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Apresentação Na administração, em muitas oportunidades de estudo sobre gestão, os conteúdos ficam restritos à forma como um líder exerce suas funções, ou a como as organizações comercializam seus produtos e serviços ou gerenciam suas marcas. Entretanto, compreender os mecanismos de coordenação do trabalho, a forma como a comunicação ocorre no ambiente organizacional, a departamentalização e as possibilidades para cada organização são aprendizagens de fundamental importância para que os gestores entendam a influência que coordenação e estrutura organizacional têm no desenvolvimento de uma organização. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai ver como uma organização se estrutura internamente, conhecendo diferentes estruturas e entendendo como o funcionamento de cada um desses modelos pode afetar o desenvolvimento da organização. Além disso, você estudará outras especificidades importantes para a formação de um gestor. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: · Identificar estruturas organizacionais. · Reconhecer as especificidades das diferentes estruturas. · Relacionar estruturas organizacionais com negócios existentes. · Desafio · A estrutura organizacional influencia a forma como as empresas e as pessoas que nela atuam dividem os trabalhos e coordenam as tarefas. Empresas com estruturas mais enxutas empregam sistemas de comunicação informais que se ajustam ao seu contexto. · Quando a organização passa a crescer e se desenvolver, é imperativo formalizar os seus processos, bem como intensificar esforços para que a comunicação seja mais fluida e esteja de acordo com as necessidades da empresa. · · Você será responsável por continuar auxiliando o processo de organização da empresa Comfort Pés. Agora, o Desafio é elaborar um relatório que identifique e relacione cada uma das fases (considerando toda a evolução da empresa) com os cinco mecanismos de coordenação apresentados pelo autor Henry Mintzberg. · Escreva sua resposta no campo abaixo: · · · Anexe seus arquivos: · · Extensões permitidas: .png, .txt, .pdf, .doc, .docx, .jpg, .xls, .xlsx, .zip, .rar · Tamanho máximo de arquivo: 2MB · Infográfico · Quando as organizações são formadas, geralmente elas nascem pequenas e com pouca estrutura. Tendo recursos escassos, é natural que os colaboradores dessas organizações precisem exercer diversas funções, assim como desenvolver maior autonomia em relação aos seus trabalhos. A partir do momento que as organizações crescem, surge a necessidade de adotar uma estrutura organizacional mais adequada à sua nova realidade. · Neste Infográfico, veja como as empresas podem adotar diferentes configurações de estrutura organizacional. · · Conteúdo do Livro As organizações evoluem de acordo com a própria sociedade, existindo uma troca constante entre as empresas e o meio social em que estão inseridas. Portanto, compreender as organizações envolve compreender como a sociedade se organiza e se desenvolve. A busca por melhores resultados altera a forma como as organizações se apresentam e se desenvolvem. No capítulo Estruturas organizacionais da obra Prática em gestão: modelagem organizacional, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, leia sobre os principais fundamentos do design organizacional e como eles influenciam os processos de decisão nas empresas. Boa leitura. Dica do Professor Quando a estrutura organizacional é abordada, torna-se crucial considerar que não existe um modelo de estrutura única para todas as empresas. Portanto, cada organização deve adotar a melhor estrutura para as suas operações. Nesta Dica do Professor, veja os cinco tipos de estrutura organizacional que uma empresa pode adotar, além de observar as especificidades dessas estruturas e suas características. A modelagem das estruturas organizacionais pode ser representada por meio do organograma. Ele consiste na representação visual da estrutura organizacional da empresa, descrevendo níveis diferentes e relações entre cargos e departamentos. Também conhecido como gráfico hierárquico, o organograma facilita a identificação das relações de poder estabelecidas dentro do modelo organizacional que a empresa possui. É uma ferramenta importante de orientação e integração de novos colaboradores. No vídeo a seguir, você verá mais sobre modelos de organograma. Exercícios 1. Segundo Mintzberg (2015, p. 112): “Os parâmetros do design formam um sistema integrado em que cada um deles está vinculado a todos os outros: qualquer mudança em um parâmetro provoca mudança em todos”. Sendo assim, é de grande importância aos gestores conhecer os tipos de parâmetros adotados nas organizações. Assinale a alternativa em que é possível observar uma característica do design de superestrutura. A. Especialização da tarefa. B. Formalização do comportamento. C. Treinamento e doutrinação. D. Agrupamento em unidades. E. Sistemas de planejamento. 1 de 5 perguntas Exercícios 2. Os modelos organizacionais têm forte influência nos resultados apresentados pelas empresas. Sendo assim, os gestores devem compreender como cada um desses modelos afeta a eficácia de suas organizações. Além disso, as formas como os parâmetros de design estão apresentados dentro da empresa também impactam a gestão das organizações. Assinale a alternativa que apresenta o tipo de design relacionado à especialização da tarefa. A. Design interno. B. Design de posições. C. Design de superestrutura. D. Design de vínculos laterais. E. Design de sistema de tomada de decisão. 2 de 5 perguntas Exercícios 3. O estudo da estrutura organizacional deve ser realizado tendo em mente duas exigências fundamentais: a divisão do trabalho em distintas tarefas e a coordenação dessas tarefas. Quanto aos mecanismos de coordenação, assinale a alternativa que descreve o mecanismo de ajustamento mútuo. A. Ocorre com a coordenação do trabalho por meio de simples processo de comunicação informal na organização. B. Ocorre quando uma pessoa assume a coordenação e passa a ser responsável pelo trabalho de outra pessoa. C. Ocorre quando processos de trabalho são padronizados e quando o conteúdo do trabalho é programado. D. Ocorre quando os outputs são padronizados e os resultados do trabalho assumem a condição de especificados. E. Ocorre quando as habilidades são padronizadas e há exigência de treinamento para a realização do trabalho. 3 de 5 perguntas Exercícios 4. De acordo com Mintzberg (2015, p. 21): “As organizações são estruturadas para capturar e dirigir os sistemas de fluxos e para definir os inter-relacionamentos das diferentes partes. Esses fluxos e inter-relacionamentos são forçosamente lineares na forma, com um elemento posicionando-se claramente após outro”. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a parte da organização em que estão localizadas as pessoas com responsabilidade global. A. Assessoria de apoio. B. Linha intermediária. C. Tecnoestrutura. D. Núcleo operacional. E. Cúpula estratégica. 4 de 5 perguntas Exercícios 5. Segundo Mintzberg (2015, p. 20): “À medida que a organização cresce e adota uma divisão mais complexa do trabalho em seus operadores, aumenta a necessidade de supervisão direta”. Essa supervisão tem, entre suas funções, a de garantir a padronização dos processos da organização. Assinale a alternativa que apresenta a parte responsável por garantir a padronização das operações. A. Adhocracia. B. Estrutura simples. C. Burocracia mecanizada. D. Forma divisionalizada. E. Núcleo operacional. 5 de 5 perguntas Na prática O funcionamento das organizações considera uma série de especificidades, e muitas delas podem ser apontadas e relacionadas à estrutura organizacional. Assim, conhecer os tipos de estruturas e a forma como estas se apresentam é essencial para entender melhor as organizações. Neste Na Prática, veja como uma mesma empresa pode apresentardiversos tipos de estrutura organizacional. Saiba mais Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Indústria 4.0: análise do panorama brasileiro e reflexos para a base industrial de defesa A estrutura organizacional é importante de ser estudada para compreender como as organizações se desenvolvem. A partir deste artigo, é possível observar como as organizações se estruturam para buscar a inovação no setor de defesa no Brasil. A estrutura organizacional da Universidade Federal do Ceará (UFC): um estudo de caso à luz da teoria das cinco configurações de Mintzberg Conhecer a estrutura organizacional das empresas é importante para entender as especificidades e as características de uma organização. Neste outro artigo, pode-se ver de que modo a configuração organizacional predominante da Universidade Federal do Ceará (UFC) contribui na consecução de seus objetivos institucionais. Mudanças no modelo de negócio e alinhamento da estrutura organizacional Negócios estão mudando a todo momento. Por isso, é importante considerar todas as mudanças possíveis que podem influenciar a forma como a organização se organiza e se apresenta. Neste artigo, veja como alterações podem afetar o alinhamento organizacional das empresas. image4.jpg image3.jpg image2.png image5.jpg image1.png