Documentos e obrigações Rotinas Trabalhistas e Departamento Pessoal

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Unidade 3
Seção 2
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Rotinas Trabalhistas e
Departamento Pessoal
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Webaula 2
Documentos e obrigações
Além do pagamento dos respectivos salários e
do recolhimento previdenciário, o empregador
assume também outras obrigações diante da
contratação dos trabalhadores: o Fundo de
Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), a
Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e
também o envio do Cadastro Geral dos
Empregados e Desempregados (CAGED).
Nesta webaula vamos conhecer mais detalhes
sobre esses três itens.
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FGTS
A principal obrigação diante do FGTS é a de
executar o recolhimento do importe de 8% da
remuneração paga ao trabalhador, referente ao
mês anterior a cada empregado, cujo depósito
deve ser realizado até o dia 7 (sete) de cada
mês, sendo antecipado no caso de não ser dia
útil. Lembrando de que se trata de pagamento
pelo empregador, não podendo ser objeto de
desconto.
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Existem situações que habilitam o pagamento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço,
mesmo que não tenha ocorrido prestação de serviço. São eles:
Acidente de trabalho, durante
todo o período de afastamento
do trabalhador.
Nos primeiros 15 dias de
afastamento médico por motivo
de doença.
No período de 120 dias de
licença-maternidade.
Diante das faltas legais, conforme
art. 473 (Decreto-Lei nº
5.452/1943).
No período de férias. Nos casos de cargos de confiança.
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RAIS
A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
deve ser preenchida pelas empresas, conforme
previsto no Decreto nº 76.900/1975, com
objetivo de suprir a necessidade de controle da
atividade trabalhista no país, estatísticas e
informações para o Governo, vinculadas ao
Ministério da Fazenda, Ministério do Trabalho e
Ministério da Previdência Social.
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Explore a galeria e conheça mais sobre a RAIS.
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Em dezembro de 2016, foi publicada a Portaria nº 1.464/2016 do Ministério
do Trabalho, estipulando as regras para a RAIS, no ano-base 2016. 
 
Estão obrigados a declarar: 1. Empregadores urbanos e rurais; 2. Filiais,
agências, sucursais, representações e quaisquer outras entidades; 3. 
Autônomos e profissionais liberais; 4. Órgãos e entidades da administração 
direta, autárquica e fundacional dos Governos Federal, Estadual e 
Municipal; 5. Conselhos profissionais; 6. Condomínios e sociedades civis; 7. 
Cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas.
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O Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados - CAGED foi instituído pela Lei n°
4.923/1965. 
 
O empregador deve informar ao Ministério do
Trabalho e do Emprego os empregados
admitidos, transferidos ou demitidos da empresa
até o dia 7 (sete) de cada mês subsequente à data
de movimentação. 
CAGED
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A transmissão do CAGED deve ser realizada,
obrigatoriamente, mesmo que fora do prazo, por
meio da utilização do certificado digital válido,
padrão ICP Brasil, por todos os estabelecimentos
que possuem 20 ou mais empregados no
primeiro dia do mês de movimentação.
Deverão ser declarados no CAGED, desde que
tenham ocorrido movimentações, os
empregados contratados sob o regime da
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), por
prazo determinado e indeterminado, e os
trabalhadores rurais. Não serão considerados
para a declaração no CAGED os autônomos,
estagiários e trabalhadores sem vínculo
empregatício.
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Bons estudos!
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