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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL CAMPUS DE TRÊS LAGOAS GABRIEL DE ANDRADE PIZZO PROJETO: ESTUDO DE CASO Gestão de estoques para pequenas empresas utilizando a curva ABC: estudo de caso em uma empresa de materiais de construção. Três Lagoas 2024 PROJETO: ESTUDO DE CASO Área: Cadeia de Suprimentos. Subárea: Gestão de Estoques. Tema: Uso da ferramenta curva ABC para a gestão de estoque Título: Gestão de estoques para pequenas empresas utilizando a curva ABC: estudo de caso em uma empresa de materiais de construção. 1. Introdução O atual cenário de instabilidade econômica que atinge o país e afeta as organizações pode ser encarado como uma oportunidade para implementação de melhores práticas científicas de gestão de estoques, que visem uma consistência do equilíbrio entre os custos de armazenagem e disponibilidade mínima de produtos. Como destaca Chiavenato (2004), a estratégia é fundamentalmente um caminho de ação escolhido pela empresa a partir da premissa de que uma futura e diferente posição poderá oferecer ganhos e vantagens em relação a posição atual. Visando uma melhoria nos resultados, é importante traçar um planejamento estratégico de acordo com as ambições da empresa, pois formular e executar um bom planejamento estratégico é primordial para o sucesso da entidade. Se tratando de pequenos comércios, a gestão de estoques pode ser o fator decisivo que leva o negócio a ser vantajoso ou não, com o gerenciamento adequado é possível aumentar a margem de lucro da empresa, melhorar o nível dos serviços prestados, servindo também como forma de segurança contra algumas eventualidades e incertezas do mercado. Dentro da logística e gestão da cadeia de suprimentos, temos inúmeros métodos que podem ser utilizados para um melhor gerenciamento das atividades de uma organização, a fim de possibilitar o melhor controle das movimentações, bem como facilitar a contabilidade das empresas. Segundo Ballou (2006) o problema logístico de uma empresa é a soma do problema de cada um de seus produtos, e a variedade desses itens também implica em diferentes ciclos de vida, e consequentemente uma diferente margem de contribuição nos resultados. A análise ABC busca agrupar os produtos de acordo com a relevância de suas vendas e determinar aqueles que receberão atenção em variados níveis de tratamento logístico. Por não demandar um alto conhecimento técnico e nem a utilização de softwares complexos, a Curva ABC é uma ferramenta acessível, o método pode ser aplicado individualmente pelos próprios gestores do negócio, e, como tem se notado o crescimento nos últimos anos, ser implementado por acadêmicos através de trabalhos práticos para a melhoria de gestão de estoque de diversos empreendimento. Com base neste contexto, este artigo se propõe, primeiramente, a discutir o conceito da Curva ABC, e analisar os reflexos da aplicação da ferramenta como técnica de controle de estoque em uma empresa comercial de materiais de construção, considerando a lucratividade dos produtos vendidos, de maneira a facilitar o entendimento dos níveis individuais de produtos a serem armazenados. 2. Método Aplicado 2.1 Caracterização da pesquisa Com a intenção de promover a ampliação teórica a respeito da implantação da ferramenta de Curva ABC, e viabilizar uma posterior aplicação, foi definido um propósito de pesquisa exploratório. Para Gil (1999), a pesquisa exploratória tem como objetivo principal desenvolver, esclarecer e modificar conceitos e ideias, tendo em vista a formulação de problemas mais precisos ou hipóteses pesquisáveis para estudos posteriores. Provendo critérios e melhor compreensão do processo de alteração do método de gestão de estoque. Visando gerar conhecimento de ferramentas alternativas para gestão de estoques, este estudo é enquadrado como pesquisa aplicada devido ao objetivo da geração de conhecimentos para a aplicação prática, direcionados à solução dos problemas específicos (SILVA; MENEZES, 2001). Compreendendo uma atividade específica, tendo por base, melhorar a percepção do fenômeno de implantação da Curva ABC, a abordagem do trabalho é qualitativa. A pesquisa qualitativa tem o ambiente natural como fonte direta de dados e o pesquisador como seu principal instrumento (DE OLIVEIRA, 2011). Pelas características de pesquisa já descritas, o método aplicado que melhor se enquadrada para direcionamento do trabalho é o Estudo de Caso. Segundo Yin (2001), o estudo de caso é caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo dos fatos objetos de investigação, permitindo um amplo e pormenorizado conhecimento da realidade e dos fenômenos pesquisados. 2.2 Procedimento Metodológico 2.2.2 Planejamento do EC. A etapa de planejamento do estudo de caso é dividida em três etapas: No presente artigo, define-se uma validação interna, destacando os benefícios para o caso analisado da implantação da ferramenta, gerando o conhecimento para a empresa estudada. O estudo de caso desenvolvido no artigo seguirá uma perspectiva longitudinal investigando o presente, sendo apropriado para estudos de caso únicos, sem generalização analítica. 2.2.3 Instrumentos de coleta de dados: O trabalho se utilizará dos três métodos de coleta de dados: 2.2.3.2 Análise documental: Será utilizada para comparar dados dos níveis de estoque do passado e os níveis atuais, buscando identificar itens que tenham sofrido uma brusca mudança nos números de armazenagem. Visando também conseguir, sem expor valores financeiros, determinar a porcentagem de crescimento do lucro com após a adoção da ferramenta. A análise documental compreende também a busca por informações registradas do processo de transição entre os métodos de gestão de estoque, facilitando a confrontação das informações obtidas na fase de entrevistas. 2.2.3.3 As visitas in loco serão apenas para registro do layout atual de armazenagem do estoque, e como se dá o fluxo de materiais. 2.2.3.4 Entrevistas: Das etapas de elaboração do questionário Foram definidas 3 perspectivas para serem abordadas que são: a) Estruturação b) Preparação c) Mudança Optou-se pela aplicação de questionários semiestruturados, de maneira a flexibilizar o relato do entrevistado das etapas de transição da implantação da ferramenta. Para cada uma das perspectivas ficou definido os seguintes modelos de questionário: Estruturação: 5 questões fechadas, sendo 2 dicotômicas, 2 de diferencial semântico e 1 de escala de graduação. E 3 questões abertas para relato do processo de identificação da necessidade de mudança e o estado em que se encontrava os níveis de estoque iniciais. Preparação: 3 questões fechadas dicotômicas e mais 3 questões abertas para relato das etapas que sucederam a mudança e como a empresa se organizou. Mudança: A fim de reconhecer a situação atual pós-implantação da ferramenta, foram definidas 8 questões fechadas, sendo 2 dicotômicas, 2 de escala de importância, 2 de escala de Likert e 2 de escala de graduação. Além de 2 questões abertas para considerações finais e relato dos benefícios identificados. 2.2.4 Coleta de dados: No decorrer do período de 8 semanas que foram definidas para a realização da pesquisa e obtenção das informações, estabeleceu-se a realização de entrevistas com a frequência de uma vez por semana com o gestor responsável pela implantação da ferramenta, através de questionários semiestruturados. Utilizando a técnica de aplicação face a face. A técnica de registro para as questões fechadas será anotações, enquanto para as questões abertas gravação. 2.2.5 Análise de dados: As etapas e desafios da implantação da ferramenta serão descritas seguindo as perspectivas definidas no questionário. E os dados obtidos através da análise documental serão tabelados, facilitando o comparativo entreos números anteriores e posteriores à aplicação, destacando os níveis de estoque dos 10 principais itens, e como eles se configuravam nesses dois cenários. De maneira a destacar como a Curva ABC identifica os itens de maior representatividade, para no caso do artigo, na lucratividade, e direciona o foco para readequação do armazenamento desses itens. Diminuindo também o acúmulo desnecessário de itens de pouco impacto nos resultados financeiros. 3. Referências bibliográficas DE OLIVEIRA, Maxwell Ferreira. Metodologia científica: um manual para a realização de pesquisas em Administração. Universidade Federal de Goiás. Catalão–GO, 2011. GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 5.ed. São Paulo: Atlas, 1999. SILVA, E.L.; MENEZES, E. M.Metodologia da pesquisa e elaboração de dissertação. UFSC, 3ª Edição, 2001. YIN, R. K. Estudo de caso: planejamento e métodos. 2.ed. Porto Alegre: Bookman, 2001.