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1 ESTATÍSTICA APLICADA DA PRODUÇÃO E GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 1 Sumário NOSSA HISTÓRIA .................................................................................. 2 ESTATÍSTICA APLICADA DA PRODUÇÃO E GERENCIAMENTO DA QUALIDADE ....................................................................................................... 3 Resumo ................................................................................................... 3 Estatística ................................................................................................ 4 Conceitos de Qualidade........................................................................... 7 Controle Estatístico do Processo - CEP .................................................. 9 Controle Estatístico da Qualidade - CEQ ............................................... 15 Planejamento e Controle da Qualidade ................................................. 18 O CEP como Ferramenta de Qualidade ................................................ 23 Considerações Finais ............................................................................ 26 Referências ............................................................................................ 28 2 NOSSA HISTÓRIA A nossa história inicia com a realização do sonho de um grupo de empresários, em atender à crescente demanda de alunos para cursos de Graduação e Pós-Graduação. Com isso foi criado a nossa instituição, como entidade oferecendo serviços educacionais em nível superior. A instituição tem por objetivo formar diplomados nas diferentes áreas de conhecimento, aptos para a inserção em setores profissionais e para a participação no desenvolvimento da sociedade brasileira, e colaborar na sua formação contínua. Além de promover a divulgação de conhecimentos culturais, científicos e técnicos que constituem patrimônio da humanidade e comunicar o saber através do ensino, de publicação ou outras normas de comunicação. A nossa missão é oferecer qualidade em conhecimento e cultura de forma confiável e eficiente para que o aluno tenha oportunidade de construir uma base profissional e ética. Dessa forma, conquistando o espaço de uma das instituições modelo no país na oferta de cursos, primando sempre pela inovação tecnológica, excelência no atendimento e valor do serviço oferecido. 3 ESTATÍSTICA APLICADA DA PRODUÇÃO E GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Resumo A partir da década de 1950 as empresas passaram por um momento de forte concorrência global e focaram seus trabalhos em produzir produtos com alto nível de qualidade, o que era considerado, nesse período, como um grande diferencial competitivo (Guilhermet; Matiello, 2013). Durante um tempo, empresas que possuíssem cuidado quanto à qualidade do seu produto criavam para si um diferencial competitivo que as tornava superiores às demais, mas com o passar dos anos tal questão deixou de ser um diferencial tornando-se exigência do consumidor. Segundo Paladini (2010), considera-se a qualidade como um fator fundamental para as empresas de hoje. A empresa, o produto, o serviço, que não tem qualidade estão fora do mercado. Neste aspecto, torna-se imprescindível para as organizações que queiram manter-se no mercado prezar pela qualidade de seus produtos e serviços, sendo necessário, assim, realizar o gerenciamento e controle da qualidade. A qualidade também pode ser vista como a perda (mínima) transmitida pelo produto para a sociedade em um determinado período. A má qualidade ou perdas no processo afetam diretamente o lucro das organizações, e a má qualidade gera maiores custos relativos aos produtos defeituosos às empresas, assim diminuindo seu lucro. Quando produz sem observação da qualidade, a organização pode ter diversas perdas, que vão desde a perda financeira gerada pelo item com defeito, por exemplo, até a perda na imagem da organização, que pode ser mal vista pelos seus clientes e ganhar um estigma de que possui qualidade ruim. As principais ferramentas estatísticas da qualidade são muito utilizadas para o auxílio na identificação de anomalias, tal como a eliminação das mesmas e ainda proporcionam ao gerente de produção a tomar decisões para a melhoria do processo. 4 Sustentar um padrão de qualidade que atenda as expectativas dos clientes e bons índices de produtividade, não são tarefas fáceis para as indústrias. Ferramentas estatísticas de controle da qualidade são grandes aliados das empresas nessas questões. Desejamos bons estudos! Estatística A noção de “Estatística” foi originalmente derivada da mesma raiz da palavra “Estado”, já que foi a função tradicional de governos centrais no sentido de armazenar registros da população, nascimentos e mortes, produção das lavouras, taxas e muitas outras espécies de informação e atividades. A contagem e mensuração dessas quantidades gera todos os tipos de dados numéricos que são úteis para o desenvolvimento de muitos tipos de funções governamentais e formulação de políticas públicas. Dados numéricos são de fato uma parte da Estatística, mas são apenas a matéria-prima, que precisa ser transformada pelos “métodos estatísticos” para posterior análise. A Estatística, como um método científico, refere-se ao projeto de experimentos e a descrição e interpretação de observações que são feitas. De um ponto de vista moderno, a Estatística é frequentemente definida como um método de tomada de decisão em face da aleatoriedade dos fenômenos. Estatística é um ramo da Matemática que se destina ao estudo dos processos de obtenção, coleta, organização, apresentação, descrição, análise e interpretação de dados numéricos variáveis, referentes a qualquer fenômeno, seja sobre uma população ou coleção, seja sobre um conjunto de seres para a utilização dos mesmos na tomada de decisões. Em outras palavras, Estatística é a ciência que tem como base o estudo de uma população. Esse estudo pode ser feito de duas maneiras: Investigando todos os elementos da população. Por amostragem, ou seja, selecionando alguns elementos da população. 5 Assim, a estatística divide-se em duas grandes áreas: Estatística Descritiva e Estatística Indutiva ou Inferencial. Estatística Descritiva - é aquela que se preocupa com a coleta, organização, classificação, apresentação, interpretação e análise de dados referentes ao fenômeno através de gráficos e tabelas, além de calcular medidas que permitam descrever o fenômeno. Estatística Indutiva - é aquela que partindo de uma amostra, estabelece hipóteses, tira conclusões sobre a população de origem e que formula previsões, fundamentando-se na teoria das probabilidades. A estatística indutiva cuida da análise e interpretação dos dados. O processo de generalização do método indutivo está associado a uma margem de incerteza. Isto se deve ao fato de que a conclusão que se pretende obter para o conjunto de todos os indivíduos analisados quanto a determinadas características comuns baseia-se em uma parcela do total de observações. Ao se fazer um estudo estatístico de um determinado fato ou grupo, tem- se que considerar o tipo de variável. Pode ter variáveis qualitativas ou variáveis quantitativas. Variáveis Qualitativas Variáveis qualitativas são aquelas em que a variável assume “valores” em categorias, classes ou rótulos. São, portanto, por natureza, dados não numéricos. Apesar de ser considerada de baixo nível de mensuração, do ponto de vista da aplicação de instrumental estatístico, a variável qualitativa oferece um vasto espectro de aplicação nas ciências sociais e do comportamento. Variáveis qualitativas denotam características individuais das unidades sob análise, tais como sexo, estado civil, naturalidade, raça, grau de instrução, dentre outras,permitindo estratificar as unidades para serem analisadas de acordo com outras variáveis. 6 Gráficos para Variáveis Qualitativas O gráfico de barras e o gráfico de setores (pizza) são os gráficos mais comuns para representar as variáveis qualitativas. 1. Gráfico de Barras - Consiste em construir retângulos em que uma das dimensões é proporcional à frequência da variável em estudo, enquanto a outra é arbitrária, porém, igual para todos os retângulos. As barras são dispostas na horizontal ou vertical e paralelas entre si. 2. Gráfico de Setores - Utilizado quando se pretende comparar as partes de um todo, consiste num círculo de raio arbitrário, representando o todo, dividido em setores, cujas áreas são proporcionais às frequências das partes. Variáveis Quantitativas Variáveis quantitativas são aquelas expressas pelas variáveis com níveis de mensuração intervalar ou de razão. Ou seja, são aqueles nas quais as variáveis assumem valores numa escala métrica definida por uma origem e uma unidade, por exemplo: idade, salário, peso, etc. As variáveis qualitativas podem ser, também, classificadas como nominal e ordinal. Por outro lado, as variáveis quantitativas podem ser classificadas como discretas, quando assumem um número finito de valores, ou contínuas, quando assume um número infinito de valores, geralmente em intervalos, como apresentam na tabela abaixo. Tabela - Classificação das variáveis qualitativas e quantitativas 7 Em algumas situações podem-se atribuir valores numéricos às várias qualidades ou atributos e depois proceder à análise como esta variável como se fosse quantitativa, desde que o procedimento seja passível de interpretação. Uma vez obtidos os dados referentes às variáveis qualitativas, a tarefa seguinte é representá-los através de uma tabela e de um gráfico. Posteriormente, poderá ser útil calcular as frequências, simples, acumuladas e as relativas. Para os dados quantitativos, quando o número de observações cresce e os valores são diferenciados entre si, há que se representá-los de modo resumido. Para isso a melhor forma de representação tabular é através de distribuições de frequência por classes de valores. Gráficos para Variáveis Quantitativas O histograma é o gráfico mais adequado para representar as variáveis quantitativas. Mais precisamente, quando temos um conjunto com um número elevado de dados quantitativos, onde a distribuição de frequências é agrupada em classes, esta ferramenta gráfica é a mais indicada. O histograma consiste de retângulos adjacentes de modo que a base de cada retângulo é proporcional à amplitude da classe representada e a área é proporcional à frequência (absoluta ou relativa) da mesma classe. As classes são dispostas no eixo horizontal e as frequências no eixo vertical. Conceitos de Qualidade Martins; Laugeni (2003) citam a existência de diferentes definições para qualidade, e destacam como relevantes as apresentadas a seguir. Definição transcendental de qualidade De acordo com as palavras de Martins; Laugeni (2003), essa definição é o entendimento de qualidade como composta por elevadíssimos padrões, sendo estes reconhecidos em âmbito universal. Slack; Chambers; Johnston (2002), 8 definem a abordagem transcendental, de modo que a questão abordada representa o alcance da excelência do produto do produto ou serviço. Definição focada no produto Segundo Martins; Laugeni (2003), esta definição é baseada em características específicas dos produtos, cuja medição se faz possível. Slack; Chambers; Johnston (2002), descrevem esta abordagem como a qualidade baseada em um agrupamento possível de medição de modo preciso de atributos, os quais são necessários para atender as necessidades do consumidor. Slack; Chambers; Johnston (2002), ressaltam o exemplo de um relógio, que é desenvolvido para atender ao requisito de desvio de precisão máximo de cinco segundos, em cinco anos de uso contínuo, sem que exista, neste intervalo de tempo, manutenção preventiva ou corretiva. Definição focada em usuários Martins; Laugeni (2003) citam que a qualidade se dá pelo desenvolvimento dos produtos e serviços baseado no seu uso final, conceito que reflete bem o significado desta abordagem, que é complementada por Slack; Chambers; Johnston (2002), cuja explicação aborda qualidade baseada no usuário como a garantia de que o bem ou serviço possui suas características alinhadas ao seu uso final. Para melhor entendimento, é citado o exemplo de um relógio que, fabricado conforme suas especificações, porém que danifica após dois dias é claramente um produto que não se adéqua ao seu propósito final (GARVIN, 1992). Definição focada na fabricação Este conceito baseia-se nas palavras de Crosby (1998) que cita qualidade como o atendimento as especificações de projeto e as normas vigentes. Slack; Chambers; Johnston (2002), exemplificam o conceito como produtos que apesar de não serem os melhores disponíveis no mercado, são tidos como produtos de qualidade por serem recebidos pelos clientes com garantia de atendimento as normas vigentes e às especificações estabelecidas na etapa de desenvolvimento. 9 Retira-se dos ditos de Slack; Chambers; Johnston (2002) e de Crosby (1998) a ideia de que a qualidade pode ser entendida como um produto que tenha atendido as especificações, ou padrões pré-estabelecidos na etapa de projeto. Definição focada no valor A abordagem focada no valor se baseia na concepção de que a qualidade é relativa, necessitando ser definida de acordo como o preço do produto ou serviço. Cita-se o exemplo de compradores que muitas vezes, aceitam adquirir bens de menor índice de qualidade, caso o preço seja menor. Para economizar valores em moeda pátria, muitos consumidores são capazes de suportar assentos apertados em aviões e voos em escala, com parada em outra localidade antes do destino final, e mantém o uso do serviço devido ao fato de que este serviço possui o preço que os consumidores entendem como justo. (Slack; Chambers; Johnston, 2002). Reforçando o conceito, Ritzman; Krajewski (2004) mencionam que a qualidade focada no valor é avaliada no nível de adequação do produto às expectativas dos clientes, porém dentro dos limites de preço que os consumidores estão dispostos a pagar. Entende-se que o mercado é capaz de analisar um produto não só pela qualidade superior ou por estar dentro nas normas e requisitos pedidos e obrigatórios, mas também por seus custos efetivos de compra (Slack; Chambers; Johnston, 2002). Controle Estatístico do Processo - CEP O controle estatístico do processo (CEP) é uma técnica estatística aplicada à produção que permite a redução sistemática da variabilidade nas características da qualidade de interesse, contribuindo para a melhoria da qualidade intrínseca, da produtividade, da confiabilidade e do custo do que está sendo produzido. 10 O controle estatístico do processo é um sistema de inspeção por amostragem, operando ao longo do processo, com o objetivo de verificar a presença de causas especiais, ou seja, causas que não são naturais ao processo e que podem prejudicar a qualidade do produto manufaturado. Uma vez identificadas as causas especiais, podemos atuar sobre elas, melhorando continuamente os processos de produção e, por conseguinte, a qualidade do produto final. Figura - Definição de Controle Estatístico de Processo - Baseado em Shingo (1996); Peinado; Graeml (2007). O CEP fornece uma radiografia do processo, identificando sua variabilidade e possibilitando o controle dessa variabilidade ao longo do tempo através da coleta de dados continuada, análise e bloqueio de possíveis causas especiais que estejam tornando o sistema instável. Num ambiente competitivo, o controle estatístico abre caminho para melhorias contínuas,uma vez que garante um processo estável, previsível, com uma identidade e capacidade definidas, cuja evolução pode ser facilmente acompanhada. O principal objetivo do CEP é possibilitar um controle eficaz da qualidade, feito pelo próprio operador em tempo real. Isso aumenta o comprometimento do operador com a qualidade do que está sendo produzido e libera a gerência para as tarefas de melhoria. 11 O CEP possibilita o monitoramento das características de interesse, assegurando que elas irão se manter dentro de limites preestabelecidos e indicando quando devem ser tomadas ações de correção e melhoria. É importante ressaltar a importância de se detectar os defeitos o mais cedo possível, para evitar a adição de matéria-prima e mão de obra a um produto defeituoso. O CEP objetiva aumentar a capacidade dos processos, reduzindo refugo e retrabalho, e, por consequência, o custo da má qualidade. Assim, ele proporciona às empresas a base para melhorar a qualidade de produtos e serviços e, simultaneamente, reduzir substancialmente o custo da má qualidade. O CEP tem como função básica padronizar a produção de forma a evitar a variabilidade. Variabilidade são oscilações ocorridas nas especificações dos produtos finais de uma organização durante seu processo produtivo. Essa variação compromete o sistema de qualidade visto que alguns produtos deverão ser retrabalhados ou simplesmente sucateados. Segundo Reis (2001), as ferramentas de controle estatístico tem como base, identificar os problemas dos processos e estabelecer as causas das anomalias, seu grau de risco e suas possíveis soluções através das ferramentas do CEP, a fim de estabelecer um grau de confiabilidade aceitável para o processo. E a variabilidade do processo é algo natural, tornando impossível a produção de dois itens idênticos. Quando a variabilidade é pequena, não causa impactos ao produto e consequentemente, ao seu consumidor, com isso, damos o processo como capaz, caso contrário, torna-se o produto e processo inaceitável. É importante ressaltar que o CEP permite a monitoração contínua do processo, possibilitando uma ação imediata assim que um problema for detectado, encaixando-se dentro da filosofia que preconiza a construção da qualidade dentro do processo e a prevenção de problemas. Essas características são de extrema importância, e precisam ser enfatizadas em qualquer processo de ensino/instrução de CEP. (Reis, 2001) Conforme Galuch (2002), o conceito de Controle Estatístico da Qualidade (CEQ), é uma base para definir o comportamento do processo como bom e 12 aceitável. Rastreando, identificando e eliminando os problemas do processo a fim de produzir produtos apenas com a qualidade aceitável. O Controle Estatístico do Processo (CEP), desde que inserido num programa de melhoria contínua, utiliza as técnicas estatísticas para analisar o comportamento do processo de fabricação, efetuar ações corretivas que permitam mantê-lo dentro de condições preestabelecidas e tem como objetivo, evitar a produção de itens de qualidade insatisfatória, melhorando e assegurando a qualidade da produção para satisfazer os consumidores. Esse tipo de controle reduz os custos evitando desperdícios e retrabalho. Além disso, maximiza a produtividade, identificando e eliminando as causas de variação do processo e reduz a necessidade de inspeção de produtos. (Galuch, 2002) Com o controle estatístico são retirados lotes amostrais da produção, em quantidades representativas para o processo, procurando eliminar as causas de anomalias durante o processo e não em sua inspeção final. Significa, então, firmar um ciclo de coleta de dados com determinada frequência e ajustar o processo continuamente conforme a necessidade. Os dados colhidos através das cartas de controle são lançados em planilhas, e feito o seu monitoramento e interpretação dos resultados através de gráficos, técnica desenvolvida por Shewhart. Através dos dados estatísticos do processo é que se busca a melhoria contínua. E segundo Montgomery (2004), “Estatística é a ciência de analisar dados e tirar conclusões, levando em conta a variação dos dados”. Segundo Costa, Epprecht, e Carpinetti (2005), todo e qualquer processo possui em sua variabilidade um componente, conhecido na área industrial como ruído de processo, que é impossível de ser eliminado, por mais bem projetado e bem controlado que seja este processo, que se trata da variabilidade natural do processo, fruto de pequenas perturbações, ou causas aleatórias, que não há muitas formas de controle. Há também as causas especiais, as quais deslocam a distribuição da variável aleatória, ou seja, é uma causa que irá tirar o processo dos valores ideais de controle, causando perturbações maiores que as provocadas pelo ruído de processo, é uma operação anormal de processo, passiva de correção e eliminação. 13 Segundo Montgomery (2004), o CEP tem como maior objetivo a rápida detecção das ocorrências de causas atribuíveis das mudanças de processo, de modo a identificar as causas e agir em busca de sua correção, antes que muitas unidades não conformes sejam fabricadas. Sob o enfoque da redução de custos e desperdícios, o Controle Estatístico de Processo (CEP), na visão de Souza, Pedrini e Caten (2014), é uma “coleção de técnicas que apresentam como objetivo detectar e facilitar a identificação de problemas para reduzir a variabilidade dos processos” vem a contribuir para o controle e/ou melhoria dos processos produtivos. Para Rosa (2015) o CEP, apresenta a estabilidade no atendimento da qualidade decorrente do processo de entradas e saídas, permitindo a atuação do produtor de forma corretiva ou preventiva durante esse processo de transformação. A abordagem do CEP também vem sendo utilizada pelo cliente, como forma de monitorar a qualidade do produto que está recebendo. Conforme Korzenowski, Werner e Caten (2014), as empresas têm realizado estudos de capacidade do processo por ser requisito demandado pelos clientes para certificação da qualidade. No entanto, os autores ressaltam, que a exigência dos clientes de que o processo seja capaz, faz com que não haja a preocupação de melhoria do processo, mas sim de promover o atendimento do desejo dos clientes. O controle estatístico de processo é fundamental para oferecer informações que permitam melhorar a qualidade dos produtos. O controle estatístico de processo é essencial para que as empresas consigam previsibilidade, ou seja, tenham conhecimento do que vai acontecer amanhã. Se a empresa não tem nenhum controle, cada dia é uma novidade e o processo poderá ser realizado de inúmeras maneiras, oferecendo resultados completamente diferentes. A padronização e a previsibilidade garantem mais segurança para os gestores, que precisarão lidar somente com as causas comuns de variações. 14 Dessa forma, conseguem um processo estável e um padrão de qualidade mais próximo, com a meta desejada. Com isso, os clientes também são beneficiados. Confira os principais benefícios do controle estatístico de processo: rápida identificação de falhas e instabilidades no processo; redução nos custos de produção; melhora na qualidade, com a redução de erros; otimização de tempo e recursos, com redução de perdas e retrabalhos; maior estabilidade do processo, permitindo um melhor conhecimento sobre ele e auxiliando na manutenção do controle; aumento da produtividade; maior percepção de valor e confiabilidade, por parte dos clientes; controle eficaz e em tempo real; oportuniza mudanças, inclusive culturais, por meio do conceito de melhoria contínua; garante a padronização dos processos, independentemente da rotatividade da equipe. Atualmente, e com muita frequência, faltam conjuntos de sistemáticas e procedimentos de suporte para prover melhoriasna qualidade, sistemáticas estas que poderiam estar agrupadas nas tarefas diárias da operação (SLACK et al, 2008). O uso do controle estatístico do processo permite à organização conhecer melhor o processo em análise, de modo que este conjunto de ferramentas estatísticas, quando corretamente utilizadas, demonstram quando o processo está sob controle e quando ele não está sob controle, promovendo menor variabilidade do processo e consequentemente redução nos custos de produção. Além de promover maior conhecimento sobre o processo e apontar possibilidades de redução das variações na qualidade do produto ou serviço acabado ou semiacabado, o CEP também busca qual o nível da variação existente no processo ou se esta é tida como uma variação normal ou se requer 15 intervenção para que retorne aos níveis desejáveis (Slack et al, 2008; Edgel, 2015). O CEP tem caráter preventivo, baseado na avaliação de tendências e variação significativas em relação a padrões definidos como aceitáveis. Este não é tido como um meio para a solução de problemas, mas sim uma forma eficaz de detectar e mensurar o tamanho destes para assim, possibilitar a análise de solução destes desvios (Peinado; Graeml, 2007). Entende-se que existe uma grande importância na tarefa de controle de qualidade dos produtos e serviços, e a partir do uso do CEP, será também possível a identificação e concretização de melhorias no processo e no produto (Slack et al, 2008). Controle Estatístico da Qualidade - CEQ O Controle Estatístico da Qualidade (CEQ) é um dos ramos do Controle da Qualidade. “CEQ seria uma forma (ou talvez um procedimento) de estudo das características de um processo (Qualidade), com o auxílio de números - dados (Estatístico) de maneira a fazê-lo comportar-se da forma desejada (Controle)” (Western Electric,1956). Um processo seria qualquer conjunto de condições (ou causas) que trabalham conjuntamente para produzir um certo resultado. O CEQ procura monitorar o processo e agir sobre ele de maneira que o seu resultado contribua para atingir os padrões necessários previstos de “adequação ao uso”. “O objetivo primário do CEQ é a redução sistemática da variabilidade nas características chave para a qualidade do produto” (Montgomery,1997), ou mais especificamente nos Característicos da Qualidade mais importantes. Alguns autores definem o CEQ como um ramo da Estatística Industrial, compondo-se basicamente dos seguintes itens: Inspeção (Aceitação por Amostragem) , Controle Estatístico de Processos – CEP, Planejamento de Experimentos e Estudo de Capabilidade de Processos. 16 A qualidade do produto é determinada pela interação entre qualidade do projeto e qualidade de conformidade. A primeira refere-se aos níveis de desempenho e confiabilidade empregados no desenvolvimento do projeto, oriundos de decisões da gerência e engenharia; e a outra, está relacionada à redução da variabilidade e eliminação dos defeitos na fabricação (Montgomery; Runger, 2012). Para atingir a qualidade nos produtos, de forma que não cause a impossibilidade de utilização do produto adquirido pelo consumidor, é necessário evitar custos da não qualidade dos produtos, que normalmente são relacionados à falha na produção, gerada por ineficiência ou não utilização das ferramentas da qualidade. A melhoria da qualidade agregada ao processo de produção vem se tornando um desafio e ao mesmo tempo um diferencial para as empresas. Para Montgomery e Runger (2012), o controle estatístico da qualidade envolve a união de métodos de estatística e engenharia por meio da criação de ferramentas, que permitem realizarem a monitoração, o controle e a melhoria da qualidade, sendo uma delas o CEP, surgindo a partir dele, a concepção de que o processo de fabricação deve ser estável e capaz de ser repetido e operado com pouca variabilidade em relação ao objetivo/produto final que se deseja obter. Conforme Rosa (2015), “o resultado do processo precisa atender as exigências de um cliente, mediante o atendimento às várias características da qualidade, e que por isso o processo deve apresentar estabilidade”. O autor afirma que, por meio de dados de desempenho do processo, o CEP procura estudar as características do mesmo, no intuito de fazê-lo comportar-se de certo modo, fazendo com que se obtenham vantagens como: alcance de um elevado padrão de qualidade, redução nos custos de produção, maior consistência e previsibilidade. Para Ignácio (2010), o CEP, aplicado na indústria, possibilita auxiliar o fornecimento de informações, possibilitando a elaboração de um diagnóstico de prevenção e detecção de falhas, assim, assessorando a tomada de decisão, evitando desperdícios e, consequentemente, aumentando a produtividade. Souza, Pedrini e Caten (2014) afirmam que a ferramenta tem como intenção 17 detectar e facilitar a identificação de problemas, por meio uma coleção de técnicas, que são essenciais nas atividades de melhoria da qualidade, a fim de se obter a redução da variabilidade dos processos. Quando o CEP é utilizado corretamente, permite que o fabricante evite problemas, controle sua produção e processos e, finalmente, aumente os lucros e a satisfação de seus clientes. A ausência de indicadores de medição de produtividade adequados faz com que a empresa desconheça o desempenho da sua linha de produção. Esse fato acaba contribuindo para a manutenção de processos instáveis e incontroláveis, aumentando a produção de produtos não conformes, afetando o desempenho global da produção. 18 Planejamento e Controle da Qualidade O planejamento e controle da qualidade podem ser divididos em seis passos, como mostra o fluxograma apresentado na figura abaixo: Figura - Fluxograma do controle da qualidade (tradução) – Baseado em Juran (2000) 19 O objetivo do planejamento e controle da qualidade é o de alcançá-la e mantê-la. A organização produzirá melhores produtos e promoverá melhoramentos contínuos, extensivamente ao processo de produção. Melhores índices de produtividade e de qualidade, menores custos de produção, o alcance de metas e melhor aproveitamento dos recursos são resultados esperados e, ao final, a satisfação do cliente certamente será incrementada. Outro autor, o norte-americano William E. Deming contribuiu para o planejamento da qualidade, através de seu plano de 14 pontos de melhoria (WALTON, 1989), são eles: estabelecer uma constância de propósitos para melhorar o produto (bem ou serviço); adotar a nova filosofia, pois não há mais espaço para erros, materiais ruins e coisas malfeitas; não depender da inspeção em massa, diminuindo as variações nos processos; terminar com a prática de negociar com base só no preço, privilegiando um ou poucos fornecedores, visando uma relação duradoura; melhorar constantemente o sistema de produção e não apenas corrigir os erros; fazer o treinamento para o amplo domínio das operações, o que diminui as variações; instituir a liderança, para que os líderes ajudem os demais a executarem melhor o trabalho; afastar o medo, isto é, estimular a geração de ideias, sem recear pela segurança se uma discussão for desencadeada, pois só assim as melhorias são possíveis; eliminar as barreiras entre as áreas, pois é preciso que a organização funcione como uma equipe – os objetivos das partes devem ser coordenados; eliminar slogans, exortações e metas, pois, na maioria das vezes, podem criar frustrações por não estarem ao alcance dos empregados; eliminar as cotas numéricas, especialmente quando sem conexão com outras condições como a qualidade; 20 remover as barreiras ao orgulho da execução, que estão ligadas à falta de informação, a arbitrariedades e ao não envolvimento dos empregadoscom a organização; instituir um sólido programa de educação e retreinamento, investimento em pessoas com vistas ao longo prazo; e agir no sentido de concretizar a transformação, através de uma equipe de suporte (todos devem entender como melhorar a qualidade), que pode aplicar o ciclo de Shewhart/ciclo de Deming/ciclo PDCA. A qualidade dos produtos e serviços é determinada pelo cliente e, é a partir de suas expectativas que se constata a superioridade ou inferioridade da qualidade de produtos e serviços. Logo, o controle de qualidade dos produtos e serviços que estão sendo produzidos deve ser definido com base nas expectativas dos clientes (Gaither; Frazier, 2002). O gerenciamento da qualidade visa garantir que todos os envolvidos possuam adequado conhecimento de sua importância e o modo com que esta possa ser melhorada. É necessário que a qualidade seja analisada a partir do ponto de vista do cliente, porque a qualidade do produto será definida baseando- se nas necessidades do consumidor final (Slack et al, 2008). No quadro abaixo, apresentam-se as expectativas dos clientes, de forma exemplificada e resumida, para alguns tipos de fornecedores de produtos e serviços. Por meio deste quadro, é possível perceber produtos e serviços diferentes possuem necessidade de foco ao atendimento em requisitos também diferenciados, visando a satisfação dos clientes já existentes, ou visando a conquista de novos clientes no ramo de atividade da organização (Gaither; Frazier, 2002). 21 Quadro - Fornecedores de produtos e serviços e as expectativas dos clientes. Fonte: Gaither; Frazier (2002). 22 Na avaliação do quadro acima, verifica-se que o controle de qualidade se inicia antes do produto ou serviço ser recebido por parte do consumidor final, iniciando-se inclusive, antes da produção ser realizada. As matérias-primas, antes de serem utilizadas, devem ser de alta qualidade, para que produzam produtos de alta qualidade. Estas devem ser inspecionadas para verificar se as especificações requisitadas pelo projeto estão sendo atendidas. Uma peça de automóvel deve ser inspecionada, avaliando-se a cor, tamanho, acabamento, dependendo do uso no projeto, assim como um esmalte cerâmico deve ser analisado quanto sua cor de queima, presença de contaminação, dilatação térmica e ponto de fusão (Gaither; Frazier, 2002). Porém a análise da qualidade não predomina somente sobre as matérias primas, mas também sobre os produtos parcialmente fabricados, possibilitando, desse modo, uma avaliação e controle sobre a correta adequação do processo de produção (Moreira, 2008). A partir da análise do processo é possível identificar pontos de melhoria e por consequência, direcionar ações que melhorem a qualidade do produto. Isso pode ser verificado visualmente através da figura abaixo. Figura - Controle da qualidade nos Sistemas de Produção. Fonte: Gaither; Frazier (2002). A figura acima apresenta a exemplificação de um processo produtivo, com os itens a serem avaliados em cada etapa do processo. Nos insumos, são sugeridas as avaliações da qualidade através de gráficos de controle e testes de 23 aceitação, a fim de possibilitar um filtro dos insumos a serem utilizados, durante o processo, é sugerido o controle de qualidade dos produtos parcialmente fabricados a fim de se garantir a qualidade no produto final bem como redução nos custos com não qualidade. Para o produto final, é indicada a avaliação de nível de qualidade de cada produto, possibilitando a classificação dos mesmos, por meio de testes de aceitação e gráficos de controle, evitando que produtos com problemas sejam encaminhados para os clientes (Gaither; Frazier, 2002; Chase; Jacobs; Aquilano, 2006; Moreira, 2008; Corrêa; Corrêa, 2012). O CEP como Ferramenta de Qualidade Segundo Montgomery (1985), a qualidade pode ser definida como o conjunto de atributos que tornam um bem ou serviço plenamente adequado ao uso para o qual foi concebido. Complementarmente, para Betersfield (1986), a qualidade é o conjunto de características de um produto ou serviço que contribui para a satisfação dos clientes. Esta satisfação envolve preço, segurança, disponibilidade, durabilidade e usabilidade. O controle estatístico do processo é usualmente o método preferido para controlar a qualidade, porque a qualidade está sendo “construída” no processo em vez de ser inspecionada no final. (Slack, 1997). O uso de técnicas estatísticas nas empresas tem como objetivos reduzir custos e aumentar a qualidade, produtividade e competitividade no mercado. Tais técnicas permitem que, por meio de pequenas amostras, há possibilidade de se interferir no comportamento do lote de produção, tomando ações que evitem a ocorrência de problemas, através da prevenção. As ferramentas do CEP contemplam o uso de folhas de verificação, gráfico de pareto, diagrama de causa e efeito, histograma, diagrama de dispersão e gráficos de controle. Cada uma das ferramentas é utilizada com o objetivo de analisar o processo sob o ponto de vista de identificar a causa de sua variabilidade, 24 buscando evidências a partir de resultados obtidos após o uso adequado de cada uma delas. Folha de Verificação Para Werkema (2006), folha de verificação é um formulário que possui em seu escopo critérios a serem analisados, isso com o intuito de facilitar a coleta e o preenchimento dos dados. É uma ferramenta utilizada para auxiliar na coleta de dados e deve estar adequada para que a coleta seja eficaz. Sendo que para isso a folha de verificação deve especificar claramente o tipo de dados a coletar, a operação a ser executada, a data da coleta, o analista e qualquer outra informação que seja útil para a identificação da causa de um mau desempenho funcional Carpinetti (2010) e Montgomery (2009). De acordo com Vieira (1999), o tipo de folha de verificação dependerá de qual será seu objetivo, sendo estas as seguintes como levantar a proporção de itens não-conformes; inspecionar atributo; indicar onde se localiza o defeito no produto final; levantar as causas dos defeitos; analisar a distribuição de uma variável; e monitorar um processo de fabricação. Gráfico de Pareto É a ferramenta que faz a distribuição de frequência de dados, apontando o defeito que ocorre com maior frequência podendo ser estes de ordem percentual ou de ordem real. Lembrando que um defeito com maior frequência pode não ser o principal ou mais crítico problema do processo (Carpinetti, 2010; Montgomery, 2009). Vieira (1999) diz que o gráfico de Pareto é utilizado para identificar as causas dos problemas como produtos confeccionados que necessitam de retrabalho, gastos desnecessários, acidente de trabalho, quebra de equipamento, erros e atrasos de entrega, entre outros. Diagrama de Causa e Efeito Conhecido também como Diagrama de Ishikawa tem a função de identificar e analisar as causas que promovem um efeito indesejado. É um 25 diagrama eficaz para a identificação da raiz do problema (Carpinetti, 2010; Montgomery, 2009). Wermeka (2006) afirma que Diagrama de causa e efeito é uma ferramenta utilizada para apresentar a relação entre o efeito ou problema e a causa que possa alterar o resultado. O Diagrama de causa e efeito organiza as informações de modo que as torne mais claras para facilitar a análise e identificação das causas do problema, permitindo que seja tomada ações corretivas para a eliminação da causa do problema (Trivellato, 2010). Para produtos, são utilizados 6 M’s para a elaboração do Diagrama de causa e efeito, sendo estes o método, máquina, mão-de-obra, meio ambiente, medida e matéria-prima. Estes 6M’s são ditas as causas primárias, já as causas secundárias são decorrentes a partir dos fatores das causas primárias. Histograma Para Werkema (2006), “o histogramaé um gráfico de barras em que no eixo horizontal é subdividido em diversos intervalos pequenos, que apresenta os valores determinados de uma variável de interesse”. Segundo Trivellato (2010), cada barra é construída em intervalos pequenos e com a proporção com que o intervalo ocorre, isto facilita a percepção do valor central como também a visualização da forma de distribuição de dados. Diagrama de Dispersão O diagrama de dispersão é responsável pelo auxilio a identificação de relações entre um defeito e uma causa, ou seja, objetiva identificar a relação entre duas variáveis ou até mesmo a relação de uma terceira causa. Sendo que as relações entre as variáveis podem ser: positivas, negativas ou inexistentes (Carpinetti, 2010; Montgomery, 2009). Complementado com Werkema (2006) o Diagrama de Dispersão mostra a relação entre duas variáveis, podendo também indicar se há uma correlação entre duas ou mais variáveis. O conhecimento dessa tendência de variação é capaz de melhorar eficientemente os métodos de controle do processo facilitado 26 a identificação de possíveis problemas e para o planejamento de ações que permitem o estudo de algumas dessas relações. Gráfico de Controle De acordo com Werkema (2006), todo bem tangível ou intangível, ao ser elaborado e/ou confeccionado, possui uma variação decorrentes do processo. Sebe -se que essas variações devem ser estritamente reduzidas. Para Werkema (2006), os gráficos de controle são utilizados para monitorar a variabilidade distinguindo os tipos de variação e avaliar a estabilidade do processo, sendo se este está sob controle ou não. Porém o processo pode sofrer variações de causas comuns ou causas especiais. Os gráficos de controle foram criados por Shewart, e são compostos por limite central ou médio (LC), limite inferior (LI) e limite superior (LS). Sendo que sua principal função é indicar se o processo se encontra sob controle ou não, ou seja, se o processo está confeccionando produtos conformes ou não conformes as especificações. A análise do processo é feita a partir da verificação do gráfico de controle, observando se os pontos plotados no mesmo estão entre os limites superior e inferior de especificação Carpinetti (2010) e Montgomery (2009). Há dois tipos de gráficos de controle sendo estes por variáveis ou por atributos. Para Werkema (2006) os gráficos de controle por variáveis são utilizados quando as características do produto são quantitativas dadas por números contínuos. Já os gráficos de controle para atributos são utilizados quando as características são denominadas qualitativamente. Considerações Finais A utilização correta das ferramentas da qualidade pode trazer benefícios para as empresas, como o apoio para a tomada de decisões e para a melhoria e controle do processo. Pois, uma empresa que gera qualidade em seu processo produtivo, traz benefícios aos clientes, internos e externo, como melhores condições de trabalho, aumento de sua produtividade, a empresa 27 também ganha a confiança e a fidelidade de seus clientes quando a mesma preza pela excelência de qualidade, sendo que a reputação da empresa é imprescindível para o engajamento dos stakeholders. As ferramentas estatísticas não tem a função de “resolver” o problema, as mesmas têm o objetivo de indicar, descrever e quantificar o tamanho do problema. As melhorias devem vir de outras ferramentas que utilizam as ferramentas estatísticas como base, como também de análise pelos funcionários do processo. É possível afirmar que as ferramentas estatísticas muitas vezes estão intercaladas umas com as outras. O que implica que, independentemente do tipo de processo, sendo este para bens ou serviços, a aplicação das ferramentas estatística se torna imprescindível para que a organização consiga utilizar métodos para reduzir a variabilidade no processo e alcançar resultados cada vez mais significativos para melhoria contínua. 28 Referências Carpinetti, L. C. R (2010). Gestão da Qualidade: Conceitos e Técnicas. São Paulo: Atlas, 2010. Chase, Richard B.; Jacobs, F. Roberto; Aquilano, Nicholas J. (2006). Administração da produção para a vantagem competitiva. 10. ed. São Paulo: Bookman. Corrêa, Henrique L.; Corrêa, Carlos A. (2007). Administração de produção e operações: Manufatura e serviços: uma abordagem estratégica. 2. ed. São Paulo: atlas. Costa, Antonio F.; Epprecht, Eugenio K.; Carpinetti, Luiz Cesar R. (2005). Controle estatístico de qualidade. 2 ed. São Paulo: Atlas. Crosby. Philip B. (1985). Qualidade é investimento. Rio de janeiro: Editora José Olímpio. 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