Aula 8 - Emprego de ferramentas computacionais

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Planejamento e controle de obras
Aula 8 - Emprego de ferramentas computacionais
INTRODUÇÃO
Nesta aula, veremos que atrasos, mão de obra com baixa quali�cação, falta de planejamento e até mesmo contratempos relacionados à falta de
segurança de trabalho podem ser evitados com investimentos em tecnologia.
As novidades do mundo digital são grandes aliadas de qualquer empresa na contemporaneidade, ainda mais quando o objetivo é oferecer o máximo
em produtividade.
OBJETIVOS
Listar as vantagens do uso da tecnologia no planejamento e controle de obras.
Classi�car o MS Project como ferramenta de gerenciamento de obras.
Empregar os princípios da Engenharia simultânea.
Explicar a tecnologia Building Information Modeling (BIM).
VANTAGENS DO USO DA TECNOLOGIA NO PLANEJAMENTO E NO CONTROLE DE OBRAS
Dentro de uma construção, convivem diariamente diversos tipos de pro�ssionais que realizam tarefas convergentes em prol de um objetivo.
É claro que, com a grande variedade de pessoas envolvidas e a realização de atividades de diferentes origens, é comum que existam contratempos ou
gargalos de produção.
Sabemos que as pessoas e as atividades dentro de um planejamento de obras possuem tarefas que, apesar de serem interdependentes, necessitam
estar em sincronia.
Contudo, além das equipes e insumos, é preciso pensar também na utilização de equipamentos ou recursos que ajudem a promover o
planejamento e o controle da obra.
O gerenciamento adequado de uma obra não é uma tarefa simples, justamente por demandar a administração de um número tão grande de fatores.
Nesse caso, a tecnologia pode se tornar a principal aliada na hora de:
Elencar e priorizar ações
Distribuir atividades
Estabelecer prazos
Acompanhar o cronograma de entregas
Identificar gargalos
Buscar melhores resultados.
Não utilizar os recursos adequados para o planejamento e controle de uma obra pode impactar negativamente todo o projeto. A falta de visão do
andamento das atividades prejudica o orçamento da obra e compromete, inclusive, a qualidade da entrega.
Nisso, as tecnologias com foco na gestão de projetos de Engenharia têm sido utilizadas para aperfeiçoar processos e prevenir os erros que, muitas
vezes, aconteciam quando não haviam ferramentas especí�cas.
Embora a experiência de um pro�ssional conte muitos pontos a favor, ainda assim, são fundamentais tecnologias que otimizem o planejamento, a
execução e o controle.
Fonte:
Em uma construção, a comunicação é um dos pontos-chave para o sucesso.
Há uma in�nidade de arquivos e revisões que precisam ser acessados e repassados entre os pro�ssionais. Nesse quesito, o uso de uma ferramenta
tecnológica traz mais praticidade e segurança ao planejamento e controle da obra.
De preferência uma que utilize um serviço de hospedagem em nuvem. Isso garante que as informações estejam disponíveis em qualquer momento e
por diferentes dispositivos: desktop, tablet ou smartphone.
Dessa forma, é possível:
Enviar uma noti�cação instantânea sempre que houver atualização nos projetos – como criação de novos documentos, upload de novas versões,
acréscimo de comentários ou até mesmo visualização e download.
Organizar os documentos da melhor maneira – de modo que o usuário possa gerar diferentes disciplinas da obra, inclusive emitindo permissões
diferenciadas para cada uma.
Personalizar o acesso – garantindo a segurança das informações, a opção de adicionar usuários e limitar o acesso apenas aos temas que lhes
competem, bem como somente a possibilidade de visualizar até o poder de aprovação dos arquivos que forem sendo incluídos.
Estabelecer atividades para determinados pro�ssionais com prazos de�nidos no cronograma – a partir disso, o gestor pode acompanhar atrasos
e identi�car gargalos em cada etapa da construção.
Sem dúvida, o bom planejamento e controle da obra exige pro�ssionais quali�cados e ferramentas computacionais adequadas. Mas, para escolher uma
ferramenta adequada, existem requisitos importantes, tais como:
Interface clara e amigável – de
fácil compreensão e uso intuitivo das funcionalidades, que minimiza o tempo de
aprendizado dos diferentes usuários.
Hospedagem dos arquivos na nuvem
– que torna possível o acesso remoto aos arquivos por todos os envolvidos.
Flexibilidade na definição dos
papéis para os diferentes colaboradores do projeto.
Controle do histórico de revisões
dos arquivos.
Listagem automatizada da última
versão de cada arquivo e de cada disciplina (lista mestra).
Cadastro de atividades e de
recursos para acompanhamento de progresso.
Integração entre as equipes de
execução da obra e de gerenciamento.
Rastreabilidade de todas as ações
executadas em cada projeto e de cada colaborador.
Boa relação custo/benefício – que
permite armazenar na nuvem todos os projetos (em planejamento, em execução e já
executados), sem preocupação com espaço de armazenamento.
Atenção
, Quando investimos em uma ferramenta, não apenas compramos um produto, mas tornamos a empresa desenvolvedora em parceria de negócios. Por isso, é
importante efetuar esse checklist com alguns pontos relevantes sobre a empresa.
MS PROJECT COMO FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE OBRAS
Em projetos, planejar é fundamental!
Há algumas ferramentas de mercado que nos auxiliam bastante na fase do planejamento, execução e monitoramento e controle de um projeto.
O Microsoft Project é um aplicativo de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para planejar, programar e representar gra�camente as
informações sobre projetos. Com ele, é fácil criar e modi�car um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos.
Além disso, o Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar
seus planos.
Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário,
passar despercebidas. Mas, com o esse aplicativo, você pode manter tudo sob controle.
MS Project é um dos produtos da Microsoft – o mais popular para criação de cronogramas. O Project gerencia três fatores de seu projeto, de forma
interdependentes e sujeitos às alterações no decorrer do processo.
Se houver modi�cação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Entre eles, destacamos:
Tempo
Recursos
Escopo
Suas ferramentas permitem planejar as atividades, recursos e custos, de forma simples e completa, bem como gerar dados diversos para os gestores
de qualquer projeto para serem analisadas, visando atingir os resultados esperados.
Por meio desse instrumento, é possível:
 Planejar e determinar o escopo do projeto;
 Acompanhar o progresso das atividades;
 Prever situações de riscos e imprevistos;
 Obter maior controle sob os recursos de pessoal e �nanceiros;
 Veri�car cargas excessivas de trabalhos dos recursos;
 Gerar relatórios e grá�cos;
 Monitorar custos;
 Comunicar informações com e�ciência;
 Alcançar produtividade;
 De�nir níveis hierárquicos das atividades etc.
Sua primeira versão foi criada em 1985 (glossário). Nos anos posteriores, sofreu profundas mudanças. Possui recursos relacionados à gestão de
projetos.
São outras funções do MS Project:
Inspecionar projeto
São vários os focos do MS Project, tais como:
• Tempo – datas, duração do projeto, calendário de trabalho;
• Grá�co de Gantt;
• Modelo probabilístico – para cálculos relacionados a planejamento;
• Diagrama da rede;
• Custos – �xos, não �xos etc.;
• Inúmeros relatórios.
Além disso, o MS Project:
• Baseia-se no modelo diagrama de rede;
• Utiliza tabelas no processo de entrada de dados;
• Permite o uso de subprojetos;
• Possui recursos para agrupar, �ltrar e classi�car tarefas;
• Dispõe de um conjunto padrão de relatórios;
• Possibilita aos usuários a criação de seus próprios relatórios;
• Viabiliza a de�nição de semana de trabalho etc.
https://pt.wikipedia.org/wiki/1985
https://pt.wikipedia.org/wiki/1985
Oferece dicas e avisos sobre o preenchimento do cronograma.
Comparar projetos
Compara distintasversões de um mesmo projeto, mostrando as diferenças entre os arquivos.
Criar campos personalizados
Permite a construção de campos personalizados dos tipos:
• Custo;
• Data;
• Duração;
• Concluir;
• Sinalizador;
• Número;
• Iniciar;
• Texto;
• Código da Estrutura de Tópicos (EDT, WBS ou EAP).
Atualizar status
Quando o gerente de projetos de�ne uma data e, nela, atualiza informações reais da execução do projeto.
Atualizar duração, custos e trabalho real
Ao atualizar o status do projeto, também se atualiza a duração, custos e trabalho real, que são os valores efetivamente
realizados.
Analisar o cronograma
Quando o gerente de projetos inspeciona o projeto, observando, por exemplo:
• Vínculo das tarefas;
• Atribuição de todos os recursos;
• Nivelamento de todos os recursos;
• Restrições de tarefa e de recurso;
• Calendários etc.
En�m, com esse software, controlamos tudo o que acontece durante a execução do projeto. Os clientes também �cam cientes do que ocorre, pois
recebem relatórios diários dos avanços que estamos realizando em sua obra. Por meio de um aplicativo, eles acessam um álbum de fotos para
acompanhar online a execução da obra.
ADOÇÃO DOS PRINCÍPIOS DA ENGENHARIA SIMULTÂNEA
O setor da Construção Civil apresenta um histórico de problemas relacionados à qualidade de seus produtos, serviços e processos.
Vários estudos e iniciativas para a solução de tais problemas têm sido conduzidos por pesquisadores, pro�ssionais e organizações do vasto campo de
atuação abrangido por esse setor.
A necessidade do aperfeiçoamento dos mecanismos de gestão no processo e na integração entre as atividades de projeto e execução permitem que as
práticas da Engenharia simultânea sejam incorporadas ao setor de Construção Civil.
Grande parte dos problemas vividos durante a obra decorre da falta de compatibilização entre projetos inerentes e da falta de detalhamento destes.
Comumente, os projetos não são contratados de modo formal, com as considerações e premissas de�nidas, o que leva a interpretações distintas pelos
projetistas.
Outro grande problema enfrentado é que as obras são iniciadas antes da conclusão dos projetos executivos, o que pode gerar modi�cações
durante sua execução.
A aplicação da Engenharia simultânea no gerenciamento de projetos contribui para a empresa no que se refere à redução do tempo de elaboração, ao
custo e à adoção de medidas de racionalização, tanto no projeto quanto na execução.
Assim, obtêm-se produtos compatibilizados e com mínimas interferências em outras áreas como:
• Arquitetônica;
• Estrutural;
• De instalações hidráulicas e elétricas, de telefone e interfone;
• SPDA;
• De prevenção e combate a incêndio.
As premissas da Engenharia simultânea são válidas para modernizar as práticas de gestão de projetos no setor de construção de edifícios.
Com base nessas premissas e na análise das características do processo de produção e do processo de compatibilização de projeto – próprios da
construção de edifícios –, podemos postular um novo paradigma de projeto simultâneo para gestão do processo de projeto de empreendimentos de
edifícios (CASAROTTO FILHO, 1999).
No início dos anos 1980, foi iniciado um estudo pelo Defense Advanced Research Project Agency (DARPA) para aumentar o grau de paralelismo das
atividades, reduzindo o ciclo de desenvolvimento dos produtos.
Tarefas que eram executadas apenas depois da conclusão e aprovação das atividades precedentes são antecipadas, independentemente das entregas
anteriores.
Entre os fundamentos da Engenharia simultânea, em vez de ocorrer de forma sequenciada, as etapas do projeto devem ser realizadas paralelamente.
As mudanças, quando necessárias, precisam acontecer o quanto antes, o que torna o processo mais rápido, vantajoso e econômico.
A �gura a seguir demonstra isso:
A Engenharia simultânea pode ser adotada com a intenção de:
Ampliar a qualidade do projeto e,
por conseguinte, do produto.
Aumentar sua construtibilidade.
Reduzir os prazos globais de
execução.
Integrar os agentes envolvidos no
processo.
Auxiliar na introdução de
novas tecnologias e de métodos no processo de produção de edifícios.
Especialistas a�rmam que o sinal mais visível da Engenharia simultânea é o trabalho em equipe. Entretanto, sua adoção pode gerar resistências e
con�itos, pois os chefes funcionais devem compartilhar autoridade com o líder em favor das equipes.
Em grandes empresas, onde os cargos são bem de�nidos, sua implantação exige treinamento dos recursos humanos, inicialmente para a
sensibilização da abordagem e posteriormente no adestramento das técnicas requeridas.
Do ponto de vista da Tecnologia da Informação (TI), o emprego da informática e tecnologia dá apoio às decisões e são importantes ferramentas para o
desenvolvimento de produtos com Engenharia simultânea.
Além de permitir, de forma mais barata e e�ciente, a interatividade de pessoas alocadas em áreas geogra�camente distintas, a informática e as
telecomunicações possibilitam:
En�m, para que a implementação da Engenharia simultânea seja bem-sucedida, alguns fatores-chave devem ser atendidos, tais como:
• Transformação da cultura da organização;
• Instituição de política da qualidade – estabelecimento de métricas para medição de desempenho;
• De�nição de equipes interdisciplinares;
• Apropriação de novas tecnologias de informática e telecomunicações;
• Desenvolvimento, em paralelo, das diferentes especialidades do projeto;
• Foco no trabalho em série;
• Experiência prática das atividades.
Diante dos princípios, modelos e aspectos da incorporação da Engenharia simultânea, destacamos os benefícios básicos dessa �loso�a na gestão de
projetos. São eles:
• Redução do processo global de desenvolvimento do produto – uma vez que as etapas são desenvolvidas em paralelo;
• Garantia da qualidade desde o princípio;
• Facilidade de compatibilização dos projetos de edi�cações;
• Enriquecimento da comunicação e cooperação entre projetistas, gerentes e outros pro�ssionais envolvidos no processo de desenvolvimento do
produto;
• Integração dos departamentos;
• Maior envolvimento dos funcionários dentro da organização;
• Diminuição das mudanças de projeto;
• Redução da quantidade de trabalho em processo;
• Diminuição de custo do material;
• Redução do número de equipamentos e de ferramentas empregadas;
• Diminuição de defeitos e retrabalhos;
• Amortização de prazos de execução;
• Desenvolvimento de produtos com maior grau de satisfação dos clientes.
Desenvolvimento de projetos parametrizáveis
Como cálculos e simulações, que podem ser so�sticados e mais
detalhados, de forma a buscar soluções melhores para as
especialidades de produtos e processos, e, principalmente, permitir
maior integração e análise global das soluções.
Formação de bancos de dados
Nos quais se armazenam as soluções anteriores e os resultados obtidos,
voltados para retroalimentar o processo de projetos com experiências
passadas.
TECNOLOGIA BUILDING INFORMATION MODELING (BIM)
As primeiras formas de projetar construções eram rudimentares, sem muito planejamento especí�co, tudo feito mentalmente e de acordo com o
conhecimento prático.
Com o tempo, passou-se a utilizar desenhos em escala reduzida para representar em conceito o que seria feito na prática. A princípio, todo o desenho
era feito à mão, até que os computadores atualizaram esse processo.
Primeiramente, abandonou-se a prancheta e começou-se a projetar em 2D em softwares CAD (glossário). Depois, surgiram o 3D e as maquetes
eletrônicas com modelos renderizados.
Para continuar lendo, clique aqui (glossário).
EXERCÍCIOS
Questão 1: Assinale a opção que apresenta os três fatores gerenciados, de forma interdependente, pelo MS Project:
Tempo, recursos e escopo.
Escopo, pessoal e cronograma.
Tempo, cronograma e pessoal
Recursos, detalhamento e tempo.
N.R.A.
Justi�cativa
Questão 2: A Engenharia simultânea é um(a):
Ciência
Filoso�a
Software
Hardware
Demagogia
https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/gon919/galeria/aula8/docs/bim.pdf
https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/gon919/galeria/aula8/docs/bim.pdfJusti�cativa
Questão 3: Na metodologia BIM, os LODs estão diretamente conectados aos conceitos de:
2D e 3D
3D e 4D
4D e 5D
3D e 4D e 5D
4D, 5D e 6D
Justi�cativa
ATIVIDADE PROPOSTA
Que bom que a antiga prancheta �cou para trás!
Hoje, podemos contar com programas de desenho em computador e softwares especializados para controle de cronogramas e execução de obras, por
exemplo.
Quais são as maiores vantagens que essas tecnologias trouxeram para o engenheiro?
Resposta Correta
Glossário
PALAVRA