1 analise_dos_dados_para_o_registro_do_empregado_na_ carteira_e_na_previdencia_ebook

Prévia do material em texto

Análise de dados 
para o registro 
do empregado 
carteira e na 
previdência
 
SST
Mozzer, Giselle Souza Periard 
Análise de dados para o registro do empregado carteira 
e na previdência / Giselle Souza Periard Mozzer
Local: 2020
nº de p. : 10
Copyright © 2019. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados.
Análise de dados para o 
registro do empregado 
carteira e na previdência
3
Apresentação
Ao fazer a contratação de empregados, surgem algumas ações e responsabilidades 
com as quais o empregador precisa lidar. Nesse sentido, é primordial que o operador 
do Direito saiba exatamente quais são os dados necessários para o registro desse 
empregado.
Nesta unidade, abordaremos as responsabilidades que o empregador adquire 
no momento da contratação, além do Programa de Controle Médico e Saúde 
Ocupacional (PCMSO), da Norma Regulamentadora 7 (NR-7) e do Atestado de Saúde 
Ocupacional (ASO), que são conteúdos relativos à saúde do trabalhador.
Responsabilidades do empregador no 
registro de empregados
Após estar com os documentos do empregado preenchidos, a empresa deve: 
• manter ficha de registro de empregado que apresente todos os elementos ne-
cessários, o que a torna ideal para ser utilizada no dia a dia da empresa;
• efetuar as anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e 
devolvê-la no prazo máximo de cinco dias úteis (art. 29 da CLT/1943);
• preencher o livro ou ficha de registro de empregados; 
• formalizar o contrato de trabalho e, caso haja cláusulas específicas que rejam 
o vínculo empregatício, registrá-las na CTPS. No caso de contrato de expe-
riência, conforme os arts. 13 e 445, parágrafo único, ambos da CLT (BRASIL, 
1943), somente se admite estipulação do prazo de experiência por um período 
máximo de 90 dias, com somente uma prorrogação (pode ser, por exemplo, 30 
e 60 dias, ou 45 e 45 dias. O importante é que se respeite o limite de 90 dias e 
que seja feita somente uma prorrogação); 
• preencher a ficha de salário-família; 
• celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria, se for o caso; 
• preencher a declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda;
4
• preencher a ficha referente ao Programa de Controle Médico de Saúde Ocupa-
cional (PCMSO); 
• fazer o cadastramento no Programa de Integração Social (PIS); 
• incluir o nome do empregado no Cadastro de Empregados e Desempregados 
(CAGED).
Proibição de retenção dos documentos
Não será permitida a retenção de qualquer documento de identificação pessoal 
do empregado, mesmo que apresentado por fotocópia autenticada, inclusive de 
comprovante de quitação do serviço militar, título de eleitor, CTPS, registro de 
nascimento, certidão de casamento, comprovante de naturalização e carteira de 
identidade de estrangeiro. 
CTPS
Fonte: Plataforma Deduca (2018).
5
Para a garantia de direitos, aconselha-se a emissão de um recibo de entrega e 
devolução dos documentos apresentados ao empregador. 
Tais medidas são necessárias para prevenir futuras ações judiciais, que possam 
contribuir para aumentar o passivo trabalhista da empresa. A seguir, veja um modelo 
de recibo de entrega e comprovante de devolução da CTPS.
Exemplo de recibo de entrega de CTPS para anotações
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
Fonte: Elaborada pela autora (2018).
Programa de Controle Médico e 
Saúde Ocupacional (PCMSO)
O Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO) é a sigla adotada 
pelo extinto Ministério do Trabalho, agora secretaria do Ministério da Economia, para 
fazer referência ao programa tornado obrigatório pela Norma Regulamentadora 7 
(NR-7), atualmente é regulamentada pela Portaria nº 6.734, de 9 de março de 2020, 
do Ministério da Economia/Secretaria Especial de Previdência e Trabalho
7
O objetivo da NR 7 é estabelecer diretrizes e patamares para o 
desenvolvimento PCMSO no âmbito das organizações, visando à 
proteção da saúde do trabalhador mediante os eventuais riscos 
que o exercício da sua atividade laboral possa apresentar. Essa, a 
priori, deve atuar de forma preventiva e em acordo com o Programa 
de Gerenciamento de Risco (PGR) organizacional. 
Atenção
Cumpre lembrar que o PCMSO compõe um conjunto de iniciativas que buscam 
criar zelar pela a saúde do trabalhador a partir de medidas que resguardem sua 
integridade física e psíquica. Ou seja, o Estado reconhece que o ambiente de 
trabalho pode causar danos que não se restringem ao surgimento das Distúrbios 
Osteomusculares Relacionados ao Trabalho (DORT) ou acidentes do trabalho. Essas 
podem colocar em risco a saúde mental do trabalhador.
Dentre as diretrizes do PCMSO, destaca-se: rastrear e detectar precocemente os 
agravos à saúde relacionados ao trabalho; detectar possíveis exposições excessivas 
a agentes nocivos ocupacionais; e definir a aptidão de cada empregado para exercer 
suas funções ou tarefas determinadas (BRASIL, 2020).
Na prática, as ações do PCMSO podem ser diversas, mas essas se classificam em 
passivas e ativas.
Ações passivas: Quando ocorrem a partir da livre inciativa do 
empregado em procurar ajuda.
Ações ativas: Aquelas que ocorrem a partir da coleta de dados 
sobre sinais e sintomas de agravos à saúde relacionados aos 
riscos ocupacionais (BRASIL, 2020).
Curiosidade
Ao desenvolver a chamada atividade empresarial, o empregador assume, para 
além dos riscos inerentes ao negócio, o dever de cuidar e zelar pela saúde de seu 
8
empregado. Nesse sentido, a Portaria nº 6.734/2020 ainda estabelece que são 
deveres desse: garantir a elaboração e efetiva implantação do PCMSO; custear sem 
ônus para o empregado todos os procedimentos relacionados ao PCMSO; e indicar 
médico do trabalho responsável pelo PCMSO. 
O legislador reconhece que, em algumas localidades do país, a assistência médica 
encontra limites devido à falta de profissionais à disposição da população. Essa 
problemática parece se agravar ainda mais quando a demanda requer o atendimento 
médico especializado. Nesse sentido, a Portaria estabelece que na falta de médico 
do trabalhado na localidade, o PCMSO poderá ser executado por um profissional 
da medicina que são seja especialista na saúde laboral. Ainda assim, o PCMSO 
requer um planejamento que leve em considerações os riscos da organização e os 
específicos ligados ao desempenho de cada atividade laboral da organização. 
Destaca-se ainda que o PCMSO deve incluir a realização 
obrigatória dos exames médicos: admissional; periódico; de 
retorno ao trabalho; de mudança de riscos ocupacionais; e 
demissional (BRASIL, 2020). A Portaria pode ser considerada 
um avanço em relação a Consolidação das Leis Trabalhistas por 
ampliar as ocasiões que o trabalhador terá direito a à assistência 
médica garantida pelo empregador.
Saiba mais
Reconhecendo as múltiplas formas que a norma civilista estabelece para a 
caracterização do empregador, a Portaria flexibiliza algumas condições para 
aqueles classificados como microempreendedor individual (MEI), microempresa 
(ME) e empresa de pequeno porte (EPP). A ideia não é desabonar o trabalhador, 
mas reconhecer que alguns empregadores possuem recursos limitados para a 
execução do PCMSO. Nesse sentido, essas classes serão desobrigadas de elaborar 
PCMSO, mas devem realizar e custear exames médicos ocupacionais admissionais, 
demissionais e periódicos, a cada dois anos, de seus empregados (BRASIL, 2020).
9
Fechamento
Nesta unidade, abordamos as responsabilidades que o empregador adquire no 
momento da contratação, que incluem o registro de empregados, preenchimento 
de declarações específicas e outros documentos, que formalizarão a entrada do 
empregado à empresa em que foi contratado.
Num segmento momento, falamos de temáticas referentes à saúde trabalhador, 
como o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO), que tem o 
objetivo é promover e preservar a saúde do conjunto de trabalhadorese do Atestado 
de Saúde Ocupacional (ASO).
10
Referências
BRASIL. Decreto-lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. Aprova a Consolidação das 
Leis do Trabalho. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/
del5452.htm. Acesso em: 6 out. 2020.
BRASIL. Portaria Ministério da Economia/Secretaria Especial de Previdência e 
Trabalho nº 6.734, de 09 de março de 2020. Diário Oficial da União, mar. 2020, seção 
I, p. 15). Disponível em: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-6.734-de-9-
de-marco-de-2020-247886194. Acesso em: 6 out. 2020.