GESTÃO DE PROJETOS

Prévia do material em texto

Pergunta 1
No gerenciamento de cronograma, o primeiro passo é ________, que envolve a definição das atividades necessárias para o projeto e sua sequência lógica. Após isso, é importante ________, que determina a duração estimada para cada atividade e estabelece a linha do tempo do projeto. Por fim, ________ é o processo contínuo de monitoramento e ajuste do cronograma durante a execução do projeto, visando garantir que ele seja cumprido conforme o planejado.
Em sequência, quais são as palavras que completam corretamente as lacunas acima? Marque a alternativa correta: 
  a previsão de prazos / a alocação de recursos / o controle de mudanças.
 
  a elaboração do cronograma / a definição de tarefas / o acompanhamento do projeto.
 
  o planejamento de atividades / a definição de metas / o controle de recursos.
 
  o sequenciamento de tarefas / a análise de risco / o controle de qualidade.
 
Correto!
  o planejamento do cronograma / a estimativa de duração / o controle do cronograma.
 
 
Pergunta 2
A figura apresenta um gráfico de Gantt, amplamente utilizada para visualização do cronograma de atividades e acompanhamento do progresso. Ele consiste em um gráfico de barras horizontais, onde cada barra representa uma tarefa ou atividade do projeto, e o comprimento da barra indica a duração dessa tarefa. Esse gráfico facilita o planejamento e a comunicação entre as equipes, pois permite uma visualização clara das dependências entre as atividades, os prazos e o andamento do projeto. O gráfico de Gantt também é útil para identificar atrasos e ajustar o cronograma conforme necessário, ajudando os gestores a manter o projeto dentro do prazo estabelecido. 
Sobre o gráfico de Gantt, qual das alternativas abaixo está correta?
Correto!
  O gráfico de Gantt é utilizado para representar a duração das atividades e as dependências entre elas, facilitando o acompanhamento do cronograma.
 
  O gráfico de Gantt não é útil para monitorar o progresso das atividades, sendo adequado apenas para o planejamento inicial.
 
  No gráfico de Gantt, as barras verticais representam a duração das atividades, e as horizontais indicam o tempo.
 
  O gráfico de Gantt não permite a visualização de dependências entre tarefas, tornando-se limitado em projetos complexos.
 
  O gráfico de Gantt é uma ferramenta usada exclusivamente para alocação de recursos, sem foco em atividades e cronograma.
 
A alternativa é correta porque o gráfico de Gantt é precisamente uma ferramenta que permite visualizar tanto a duração das atividades quanto as dependências entre elas, o que facilita o acompanhamento do cronograma ao longo do projeto.
 
Pergunta 3
Uma empresa de construção, a "Construtora Excelência", estava enfrentando dificuldades com o escopo de seus projetos. Frequentemente, as entregas não correspondiam às expectativas dos clientes, e os custos aumentavam devido a mudanças não planejadas no escopo. Para resolver esse problema, a equipe decidiu aplicar um controle rigoroso sobre o escopo do projeto. Durante a fase de planejamento, foi elaborado um documento detalhado com todos os requisitos e entregas do projeto, estabelecendo claramente o que estava incluído e o que estava fora do escopo. Durante a execução, a equipe garantiu que qualquer solicitação de mudança fosse formalmente avaliada e aprovada, evitando, assim, alterações não controladas. Como resultado, a Construtora Excelência foi capaz de entregar os projetos no prazo e dentro do orçamento, atendendo às expectativas dos clientes e melhorando a sua reputação no mercado.
Considerando as informações acima, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 
I - O controle rigoroso do escopo permitiu à Construtora Excelência evitar mudanças não planejadas, garantindo a entrega dos projetos dentro do prazo e orçamento
PORQUE
II - O gerenciamento de escopo deve ser flexível, permitindo que mudanças sejam feitas rapidamente sem qualquer avaliação formal, a fim de atender melhor às necessidades do cliente.
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
  As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I.
 
  A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira.
 
Correto!
  A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa.
 
  As asserções I e II são proposições falsas.
 
  As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I.
 
 
Pergunta 4
A gestão de custos é uma área de conhecimento da gestão de projetos, responsável por planejar, estimar, orçar e controlar os custos para que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado. Um gerenciamento eficaz de custos assegura que os recursos financeiros sejam utilizados de forma eficiente, minimizando o risco de estouros de orçamento e garantindo o retorno esperado.
O processo de gestão de custos começa com o planejamento e a estimativa dos recursos financeiros necessários para cada atividade do projeto. Em seguida, é elaborado um orçamento, que representa o limite financeiro aprovado para a execução do projeto. Esse orçamento serve como base para o controle dos gastos ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento, a gestão de custos envolve o monitoramento contínuo das despesas e a comparação com o orçamento previsto. Ferramentas como o método do valor agregado são utilizadas para avaliar o progresso financeiro, permitindo ajustes nas despesas para evitar excessos e garantir que o projeto seja financeiramente viável até sua conclusão. 
A partir dos textos I e II, conclui-se que o principal objetivo da gestão de custos é: 
  Garantir que todos os recursos sejam gastos o mais rápido possível para evitar aumentos de preços.
 
  Estimar os custos apenas no início do projeto, sem necessidade de acompanhamento posterior.
 
Correto!
  Controlar e monitorar os gastos do projeto, para que ele seja concluído dentro do orçamento aprovado.
 
  Focar apenas nas despesas essenciais, desconsiderando gastos com qualidade ou ajustes.
 
  Permitir que o orçamento seja aumentado sempre que necessário, sem aprovação adicional.
 
A gestão de custos envolve não apenas a estimativa e a criação de um orçamento inicial, mas também o monitoramento e o controle contínuos dos gastos ao longo do projeto. Esse acompanhamento é essencial para garantir que as despesas estejam alinhadas com o orçamento aprovado, evitando estouros de custo e mantendo a viabilidade financeira do projeto.
 
Pergunta 5
A gestão de projetos evoluiu ao longo do tempo, adaptando-se às necessidades e desafios das organizações em diferentes contextos. Com o surgimento de metodologias e práticas específicas, o gerenciamento de projetos passou a ser reconhecido como uma disciplina fundamental para garantir a entrega de resultados dentro dos parâmetros de qualidade, prazo e custo definidos.
No início, a gestão de projetos era orientada principalmente para a execução e acompanhamento de atividades, com foco na entrega de resultados tangíveis. Esse modelo visava, em grande parte, cumprir prazos e garantir a realização de cada etapa do projeto de maneira sequencial, a fim de evitar atrasos. Essa abordagem era mais reativa, com menor flexibilidade para mudanças durante o processo. 
Com a crescente complexidade dos projetos e a necessidade de maior adaptabilidade, a gestão de projetos passou a incorporar metodologias como o PMI (Project Management Institute) e o método ágil, que focam em planejamento contínuo, comunicação efetiva e adaptação às mudanças. Esse avanço tornou a gestão de projetos uma área estratégica, em que o foco vai além da entrega final, buscando agregar valor ao longo de todo o processo.
 A partir dos textos I e II, conclui-se que a evolução histórica da gestão de projetos trouxe uma mudança significativa na forma como os projetos são gerenciados. Essa mudança pode ser descrita como uma transição de uma abordagem:
  Estritamente focada em produtos para uma abordagem exclusiva de controle de custos.
 
Correto!
  Totalmente fixa e rígida para uma visão estratégicae adaptável
  Baseada em prazos e orçamento para uma estratégia de eliminação completa de riscos.
 
  Com foco na qualidade final para um foco exclusivo em execução rápida.
 
  De uma visão estratégica para uma abordagem exclusivamente técnica.
 
A gestão de projetos evoluiu de uma abordagem rígida, centrada na execução sequencial e no cumprimento de prazos, para uma prática mais estratégica e flexível, que busca adaptar-se às mudanças e agregar valor ao longo do processo. Isso permitiu que as metodologias de gestão se tornassem mais dinâmicas, aumentando a capacidade de resposta às necessidades dos projetos e de seus stakeholders.
 
Pergunta 6
No gerenciamento de projetos, é importante calcular corretamente os tempos de início, término e folga das atividades, assim como identificar o caminho crítico, para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo. A folga é o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem afetar a data de conclusão do projeto.
Sobre esse assunto, avalie as afirmativas a seguir: 
I. O caminho crítico é composto pelas atividades que têm zero de folga, ou seja, qualquer atraso nessas atividades resultará em atraso no projeto.
II. O tempo de folga é calculado apenas para as atividades no caminho crítico, pois são as únicas que podem ser atrasadas.
III. O cálculo dos tempos de início e término das atividades é fundamental para determinar a duração total do projeto e identificar o caminho crítico. 
É correto o que se afirma em:
  Somente I.
 
  Somente II.
 
  I, II e III.
 
  Somente III.
 
Correto!
  I e III.
 
 Pergunta 7
Na gestão de projetos, o PERT é uma técnica que usa ________ para estimar os tempos das atividades, enquanto o CPM utiliza ________ para calcular a duração das atividades. Ambos os métodos são essenciais para ________ o cronograma e identificar o caminho crítico de um projeto.
 Em sequência, quais são as palavras que completam corretamente as lacunas acima? Marque a alternativa correta:
Correto!
  estimativas probabilísticas / durações fixas / otimizar
 
  prazos estimados / cálculos detalhados / ajustar
 
  durações fixas / estimativas probabilísticas / minimizar
 
  variâncias / desvios padrão / controlar
 
  tempos otimizados / estimativas ajustadas / planejar
 
O PERT usa estimativas probabilísticas, enquanto o CPM usa durações fixas. Ambas as técnicas são essenciais para otimizar o cronograma e identificar o caminho crítico.
 
Pergunta 8
Identificar o caminho crítico de um projeto é um passo fundamental para garantir que ele seja concluído dentro do prazo estipulado. O caminho crítico determina as atividades que não podem sofrer atrasos.
Considere os textos a seguir:
Texto 1:
O cálculo do caminho crítico envolve analisar as dependências entre atividades, calcular os tempos de início e término, e identificar qual sequência de atividades afeta diretamente a duração total do projeto.
Texto 2:
O caminho crítico é composto por atividades sem folga. Se qualquer uma dessas atividades for atrasada, o prazo do projeto será comprometido. 
A partir dos textos I e II, o que acontece se uma atividade do caminho crítico é atrasada?
  O projeto será concluído mais rápido, já que outras atividades não estão no caminho crítico.
 
  O projeto terá uma folga adicional para compensar o atraso.
 
  A atividade será automaticamente redistribuída para outro cronograma.
 
Correto!
  O prazo final do projeto será impactado e precisará ser ajustado.
 
  O impacto será limitado e não afetará o prazo final do projeto.
 
Se uma atividade do caminho crítico for atrasada, o prazo final do projeto será impactado, pois não há folga disponível nas atividades críticas.
 
Pergunta 9
O PERT e o CPM são duas ferramentas amplamente utilizadas no gerenciamento de projetos, visando ajudar a planejar, controlar e gerenciar prazos e recursos. Ambos têm a finalidade de prever o tempo total necessário para a conclusão de um projeto, embora com abordagens ligeiramente diferentes.
Considere os textos a seguir:
Texto 1:
O PERT (Program Evaluation and Review Technique) é uma técnica focada na análise e avaliação do tempo necessário para a execução de um projeto, considerando a incerteza nas estimativas de tempo. Ele é particularmente útil em projetos com atividades que possuem durações imprevisíveis ou variáveis.
Texto 2:
Já o CPM (Critical Path Method) é um método determinístico que, ao contrário do PERT, assume que as durações das atividades são fixas. Ele foca em identificar o caminho crítico de um projeto, ou seja, a sequência de atividades que determina o tempo total de conclusão do projeto.
A partir dos textos 1 e 2, pode-se concluir que a principal diferença entre o PERT e o CPM é que:
  o PERT é um método determinístico, enquanto o CPM é probabilístico.
 
  o PERT é utilizado para projetos com durações previsíveis, enquanto o CPM é para projetos com incertezas.
 
  o CPM considera a incerteza nas estimativas de tempo, enquanto o PERT assume durações fixas.
 
Correto!
  
o CPM é focado em identificar o caminho crítico, enquanto o PERT é utilizado para estimativas.
 
  o PERT usa estimativas de tempo fixas, enquanto o CPM trabalha com probabilidades.
 
O CPM é utilizado para identificar o caminho crítico em projetos com durações previsíveis, enquanto o PERT, que utiliza probabilidades, é focado em analisar projetos com incerteza nas durações das atividades.
 
Pergunta 10
Em um projeto de desenvolvimento de software, a equipe utilizou tanto o método PERT quanto o CPM para gerenciar o cronograma. As atividades foram analisadas em termos de estimativas de tempo otimista, mais provável e pessimista para o PERT, e durações fixas para o CPM. A equipe identificou o caminho crítico e focou na alocação de recursos para as atividades críticas, enquanto utilizava o PERT para lidar com a incerteza nos tempos das atividades.
Considerando as informações acima, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 
I - O PERT é útil para projetar o cronograma quando há incertezas sobre as durações das atividades, pois considera diferentes estimativas de tempo.
PORQUE
II - O CPM é utilizado para gerenciar projetos com variabilidade nas durações das atividades, pois permite um planejamento flexível que se adapta facilmente a mudanças.
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
  As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II justifica a I.
 
  As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I.
 
Correto!
  A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa.
 
  As asserções I e II são proposições falsas.
 
  A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira.
 
A asserção I é verdadeira, pois o PERT é eficaz quando há incerteza nas durações das atividades, utilizando estimativas de tempo otimista, mais provável e pessimista. A asserção II é falsa, pois o CPM é utilizado em projetos com durações fixas e não envolve flexibilidade para mudanças nas durações das atividades, ao contrário do PERT.
image2.wmf
image1.wmf