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PÓS-GRADUAÇÃO LATU SENSO EM ENFERMAGEM EM AUDITORIA EM SERVIÇOS DE ENFERMAGEM Prof. Marcelo M. Salles In tro d u ção à A u d ito ria em Serviço s d e Saú d e 1 TEORIAS DE ADMINISTRAÇÃO APLICADAS AO GERENCIAMENTO DE ENFERMAGEM Marcelo M. Salles Especialista Urgência Emergência e Trauma Ms. Administração Serviços de Saúde Doutorando em Saúde Pública Lattes: http://lattes.cnpq.br/4304682958884867 ADMINISTRAÇÃO Segundo Chiavenato (2003), a palavra administração originou-se do latim, sendo, ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência) e tem como significado a realização de uma função sob o comando de outrem, ou seja, a prestação de um serviço a outro. CONCEITO DE GESTÃO: Processo que visa atingir os objetivos e as metas, de forma eficiente e eficaz, através de organização, planejamento, liderança e controle. É a ação e o efeito de administrar um determinado negócio, é o ato de gerir, administrar, gerenciar uma empresa, instituição, entidade, carreira, saúde e tudo que existe. “Somente conhecendo os princípios em que se fundamentam a administração e possuindo habilidades para tomar decisões, é que o enfermeiro poderá usar adequadamente as teorias para planejar, executar e avaliar as ações na prática do serviço de enfermagem.” (Sérgio Ribeiro dos Santos) TEÓRICO TEORIA Taylor Administração científica Fayol Teoria Clássica - Funções de Administração Waber Organização Burocrática Mayo Teoria das Relações Humanas Mcgregor Teoria comportamental Teoria X e Teoria Y TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA CIENTÍFICA(TAYLOR) CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS •Administração científica = ênfase na tarefa realizada pelo operário •Organização Racional do Trabalho = Especialização do operário e Divisão do trabalho; •Padronização de tarefas; •Incentivos Salariais e Prêmios de Produção; •Aumento da produção pela eficiência profissional • Supervisão funcional; INFLUENCIAS PARA ENFERMAGEM • Organização racional do trabalho; • Escalas diárias de divisão de atividades entre os membro da equipe; • A divisão do trabalho na enfermagem faz com que haja uma especialização de seus membros nas tarefas de competência do auxiliar, do técnico e do enfermeiro, que, certamente, norteia a prática de enfermagem. TEORIA CLÁSSICA (FAYOL) CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS • Teoria Clássica = ênfase na estrutura, ou seja, considerava a organização como um todo para garantir a eficiência das partes envolvidas; •Definição das funções administrativas: planejar/prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. •Divisão do trabalho •Divisão horizontal do trabalho (agrupamento de atividades afins) ‐> departamentalização. •Divisão vertical do trabalho estabelecia hierarquia de autoridade= autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo. INFLUENCIAS PARA ENFERMAGEM • Princípios gerais de administração (planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar). •Estrutura hierarquizada, ou seja, subordinação integral de um indivíduo a outro e de um serviço a outro. TEORIA BUROCRÁTICA (WEBER) CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS • teoria da burocracia foi inspirada por Max Weber (1864/1920) = caracterizar todas as variáveis envolvidas, bem como o comportamento dos membros participantes da organização. • racionalidade, precisão, rapidez, continuidade da organização, constância e confiabilidade. • Visa aumentar a eficiência organizacional; • Impessoalidade nas relações humanas; • Determinação de procedimentos e rotinas INFLUENCIAS PARA ENFERMAGEM • O serviço de enfermagem segue o modelo adotado pela organização, sem autonomia. • considera-se atividade burocrática todo tipo de cuidado indireto prestado pelo enfermeiro que possibilite meios para execução da atividade-fim (assistência ao paciente) • A grande preocupação da enfermagem moderna situa-se nas disfunções da burocracia, em que o enfermeiro se envolve, excessivamente, com as funções- meio (administração da burocracia) e delega aos auxiliares ou técnicos de enfermagem os cuidados com o paciente. • = provocando tensão, desmotivação e conflitos, por conta do descompasso entre teoria e prática. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS (MAYO) CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS • Teoria das Relações Humanas = nasceu da necessidade de se corrigir a forte tendência a desumanização no trabalho; • O rendimento do trabalho é resultante da integração social = ambientes informais determinariam aumento da produtividade • As pessoas são motivadas principalmente pela necessidade de “reconhecimento”, de “aprovação social” e de “participação” das atividades dos grupos sociais onde convivem. • A empresa tem duas funções básicas: produzir bens ou prestar serviços, mas também pode oferecer condições de satisfação aos seus empregados. • Administração paternalista INFLUENCIAS PARA ENFERMAGEM •Humanização da organização, liderança, comunicação e dinâmica de grupo. •O enfermeiro (líder) x Chefe •Motivação TEORIA COMPORTAMENTAL OU BEHAVIORISTA CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS • Influência das ciências do comportamento = O administrador deve conhecer as necessidades das pessoas,compreender o comportamento humano e motivar os funcionários. •A maneira como os empregados são tratados influencia na sua satisfação e, portanto, na sua produtividade. •Representantes: •Herbert Alexander Simon(1916-2001)- comportamento administrativo •Rensis Likert (1903-81)- a administração pode assumir diferentes formas dependendo das condiçoes internas e externas. •Abraham Maslow(1908-1970)- necessidades humanas (segurança, fisiologicas, estima,sociais, auto avaliação) •Frederick Herzberg(1923-2000)- fatores higienicos ou extrínsecos ( ambiente ou as condiçoes de trabalho) e fatores motivacionais ou intrínsecos (o que o indivíduo faz). •Douglas McGregor(1906-64) -Teorias X-Y. •teoria x - afirma que os empregados são lentos e indiferentes às necessidades da instituição e necessitam, portanto, de constante supervisão. •teoria y diz que os empregados gostam do trabalho, são automotivados e possuem metas pessoais e organizacionais. INFLUENCIAS PARA ENFERMAGEM • Motivação humana • Processo decisório. • Centralização do poder – teoria x TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E AS INFLUÊNCIAS PARA A ENFERMAGEM Por tudo isso, o enfermeiro necessita, além dos conhecimentos específicos, conhecer o processo administrativo e suas teorias, para aplicá-los nas decisões de sua competência, com habilidade, confiança em si e eficácia. A administração pode ser considerada a base de todo o processo de enfermagem. Portanto, não é um privilégio exclusivo do gerente, mas uma função de cada componente da equipe de enfermagem distribuída gradativamente, conforme o nível de responsabilidade e hierarquia. TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E AS INFLUÊNCIAS PARA A ENFERMAGEM Em qualquer trabalho que o enfermeiro desenvolva, três fatores estão presentes: DECISÃO ORGANIZAÇÃO EXECUÇÃO.