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Conteúdo: NORMAS E ÉTICA CONTÁBEIS Aline Alves Revisão técnica: Lilian Martins Especialista em Controladoria e Planejamento Tributário (UNIFIN) Professora do Curso de Ciências Contábeis (Faculdades São Judas Tadeu, FAPA e UniRitter) Coordenadora do Núcleo de Assessoramento Fiscal (NAF) das Faculdades São Judas Tadeu Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 A472n Alves, Aline. Normas e ética contábeis / Aline Alves. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. 122 p. : il. ; 22,5 cm. ISBN 978-85-9502-098-6 1. Contador – Ética profissional. 2. Contabilidade - Legislação. I, Título. CDU 657:17 (083.74) A administração de informações Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Identificar os tipos de informações contábeis. � Reconhecer a importância da confiabilidade das informações divulgadas. � Analisar a conduta ética no uso da informação. Introdução Você sabe qual a importância da confiabilidade das informações contá- beis? A confiabilidade é uma característica que favorece a aceitação da informação contábil pelos usuários, e que estes façam uso com fun- damentação nas decisões, fator fundamental na relação existente entre os usuários e a informação. Neste capítulo, você vai estudar sobre os tipos de informação con- tábil e a relevância da confiabilidade dessas informações divulgadas aos usuários e verificar o comportamento ético no uso de tais informações. As informações contábeis A contabilidade se expressa através de um sistema de informação que coleta dados sobre os eventos ocorridos, transformando esses dados em informações, que possuem caráter financeiro e não financeiro. A principal finalidade da informação contábil é auxiliar os indivíduos que estão dentro e fora da empresa a tomar decisões, como por exemplo, os executivos, gerentes e ainda colaboradores à frente da linha de produção. Pode haver ainda investidores, credores e clientes que fazem uso das mesmas informações. Através da informação contábil é possível orientar diversas atividades empresariais diferentes, como por exemplo, controle operacional, o custo do produto e o cliente, controle gerencial e estratégico. Essa constante busca pela informação contábil pode divergir conforme o nível da empresa. A informação é precisa no âmbito operacional, no qual as matérias-primas ou peças obtidas são convertidas em produtos finalizados e os serviços são executados para os consumidores, principalmente com a finalidade de monitorar e melhorar as operações. Esses dados são usados por gerentes ou por profissionais de cargos semelhantes que identifiquem qualquer tipo de problema ou desvio na operação. A análise desses dados será muito útil para a tomada de decisão e aprimoramento do planejamento. A contabilidade pode ser denominada como linguagem empresarial, já que através dela são fornecidos relatórios contábeis que demonstram a posição econômico-financeira e o desempenho da empresa. A informação é uma das fontes mais importantes na produção de bens. O contador é responsável por levantar, pesquisar e analisar tais informações, devendo ter uma conduta responsável, confiável e ética perante à sociedade. As informações fornecidas pela contabilidade devem permitir aos seus usuários uma fundamentação segura às suas decisões. Deve apresentar a situação em que se encontra a empresa, sua atuação, seu desenvolvimento, os riscos e oportunidades existentes. A informação contábil é apresentada por diversos meios, como por exemplo, demonstrações contábeis, escrituração ou registros contábeis, documentos, livros, notas explicativas, pareceres, ou ainda, laudos. Ao longo deste texto, você verá breves comentários sobre alguns desses meios de divulgação da informação contábil para que você tenha um melhor entendimento de como cada um deles facilita e fornece a informação ao usuário. A ciência contábil é usada como um valioso sistema de informação, avalia- ção e controle do patrimônio das empresas. É necessário que exista um bom sistema contábil que possibilite transformar os registros em demonstrações ou em relatórios que tenham a função de apresentar, ou seja, evidenciar a posição econômica, financeira, patrimonial e de resultados da empresa. Normas e ética contábeis64 O registro de um fato contábil envolve os lançamentos das contas patri- moniais ou de resultados. Esses lançamentos se referem ao ato de registrar/ escriturar em livros as contas que serão modificadas. O fato contábil tem como base a documentação idônea, interna e externa à entidade e que transmite, mediante livros próprios, um breve relato de transação, denominado histórico. Quanto aos livros utilizados na contabilidade para apresentar registros de fatos contábeis, os mesmos são denominados de livros de escrituração. Estes, registram a movimentação da empresa e os principais são o livro razão e o livro diário, havendo outros livros que também demonstram modificações correspondentes à empresa. As notas explicativas correspondem às informações obrigatórias, ou seja, visam fornecer os dados precisos para esclarecimento da posição patrimonial, isto é, especificando uma determinada conta, um saldo, por exemplo, ou ainda valores relacionados aos resultados do exercício, ou também sobre aconteci- mentos que podem modificar futuramente a posição patrimonial da entidade. O parecer do auditor é necessário e deve ser condizente com a legislação, tendo por finalidade informar se as demonstrações financeiras apresentam de modo adequado as posições financeiras e patrimoniais da empresa na data do exame. O parecer também verifica se há compatibilidade referente dos registros ao exercício anterior e se estes obedecem às Normas Brasileiras de Contabilidade. Veja alguns dos relatórios que apresentam informações contábeis impor- tantes aos usuários: � Balanço Patrimonial: através deste demonstrativo é apresentada a posição empresarial para um determinado momento. Corresponde a uma demonstração financeira estática e sintética, que evidencia os bens, os direitos, as obrigações e o capital de posse dos proprietários da empresa. � Demonstração do Resultado do Exercício: se refere a um relatório que proporciona uma síntese econômica relativa às ações operacionais e também não operacionais de uma organização de acordo com um período estimado, apresentando de forma clara a posição financeira, ou seja, lucro ou prejuízo. A administração de informações 65 Figura 1. Demonstração de resultados. Fonte: Zadorozhnyi Viktor / Shutterstock.com A relevância da confiabilidade das informações divulgadas A contabilidade auxilia, através da informação, nas decisões da empresa sobre elementos essenciais da operação, como por exemplo, seguir o que foi previsto no início do exercício social ou realinhar preços, custos, qualidade, tempo, inovação, melhoria contínua, sistema de informação, ambiente interno e externo, gerenciamento da cadeia de valor e gestão de pessoas. A informação contábil precisa ser confiável, pois é através dela que os gerentes podem desempenhar três atividades primordiais: o planejamento, o controle e a tomada de decisão. Veja em detalhes a seguir: � Planejamento: busca definir objetivos e detalhar a maneira como serão atingidos. Normas e ética contábeis66 � Controle: envolve o feedback para assegurar que o plano seja apli- cado de modo correto ou ainda alterado conforme as situações sejam modificadas. � Tomada de decisão: trata de escolher uma ação dentre opções concorrentes. Os elementos que podem ser influenciados pela informação contábil são: � Preço: pode ser considerado o diferencial de sucesso da empresa. � Custo: representa uma variável relevante, especialmente para empresas que operam com base no preço. � Qualidade: o segredo para utilizar medidas de qualidade é garantir que sejam coerentes com a satisfação do cliente. Na qualidade, é visível aquilo que foi oferecido ao cliente e o quede fato foi entregue. � Tempo: representa uma medida de valor que precisa ser controlada em todas as etapas da cadeia de valor. É preciso observar que diversos clientes dão muito valor ao tempo de atendimento. � Inovação: muito importante para atender às necessidades dos clientes. � Melhoria contínua: é preciso que as empresas melhorem continu- adamente para manterem-se ativas no mercado e à frente de seus concorrentes. � Sistema de informação: oferecem suporte para diferentes usuários da organização. � Ambiente interno e externo: grande parte das modificações que ocorrem na empresa é resultante de alterações externas. O importante é preocupar-se com os dois ambientes, tanto interno quanto externo. � Gerenciamento da cadeia de valor: possibilita verificar os diferentes elos e identificar os que estão com dificuldades. � Gestão de pessoas: se faz presente em todas as situações como elemento essencial para o êxito de qualquer sistema gerencial. O contador deve oferecer garantia e credibilidade por meio da clareza das informações. A confiabilidade do mercado está baseada na ética, na transmissão de informações relevantes para as empresas. Tais informações devem ser embasadas em severidade, competência e profissionalismo. A administração de informações 67 As informações financeiras usadas na tomada de decisão podem ser adqui- ridas através de monitoramento financeiro que as tornam mais disciplinadas e confiáveis para a tomada de decisão. A partir da informação contábil é possível: � Identificar a origem dos recursos financeiros. � Monitorar as datas de entrada e saída dos recursos financeiros. � Possuir as informações corretas que evidenciam a capacidade que a empresa possui para assumir novos compromissos financeiros. � Verificar as origens dos recursos financeiros. � Analisar os prazos relacionados aos pagamentos e também aos recebimentos. O Brasil é um país que possui um elevado índice de infrações éticas, a exemplo da corrupção. Portanto, é essencial que os futuros contabilistas compreendam que a ética é primordial na atuação profissional. Outro fator importante para os profissionais da contabilidade é a constante atua- lização de conhecimentos, tendo em vista a concorrência entre profissionais, que é cada vez maior. O comportamento ético no uso da informação contábil No exercício da profissão, o contador produz informações que podem influen- ciar de alguma forma a sociedade, as empresas, os investidores, entre outros. As informações fornecidas pelo profissional de contabilidade poderão refletir em todos os usuários interessados, sem privilegiar algum desses usuários em particular. Para que o contador atinja o objetivo traçado, é preciso definir na sua con- duta algumas circunstâncias e particularidades, as quais se referem à honesti- dade no trabalho prestado, o bom comportamento profissional, a transparência, Normas e ética contábeis68 competência, o sigilo. Além disso, deve atuar sempre em conformidade com a ética em geral e com o Código de Ética Profissional de sua classe. A ética, vinculada à Ciência Contábil, relaciona-se à conduta exemplar e saudável que o contador precisa ter, resultando na confiabilidade, consideração e valorização profissional diante dos clientes. O profissional que obedece aos padrões éticos estará ampliando sua aptidão de atuar, de ponderar, de manter sigilo sobre dados precisos, entre outros, e, portanto, de aprimorar a qualidade do trabalho prestado. O profissional contábil é testado inúmeras vezes, e, em certos casos, o contador depara-se com alternativas que apresentam uma conduta antiética; como, por exemplo, modificar as Demonstrações Contábeis atendendo às solicitações de empresários, o que corresponde a uma atitude ilícita, denomi- nada contabilidade criativa. Nessas situações, é dever do profissional ter um comportamento ético e agir de modo condizente à sua categoria, e assim evitar escândalos envolvendo os profissionais de contabilidade e crimes contra o Fisco. Figura 2. Fonte: DRogatnev / Shutterstock.com A administração de informações 69 A contabilidade criativa corresponde ao manuseio ou modificação da informação contábil. O aprimoramento cada vez mais elevado das estruturas financeiras e a concorrência entre as empresas exercem uma relevante in- fluência nos administradores das empresas, podendo influenciar no desvio intencional da informação contábil. A contabilidade criativa gera consequências. As práticas de natureza ilícita refletem em todos os usuários envolvidos ou interessados nas informações contábeis, possivel- mente resultando em desvios consideráveis na interpretação dos dados pelos usuários. A utilização da informação contábil é aplicada como tática, a fim de provo- car interesse em novos investidores e no mercado, no entanto, tais dados devem ser verídicos, apontando a situação momentânea da empresa que a divulga. A responsabilidade do contador com a sociedade reflete o modelo de conduta ética, que é a confidencialidade do profissional. Entre os deveres do contador, estão: a) Zelar e manter sigilo de qualquer informação contábil da empresa. b) É dever do profissional orientar os colaboradores da empresa sobre as informações que eles possuem acesso. c) Jamais fazer uso das informações contábeis consideradas confidenciais em benefício próprio ou ainda para indivíduos relativos. O profissional contábil representa um membro de parâmetro na sociedade, refletindo de modo positivo no meio onde atua. É esperado pela sociedade que este profissional exerça suas funções com seriedade, objetividade e indepen- dência e que seu trabalho apresente desempenho com capacidade, cuidado e descrição. Normas e ética contábeis70 1. Com base nas afirmativas, avalie e indique a questão que considerar correta: a) Com a informação contábil, é possível direcionar várias atividades diferentes de uma organização. b) A contabilidade não se expressa através de um sistema de informação que coleta dados sobre os eventos ocorridos, mas sim somente mediante documentos físicos. c) A finalidade primordial da informação contábil é ajudar especialmente os indivíduos internos da organização. d) As informações contábeis fornecem dados somente financeiros. e) A informação contábil, independentemente da empresa, não pode ser diferente. 2. Referente ao tipo de informação que a contabilidade fornece, avalie qual das alternativas está correta: a) Entre os meios de transmissão da informação contábil, estão as anotações explicativas e os registros contábeis, entre outros. b) Os sistemas permitem a transformação dos registros contábeis em demonstrativos, mas não em relatórios. c) Os livros usados pela contabilidade, também fornecedores de informações, são denominados de livro origem e livro diário. d) O Balanço Patrimonial também apresenta a situação econômico- financeira da empresa para um período específico. e) O Demonstrativo do Resultado do Exercício é um relatório que evidencia somente a existência de lucro. 3. Analise as alternativas e apresente a única correta: a) A informação contábil deve ser confiável, já que mediante estas informações os administradores exercem três atividades fundamentais, como o planejamento, a reflexão e a origem dos fatos. b) A contabilidade precisa fornecer segurança e credibilidade através da clareza dos dados, com o intuito de produzir confiabilidade no mercado. c) O custo não corresponde aos elementos que podem influenciar a informação contábil. d) A busca por atualização por parte do profissional contábil não é necessária, ele coloca-se sempre à frente, pois a concorrência não influenciará em nada. e) As informações financeiras utilizadas como base na tomada de decisão podem ser obtidas mediante a conta caixa que são mais eficientes para a tomada de decisão. A administração de informações 71 4. Com base na conduta ética, considere a opção correta: a) As informaçõesgeradas de modo indevido pelo profissional contábil refletem somente na empresa, mas não na sociedade. b) Para que o contador alcance as metas traçadas, é necessário estabelecer na sua conduta algumas situações e características, as quais se referem à inexistência de ética para o serviço prestado. c) O profissional que cumpre as regras éticas e obedece ao Código de Conduta do Contador estará ampliando sua capacidade de exercer seu trabalho. d) Não existem situações nas quais o contador deverá escolher entre ser ético ou não. e) O profissional não necessariamente deve agir de acordo com a sua classe, pois prevenir escândalos não depende somente dele. 5. Analise sobre o uso das informações que são apresentadas pelos profissionais de contabilidade e também sobre os deveres que ele possui: a) O uso da informação contábil não pode ser aplicado como estratégia, a fim de aguçar interesse em novos investidores e no mercado. b) O contador não possui o dever de orientar os funcionários da empresa sobre as informações a que eles possuem acesso. c) O profissional deve obrigatoriamente zelar e guardar sigilo sobre toda a informação da empresa. d) O contador pode se beneficiar sim dos dados levantados por ele referentes uma determinada empresa. e) O profissional contábil não pode ser considerado como um parâmetro na sociedade que influencia de modo positivo. Normas e ética contábeis72 ALENCASTRO, M. S. C. Ética empresarial na prática: liderança, gestão e responsabilidade corporativa. 2. ed. Curitiba: Intersaberes, 2016. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Abordagens éticas para o profissional contábil. Brasília: CFC, 2003. 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A administração de informações 73 http://portalcfc.org.br/wordpress/wp-content/ http://www.crcrs.org.br/arquivos/ Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. Conteúdo: