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1 Comunicação Oral e Escrita Rodrigo Gonçalves de Oliveira Formação Inicial e Continuada + IFMG 1 1 Rodrigo Gonçalves de Oliveira Comunicação Oral e Escrita 1ª Edição Belo Horizonte Instituto Federal de Minas Gerais 2021 2 FICHA CATALOGRÁFICA Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) Índice para catálogo sistemático: 1. Não preencher Pró-reitor de Extensão Diretor de Projetos de Extensão Coordenação do curso Arte gráfica Diagramação Carlos Bernardes Rosa Júnior Niltom Vieira Junior Rodrigo Gonçalves de Oliveira Ângela Bacon Eduardo dos Santos Oliveira © 2021 by Instituto Federal de Minas Gerais Todos os direitos autorais reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico. Incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização por escrito do Instituto Federal de Minas Gerais. 2021 Direitos exclusivos cedidos à Instituto Federal de Minas Gerais Avenida Mário Werneck, 2590, CEP: 30575-180, Buritis, Belo Horizonte – MG, Telefone: (31) 2513-5157 5 Sobre o material Este livro é o material didático norteador para o curso EAD voltado para a Comunicação Oral e Escrita, conceituando temas ligados a Comunicação: Geral, Virtual, Empresarial, Não Violenta, Oratória, Documental e Gramatical. Este curso é autoexplicativo e não possui tutoria. O material didático, incluindo suas videoaulas, foi projetado para que você consiga evoluir de forma autônoma e suficiente. Caso opte por imprimir este e-book, você não perderá a possiblidade de acessar os materiais multimídia e complementares. Os links podem ser acessados usando o seu celular, por meio do glossário de Códigos QR disponível no fim deste livro. Embora o material passe por revisão, somos gratos em receber suas sugestões para possíveis correções (erros ortográficos, conceituais, links inativos etc.). A sua participação é muito importante para a nossa constante melhoria. Acesse, a qualquer momento, o Formulário “Sugestões para Correção do Material Didático” clicando nesse link ou acessando o QR Code a seguir: Para saber mais sobre a Plataforma +IFMG acesse www.ifmg.edu.br Formulário de Sugestões http://forms.gle/b873EGYtkvK99Vaw7 http://www.ifmg.edu.br/ 6 7 Palavra do autor Estimado aluno, desejo boas vindas por estar iniciando o curso de Formação Continuada “Comunicação Oral e Escrita”. A comunicação se reflete em várias vertentes de nossa vida e cada um necessita dela de formas múltiplas, contudo com algo em comum em todas elas: repasse de mensagem e que esta seja compreendida. Em várias etapas da vida, seja ela pessoal ou profissional, o ato de comunicar-se bem acaba integrando a sociedade que nos rodeia, e saber utilizar essa ferramenta humana, de forma correta e mais eficiente, norteia melhor a troca de experiências e de informações implícitas nessa atividade. Este curso se sintetiza em trazer um conceito básico sobre o tema comunicação, bem como repassar dicas e técnicas de oratória e de comunicar-se em público. De certa forma através desse curso, poderemos despertar a paixão pelo tema central, tendo como meta melhorar o ato de se comunicar com pessoas e, sucintamente, influenciar e servir de exemplo construtivo e contínuo nessa área, focando no potencial que você possui e pode despertar. Alvíssaras! Vamos juntos nesse curso e se sinta motivado! Bons estudos! Rodrigo Gonçalves de Oliveira 8 9 Apresentação do curso Este curso está dividido em três semanas, cujos objetivos de cada uma são apresentados, sucintamente, a seguir. SEMANA 1 Conceitos gerais de comunicação oral e escrita História da Comunicação Exercícios Avaliativos. SEMANA 2 Redação Comercial e Dissertativa Gramática: Regências e Concordâncias Práticas e Exercícios Avaliativos. SEMANA 3 Técnicas de Oratória Comunicação Não-Violenta Avaliação Final – Avaliação de Vídeos de Oratória Carga horária: 30 horas. Estudo proposto: 2h por dia em cinco dias por semana (10 horas semanais). 10 11 Apresentação dos Ícones Os ícones são elementos gráficos para facilitar os estudos, fique atento quando eles aparecem no texto. Veja aqui o seu significado: Atenção: indica pontos de maior importância no texto. Dica do professor: novas informações ou curiosidades relacionadas ao tema em estudo. Atividade: sugestão de tarefas e atividades para o desenvolvimento da aprendizagem. Mídia digital: sugestão de recursos audiovisuais para enriquecer a aprendizagem. 1 13 Sumário Semana 1 – CONCEITUANDO A COMUNICAÇÃO ...................................... 15 1.1. Conceitos gerais de Comunicação Oral e Escrita............................... 15 1.1 Comunicação Oral ................................................................................... 16 1.1.1 Vantagens ............................................................................................ 17 1.1.2 Desvantagens ...................................................................................... 17 1.2 Comunicação Escrita ............................................................................... 18 1.3 História Sintética da Comunicação ..................................................... 20 1.3.1 História dos meios de comunicação ..................................................... 20 1.3.1 Tipos de meios de comunicação e suas classificações ........................ 21 Semana 2 – COMUNICAÇÃ ESCRITA - DESTAQUES ................................ 23 2.1 Redação Comercial e Dissertativa ..................................................... 23 2.1.1 Noções Básicas de Redação Comercial ............................................... 23 2.1.2 Tipos de documentos de Redação Comercial ...................................... 24 2.2 Noções Básicas De Redação Dissertativa ...............................................36 2.3 Gramáticas: estudo básico sobre Regências e Concordâncias................39 Semana 3 – COMUNICAÇÃ ORAL - DESTAQUES ...................................... 43 3.1 Técnicas e Dicas Iniciais de Oratória ................................................. 43 3.2 Conceitos de Comunicação Não-Violenta .......................................... 46 Referências ................................................................................................... 49 Currículo do autor .......................................................................................... 51 Glossário de códigos QR (Quick Response) ................................................. 53 file:///C:/Users/Niltom/Downloads/(Ebook%20+IFMG)%20-%20Comunicação%20Oral%20e%20Escrita.docx%23_Toc70499814 file:///C:/Users/Niltom/Downloads/(Ebook%20+IFMG)%20-%20Comunicação%20Oral%20e%20Escrita.docx%23_Toc70499823 file:///C:/Users/Niltom/Downloads/(Ebook%20+IFMG)%20-%20Comunicação%20Oral%20e%20Escrita.docx%23_Toc70499829 14 15 Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Apresentação do curso e tópicos da Semana 1”. 1.1. Conceitos gerais de Comunicação Oral e Escrita Se buscarmos no dicionário¹ o conceito básico de comunicação encontraremos resultados como: Ato ou efeito de comunicar-se. Ato que envolve a transmissão e a recepção de mensagens entre o transmissor e o receptor, através da linguagem oral, escrita ou gestual, por meio de sistemas convencionados de signos e símbolos. Transmissão de uma mensagem a outrem. Exposição oral ou escrita sobre determinado assunto, geralmente de cunho científico, político, econômico etc. Ato de conversar ou de trocar informações verbais. Nota, carta ou qualquer outro tipo de comunicado através da linguagem escrita. Comunicado oral ou escrito sobre algo; aviso. União ou ligação entre duas ou mais coisas. Definições essas que nos levam a refletir se realmente estamos buscando nos comunicar, conforme definido acima, ou se ainda estamos num patamar que difere dessas conceitualizações. Dessa forma, definir o que é Comunicação abrange não só algo pré-definido, mas sim toda experimentação social que o tema envolve, abrindo um leque de percepções e análises, tanto pessoal como coletiva. Dentro dos parâmetros básicos, a comunicação oral pode ser definida como o ato de expressar com sons de uma língua predefinida, desde nossa infância, e com o tempo estudada e aprimorada ou até mesmo misturada e distorcida. ___________________________ ¹ Disponível em: < http://michaelis.uol.com.br/moderno-portugues/busca/portugues- brasileiro/comunica%C3%A7%C3%A3o/>. Acesso em: 07 set. 2020. Objetivos Nessa semana, você receberá conceitos sobre comunicação, bem como temáticas históricas do tema, além da oportunidade de interação em nossa Sala Virtual para expor suas opiniões, bem como ser desafiado a fazer uma avaliação e atingir as metas de pontuação! Semana 1 – CONCEITUANDO A COMUNICAÇÃO http://michaelis.uol.com.br/moderno-portugues/busca/portugues-brasileiro/comunica%C3%A7%C3%A3o/ http://michaelis.uol.com.br/moderno-portugues/busca/portugues-brasileiro/comunica%C3%A7%C3%A3o/ https://www.youtube.com/watch?v=wxZKohWp954 16 A partir de proposta do pensador russo, Roman Jakobson (1960), a Figura 1 exemplifica os Elementos da Comunicação, destacando que, necessariamente, existem o Emissor (Falante) e Receptor (Escuta) intermediados pela mensagem de codificação em comum (linguagem, a fala, o som, a conversa). O desafio é treinarmos e aperfeiçoarmos para que exista entendimento e/ou interpretação satisfatória e assim uma comunicação mais eficiente do que eficaz. Figura1 - Elementos básicos da Comunicação Fonte: Google Imagens Licenças Creative Commons – Uso livre e meramente editada 1.1 Comunicação Oral A comunicação oral é tipo de ato de reciprocidade de mensagem, entre duas ou mais pessoas, utilizando um código de som, normalmente vocal, com linguagem usual entre as partes. e transmitida de forma compartilhada. A Comunicação Oral pode ser produzida e transmitida por mensagens na conjuntura do aparelho fonador: Lábios, Dentes, Alvéolos, Língua e outros. Presencialmente em conversas, reuniões, debates ou palestras e, até mesmo virtual, com uso de tecnologia e videoconferências, com uso de ferramentas ou instrumentos de amplificação vocal (microfone, megafone, telefone), a Comunicação Oral se torna parte essencial da vida em sociedade. De forma generalizada, a comunicação oral se destaca ser mais eficaz do que a comunicação escrita para transmitir sentimentos e reações humanas, ainda mais se utilizada com técnicas que vão além de simplesmente utilizar palavras, como modificação tonalidade, volume da voz e velocidade, somada a esses com o gestual e postura comportamental do falante ou do comunicador. A busca de dosar o que deve ser formal ou informal no uso corriqueiro da comunicação oral e seu melhor entendimento são aspectos importantes a serem analisados, visto que nem sempre conseguiremos repassar alguma mensagem, ou conhecimento, se sempre utilizarmos a linguagem de forma culta e rebuscada, como também antiteticamente a isso, somente com gírias e regionalismos. 17 Da mesma maneira, erros de gramática, utilização desnecessária de palavras no diminutivo ou aumentativo são frequentes, mas é fato que precisamos analisar e buscar melhorar continuamente para evitar exageros, vício e qualquer fator desconfigurador do bom uso da linguagem. A comunicação oral de excelência é aquela feita com planejamento, pensada, treinada com diretrizes e uso de qualquer recurso positivo que auxilia a manter a comunicação oral de forma clara, objetiva e entendível, ou seja, bem codificada. A seguir, veremos algumas vantagens e desvantagens sobre o uso da Comunicação Oral, 1.1.1 Vantagens O uso da comunicação oral economiza tempo e esperas, sendo uma grande vantagem para adiantar formalizações por escrito e melhora do entendimento da mensagem escrita, servindo como ótima ferramenta de socialização e complemento da escrita. Excelente para ser utilizada em aplicativos de redes sociais, onde ao mesmo tempo a mensagem é registrada verbalmente e existe maior fluidez na conversação do que no modo escrito/digitado. A comunicação oral é entre pessoas, tendo alto nível de entendimento como transparência; Esse modo de comunicação transmite bem-estar e maior interação, nos tornam mais humanos e sociáveis quando bem utilizada em grupos que nos identificamos; Com comentários espontâneos e rápidos de outros (feedback), a tomada de decisões se tornam mais imediatas, eficiente para resolver problemas inesperados; Incentiva o trabalho em equipe e a troca de informações, aumentando a eficiência do grupo nas equipes de trabalho. Muito bem utilizada em palestras, reuniões e encontros profissionais ou de entretenimentos, podendo ser registrada com mais eficácia em regimentos escritos por força de formalidade, contudo a oralidade prevalece inicialmente como ferramenta fundamental de comunicação, tomada de decisões, bem como interação. 1.1.2 Desvantagens Mal-entendidos podem ocorrer durante a comunicação oral por falta de detalhamento ou má utilização de palavras e frases. Esse tipo de comunicação pode se tornar difícil de manter ao longo do tempo devido à sua transitoriedade ou mudanças de hábitos e atitudes pessoais no decorrer das convivências, sendo o conteúdo válido normalmente durante a interação remetente- receptor. A comunicação oral tende a ser informal e pode causar incertezas ou falta de credibilidade em questões comerciais e jurídicas. Nem sempre o que é dito é novamente repetido ou afirmado se não registrado ou testemunhado por mais pessoas, fragilizando de certa forma o ato de verbalizar. 18 1.2 Comunicação Escrita Comunicação Escrita se conceitua, basicamente, em utilizar as palavras num contexto escrito, manualmente ou digitado eletronicamente, sempre buscando recursos gramaticais de língua, seja ela nacional ou estrangeira, ou até mesmo em simbologias universais ou grupais. O bom uso das regras impostas na escrita da língua é de suma importante para um bom desempenho, não só pessoal como profissional. Pequenos erros ortográficos podem impactar na credibilidade do seu trabalho ou abrir portas para o sucesso; com o bom uso das palavras, é fato que, a comunicação se torna mais assertiva, trazendo mais facilidade na compreensão geral da mensagem. Diariamente, nos deparamos com a necessidade de utilizar a escrita como forma de comunicação, seja via mensagens pelo celular, anotações pessoais, usando nas redes sociais, e-mails no trabalho, trabalhos de escola ou redações. As tecnologias atuais, por muitas vezes, podem até facilitar a correção ortográfica de nossa escrita, mas também podem interferir no modo como escrevemos e interagimos, de forma mecanizada ou sintetizando com abreviações. Fato é que a comunicação escrita, e o bom uso dela, são fundamentais para melhoria dos estudos e ter uma colocação profissional mais valorizada. Configuram alguns tópicos que podem auxiliar na melhoria da Comunicação Escrita: Leitura: leia muito, mas com qualidade, assim você perceberá melhor como utilizar as palavras, aumentar o vocabulário. Leia livros, artigos, revistas e principalmente textos de opinião na internet, que são normalmente gratuitos e de fácil acesso. Dica do professor: Busque fazer leitura semanal de páginas de dicionário e anote palavras interessantes e comece a utilizá-las na sua comunicação oral e escrita no dia-a-dia. Torne isso um hábito! Estudo: conhecer a língua portuguesa (ou outra língua que acredita ser importante e complementar) é fundamental para escrever bem. Estude e revise, pelo menos, o básico das regras de concordância, regência, ortografia e plurais para não cometer erros banais e simples. Dessa forma, mesmo com utilização de ferramentas eletrônicas que sugerem correções, você terá maior credibilidade para realizar correções juntamente com a máquina e poderá ter melhor desenvolvimento gramatical em consultas em gramáticas ou sites especializados no tema. 19 Planejamento: pense antes de começar a escrever e reflita sobre o assunto, evitando assim frases sem nexo e o texto sem sentido. Fazer um rascunho é um ótimo caminho de início. Buscar referências de outros que dominam sobre o assunto é também uma boa escolha complementar e com certeza seu texto ficará melhor. Escrever de forma descomplicada: Escrever bem não é escrever difícil. Assim, facilite a leitura, redija de forma simples, clara e objetiva. Vocábulos rebuscados podem transparecer um tom de arrogância e superioridade e tende a distanciar o leitor do texto em questão. Procure escrever de forma objetiva, direta e clara, sem prolixidade, o que pode entediar quem está lendo. Escrever simples não é escrever errado e sim facilitar a codificação e entendimento da mensagem. Busque não repetir palavras exageradamente: Ao escrever sobre um tema, é comum repetir algumas palavras. Neste caso, o ideal é utilizar sinônimos e se precisar consulte dicionários na internet, até mesmo de antônimos para que seu texto fique mais atrativo. Releia e revise seu texto: Depois de escrever, releia e revise o texto, buscando a coerência nas frases que, preferencialmente, não devem ser longas na escrita, dificultando o entendimento. Revise se existem erros de digitação/escrita, na gramática ou pontuação. Na dúvida, peça para outra pessoa, com bom entendimento, para ler seu texto, pois ela pode perceber algo que passou despercebido numa leitura mais pessoal do escritor, ou ainda utilize o corretor eletrônico ortográfico, mas sempre com espírito crítico nas sugestões. Dica do professor: para melhorar o desenvolvimento da sua escrita, antes de iniciar um texto, use um papel ou ferramenta eletrônica a parte para escrever palavras relacionadas ao tema e as utilize nos decorrer da escrita/digitação textual. Caso achar interessante, inicie escrevendo/digitando palavras correlacionadas com o tema que começam com a letra A, depois B e assim por diante. Atividade: Reflita sobre as definições aqui listadas sobre comunicação. Depois, por favor, acesse a sala virtual e no Fórum “Conceituando a Comunicação” publique uma mensagem respondendo sobre as seguintes questões: Sobre as definições de dicionário sobre comunicação, quais você se identifica? E para você, o que era Comunicação e agora depois dessa leitura? Justifique todos os seus comentários e sinta-se a vontade para argumentar com suas próprias palavras e também para dialogar com as publicações de outros colegas de curso. 20 1.3 História Sintética da Comunicação 1.3.1 História dos meios de comunicação1 A história dos meios de comunicação origina-se da necessidade humana de se expressar, simbolizada na pré-história pelos desenhos primitivos nas cavernas. Desde o surgimento da escrita e padronização do alfabeto, o ser humano vem aperfeiçoando maneiras de ampliar o conhecimento e criação da comunicação mais humanizada, sociável e cultural. Depois surgiram os meios de registrar a escrita via papiro, pergaminhos, e logo mais tarde, os livros juntamente com criação da imprensa no século XIV. O correio é tido como um dos mais antigos meios de comunicação, visto que desde os egípcios já existia essa prática de enviar documentos e cartas. Aves, como pombas e corvos, eram utilizadas para o envio das correspondências em outras eras. No século XVIII, surge o telégrafo, instrumento ligado por fios e eletroímãs, que através de seus mecanismos fazia a emissão de impulsos eletromagnéticos para enviar mensagens (escrita ou visual) a longas distâncias, muito utilizado até mesmo em guerras. No século XX, a criação de alguns aparelhos de comunicação revolucionários, como o rádio e o telefone, foram e de certa forma ainda são os principais meios de comunicação utilizados em todo mundo, tendo várias evoluções desde as suas criações primárias: dos analógicos e com válvulas, até os digitais e portáteis. Nos séculos XX e XXI, a televisão e a internet foram (e continuam sendo) os principais meios de comunicação em todo planeta. Figura 2 simboliza a síntese da cronologia da evolução dos meios de comunicação, resumindo a parte histórica relatada nesse tópico supracitado. Figura 2 - Evolução dos Meios de Comunicação Fonte Google Imagens Licenças Creative Commons – Uso livre e meramente editada 1 Sintetizado do site: < http://www.todamateria.com.br/meios-de-comunicacao/>. Acesso em: 07 set. 2020. Dica do professor: outros meios de comunicação com uso de tecnologias mais avançadas poderão fazer parte de nosso cotidiano, como robôs de tele presença, A.I. (Inteligência Artificial), comunicação face-a-face, realidade aumentada ou virtual, mundos virtuais e simuladores portáteis, Interface Cérebro Computador, e até hologramas interativos. http://www.todamateria.com.br/meios-de-comunicacao/ 21 1.3.1 Tipos de meios de comunicação e suas classificações Individual: essencialmente de comunicação interna, interpessoal (entre as pessoas), por exemplo, a carta (correio), telegrama, telefone, fax e-mail, redes sociais. Massa: amplos e externos, como meta comunicar uma maior quantidade de pessoas, por exemplo, jornais, revistas, internet, televisão, rádio, GPS. Quanto à classificação, podem ser: Escritos: linguagem escrita: jornais, livros e revistas. Sonoros: linguagens através de sons: o rádio e o telefone. Audiovisuais: fusão de som e imagem: a televisão e o cinema. Multimídias: reunião de diversos meios de comunicação diferentes (texto, áudio, vídeo, etc.). Hipermídias: fusão de meios de comunicação por meio dos sistemas eletrônicos de comunicação, por exemplo, CD - ROM, TV digital, internet, aplicativos de comunicação remota. Atividade: Acesse a sala virtual e clique no Fórum “História da Comunicação” para realizar uma atividade. Atividade: Logo após o estudo dessa unidade, acesse a Sala Virtual “Exercícios Avaliativos (Semana 1)” e responda às perguntas para que atinja a meta mínima da unidade e assim prossegui com o restante do curso. Você é capaz! Logo após conseguir conquistar a meta da avaliação dessa unidade, fica assim concluída essa primeira semana de estudos. Conecte os nossos textos, vídeos e leituras complementares com a sua experiência de vida e também com a sua aprendizagem enquanto aprendiz desse curso. Se necessário, releia o material. Reflita sobre as informações, selecionadas com todo cuidado para você neste módulo, e tenha como meta a estudo contínuo de sua comunicação, sendo esta de suma importância para sua vida pessoal como profissional! “Em muitas situações, a tendência de quem fala é colocar a culpa em quem ouve, quando, de fato, falar para ser ouvido está se tornando uma arte esquecida” Doris Drucker Na próxima semana, nos encontramos novamente. Bons estudos e boa sorte sempre! 22 23 Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Apresentação Sintética do conteúdo da Semana 2”. 2.1 Redação Comercial e Dissertativa 2.1.1 Noções Básicas de Redação Comercial Redação comercial se caracteriza essencialmente pela comunicação oficializada entre departamentos e/ou empresas, podendo ter correlação com outras instituições como as governamentais, através de modelos de documentos específicos para cada ocasião que podem ser editados para atender necessidades administrativas. Segundo o escritor Marco Saliba (2004), a redação comercial ou oficial necessitam seguir normas ligadas à ABNT2. Normas básicas da ABNT: • Fonte: Arial ou Times New Roman • Tamanho: 12 ou 14 • Espaçamento entre as linhas: 1,5 • Alinhamento geral: Justificado • Papel normalmente A4 e com timbre da empresa ou instituição timbrado. 2 ABNT: Associação Brasileira de Normas Técnicas < http://www.abnt.org.br/>. Acesso em: 07 set. 2020. Objetivos: Nessa semana, você receberá dicas e ensinamentos sobre Comunicação Escrita, destacando sobre a Redação Comercial e Dissertativa, bem como relembrar conceitos gramaticas de Regências e Concordâncias, além de continuar com a oportunidade de interação em nossa Sala Virtual para expor suas opiniões, bem como novamente ser desafiado a fazer uma avaliação dessa etapa e, sim, atingir as metas de pontuação com êxito, pois você é capaz! Semana 2 – COMUNICAÇÃ ESCRITA - DESTAQUES http://www.todamateria.com.br/meios-de-comunicacao/ https://www.youtube.com/watch?v=BgHFkBVE-eY 24 Assim, além das regras impostas pela ABNT, que ditam padrões de formatações de textos, como por exemplo, tamanho da fonte de letra; espaçamentos e paragrafações e também margens corretas a serem diagramadas para cada tipo de documento, existem elementos importantes para a escrita, como destaca a professora Miriam Gold (2010), conforme conceitos básicos como: Objetividade: buscar expressar as ideias relevantes, sem pessoalidade e sentimentalismo, não subjetivo, dito a ponto e sem rodeios, mas não sintético demais a ponto de não ser entendível. Foco no assunto tratado e direto, sem prolixidade. Concisão: usar a quantidade suficiente de palavras, sem exageros em adjetivações e expressões ou termos sem necessidade, que podem desviar ou desfocar a leitura do todo. Mínimo é mais! Coerência: Capacidade de amarrar as ideias, conectando-as e assim repassar credibilidade no que é escrito, organizando a lógica textual. Ter nexo, ter significado no que é dito nas palavras, seja no início, meio e final do texto. Estética: a fim de causar boa impressão, o texto deve estar bem organizado e dentro da estruturação cabível. Não pode haver rasuras ou “sujeiras” impregnadas ao papel. Clareza: busca do resultado de capacidade de organização das ideias e como repassar isso para o texto, sendo literalmente claro no que é escrito, objetivo, evitando múltiplas interpretações. Dica do professor: normalmente, em instituições já existem modelos a serem seguidos, que só precisam ser editados por você. Antes de enviar, releia o texto e veja se está claro. Acesse mais regras da ABNT consultando o Manual de Normatização do IFMG (download). 2.1.2 Tipos de documentos de Redação Comercial Convocação: documento que comunica oficialmente aos participantes a respeito da realização de alguma reunião importante. Normalmente, essa convocação deve ser enviada ou avisada por meio de prática visualização, aos participantes da reunião, com prazo mínimo de 24 horas de antecedência, e em alguns casos pré-definidos de mínimo de 72 horas antes do início da reunião. Nessa convocação, deve constar o timbre da empresa ou instituição, título centralizado e, em destaque “Convocação”, setor ou nome do remetente, os temas centrais da reunião ou pauta; síntese dos assuntos a serem discutidos; o local, dia e horário da reunião em questão. Deve-se também deixar claro quem são os convocados e listar dados como: setor / função / cargo; e ter assinatura do https://drive.google.com/file/d/18_S5pA9kRfJDwJG9bnRGsOxVSjONrlKq/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/18_S5pA9kRfJDwJG9bnRGsOxVSjONrlKq/view 25 convocador. A convocação pode ser Ordinária (previamente já oficializada pela empresa) ou extraordinária (convocação de caráter de urgência). Normalmente, em empresas e instituições que possuem reuniões importantes para tomada de decisões, a Convocação é um dos documentos que fortalece a importância das reuniões e essas devem ser registrada por documento chamado Ata ( explicações a seguir ). Caso o convocado não possa comparecer, deve preferencialmente oficializar avisando sobre sua ausência para seu superior e sugerir, caso couber, um representante. Figura 3 – Exemplo editado de um documento de Convocação Fonte: https://www.ifmg.edu.br/ouropreto/noticias/convocacao-reuniao-com- alunos/@@download/file/Convoca%C3%A7%C3%A3o%20Reuni%C3%A3o%20com%20Alunos.pdf (Acesso em 28 abri. 2021). Ata: é um documento, padrão de digitação, com alinhamento justificado, no qual existe o registro de uma reunião na sua essência e realidade ocorrida e discutida, escrita detalhada, de forma sintética, mas na íntegra tudo que foi relatado pelos participantes da reunião. Normalmente com padrão inicial do documento constando por extenso o dia, mês e ano, destacando também a hora da reunião, o local e nomes e cargos dos participantes dessa reunião registrada em Ata, e com finalização com frases chavão do tipo: “Nada mais a constar, lavro essa ata”. A necessidade de se redigir uma Ata é ter um documento de https://www.ifmg.edu.br/ouropreto/noticias/convocacao-reuniao-com-alunos/@@download/file/Convoca%C3%A7%C3%A3o%20Reuni%C3%A3o%20com%20Alunos.pdf https://www.ifmg.edu.br/ouropreto/noticias/convocacao-reuniao-com-alunos/@@download/file/Convoca%C3%A7%C3%A3o%20Reuni%C3%A3o%20com%20Alunos.pdf 26 prova, comprobatório, que firma o que foi realmente discutido, relatado e decidido em uma reunião. Figura 4 – Exemplo editado de um documento de Ata - Fonte: https://www.ifmg.edu.br/piumhi/menu/acesso-a-informacao/conselho-academico/atas-do- conselho/docs/AtadeReunio6reunioCA.pdf (Acesso em 28 abr. 2021). 27 Ofício: documento comercial ou institucional da comunicação escrita, que trata o assunto de forma clara, usando uma linguagem formal, sendo muito utilizado em entidades públicas e instituições governamentais, bem como grandes empresas, e até de envio entre estes, devido a sua eficácia e formalidade. Possui, obrigatoriamente, o timbre/brasão identificando o remetente, bem como numeração com codificação sequencial e setorial, para auxiliar no arquivamento desse documento, destinatário e cargo específico, assunto ou tema a ser abordado, o texto conciso, objetivo e claro e finalização com rápido agradecimento “Atenciosamente / Respeitosamente” e assinatura do remetente. Figura 5 – Exemplo editado de um documento de Ofício Fonte: https://www.ifmg.edu.br/piumhi/menu/extensao/docs/Ofcio042020.pdf (Acesso em 28 abr. 2021) 28 Circular: mensagem, geralmente fixada no mural da empresa, dirigida a diversos destinatários para transmitir avisos, ordens ou pedidos. Coletiva ou individual e deverá conter timbre da empresa, título e número da circular, data, resumo do assunto, invocação, explicação do assunto, despedida sucinta, assinatura com o cargo de quem assina. Figura 6 – Exemplo editado de um documento de Ofício - Fonte: https://www.ifmg.edu.br/portal/estruturaseregimentos/documentos-1/oficio_circular_46_12_maio_2020.pdf (Acesso em 28 abr. 2021). 29 Carta Comercial: documento formal, que tem características semelhantes ao descrito ao ofício, mas de forma mais leve e de informação simplificada. Numerada e setorial, a Carta Comercial é frequentemente utilizada por empresas devido a sua eficácia e até enviada de uma para outra e até mesmo em formalizações de empresas junto a instituições governamentais. Figura 7 – Exemplo editado de um documento de Ofício – Fonte: https://suap.ifmg.edu.br/contratos/visualizar_arquivo/10257/ (Acesso em 28 abr. 2021). https://suap.ifmg.edu.br/contratos/visualizar_arquivo/10257/ 30 Parecer: Documento de opinião formal e técnica a respeito de determinada demanda ou assunto específico. Normalmente elaborado por profissionais das empresas ou instituições governamentais, para melhor embasamento de analise em partes de um processo, muito utilizado em setores contábeis, de tecnologia da informação, bem como auditoria. Deve-se constar o nome do órgão/setor do parecer, a data, texto claro e entendível, mesmo sendo técnico, em papel timbrado assinado pelo responsável. Figura 8 – Exemplo editado de um documento de Parecer – Fonte: https://www.ifmg.edu.br/piumhi/menu/ensino-remoto-emergencial/engenharia- civil/docs/SEI_IFMG0591428Parecer.pdf (Acesso em: 28 abr. 2021). 31 Declaração: documento que firma e declara sobre algo que realmente foi verdade, e que é possível ser conferido para provar a veracidade. Normalmente, esse documento é elaborado por pessoas autorizadas (chefias ou responsáveis), possui timbre da empresa ou instituição, com título centralizado “ DECLARAÇÃO”, iniciando o texto com 1ª pessoa, (nome da pessoa), CPF (nº) ou RG (nº), dados de cargo na empresa, “DECLARO que (nome da pessoa), CPF (nº) ou RG (nº), dados da pessoa no cargo/função na empresa”. Logo em seguida no texto, vem o assunto a ser declarado, por exemplo: “exerceu atividades administrativas de modo satisfatório no período de”. Documento deve ser datado e assinado pelo declarante e pode ser utilizado pelo declarado para apresentações diversas como documento comprobatório para provar necessidades exigidas. Figura 9 – Exemplo editado de um documento de Declaração – Fonte: https://www.ifmg.edu.br/ouropreto/ensino/pit-rai/codacib/rai-2018.1/rit-miriam.pdf (Acesso em: 28 abr. 2021). https://www.ifmg.edu.br/ouropreto/ensino/pit-rai/codacib/rai-2018.1/rit-miriam.pdf 32 Contrato: documento de formaliza acordo entre duas ou mais partes, pessoas jurídicas ou físicas, que registra direitos e deveres de uma prestação de serviço ou obrigações diversas em cláusulas. Documento numerado, contendo preâmbulo com dados do contratante e contratado e legalidades, cláusulas diversas como o que este sendo contratado, prazos e vigências, obrigações, datado. Com assinaturas registradas, rubricado em todas as vias. Figura 10 – Exemplo editado de um documento de Contrato – Fonte: suap.ifmg.edu.br/contratos/visualizar_arquivo/9690/ (Acesso em: 28 abr. 2021). 33 Procuração: documento com legalidade de repassar a outra pessoa alguns direitos e representatividade, aceitando que decisões pessoais ou profissionais sejam tomadas em seu nome, podendo ser explicitados as condições dessa representação e o que pode ser feito pela pessoa que nos representa e circunstancias. Normalmente, a Procuração deve ser validada em reconhecimento de firma e atestada via cartório. Existem dois tipos: particular (lavrada de próprio punho, manual) e pública (lavrada e autenticada em cartório). Figura 11 – Exemplo editado de um documento de Procuração – Fonte: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwib3fu8vuTrAhWwIrkGHc4BDkE QFjAAegQIIhAB&url=https%3A%2F%2Fwww2.ifmg.edu.br%2Fportal%2Fprocesso- seletivo%2Farquivos%2Fmodelo_procuracao-em-branco.doc&usg=AOvVaw3r6k9xzW2akWNiytSu8mzZ (Acesso em: 28 abr. 2021). https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwib3fu8vuTrAhWwIrkGHc4BDkEQFjAAegQIIhAB&url=https%3A%2F%2Fwww2.ifmg.edu.br%2Fportal%2Fprocesso-seletivo%2Farquivos%2Fmodelo_procuracao-em-branco.doc&usg=AOvVaw3r6k9xzW2akWNiytSu8mzZ https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwib3fu8vuTrAhWwIrkGHc4BDkEQFjAAegQIIhAB&url=https%3A%2F%2Fwww2.ifmg.edu.br%2Fportal%2Fprocesso-seletivo%2Farquivos%2Fmodelo_procuracao-em-branco.doc&usg=AOvVaw3r6k9xzW2akWNiytSu8mzZ https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwib3fu8vuTrAhWwIrkGHc4BDkEQFjAAegQIIhAB&url=https%3A%2F%2Fwww2.ifmg.edu.br%2Fportal%2Fprocesso-seletivo%2Farquivos%2Fmodelo_procuracao-em-branco.doc&usg=AOvVaw3r6k9xzW2akWNiytSu8mzZ 34 Ordem de Serviço: Abreviado como “OS”, é um documento faz listagem de comunicações internas, ligadas ao serviço de setores, funcionários ou terceiros. Importantíssimo para formalizar demandas e caracteriza maior seriedade e transparência do que as ordens vindas de forma verbal, servindo assim de documento registrado e confiável para comprovar e ser consultado. Deve possui o número da ordem de serviço para facilitar consultas e arquivamentos físicos ou eletrônicos, a descrição resumida e detalhada do serviço a ser realizado ou demandado, data, setor, funcionários, empresas ou terceiros envolvidos e a assinatura (manual ou eletrônica via software, que pode contem fluxos de autorizações). Figura 12 – Exemplo editado de um documento de Procuração – Fonte: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/ordem-servico.htm (Acesso em: 28 abr. 2021). https://brasilescola.uol.com.br/redacao/ordem-servico.htm 35 Manual, Regulamento ou Resolução: documentos que possuem características de listagem de regras a serem seguidas, tendo como objetivo informar procedimentos a serem respeitados e com a finalidade de padronizações gerais em instituições governamentais, empresas, setores ou locais que necessitam de normalizações. Figura 13 – Exemplo editado de um documento de Regulamento – Fonte: https://www.ifmg.edu.br/santaluzia/dap/normas-de-utilizacao-dos- espacos/NormasdeUtilizaodosEspaosdoIFMGCampusSantaLuzia.pdf (Acesso em: 28 abr. 2021). 36 Agora é o momento de interagir conosco, realizando a atividade proposta a seguir: Atividade: Acesse a sala virtual e no Fórum “Redação Comercial” digite os Tipos de Documentos de Redação Comercial e fique à vontade para contar as suas experiências comerciais ligadas a esses documentos. Caso ainda não tenha usado nenhuma, qual dos documentos listados na seção “Tipos de documentos de Redação Comercial” você achou mais interessante e o porquê da sua escolha. 2.2 Noções Básicas De Redação Dissertativa A Redação Dissertativa se caracteriza por ser um tipo textual que apresenta argumentações e expõe ideias ligadas a um tema específico, normalmente escrito em situações de concurso, vestibular e atividades escolares, bem como em editoriais de Jornal ou sites. É um tipo de texto para se transmitir o que se pensa ou se defende sobre temas diversos, oportunidade de manifestar a ideia ou opinião, do ponto de vista do escritor que 3 Manual de Redação Maiores detalhes: <https://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/57221638/>. Acesso em: 12 set. 2020 Atenção: Com a atualização do “Manual de Redação”3 da Casa Civil, via Portaria n° 1.369/2018, que determinou a extinção de formatos como o Aviso e Memorando em Instituições Públicas, os mesmos não foram aqui apresentados. Mídia digital: Para complementar esse estudo inicial de Comunicação Escrita, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Destacando tipos de documentos de Redação Comercial”. https://www.youtube.com/watch?v=veHrE3-R6Xg 37 disserta. Preferencial e melhor caracterizado em discurso indireto, ou seja, com uso de verbos e ações ligados aos pronomes pessoais retos “ELE / ELES” e seus oblíquos em 3ª pessoa, sendo possível mesmo assim expressar a opinião própria e com mais objetividade. Em alguns casos, e menos usuais, existem literários que aceitam exceções de uso em alguns trechos do texto dissertativo com ações e verbos na 1ª pessoa (EU / NÓS), mas que não sugiro. Costuma abordar temas conflitantes e sociais como: justiça, ética, ecologia, paz, democracia, liberdade entre muitos outros. Para melhor entendimento e direcionamento, a Redação Dissertativa pode ser classificada como Expositiva e Argumentativa. Acompanhe os conceitos e explicações sobre isso a seguir: Dissertação Expositiva – como o próprio nome já sugere, é um tipo de texto em que se expõem as ideias ou pontos de vista. O objetivo é fazer com que o leitor os considerem coerentes e não o fazer concordar com eles. Sintetizando em termos sobre o texto de Dissertação Expositiva, temos: Semelhante a Resumos. Ideias fixas de outros autores. Sem expressar opinião própria. Uso de 3ª Pessoa (verbos conjugados com “Ele/Eles” e pronomes oblíquos) Sem conversar com o leitor. Sem induzir o pensamento crítico que quem lê. Figura 14 – Exemplo deTexto Introdução Expositiva – Fonte: Google Imagens Licenças Creative Commons – Uso livre e meramente editada Dissertação Argumentativa – esse é o tipo de dissertação mais comum e conhecida por todos. Nela o intuito é convencer o leitor, persuadi-lo a concordar com a ideia ou ponto de vista exposto. Isso se faz por meio de várias maneiras de argumentação, utilizando-se de dados, estatísticas, provas, opiniões relevantes, etc. A exposição de ideias firma o texto como dissertativo, e a parte textual, em que se busca convencer o leitor a respeito das ideias retratadas, o caracteriza como texto argumentativo, sendo muito usual a expressão dissertativa-argumentativa em preparatórios para vestibulares e ENEM. Sintetizando em termos sobre o texto de Dissertação Argumentativa, temos: 38 Buscar convencer. Ideias de outros autores, mas que embasem a sua opinião. Expressar opinião própria. Uso de 3ª Pessoa (verbos conjugados com “Ele/Eles” e pronomes oblíquos) Evite 1ª pessoa (verbos conjugados com pronomes “Eu/Nós” e seus pronomes oblíquos: me, mim, comigo, nos, conosco) Conversar, esporadicamente, com o leitor (pergunte, use às vezes o “você” ou verbos no imperativo). Induzir o pensamento crítico de quem lê, tentando convencê-lo. Figura 4 – Exemplo de Texto Introdução Argumentativa Fonte Google Imagens Licenças Creative Commons – Uso livre e meramente editada Comparando os dois tipos de texto dissertativos, podemos resumir na simples comparação: Figuras 5 – Comparações Caracteríscas Expositivo x Argumentativo Fonte Google Imagens Licenças Creative Commons – Uso livre e meramente editada Mídia digital: Para complementar esse estudo de Redação Dissertativa e melhoria da sua Comunicação Escrita, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Técnicas diferenciadas para iniciar sua Redação Dissertativa”. Em linhas gerais, a Redação Dissertativa é dividida em Introdução, Desenvolvimento e Conclusão, para facilitar a melhor distribuição das ideias e termos um texto mais organizado, com busca de amarrações de darão características de coesão e coerência textual. https://www.youtube.com/watch?v=0zkm-xoHQtM 39 De forma resumida: Introdução: início do texto dissertativo, com apresentação do tema do texto, descrição e encaminhamento para expressar sua opinião de forma geral, não detalhada e sim específica e ampla, generalizada, ponto de vista. Desenvolvimento: parágrafos com detalhamento do tema, argumentos, explicações mais aprofundadas, prós e contras, e opinião própria mais esmiuçada se necessário, com dados e confirmações das ideias, exemplificações e trechos mais aprofundados no tema do texto. Conclusão: finalização do texto, buscando relatar algo que convença o leitor a continuar a refletir sobre o tema abordado, com propostas de intervenção, com encerramento das ideias, levando ao pensamento crítico, filosófico e construtivo de quem lê. Parte para finalizar aquilo que foi detalhado no texto desenvolvido e reforçar o conceito principal do texto. Mídia digital: Para complementar esse estudo de Redação Dissertativa e melhoria da sua Comunicação Escrita, vá até a sala virtual e assista ao vídeo: “Dicas sobre a Estruturação da Redação Dissertativa”. 2.3 Gramáticas: estudo básico sobre Regências e Concordâncias A) Regência, em linhas gerais de entendimento, é o estudo de utilizar ou não uma preposição a partir de verbos ou termo nominal, em relação aos seus complementos. Lista de Preposições: a, ante, após, até, com, contra, de, desde, em, entre, para, perante, por, sem, sob, sobre, trás. Exemplos de Regência Verbal: VERBO SIGNIFICANDO PREPOSIÇÃO EXEMPLO DE FRASE Assistir Permanecer A O direito de informar assistia ao gerente da loja Assistir Ver A Assisto à novela da tarde todos os dias. Assistir Cuidar - A enfermeira assiste o médico. Querer Desejar - Quero comida quente. Querer Estimar A Queremos sucesso aos meus amigos. Esquecer Sem pronome oblíquo - Esqueci seu sobrenome. Esquecer Com pronome oblíquo DE Esqueci-me de seu sobrenome. https://www.youtube.com/watch?v=OgK4FVM3T-8 40 Visar Mirar - O caçador visou o coelho. Visar Assinar rubricar - O chefe visou o contrato. Visar Almejar querer A Meu chefe visa ao cargo maior da empresa. Obedecer Respeitar A Obedeça ao seu pai. Aspirar Desejar A Aspire a momentos melhores. Aspirar Inspirar sugar - Aspire o aroma das flores. Ir Locomover A Iremos ao supermercado. Exemplos de Regência Nominal: TERMO PREPOSIÇÃO EXEMPLO DE FRASE Apto A / PARA Você está apto a realizar seu trabalho Acessível A Seja acessível a novas oportunidades. Capacidade DE / PARA Tenha capacidade de tomar decisões. Obediência A Demonstre obediência aos seus pais. Compatível COM Esse aparelho é compatível com o computador. Solícito COM Torne-se mais solícito com as pessoas ao seu redor. Indeciso EM Ele é indeciso em momentos estressantes. Ansioso POR Estava ansioso por chegar ao sítio. B) Concordância, em linhas gerais de entendimento, é o estudo de utilizar ou não plural nas palavras, a partir da relação de verbos ou termo nominal com termos ligados a esses. Exemplos de Concordâncias Nominais: A menina estudiosa conseguiu passar no concurso. Os meninos estudiosos passaram no concurso. A faca e o garfo cromado estão na mesa. O garfo e a faca cromada estão na mesa. As facas e os garfos dourados estão na mesa. Os garfos e as facas douradas estão na mesa. A faca e o garfo dourados estão na mesa. O garfo e a faca dourados estão na mesa. Avistaram a rua e a casa deserta. Avistaram a rua e a casa desertas. Ela sentiu-se animada com a notícia. Ele sentiu-se animado com a notícia. Aprendemos matérias novas com a professora americana e a francesa. Aprendemos matérias novas com as professoras americana e francesa. A alegria é benéfica para a humanidade! Alegria é benéfico para a humanidade! Ele não tem nada de encantador. Elas não têm nada de encantador. É proibido visitação das instalações a partir deste horário. É necessário tolerância e respeito para vivermos bem em sociedade. 41 Há bastantes alunos interessados na matéria nova da aula. Essas compras de supermercado ficaram muito caras! Comprarei aqueles chinelos baratos. Preencha meia folha de papel com as informações necessárias. Os cães ouviram um barulho e ficaram alerta. Dessa maneira, há menos confusão! Exemplos de Concordâncias Verbais: Então, eu li, ele leu, nós lemos! Entenda: sou eu quem quero, sou eu quem quer. Veja: a maioria das pessoas quer, a maioria das pessoas querem. Já falei que nem um nem outro veio, e reforço que nem um nem outro vieram. Havia pessoas na sala, houve problemas demais, isso faz dois anos. Atenção: vende-se ovo, vendem-se ovos. Precisa-se de funcionário capacitado, e precisa-se de funcionários atentos. É para eles lerem o livro, eu vi eles chegarem tarde em casa. Eles querem comprar tudo. Logo após reler os assuntos aqui abordados e rever os vídeos complementares, tenho a convicção que você será capaz de fazer a atividade final dessa semana: Atividade: Acesse a Sala Virtual na Seção “Exercícios Avaliativos (Semana 2)” e responda com calma e busque responder corretamente as perguntas para que atinja a meta mínima da unidade e assim prossegui com o restante do curso. Você é capaz! Concluída essa semana de estudos, é hora de uma pausa para a reflexão. Faça a leitura (ou releitura) de tudo que lhe foi sugerido, assista aos vídeos propostos e analise todas essas informações com base na sua experiência profissional. Esse intervalo é importante para amadurecer as novas concepções que esta etapa lhe apresentou! Mais uma vez, façamos uma pequena pausa para a reflexão. Leia os diversos comentários já realizados no fórum anterior e aproveite esta oportunidade de troca de experiências! Vamos nos encontrar na próxima semana! Bons estudos! 42 43 “Quando você fala, está apenas repetindo aquilo que você já sabe. Mas, se você escuta, então pode aprender algo novo.” Dalai Lama Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Apresentação Sintética do conteúdo da Semana 3”. 3.1 Técnicas e Dicas Iniciais de Oratória Oratória se conceitua como sendo a prática, a partir de técnicas, de falar em público, seja presencialmente como em ambiente virtual, ou seja, aprender a falar em público, com naturalidade e confiança, e possuir uma comunicação que transpareça ser mais impactante, imperativa, apoderada, persuasiva, cativante, assertiva. Contextualizando, na Grécia antiga e orador romano, a oratória foi estudada como elemento da retórica, ou seja, da boa argumentação e comunicação clara, destacando nessa arte os filósofos e estudiosos da época: Quintiliano, Platão, Cícero, Sêneca e Aristóteles. Para alguns estudiosos sobre oratória baseiam-se nas seguintes expressões interrogativas elementares: Quem diz? O que se diz? A quem se diz? Objetivos: Sensacional saber que você está conosco e buscando terminar esse curso e melhorar sua comunicação! Nessa Semana 3 você verá dicas e orientações maravilhosas sobre Técnicas de Oratória (falar em público) e Comunicação Não- Violenta, buscando assim aprimorarmos ainda mais nosso modo de comunicar de forma persuasiva, mas com polidez e profissionalismo. Semana 3 – COMUNICAÇÃ ORAL - DESTAQUES https://pt.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A9cia_Antiga https://pt.wikipedia.org/wiki/Ret%C3%B3rica https://www.youtube.com/watch?v=6WXoVcaYtlo 44 Por que meio se diz? Com que efeitos se diz? O objetivo de falar em público varia da simples ação de informar, ou contar algo, em busca de motivar e influenciar as pessoas a agir. Oradores de excelência devem tocar os sentimentos dos seus ouvintes e não simplesmente informá-los de algo. A Oratória não pode ser vista como algo a ser somente usado por grandes líderes mundiais, autoridades, políticos ou celebridades, e sim por qualquer pessoa que se interesse no tema e busque conhecimento e queira praticar sempre. Você tem sim essas características e interesses no tema visto que chegou até esse nível do nosso curso de Comunicação Oral e Escrita básico que tem como principal missão motivar pessoas a estudar e se capacitar no assunto. Acredite, você é capaz de ter e manter sua forma de se comunicar bem perante quem for! Vejamos algumas dicas para você iniciar a melhoria ou continuidade de sua comunicação oral de excelência: A) Habilidade Pessoais: Procure manter a calma e serenidade antes e durante as apresentações. Técnicas de respiração e relaxamento sendo feitos antes das apresentações auxiliam muito no controle emocional e naturalidade da sua fala em público. Saber dosar a fluência verbal, com uso das palavras bem articuladas e controle da velocidade da fala, torna sua apresentação mais atraente e profissional. Fale corretamente, sem tiques nervosos, erros gramaticais e vícios de linguagem. Prestar atenção na sua postura corporal e comportamental, ao estar à frente de pessoas, demonstra uma imagem mais polida e respeitosa. Atente-se para a postura ereta, tranquila e não forçada, bem natural. Controle a movimentação exagerada ou repetitiva das mãos. Essencial você ter conhecimento do conteúdo a ser apresentado, estudar e treinar antes o texto ou respostas para possíveis perguntas. Evite desconfortos advindos de improvisos e falta de nexo, por falta de compreensão no tema. Não transpareça que decorou de forma robotizada e nem faça leituras descompromissadas e sem a devida emoção se couber. Organize suas ideias e mecanismos de apoio para suas falas em slides, cerimonial ou outros modos para sempre consultar sua sequência de apresentação. Tenha agilidade, mas sem correria e nem ser exacerbado. Busque o dinamismo, mas não excesso de euforia. Cuidado com piadas e busque o bom humor no ponto certo e quando couber. Olhe para as pessoas antes e durante a apresentação, mesmo que não esteja falando. Preste atenção em detalhes para poder se comunicar com o público e interagir, e sempre mantenha o contato visual com a plateia. Erros comuns: olhar para o chão, para o alto, para a parede ou ponto fixo. Mude de estratégicas de apresentação quando perceber que o público está disperso e sem interesse. Administre o tempo e cuidado com excesso de falas longas e ser prolixo. 45 Seja simples, mas não dominado e nem tolo. Achar o ponto certo de não ser humilde demais, mas também não ser prepotente ou arrogante. Prefira frases positivas do tipo: “Gratidão por terem vindo e me esperado chegar” em vez de “Desculpem-me pelo atraso”; ou ainda “Desculpem-me por ocupar o tempo de vocês” e sim “Obrigado(a) pela disponibilização de todos”, entre outras de cunho não negativo. B) Características Pessoais: Busque ter uma boa aparência ou se adaptar ao ambiente ligado a sua apresentação. Não é uma sugestão de padronização, mas perceba que nem sempre estar de terno e gravata é a melhor opção, e não à vontade, como é com os amigos é a melhor escolha em apresentações em público. Analise o público e tema a ser abordado para tomar a melhor decisão de como se trajar. Treinar e ter uma boa voz cativa o público e prende a atenção de quem lhe ouve. Busque técnicas de aquecimento vocal e busque alimentações adequadas para seu dia a dia. Valorize o dom da fala e cuide de seu aparelho fonador. Verifique sempre se sua higiene pessoal está apresentável: limpeza de dentes, cabelo, narinas e orelhas, bem como qualquer parte visível ou não do seu corpo. Afinal, quem deve chamar a atenção é o seu conjunto de oratória e não uma sujeira qualquer exposta e que com certeza desfocará a atenção do público que lhe assiste. Dica do professor: Não entenda como regra absoluta, e sim como sugestão para sua análise: procure usar roupas confortáveis, que não sejam curtas demais e que ao levantar os braços, por exemplo, venha a aparecer partes do seu corpo. Formalismo demais ou traje esporte: depende muito do evento, tema e público. Não use nada que possa distrair ou roubar a atenção de você e da mensagem a ser dita. Você é o centro da atenção. Cuidado com acessórios, seja para homens ou mulheres. Agora é o momento de interagir conosco, realizando a atividade proposta a seguir: Mídia digital: Para complementar os estudo sobre oratória, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Dicas de Oratória”. https://www.youtube.com/watch?v=Y4U7BL3C2H8 46 Atividade: Acesse a sala virtual e no Fórum “Oratória” e digite suas dificuldades e facilidade ao se apresentar em público. Fique à vontade para contar histórias e trocar ideias construtivas com outras postagens de alunos do curso, mantendo claro o respeito mútuo e busca de troca de experiências. 3.2 Conceitos de Comunicação Não-Violenta A Comunicação Não Violenta (CNV) é a expressão usada para nomear uma técnica, desenvolvida e liderada pelo psicólogo Marshall Rosenberg4, onde se predomina a comunicação eficiente, educada, polida, contudo firme e direta, e com destaques para a empatia perante o próximo. Comunicação Não Violenta não é ser passivo, medroso ou retraído e, sim, inteligente, comunicador e honesto para com todos os sentimentos envolvidos. Na sua essência e objetivo mor, o uso da CNV deve ocorrer por, pelo menos, uma das partes, ou ambas, para intervir positivamente e amenizar de forma inteligente e eficaz a resolução de momentos que podem gerar conflitos verbais ou físicos entre pessoas por qualquer motivo, banais ou sérias. Tais desavenças entre indivíduos podem ser devido a diversos fatores de cada uma das partes envolvidas: histórico, comportamental, familiar, educacional, cultura, filosófico, interesses, gostos, interpretações, social, psicológicos, entre outros, principalmente ligados ao encadeamento anterior ou inicial das discussões desconstrutivas e má verbalizações em brigas. Importante lembrarmos que essa técnica de CNV pode ser usada por qualquer pessoa que procura um modo inteligente e poderoso para diminuir discussões, brigas, desavenças que por ventura vem a poder se iniciar por pessoas de nosso convívio social: familiares, amigos, conhecidos próximos e colegas de trabalho. Claro que essa técnica deve ser utilizada com pessoas que se expressam de forma errada e agressiva ou para nós mesmos não sermos assim também, analisando sempre antes se é compensatória a utilização da CNV e se o momento é oportuno e seguro, na tentativa de persuasão organizada, sequencial e educada. A partir de agora, temos duas possibilidades: discutir, falar mal, ouvir xingamentos, fofocar, ameaçar ou ser ameaçado e sermos mal educados para conseguirmos o que queremos, sendo essas atitudes de comunicação violenta e que não queremos em nossas vidas e convívios sociais; ou partir para a prática da Comunicação Não Violenta aqui estudada, onde existe uma abordagem mais educada e com empatia, tentando entender as necessidade e 4 Maiores detalhes: < https://pt.wikipedia.org/wiki/Diogo_Mainardi>. Acesso em: 12 set. 2020. 47 motivos que levam as pessoas a se agredirem verbalmente, para que isso ocorra cada vez menos ou não mais aconteça com qualquer pessoa. Essa técnica já é utilizada muitas partes do mundo e claro que é de grande valia compreendê-la, repassar para outros também utilizá-la e quando necessários praticarmos para termos como meta uma sociedade mais compreensível e construtiva nos princípios de boa educação entre todos e valorização humana. A seguir, dentro dos conceitos da Comunicação Não Violenta, veja a sequência de passos para serem seguidos nessa ordem aconselhada pelo estudo abreviado como: OSNP: O – Observação / S – Sentimentos / N – Necessidades / P - Pedido O - Observação: sem sentimentos, mágoas passadas ou estereótipos, faça nessa etapa somente observações das falas da pessoa ou modos de agir dela que incomodam você ou propiciam conflito. Importante que essas observações sejam somente nos fatos, sem interpretações pessoais, e sim, o que de realmente ela falou ou fez. Nessa etapa da técnica, seria como se estivéssemos filmando e iremos dizer para a pessoal o que realmente observamos, de forma fria, séria e meramente descritiva sem emoção e adjetivos personalizados. S - Sentimentos: Logo após observar o que propiciou ou pode encadear conflitos entre você e a pessoa, identifique os sentimentos aflorados em você, a partir das atitudes dessa pessoa: sentiu medo, tristeza, raiva, frustração, preocupação, alívio, estresse, desânimo, desmotivado, desvalorizado, descontentamento, fadiga, nojo, desprezo, entre outros. Nessa etapa da técnica, temos que explanar de forma educada e normal o que realmente sentimos e revelar para a pessoa ouvir, tirar esse sentimento de nosso interior. Podem ser sentimentos que a pessoa nem imaginava que você sofria, talvez porque você simplesmente nunca revelou a ela, e assim podem conversar melhor sobre. Importante falar sem jogar para cima do ouvinte toda responsabilidade e martirizá-la, e sim demonstrar seus sentimentos advindos de ações observadas e relatadas anteriormente, sem vitimização ou ser dono(a) da verdade absoluta. Busque perguntar, relatar e entender os sentimentos que a pessoa venha a ter também, e que pode ser os motivos que a levam ter tais atitudes, ações ou verbalizações observadas. N - Necessidades: Em seguida, identifiquem e relatem as necessidades de realmente sentirem esses sentimentos, ou como podem se tornar desnecessários para ambos. Relate sua necessidade para a pessoa para que não sinta mais esses sentimentos, entenda por empatia as necessidades da pessoa e busquem um equilíbrio e harmonia. As discussões e conflitos, normalmente, ocorrem devido jogo de interesses e necessidade incompatíveis, pois pode ocorrer que sua necessidade seja diferente do outro, e se não bem comunicado, se partirem para a verbalização violenta, nunca haverá pleno entendimento e ficará resquícios de rancor, ódio e negativismo. A pessoa não é adivinha, fale sua necessidade e entenda a dela. Entrar em acordo e buscar cooperação é importantíssimo para convivermos bem. 48 P - Pedido: Finalizando a técnica, faça o pedido de forma clara, sem modificar tom de voz ou gesticulações ameaçadoras, e sim de forma direta, firme e educada, comentando com polidez sua sugestão de pedido para atender suas necessidades e na medida do possível a da pessoa, se couber e for plausível de ser o melhor caminho para ambos evitarem conflitos e continuarem com a comunicação construtiva, solidária e não violenta a partir dessa conversa. Agora é o momento de interagir conosco, realizando a atividade proposta a seguir: Atividade: Acesse a sala virtual e no Fórum “Comunicação Violenta” e escreva se o passo a passo OSNP já foi utilizado por você ou não, e se será uma técnica válida para seu dia a dia e por que. Logo após reler os assuntos aqui abordados e rever os vídeos complementares, tenho a convicção que você será capaz de fazer a atividade final dessa semana: Atividade: Para concluir o curso e ter a possibilidade de gerar o seu certificado, vá até a sala virtual, responda ao Questionário “Avaliação geral” e busque atingir pelo menos a nota mínima exigida. Este teste é constituído por perguntas de múltipla escolha, que se baseiam em todos estudos desse curso Comunicação Oral e Escrita. Releia os conteúdos e reveja os vídeos que com certeza terá sucesso na pontuação de sua avaliação. Estou torcendo por você! Parabéns pela conclusão do curso. Foi um prazer tê-lo conosco! Para outros cursos, acesse a Plataforma +IFMG. Mídia digital: Para complementar os estudo sobre oratória, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Comunicação Não Violenta”. https://www.youtube.com/watch?v=oNnb_R59bN4 49 Referências JAKOBSON, R. Lingüística e comunicação. São Paulo: Cultrix, 2003. LAMA, D. A Arte da Felicidade - Um manual para a vida. São Paulo: Martins Fontes, 1999 CARNEGIE, Dale. Como fazer amigos e influenciar pessoas. São Paulo: Companhia Editora Nacional, 1995. MEDEIROS, JOÃO BOSCO E TOMASI, Carolina. Comunicação Empresarial São Paulo: SENAE, 2012. SWARTHOUT, D. (S / F). Comunicação Oral: Definição, Tipos e Vantagens. Retirado de study.com. APRENDIZADO TRIPLO A. (S / F). Comunicação verbal / oral. Retirado de textbook.stpauls.br. FLORMATA-BALLESTEROS, TM. Fala e comunicação oral. Cidade de Quezon: Katha Publishing, 2003. REVISTA MINISTROS. (S / F). Comunicação oral: O que é, Significado e Conceito. Retirado de ministros.org, 2019. MOLISCH, AF. Comunicações sem fio Sussex Ocidental: John Wiley & Sons, 2012. ROSENBERG, MARSHALL. Comunicação Não-violenta. São Paulo: Ágora, 2006. ISQUIERDO, GISLENE. Videos Eletrônicos: Youtube Canal, 2020: https://www.youtube.com/channel/UCdDqRdNsl6ykxgjjj1u8Anw CORTELLA, SERGIO. Videos Eletrônicos: Youtube Canal, 2020: https://www.youtube.com/channel/UCyTS929PXJSUiBEFSzdypgg https://www.youtube.com/channel/UCdDqRdNsl6ykxgjjj1u8Anw https://www.youtube.com/channel/UCyTS929PXJSUiBEFSzdypgg 50 51 Currículo do autor Feito por (professor-autor) Data Revisão de layout Data Versão Rodrigo Gonçalves de Oliveira 07/09/2020 Viviane Lima Martins Joice Stella de Melo Rocha 10/11/2020 17/03/2021 1.0 Rodrigo Gonçalves de Oliveira possui graduação e licenciatura em Letras. FUOM-UNIFOR/MG (1999) e Pós-graduado em Gestão de Pessoas pela UCAM-PROMINAS SP (2012). Possui experiência como docente contratado pela Prefeitura Municipal de Formiga/MG no cargo de Professor II – Língua Portuguesa (2001-2002), foi já contratado pelas escolas particulares Colégio Perfil de Piumhi/MG e Colégio Cecom Arcos/MG como Professor de Língua Portuguesa, Literatura Brasileira, Redação (2002-2004). Possui vasta experiência profissional e capacitações nas áreas de vendas, administração e sub-gerência em Rede de Drogaria nos estados de MG/SP (2004-2006), encarregado de transportes e setor de compras em empresas de calcinação da região sudeste de MG (2006 a 2009), e também auxiliar de vendas e instalação de programas de linguagem de softwares gerencial de comércio em geral (2009/2010) e radialista em rádios da cidade de Formiga/MG (1997/2009). Foi Instrutor do Curso de Almoxarifado e, logo depois, Auxiliar Administrativo, ambos do Programa Pronatec (2014/2015). Desde 2017, é instrutor da Avamep (Instituição de Apoio ao Jovem Aprendiz da cidade de Piumhi/MG) nas disciplinas de Comunicação Oral e Escrita, Cidadania e Formação Pessoal (Relações Humanas; Respeito às Diferenças e Valores Étnicos); Autoestima e Confiança (Ética & Moralidade); Comportamento Profissional (Comprometimento & apresentação pessoal); Mundo do Trabalho (Currículo; Direitos e Deveres do Cidadão; Trabalho em Equipe; Marketing Pessoal). Iniciou a carreira como Servidor Público Federal do IFMG - Instituto Federal de Minas Gerais no cargo de Assistente Administrativo (desde 2010 até hoje), tendo passagem pela IFMG-Reitoria/BH no Setor de Gestão de Pessoas, chefias no setor de Pagamento e Chefia no Setor de Contratos. Desde 2014, é servidor público no mesmo cargo no IFMG- Piumhi, sendo atual Coordenador de Administração, Planejamento e Infraestrutura do Campus Avançado Piumhi e Diretor Substituto desse mesmo campus. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/2246431406167556 http://lattes.cnpq.br/2246431406167556 52 53 Glossário de códigos QR (Quick Response) Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Apresentação do curso e tópicos da Semana 1”. Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Apresentação Sintética do conteúdo da Semana 2. Dica do professor: normalmente, em instituições já existem modelos a serem seguidos, que só precisam ser editados por você. Antes de enviar, releia o texto e veja se está claro. Acesse mais regras da ABNT consultando o Manual de Normatização do IFMG (download). Mídia digital: Para complementar esse estudo inicial de Comunicação Escrita, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Destacando tipos de documentos de Redação Comercial”. Mídia digital: Para complementar esse estudo de Redação Dissertativa e melhoria da sua Comunicação Escrita, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Técnicas diferenciadas para iniciar sua Redação Dissertativa”. Mídia digital: Para complementar esse estudo de Redação Dissertativa e melhoria da sua Comunicação Escrita, vá até a sala virtual e assista ao vídeo: “Dicas sobre a Estruturação da Redação Dissertativa”. Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Apresentação Sintética do conteúdo da Semana 3”. Mídia digital: Para complementar os estudo sobre oratória, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Dicas de Oratória”. https://drive.google.com/file/d/18_S5pA9kRfJDwJG9bnRGsOxVSjONrlKq/view?usp=sharing https://www.youtube.com/watch?v=BgHFkBVE-eY https://drive.google.com/file/d/18_S5pA9kRfJDwJG9bnRGsOxVSjONrlKq/view https://www.youtube.com/watch?v=veHrE3-R6Xg https://www.youtube.com/watch?v=0zkm-xoHQtM https://www.youtube.com/watch?v=OgK4FVM3T-8 https://www.youtube.com/watch?v=6WXoVcaYtlo https://www.youtube.com/watch?v=Y4U7BL3C2H8 https://www.youtube.com/watch?v=wxZKohWp954 54 Mídia digital: Para complementar os estudo sobre oratória, vá até a sala virtual e assista ao vídeo “Comunicação Não Violenta”. https://www.youtube.com/watch?v=oNnb_R59bN4 55 Plataforma +IFMG Formação Inicial e Continuada EaD A Pró-Reitoria de Extensão (Proex), neste ano de 2020 concentrou seus esforços na criação do Programa +IFMG. Esta iniciativa consiste em uma plataforma de cursos online, cujo objetivo, além de multiplicar o conhecimento institucional em Educação à Distância (EaD), é aumentar a abrangência social do IFMG, incentivando a qualificação profissional. Assim, o programa contribui para o IFMG cumprir seu papel na oferta de uma educação pública, de qualidade e cada vez mais acessível. Para essa realização, a Proex constituiu uma equipe multidisciplinar, contando com especialistas em educação, web design, design instrucional, programação, revisão de texto, locução, produção e edição de vídeos e muito mais. Além disso, contamos com o apoio sinérgico de diversos setores institucionais e também com a imprescindível contribuição de muitos servidores (professores e técnico- administrativos) que trabalharam como autores dos materiais didáticos, compartilhando conhecimento em suas áreas de atuação. A fim de assegurar a mais alta qualidade na produção destes cursos, a Proex adquiriu estúdios de EaD, equipados com câmeras de vídeo, microfones, sistemas de iluminação e isolação acústica, para todos os 18 campi do IFMG. Somando à nossa plataforma de cursos online, o Programa +IFMG disponibilizará também, para toda a comunidade, uma Rádio Web Educativa, um aplicativo móvel para Android e IOS, um canal no Youtube com a finalidade de promover a divulgação cultural e científica e cursos preparatórios para nosso processo seletivo, bem como para o Enem, considerando os saberes contemplados por todos os nossos cursos. Parafraseando Freire, acreditamos que a educação muda as pessoas e estas, por sua vez, transformam o mundo. Foi assim que o +IFMG foi criado. O +IFMG significa um IFMG cada vez mais perto de você! Professor Carlos Bernardes Rosa Jr. Pró-Reitor de Extensão do IFMG 56 57 58 59 Características deste livro: Formato: A4 Tipologia: Arial e Capriola. E-book: 1ª. Edição Formato digital 60