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“SE DESLOQUE COM“SE DESLOQUE COM SEGURANÇA E CONFORTO”SEGURANÇA E CONFORTO” Gerente geral: desempenha a função de gerir e acompanhar o andamento das gerências administrativa e de tráfego. Gerente de administração: desempenha a função de gerir e acompanhar o andamento dos departamentos financeiro e de rh. Departamento financeiro: desempenha um papel vital na gestão das finanças e no suporte às operações diárias da empresa. Departamento de Recursos Humanos (RH): tem a função de recrutar e selecionar, treinar e desenvolver, avaliar o desempenho, planejar de cargos e salários e cuidar da segurança do trabalho dos colaboradores. Gerente de tráfego: desempenha a função de gerir e acompanhar o andamento dos departamentos de segurança e gestão de frota e comercial. Departamento de segurança: cuidar que todas as regras que assegure o bem estar e a segurança dos clientes e colaboradores. Departamento de gestão de frota e comercial: cuida da aquisição de automóveis, manutenção dos mesmos e administração de compras e vendas do setor. Avenida Flexeira, Número: 501, Jardim Marajoara, Japeri - Rio de Janeiro. O interesse da empresa sobre este local. É por que se encontra inativo. O local fica no bairro Jardim Marajoara, próximo à avenida Tancredo Neves. O local é de grande movimento por conta da população e por conta das empresas que se encontram ao redor. Esse município é de fácil acesso, possui grandes rodovias, e o meio de transporte é escasso. Nossa empresa veio para auxiliar nessa questão. CNPJ: 98.745.632/0001-90 Público Alvo: Moradores de Japeri e Municípios ao redor Van Municipal, Valor R$:5,00, Intervalo: 10 minutos Van Intermunicipal Executiva, Valor R$15,00, Intervalo: 30 minutos Van Intermunicipal - Nova Iguaçu, Valor R$:6,00, Intervalo: 15 minutos Van Intermunicipal - Queimados, Valor R$: 6,00, Intervalo: 10 minutos Van Intermunicipal - Paracambi, Valor R$:8,00, Intervalo: 30 minutos Formas de pagamento : Dinheiro, Pix, RioCard, Cartão de crédito E débito Trata-se da ferramenta estrutural da administração que possui como principal finalidade avaliar os ambientes internos e externos, formulando estratégias de negócios para a organização com propósito de otimizar seu desempenho do mercado. Forças: A forma variada de pagamento, conforto e tempo de espera Fraqueza: Não ter colocado mais carros em operações e não ter outra opção de transporte (ônibus) Oportunidade: Ter uma agência de turismo próximo a nossa empresa contratação das empresas (transporte fretado). Ameaças: Ter outra empresa de van na concorrência - Contratar pessoas do próprio município e adjacências. - Disponibilizar vans para buscar e levar funcionários para casa para cumprir o horário. - oferecer café da manhã. Procedimentos Horário funcional da empresa de 3h30min às 00h30min Normas da empresa A empresa FAAEF transporte Japeri junto com a empresa Larlk turismo, mensalmente realizaram uma ação de responsabilidade social que considerar em um passeio para lugares diversos afim de ajudar pacientes de asilos. nossa empresa considerar os transporte (vans ou ônibus) para o passeio. Ações de responsabilidade social: • Substituir Copos descartáveis por canecas de louça para cada colaborador. • Aquisição de veículos com motor E ar-condicionado ecológico. • Sistema de capacitação da água da chuva e reuso da água para lavagem das vans. • Compra de ônibus com reaproveitamento de água condicionada ar-condicionado. • Utilizar combustíveis menos nocivos ao meio ambiente. • Reduzir o tempo de um cidadereduzir o tempo de ociosidade dos motores, desligando sempre que possível. • Utilização de painéis solares nos veículos e na área administrativa. Ações de Responsabilidade Ambiental: Estratégico: O Gerente Geral quer o aumento de frota de vans. Tático: A Gerência administrativa planeja o aumento de frota com 7 vans de fontes renováveis, com painéis solares da marca Mercedes-Benz, do ano de 2024 com o preço de 150 mil reais. Operacional: O departamento de gestão de frota e comercial executa o planejamento feito pela equipe tática, usando os resultados adquiridos ao longo dos anos, ou seja, vai viabilizar o que o tática planejou. • Anúncio da vaga pela empresa (placas, internet, etc...) • Entrega de Currículo (físico ou remoto) • Entrevista • Prova de conhecimento • Teste psicológico • Técnicas de simulação • Escolha do Candidato mais adequado Seleção: Recrutamento: Assistente Administrativo A divulgação desta vaga será feita por meio da internet, LinkedIn, enviando o currículo em pdf para o e-mail da empresa, ou preencher o formulário presencialmente Feeedback do candidato Pelas quais empresas que ele passou, função, comportamento e assuntos atuais do dia a dia Avaliar o candidato para a área destinada se tem conhecimento. Simular um trabalho e apresentar um problema para o candidato resolver Rotinas e Processos: Processos esporádicos: • Licitação para comprar uma van; • Condução de auditorias de segurança e conformidade; • Lançamento de um novo serviço ou rota de transporte; • Renovações de contratos de manutenção de veículos; Processos rotineiros: • Gestão e planejamento das rotas diárias dos veículos; • Manutenção preventiva de veículos; • Revisão contínua; • Gestão de carga e despacho; • Comunicação com o cliente; • Atendimento de emergências e incidentes; Portaria transporte Japeri/GG n°. 001 de 24 de abril de 1999 Disciplina a segurança dos passageiros durante as viagens O Gerente Geral da empresa FAAEF Transporte Japeri da cidade de Japeri - RJ, no uso de suas atribuições legais Resolve: Art. 1° - O uso obrigatório do cinto de segurança. Art. 2° - A permanência dos passageiros nos assentos. Art. 3° - Proibido o consumo de bebidas alcoólicas. Art. 4° - A viagem só dara partida com as portas fechadas, para a segurança dos nosso cliente. Art. 5° - É proibida a viagem de animais. Art. 6° - Não é permitido colocar partes do corpo do lado de fora da van. Japeri, 24 de abril de 1999 Gerente Geral Ana Júlia dos Reis Regimento interno FAAEF Transporte Japeri Regimento interno da FAAEF Transporte Japeri, CNPJ 98.745.632/0001-90 obedecendo o Art. 501 do estatuto social vigente. Art. 2° - motoristas e veículos 2.1. Os motoristas contratados pela FAAEF Transporte Japeri devem possuir habilitação adequada e passar por treinamento de segurança e atendimento ao cliente. Japeri, 24 de abril de 1999 Gerente Geral Ana Júlia dos Reis 2.2. Os veículos utilizados pela FAAEF Transporte Japeri devem ser mantidos em boas condições de funcionamento e limpeza. Art. 3° - Rotas e Horários 3.1. A organização estabelecerá rotas e horários para os serviços de transporte de acordo com a demanda dos clientes. Gerente Geral Ana Júlia dos Reis Japeri, 24 de Abril de 2024 Memorando, N° 882, FAAEF, GG Sr Gerente André Assunto: Aprovação de pedido de ônibus Memorando FAAEF Transporte Japeri Venho por meio deste aprovar a solicitação de ônibus para a empresa Larlk Belo Destino para afim que seja realizado uma viagem de turismo para o Salvador entre as datas 28 de abril de 2024 a 01 de maio de 2024. Atenciosamente Considerações finais Este trabalho busca expor as demandas existentes na nossa região, apresentando soluções plausíveis em termos de estalação de pequenas empresas que venham sanar este vazio. Professor orientador: Paulo Roberto de Souza Faetec Japeri, 5 de junho de 2024 Curso: Assistente Administrativo Turno: Manhã Alunos: Ana Júlia dos Reis Braga Anna Beatriz Peres da Silva Evelen Rodrigues Coimbra Felipe De Jesus Soares Serafim Fernanda de Barros Vieira