Slides - Ata

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REDAÇÃO OFICIAL
Sidney Martins
ATA
A ata é um texto técnico que serve para registrar as decisões tomadas em
assembleias, reuniões e encontros realizados por empresas, instituições ou
outros grupos.
As atas são documentos que reproduzem, resumidamente e com fidelidade,
todas as discussões, deliberações e resoluções de um grupo. Elas devem ser
escritas por uma pessoa presente no encontro, geralmente um secretário.
No final, a ata é lida e assinada pelos presentes. Geralmente, as atas de
reuniões são guardadas em uma capa, conhecida como o livro de atas, junto
com outras atas da empresa, da instituição ou outros grupos.
Exemplo de ata de reunião de grêmio escolar
Ata da Reunião do Grêmio Estudantil da Escola ABC realizada em 6 de setembro
de 2023
Aos seis de setembro de dois mil e vinte e três, às dezenove horas, no auditório
da Escola ABC, localizada na Avenida ABC, número 1, no bairro ABC, na cidade
de São Paulo, reuniram-se os membros do Grêmio Estudantil para decidirem
sobre a alocação dos recursos obtidos no primeiro semestre do ano.
Inicialmente, o diretor do Grêmio prestou esclarecimentos sobre os montantes
disponíveis e, em seguida, concedeu a palavra aos presentes para sugerirem a
destinação dos fundos. Após alguns minutos de debate, ficou estabelecido que
os recursos seriam destinados à aquisição de materiais esportivos para as aulas
de Educação Física, conforme previamente solicitado pelos professores da
disciplina.
Com tudo acordado de forma consensual, a reunião foi encerrada, e não
havendo mais assuntos a tratar, eu, Maria Silva, secretária-geral, redigi a
presente ata, que, após ser lida e considerada em conformidade, será assinada
por todos os presentes.
São Paulo, 6 de setembro de 2023.
Exemplo de ata de reunião de diretoria de uma empresa
Ata de Reunião da Diretoria da empresa XYZ realizada em 6 de setembro de
2023
I. Data, Hora e Local: 6 de setembro de 2023, às 19h, na sede da empresa XYZ.
II. Convocação: Dispensada em face da presença de todos os membros da
Diretoria da empresa XYZ, nos termos § 2º do art. 15 do Estatuto Social da
Companhia.
III. Quórum: Presentes todos os membros da Diretoria da Empresa, a saber:
João Silva – Diretor Financeiro; João Filho – Diretor Jurídico; Maria Sousa –
Diretora de Operações; Ana Oliveira – Diretora Executiva.
IV. Composição da Mesa: Assumiu a presidência dos trabalhos o Sr. Antônio
Santos, que convidou o Sr. João Filho para secretariar os trabalhos.
V. Ordem do Dia: Deliberar acerca do relatório anual da administração e das
demonstrações financeiras relativos ao exercício social encerrado em 31 de
dezembro de 2022, e sua submissão ao Conselho de Administração.
VI. Deliberações: Após examinada e discutida a matéria constante da Ordem do
Dia, os membros da Diretoria deliberaram, por unanimidade e sem ressalvas,
aprovar o relatório anual da administração e as demonstrações financeiras
relativos ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2022 e a sua
submissão à apreciação do Conselho de Administração.
VII. Encerramento: O Presidente expressou sua gratidão pela presença de
todos e declarou o encerramento da sessão, suspendendo-a temporariamente
para que a presente ata pudesse ser registrada. Após a leitura, discussão e
verificação de sua conformidade, a ata foi aprovada e assinada pelos diretores
que estavam presentes.
São Paulo, 6 de setembro de 2023.
Como redigir uma ata
Para escrever uma ata, precisamos incluir as informações seguintes:
Título: identificação da reunião e da empresa, instituição ou outros grupos que
realizam o encontro.
Data, horário e local: no começo do texto, a data, a hora e o lugar em que o
encontro ocorreu.
Participantes: identificação dos principais participantes do encontro.
Discussão: no corpo do texto devem ser mencionados os temas abordados
durante o encontro.
Conclusão: no fim do texto devem ser mencionadas as deliberações e
resoluções do grupo.
Assinatura: depois de lida, a ata é assinada pelos presentes.