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Analisar 34 Benchmarking É o processo de buscar continuamento os melhores métodos, práticas e processos, usa-los como referência e adapta-los às nossas necessidades. O benchmarking nos ajuda a definir os objetivos de desempenho. · È um processo contínuo de comparação dos produtos, serviços e práticas empresariais; · È um processo de pesquisa que visa alcançar vantagem competitiva; · È um processo de aprendizado para melhoria dos resultados. 35. Investigação do Problema Os defeitos são a fonte da insatisfação dos clientes e dos maus resultados do negócio X – Causa (pode ser uma somatória de causas) Y – Efeito Dicas para investigar o problema Nesta etapa é importante conhecer o processo 1. O que aconteceu? 2. Verificar as condições existentes agora e antes da falha 3. Como era feito antes? 4. O que mudou? 5. Aprofundar-se no caso especifico 6. Investigar a localização do defeito 7. Investigar o tipo do defeito 8. Investigar os sintomas A chave para resolver o problema esta no próprio problema Causa - deve ser apresentada a partir de dados/evidências e ferramentas análiticas. Métodos 1 .Experiência das pessoas que conhecem o processo 2. Brainstorming 3. 5 porquês 4. Grafico de Ishikawa 36. Brainstorming Grande quantidade de ideiais das possíveis causas do problema, em um curto período de tempo. 1 . Buscar ideias 2. Todos devem compreender o ponto focal/problema da reunião. 3. Deixar que cada um complete seu pensamento sem interrupções 4. Construir ideias sobre outras 5. Ser breve ao apresentar a ideia 6. Organizar, categorizar e avaliar após o término. O que não fazer durante o brainstorming 1. Desconsiderar ideias 2. Fazer julgamentos verbais ou visuais quando as ideias estão sendo oferecidas 3. Criticar a ideias do outro 4. Dominar a sessão Prepare o grupo – tempo para esclarecer os objetivos e as regras do brainstorming Definir o problema – Descreva o problema ou assunto para o qual estão buscando ideias Gerar ideias e anotar Multivotação Recurso utilizado em equipe para eleger as melhores alternativas a partir da relação existente. Se temos “N” alternativas, cada mebro da equipe vota em N/2 que ele julgue as melhores. A partir das opções mais votadas, para validação fazemos testes, um de cada vez. 37. 5 porquês È um técnica de investigação da causa do problema a partir de 5 perguntas relacionadas ao porque daquele problema, sempre questionando o anterior. Nem sempre a causa raiz imaginada no primeiro momento, é a causa verdadeira do problema. 1 Benchmarking - É o processo de aprendizado para melhoria dos resultados que busca continua dos melhores métodos, práticas e processos enos ajuda a definir os objetivos de desempenho. 2. Investigação do Problema – visa identificar as causas do problema, sendo importante conhecer o processo. 3. Os defeitos são a fonte da insatisfação dos clientes e dos maus resultados do negócio 4. As causa devem ser apresentadas a partir de dados e/ou evidências e ferramentas análiticas 5. Brainstorming - Grande quantidade de ideiais em um curto período de tempo. 6. È um método participativo para gerar e anotar as ideias e possíveis causas do problema. Cada causa deve ser testada antes de ser validada. 7. . 5 porquês - È um técnica de investigação da causa do problema a partir de 5 perguntas relacionadas ao porque daquele problema, sempre questionando o anterior.