacionamentos cordiais entre os homens. Líder e subordinados passaram a desenvolver comunicações espontâneas, francas e cordiais. O trabalho mostrou um ritmo suave e seguro, sem alterações, mesmo quando o líder se ausentava. Houve um nítido sentido de responsabilidade e comprometimento pessoal. Na liderança democrática, também chamada de liderança participativa, o grau de controle exercido sobre os liderados é menor (ARAUJO, 2006). Os relacionamentos face a face tendem a ser mais frequentes. O liderado, por sua vez, goza de um espaço confortável para atuar, desde que não ameace a autoridade, a experiência, o prestígio e o conhecimento dos que ocupam posições de liderança. O grupo participa da discussão sobre a programação do trabalho e sobre a divisão das tarefas, e as decisões são tomadas a partir das discussões do grupo. O líder liberal (laissez-faire) era ausente;deixava a tarefa da tomada de decisão para o grupo. O resultado foi o seguinte: • Notou-se forte individualismo agressivo e pouco respeito em relação ao líder. A produção foi bem baixa, as tarefas se desenvolviam ao acaso, com muitas oscilações, perdendo-se muito tempo com discussões mais voltadas para motivos pessoais do que relacionadas com o trabalho em si. Na liderança liberal (laissez-faire) o líder não se envolve com as atividades de áreas de seus funcionários e exerce pequenas influências, sendo conhecido como “deixa rolar”; tem, portanto, menor visibilidade por parte dos funcionários. Muitas vezes é considerado como uma ausência de liderança, uma vez que é o grupo que toma as decisões; não interfere nas tarefas, limitando suas atividades a fornecer informações se for solicitado. Quadro 9 – Estilos de liderança Autocrático Democrático Liberal O líder determina as tarefas Os membros são livres para trabalhar, podem escolher e a divisão das tarefas é deixada ao grupo O líder não participa da atribuição de tarefas As execuções das atividades são ditadas pela autoridade, um de cada vez, de modo que futuros passos ficam, em grande parte, incertos A atividade é discutida. Os passos gerais para as metas do grupo são esquematizados e, quando o aconselhamento técnico é necessário, o líder sugere dois ou mais procedimentos alternativos, entre os quais o grupo pode escolher Subsídios são oferecidos pelo líder, que deixa claro que ele fornecerá informações quando solicitado. Fora isso, o líder não toma parte na discussão Adaptado de: Uris (1967). Podemos dizer que não existe um estilo de liderança que seja o mais adequado, todos os estilos apresentam vantagens e desvantagens. A seguir, serão acentuados os prós e os contras de cada um. Segundo Araujo (2006), o autocrático pode ser mais eficaz em situações estruturadas e com objetivos bem definidos. A produtividade é elevada e há rapidez no processo decisório. Apesar de oferecer mais segurança aos liderados em momentos de tensão, provoca um clima socioafetivo negativo, às vezes gerando desmotivação pela falta de participação no grupo. 85 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Por outro lado, o tipo democrático parece ser mais eficaz em situações moderadamente estruturadas. O incentivo à participação estimula a satisfação e promove uma elevada coesão do grupo. No entanto, ao repartir as responsabilidades, poderão aumentar os níveis de ansiedade de alguns membros do grupo, e o processo decisório tende a ser mais demorado. Em relação ao tipo liberal, este pode conseguir elevados níveis de motivação; em contrapartida, pode ser desacreditado e visto como fraco, além de ter pouca comunicação, podendo gerar discussões e baixo desempenho. Observação A palavra flexibilidade parece ser algo importante quando se trata de estilo de liderança. Cabe ao líder ter flexibilidade para mudar de estilo conforme a organização, situação, estruturação da tarefa etc. Exemplo de aplicação Com base no filme sugerido anteriormente, O diabo veste prada, considere o seguinte: A personagem Miranda possui um estilo de liderança predominante? Pense na forma como ela conduz a equipe, como toma decisões. Tannenbaum e Schimidt (1973) descreveram uma ampla faixa de estilos de liderança, na forma de um contínuo que vai desde o comportamento autoritário centrado no chefe até o comportamento democrático ou centralizado no subordinado, conforme figura a seguir: O líder decide e anuncia a decisão O líder vende a decisão O líder apresenta a ideia e solicita perguntas O líder apresenta decisões provisórias sujeitas a mudanças O líder apresenta o problema, recebe sugestões e toma decisão O líder define os limites, grupos tomam a decisão O líder permite que os subordinados funcionem dentro dos limites gerais Uso de autoridade pelo líder Área de liberdade do uso subordinado para tomar decisões Centrado no líderCentrado no líder Centrado no grupoCentrado no grupo Figura 22 – Processo contínuo de liderança 86 Unidade II Às vezes, esse contínuo se estende além do comportamento do líder democrático até incluir um estilo laissez-faire, que permite aos subordinados fazerem o que quiserem. Não estar incluído no contínuo pode significar ausência de liderança. Para Tannenbaum e Schmidt (1973), nesse modelo a liderança baseia-se em três aspectos ou forças, e é por meio dessas três forças que o líder é capaz de escolher o estilo de liderança que vai adotar naquele momento, com aquelas variáveis, para poder sintonizá-las: • Forças no líder: a motivação interna do líder (sua competência, seus valores) e fatores externos que ele sofre. • Forças no subordinado: suas necessidades de independência ou dependência, responsabilidade, conhecimento e experiência, a motivação externa, proveniente do líder, e fatores externos que atuam sobre os subordinados. • Forças na situação: as condições pelas quais a liderança é exercida, o tipo de organização, a natureza da tarefa, o tempo etc. 5.5 Abordagens sobre liderança “Ser diferente é um grande recurso para sua própria segurança emocional. Confere a máxima importância aos sentimentos das pessoas, ao clima de calor humano, ao relacionamento amistoso e à afeição dos outros” (ROBBINS, 2004). Por volta dos anos 1930 surgiu a teoria dos traços, que se constitui nos primeiros estudos sobre liderança, e buscou por atributos de personalidade, sociais, físicos e intelectuais que descrevessem líderes e os diferenciassem dos não líderes (liderança inata). Para a teoria dos traços, um traço é uma qualidade ou característica da personalidade. Segundo essa teoria, o líder é aquele que possui alguns traços específicos de personalidade que o distinguem das demais pessoas. Assim, o líder apresenta características marcantes de personalidade por meio das quais pode influenciar o comportamento dos outros. A teoria dos traços parte do pressuposto de que certos indivíduos possuem uma combinação especial de traços de personalidade que podem ser definidos e utilizados para identificar futuros líderes potenciais. Os traços mais comumente apontados foram os seguintes: • Traços físicos: energia, aparência e peso. • Traços intelectuais: adaptabilidade, agressividade, entusiasmo e autoconfiança. 87 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Traços sociais: cooperação, habilidades interpessoais e habilidade administrativa. • Traços relacionados com a tarefa: impulso de realização, persistência e iniciativa. Segundo Robbins (2004), ao analisarem os resultados das pesquisas de traços de liderança, os indicadores mostraram que, embora algumas capacidades mínimas sejam comuns a todos os líderes, elas estão amplamente presentes nos não líderes e, em dada situação, os traços de um líder são totalmente diversos de outro líder em situação diferente. De acordo com essa teoria, todos os líderes, em qualquer situação e cultura, revelariam os mesmos traços. Foram feitas inúmeras pesquisas nas quais se pretendia isolar traços de liderança que estivessem consistentemente ligados à liderança, tais como: energia, ambição, inteligência, integridade, autoconfiança. Na verdade, essas pesquisas fracassaram, pois foram encontrados cerca de 1980 traços, mas só cinco eram comuns a quatro ou mais investigações. As descobertas de mais de meio século nos levam a acreditar que existem alguns traços que aumentam a probabilidade de sucesso de um líder, mas nenhum garante esse sucesso, pois a teoria dos traços não considera as necessidades dos seguidores e ignora os fatores situacionais. Tendo em vista que a teoria de traços não pode ser validada, muitos pesquisadores resolveram se dedicar ao estudo do comportamento dos líderes. Observação Uma das perguntas feitas no início das discussões sobre liderança era se a liderança era algo nato ou se podia ser desenvolvida. Robbins (2004) nos diz que validar a teoria dos traços seria considerar que a capacidade de liderançaé nata. Ele ainda destaca que se existirem comportamentos que permitam identificar líderes, a liderança pode ser ensinada. 5.5.1 Abordagens comportamentais No final dos anos 1940, pesquisas deram ênfase aos estilos de comportamento que os líderes demonstravam. O foco dessas teorias estava no que os líderes faziam, ou seja, nas funções do líder (atividades), e não no que eles eram (características individuais), identificando características comportamentais que poderiam levar a um melhor resultado. Imaginava-se que muitas características comportamentais associadas à liderança podiam ser adquiridas. 88 Unidade II Serão apresentados a seguir alguns estudos sobre teorias comportamentais. Estudos de Ohio State University (Universidade Estadual de Ohio) Essa teoria comportamental teve início na Ohio State University, no final dos anos 1940. Os pesquisadores procuraram identificar dimensões independentes do comportamento do líder, chegando a duas categorias que respondiam pela maioria dos comportamentos de liderança descritos pelos subordinados. Essas dimensões estão dispostas no quadro a seguir: Quadro 10 – Estruturas de comportamento do líder Itens similares aos encontrados no questionário de descrição do comportamento do líder Itens de estrutura inicial ou estrutura de iniciação 1. Conta para os membros do grupo o que é esperado 2. Promove o uso de procedimentos padronizados 3. Toma decisões quanto aos métodos de trabalho 4. Esclarece as relações de papéis entre os membros do grupo 5. Estabelece metas específicas e acompanha de perto o desempenho Itens de consideração 1. É fácil conviver com ele 2. Põe em prática as ideias geradas pelo grupo 3. Trata a todos da mesma forma 4. Permite que os seguidores saibam das mudanças por vir 5. Explica as ações a todos os membros do grupo Fonte: Wagner III e Hollenbeck (1999, p. 250). • Estrutura inicial ou estrutura de iniciação (orientado para tarefa): o líder define e estrutura o seu papel e o dos subordinados na busca da realização de metas. A estruturação inclui o comportamento que tenta organizar o trabalho, as relações de trabalho e as metas. O líder caracterizado com alta pontuação em estrutura inicial pode ser descrito como alguém que organiza grupos e suas tarefas, espera que mantenham padrões definidos de desempenho e dá ênfase a prazos. DuBrin (2006) entende que a estrutura de iniciação “descreve o grau para o qual o líder estabelece a estrutura para os membros do grupo”. A estrutura é iniciada mediante atividades como a designação de tarefas específicas, a especificação de procedimentos a serem seguidos, a esquematização do trabalho e o esclarecimento das expectativas. • Consideração (orientado para as pessoas): o líder terá relações de trabalho caracterizadas por confiança mútua, respeito pelas ideias dos subordinados e interesse por seus sentimentos. O líder com alta pontuação em consideração pode ser descrito como alguém que ajuda seus funcionários, é amigo, disponível e trata a todos igualmente. 89 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Segundo DuBrin (2006), a consideração descreve o grau para o qual o líder cria um clima organizacional de confiança e apoio emocional. O comportamento apresentado é de uma pessoa acessível, sempre buscando o bem-estar pessoal do grupo, mantendo-o informado e fazendo pequenos favores aos integrantes do grupo. DuBrin (2006) ainda acentua que as pesquisas indicaram que o líder com alto comportamento de iniciação apresentava um grupo com maior produtividade, enquanto o líder com alto comportamento de consideração apresentava menor rotatividade e a uma maior satisfação no cargo. Observação Rotatividade se refere a entrada (admissões) e saídas (demissões) de funcionários na organização. Estudos de Michigan University (Universidade de Michigan) Os estudos feitos pelo Centro de Levantamento e Pesquisa da Universidade de Michigan, tal como os estudos da Universidade Estadual de Ohio, tinham como objetivo localizar características comportamentais de líderes que pareciam estar relacionadas a medidas de eficácia de desempenho. Investigaram as diferenças em resultados obtidos por gerentes centrados na produção e gerentes centrados nos funcionários, sendo caracterizados da seguinte maneira: • Orientação para a produção: enfatizavam os aspectos técnicos, o foco estava na tarefa. Estabeleciam padrões e métodos para a realização das tarefas e supervisionavam bem de perto a sua execução. • Orientação para o funcionário: davam ênfase às relações interpessoais, tinham interesse pelas necessidades dos funcionários e aceitavam as diferenças individuais. Encorajavam a participação do grupo no estabelecimento das metas e de outras decisões de trabalho, assim como ajudavam a garantir o alto desempenho, gerando confiança e respeito entre os componentes do grupo. Segundo Robbins (2004), as pesquisas realizadas na Universidade de Michigan chegaram a algumas conclusões: os líderes orientados para a produção tendiam a ser associados à baixa produtividade do grupo e satisfação mais baixa no trabalho. Já os líderes orientados para o funcionário eram associados à maior produtividade do grupo e maior satisfação no trabalho. Para DuBrin (2006), os estudiosos descobriram que os grupos de trabalho mais produtivos tendiam a ter líderes centrados nos funcionários mais do que centrados na produção. Para Blake e Mouton (1982), o termo orientação para não é específico para indicar a quantidade de produção real ou o real comportamento para com as pessoas, mas sim para indicar a natureza e a força das premissas que estão presentes detrás de um determinado estilo gerencial. Quando o gerente aborda uma determinada situação, ele não atua conforme a realidade objetiva, mas conforme a apreciação subjetiva que ele faz da situação, baseando-se em seus próprios pressupostos. 90 Unidade II Observação A apreciação subjetiva depende da interpretação de cada indivíduo, portanto, de acordo com suas crenças e valores. Grade gerencial ou grid gerencial Blake e Mouton (1982) propuseram uma grade gerencial baseados nos estilos de “preocupação com pessoas” e “preocupação com produção”, que representam as dimensões da Universidade Estadual de Ohio de consideração e estrutura inicial ou as dimensões da Universidade de Michigan de orientação para pessoas e orientação para a produção. A grade gerencial é uma representação gráfica de uma visão bidimensional, adaptada dos estudos anteriores, a um programa de treinamento gerencial, na qual há a combinação entre preocupação com pessoas e preocupação com a produção. Nessa representação, Blake e Mouton (1982) definiram cinco estilos principais de liderança. Portanto, a grade distingue cinco estilos básicos de liderança: Alto 9 Pr eo cu pa çã o co m a s p es so as 8 7 6 5 4 3 2 Baixo 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Baixo Preocupação com a produção Alto 1.9 Gerência de clube de campo 9.9 Gerência em equipe 5.5 Gerência de organização humana 9.1 Obediência-autoridade 1.1 Gerência empobrecida Figura 23 – Grade Gerencial de Blake e Mouton • Posição 1.1 – gerência empobrecida: preocupação mínima tanto com a produção quanto com as pessoas. Esse estilo algumas vezes é chamado de liberal (lassez-faire) porque o líder abdica de seu papel de liderança. Segundo Robbins (1999), o gerente na posição 1.1 não está preocupado nem com pessoas nem com organização, exerce o menor esforço, fazendo o mínimo para evitar a demissão. Normalmente se justifica atribuindo culpa a algo fora dele, e não admite que a causa seja o seu não envolvimento. Em relação ao planejamento, confere amplas atribuições sem especificar metas e programações, 91 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES deixando os subordinados cada um por sua conta. Quanto à organização do trabalho, acredita que não há o menor problema em deixá-lo sob a responsabilidade dos subordinados, pois considera que esses conhecem sua tarefa melhor que ninguém. Esse tipo de gerênciasó é compatível quando a pessoa ou o grupo possuir alto grau de maturidade. Estudaremos essa questão na teoria situacional de Hersey e Blanchard. • Posição 1.9 – gerência de clube de campo: muita preocupação com os empregados e pouca preocupação com a produção. Cria um ambiente de trabalho amigável e confortável, mas compromete o trabalho. Robbins (1999) diz que o gerente na posição 1.9, para evitar a rejeição, apoia os funcionários, mostra-se atencioso e confere a máxima importância às pessoas, ao clima organizacional, ao relacionamento amistoso e à afeição dos outros. Para ele, é fundamental sentir a compreensão, o apoio e a aceitação dos que o rodeiam. • Posição 9.1 – gerência de obediência/autoridade: muita preocupação com a produção e a eficiência e pouca preocupação com as pessoas. Os gerentes que adotam esse comportamento podem conseguir que as tarefas sejam realizadas, mas não proporcionam um bom ambiente de trabalho. Para Robbins (1999), o gerente na posição 9.1 tem necessidade do poder, de controlar e dominar, pelo medo do fracasso, da derrota e da perda de controle. Procura até as últimas consequências evitar o fracasso, mas, se é malsucedido, se enraivece e imputa a culpa aos outros. • Posição 5.5 – gerência de organização humana: adequação entre a orientação para a produção e para as pessoas. Gerente realista. Segundo Robbins (1999), a motivação do gerente na posição 5.5 é participativa, buscando causar boa impressão, fazendo o possível para ser popular e desenvolvendo boas relações. Por outro lado, a motivação negativa desse gerente é causar má impressão, tornar-se marginalizado pelo grupo, cair no ridículo, sentir-se impopular e isolado, mesmo que sua posição possa ser a mais válida. • Posição 9.9 – gerência de equipe: muita preocupação tanto com a produção quanto com as pessoas. Essa posição fundamenta-se nas necessidades organizacionais de produção, assim como nas necessidades das pessoas. Busca a participação ativa e a integração dos indivíduos por meio da responsabilidade compartilhada e na consecução de metas claras e desafiadoras. A grade gerencial apresenta uma definição de estilos de liderança, e não informações tangíveis para o esclarecimento da questão de liderança, na qual também não se pode afirmar que o estilo 9.9 seja o mais apropriado em todas as circunstâncias. Parte-se do princípio de que não existe um único estilo de liderança válida para toda e qualquer situação, visto que cada uma requer um tipo de liderança para se alcançar a eficácia dos funcionários. 92 Unidade II Observação As teorias comportamentais foram um grande passo no estudo da liderança e serviu como base para as outras teorias que surgiram. O fato é que os traços não eram comuns a todos os líderes, e nenhum comportamento era eficaz em todas as situações. Diante disso, os estudos passaram a focar as variáveis situacionais que influenciam na liderança, assim, surgiram as teorias contingenciais. 5.5.2 Abordagens contingenciais A palavra “contingência” significa incerto ou eventual, o que pode suceder ou não. A teoria das contingências estabelece que situações diferentes solicitem práticas diferentes, fazendo uso das teorias tradicionais, comportamentais e de sistemas, separadamente ou combinadas, para resolverem problemas das organizações. Conforme Chiavenato (1997), a abordagem contingencial defende a ideia de que não se atinge a eficácia organizacional seguindo um único modelo organizacional. Assim, não existe uma única forma de alcançar os objetivos altamente variados das organizações dentro de um ambiente também altamente variado: a estrutura de uma organização e seu funcionamento dependem da interface com o ambiente externo. A mais notável contribuição dos autores da abordagem contingencial está na identificação das variáveis que produzam impacto sobre a organização, como ambiente e tecnologia, por exemplo, sendo que as diferenças ambientais exigem diferentes relações organizacionais, ou seja, um modelo próprio para cada situação e diferenças tecnológicas conduzem a diferentes desenhos organizacionais. Para essa teoria, líder é aquele que é capaz de ajustar um grupo específico de pessoas, com características específicas, em situação específica e sob condições extremamente variadas, identificando que atitude, procedimento ou técnica administrativa poderão, em um momento específico, contribuírem melhor para a obtenção dos objetivos organizacionais. Segundo Chiavenato (1997), existe em cada situação particular um conjunto específico de vários fatores, que conduz à escolha de uma determinada forma de organização do trabalho. Entre esses fatores, podem-se citar: • Os procedimentos técnicos de produção. • As características da população disponível (compreendendo também os supervisores e os gerentes). • Os grupos sociais existentes e as relações que existem entre eles e suas estratégias. 93 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Teoria da contingência de Fiedler Fred Fiedler descreveu o efeito moderador da situação entre a personalidade do líder e a eficácia do grupo. A expressão estilo de liderança significa, em geral, o comportamento do líder tal como ele é percebido pelos seguidores ou subordinados, mas, para Fiedler, estilo de liderança refere-se às necessidades e aos motivos do líder, e não propriamente aos comportamentos explícitos. Segundo Robbins (2004), Fiedler desenvolveu um instrumento ao qual chamou questionário do colega de trabalho menos preferido (CTMP) ou LPC (Least Prefered Coworker) para medir se uma pessoa é orientada para tarefas ou para relacionamentos. Para ele, o estilo de liderança é estável, ou é liderado para a tarefa ou para pessoas. Ele propõe que o desempenho eficaz do grupo depende da combinação apropriada entre o estilo de interagir do líder com seus subordinados e o grau em que a situação dá controle e influência ao líder, ou seja, se o líder é orientado para relacionamento e a situação exige orientação para a tarefa, deve-se mudar a situação. Além disso, isolou três critérios situacionais – relação líder e liderados, estrutura da tarefa e poder de posição, acreditando que eles possam ser manipulados para criar a combinação apropriada com a orientação comportamental do líder. As três dimensões contingenciais que irão definir os fatores situacionais principais são assim descritos: • Relação líder e liderados: determina o grau de segurança, confiança e respeito que os subordinados têm em seu líder. • Estrutura da tarefa: determina o grau de procedimento que as missões de trabalho têm (isto é, estruturadas ou desestruturadas). Uma tarefa estruturada tem procedimentos bem definidos. Exemplo: as tarefas da produção normalmente são estruturadas, já a tarefa de uma área de marketing costuma ter baixa estruturação. • Poder da posição: o grau de influência que um líder tem sobre variáveis de poder, como contratações, demissões, atos disciplinadores, promoções e aumentos de salário. Essas são as variáveis contingenciais que devem ser avaliadas em relação à situação. A relação líder e liderados foi classificada como boa ou ruim, a tarefa pode ter alta ou baixa estruturação e o poder de posição pode ser forte ou fraco. Conforme a figura a seguir, um líder orientado para a tarefa tem uma situação altamente favorável quando enfrenta situações das categorias I, II, III, VII ou VIII. O líder orientado para pessoas tem mais chance de sucesso nas situações das categorias IV, V e VI. Observação Preste atenção no gráfico e repare que os líderes orientados para a tarefa são mais eficazes em situações muito favoráveis ou desfavoráveis, enquanto os líderes orientados para as pessoas conseguem ser mais eficazes em situações moderadas. 94 Unidade II Favorável Orientada para a tarefa Orientada para o relacionamento Moderado Fr ac o Bo m De se m pe nh o Desfavorável Categoria I II III IV V VI VII VIII Relação líder e liderados Boa Boa Boa Boa Ruim Ruim Ruim Ruim Estruturada tarefa Alta Alta Baixa Baixa Alta Alta Baixa Baixa Poder de posição Forte Fraco Forte Fraco Forte Fraco Forte Fraco Figura 24 – Modelo de Fiedler Lembrete Como foi dito, nessa teoria o estilo do líder não pode ser modificado, então devemos colocar o líder com determinado estilo de liderança em situações que ele se adapte melhor. Teoria trajetória-meta ou caminho-objetivo de House Essa abordagem contingencial de liderança foi desenvolvida por Robert House. Ela tem como base a teoria da expectativa e os estudos de Ohio, temas que já abordamos neste livro-texto. Nessa abordagem, conforme Sobral e Peci (2013), o líder deve ajudar os funcionários a obter recompensas individuais, abrindo caminhos e/ou dando trajetórias para que as metas sejam atingidas, ou seja, os funcionários são motivados pelo líder e há a influência do comportamento do líder nas expectativas dos funcionários. O líder afeta a performance dos funcionários, esclarecendo a conduta que atingirá as metas, e que as recompensas/premiações esperadas dependerão do desempenho dos funcionários. A teoria caminho-objetivo propõe duas classes de variáveis contingenciais que irão moderar o comportamento da liderança e o resultado. A primeira corresponde aos fatores ambientais – estrutura da tarefa; sistema de autoridade formal e grupo de trabalho, o que está fora de controle do subordinado. A segunda classe é a de características dos seguidores – lócus de controle; experiência e capacidade percebida. Conforme O’Brien (1984), lócus de controle é a expectativa do indivíduo sobre a medida em que os seus “reforçamentos” se encontram sob controle interno (esforço pessoal, competência etc.), ou externo (as outras pessoas, sorte, chance etc.). 95 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Os fatores ambientais determinam o tipo necessário de comportamento do líder, quando os resultados dos subordinados devem ser maximizados, e as características dos subordinados determinam a forma como o ambiente e o comportamento do líder são interpretados. Foram identificados quatro tipos de comportamento do líder para lidar com esses fatores: diretivo, de apoio, participativo e orientado para realização. Veja a figura a seguir: Estilos de liderança - Diretiva - De apoio - Participativa - Orientada pela realização Características pessoais dos membros do grupo Exigências da tarefa Resultados - Produtividade - Moral (fatores de contingência) (fatores de contingência) Figura 25 – Teoria caminho-objetivo Segundo DuBrin (2006), o líder precisa escolher entre quatro diferentes estilos de liderança para lidar com as demandas contingenciais de uma dada situação: a liderança diretiva, a de apoio, a participativa e a liderança orientada pela realização. • Liderança diretiva: envolve estabelecer diretrizes sobre padrões e comunicar expectativas. O líder dá a direção de como as tarefas devem ser realizadas. O subordinado sabe o que se espera dele, o líder programa o trabalho a ser feito e dá a direção. Paralelo à dimensão de estrutura inicial dos estudos da Universidade Estadual de Ohio. • Liderança de apoio: dá ênfase e demonstra a preocupação com o bem-estar dos membros e desenvolve relacionamento mutuamente satisfatório. O líder é amigável e demonstra interesse pelas necessidades dos subordinados. Paralelo à dimensão de consideração da Universidade Estadual de Ohio. • Liderança participativa: compartilha informações, consulta os subordinados e utiliza as sugestões antes de tomar uma decisão. • Liderança orientada pela realização: determina metas desafiadoras e espera que os subordinados se empenhem no mais alto nível, promove a melhoria do trabalho e espera que os integrantes do grupo assumam responsabilidades. 96 Unidade II Segundo DuBrin (2006), uma importante contribuição dessa teoria é que ela tanto especifica o que os líderes precisam fazer em diferentes situações, quanto explica suas razões implícitas em tal comportamento. O comportamento do líder é motivacional na medida em que: • Torna a necessidade de satisfação do subordinado contingencial ao desempenho eficaz. • Fornece treinamento, direção, apoio e recompensas necessários para o desenvolvimento eficaz. Segundo a teoria caminho-objetivo, o líder pode exibir qualquer ou todos esses comportamentos dependendo da situação, contrastando com a teoria de Fiedler, que considera que os estilos de liderança são fixos, ou seja, os líderes oferecem apoio aos empregados nas tarefas e nos aspectos psicológicos e podem eliminar restrições do ambiente que possam inibir o desempenho do funcionário. Os líderes exercem influência nos níveis superiores, concedem reconhecimento pelo esforço e desempenho e apoiam psicologicamente os funcionários, estimulando o desejo de realização das metas. O quadro a seguir apresenta a correlação entre a situação, o estilo de liderança, o impacto nos seguidores e os resultados. Quadro 11 – Correlação entre a situação e estilo de liderança Correlação entre a situação e o estilo de liderança Situação Estilo de liderança Impactos nos resultados Seguidores Carência de segurança em si mesmo por parte dos seguidores De apoio Incremento de segurança na realização de tarefas Melhor desempenho e satisfação profissional Falta de interesse no trabalho Orientado a resultados Estímulo ao estabelecimento de metas ambiciosas, mas alcançáveis Maior esforço; elevação da satisfação e desempenho Estímulo do estabelecimento de metas ambiciosas, mas alcançáveis Participativo Necessidade por parte dos seguidores de fazer sugestões e participar Melhor desempenho e satisfação; menor rotatividade Tarefas ambíguas Diretivo Necessidade do caminho para obtenção de retribuições Melhor desempenho e maior satisfação profissional Adaptado de: Dubrin (2006, p. 277). Soto (2002) apresenta os comportamentos de liderança mais eficazes em algumas situações: • A liderança diretiva leva à maior satisfação quando as tarefas são ambíguas ou cheias de tensão. • A liderança de apoio resulta em alto desempenho e satisfação quando os subordinados estão executando tarefas estruturadas. • A liderança diretiva pode não ser bem-aceita por subordinados com alta capacidade percebida e com experiência considerável. 97 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Quanto mais claras e burocráticas as relações formais de autoridade, mais os líderes devem demonstrar comportamento de apoio. • Quando houver conflito dentro de um grupo de trabalho, a liderança diretiva é aquela que levará à satisfação maior do empregado. • Subordinados com um local de controle interno (acreditam que controlam seu próprio destino) ficam mais satisfeitos com a liderança participativa. • Subordinados com um local de controle externo ficam mais satisfeitos com a liderança diretiva. • A liderança orientada para as realizações aumenta as expectativas dos subordinados de que o esforço leva ao alto desempenho quando as tarefas estão estruturadas de forma ambígua. Lembrete Diferentemente de Fiedler, que considerava os comportamentos do líder como algo imutável, nessa teoria o líder deve se comportar de diferentes maneiras em diferentes situações. Modelo de liderança situacional de Hersey e Blanchard A liderança da abordagem situacional é classificada, segundo DuBrin (2006), de acordo com a intensidade relativa do comportamento voltado para a tarefa ou para o relacionamento em que o líder se envolve. • O comportamento voltado para a tarefa é a medida para a qual o líder comunica os deveres e responsabilidades do indivíduo ou grupo. • O comportamento voltado para o relacionamento é a medida para a qual o líder se envolve em comunicações de duas ou mais vias. Ele inclui atividades como: ouvir, prover, encorajar e orientar. A liderança situacional é baseada na abordagem contingencial que se concentra no comportamento dos seguidores, pois reflete o pensamento de que são os seguidores que aceitam ou rejeitam os líderes. Independentemente do queo líder faça, a eficácia depende das ações dos seus seguidores. Isso é uma dimensão importante que foi ignorada ou subestimada na maioria das teorias da liderança. Na liderança situacional de Hersey e Blanchard, embora todas as variáveis situacionais (líder, liderados, superiores, colegas, organização, exigências do cargo) sejam importantes, a ênfase recai sobre o comportamento do líder em relação aos subordinados. Sanford (apud HERSEY; BLANCHARD, 1986) considera os liderados “como fator crucial de qualquer processo de liderança”, uma vez que, além de individualmente aceitarem ou rejeitarem o líder, como grupo, determinam o poder pessoal que o líder possa ter. 98 Unidade II Segundo Hersey e Blanchard (1986), a liderança situacional baseia-se numa inter-relação entre: • A quantidade de orientação e direção (comportamento e tarefa) que o líder oferece. • A quantidade de apoio socioemocional (comportamento de relacionamento) dado pelo líder. • O nível de prontidão (maturidade) dos subordinados no desempenho de uma tarefa, função ou objetivo específico. A maturidade é definida como a capacidade e a disposição das pessoas de assumirem a responsabilidade de dirigirem seu próprio comportamento, considerado em relação a uma tarefa específica. A pessoa não é totalmente imatura ou madura em relação a uma tarefa, deve-se considerar a tarefa e verificar o nível de maturidade individual, o nível de maturidade do indivíduo dentro do grupo e ainda o nível de maturidade do grupo. Portanto, a maturidade possui dois componentes: • Maturidade de trabalho: refere-se ao conhecimento e à capacidade técnica (instrução, experiência). • Maturidade psicológica: refere-se à disposição ou motivação para fazer algo (confiança em si mesmo, empenho). Portanto, na definição de maturidade entram dois componentes: maturidade para o trabalho (saber fazer), e a maturidade psicológica (querer fazer). A liderança situacional trabalha a relação entre a maturidade relativa à tarefa e aos estilos adequados a serem adotados à medida que os liderados passem da imaturidade para a maturidade. Então, o líder precisa identificar o grau de maturidade de seu funcionário em relação àquela tarefa e verificar qual estilo deverá adotar. Observação Atenção para o seguinte aspecto: essa teoria não fala de maturidade ou imaturidade da pessoa, ela trata da maturidade da pessoa em relação a uma tarefa, ou seja, uma pessoa pode ter maturidade alta para uma determinada tarefa e baixa para outra. Cada um dos quatro estilos de liderança, “determinar”, “persuadir”, “compartilhar” e “delegar”, é uma combinação de comportamento de tarefa e de relacionamento. No comportamento de tarefa, o líder dirige as pessoas dizendo o que fazer, quando, onde e como. No comportamento de relacionamento, o líder empenha-se em se comunicar bilateralmente com as pessoas, dando-lhes apoio, encorajamento. Veja a figura a seguir: 99 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES O comportamento do líder Compartilha ideias e facilita a tomada de decisão Co mp art ilh ar De leg ar Persuadir DeterminarTransferência de responsabilidade para decisões e implementação Dá instruções específicas e supervisiona o desempenho de perto Explica decisões e dá oportunidade para esclarecimentos E3 E2 E4 E1 (comportamento de apoio) Comportamentos de reacionamentos Comportamento voltado para a tarefa (orientação) Presteza do seguidor (Alto) (Baixo) (Alto) Alta Baixa Capaz e com disposição ou seguro Capaz, mas sem disposição ou inseguro Incapaz, mas com disposição ou confiante Incapaz e sem disposição ou inseguro Direcionado ao líderDirecionado ao seguidor Moderada M4 M3 M2 M1 Figura 26 – Teoria situacional de Hersey e Blanchard O estilo apropriado a cada um dos quatro níveis de maturidade inclui a dosagem certa de comportamento de tarefa (direção) e comportamento do relacionamento (apoio). Considera-se que a chave da utilização consiste em avaliar o nível de maturidade dos liderados e comportar-se de acordo com o modelo. O líder deve ajudar os liderados a amadurecerem até o ponto em que sejam capazes (maturidade para o trabalho) e que tenham disposição para realizar um trabalho (maturidade psicológica). Podemos considerar como pontos fortes da teoria de Hersey e Blanchard o reconhecimento da competência e da motivação como elementos importantes no processo de liderança, bem como a visão da maturidade como algo dinâmico. Por outro lado, torna-se difícil medir de forma confiável a maturidade das pessoas. 100 Unidade II Quadro 12 – Relação nível de maturidade e estilo Nível de maturidade Estilo apropriado M1 Maturidade baixa Pessoas não possuem capacidade nem disposição; inseguras E1 Determinar O líder dá a direção Tarefa alta / relacionamento baixo M2 Maturidade entre baixa e moderada Pessoas que não possuem capacidade, mas confiança em si E2 Persuadir O líder ainda dá a direção, mas em razão da falta de capacidade, apoia para reforçar a disposição Tarefa alta / relacionamento alto M3 Maturidade entre moderada e alta Pessoas que têm capacidade, mas não têm disposição ou são inseguras E3 Compartilhar O líder deve apoiar o liderado para que este use a capacidade que possui Relacionamento alto / tarefa baixa M4 Maturidade alta Pessoas capazes (competentes) e dispostas (seguras) E4 Delegar Pouca direção e pouco apoio. Maduros, não necessitam de muito apoio Relacionamento baixo / tarefa baixa Adaptado de: Hersey e Blanchard (1986). O líder deve levar o liderado da baixa maturidade em relação à tarefa até a alta. Sempre que o liderado não tiver maturidade para o trabalho, ou seja, não souber fazer, o líder deve ter orientação para tarefa, para que o liderado aprenda. Exemplo de aplicação Nós não temos alto grau de maturidade para todas as tarefas que desempenhamos. Por exemplo: eu tenho maturidade baixa (M1) para passar roupa (não sei e não tenho disposição), no entanto, tenho maturidade alta para cozinhar (sei e tenho disposição). E você? Analise suas tarefas diárias e veja qual o grau de maturidade em cada uma. Até aqui vimos as principais teorias sobre liderança, a partir de agora trataremos de alguns tipos de liderança, e a visão de alguns importantes autores sobre liderança. 101 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 5.6 Visões sobre liderança Liderança carismática ou transformacional A maior parte das teorias apresentadas (estudos da Universidade Estadual de Ohio e a teoria caminho-meta) refere-se a líderes transacionais. Na liderança transacional, os líderes guiam ou motivam os liderados rumo aos objetivos estabelecidos, tornando mais claros os papéis e exigências da tarefa. Por meio de uma variedade de “transações” com os seguidores, o líder ajusta tarefas, recompensas e estruturas para ajudar os seguidores a satisfazerem às suas necessidades enquanto trabalham na realização dos objetivos organizacionais. Observação A liderança transformacional é construída sobre as bases da liderança transacional. Por isso, elas não devem ser vistas como opostas, embora estudos evidenciem uma superioridade em termos de resultados da liderança transformacional sobre a transacional, quando tratadas de forma separada. Gary Yukl (apud BERGAMINI; CODA, 1997) explica que, em grego, a palavra “carisma” significa dom de inspiração divina, portanto, é a habilidade de realizar milagres ou predizer acontecimentos. “O carisma em um líder geralmente inspira os membros do grupo e facilita as transformações. Contudo, o carisma depende, em grande parte, da percepção da pessoa e envolve um relacionamento entre o líder e o seguidor” (DUBRIN, 2006, p. 287). Para DuBrin (2006, p. 287), “os líderes carismáticos são mestres da comunicação. Eles formulam sonhos acreditáveis e apresentam uma visão do futuro como o único caminho a seguir”. Inspiram confiança e com frequência os seus seguidores estão dispostos a apostar suas carreiras para seguir a visão do chefe;são ativos e usam um estilo de liderança voltado para a ação; são habilidosos em administrar bem suas impressões, que pode ocorrer no nível físico como também em um nível intelectual. Segundo Robbins (2004), na teoria carismática os seguidores fazem atribuições de capacidades heroicas ou extraordinárias à liderança quando eles observam certos comportamentos. Delega (apud MAXIMIANO, 2000, p. 398) define carisma como: [...] a influência que o líder transformador exerce sobre os seguidores. O carisma apela às emoções dos seguidores e estimula sua identificação com o líder. O carisma é a condição mais importante, mas não a única para que surja um líder transformador. 102 Unidade II Segundo DuBrin (2006, p. 283): [...] líder transformacional é aquele que ajuda as organizações e as pessoas a fazerem mudanças positivas no modo como elas conduzem suas atividades. A liderança transformacional está intimamente ligada à liderança estratégica, que provê direção e inspiração da organização. Segundo este autor, um dos principais fatores que contribuem para a liderança transformacional é o carisma – a habilidade de lidar com os outros, baseada em charme, magnetismo, inspiração e emoção. Os líderes transformacionais ou carismáticos inspiram os seguidores a transcenderem seus próprios interesses para o bem da organização. Eles exercem uma forte influência sobre os liderados, oferecendo consideração individualizada e estímulo intelectual aos seus liderados. Portanto, não basta possuir traços de liderança, conhecer comportamentos de liderança e entender as contingências, o líder precisa liderar de modo inspirador e impulsionador. Liderança visionária A liderança visionária é a capacidade de criar e articular uma visão realista e atraente do futuro para a organização que cresce e melhora a partir do presente. Uma visão extrai energia e emoção das pessoas. Articulada apropriadamente, uma visão cria o entusiasmo. Nanus (apud ROBBINS, 1999) afirma que “as organizações do século XXI exigem uma liderança visionária na medida em que vivemos mudanças tecnológicas aceleradas, globalização, necessidades individuais de clientes e exigências incessantes”. As visões devem ser capazes de criar possibilidades que sejam inspiradoras, únicas e que ofereçam uma nova ordem que possa produzir distinção organizacional. Visões desejáveis deverão combinar tempo e circunstâncias, oferecendo uma imagem do futuro percebida como desafiadora, porém factível. Como afirma Robbins (2004, p. 149): a liderança visionária é a habilidade para criar e articular uma visão do futuro, realista, digna de crédito e atraente, que cresce a partir do presente e o aperfeiçoa. A liderança visionária necessita ser apoiada por planos detalhados, ou seja, uma organização excepcional precisa de uma visão e de um alto nível de atenção nas operações cotidianas. Observação A visão e a boa administração devem andar lado a lado. 103 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES “Os líderes visionários influenciam as opiniões e atitudes de outras pessoas dentro da organização” (HOSMER, 1982, p. 50). Valem-se de pensamento não linear e acreditam na adoção de estratégias, ou seja, acreditam que suas decisões estratégicas fazem diferença para as organizações e afetam o ambiente de trabalho. A liderança visionária é voltada para o futuro e preocupa-se em correr riscos. Além disso, líderes visionários não dependem de suas organizações para conceberem uma percepção sobre si próprios. Sob a liderança de visionários, o controle organizacional é mantido por meio da socialização, do compartilhamento de visões e da conformidade com um conjunto de normas, valores e opiniões em comum. De certa forma, a liderança visionária é parecida com o componente inspirador da liderança transformacional (BASS, 1985, p. 11). Segundo Robbins (2004), os líderes visionários possuem algumas habilidades, uma delas seria a capacidade de explicar a visão para as pessoas, tornando sua visão clara aos demais quanto ao alvo e às ações para atingi-lo; uma segunda qualidade é de ser capaz de ter um comportamento compatível com o seu discurso; e a terceira qualidade é ter a capacidade de estender a visão a diferentes contextos. Saiba mais Os filmes indicados a seguir tratam de tipos diferentes de liderança: COACH Carter – Treino para a vida. Direção: Thomas Carter. EUA: Paramount Pictures, 2005. 133 min. O CÓDIGO Bill Gates. Direção: Davis Guggenheim. EUA: Netflix, 2019. 3 ep. INVICTUS. Direção: Clint Eastwood. EUA: Revelations Entertainment, 2009. 133 min. Liderança baseada em princípios, segundo Stephen Covey A liderança sob o ponto de vista de Covey (1998) baseia-se em princípios, leis naturais. Essa abordagem conduz a um novo paradigma ao discutir sobre a vida das pessoas e a liderança que elas exercem nas organizações e sobre outros indivíduos, baseada em princípios invioláveis, leis naturais na dimensão humana. Essas são as leis do universo referentes às relações e organizações humanas que fazem parte da condição, percepção e consciência dos indivíduos. Os princípios são leis naturais comprovadas e validadas por si próprios, que não se alteram, indicando um caminho e se aplicando em todos os momentos e lugares, a partir de valores, ideias, normas e ensinamentos fundamentados na realidade. Porém, ao contrário dos valores, que são subjetivos e internos, os princípios são objetivos e externos, operando sob obediência a leis naturais, independentemente das condições vigentes. 104 Unidade II Covey (1998) entende que o líder é alguém capaz de desenvolver uma cultura ou um sistema de valores baseados em princípios. Entretanto, esse é um grande desafio que somente será alcançado por líderes com visão, coragem e humildade para aprenderem e crescerem continuamente. Esse é um aprendizado que, segundo Covey, acontece ouvindo, observando tendências, percebendo e antecipando necessidades do mercado, avaliando sucessos e erros do passado e observando as lições que a consciência e os princípios ensinam. A liderança baseada em princípios considera: imparcialidade, presteza, igualdade, justiça, integridade, honestidade e confiança. Líderes baseados em princípios, para Covey (1998), possuem as seguintes características: • Estão continuamente aprendendo: a maior parte da energia para o aprendizado e crescimento é espontaneamente gerada e autoalimentada. • Estão voltados para o serviço: encaram a vida como uma missão, e não como uma carreira. Cada dia colocam-se voluntariamente à disposição do serviço. • Irradiam energia positiva: têm aparência alegre, agradável e feliz. Suas atitudes são otimistas, positivas e seus espíritos são entusiastas, esperançosos e cheios de fé. • Acreditam nas outras pessoas: acreditam no potencial subjacente de todos os indivíduos. • Suas vidas são equilibradas: são socialmente ativos e mantêm-se atualizados. São bem-humorados e se comunicam de forma aberta. Vivem o presente e planejam o futuro. Sentem-se genuinamente felizes com os sucessos dos outros. Aceitam tanto o elogio quanto a culpa de forma equilibrada. Para eles, o único fracasso real é a experiência por meio da qual nada foi aprendido. • Disponibilidade de correr riscos: um de seus princípios definidos é a flexibilidade. Buscam “territórios desconhecidos”, certos de que irão ao encontro do crescimento e de novas contribuições. • São sinérgicos: são catalisadores de mudanças. Trabalham de forma árdua e inteligente, sendo extremamente produtivos, mas de formas novas e criativas. Em trabalhos de equipe procuram complementar suas fraquezas com a força dos outros. Delegam poderes para obterem resultados, uma vez que confiam nas forças e nas capacidades alheias. Não se sentem ameaçados pelo fato de outros serem mais fortes em determinados aspectos. Como afirma Covey (1998), o líder do futuro será o mesmo do presente. Não haverá mudança de pessoal, mas uma mudança interna: alguém se torna o líder do futuro por intermédio de umacompleta transformação, que o fará mais baseado em princípios. 105 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES A liderança segundo o pensamento de Peter F. Drucker O pensamento de Drucker representa uma ruptura em relação à teoria dos traços, que é a teoria mais antiga a respeito de liderança. Lembrete Lembra-se da teoria de traços? De acordo com essa teoria, o líder é a pessoa com alguns traços específicos, marcantes de personalidade, que o distinguem dos demais, e por meio dos quais ele pode influenciar comportamentos. Esse conjunto especial de traços de personalidade pode ser definido e utilizado para identificar futuros líderes potenciais. Como afirma Drucker (1996), líderes natos podem existir, mas, com certeza, poucos dependerão deles. A liderança deve e pode ser aprendida. O que define o líder é o atendimento a quatro condições básicas de liderança apresentadas pelos líderes por ele estudados: • A única definição de líder é alguém que possui seguidores. Algumas pessoas são pensadoras, outras profetas. Os dois papéis são importantes e muito necessários, mas, sem seguidores, não podem existir líderes. • Um líder eficaz não é alguém amado e admirado. É alguém cujos seguidores fazem as coisas certas. Popularidade não é liderança, resultados, sim. • Os líderes são bastante visíveis, portanto, servem de exemplo. • Liderança não quer dizer posição, privilégios, títulos ou dinheiro. Significa responsabilidade. A personalidade de liderança, o estilo de liderança e os traços de liderança não existem: “a polêmica sobre características e traços é pura perda de tempo”, diz Drucker. Ele esclarece que o líder deverá desenvolver o que ele chama de competências para desempenhar seu papel nos ambientes atuais, de sucessivas mudanças. Essas competências teriam caráter mais subjetivo, como a empatia, a disposição para correr riscos ou para conviver com a pressão. Elas devem ser identificadas pelo líder por meio do autoconhecimento. Muitos fatores devem ser considerados para que cada um compreenda seu próprio estilo de liderança, bem como o impacto desse estilo sobre os outros e sobre o desempenho. Os líderes simbolizam a situação organizada que lideram e, portanto, devem: influenciar de maneira construtiva; tentar lidar com a ambiguidade que permeia muitas situações de interação; tentar interpretar os esquemas dos que 106 Unidade II estão envolvidos; personificar, por meio do uso da linguagem apropriada, os rituais e as outras formas de discurso simbólico e valores que conduzem a formas desejáveis de ação organizada. Liderança orientada para resultados de Dave Ulrich Ulrich (2000) afirma que, na última década, “desenvolver melhores líderes consistia em identificar e aprimorar os atributos da liderança”. Porém, como a maioria das organizações trabalha visando lucros, ou com foco em algum resultado, Ulrich propõe que a liderança seja orientada para resultados. O estudo da utilização desses atributos faz-se necessário, porquanto a liderança eficaz exige atributos aliados a resultados. Assim, “os atributos que não induzem ou não se conectam com os resultados não são relevantes” e “os líderes que não estão conseguindo resultados almejados não estão verdadeiramente liderando”, diz Ulrich (2000). No que se refere ao conjunto de atributos, Ulrich (2000) propõe classificá-los em três grupos, os quais formam a seguinte abordagem: Ser – Saber – Fazer (o que são, o que sabem e o que fazem com resultados): • Como os líderes são: valores, motivos, traços pessoais, caráter. • O que os líderes sabem: habilidades, capacidades. • O que os líderes fazem: comportamentos, hábitos, estilos. Os modelos de atributos do líder de sucesso se agrupam em quatro categorias: • Definição da trajetória (visão, clientes e futuro). • Mobilização do comprometimento pessoal (envolvimento de outras pessoas, compartilhamento do poder). • Desenvolvimento das capacidades organizacionais (construção de equipes, gerenciamento da mudança). • Demonstração do caráter pessoal (hábitos, integridade, confiança). O líder deve modelar os métodos e se esforçar pelos resultados a serem adotados e obtidos pelo grupo. Com a evolução dos estudos sobre liderança, surgiram outras abordagens e novos nomes para designar os estilos. Cada estilo engloba diferentes comportamentos, como veremos a seguir. 107 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 5.7 Liderança e propósitos organizacionais Em crise não há liderança partilhada, quando o barco está afundando o capitão não pode convocar uma reunião para ouvir as pessoas, tem de dar ordens. Esse é o segredo da liderança partilhada: saber em que situações deve agir como chefe e em que situações atuar como parceiro (DRUCKER, 1996, p. 162). À medida que as organizações evoluem e diante de um cenário globalizado e altamente competitivo, é natural que surjam novas teorias sobre liderança e que cada vez mais se discuta o papel do líder. Hoje, estuda-se a liderança na perspectiva estratégica, na medida em que o líder cria uma arquitetura social capaz de gerar capital intelectual dentro de um contexto em que se obtenha um desempenho em seu máximo de eficácia, respondendo de forma adequada e rápida às mudanças. Vale ressaltar aqui a importância dos valores e convicções dos líderes, uma vez que eles modelam os valores culturais da organização. Segundo Soto (2002, p. 233), “as organizações deverão estar comprometidas com a sua missão transcendente, criando e mantendo uma cultura, valores que sejam a base de sua rentabilidade e compromisso social”. O líder aparece, assim, como figura central, como um construtor da cultura organizacional. O conceito de liderança parece ainda ser um conceito masculino. A explicação mais provável tem a ver com os estereótipos daqueles que tomam a decisão na contratação. Embora muitas pesquisas não demonstrem uma diferença acentuada na forma de condução da liderança, existem indicadores de que as mulheres apresentam uma liderança mais interativa, focalizando a construção do consenso, boas relações interpessoais, na qual a liderança é estabelecida por meio da criação de redes e delegação de poder. Outra tendência atual é a autogestão. Manz e Sims (apud STONER; FREEMAN, 1999) sugerem um novo estilo de liderança para grupos autogerenciados, o que eles chamam de autoliderança. Autoliderança seria a capacidade dos trabalhadores se motivarem tanto para realizarem tarefas recompensadoras quanto tarefas necessárias, porém pouco atraentes. Todas essas abordagens nos levam a refletir sobre a complexidade a respeito do tema liderança, bem como sobre a sua importância, uma vez que são os líderes que guiam as organizações e implementam ações. Vale a pena ressaltar a importância da questão ética da liderança, considerando o valor de seu papel na condução da organização e das pessoas. Torna-se vital evidenciar que não existe um “modelo” único de liderança e que, diante da realidade da globalização, os líderes devem saber enfrentar os desafios que se apresentam em um cenário cada vez mais competitivo e instável. As lideranças estão se convencendo de que as organizações só conseguirão ser competitivas por meio das pessoas que a constituem e que, para isso, precisarão gerar alguns atributos, tais como: motivação, criatividade, qualidade, satisfação de clientes, redução de custos etc. Portanto, faz-se necessário um líder capaz de desenvolver competências essenciais, que lhe permitam guiar a organização e um corpo pluricultural de trabalhadores que atue de forma ética e responsável. 108 Unidade II Exemplo de aplicação Com base no que estudamos sobre liderança, responda: Uma mesma pessoa pode ter estilos de liderança diferentes? Fiedler acredita que um estilo de liderança é fixo. O que você pensa a respeito? É possível pensar em um modelo teórico sobre liderança sem considerar as características do líder, as características do grupo liderado e o contexto em que ocorre a relação líder-liderado? 5.8 ComunicaçãoO homem é um homo loquens, ou seja, um homem da linguagem. Ele constrói o seu mundo, suas relações, seu espaço por meio da linguagem. “É um homem falante que encontramos no mundo, um homem que fala a outro homem, e a linguagem faz saber a definição mesma do homem” (BENVENISTE, 1989, p. 87). Creio que devemos começar pelo mais simples e, ao mesmo tempo, mais complexo: a importância da comunicação. Há séculos pesquisadores vêm se dedicando a demonstrar a importância da comunicação. Frederico II, imperador da Alemanha de 1196 a 1250, utilizou-se de um experimento significativo quanto à demonstração dessa importância, mas ao mesmo tempo desumano. Ele mandava que mães adotivas e amas de leite dessem de mamar às crianças, dessem banhos e as lavassem, mas não poderiam de jeito nenhum conversar com elas. Queria descobrir se as crianças falariam o hebraico, a mais antiga de todas as línguas, o grego, o latim, o árabe, ou talvez a língua de seus pais, de quem haviam nascido. Mas seu empenho foi em vão, porque todas as crianças morreram. Não podiam viver sem carícias, os rostos alegres e as palavras afetuosas de suas mães adotivas (HORTON; HUNT, 1980 apud LEMES, 2017, 303). De uma forma menos drástica vieram outras pesquisas, e o que fica claro em todas elas é que as pessoas precisam se relacionar entre si e todos precisam se comunicar. A comunicação é tão importante que a sua ausência ou presença afeta a nossa saúde física. Ela é também a maneira pela qual aprendemos quem somos, nos proporcionando uma ligação com o outro, estabelecendo relacionamentos diversos. As pessoas não vivem isoladas nem são autossuficientes. Elas se relacionam continuamente com outras pessoas ou com seus ambientes por meio da comunicação. Uma comunicação inadequada pode levar a muitos problemas, tanto nas relações interpessoais quanto nas relações de trabalho. Em um ambiente altamente competitivo, as habilidades de comunicação têm sido cada vez mais valorizadas, tanto no que se refere às relações interpessoais quanto às relações 109 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES estabelecidas com os clientes, fornecedores, sociedade e, portanto, podem representar a diferença entre o sucesso ou o fracasso no trabalho. Saiba mais Você sabia que empresas com comunicação efetiva dão 47% mais lucro, segundo um estudo publicado no site da Harvard Business Review? Consulte a referência a seguir: BARBOSA, S. O que é comunicação interpessoal? Na Prática.org, 17 ago. 2019. Disponível em: https://www.napratica.org.br/o-que-e-comunicacao- interpessoal/#:~:text=N%C3%A3o%20%C3%A9%20dif%C3%ADcil%20 entender%20porque,no%20site%20Harvard%20Business%20 Review.&text=Preocupar%2Dse%20em%20desenvolver%20a,e%20 at%C3%A9%20para%20seus%20resultados. Acesso em: 12 nov. 2020. Para falar da comunicação no ambiente de trabalho, faz-se necessária a compreensão do processo de comunicação como um todo, saber o que se configura ou não como fenômeno comunicativo, quais são seus tipos e barreiras e, principalmente, aprender a criar climas positivos de comunicação e transformar os negativos. A cada dia investe-se mais em tecnologias de informação e encurtam-se distâncias. No entanto, continuamos com sérias dificuldades nos processos de comunicação. Partindo da crença de que os investimentos são feitos em “coisas”, e não em pessoas, e que o processo de comunicação não é um processo linear, e sim um processo transacional, que necessariamente envolve indivíduos é que, sem a pretensão de esgotar o tema, pretende-se abordar a pessoa como fator essencial em todo o processo de comunicação. A palavra comunicação vem do latim communicare, que significa tornar comum, “trocar experiência por meio de ideias, sentimentos e emoções”. Segundo Griffin e Moorhead (2006), a comunicação é um processo no qual duas ou mais partes trocam informações e compartilham significados. A comunicação é a representação da realidade por meio de “signo” e compreende o signo como significado do real. É por meio da linguagem que se constrói a existência pessoal, “as atividades da linguagem não servem apenas para comunicar a informação, mas também para exprimir aquele que fala” (GRIZE, 1990, p. 6). Quando Grize se refere à comunicação, exprime aquele que fala; significa que, quando estou falando sobre algo, estou falando o que penso, o que sinto, meus valores etc., portanto, estou falando um pouco de mim. 110 Unidade II A comunicação sempre foi estudada como um processo linear. Um emissor (E) emite a mensagem por um canal de comunicação e o receptor (R) recebe a mensagem, depois, há o feedback (retroalimentação). Esse processo ainda acontece quando enviamos um e-mail, um memorando, um relatório etc. Hoje entendemos o processo de comunicação como um instrumento de integração, troca mútua e desenvolvimento entre as pessoas em quaisquer atividades realizadas. A comunicação, principalmente a interpessoal, não ocorre de forma linear. Quando você gesticula, escreve, fala, franze a testa etc. está se comunicando. Portanto, quando estou emitindo uma mensagem, estou em contato com o meio e percebendo o que acontece. Exemplificando: quando estou em sala de aula falando sobre um conteúdo, estou também recebendo sinais. Quando um aluno franze a testa, isso pode ser um sinal de que não concordou ou não entendeu. Ao perguntar o que está acontecendo, tenho uma retroalimentação no processo. A figura a seguir ilustra que, ao mesmo tempo em que estamos transmitindo uma mensagem, também estamos recebendo mensagens. Comunicador transmite e recebe Comporta-se Decodifica Mensagem Feedback Comunicador transmite e recebeResponde Comporta-se Feedback Feedback Ambiente de A Ambiente de B Canal(is) Canal(is) Canal(is) Canal(is) Ambiente de BAmbiente de A RuídoRuído Ruído RuídoRuído Ruído Figura 27 – Processo de comunicação Em todo o sistema de comunicação, a fonte, o comunicador ou o emissor fornece sinais ou mensagens. Essas mensagens são codificadas, transformando-se em formas ao canal. O canal leva a mensagem, e o receptor procura decodificá-la. Não podemos dizer que houve comunicação só porque enviamos uma mensagem. Para que a comunicação seja eficaz, é preciso que haja a compreensão de seu significado. A comunicação somente se efetiva quando o destino interpreta e compreende a mensagem. Isso significa que a comunicação é um processo de mão dupla e envolve necessariamente um processo de feedback, ou seja, retroação. 111 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Observação Percebeu? A comunicação é algo de mão dupla. No mesmo momento que estou me comunicando, também estou recebendo mensagens verbais ou não verbais. Comunicação interpessoal É aquela comunicação entre duas pessoas, seja em situação face a face, seja em grupo, na qual as partes são tratadas como indivíduo, e não como objeto. Podemos nos comunicar de forma oral, escrita e não verbal. Comunicação oral Esse é meio mais utilizado para transmitir mensagens, tem a probabilidade de ser o mais eficaz, uma vez que as pessoas têm a chance de corrigir possíveis distorções, clareando a mensagem e mantendo um diálogo. Comunicação escrita Esse tipo de comunicação é tangível e verificável. Importante enquanto registro das informações, nas organizações preserva sua história, estabelece comportamentos por meio de manuais etc. Outra questão a ser acentuada é que na maioria das vezes somos mais cuidadosos com aquilo que escrevemos. Comunicação não verbal Nessa modalidade, precisamos estar atentos aos sinais corporais, muitas vezes eles dizem mais do que as mensagens verbais. A comunicação não verbal ocupa uma quantidade significativa da nossa comunicação. Transmitimos mensagens por outros meios que não são as palavras; a comunicação não verbal pode vir isolada ou complementar a comunicação escrita, falada ou de sinais. Por nossas expressões faciais, postura, entonação de voz, gestos etc., demonstramos nossas emoções, muitas vezes contraditórias. Falamos uma coisa,mas nosso corpo está dizendo outra, por isso é muito importante estar atento à comunicação não verbal. Podemos nos comunicar com um olhar, seja de reprovação, seja de carinho. Às vezes, a pessoa diz que está disponível para uma conversa, mas toda hora olha o relógio, dando sinais claros de que não está. Quadro 13 – Exemplos de tipos de comunicação Escrita Oral Não verbal Cartas, memorandos, relatórios manuais e formulários Conversas informais, trocas relacionadas à tarefa, discussões em grupo e discursos formais Expressão facial, gestos, linguagem corporal, tom de voz etc. 112 Unidade II Comunicação organizacional A comunicação na organização se dá entre duas ou mais pessoas, podendo ser tratados assuntos pessoais ou profissionais nos grupos de trabalho, seja dentro do próprio grupo (comunicação intragrupo), seja dentro de grupos de trabalho com outros grupos de trabalho (intergrupos). Comunicação A dois Pessoais Profissionais Em grupo Intragrupo Intergrupo Figura 28 – Comunicação entre diversos indivíduos ou grupos A comunicação organizacional pode se utilizar de canais formais e informais. Segundo Dubrin (2006), os canais formais de comunicação são especificados pela organização. Quando vemos um organograma, sabemos como está estruturada a organização e qual é o caminho da comunicação. Já os canais informais de comunicação são os não oficiais, podem surgir em razão de uma necessidade, por amizade etc. O incentivo à comunicação informal é importante porque é por esse canal que as pessoas expressam os seus sentimentos. Muitos boatos e rumores surgem por meio dos canais informais. A escolha do canal de comunicação adequado é de essencial, pois os canais diferem em sua capacidade de transmitirem informação. Alguns são ricos na capacidade de: • Administrar pistas múltiplas (gestos, postura, entonação, expressões). • Facilitar retorno rápido. • Ser muito pessoais. A escolha de um canal em vez de outro dependerá do tipo de mensagem a ser emitida (rotineira ou não). Riqueza de canal Tipo de mensagem Meio de informação Mais rico Não rotineira Conversa cara a cara Telefone Internet/WhatsApp Memorandos, cartas Anúncios, boletins, relatórios Mais pobre Rotineira Figura 29 – Canais de comunicação e tipos de mensagens 113 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Quanto menos rotineira a mensagem, mais rico deverá ser o canal. Exemplo: se você for dar um feedback sobre o desempenho de um funcionário, o melhor canal é o cara a cara. Quanto à direção da comunicação na organização, ela pode ser: • Descendente (para baixo): quando a comunicação acontece de um nível superior para um nível inferior. Normalmente, trata-se de informações estratégicas, metas, ordens; estas, na maioria das vezes, não questionáveis. • Ascendente (para cima): a comunicação é feita de um nível inferior para o nível superior, envolvendo informações sobre a produção, os problemas, os indicadores etc. Em organizações menos burocráticas esse canal é mais utilizado. • Horizontal: é a comunicação que ocorre entre pessoas que estão no mesmo nível organizacional e entre colegas de trabalho. Pode ser formal ou informal. • Diagonal: é a comunicação entre departamentos diferentes, podendo ser de níveis hierárquicos diferentes. Funções da comunicação dentro de uma organização Segundo Robbins (2004), dentro de um grupo ou organização a comunicação cumpre quatro funções básicas: • Controle: controlar o comportamento dos membros. As orientações formais que devem ser seguidas pelos funcionários (normas, regulamentos etc.). • Motivação: esclarecer o que deve ser feito, como o funcionário está se saindo e o que pode ser melhorado. • Expressão emocional: manifestar sentimentos, uma vez que grupos de trabalho são fontes de interação social e de comunicação. • Informação: fornecer informações permitindo a tomada de decisão. Como o processo de comunicação funciona como um sistema aberto, é comum ocorrerem problemas. Quando ela se estabelece mal ou não se realiza entre pessoas que estão juntas, ou entre grupos, nós dizemos que há: • Ruído: uma perturbação indesejável que tende a distorcer, deturpar ou alterar de maneira imprevisível a mensagem transmitida. Podemos entender ruído como alguma perturbação interna do sistema, e interferência como algo externo, vindo do ambiente. É o que acontece quando uma mensagem é distorcida ou mal interpretada. 114 Unidade II • Filtragem: quando a comunicação é recebida em parte. Ela existe, mas não é recebida por inteiro. Pode ocorrer também de o emissor manipular as informações e só comunicar aquilo que é visto como mais favorável. • Bloqueio: quando a mensagem não é captada e a comunicação é interrompida. Lembrete Podemos relacionar a filtragem com o processo de percepção seletiva. 5.9 Barreiras no processo de comunicação Em nosso processo de comunicação, ruídos, filtragens e bloqueios podem acontecer em razão de algumas barreiras de comunicação. Observe algumas delas a seguir: • Barreiras pessoais: decorrem de limitações, emoções e valores humanos de cada um. As mais comuns em situações de trabalho são: motivações, interesses, deficiências no ouvir, efeito halo, medos, preconceitos, diferenças de status e percepções seletivas. Essas barreiras estão ligadas a valores, crenças e percepção de cada um. Uma recepção distorcida da mensagem pode causar muitos conflitos. Aqui acontecem muitos ruídos ou filtragens. • Barreiras físicas: interferências que ocorrem no ambiente onde acontece o processo de comunicação. Exemplos: uma ação que possa distrair, o espaço físico (paredes que se antepõem entre a fonte e o destino), os ruídos, a distância etc. Não seria somente a questão do barulho, mas também a distância. Em uma organização com muitas unidades separadas, por exemplo, o distanciamento dificultaria o processo de comunicação. • Barreiras semânticas: são as limitações decorrentes dos símbolos por meio dos quais a comunicação é feita (palavras, símbolos, gestos). Essa barreira está ligada a cultura, a regionalidades. Por exemplo: uma palavra em uma determinada região tem um significado, mas em outra essa palavra terá outro. Ainda: um gesto de OK nos EUA tem um significado diferente do Brasil. Além das barreiras no processo de comunicação, existem nas organizações obstáculos que podem dificultar a comunicação. Robbins (2004) apresenta alguns deles: • Sobrecarga de informações: grande número de informações dirigidas a uma só pessoa. • Pressões do tempo: quando há a necessidade de as informações serem transmitidas em um curto espaço de tempo, precisando chegar de forma precisa e completa, em ocasião apropriada. • Clima organizacional: é necessário um clima de confiança para que haja credibilidade na comunicação recebida. 115 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Tecnologia: a comunicação (por fax, e-mail, internet) apresenta a possibilidade de ser menos transparente, podendo causar a sensação de certo isolamento social, sendo muitas vezes utilizada para veicular assuntos que deveriam ser tratados pessoalmente. Nos últimos anos, muito se tem investido nos meios de comunicação, mesmo assim continuamos com problemas nessa área. Deve-se pensar que o processo de comunicação envolve mais do que meios, envolve pessoas, e talvez aí resida o grande desafio. Assim, o feedback é vital para retroalimentar e corrigir as possíveis deficiências do processo. 5.10 Importância do feedback nas relações interpessoais Para estudarmos o tema, destaca-se a seguir um excerto de Rômulo de Souza Paixão. Feedback é um termo eletrônico e significa retroalimentação. Qualquer procedimento em que parte do sinal de saída de um circuito é injetada no sinal de entrada para ampliá-lo, diminuí-lo, modificá-lo ou controlá-lo. A expressão feedback pode ser usada em dois sentidos diferentes. No sentido positivo ou no sentido negativo. No processo de desenvolvimento da competência interpessoal, o feedback é um processode ajuda para a mudança de comportamento; é a comunicação verbal ou não verbal, dirigida a uma pessoa ou grupo, no sentido de fornecer informações sobre como sua conduta o está afetando. Feedback eficaz ajuda o indivíduo ou grupo a melhorar seu desempenho e assim alcançar seus objetivos. A forma mais simples para se usar esse mecanismo corretivo é dizer o que está ocorrendo, assim, por exemplo: “parece-me que neste momento sua atuação é um tanto agressiva”. Para tornar-se realmente um processo útil, o feedback precisa ser, tanto quanto possível: • Descritivo em vez de avaliativo. Quando não há julgamento, apenas o relato de um evento, reduz-se a necessidade de reagir defensivamente e assim a pessoa pode ouvir e sentir-se à vontade para usar aquele dado como julgar conveniente. • Específico em vez de geral. Quando se diz a alguém que ele é “dominador”, isso tem menos significado do que indicar seu comportamento em uma determinada situação, ou seja, especificando o momento em que demonstra tal atitude. • Compatível com as necessidades (motivações) de ambos, comunicador e receptor. Pode ser altamente destrutivo quando satisfaz somente às necessidades do comunicador, sem levar em conta as necessidades do receptor. 116 Unidade II • Dirigido para comportamentos que o receptor possa modificar, pois, caso contrário, a frustração será apenas incrementada se o receptor reconhecer falhas naquilo que não está sob seu controle mudar. • Solicitado em vez de imposto. Será mais útil quando o receptor tiver formulado perguntas que os que o observam possam responder. • Oportuno. Em geral o feedback é mais eficaz se for oferecido logo após a ocorrência da conduta, dependendo naturalmente do preparo da pessoa ou do grupo. • Deve ser esclarecido para assegurar uma boa comunicação. Um modo de proceder é pedir ao receptor que repita o feedback recebido para ver se corresponde ao que o comunicador quis dizer. Os insucessos frequentes na comunicação interpessoal têm indicado, entretanto, que esses requisitos, embora compreendidos e aceitos intelectualmente, não são fáceis de serem seguidos, tanto no processo de dar como no de receber feedback. Como superar as dificuldades • Estabelecendo uma relação de confiança recíproca para diminuir as barreiras entre comunicador e receptor. • Reconhecendo que o feedback é um processo de exame conjunto. • Aprendendo a ouvir, a receber feedback sem reações emocionais (defensivas). • Aprendendo a dar feedback de forma habilidosa, sem conotações emocionais intensas. Todos nós precisamos de feedback, tanto do positivo quanto do negativo. Necessitamos saber o que estamos fazendo inadequadamente, como também o que conseguimos fazer com adequação, de modo a podermos corrigir as ineficiências e manter os acertos. Os dados subjetivos referentes a sentimentos e emoções também são importantes no processo de feedback. Por exemplo: “Quando você fez aquilo, senti-me numa situação muito desagradável”. Isso não tem como invalidar os motivos da outra pessoa, apenas indicar como a ação repercutiu em nós. Quando recebemos feedback de uma pessoa, precisamos confrontá-lo com reações de outras pessoas para verificar se devemos mudar nosso comportamento de maneira geral ou somente em relação àquela pessoa. O grupo também tem necessidade de receber informações sobre seu desempenho. Ele pode precisar saber se a atmosfera é defensiva, se há muita rigidez nos procedimentos, 117 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES se há subutilização de pessoas e de recursos, qual o grau de confiança no líder e outras informações sobre seu nível de maturidade como grupo. Os mesmos problemas envolvidos no feedback individual estão presentes no de grupo, em maior ou menor grau. Adaptado de: Paixão (s.d.). Muitos problemas de comunicação não estão apenas em nossa capacidade de emitir mensagens, mas estão ligados também a nossa incapacidade de escuta. Rubens Alves dizia que “existem muitos cursos de oratória e poucos de escutatória”. A nossa escuta muitas vezes não é uma escuta empática, as pessoas estão falando e estamos pensando em outra coisa, fazendo julgamentos etc. As pessoas pensam que ouvem bem, mas ouvir é, na verdade, um dos aspectos mais esquecidos na comunicação. Observação Empatia significa a capacidade de me colocar no lugar do outro. Princípios para o aprimoramento das habilidades para ouvir Você gasta boa parte do seu dia de trabalho comunicando-se com outras pessoas. Sendo assim, podemos dizer que a metade do seu tempo gasto em comunicação é destinada a ouvir. Quando estamos recebendo alguma informação, devemos nos preocupar com certos aspectos, os quais poderão facilitar o desenvolvimento da capacidade de ouvir, que são: • Coloque-se em frente à pessoa e olhe para ela quando você a ouve, isso facilita a comunicação. • Ouça sem interromper, mesmo quando estiver em desacordo. Dê ao outro a oportunidade de expressar-se até o fim. • Enquanto ouve, não faça outra coisa. Evite distrair-se com sons ou acontecimentos do ambiente. Concentre-se totalmente em ouvir a pessoa. • O primeiro objetivo ao ouvir alguém deverá ser o de tentar compreender exatamente o que o emissor pretende comunicar. A resposta virá depois. • O ouvinte deve recolocar em suas próprias palavras o conteúdo e o sentimento daquilo que o outro está dizendo, para que o interlocutor confirme se a mensagem que transmitiu foi realmente recebida. • Muitas vezes a aparência engana. Não julgue pelo modo de se vestir, pelas expressões, pelo jeito, se o que a pessoa tem a falar vale ou não ser ouvido. O que a pessoa fala é importante para ela. 118 Unidade II • Não antecipe o que o outro vai dizer, mesmo que você tenha certeza do final. A pessoa sente-se desrespeitada, desvalorizada, podendo ter reações emocionais. • Não desligue, mesmo que suas convicções estejam abaladas. A opinião do outro pode abrir novas perspectivas. O espírito aberto se enriquece mais. “O pior surdo é aquele que não quer ouvir”. • Procure não se deixar levar pelas emoções, selecionando, isto é, ouvindo só o que lhe convém ou adaptando o que ouve às próprias conveniências. • Tente descobrir os fatos que o levam a selecionar o que ouve: preconceitos, tabus, inveja, insegurança, sentimento de inferioridade ou de superioridade, hostilidade, desejo de dominar, rivalidade etc. • Quando ouvir, distinga fatos de opiniões e impressões. Muitos desentendimentos surgem quando confundimos fato, acontecimento com impressões, opiniões ou interferências. • Enquanto ouve, esforce-se para compreender o ponto de vista do outro. Tente perceber como o outro percebe. Adaptado de: Paixão (s.d.). Saiba mais O filme indicado a seguir mostra os novos meios de comunicação e a mudança na forma de as pessoas se comunicarem. A REDE social. Direção: David Fincher. EUA: Relativity Media, 2010. 121 min. 6 GRUPOS E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES “Em um mundo que se fez deserto, temos sede de encontrar companheiros” (SAINT-EXUPÉRY, 1997). Ninguém vive isolado e não se pode compreender o comportamento do indivíduo sem considerar a influência de outro. Estabelecemos relações em que há, naturalmente, uma intenção particular de cada uma das pessoas envolvidas, isso significa entrar em entendimento para que algum objetivo seja alcançado. Então, a chegada ao objetivo depende, necessariamente, desse relacionamento. Todos nós vivemos e pertencemos a diferentes grupos: grupos de família, de trabalho, de clube, de futebol, entre outros. Segundo Schutz (apud BERGAMINI, 1982), todo indivíduo tem três necessidades 119 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES interpessoais: inclusão, controle e afeição e, ao associar-se a um grupo, cada pessoa passará por diferentes formas de atendimento de suas necessidades. Bergamini (1982) distingue dois tipos de pequenos grupos: o sociogrupo – aquele que se organiza e se orienta em função da execução ou cumprimento de uma tarefa; e o psicogrupo – estruturado em função da polarizaçãodos seus próprios membros. Kurt Lewin (apud BERGAMINI, 1982) considera que a dinâmica do grupo é determinada pelo conjunto de interações existentes no interior de um espaço psicossocial. O comportamento dos indivíduos é em função dessa dinâmica grupal, é independente das vontades individuais. Portanto, são elaborados quatro pressupostos: • A interação do indivíduo no grupo depende de uma clara definição de sua participação no seu espaço vital. • O indivíduo utiliza-se do grupo para satisfazer às suas necessidades próprias. • Nenhum membro de um grupo deixa de sofrer o impacto do grupo e não escapa à sua totalidade. • O grupo é considerado como um dos elementos do espaço vital do indivíduo. Observação Para Lewin (1939, p. 28), o indivíduo é definido como “a totalidade de fatos que determinam o comportamento de um indivíduo num certo momento”. Exemplo de aplicação Pense nos grupos aos quais você pertence. Quantos são? Como você classificaria esses grupos? O seu comportamento é igual em todos eles? Numa época de mudanças organizacionais na qual se verifica uma intensa busca por produtividade, rapidez, flexibilidade e comprometimento com os resultados, faz-se necessária, cada vez mais, a potencialização do trabalho em equipe. A compreensão do funcionamento e das manifestações dos grupos dentro das organizações passa a ser uma tarefa decisiva, pois, por meio do grupo, é possível satisfazer necessidades sociais, permitir que cada um estabeleça seu autoconceito, conseguir apoio para a consecução dos objetivos e reconhecer a capacidade de modificar comportamentos. 120 Unidade II Assim, será apresentada a conceituação de grupo e equipe, os fatores básicos para a existência de uma equipe, a formação dos grupos, os tipos de equipes de trabalho, os critérios para uma definição de uma equipe, bem como os estágios de seu desenvolvimento. Trataremos ainda do papel emocional, das vantagens do trabalho em equipe, das condições externas que afetam o seu funcionamento, dos possíveis aspectos negativos do trabalho em equipe e da liderança e do trabalho em equipe. 6.1 Grupo ou equipe? Segundo Spector (2002), um grupo de trabalho é a união de duas ou mais pessoas que interagem umas com as outras e dividem algumas tarefas visando a objetivos inter-relacionados. Sherif (apud AGUIAR, 1997) propõe algumas características que distinguem um grupo de uma coleção de pessoas: interação entre os membros, objetivo e conjunto de normas comuns, conjunto de papéis e uma rede de atração interpessoal. Para Wagner III e Hollenbeck (apud FIORELLI, 2000), “grupo é um conjunto de duas ou mais pessoas que interagem entre si de tal forma que cada uma influencia e é influenciada pela outra”. Para eles, equipe é um “tipo especial de grupo em que, entre outros atributos, evidencia-se elevada interdependência na execução das atividades”. Vergara (apud FIORELLI, 2000) acredita que “para que um conjunto de pessoas se torne uma equipe é preciso que haja um elemento de identidade, elemento de natureza simbólica, que una as pessoas, estando elas fisicamente próximas ou não”. Fiorelli (2000) sugere um conceito de equipe que procura integrar o funcionamento com o vínculo emocional, no qual “uma equipe é um conjunto de pessoas”: • Com um senso de identidade, manifesto em comportamentos desenvolvidos e mantidos para o bem comum. • Em busca de resultados de interesse comum a todos os seus integrantes, decorrentes da necessidade mútua de atingir objetivos e metas específicas. Segundo Fiorelli (2000), quando o vínculo emocional ou a interdependência deixam de existir, a equipe transforma-se em grupo, ou um grupo pode se tornar uma equipe com o surgimento desses dois aspectos. Observação Pense na seleção brasileira de voleibol. Ela pode ser considerada como uma equipe, pois tem objetivo comum, tem uma relação de interdependência e possui vínculo emocional, sentido de pertencimento. 121 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 6.2 Fatores básicos para a existência de uma equipe Observe a seguir quais são esses fatores: • A existência de objetivos comuns e interdependência para atingi-los (conteúdo). • Certa divisão de papéis ou tarefas (estrutura). • O sentimento de pertencer e a existência de vínculo emocional (processo). Segundo Wagner III e Hollenbeck (1999), as pessoas, enquanto membros do grupo, em geral: • Definem a si mesmas como membros. • São definidas pelas outras como membros. • Identificam-se umas com as outras. • Envolvem-se em interação frequente. • Participam de um sistema de papéis interdependentes. • Compartilham normas comuns. • Buscam metas comuns, interdependentes. • Sentem que sua filiação ao grupo é compensadora. • Possuem uma percepção coletiva da unidade. • Unem-se em todo, com outros grupos ou indivíduos. Todos esses aspectos fazem com que o grupo estabeleça suas fronteiras e sua permanência, e é isso o que dará identidade ao grupo e o diferenciará de outros grupos. 6.3 Formação de grupos Conforme estudamos, Maslow, em sua teoria motivacional, estabeleceu uma hierarquia de necessidades humanas. O pesquisador destaca a necessidade social como algo inerente ao ser humano e que não é possível atender a uma necessidade mais elevada se essa não estiver satisfeita. Portanto, as principais razões para a formação de grupos são, em primeiro lugar, a necessidade, logo depois, o desejo de proximidade e, finalmente, os desafios. 122 Unidade II O desejo da proximidade física está ligado à atração que as pessoas exercem umas sobre as outras e à possibilidade que elas têm de confirmar suas crenças e seus valores. A interação social atende à necessidade de reconhecimento, estruturação do tempo e a outras carências humanas. Desafios fazem com que pessoas se reúnam para tentar superar coletivamente as dificuldades e são uma poderosa razão para a formação de equipes de trabalho. Nos campeonatos esportivos, podemos observar inúmeros exemplos de grupos de alta competência movidos quase que exclusivamente pelos desafios. E não só os atletas estão em busca da superação de seus recordes desportivos, como os organizadores e patrocinadores estão atrás de seus recordes econômicos. O público em geral assiste, torce e participa movido pelo desejo de proximidade (os que vão aos estádios) e o de “pertencer” e expressar-se emocionalmente, mesmo assistindo pela TV. Segundo Minicucci (1995), há diversas razões pelas quais os indivíduos passam a pertencer a vários grupos, tais como: • Companheirismo: uma das necessidades básicas do homem é a necessidade social. O homem necessita estabelecer relações interpessoais. Todos sentimos necessidade de um companheiro. • Identificação: identificar significa ser semelhante, parecer. Buscamos no grupo o processo de identificação. • Compreensão: nossas relações causam tensões, frustrações. Às vezes, buscamos o grupo para sermos compreendidos. • Orientação: o grupo coeso funciona como um guia para o comportamento mais adequado. A palavra orientação, de oriente, rumo, norte, significa, dá origem. • Apoio: o grupo oferece apoio ao indivíduo em suas atividades. • Proteção: se as pressões externas são muito fortes, o grupo protege o indivíduo. Considerando todos esses aspectos, podemos dizer que as pessoas precisam do companheirismo dos elementos do grupo, identificando-se com eles, para que sejam compreendidos, dando-lhes orientação, apoio e proteção. De fato, as equipes têm um importante papel emocional. Segundo Fiorelli (2000), equipes constituem um espaço psicológico para compartilhar emoções. Esse papel emocional compreende vários aspectos e manifesta-se de várias maneiras. • Racionalização: a equipe adota determinado comportamento porque “todo mundo faz assim”. Esse mecanismo tem eficácia na redução da ansiedade que acompanha a decisão, tanto para correr maiores riscos como para furtar-se a eles. 123 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Modelação: os integrantes chegam a imitaro eventual líder em notável processo de identificação. O comportamento não chega a ser só copiado, mas reproduzido na qualidade de modelo. • Negação da realidade: esse mecanismo pode emergir da necessidade inconsciente da manutenção da equipe. A relutância dos integrantes em utilizar novas tecnologias pode ser a negação da realidade de que a especialização que os unia está ultrapassada. • Derivativo para carências afetivas: transferência para a equipe da demanda por afeto que supervisores (e familiares) não conseguem suprir. • Preservação da coesão: a manifestação de sentimentos de coesão significa que as pessoas têm condições de encontrar e liberar energia para superar as dificuldades. • Espaço para representar: equipes constituem o palco no qual o indivíduo possui importante espaço para representar, em que ele tem oportunidade de dar vazão a suas fantasias, a seu lado lúdico. • Espaço para catarse: em situação de crise, equipes se tornam verdadeiros muros de lamentação, um espaço para manifestações emocionais, em autêntica catarse coletiva ou individual. • Útero protetor: o trabalho em equipe proporciona a oportunidade de isolamento, representada por espaço e tempo exclusivos. Um abrigo contra tempestades, gerando conforto emocional. Formação dos grupos nas organizações Na maioria das organizações, os grupos são formados de acordo com similaridades naquilo que as pessoas fazem ou produzem. Podem ser agrupadas conforme as tarefas que executam (agrupamento por função) ou conforme o fluxo de trabalho desde o início até a conclusão (agrupamento por fluxo de trabalho). Os grupos nas organizações podem ser formais ou informais. • Formais: designados pela organização. Criados para executar tarefas consideradas essenciais à realização dos objetivos organizacionais. Os grupos formais estão diretamente ligados à estruturação da organização, ao organograma. Se você entra em uma organização para trabalhar na área de RH, você vai pertencer a um grupo que já está definido pela organização. • Informais: não são criados oficialmente para atender aos objetivos organizacionais. Emergem a partir das relações “naturais” entre as pessoas. Grupos informais podem ter um impacto positivo no desempenho do trabalho, podem ajudar a satisfazer às necessidades pessoais de seus membros. 6.4 Tipos de grupos e equipes de trabalho DuBrin (2006) relaciona cinco tipos representativos de equipes dentro de uma organização: autogeridas, multifuncionais, de alta gerência, grupos de afinidades e equipes virtuais. 124 Unidade II Equipes autogeridas São grupos de trabalho cujos membros têm poder para desempenhar muitos deveres atribuídos anteriormente ao supervisor. As responsabilidades da autogestão incluem: planejamento e cronograma de trabalho; treinamento dos membros; compartilhar tarefas; cumprimento de metas de desempenho; garantia de alta qualidade e resolução de problemas no dia a dia. Normalmente, elege-se um líder de equipe, que desempenha um papel de ligação entre a equipe e o nível mais alto da gerência. Equipes multifuncionais Equipe formada por trabalhadores de diferentes especialidades, normalmente no mesmo nível organizacional, que se reúnem para realizar uma tarefa. DuBrin (2006) acrescenta que “o propósito dessas equipes é juntar o talento de trabalhadores para desempenhar uma tarefa que necessite dessa combinação”. Em geral, essas equipes são formadas para o desenvolvimento de novos produtos, a melhoria da qualidade e para a redução de custos. Existem ainda três tipos de equipes semelhantes às equipes multifuncionais e importantes na organização. Equipes de projetos, comitês e força-tarefa, que agregam pessoas fora de suas atribuições diárias, possuem fins específicos e são lideradas por alguém designado. Equipes de alta gerência Formadas pelo grupo de executivos das organizações. São consideradas equipes, tendo em vista que as principais decisões são tomadas em colaboração, incluindo todos os membros da alta gerência. Grupos de afinidade São diferentes tipos de equipes, os quais são formados de trabalhadores que se reúnem regularmente fora de seus grupos funcionais com o objetivo de aplicar seus conhecimentos e sua atenção a importantes questões do local de trabalho (círculos de qualidade, grupos de solução de problemas etc.). Equipes virtuais Pessoas que trabalham juntas e resolvem problemas por intermédio de computadores, e não com a interação cara a cara. Fazem reuniões eletrônicas guiadas por um software especial e usando, às vezes, facilitadores de grupos. 6.5 Critérios para a definição de uma equipe Thibaut e Kelley (apud BERGAMINI, 1982) afirmam que “para estudar os grupos torna-se necessário primeiramente defini-los. Uma vez que o termo grupo esteja sendo aplicado a muitas coleções de pessoas, é necessário restringir o seu significado àqueles que cabem dentro de certo critério”. Observe a seguir alguns critérios: 125 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Estrutura da equipe de trabalho Para estruturar uma equipe, devemos considerar: • Tamanho da equipe. • Composição da equipe: homogêneos/heterogêneos. • Organização da equipe de trabalho. • Organização da equipe de trabalho – Estrutura de poder – Estrutura de trabalho Definição/distribuição das tarefas Interação Outro critério que distingue uma equipe de um grupo de pessoas é que, na equipe, os membros interagem uns com os outros de tal forma que o comportamento de um influencia no comportamento dos outros. Isso quer dizer que os membros são, de alguma forma, interdependentes. A interação refere-se às modificações de comportamento. Algumas pessoas irão influenciar outras pessoas por meio de linguagem, símbolos, gestos e postura. Estruturação Na estruturação da equipe, estabelecem-se: • Normas da equipe. • Relações entre os membros e destes com a liderança. • Padrões aprovados de conduta. • Sistema de recompensas e punições. • Sistema de comunicação. 6.6 Estágios de desenvolvimento da equipe Segundo Scholtes (1992), uma equipe passa por estágios razoavelmente previsíveis: 126 Unidade II Estágio 1 – Formação ou iniciação Fase em que se inicia a formação da equipe, em que seus membros pesquisam as fronteiras do comportamento adequado ao grupo. Estágio da transição da condição de indivíduo para membro. Estágio 2 – Turbulência ou diferenciação Fase em que os membros da equipe começam a perceber a quantidade de trabalho que têm à frente e é comum entrarem em estado de pânico. É o estágio mais difícil para a equipe, pois surgem muitos conflitos em virtude do papel de cada um na equipe. Estágio 3 – Normas ou integração Fase do restabelecimento do propósito central da equipe. À medida que os membros da equipe se acostumam a trabalhar em conjunto, sua resistência inicial vai desaparecendo. Estágio 4 – Atuação ou maturidade Nesse estágio, a equipe já definiu seu relacionamento e suas expectativas, estabelecendo cooperação e senso de responsabilidade compartilhada, tendo em vista a execução da tarefa de forma exitosa. Condições externas impostas às equipes nas organizações Segundo Robbins (1999), os grupos são um subconjunto de um sistema maior da organização. O comportamento do grupo pode ser explicado a partir da organização em que está inserido, e essas condições podem ser facilitadoras ou dificultadoras no processo de trabalho das equipes. Vejamos algumas: • Estratégia da organização: define as metas e os meios para atingir essas metas. A estratégia influenciará o poder de vários grupos de trabalho. • Estruturas de autoridade: as organizações têm estruturas que definem quem se reporta a quem, quem toma decisões e que decisões os indivíduos ou grupos têm o poder de tomar. Essa estrutura determina onde o grupo está posicionado dentro da hierarquia da organização, o líder formal e os relacionamentos formais entre grupos. • Regulamentos formais: são as regras, os procedimentos, as políticas, as descrições de cargos e outras formasde regulamentos. • Recursos organizacionais: a presença ou ausência de recursos como dinheiro, tempo e equipamento que são colocados pela organização para o grupo tem grande significado em seu comportamento. • Seleção de recursos humanos: os critérios adotados pela organização em seu processo de seleção determinarão as pessoas que estarão nos grupos de trabalho. 127 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Avaliação de desempenho e sistema de recompensa: a equipe será influenciada pela forma como a organização avalia o desempenho e por quais comportamentos será recompensada. • Cultura organizacional: os membros devem aceitar os padrões implícitos da cultura dominante na organização. • Instalações físicas de trabalho: o tamanho e a planta do espaço de trabalho de um empregado, a disposição dos equipamentos, a iluminação e outros fatores de ambiente físico criam tanto barreiras quanto oportunidades para a interação de grupos de trabalho. 6.7 Vantagens do trabalho em equipe Fiorelli (2000) apresenta as seguintes vantagens do trabalho em equipe: • Melhor tratamento das informações. As equipes favorecem a franqueza, a confiança e o respeito, reduzindo interpretações subjetivas. Possibilita ainda o debate de pontos de vistas diferentes, muitas vezes complementares ou opostos. • Redução da ansiedade nas situações de incerteza, o que favorece o apoio mútuo. As pessoas certificam-se de que outras pessoas possuem as mesmas ansiedades e experimentam novos comportamentos. • Maior geração de ideias. • Interpretação menos rígida de fatos e situações. • Maior probabilidade de evitar erros de julgamento. • Simplificação das comunicações interpessoais. • Fidelidade às decisões tomadas. • Maior aceitação das diferenças individuais. • Melhor aproveitamento das potencialidades individuais. • Maior chance de sucesso para ações complexas. 6.8 Possíveis aspectos negativos do trabalho em equipe Segundo Fiorelli (2000), o culto às virtudes do trabalho em equipe tem contribuído para entronizá-las como remédio para todos os males e situações e isso favorece o uso de técnicas inadequadas. Quando malconduzidas, as equipes podem revelar-se contraproducentes. O autor aponta para algumas situações que podem ser negativas no trabalho em equipe: 128 Unidade II • Criação da cultura do consenso obrigatório. • Redução excessiva da supervisão. Supervisores que adquirem demasiada confiança em suas equipes acabam por se distanciar dos acontecimentos, comprometendo suas percepções e seu conhecimento do cotidiano organizacional. • Radicalização em torno das decisões tomadas. • Sentimento de identidade excessivo. Esse sentimento pode dificultar a aceitação de novos integrantes, percebidos como perigo à estabilidade do grupo. • Redução da ousadia em tomadas de decisão. Schein (apud FIORELLI, 2000) alerta para duas linhas de pensamento quando se trata de decisões que envolvem riscos: grupos tenderiam a ser mais conservadores do que indivíduos isolados; perder-se-ia a responsabilidade sobre a decisão. Causas do mau funcionamento da equipe Peter Drucker (apud FIORELLI, 2000) alerta: “a equipe certa não garante a produtividade, mas a errada a destrói”. Segundo Fiorelli (2000), existem várias causas que contribuem para falhas no funcionamento de uma equipe: • Liderança despreparada ou sem perfil para a tarefa. • Escolha dos participantes sem preocupação com o perfil, com a tarefa e com a disponibilidade de tempo. • Falta de preocupação em fixar missão a perseguir e objetivos a alcançar. • Supervisão inadequada ou inexistente. 6.9 A liderança e o trabalho em equipe Como vimos anteriormente, existem várias definições para liderança. Utilizaremos a definição de Fiedler (apud BERGAMINI, 1982, p. 156): “o líder como um indivíduo no grupo, a quem é dada a tarefa de dirigir e coordenar tarefas relevantes nas iniciativas grupais, ou quem, na ausência do líder designado, assume a principal responsabilidade de desempenhar tais funções”. A grande tarefa do líder consiste em ter habilidade em conduzir as atividades para que fluam de forma natural e estabelecer um clima favorável à participação de cada um. Cabe ao líder perceber e diagnosticar as variáveis ambientais, para que possa orientar as ações e o futuro da equipe. 129 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Equipes apresentam características situacionais, dinâmicas e evolutivas, modificando suas estratégias e comportamentos para ajustá-los às circunstâncias. Uma orquestra sinfônica possui certas características no momento de desempenho perante a plateia e outras bem diferentes durante os ensaios. Mais do que isso, a orquestra muda o comportamento dependendo da plateia. A liderança, portanto, deve estar atenta ao momento e à forma como se apresentam os muitos fatores que afetam o comportamento das pessoas, individualmente e em equipe. O líder deve ter a habilidade de compreender o modo de operar da equipe, ajudando-a a alcançar altos níveis de desempenho de tarefas e satisfação. Não há equipe sem liderança. O líder possui o poder de enfraquecer ou fortalecer os vínculos emocionais que dão consistência à equipe, portanto, cabe a ele descobrir as habilidades de cada um, respeitar as diferenças e preparar novos líderes. Existe uma analogia realizada sobre gansos e equipes que exemplificar bem a relação existente entre liderança e equipe. Sobre gansos e equipes Quando você vir gansos voando em formação “V” pode ficar curioso quanto às razões pelas quais eles escolhem voar dessa forma. A seguir, algumas descobertas feitas pelos cientistas. Fato: à medida que cada ave bate suas asas, ela cria uma sustentação para a ave seguinte. Voando em formação “V”, o grupo inteiro consegue voar pelo menos 71% a mais do que se cada ave voasse isoladamente. Verdade: pessoas que compartilham uma direção comum e um senso de equipe chegam ao seu destino mais depressa e facilmente porque elas se apoiam na confiança umas das outras. Fato: sempre que um ganso sai da formação, ele repentinamente sente a resistência e o arrasto de tentar voar só e, de imediato, retorna à formação para tirar vantagem do poder de sustentação da ave à sua frente. Verdade: existe força, poder e segurança em grupo quando se viaja na mesma direção com pessoas que compartilham um objetivo comum. Fato: quando o ganso líder se cansa, ele reveza, indo para a traseira do “V”, enquanto outro assume a ponta. Verdade: é vantajoso o revezamento quando se necessita fazer um trabalho árduo. 130 Unidade II Fato: os gansos de trás grasnam para encorajar os da frente a manterem o ritmo e a velocidade. Verdade: todos necessitam ser reforçados com apoio ativo e encorajamento dos companheiros. Fato: quando um ganso adoece ou se fere e deixa o grupo, dois outros gansos saem da formação e o seguem, para ajudar e proteger. Eles o acompanham até a solução do problema e, então, reiniciam a jornada os três ou juntam-se à outra formação, até encontrar o seu grupo original. Verdade: a solidariedade nas dificuldades é imprescindível em qualquer situação. Para o bem do grupo, é fundamental ser um ganso voando em “V”. Fonte: A Liderança... (s.d.). Devemos encorajar mais frequentemente nos apoiar uns nos outros com amizade e amor. Exemplo de aplicação Pense em seu grupo de trabalho ou em algum do qual você já tenha participado e reflita: Como os objetivos são estabelecidos? Como é feito o planejamento? Como se comunicam e tomam decisões? Como é exercida a liderança? O que fazem bem? O que não fazem bem? Como se sente no grupo? Como é o clima do grupo? Saiba mais O filme indicado a seguir trata de como vencer as dificuldades por meio da liderança e do trabalho em equipe. A FUGA das galinhas. Direção: Peter Lord; Nick Park. EUA: Aardman Animations, 2000. 84 min. 131 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 6.10 Conflito e estresse no ambiente de trabalho “Não devemos ter medo dos confrontos. Até os planetas se chocam e do caosnascem as estrelas” (CHAPLIN). O conflito é algo presente em nossas vidas. Vivemos em constantes dilemas. Onde há relacionamento humano, há conflito. Observação O que vou jantar hoje? Será que aceito essa proposta nova de emprego? Segundo Chiavenato (2002), conflito é a existência de ideias, sentimentos, atitudes, interesses antagônicos, diferentes, que colidem e que se chocam. Os conflitos são naturais e, em geral, se forem bem administrados, podem agregar experiências e renovar relacionamentos. Observação Será que o conflito é sempre ruim? Segundo Robbins (2004), o conflito precisa ser percebido pelas partes envolvidas; sua existência ou não é uma questão de percepção. Numa visão tradicional dos anos 1930 e 1940, o conflito era prejudicial e devia ser evitado. Na visão de relações humanas, o conflito é ocorrência natural nos grupos e nas organizações e, portanto, inevitável. A visão interacionista encoraja que se mantenha um nível mínimo e constante de conflito, o suficiente para manter o grupo viável, autocrítico e criativo. O conflito pode ser encarado como: • Funcional (positivo): se utilizado para enriquecimento pessoal, como algo construtivo. Exemplo: uma equipe de trabalho está discutindo uma forma de melhorar os resultados, cada um irá manifestar uma opinião, uma ideia, mas ao final chegam a um consenso e todos aprendem. • Disfuncional (negativo): se percebido como algo destrutivo. Exemplo: o mesmo exemplo dado no conflito funcional pode virar um conflito disfuncional, se cada um quiser manter a sua opinião, não aceitando a percepção do outro e não se chegar a um consenso, virando discussão, briga. 132 Unidade II Na verdade, sabemos que o conflito não é necessariamente ruim, pois ele: • Ajusta o relacionamento interpessoal, amenizando tensões, quando existentes, ao promover a sua liberação. • Provoca o diálogo, forçando a expressão de ideias e reivindicações, favorecendo o feedback. • Ativa o espírito criativo e inovador na busca das soluções. • Contribui para um aprimoramento no senso de propósito e direção, expondo as adversidades e posições contrárias. Contudo, o conflito disfuncional precisa ser encarado e resolvido para não haver desgastes e, com isso, prejudicar as relações e os resultados organizacionais. 6.11 Causas de conflitos Os conflitos podem surgir a partir de várias causas, entre elas: • Modelos mentais, como imagens, experiências, expectativas que nos guiam e que geram a nossa percepção de mundo e a forma de agir. • Objetivos – falta de clareza quanto ao objetivo a ser atingido. • Métodos – quando estratégias e táticas diferem. • Valores, o que envolve a diferença nos critérios de apreciação. • Divergências intelectuais, interesses divergentes. • Tensão psicológica. Segundo Robbins (2004), o primeiro passo do processo de conflito é a presença de condições que criem oportunidades para o seu surgimento. Não necessariamente levam ao conflito, mas é preciso que uma delas exista para que ele apareça. As condições antecedentes são: comunicação, estrutura e variáveis pessoais. Só acontecerá o conflito se uma ou mais partes envolvidas forem afetadas e estiverem conscientes disso, ou seja, o conflito precisa ser percebido e sentido. Ao se instalar o conflito, podemos utilizar alguns comportamentos para administrá-lo, o que levará à melhoria ou à redução do desempenho do grupo. A figura a seguir exemplifica tal situação: 133 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Condições antecedentes • Comunicação • Estrutura • Variáveis pessoais Comportamento para administração de conflitos • Competição • Colaboração • Não enfrentamento • Acomodação • Concessão Conflito percebido Conflito sentido Conflito aberto Melhoria do desempenho do grupo Redução do desempenho do grupo Figura 30 – Conflito e comportamentos para administrá-lo Segundo Robbins (2004), conforme apresentado na figura anterior, existem cinco comportamentos possíveis para administrar o conflito. São eles: • Competição: quando a pessoa busca a satisfação de seus próprios interesses, independentemente do impacto que isso exerce sobre as outras partes envolvidas no conflito. Relação ganha-perde, ou seja, um tem que ganhar. • Colaboração: quando as partes conflitantes desejam satisfazer aos interesses de ambas, temos uma situação de cooperação e de resultados mutuamente benéficos. Relação ganha-ganha. • Não enfrentamento ou abstenção: nesse caso duas alternativas são consideradas (fuga ou tentativa de suprimi-lo). Relação perde-perde. • Acomodação: quando uma das partes abre mão de seus interesses e coloca a outra em primeiro lugar. Relação perde-ganha. • Concessão ou transigência: quando as partes em conflito abrem mão de alguma coisa, temos o compartilhamento, que pode conduzir a um resultado de compromisso. Segundo Wagner III e Hollenbeck (1999), o acerto de cada um dos cinco comportamentos depende da situação que envolve o conflito e, geralmente, da disponibilidade de tempo para um acordo negociado. O quadro a seguir destaca situações nas quais esses diferentes comportamentos devem ser aplicados: 134 Unidade II Quadro 14 – Aplicação dos comportamentos para lidar com o conflito Estilo Aplicação Competição Quando é necessária ação ágil e decisiva para lidar com crises, quando é preciso implementar soluções impopulares, tais como: redução de custos ou disciplina de funcionários. Colaboração Para encontrar solução integradora, quando os interesses em conflito são importantes demais para a solução meio-termo, quando o objetivo mais importante é aprender. Abstenção Quando um conflito é trivial e existe pressão de conflitos mais importantes, quando não existem chances de que o seu grupo irá satisfazer às suas próprias necessidades. Acomodação Quando as questões são mais importantes para outros grupos que não o seu, para satisfazê-los e manter a cooperação, para minimizar perdas. Transigência Quando os interesses do grupo são importantes, mas não merecem a desordem provocada por estilos mais assertivos, para obter ajustes temporários, para soluções sob pressão do tempo. Fonte: Wagner III e Hollenbeck (1999, p. 290). Com dito anteriormente, o conflito nem sempre é ruim e em certas situações pode e deve ser estimulado, sobretudo quando as pessoas na organização se encontram acomodadas. Sabemos que só mudamos algo ou inovamos quando estamos em conflito, portanto, pode ser saudável estimular o conflito para o processo de inovação e mudança, mas também sabemos que muitos conflitos podem gerar estresse. Exemplo de aplicação Imagine a seguinte situação. Um casal está combinado de sair e a mulher quer ir ao restaurante e o marido ao cinema. Estão em conflito? Como eles poderiam resolver esse conflito atendendo com a satisfação de ambos? 6.12 Estresse Hans Seley (apud CHIAVENATO, 1999) pôde perceber em estudos que, quando se submete um organismo a estímulos que ameacem sua homeostase (equilíbrio orgânico), ele tende a reagir com um conjunto de respostas específicas, que instituem uma síndrome, e esta é desencadeada independentemente da natureza do estímulo; a isso ele denominou de estresse, que pode ser observado em pelo menos duas dimensões: como processo e como estado. • Como processo: é tensão diante de uma situação de desafio por ameaça e conquista. • Como estado: é o resultado positivo (“eustress”) ou negativo (“distress”) do esforço gerado pela tensão mobilizada pela pessoa. Para Hans Seley (apud CHIAVENATO, 1999), pode-se dizer que os estressores advêm do meio externo, como frio, calor e condições de instabilidade, ambiente social, como trabalho; e do mundo interno, como os pensamentos e as emoções: angústia, medo, alegria, tristeza etc. 135 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Em relação ao trabalho, o estresse é definido como o sintoma que é desenvolvido por uma pessoa frente a uma situação na qual ela percebe seu ambiente de trabalho como ameaçador às suas necessidades de realizaçãopessoal e/ou profissional, e/ou à sua saúde física e/ou mental. Essa necessidade prejudica a interação da pessoa com o trabalho e afeta ou é afetada pelo ambiente de trabalho, na medida em que esse ambiente contém demandas excessivas a ela, ou quando ela não se sente portadora de recursos adequados para enfrentar tais situações. Limongi-França (2008 apud RODRIGUES, 1988; COUTO, 1987) nos diz que o mesmo evento pode produzir “eustress” ou estresse positivo em duas pessoas diferentes, dependendo da interpretação que cada uma lhe confere. “Eustress” significa uma tensão que não leva à doença e “distress” designa reações psicofisiológicas que podem desencadear situações de doenças. A autora ainda acentua que uma das mais importantes contribuições de Hans Seley é a síndrome geral de adaptação, que se caracteriza por três fases: • Reação de alarme: fase em que mecanismos são mobilizados para manter a vida, a fim de que a reação não se dissemine. • Fase de resistência: nessa fase a adaptação é obtida por meio do desenvolvimento adequado de canais específicos de defesa. Podem surgir sintomas somáticos específicos. Em muitos casos, essa pode ser a última fase. • Fase de exaustão: caracterizada por reações de sobrecarga dos canais fisiológicos e falhas dos mecanismos adaptativos (LIMONGI-FRANÇA, 2008). Griffin e Moorhead (2006) dizem que nem todo estresse é ruim e que é necessário certo nível de estresse para evitar a letargia e a estagnação, mas os autores alertam que muito estresse pode provocar consequências negativas. São apresentadas a seguir algumas síndromes associadas ao estresse, de acordo com Limongi-França (2008): • Somatizações: sensações e distúrbios físicos com forte carga emocional e afetiva. • Fadiga: desgaste de energia física ou mental, que pode ser recuperada por meio de repouso, alimentação ou orientação clínica especializada. • Depressão: uma combinação de sintomas em que prevalece a falta de ânimo, a descrença pela vida e uma profunda sensação de abandono e solidão. Limongi-França (2008) nos diz que os fatores do estresse vão desde questões de personalidade até fatores sociais específicos. 136 Unidade II Personalidade Constituição orgânica Estratégias de enfrentamento Avaliação e percepção Expectativas do ambiente Expectativas pessoais Contextos organizacionais Estresse Figura 31 – Fatores estressores Segundo Griffin e Moorhead (2006), o estresse não é um fenômeno simples e tem muitas causas diferentes. Eles se concentraram em estressores relacionados ao trabalho e identificaram três causas ligadas às exigências: • Exigências físicas: estressores associados ao ambiente de trabalho, tais como: calor ou frio excessivo, iluminação inadequada, instalações e exposições a agentes que possam ameaçar a saúde. • Exigências da função: o estresse pode ser proveniente da indefinição funcional, pouca orientação ou treinamento ou conflitos de funções. • Exigências interpessoais: estressores nos relacionamentos. A organização deve proporcionar ambientes físicos e psicológicos adequados, permitindo que os colaboradores se sintam bem, motivados e comprometidos. Pesquisas indicam que as organizações que buscam o bem-estar de seus colaboradores apresentam melhores resultados, tanto financeiros quanto humanos. A Organização Internacional do Trabalho (OIT) adverte as empresas de que a capacidade de sobrevivência no clima competitivo dos mercados também depende das iniciativas que assumam para ajudar aos seus funcionários, de todos os escalões, a evitarem ou aliviarem o estresse. Portanto, os gerentes e os especialistas em RH podem colaborar na identificação, na prevenção e na redução do estresse no ambiente organizacional, criando ambientes e políticas adequadas, identificando fontes de estresse e refinando seus processos. A pessoa que sabe lidar com os agentes estressores, tantas vezes inevitáveis, torna-se sociável, segura, de presença agradável, equilibrada, bem-vinda aos grupos que frequenta. Está mais bem-preparada para o sofrimento, talvez por ser mais confiante em suas possibilidades, portanto, com uma sólida subjetividade. A esse tipo de pessoa que sabe enfrentar os fatores estressores do cotidiano foi dado o nome de pessoa resiliente. Exemplo de aplicação Vamos considerar a seguinte situação: um consultor foi a uma empresa para um trabalho na área de comportamento organizacional e em seu processo diagnóstico perguntou ao diretor como ele lidava 137 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES com os conflitos, e o diretor respondeu: “Aqui nessa empresa trabalhamos na maior harmonia e não temos conflitos”. Você acha possível isso? Quais as consequências dessa negação de conflito para a organização? Resumo Nesta unidade, estudamos liderança, comunicação, trabalho em equipe e conflito, temas extremamente complexos e necessários em um ambiente organizacional que se apresenta cada vez mais desafiador. Nesse contexto globalizado, a liderança é um fenômeno organizacional presente em todos os momentos. É o processo pelo qual uma pessoa influencia a outra ou um grupo em direção à realização dos objetivos organizacionais. Foram acentuados os tipos de poder organizacional, evidenciando que é possível exercer a influência pelo poder do cargo ou posição, bem como pelo poder pessoal. Importante lembrar a importância da inclusão dos fatores situacionais nos estudos sobre liderança. Questões atuais sobre liderança também foram acrescentadas, bem como o papel do líder nos rumos da organização. Também descrevemos o processo de comunicação. Trata-se de um processo de mão dupla, no qual é importante estar atento à comunicação não verbal. A comunicação possui funções vitais dentro da organização, como: expressão emocional, controle, motivação, é o que transmite a informação, permite a tomada de decisão e a solução de problemas. Tratamos ainda das barreiras no processo de comunicação. Destacamos a relevância do feedback nas relações de trabalho como um fator de identificação de oportunidades de melhoria ou como reforço aos comportamentos esperados. Para que esse processo seja eficaz, ele precisa ser utilizado de maneira assertiva, permitindo agregar algo a quem recebe. Vimos que o que diferencia grupo de equipe é que, além de serem necessárias duas ou mais pessoas com objetivos comuns, para se criar uma equipe é necessário que a pessoa se perceba como parte integrante. Falamos sobre critérios para a formação de uma equipe e os estágios de 138 Unidade II desenvolvimento, as vantagens do trabalho em equipe e ainda destacamos alguns aspectos negativos. É essencial estar atento à formação da equipe e vale lembrar que a equipe tem um papel emocional valioso na vida de cada membro. Ressaltamos que toda equipe leva a conflitos, mas o conflito não é necessariamente ruim, pelo contrário, é quando você está em conflito com algo que promove mudanças, é quando ocorrem a criação e a inovação. Esse tipo de conflito é chamado de conflito funcional, e o que deve ser evitado é o conflito disfuncional, que pode levar ao estresse. O estresse também é normal e benéfico quando nos mobiliza, nos desafia. Por outro lado, pode prejudicar o bem-estar no trabalho, desencadeando doenças, aumentando o absenteísmo, afetando os resultados. Exercícios Questão 1. Observe a imagem a seguir. Figura 32 Disponível em: https://medium.com/@brendaviegas/comunica%C3%A7% C3%A3o-organizacional-institucional-ou-mercadol%C3%B3gica-7f333849ea58. Acesso em: 10 out. 2020. 139 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Com base na leitura e nos seus conhecimentos, avalie as afirmativas. I – Na situação ilustrada, temos um exemplo de comunicação oral não verbal. II – Houve ruído na comunicação, que era originalmente a dois e que acabou afetando o grupo de forma negativa. III – O problema ocorreu pelo fato de as pessoas não compartilharem o mesmo código, isto é, o mesmo conjunto de signos. Assinale a alternativa correta. A) Nenhumaafirmativa é correta. B) Somente a afirmativa I é correta. C) Somente a afirmativa II é correta. D) Somente a afirmativa III é correta. E) Somente as afirmativas II e III são corretas. Resposta correta: alternativa C. Análise da questão A partir de uma conversa entre o chefe e o Zé (comunicação oral verbal a dois), estabelece-se a confusão. Um funcionário ouve “despedido” em lugar de “pedido” e o ruído se forma, afetando todo o grupo. Todos compartilham o mesmo código (linguagem). Questão 2. Observe os quadrinhos. Figura 33 Disponível em: https://www.facebook.com/TirinhasDoDilbert. Acesso em: 12 out. 2020. 140 Unidade II Com base na leitura e nos seus conhecimentos, avalie as afirmativas. I – De acordo com os estudos de Hans Seley, quando se submete um organismo a estímulos que ameacem seu equilíbrio, ele tende a reagir com um conjunto de respostas específicas, que instituem o estresse. II – O humor da tirinha encontra-se no fato de que o motivo gerador de estresse no personagem é ter que trabalhar efetivamente. III – As somatizações e as alterações fisiológicas, como a citada pelo personagem, são comuns em situação de estresse. É correto o que se afirma em: A) I e II, apenas. B) II e III, apenas. C) I e III, apenas. D) II, apenas. E) I, II e III. Resposta correta: alternativa E. Análise da questão O humor da tirinha é provocado pela fala final do funcionário, que afirma que o trabalho é o fator de estresse. Quando um organismo é submetido a situações ameaçadoras, ele responde com reações que podem constituir um quadro de estresse, o que pode incluir problemas de saúde e somatizações. 141 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Unidade III 7 CULTURA ORGANIZACIONAL Para compreender um povo, é preciso conhecer a sua cultura, e isso acontece também com as organizações. O estudo da cultura organizacional nos permite entender o conjunto de valores, normas e crenças que regem o comportamento das pessoas. Por meio da cultura de uma organização, os colaboradores entendem quais são os comportamentos ou atitudes consideradas aceitas e quais são inaceitáveis. Algumas definições de cultura A cultura é estudada há muitos anos pela antropologia. Para Edwar Tylor (1887), cultura seria “todo o complexo que inclui conhecimento, as crenças, a arte, a moral, a lei, os costumes e todos os outros hábitos e aptidões adquiridos pelo homem como membro de uma sociedade”. Em 1936, Ralph Linton propôs que a cultura de qualquer sociedade consistiria “na soma total de ideias, reações emocionais condicionadas a padrões de comportamento habitual que seus membros adquirem por meio da instrução ou imitação e de que todos, em maior ou menor grau, participam”. Clifford Geertz, em 1973, propôs que cultura devia ser considerada como “um conjunto de mecanismos de controle – planos, receitas, regras, instituições, para governar o comportamento”. Laplantine, antropólogo francês, afirma que a cultura “é o conjunto dos comportamentos, saberes e saber-fazer característicos de um grupo humano ou de uma sociedade, sendo essas atividades adquiridas por meio de um processo de aprendizagem e transmitidas ao conjunto de seus membros”. Traços comuns entre os autores quanto à definição para cultura: • É algo construído e compartilhado pela maioria dos indivíduos componentes de um determinado grupo social. • É normalmente um conjunto de conhecimentos e hábitos aprendidos por meio da educação e que serve para imprimir certa padronização à conduta dos indivíduos que vivem no âmbito de uma determinada sociedade e época, transmitindo-se e garantindo-se por meio da aprendizagem, da repetição e da imitação. 142 Unidade III • É como se fosse a “alma” de um grupo social ou de uma organização, de onde derivam aspectos observáveis como sua estratégia, estrutura, processos e sistemas. • Forma as “lentes” pelas quais vemos o mundo a nossa volta, moldando, em grande medida, o nosso comportamento no mundo em que vivemos. Cultura organizacional Edgar Schein (apud FLEURY et al., 2007) define cultura organizacional como: o conjunto de pressupostos básicos que um dado grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender a lidar com problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente para ser considerados válidos e que, portanto, podem ser levados a novos membros como forma correta de perceber, pensar e sentir em relação a esses problemas. Schein busca respostas para questões como: • O que a cultura pode fazer? • A que funções ela serve? • Como ela se origina, se desenvolve e muda? Freitas (1991) acentua que a ideia de ver organizações como culturas, nas quais há um sistema de significado partilhado entre os membros, é um fenômeno relativamente recente. No exterior, esse é um tema pesquisado a partir da década de 1950; no Brasil, mais especificamente na década de 1980. Até meados dos anos 1980, as organizações eram tidas como um meio racional pelo qual se coordenava e controlava um grupo de pessoas. Tinham níveis verticais, departamentos, relacionamentos de autoridade etc. Organizações são mais do que isso: • Têm personalidade como os indivíduos. • Podem ser rígidas ou flexíveis, hostis ou amigáveis, inovadoras ou conservadoras. • Cada uma das organizações tem um sentimento e caráter únicos, além de suas características estruturais. 143 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Lembrete Cada organização tem a sua cultura. É a cultura que forma o significado das coisas, que orienta e mobiliza, é aquela energia social que move a empresa para o sucesso ou até sua destruição. Segundo Schein (apud FREITAS, 1991): • Não é possível entender, administrar ou melhorar uma organização sem uma compreensão de sua essência cultural (entender a “alma” da organização). • A cultura organizacional tem fortes influências no conjunto de respostas que a organização oferece ao ambiente externo e interno, afetando de modo expressivo sua estratégia, sua definição estrutural, seus processos e sistemas, bem como sua produtividade e seu desenvolvimento tecnológico. • A cultura organizacional ajuda e orienta os membros a se adequarem internamente para lidar melhor com as questões externas. Segundo Robbins (2004), a prática de diferenciar cultura forte ou fraca tornou-se cada vez mais popular. A força da cultura pode ser definida em termos de homogeneidade, estabilidade e intensidade das experiências compartilhadas pelos membros da organização. O conceito de “forte” está ligado ao fato de que os valores essenciais da organização são intensamente acatados e compartilhados. Uma cultura “forte” demonstra elevado nível de concordância dos membros sobre os pontos de vista da organização. 7.1 Funções da cultura Robbins (2004) ainda destaca que a cultura desempenha várias funções na organização: • Papel de definição de fronteiras, o que permite a distinção de uma e outra organização. • Sentido de identidade para os membros da organização. • Facilita o comprometimento com algo maior que os interesses individuais. • Intensifica a estabilidade do sistema social, fornecendo padrões apropriados de comportamento aos funcionários. 144 Unidade III Não podemos dizer que uma cultura é melhor do que a outra, certa ou errada. Robbins (2004) nos diz que a cultura assume um papel importante à medida que intensifica o compromisso organizacional e aumenta a coerência do comportamento do empregado, reduzindo a ambiguidade. No entanto, a cultura organizacional pode servir como barreira para efetuar mudanças, principalmente no que se refere a fusões e aquisições. 7.2 Criação e identificação da cultura organizacional Segundo Robbins (2004), a cultura organizacional começa quando os costumes, as tradições e a maneira de fazer as coisas deram certo, ou seja, que a organização obteve sucesso com o que foi feito. O papel dos fundadores é vital, pois eles têm uma visão geral daquilo que a organização deve ser. Eles iniciam a organizaçãoa partir de suas crenças e seus valores. Para identificar a cultura de uma organização, Deal e Kennedy (apud SCHEIN, 2001) sugerem dois tipos de análise: • Dos aspectos que podem ser vistos de fora: — Estudar o ambiente físico, isto é, o orgulho que as organizações têm de si próprias. — Ler o que a organização divulga de sua própria cultura; relatórios, entrevistas e reportagens fornecem bons indícios de como a organização se vê. — Testar como a organização recebe os estranhos, formal ou informalmente, relaxada ou ocupada etc. — Entrevistar as pessoas sobre a história da organização, como foi seu começo, que tipo de pessoas trabalha na organização, seu crescimento, que tipo de lugar é aquele para se trabalhar. — Observar como as pessoas usam seu tempo e comparar o que dizem com o que fazem. • Dos aspectos relacionados a questões internas: — Entender o sistema de progressão de carreiras, o que faz um empregado ser promovido. — Como o sistema de recompensas avalia qualificações, performances, tempo de serviço, lealdade. — Quanto tempo as pessoas ficam em determinado cargo. — Atentar para o conteúdo dos discursos e memorandos. — Particular atenção deve ser dada às anedotas e estórias que circulam. 145 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES 7.3 Desenvolvimento da cultura Para Schein (2001), a cultura é aprendida basicamente por meio de dois mecanismos interativos: • Redução da dor e ansiedade (modelo de trauma social) — Ansiedade é derivada: - da incerteza que um indivíduo tem ao encontrar um grupo novo; - incerteza sobre sua capacidade de sobreviver e ser produtivo; - incerteza sobre os membros, se estes trabalharão bem uns com os outros. — As crises conduzem o grupo a perceber, compartilhar e desenvolver formas de lidar com elas. — Os membros do grupo aprendem a superar o desconforto imediato e a evitar desconfortos futuros. — Quando outras crises surgirem, a tendência será reduzir ou eliminar a ansiedade gerada da maneira como eles aprenderam anteriormente. • Reforço positivo — As pessoas repetem o que funciona e abandonam o que não funciona. 7.4 Manutenção da cultura Segundo Kilmann (1993), as culturas se mantêm, principalmente, por três causas: • A energia controladora do comportamento existente em todos os níveis organizacionais; a força que faz cada membro acreditar que o que ele está fazendo é o melhor para a organização, para a comunidade e suas famílias. • As regras não escritas que estão incorporadas na organização, uma vez que exista consenso de que ela representa o comportamento apropriado. • O papel dos grupos na observação dessas normas, em sua reprodução e no trato dispensado aos desviantes. 7.5 Alguns elementos da cultura A cultura organizacional é concebida a partir de seus elementos constitutivos. Freitas (1991) ressalta que a descrição dos elementos que compõem a cultura organizacional, a forma como eles funcionam e, ainda, as mudanças comportamentais que eles provocam são maneiras de dar à cultura um tratamento mais concreto ou de mais fácil identificação. Os elementos mais encontrados, segundo a literatura consultada, são: 146 Unidade III Valores • São as noções compartilhadas que as pessoas têm do que é importante e acessível para o grupo a que pertencem. • Formam o coração da cultura, definem o sucesso em termos concretos para os empregados e estabelecem os padrões a serem alcançados. • Explicitam para a organização o que é considerado importante ou irrelevante, prioritário ou desprezível. • Representam a essência da filosofia da organização para atingir o sucesso, pois eles fornecem um senso de direção comum para todos os empregados e um guia para o comportamento diário. Crenças • Trata-se da compreensão que se dá como certa e que serve de base para o entendimento das coisas. • Envolvem o que é tido como verdade na organização. Pressupostos • São conjecturas antecipadas ou respostas prévias sobre o que é, o que se faz, o que acontece. • É uma solução pronta, disponível e, até certo ponto, inquestionável pelo grupo. Normas As normas dizem como as pessoas devem se comportar e se baseiam ou refletem as crenças e os valores organizacionais. Ritos, rituais e cerimônias • Conjunto planejado de atividades relativamente elaborado que combina várias formas de pressão cultural, as quais têm consequências práticas e expressivas. • Ao desempenhar um rito, as pessoas se expressam através de diversos símbolos: certos gestos, linguagem e comportamentos. Os ritos organizacionais mais comuns são: • Ritos de passagem: processos de introdução ou retreinamento de pessoal. • Ritos de degradação: usados para dissolver identidades sociais e retirar seu poder, como nos casos de demissão, afastamento de um alto executivo, “encostar alguém”, denunciar falhas/ incompetências publicamente. 147 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Ritos de reforço: celebrações públicas de resultados positivos. • Ritos de renovação: visam renovar as estruturas sociais e aperfeiçoar seu funcionamento, como: programas de desenvolvimento organizacional ou assistência aos empregados. • Ritos de redução de conflitos: usados para restaurar o equilíbrio em relações sociais perturbadas, reduzindo os níveis de conflitos e agressão, como nos processos de negociação coletiva. • Ritos de integração: visam recarregar e reviver sentimentos comuns e manter as pessoas comprometidas com o sistema social; comumente usados nas festas de Natal, jogos, rodadas de cerveja. Histórias e mitos • Histórias: narrativas baseadas em eventos ocorridos que informam sobre a organização, reforçam o comportamento existente e enfatizam como esse comportamento se ajusta ao ambiente organizacional. • Mitos: se referem a estórias consistentes com os valores da organização, porém não sustentadas pelos fatos. Heróis Os heróis personificam os valores e condensam a força da organização. Funções dos heróis: • Tornar o sucesso atingível e humano; outros membros podem seguir seu exemplo. • Estabelecer padrões de desempenho. • Motivar os empregados, fornecendo uma influência duradoura. Comunicação As organizações são vistas como fenômeno de comunicação, sem o qual inexistiriam. O processo inerente às organizações cria uma cultura, revelando suas atividades comunicativas. Observe a seguir os tipos de agentes de comunicação numa organização em que os papéis informais entram em ação: • Contadores de estórias: interpretam o que ocorre na organização, ajustando os fatos à sua percepção. 148 Unidade III • Padres: guardiões dos valores culturais. • Confidentes: detentores do poder por trás do trono. • Fofoqueiros: falam com nomes, datas etc. • Espiões: leais à chefia, mantêm seus chefes informados. • Conspiradores: duas ou mais pessoas se reúnem para tramar algo. 7.6 O papel da área de gestão de pessoas De acordo com Freitas (1991), a área de gestão de pessoas nas organizações é “a guardiã da cultura” e tem o papel fundamental de disseminar, promover, manter e implementar mudanças culturais, definindo os processos de seleção de perfis compatíveis com os valores organizacionais; elaborando sistemas que contemplem a competência e a lealdade; promovendo eventos que destaquem o comportamento esperado; veiculando estórias que reforcem os valores da organização; estabelecendo meios de comunicação que permitam a interpretação adequada das mensagens institucionais; monitorando os programas de socialização; recuperando os transgressores etc. Segundo DuBrin (2006), a cultura organizacional pode causar um impacto penetrante na eficácia da organização. Ele aponta seis principais consequências e implicações da cultura: • Vantagem competitiva e sucesso financeiro: pesquisas apontam que as empresas nas quais os empregados percebiam a existência de uma ligação entre os esforços individuais e as metas da organização demonstraram maior retorno de investimentos. • Produtividade, qualidade e moral: uma cultura que enfatiza aprodutividade e a qualidade encoraja os trabalhadores a serem produtivos. • Inovação: uma organização que encoraja a criatividade e a tomada de decisão contribuirá para a inovação. • Compatibilidade de fusões e aquisições: um indicador de sucesso em fusões e aquisições é a compatibilidade de suas respectivas culturas. • Ajuste pessoa/organização: um ponto fundamental para o sucesso tanto do indivíduo quanto da organização é o ajuste dos valores individuais com os da organização. • Direção da atividade de liderança: a cultura organizacional diz o modo como liderar. Após o estudo sobre a cultura organizacional, trataremos da mudança organizacional, sob o aspecto, principalmente, da influência da cultura nos processos de mudança, uma vez que a mesma cultura que leva uma organização ao sucesso pode gerar resistências e dificultar os processos de mudança. 149 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Saiba mais Assista ao filme indicado a seguir e observe as diferenças culturais e o impacto da cultura. FÁBRICA de loucuras. Direção: Ron Howard. EUA: Paramount Pictures, 1986. 112 min. 8 MUDANÇA ORGANIZACIONAL “Não são os mais fortes da espécie que sobrevivem, nem os mais inteligentes, mas sim os que respondem melhor às mudanças.” (DARWIN) Observação Na vida temos duas certezas: a primeira é que todos nós vamos morrer um dia; a segunda, que tudo muda a todo instante. As organizações sofrem influências dos ambientes interno e externo continuamente e precisam identificar mecanismos para a gestão das mudanças que ocorrem no dia a dia, pois organizações não são estáticas, assim, precisam responder a essas influências. Sociais Concorrentes Fornecedor Clientes Agências reguladoras Ambiente de tarefa Ambiente geral (variáveis) Outras organizações Organização Tecnológicas Econômicas Políticas Figura 34 – Variáveis que afetam as organizações 150 Unidade III Conforme a figura anterior, nota-se que, além de fornecedores, concorrentes, clientes etc., a organização sofre influência das variáveis externas, como: políticas, tecnológicas, sociais, ambientais e econômicas. Qualquer mudança em uma dessas variáveis afetará a organização. Exemplo: com o aumento do tempo para aposentadoria, as pessoas permanecem mais tempo na organização, o que impede novas contratações. Quanto aos fatores internos, podemos dizer que a formação dos colaboradores e suas atitudes contribuem para uma maior estabilidade da organização. Portanto, as organizações enfrentam hoje um ambiente de constantes mudanças, seja pelas pressões externas, seja pelas internas, e qualquer mudança afeta a cultura organizacional, uma vez que as pessoas terão que modificar a forma como a tarefa era executada ou alterar seu comportamento. Segundo Griffin e Moorhead (2006), quando os gestores tentam modificar a cultura organizacional, estão, na verdade, procurando alterar as noções básicas das pessoas sobre o que é ou não um comportamento adequado na empresa. Os mesmos autores dizem que para efetuar mudanças culturais os gestores devem criar situações que permitam a introdução de novas histórias. Citam como exemplo uma empresa em que a opinião do funcionário não tinha importância e a partir de agora passa a ter. Nesse caso, os gestores podem solicitar a um funcionário que lidere uma discussão numa reunião, acompanhe e oriente esse processo para que seja um sucesso. Isso se transformará em uma nova história que poderá substituir a antiga (GRIFFIN; MOORHEAD, 2006). Contudo, Griffin e Moorhead (2006) alertam que esse é um processo longo e difícil, pois não importa o quanto as pessoas se dediquem à implementação de um valor novo, elas podem inadvertidamente voltar aos padrões antigos de comportamento. Tal fato irá gerar uma nova história com retorno aos antigos valores. Para que a nova cultura se torne estável, faz-se necessário um período de transição, no qual são realizados esforços para a adoção de novos valores e, a longo prazo, esses novos valores serão tão estáveis e influentes quanto os antigos. Como destacamos, tudo muda e o tempo todo. Entretanto, embora saibamos disso, na maioria das vezes encontramos muitas resistências, sejam elas individuais, sejam elas organizacionais. Isso é compreensível, na medida em que ambos, indivíduo e organização, estão tentando preservar a estabilidade, porém podem gerar muitos conflitos ou não conseguirem se adequar a uma necessidade. Resistência a mudanças Segundo Robbins (2004), existem duas categorias de resistência a mudanças: individuais e organizacionais, e que, na vida prática, se sobrepõem. As primeiras estão ligadas ao que estudamos neste livro-texto: personalidade, percepção, necessidade etc. Vejamos os motivos que o autor destaca: • Hábito: já estamos acostumados a trabalhar naquele lugar, daquela forma, e uma mudança pode implicar que hábitos sejam alterados. 151 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Segurança: mudanças podem levar as pessoas a se sentirem inseguras, a saírem da sua zona de conforto. • Fatores econômicos: existe uma preocupação no sentido de que a mudança acarretaria perda financeira. • Medo do desconhecido: a mudança pode gerar um medo de algo que não se conhece, e a pessoa questiona: “será que estarei preparado para o que vem?”. Esses são alguns dos motivos que podem gerar resistência no nível individual, mas sabemos também que normalmente as organizações tendem a ser mais conservadoras, e, muitas vezes, resistem a mudanças. Vejamos o que Robbins (2004) assevera a respeito das principais fontes de resistência organizacional: • Inércia estrutural: está vinculada à forma como os processos são feitos, (seleção, treinamento), e há uma tendência a mantê-los mesmo diante da necessidade de mudança. • Foco limitado de mudança: quando se implementa uma mudança em um subsistema da organização, outros serão afetados. Se as mudanças se limitarem a um subsistema único, tendem a ser anuladas pelo sistema mais amplo. • Inércia do grupo: mesmo que individualmente entenda a necessidade de mudança, o grupo pode limitar essa iniciativa. Por exemplo, o colaborador pode aceitar a mudança, mas as normas do sindicato serem contrárias. • Ameaça à especialização: as mudanças podem afetar o grupo de especialistas que trabalham na organização. Exemplo: terceirizações. • Ameaça às relações de poder: se a mudança acarretar uma redistribuição da autoridade na organização, isso pode gerar resistência por parte de quem detém o poder. Exemplo: introdução de um modelo de tomada de decisão participativo. • Ameaça a alocação de recursos estabelecidas: caso a mudança implique algum tipo de redução de recursos (materiais, financeiros ou pessoas), a mudança será vista como uma ameaça. Falamos sobre as resistências a mudanças tanto no nível individual quanto organizacional, mas a empresa pode minimizar essas resistências adotando algumas ações, tais como: ter uma comunicação clara e transparente; sempre que possível, envolver as pessoas no processo decisório; ajudar as pessoas que estão com mais dificuldade de aceitação a compreender a necessidade da mudança; vincular a aceitação da mudança a recompensas (materiais ou não); criar uma cultura de aprendizagem, de inovação de melhoria contínua, na qual a mudança seja considerada algo inevitável e como foco de aprendizagem. 152 Unidade III Exemplo de aplicação Pense nas empresas que passam por processos de fusão ou aquisição. Reflita sobre os processos de mudança e sobre como conciliar duas culturas. Qual o impacto no comportamento das pessoas? Apresentamos teorias, abordagens e estudos sobre o comportamento humano nas organizações. Para avaliar esse comportamento, deve-se identificar se os colaboradores estão satisfeitos com a organização e se gerando resultados. A seguir, serão estudados alguns indicadores usados pela área de gestão de pessoas. 8.1 Indicadores de desempenho para recursos humanos Quando falamos em indicadores de gestão de pessoas,algumas pessoas dizem que é impossível medir. Realmente, muitas vezes um indicador é afetado por diversas variáveis, mas precisamos identificar ferramentas para medir e, assim, permitir que a tomada de decisão seja mais eficiente. Os indicadores de desempenho para recursos humanos são essenciais para uma gestão eficaz. Eles são capazes de verificar e mensurar, por meio dos colaboradores, os processos e as atuais condições da organização, permitindo a tomada de decisão de ações futuras. Existem vários indicadores e a sua escolha está relacionada a aspectos como o tamanho e o tipo de organização, bem como a área de atuação. Vamos acentuar alguns desses indicadores mais utilizados. Índice de rotatividade ou turnover A rotatividade de pessoal é o resultado da saída de alguns funcionários e a entrada de outros para substituí-los no trabalho. Refere-se ao fluxo de entradas (admissões) e saídas desligamentos (demissões e aposentadorias) de pessoas em uma organização. Ela é expressa por meio de uma relação percentual entre as admissões e os desligamentos quanto ao número médio de participantes da organização durante certo período (um mês ou um ano). Um índice alto de rotatividade pode ser indicador de insatisfação com a organização (salário, clima, políticas) quando comparada à concorrência, ou de processo inadequado de recrutamento e seleção. Muitas podem ser as causas, portanto, é importante identificá-las, promovendo ações que minimizem a perda de colaboradores, pois a rotatividade alta implica vários custos. Segundo Chiavenato (2002), são muitos os custos da rotatividade, os quais podem se dividir em custos primários, secundários e terciários. 153 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES • Custos primários são os custos diretamente relacionados com o desligamento de cada empregado e sua substituição por outro. Exemplos: — custo de recrutamento e seleção; — custo de registro e documentação; — custo de integração; — custo de desligamento. • Custos secundários envolvem aspectos intangíveis: — reflexos na produção; — reflexos na atitude do pessoal; — custo extra laboral; — custo extra operacional. • Custos terciários: — custo extra investimento; — perdas nos negócios. Portanto, a rotatividade precisa ser mensurada, investigando-se suas causas. Uma ferramenta que permite o levantamento das causas da rotatividade é a entrevista de desligamento. Índice de absenteísmo É uma expressão utilizada para designar as faltas ou ausências dos empregados ao trabalho. Nem sempre as causas do absenteísmo estão no próprio colaborador, mas na organização, na supervisão deficiente, no empobrecimento das tarefas, na falta de motivação e estímulo, nas condições desagradáveis de trabalho, na precária integração do empregado à organização e nos impactos psicológicos de uma direção deficiente. Algumas causas podem estar no próprio colaborador, como: doença efetivamente comprovada; doença não comprovada; razões diversas de caráter familiar; atrasos involuntários por motivo de força maior; faltas voluntárias por motivos pessoais; dificuldades e problemas financeiros; problemas de transporte, licenças de toda espécie, afastamentos por maternidade e por acidentes de trabalho etc. 154 Unidade III O índice de absenteísmo, assim como o índice da rotatividade, está diretamente relacionado com o planejamento de RH e com o processo de recrutamento. Quando os funcionários faltam, a empresa incorre em custos diretos de salários perdidos e na diminuição da produtividade. Clima organizacional Quando falamos de clima organizacional nos referimos ao grau de satisfação e insatisfação dos colaboradores com as políticas da organização. Nesse contexto, são identificados os pontos fortes e as oportunidades de melhoria, e o clima organizacional pode ser medido por meio de pesquisa. Tempo médio de empresa O tempo médio de empresa está ligado ao índice de rotatividade e à capacidade de retenção dos colaboradores. Esse indicador revela o tempo médio de permanência do colaborador na organização. Investimento em treinamento e de retorno sobre o investimento O investimento em treinamento está relacionado à melhoria dos processos e aos resultados da organização, pois colaboradores mais preparados agregam valor à organização. Os investimentos precisam ser medidos em termos de retorno, ou seja, esse indicador compara os valores investidos nas capacitações com as melhorias resultantes. Resumo Estudamos cultura organizacional, mudança e trouxemos alguns indicadores de desempenho de recursos humanos nesta unidade. A cultura é a personalidade de uma organização, é a sua forma de ser e faz com que uma organização se diferencie de outra, a cultura faz com que cada organização seja única. Os valores fazem parte da cultura organizacional, e as pessoas também possuem os seus valores. Assim, é vital que esses valores sejam alinhados desde o processo seletivo, pois a não observância dessa questão pode levar à contratação de pessoas sem comprometimento e à insatisfação. Destacamos que as mudanças são inevitáveis e mesmo assim resistimos a elas. Vários são os motivos, por exemplo, o hábito, a segurança, o medo do desconhecido, dentre outros. As organizações precisam criar uma cultura de aprendizagem, com uma comunicação clara e que transmita a seus colaboradores os caminhos que estão sendo trilhados por elas. 155 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Foram apresentados alguns indicadores de desempenho de recursos humanos. Para uma boa gestão, os processos precisam ser mensurados, como rotatividade, absenteísmo e tempo de casa. Os indicadores de desempenho para recursos humanos são fundamentais para uma gestão eficaz. Como vimos, todos somos diferentes, o que torna o estudo do comportamento humano algo complexo. Assim, os conceitos abordados neste livro-texto servem de base para que entendamos melhor o nosso próprio comportamento e dos demais comportamentos na organização em geral. Exercícios Questão 1. Leia os quadrinhos. Figura 35 Disponível em: https://www.apoioescolar24horas.com.br/portugues/interpretacao/ interpretacao.cfm?idTexto=133&refaz=sim&cont=0&sNivelEduca=efaf. Acesso em: 13 out. 2020. Com base na leitura e nos seus conhecimentos, avalie as afirmativas. I – Cultura refere-se apenas à pintura, à música, ao cinema e a outras expressões artísticas de um grupo, por isso a personagem Mafalda não concorda com a definição lida pelo amigo sobre a televisão. II – Cultura, de forma geral, é um conjunto de conhecimentos e hábitos aprendidos socialmente que estabelecem parâmetros de normalidade e levam a certa padronização dos comportamentos individuais. III – A estrutura, os processos e os sistemas de uma sociedade estão intimamente ligados à sua cultura. É correto o que se afirma apenas em: 156 Unidade III A) I. B) II. C) III. D) I e II. E) II e III. Resposta correta: alternativa E. Análise da questão Para Edwar Tylor, cultura inclui o conhecimento, as crenças, a arte, a moral, a lei, os costumes, as aptidões e os hábitos desenvolvidos pelo homem em sociedade. Questão 2. Observe a charge. Figura 36 Disponível em: https://visao360graus.wordpress.com/page/2/. Acesso em: 13 out. 2020. 157 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Acerca do conceito de cultura organizacional, analise as afirmativas a seguir. I – A cultura cria fronteiras entre diferentes organizações, permitindo sua distinção. II – A cultura de uma organização é estática, como mostra a charge. III – Valores, crenças, pressupostos e normas são alguns dos elementos constitutivos da cultura organizacional. IV – Apesar de ser uma consequência natural da convivência de um grupo de pessoas, a cultura organizacional não interfere na eficácia da empresa. É correto o que se afirma em: A) I e II, apenas. B) I, II e III, apenas. C) I e III, apenas. D) II e IV, apenas. E) I, III e IV, apenas. Resposta correta: alternativa C. Análise da questão A cultura organizacional forma asua identidade e tem impacto direto na eficácia da empresa. A charge não mostra valores estáticos. 158 FIGURAS E ILUSTRAÇÕES Figura 1 MASK-1306181_960_720.JPG. Disponível em: https://cdn.pixabay.com/photo/2016/04/04/05/51/mask- 1306181_960_720.jpg. Acesso em: 30 out. 2020. Figura 2 WORKPLACE-1245776_960_720.JPG. Disponível em: https://cdn.pixabay.com/ photo/2016/03/09/09/22/workplace-1245776_960_720.jpg. Acesso em: 30 out. 2020. Figura 3 MARK-516278_960_720.JPG. Disponível em: https://cdn.pixabay.com/photo/2014/11/04/08/07/mark- 516278_960_720.jpg. Acesso em: 30 out. 2020. Figura 8 SCHERMERHORN, J. R. et al. 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