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TI, Habilidades e Papéis Gerenciais Apresentação Vivemos em um mundo altamente competitivo, de mudanças e incertezas. A informação e as ideias substituíram as máquinas; a globalização derrubou barreiras, ampliou os mercados e a concorrência; os clientes estão cada vez mais exigentes e a sociedade passou a exigir o comprometimento das organizações com a responsabilidade social e ética e novas tecnologias surgem a cada dia tornando-se obsoletas rapidamente. Essas mudanças geram novas necessidades, fazendo com que as organizações se tornem cada vez mais complexas e, dependam cada vez mais de uma administração de qualidade que garanta seu crescimento e seu sucesso no mercado. Nessa Unidade de Aprendizagem você vai ver o conceito de habilidades, papéis gerenciais e a diferença entre eles. Além disso, irá identificar as competências requeridas para uma gerência eficaz e a importância da Tecnologia da Informação no gerenciamento das empresas. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Diferenciar habilidades de papéis gerenciais.• Reconhecer a importância desses conceitos para a competência dos gestores. • Construir um perfil gerencial que esteja adequado à realização das funções que os gerentes irão exercer. • Desafio Maria foi convidada para assumir a administração da empresa de sua família, que nos últimos anos vem apresentando uma queda preocupante na produção. Os funcionários estão desmotivados e insatisfeitos, o que influencia negativamente no desempenho deles. Coincidentemente, essa queda iniciou quando houve a troca de gerente. Sabendo que você é conhecedor de papéis gerencias e competências, Maria está lhe convidando para prestar uma consultoria nessa área. O que você faria para modificar esse quadro? Infográfico Você sabia que as habilidades gerenciais podem ser aprendidas e desenvolvidas? Veja no Infográfico a seguir, quais são as habilidade importantes e ao que elas se referem. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/3752ce01-4c15-4070-a5ef-8e5919d777cf/ca5b4307-4aeb-4f4c-a62a-233bc308d6c3.jpg Conteúdo do livro O mundo atual é marcado por mudanças e pela alta competitividade, exigindo maior capacidade de adaptação das empresas e dos profissionais. Nesse contexto, surge a necessidade de aprimoramento da gestão, pois as formas clássicas de gestão, rígidas e precisas, já não atendem às novas demandas, assim, torna-se necessário que os profissionais desenvolvam suas habilidades e busquem novos conhecimentos e aptidões que os tornem capazes de atuar em diversas áreas. Para aprofundar seus conhecimentos sobre o tema, faça a leitura do capítuloTI, habilidades e papéis gerenciais, da obra Teoria Geral da Administração I, que serve de base teórica para esta Unidade de Aprendizagem. Boa leitura. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I Ligia Maria Fonseca Affonso TI, habilidades e papéis gerenciais Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Diferenciar habilidades de papéis gerenciais. � Reconhecer a importância destes conceitos para a competência dos gestores. � Construir um perfil gerencial que esteja adequado à realização das funções que os gerentes irão exercer. Introdução Vivemos em um mundo de rápidas mudanças, de incertezas e altamente competitivo. A informação e as ideias substituíram as máquinas; a glo- balização derrubou barreiras, ampliou os mercados e a concorrência; os clientes estão cada vez mais exigentes e a sociedade passou a exigir o comprometimento das organizações com a responsabilidade social e ética; novas tecnologias surgem a cada dia e tornam-se obsoletas muito rapidamente. Essas mudanças geram novas necessidades, fazendo com que as organizações se tornem cada vez mais complexas e sem frontei- ras, e dependam de uma administração de qualidade que garanta seu crescimento e seu sucesso no mercado. Neste texto, você verá o conceito de habilidades e dos papéis ge- renciais, e a diferença entre eles; as competências requeridas para uma gerência eficaz e a importância da Tecnologia da Informação no geren- ciamento das empresas. Habilidades e papéis gerenciais No cenário atual, competitivo e dinâmico, onde as transformações acontecem rapidamente e aceleram o crescimento, o desenvolvimento e a complexidade das organizações modernas, torna-se imprescindível que estas aprendam a desenvolver habilidades que as permitam detectar precocemente tendências e padrões, criar novas oportunidades e adquirir ou melhorar sua capacidade de adaptação, bem como suas relações com o ambiente externo (MORGAN, 2010; CHIAVENATO 2014). As organizações buscam, cada vez mais, a maximização de seus resultados através da diferenciação com o intuito de manterem-se competitivas. Neste contexto, surge a necessidade de aprimoramento da gestão, pois as formas clássicas, rígidas e precisas já não atendem às novas demandas e, por isso, torna-se necessário que os profissionais desenvolvam suas habilidades, busquem novos conhecimentos e aptidões que os tornem capazes de atuar em diversas áreas. Hoje, aspectos como produtividade, iniciativa, criatividade, conhecimento e inovação são vistos como diferenciais competitivos, e o indivíduo é olhado como o vetor de criação de valor na organização. Sendo assim, as empresas voltaram o olhar para seu capital humano com foco nas competências (conhecimentos, habilidades e atitudes), tendo como desafio promover ações e instrumentos capazes de interferir e direcionar o compor- tamento humano no ambiente de trabalho. O trabalho de um gerente compreende desempenhar funções administra- tivas e alcançar objetivos e vantagens competitivas. No entanto, para que ele tenha sucesso em suas funções, é necessária uma série de habilidades, ou seja, conhecimentos específicos, informação, prática e aptidão (BATEMANN; SNELL, 1998). Veja a seguir as definições de habilidades de acordo com alguns autores. � Habilidades gerenciais sob o olhar de Katz (1955 apud MAXIMIANO, 2012). ■ Habilidade técnica: diz respeito à atividade específica do gerente. São os conhecimentos que ele possui para a realização das atividades organizacionais que estão sob sua competência. ■ Habilidade humana: está relacionada à capacidade de se relacionar com as pessoas, entendendo seus anseios e necessidades. É a capa- cidade de trabalhar com elas e liderá-las. ■ Habilidade conceitual: refere-se à capacidade de lidar com a com- plexidade da organização, usando a inteligência para a formulação de estratégias. Fatores como planejamento, raciocínio e criatividade são exemplos de habilidade conceitual. TI, habilidades e papéis gerenciais2 O autor afirma que quanto maior for a posição hierárquica, menor a neces- sidade da habilidade técnica e maior a necessidade da habilidade conceitual. Por exemplo, um supervisor de uma linha de montagem em uma fábrica de automóveis necessita muito mais de habilidades técnicas do que de habilidades conceituais. Ele precisa destes conhecimentos para aplicá-los na solução de problemas que ocorram na linha de montagem, impedindo que o trabalho seja interrompido por muito tempo. Nesta mesma empresa, um gerente necessita mais de habilidades humanas, uma vez que lida com pessoas, com a diversidade de ideias, pensamentos e comportamentos, e precisa fazer com que elas trabalhem em prol do alcance dos objetivos organizacionais. Ele tem que saber se comunicar e unir a equipe de trabalho, potencializando o melhor de cada funcionário. Já a diretoria precisa muito mais da habilidade conceitual do que das demais, uma vez que seu papel principal é o de formular estratégias capazes de alavancar os negócios e manter a empresa competitiva. � Habilidades gerenciais sob o olhar de Mintzberg (1973 apud MAXI- MIANO, 2012). ■ Habilidadede relacionamento com os colegas: é a capacidade de manter relações formais e informais, principalmente com os colegas do mesmo nível hierárquico. ■ Habilidade de liderança: capacidade de orientar, estimular, treinar sua equipe e exercer sua autoridade. ■ Habilidade de resolução de conflitos: capacidade de julgar e tomar decisões na resolução de conflitos. Nesse contexto, exige também a habilidade de tolerância a tensões. ■ Habilidade de processamento de informações: capacidade de comu- nicação, sabendo expressar suas ideias e representando oficialmente a empresa. ■ Habilidade de tomar decisões em condições de ambiguidade: capaci- dade de tomar inúmeras decisões frente ao inesperado, ao imprevisto. ■ Habilidade de alocação de recursos: capacidade de alocar os recursos limitados para a concretização de atividades, definindo prioridades. ■ Habilidade de empreendedor: capacidade de buscar oportunidades e implementar mudanças. ■ Habilidade de introspecção: capacidade de refletir e de autoanálise, de compreender sua atuação e o impacto de sua prática, na organização. 3TI, habilidades e papéis gerenciais Você sabia que as habilidades gerenciais podem ser aprendidas e desenvol- vidas? Isso é possível por meio de processos educacionais ou mesmo em seu dia a dia, enquanto exerce suas atividades, no enfrentamento dos problemas e das mudanças organizacionais. É importante ressaltar que o desenvolvimento de habilidades gerenciais deve ter o intuito de somar conhecimentos e habi- lidades já existentes, e nunca o de substituir qualquer tipo de conhecimento ou habilidade que o indivíduo já possua (MOTTA, 1999). Veja as quatro habilidades que Motta (1999) considera que os gerentes devem desenvolver: � habilidade cognitiva; � habilidade analítica; � habilidade comportamental; � habilidade de ação. Imagine que você é um gerente e vai desenvolver novas habilidades. No desenvolvimento da habilidade cognitiva, você aprenderá sobre administração, considerando os conhecimentos que já possui e sobre a definição de objetivos e formulação de políticas, conhecendo também a estrutura, os processos e comportamentos organizacionais. Ao desenvolver a habilidade analítica, como gerente, você aprenderá a identificar e a diagnosticar os problemas administrativos, decompondo-os e rearranjando-os para buscar novas soluções. Aprenderá também a relacionar os fatores organizacionais, sua importância e potencialidades das técnicas e instrumentos disponíveis para a solução dos problemas administrativos. No desenvolvimento das habilidades comportamentais, você adquire novas formas de se relacionar com outras pessoas, de se comunicar, interagir em pequenos grupos e exercer e lidar com a autoridade e o poder conferidos pelo cargo. Já no desenvolvimento das habilidades de ação, você será estimulado a interferir na realidade, transformando conhecimentos em ação. Essa habi- lidade lhe permite melhor conhecimento sobre si próprio, sobre seu papel e objetivos organizacionais, sobre o contexto em que atua, além de reforçar seu comprometimento com a missão socioeconômica da organização. TI, habilidades e papéis gerenciais4 Papéis gerenciais O trabalho gerencial e o papel do gerente têm sido temas de vários estudos ao longo do tempo e constituem-se como as principais fontes de informação e de conhecimento sobre a arte de administrar (MAXIMIANO, 2011). Muitos autores tentam definir o trabalho gerencial, no entanto, a com- plexidade do mundo empresarial contemporâneo tem alterado as dimensões tradicionais de gestão, substituindo sua rigidez e precisão por formas de gestão mais flexíveis e ambíguas, o que dificulta a definição do trabalho gerencial. Essas mudanças acabam se dando pela evolução dos meios social, econômico e político em que as organizações se inserem (MOTTA, 1999). Na visão de Maximiano (2011, p. 15), “todas as pessoas que administram qualquer conjunto de recursos são administradores, gerentes ou gestores”. Nas organizações, especificamente, o trabalho gerencial consiste em tomar decisões e levar sua equipe a desempenhar seu papel, em busca da realização dos objetivos organizacionais. Para Chiavenato (2014, p. 325), “o termo gerência surgiu a partir das primeiras noções de administração como tentativa de ciência. Quase sempre o termo significa basicamente supervisionar pessoas dentro dos padrões tradicionais”. Para Drucker (2001), o trabalho gerencial consiste em fazer com que os outros trabalhem, utilizando todo o conhecimento necessário para alcançar eficiência e resultados. Na visão tradicional de gerência, a função do gerente é vista como racional e padronizada, e ele, visto como alguém que, além de planejar, organizar, dirigir e controlar, também decide, coordena e supervisiona as atividades organizacionais. No entanto, em uma visão mais moderna, além de todas as funções já citadas, os gerentes possuem outras responsabilidades. Mintzberg concluiu em seus estudos que: (1) Há três aspectos básicos no trabalho de qualquer gerente: decisões, relações interpessoais e processamento de informações. (2) O trabalho dos gerentes varia de acordo com o nível hierárquico, especialidade, tamanho da empresa, conjuntura econômica e outros fatores. A personalidade e os valores do gerente também influenciam a maneira como ele trabalha. (3) O trabalho do gerente não consiste apenas em planejar, organizar, dirigir e controlar. Essas funções do processo administrativo diluem-se e combinam- -se com o desempenho dos papéis, especialmente com os que envolvem a administração de recursos e tomada de decisões (Mintzberg, 1973 apud MAXIMIANO, 2012, p. 140). 5TI, habilidades e papéis gerenciais A Figura 1 mostra de forma mais ilustrativa os papéis desempenhados pelos gerentes, segundo Mintzberg. Figura 1. Exemplo de retornos não programados. Fonte: Bernardo (2015). Papéis gerenciais Papéis de decisão Negociador Empreendedor Administrador de recursos Controlador de distúrbios Monitor Disseminador Porta-voz Líder Ligação Figura de proa Papéis interpessoais Papéis de informação Os papéis interpessoais referem-se às relações dos gerentes com pessoas de dentro e de fora da organização, como funcionários, colegas, fornecedores, diretores etc. Os papéis desempenhados pelos gerentes são (MAXIMIANO, 2011): � Símbolo (imagem do chefe) ou figura de proa: o gerente representa a organização desempenhando atividades como falar em público, repre- sentar a empresa em eventos e solenidades e manter relacionamentos com autoridades. � Líder: o gerente desempenha tarefas de liderança que envolve motivação, negociação, influência e todas as demais atividades permeadas pelas relações humanas. � Ligação: o gerente desempenha atividades de intercâmbio de recursos e de informações que facilitam seu trabalho, e cria vínculos entre sua equipe com outras equipes. TI, habilidades e papéis gerenciais6 Os papéis de informação dizem respeito à obtenção e transmissão de informações que os gerentes necessitam para exercer atividades como tomada de decisão, análise e elaboração de relatórios, avaliação de desempenho e outras atividades administrativas. Ao trabalhar com a informação, o gerente desempenha os seguintes papéis (MAXIMIANO, 2011): � Monitor: o gerente busca informações sobre tudo o que acontece na organização e no ambiente externo, trabalha com ampla variedade de dados e busca saber mais em fontes técnicas e até mesmo na “rádio peão”. � Disseminador: o gerente é o responsável por disseminar informações internas, de um colaborador para outro, e de informações externas para o interior da organização. � Porta-voz: o papel do gerente aqui é o de levar informações internas para fora da organização. Nesta função, o gerente fala oficialmente em nome da organização. O papel de decisão diz respeito à tomada de decisão, essência do trabalho de administrar. Esses papéis são os seguintes: � Empreendedor: nesse papel, o gerente identificae aproveita oportuni- dades e planeja e toma a iniciativa para implementar as mudanças que deseja, visando melhorias para a organização. � Controlador de distúrbios: nesse papel, o gerente necessita lidar com crises, conflitos e situações inesperadas. � Administrador de recursos: aqui, o gerente precisa administrar o próprio tempo, programar o trabalho de sua equipe e autorizar decisões tomadas por terceiros. A maioria das decisões tomadas pelo gerente envolve a alocação de recursos. � Negociador: nesse papel, o gerente representa a empresa em nego- ciações não rotineiras com sindicatos, clientes, outras organizações e funcionários. O trabalho gerencial possui não só uma dimensão objetiva, como também subjetiva. Na dimensão objetiva podemos considerar a gerência como algo científico e racional, marcada pela previsibilidade de ações planejadas e a racionalidade das decisões, essência do trabalho do administrador. No en- tanto, na prática, o trabalho gerencial é sempre carregado de muitas tarefas programadas e padronizadas, mas acompanhado da imprevisibilidade de problemas administrativos, conflitos na equipe, pressão, cobrança de prazos, 7TI, habilidades e papéis gerenciais reuniões, interrupções, o que acaba fragmentando as ações e interferindo em sua atuação. Na dimensão subjetiva, o trabalho gerencial é marcado pela imprevisibilidade das relações humanas, o que lhe confere um perfil mais ilógico e irracional, tornando o trabalho mais complexo e exigindo dos geren- tes maior intuição, espontaneidade e habilidade emocional (MOTTA, 2001). Dessa forma, é fundamental que os gerentes considerem a gestão nas duas dimensões. Diferenciando habilidade de papel gerencial, é possível afirmar que habilidade é o saber fazer, e o papel gerencial é a incumbência de fazer, conferida pelo cargo. Para saber um pouco mais sobre desenvolvimento gerencial, leia o texto “O apren- dizado da função gerencial: os gerentes como atores e autores do seu processo de desenvolvimento” (LEITE; GODOY; ANTONELLO, 2006). Competências requeridas para uma gerência eficaz Com certeza, você já ouviu falar em competências, termo com definições variadas, mas semelhantes em sua essência. Veja algumas definições: � “Competência é assumir responsabilidades frente a situações de trabalho complexas buscando lidar com eventos inéditos, surpreendentes, de natureza singular” (LE BOTERF, 1997, p. 267). � “Competência é um saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor à organização e valor social ao indivíduo” (FLEURY; FLEURY, 2001, p. 188). � “Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes interdependentes e necessárias à consecução de determinado propósito” (DURAN, 1998, p. 3). � “Combinação de conhecimentos, de saber-fazer, de experiências e comportamentos que se exerce em um contexto preciso. Ela é constatada quando de sua utilização em situação profissional a partir da qual é TI, habilidades e papéis gerenciais8 passível de avaliação. Compete, então, à empresa, identificá-la, avaliá-la, validá-la e fazê-la evoluir” (ZARIFIAN, 2001, p. 66). � “Conjunto de conhecimentos, habilidades e experiências que creden- ciam um profissional a exercer determinada função” (MAGALHÃES; WANDERLEY; ROCHA, 1997, p. 14). De forma resumida e com base em diversos autores, vamos aqui definir competência como um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o desenvolvimento das atribuições e responsabilidades do indivíduo em seu ambiente de trabalho. É importante lembrar que as com- petências também podem ser desenvolvidas por meio da educação formal e informal, da experiência profissional e até mesmo com as relações familiares e sociais. Vamos destacar aqui as competências mais importantes para o desempenho de um gerente, veja (MAXIMIANO, 2011): � Competências intelectuais: referem-se às formas de raciocínio, utilizado para a elaboração de relatórios, análises, planejamento, definição de estratégia e tomadas de decisão. Duas competências específicas aqui são a habilidade de pensar de forma racional e a habilidade conceitual, que é a capacidade de pensamento abstrato, ou seja, aquele que se manifesta intuitivamente, por meio da imaginação e criatividade e que não necessita de informações concretas sobre a realidade. � Competências interpessoais: são aquelas utilizadas pelo gerente para lidar com sua equipe, colegas de trabalho, superiores e demais pessoas envolvidas no universo organizacional. Muitas vezes, dependendo da posição ocupada pelo indivíduo, essa competência tem maior valor que a competência técnica. São competências interpessoais importantes a capacidade de lidar com a diversidade de singularidade das pessoas; capacidade de estimular a motivação nas pessoas, considerando as diferenças entre elas e a capacidade de comunicação. � Competências técnicas: referem-se aos conhecimentos específicos de cada profissão. O indivíduo precisa conhecer profundamente as técnicas relacionadas à sua profissão e ao seu ramo de negócio. Essa competência pode ser adquirida nas escolas, universidades e no exercício da profissão. � Competência intrapessoal: refere-se à capacidade de autoanálise, au- tomotivação, autocontrole, de organização e administração do tempo. As competências intrapessoais importantes são a capacidade de en- tendimento sobre o cargo exercido e o impacto dele na organização; capacidade de refletir sobre a própria prática, comportamento e emoções; 9TI, habilidades e papéis gerenciais capacidade de entender as emoções e comportamentos do próximo; capacidade de aprender com a própria experiência e a dos outros e capacidade de identificar, refletir e desenvolver as próprias potencia- lidades e reconhecer e superar as limitações. Você pode relacionar os conceitos aprendidos com os verbos saber, agir, mobilizar recursos, integrar múltiplos e complexos saberes, saber aprender, se engajar, assumir responsabilidades, ter visão estratégica. As competências, além de agregarem valor social para o indivíduo, agregam também valor econômico para a organização, uma vez que estão diretamente ligadas à área estratégica da empresa, constituindo-se em um recurso importante para a gestão de pessoas e a organização, tendo como consequência uma atuação voltada para resultado e fornecendo suporte para o cumprimento dos objetivos e metas organizacionais (FLEURY; FLEURY, 2006; RUANO, 2003 apud Urbanavicius et al., 2007). É importante destacar que competências organizacionais dizem respeito ao conjunto de competências coletivas e atributos organizacionais capazes de criar vantagem competitiva, agregando valor para o negócio e seus stakeholders (LUSTRI, 2005). Perfil gerencial contemporâneo e a Tecnologia da Informação Você já percebeu que o ambiente empresarial se depara com diversos fatores que o influenciam diretamente: os ambientes de trabalho estão em plena evolução, e as pessoas conversam sobre o sentido de seu trabalho, desejando serem mais do que os cargos que ocupam e sentirem orgulho da empresa onde trabalham (CHILDRE; CRYER, 2000 apud CAVALCANTI et al., 2009). Neste cenário, algumas perguntas são inevitáveis: como preparar as em- presas para o enfrentamento dos problemas atuais e futuros? Como conseguir o equilíbrio dos objetivos organizacionais e pessoais e fazer com que todos na organização estejam envolvidos, motivados e comprometidos com os resultados organizacionais? Qual o papel do gerente nesse contexto? Que competências são necessárias a ele? A liderança faz a diferença? Há uma busca por nova inteligência capaz de preparar as empresas para as mudanças e crises com harmonia e equilíbrio. Assim, torna-se recomendável que os gerentes se dediquem ao aprendizado da liderança que, por se constituir essencialmente em uma interação pessoal, pode ser vista como uma função TI, habilidades e papéis gerenciais10 gerencial,embora não seja privativa dela. Portanto, se a liderança facilita a interação pessoal e grupal e contribui para o alcance de objetivos comuns, deve ser perseguida não somente pelos gerentes, como em todas as esferas da organização. É importante ressaltar que a liderança pode ser ensinada e aprendida por meio de ensinamentos e de experiências de vida a qualquer pessoa, independentemente da posição que ocupa (MOTTA, 2009; MAXIMIANO, 2012). Isso porque, muitas vezes, as pessoas possuem as habilidades, mas não a utilizam ou a utilizam pouco, ou seja, é preciso desenvolvê-las, e, portanto, qualquer um pode aprender (BENNIS, 1985 apud BATEMANN; SNELL, 1998). Você já viu que o gerente deve conhecer as dimensões formais da orga- nização na qual trabalha, o que inclui missão, visão, objetivos, formas de divisão e especialização do trabalho; também a distribuição da autoridade para melhor utilização dos recursos de poder; a captação, o processamento e a análise de informações externas e internas para a formulação de estratégias e solução de problemas; além da coordenação e do controle de comportamentos individuais e coletivos. Deve também saber adequar novas ideias e projetos à realidade da orga- nização; exercitar-se na busca de soluções para os problemas que surgirem; trabalhar na busca de novas oportunidades; articular, agregar e processar continuamente ideias e alternativas de ação; debater e divulgar problemas, alternativas e objetivos de forma compartilhada, adotando a gestão participa- tiva; possibilitar o desenvolvimento de sua equipe por meio de treinamentos, recompensas e incentivos; estimular a criatividade por meio de atividades desafiadoras; ter visão de futuro. Além dessas, outras habilidades necessárias aos gerentes nos dias atuais são a capacidade de inovar, ter flexibilidade, liderar pessoas e construir relações interpessoais, comunicar, ouvir, dar e receber feedback, trabalhar em equipe, estabelecer limites, negociar, planejar, organizar e analisar e ter controle nas decisões; compreensão de si e dos outros; comunicação eficaz; construção de equipes; uso do processo decisório participativo; adminis- tração de conflito; monitoramento do desempenho individual; análise de informações com pensamento crítico; gerenciamento de projetos; planeja- mento do trabalho; estabelecimento de metas e objetivos; planejamento e organização; construção de um ambiente agradável; gerenciamento do tempo e do estresse; pensamento criativo e gerenciamento da mudança (BOOG, 2002; QUINN et al., 2003). 11TI, habilidades e papéis gerenciais Muitos estudiosos diferenciam gerentes de líderes, destacando as principais características de cada um, conforme mostra o Quadro 1. Fonte: adaptado de Bennis (1996, p. 42). Gerente Líder Administra Inova Prioriza sistemas e estruturas Prioriza as pessoas Possui visão de curto prazo Tem perspectiva de futuro Pergunta como e quando Pergunta o quê e por quê Exerce o controle Inspira confiança Aceita e mantém o status quo Desafia o status quo É o clássico “bom soldado” É a sua própria pessoa Faz as coisas da forma certa (é eficiente) Faz a coisa certa (é eficaz) Quadro 1. Diferenças entre gerentes e líderes. Você pode estar se perguntando: então, qual é o melhor perfil de atuação nos dias atuais? Apenas gerente ou apenas líder? A resposta é que o ideal para os dias atuais é o gerente-líder contemporâneo, que deve ser um libertador da mente e da capacidade dos liderados. Essa liberdade favorece comportamentos administrativos de empreendedorismo e iniciativa, de responsabilidade e comprometimento, de confiança e respeito. Tenha em mente que gerenciar uma empresa é gerenciar mudanças e, portanto, é necessária uma constante revisão de comportamento e atitudes gerenciais. O perfil do gerente nos dias atuais é aquele que deixa de lado a mentalidade tradicional da gestão, que os impede de se envolver com sua equipe, e assume a responsabilidade de gerar um clima de trabalho que envolva as pessoas e que estas possam levar às suas atividades não apenas sua mente, mas sua alma (KOUZES; POSNER, 1991). Ganhar o coração das pessoas é o maior desafio que se pode ter. Uma vez que se ganha, consegue-se tudo. Mas, o importante é saber como chegar até o coração delas... esse é o caminho árduo e sem fim, no exercício da liderança. TI, habilidades e papéis gerenciais12 Tecnologia da Informação A Tecnologia da Informação (TI) configura-se como um componente deci- sivo para a integração e a reestruturação das empresas, fundamental para as atividades de serviço, coordenação e organização. Há algum tempo, gerenciar a tecnologia era um desafio para as empresas e os técnicos e especialistas em informática dominavam a organização, com seu linguajar específico e praticamente inacessível para os leigos. Na última década, as empresas se viram obrigadas a se preocupar com o gerenciamento do uso da tecnologia, cada vez mais presente na vida das pessoas. Assim, a TI passou de um departamento específico das empresas e do mercado, para o centro das atenções nas organizações, uma vez que é crescente o número de pessoas que utilizam as ferramentas computacionais. A TI é, hoje, parte integrante das organizações e da linguagem dos negócios. As empresas a utilizam para potencializar o controle centralizado e para criar novos processos de informação capazes de apoiar tomadas de decisão mais eficazes. A tecnologia é cada vez mais poderosa e diversificada, e fortemente interligada com os processos críticos dos negócios das organizações, o que confere aos líderes gerenciais maior necessidade de adequação às demandas de seu cargo e maior responsabilidade sobre as decisões em relação ao processo tecnológico. Além disso, é importante que estes conheçam a terminologia da linguagem da informação, bem como a finalidade e aplicabilidade correta das novas ferramentas que surgem a cada instante, potencializando seu impacto na criação de vantagem competitiva para a organização. O grande desafio que se impõe é o acompanhamento das transformações da tecnologia, extremamente rápidas. Os gerentes necessitam cada vez mais de maior conhecimento, criativi- dade, competência, transparência e flexibilidade (ROSINI; PALMISANO, 2006). BATEMANN, T. S.; SNELL, S. A. Administração: construindo vantagem competitiva. São Paulo: Atlas, 1998. BENNIS, W. A formação do líder. São Paulo: Atlas, 1996. BERNARDO, R. 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Administração de sistemas de informação e a gestão do conhecimento. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006. URBANAVICIUS JUNIOR, V. et al. Identificação do Conhecimento, Habilidade e Atitude (CHA) dos coordenadores de curso de uma Instituição de Ensino Superior. [S.l.]: SEGET, 2007. ZARIFIAN, P. Objetivo competência: por uma nova lógica. São Paulo: Atlas, 2001. Leitura recomendada HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Rio de Janeiro: Sextante, 2004. 15TI, habilidades e papéis gerenciais Dica do professor O profissional moderno deve estar sempre buscando aprimorar seus conhecimentos e competências. Na Dica do Professor, você verá considerações sobre os aspectos relevantes para o desenvolvimento de competências gerenciais. Acompanhe. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/dc27147b89a25e42f8e6e2af2c924e70 Exercícios 1) O trabalho de um gerente compreende desempenhar funções administrativas e alcançar objetivos e vantagem competitiva. No entanto, para que ele tenha sucesso em suas funções, é necessária uma série de habilidades. De acordo com Katz, a habilidade referente à capacidade de usar a inteligência para formulação de estratégias é: A) Habilidade conceitual. B) Habilidade técnica. C) Habilidade de liderança. D) Habilidade humana. E) Habilidade de introspecção. 2) Você viu que as habilidades gerenciais podem ser aprendidas e desenvolvidas e que isso é possível por meio de processos educacionais ou mesmo no dia a dia, enquanto o gerente exerce suas atividades e enfrenta problemas e mudanças organizacionais. Nesse aprendizado a aquisição de conhecimentos sobre administração, definição de objetivos e formulação de políticas diz respeito a qual habilidade gerencial? A) Habilidade analítica. B) Habilidade de ação. C) Habilidade cognitiva. D) Habilidade de resolução de conflitos. E) Habilidade comportamental. 3) Na visão tradicional de gerência, a função do gerente é vista como racional e padronizada, e ele, visto como alguém que, além de planejar, organizar, dirigir e controlar, também decide, coordena e supervisiona as atividades organizacionais. Mintzberg definiu dez papéis para os gerentes. Ao buscar informações sobre tudo o que acontece na organização e no ambiente externo, o gerente está exercendo qual papel? A) Papel de ligação. B) Papel de figura de proa. C) Papel de monitor. D) Papel de negociador. E) Papel de administrador de recursos. 4) Em seus estudos, Mintzberg concluiu que o trabalho dos gerentes varia de acordo com o nível hierárquico, especialidade, tamanho da empresa, conjuntura econômica e que, fatores como a personalidade e os valores do gerente também influenciam na forma como ele trabalha. No papel de empreendedor quais são as atividades requeridas para o gerente? A) Identificar e aproveitar oportunidades e planejar e tomar iniciativas para implementar as mudanças que deseja, visando melhorias para a organização. B) Levar informações internas para fora da organização. Nesse papel o gerente fala oficialmente em nome da organização. C) Desempenhar tarefas de liderança que envolvem motivação, negociação, influência e todas as demais atividades permeadas pelas relações humanas. D) Disseminar informações internas de um colaborador para outro e de informações externas para o interior da organização. E) Lidar com crises, conflitos e situações inesperadas. 5) As competências, além de agregar valor social para o indivíduo, agregam também valor econômico para a organização, visto que estão diretamente ligadas à área estratégica da empresa. Competência pode ser definida como um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o desenvolvimento das atribuições e responsabilidades do indivíduo em seu ambiente de trabalho. A capacidade de entender sobre o cargo exercido e o impacto dele na organização e de aprender com a própria experiência e a dos outros fazem parte de qual tipo de competência? A) Competência interpessoal. B) Competência técnica. C) Competência organizacional. D) Competência intelectual. E) Competência intrapessoal. Na prática Você conhece o ideograma CHA? Ele tem sido muito utilizado pelas empresas e profissionais de gestão de pessoas para designar conhecimentos, habilidades e atitudes, que buscam definir o conceito de competências, muito mais amplo do que o conceito utilizado no passado, onde alguém que dominava um conhecimento era um profissional eficiente. Ana é responsável pela gestão de pessoas de uma multinacional da área de cosméticos e resolveu aplicar o ideograma CHA para selecionar profissionais para trabalhar com vendas. A partir disso, ela elaborou alguns instrumentos para avaliar os conhecimentos, habilidade e atitudes dos candidatos (CHA). Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Com a aplicação do ideograma CHA, Ana conseguiu selecionar cinco candidatos que, dentre os demais, apresentaram um bom nível de conhecimento sobre vendas. Foram muito bem na simulação prática, aplicando seus conhecimentos e abordando o público de forma clara, explicativa, persuasiva e com bom relacionamento interpessoal e, frente à situação-problema, foram os que melhor apresentaram soluções criativas para resolvê-la sem deixar que isso atrapalhasse seu rendimento. Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: A arte de liderar A arte de liderar vai além de dar ordens. Quer saber um pouco mais sobre liderança? No vídeo a seguir, você verá uma palestra com Mário Cortella sobre a arte de liderar. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. Desempenho organizacional e suas relações com competências gerenciais, suporte organizacional e treinamento Quer saber quais são as relações do desempenho organizacional com as competências gerenciais, suporte organizacional e treinamento? Acompanhe a leitura do artigo a seguir. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. Liderança Holística – Acompanhando o mundo em transição Acompanhe esse artigo sobre as novas transições mundiais e o impacto das lideranças no mercado. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://www.youtube.com/embed/v2BFz-SyruM http://www.scielo.br/pdf/rausp/v47n4/a02v47n4.pdf https://exame.com/blog/o-que-te-motiva/lideranca-holistica/
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