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GESTÃO DA QUALIDADE EM PRODUTOS E SERVIÇOS Aula 3 Prof. Dr Wilson Roberto Lussari 2 3º Módulo • Tema: Metodologias da Qualidade Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente • Competências e Habilidades: – Reconhecer a função e aplicação das ferramentas relacionadas à qualidade, nos processos de logística e distribuição, como elementos orgânicos da logística. • Atividade 3: Fórum Metodologias da Qualidade • DMAIC • PDCA • 5S • CCQ • 5W2H • Diagrama de causa e efeito • MASP Metodologias da Qualidade • DMAIC Metodologias da Qualidade • PDCA Metodologias da Qualidade • 5S Etapa inicial e base para implantação da qualidade total O Que é o Programa 5S? É um Programa de melhoria comportamental, cuja principal característica é a simplicidade. Resgate Histórico A metodologia 5S foi desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial. O seu objetivo era auxiliar na reestruturação do país e reorganizar suas indústrias. Neste período, os princípios de controle da qualidade americanos foram aperfeiçoados no Japão impulsionando o desenvolvimento da indústria. Assim formou-se o que ficou conhecido como Qualidade no Estilo Japonês ou Total Quality Control (TQC) que consiste na gestão dos processos para garantir a qualidade do produto final. Objetivos do 5S Mobilizar, motivar e conscientizar todos da empresa para um padrão de atitudes e comportamentos que se reflita na manutenção e melhoria continua de excelentes condições de limpeza, ordem e segurança dos ambientes de trabalho, adequadas as operações e ao bem estar de todos. O que é o 5S? Metodologias da Qualidade • CCQ Metodologias da Qualidade CCQ (Círculo de Controle da Qualidade) • Os CCQs são grupos voluntários de colaboradores que constantemente buscam a melhoria da qualidade, da produtividade, dos produtos, dos insumos, dos processos, das condições ambientais, da segurança e demais atividades em seu posto de trabalho. • É uma atividade voltada para o desenvolvimento das pessoas, principalmente na capacidade de controlar a qualidade. Metodologias da Qualidade CCQ (Círculo de Controle da Qualidade) • Por meio do CCQ, é possível trabalho em equipe para fazer mudanças de melhoria no trabalho, desenvolver o conhecimento das pessoas envolvidas, melhorar a comunicação e facilitar o entendimento das informações. • Eles atuam diretamente para que sejam elaborados e cumpridos os padrões de trabalho e trabalham para exercer melhor controle das atividades. • A participação nos grupos requer de cada participante disposição, iniciativa e cooperação Metodologias da Qualidade • 5W2H Metodologias da Qualidade 5W2H? O 5W2H, basicamente, é uma metodologia para a elaboração de planos de ação. É uma ferramenta que tem como objetivo eliminar ruídos na comunicação e gerar melhor qualidade na execução de tarefas. Para que serve o 5W2h? O 5W2H reúne as informações julgadas como as mínimas necessárias para a execução de um determinado plano de ação. Portanto, ao utilizá-lo para a descrição de uma atividade, o responsável pela execução terá todas as condições de realizar o proposto, de acordo com o que foi imaginado por aquele que delegou a responsabilidade. http://www.miguelando.com/consultoria-online/5w2h-garanta-eficiencia-de-seus-planos-de-acao Por que 5W2H? O 5W2H surgiu nos EUA, durante a busca pela Qualidade Total. O nome da ferramenta provém das seguintes question words: What : O que será feito (etapas) Why :Por que será feito (justificativa) Where : Onde será feito (local) When : Quando será feito (tempo) Who :Por quem será feito (responsabilidade) How : Como será feito (método) How much : Quanto custará para ser feito (custo) Metodologias da Qualidade • Diagrama de causa e efeito Diagrama de Ishikawa Também conhecido como "Diagrama de Causa e Efeito", "Diagrama Espinha-de-peixe", é uma ferramenta gráfica utilizada pela Administração para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos de manipulação das fórmulas. Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes. Diagrama de Ishikawa COMPONENTES: Cabeçalho: Título, data, autor (ou grupo de trabalho). Efeito: Contém o indicador de qualidade e o enunciado do projeto (problema). É escrito no lado direito, desenhado no meio da folha. Eixo central: Uma flecha horizontal, desenhada de forma a apontar para o efeito. Usualmente desenhada no meio da folha. Categoria: representa os principais grupos de fatores relacionados com efeito. As flechas são desenhadas inclinadas, as pontas convergindo para o eixo central. Causa: Causa potencial, dentro de uma categoria que pode contribuir com o efeito. As flechas são desenhadas em linhas horizontais, aportando para o ramo de categoria. Sub-causa: Causa potencial que pode contribuir com uma causa específica. São ramificações de uma causa. Metodologias da Qualidade • MASP Metodologias da Qualidade MASP • A ferramenta MASP: é uma metodologia sistêmica para abordar situações que exigem tomada de decisão devido a situações insatisfatórias, desvio de padrão de desempenho esperado ou de um objetivo estabelecido, reconhecendo a necessidade de correção, seguindo alternativas de ação. Metodologias da Qualidade MASP • A ferramenta MASP: é uma metodologia sistêmica para abordar situações que exigem tomada de decisão devido a situações insatisfatórias, desvio de padrão de desempenho esperado ou de um objetivo estabelecido, reconhecendo a necessidade de correção, seguindo alternativas de ação. Metodologias da Qualidade MASP É formado por alguns passos que podem ajudar a organizar de forma produtiva as ferramentas, a fim de otimizar a análise e a solução de problemas. • Identificação do problema: é identificado um desvio e/ou uma não conformidade. O objetivo é identificar e delimitar claramente o problema que se quer resolver. • Observação: investigação dos problemas, ou seja, descobrir as características do problema. • Análise para descobrir causas: sugestões e ideias para contribuir para a identificação das causas. • Plano de ação: são planejadas as contramedidas para eliminar o problema. É necessário elaborar a estratégia para certificar- se de que as ações propostas agirão sobre as causas. • Ação para eliminar as causas: atuar para eliminar as causas principais dos problemas por meio de reuniões e capacitação. • Verificação da eficácia da ação: verificar os resultados apresentados, avaliar se as ações foram executadas conforme o planejado e registrados efeitos indesejados. • Padronização: documentação dos procedimentos a serem seguidos por todos os colaboradores, para evitar a não- conformidade. É necessário comunicar os novos padrões, educar e capacitar os colaboradores e, posteriormente, controlar o cumprimento dos mesmos. • Conclusão: estabelecer uma cultura de aprendizagem organizacional para que os problemas sejam resolvidos e que todos estejam integrados. GESTÃO DA QUALIDADE EM PRODUTOS E SERVIÇOS Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Aula 3 Prof. Dr Wilson Roberto Lussari Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente • Serviço ao Cliente • Disponibilidade • Desempenho Operacional • Confiabilidade do Serviço • O Pedido Perfeito • Plataformas de Serviços Básicos Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Serviço ao Cliente • Um programa de serviço ao cliente deve identificar e priorizar todas as atividades necessárias para atender aos requisitos logísticos dos clientes, tão bem ou melhor que os concorrentes. • Ao estabelecer um programa de serviço ao cliente, é imperativo identificar padrões nítidos de desempenho para cada uma das atividades e medições relativas a esses padrões. Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Serviço ao Cliente •Em programas básicos de serviço ao cliente, o foco normalmente se encontra nos aspectos operacionais da logística e em garantir que a organização consiga fornecer os sete “certos” a seus clientes: A QUANTIDADE CERTA DO PRODUTO CERTO NO MOMENTO CERTO NO LOCAL CERTO NAS CONDIÇÕES CERTAS PELO PREÇO CERTO COM A INFORMAÇÃO CERTA. Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Disponibilidade • Frequência da falta de estoque • Taxa de atendimento • Pedidos completos enviados Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Desempenho Operacional • Velocidade • Consistência • Flexibilidade • Recuperação de falhas Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Confiabilidade do Serviço • A confiabilidade do serviço envolve os atributos combinados da logística e diz respeito à capacidade de uma empresa executar todas as atividades relacionadas ao pedido, bem como fornecer aos clientes informações críticas acerca das operações logísticas e seu status. Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente O Pedido Perfeito • O máximo em serviços logísticos é fazer tudo certo desde a primeira vez. Entregar um pedido completo não é o suficiente se a entrega atrasar. Também não basta entregar um pedido completo pontualmente, mas com fatura incorreta ou produto danificado durante o processo de manuseio e transporte. • . Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente O Pedido Perfeito • No passado, a maioria dos gerentes de logística avaliava o desempenho de serviço ao cliente considerando diversas medidas independentes: as taxas de atendimento eram avaliadas de acordo com um padrão de atendimento; a entrega pontual era avaliada com base em um percentual das entregas feitas a tempo em relação a um padrão; as taxas de danos eram avaliadas quanto a um padrão de danos etc. • Quando cada uma dessas medidas era aceitável em relação ao padrão, o desempenho geral do serviço era considerado satisfatório. Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Plataformas de Serviços Básicos • Para implementar uma plataforma de serviços básicos, é necessário especificar para todos os clientes o nível de comprometimento em termos de disponibilidade, desempenho operacional e confiabilidade. • Não é fácil responder à pergunta fundamental: • “Que nível de serviços básicos o sistema deve fornecer?”. Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Plataformas de Serviços Básicos • O fato é que muitas empresas estabelecem suas plataformas de serviços básicos fundamentadas em dois fatores: 1. A prática dos concorrentes ou a prática aceitável pela indústria. 2. A estratégia de marketing geral da empresa. Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Plataformas de Serviços Básicos Qual é o doce mais gostoso da padaria? Por enquanto é só pessoal . . . GESTÃO DA QUALIDADE EM PRODUTOS E SERVIÇOS Gestão de Relacionamento com os clientes: Marketing e Serviço ao Cliente Aula 3 AULA DADA AULA ESTUDADA HOJE