05 eSocial

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Técnico em Contabilidade eSocial: conceitos iniciais, operacionalização e acesso, eventos (inicial, de tabelas, não periódicos e periódicos) Você está quase finalizando esta unidade curricular, na qual pôde conhecer as principais rotinas trabalhistas e previdenciárias executadas pelas empresas. eSocial Agora chegou o momento de conhecer o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), um programa do governo federal que objetiva unificar envio de todas as informações trabalhistas e previdenciárias estudadas até o momento, como a própria folha de pagamento, entre outras.Você já ouviu falar do eSocial? eSocial é um projeto do governo federal que foi implantado pelo Decreto 8.373, de 11 de dezembro de 2014, e que tem por finalidade unificar o envio das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias da empresa e do empregador, padronizando a transmissão, a validação, o armazenamento e a distribuição dessas informações. lançamento dessa ferramenta aconteceu em dezembro de 2014, com a existência de um calendário de obrigatoriedade, dividido em grupos. Contudo, os empregadores domésticos foram os primeiros a utilizar esse ambiente, em outubro de 2015, para o cálculo da folha de pagamento e para a emissão da guia de arrecadação dos impostos trabalhistas. A obrigatoriedade do eSocial foi instituída pela Lei Complementar 150, de de junho de 2015. Quanto à obrigatoriedade para as empresas, conforme dito anteriormente, houve uma implantação gradual, estipulada conforme cronograma disponibilizado pelo governo federal, iniciando o envio ao eSocial em 8 de janeiro de 2018 pelas empresas que tiveram um faturamento, em 2016, acima de R$ 78 milhões. Depois, em 16 de julho de 2018, iniciou-se envio das informações daquelas empresas com um faturamento, também em 2016, de até R$ 78 milhões (não optantes pelo Simples Nacional), e assim por diante. Clique ou toque para ver calendário de implantação, disponibilizado pelo governo federal, com as fases implantadas até 10 de março de 2022.Cronograma de implantação do eSocial Fase Fase Fase Fase Eventos Eventos não Eventos Eventos de tabelas periódicos periódicos de SST * 2018 2018 2018 2021 Grupo 1 08 01 01 13 JAN MAR MAI OUT * 2018 2018 2019 2022 Grupo 2 16 10 10 10 JUL OUT JAN JAN * 2019 2019 2021 2022 Grupo 3 10 10 10 10 Pessoas Jurídicas JAN ABR MAI JAN * 2019 2019 2021 2022 Grupo 3 10 10 19 10 Pessoas Fisicas JAN ABR JUL JAN * * * * 2021 2021 2022 2022 Grupo 4 21 22 22 11 JUL NOV ABR JUL Grupo 1 Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões Grupo 2 Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ (setenta e e que não sejam optantes pelo Simples Nacional Grupo 3 Empregadores optantes Simples Nacional empregadores pessoa (exceto produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos Grupo 4 Órgãos públicos e organizações internacionais eSocial A partir das (material/anexo_1.jpg) Figura 1 Calendário de implantação do eSocial Fonte: Acesso em: 11 mar. 2022. Esse calendário foi modificado algumas vezes, trazendo novas datas de obrigatoriedade para as empresas. O objetivo do eSocial é atender às necessidades de informações e de cruzamentos de dados, por meio de uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal:Caixa Econômica Federal Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) Ministério da Economia O eSocial tem como princípios: Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações Eliminar a redundância das informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas Aprimorar a qualidade de informações das relações trabalhistas, previdenciárias e tributárias Conferir tratamento diferenciado às microempresas e às empresas de pequeno porte Resumindo, no eSocial estarão todas as informações para todos os contribuintes (pessoas físicas e jurídicas), desde o empregador doméstico até as grandes empresas. Algumas obrigações relacionadas com o departamento pessoal que serão geradas pelo eSocial são:Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP) Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Perfil profissiográfico previdenciário (PPP) Guia da Previdência Social (GPS) Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) Formulário de seguro - comunicado de dispensa (seguro-desemprego) Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) Comunicação de acidente de trabalho (CAT) Livro de registro do empregado (ficha de registro) Quadro de horário de trabalho (QHT) Arquivos eletrônicos - Manual Normativo de Arquivos Digitais (Manad) Folha de pagamento (geração das informações sobre pagamentos, descontos e valores a recolher, referentes a encargos ou tributos) A seguir, você pode conferir fluxo das informações, para entender melhor como funciona todo processo. Antes, porém, reflita: na prática, como funciona o fluxo das informações com a utilização do eSocial?Caixa Econômica Federal (FGTS) Ministério do Trabalho Recebem as e Previdência informações do Empesa Ambiente nacional eSocial e as utilizam do eSocial Previdência Social em seus ambientes. Receita Federal Informações Direitos garantidos consistentes Resultado Processos Transparência física simplificados Figura 2 - Fluxo de informações do eSocial Fonte: Senac EAD (2022) Analise um exemplo: Quando alguém é admitido em uma empresa, a admissão precisa ser incluída no sistema (software) que a empresa tem e enviada ao eSocial. Caso seja uma empresa muito pequena, que não tenha essa ferramenta, as informações referentes ao cadastro do admitido deverão ser incluídas no próprio link do eSocial. Assim, essas informações já estarão disponíveis para todos os órgãos que fazem parte desse consórcio. mesmo processo ocorre para rescisões de contrato ou afastamentos. Para obter mais informações e estar sempre atualizado, consulte portal do eSocial. Lembre-se de guardar, devidamente organizados e seguros, todos os documentos legais exigidos por lei. Eles poderão ser solicitados em fiscalizações e/ou auditorias internas e externas. Também é necessário destacar a importância dos softwares para bom andamento dos processos da área contábil, seja no departamento pessoal, seja no departamento fiscal ou contábil.Há muito tempo existem softwares para automatizar os processos do departamento pessoal. Os cálculos e os relatórios para controle e conferência das informações são gerados automaticamente, por exemplo. Inclusive, esses dados se relacionam diretamente com as outras áreas da empresa, podendo integrar os dados da folha de pagamento com a contabilidade, que facilitará muito transmitir as informações para o eSocial. Esse processo de transmissão poderá ser feito por meio da geração de um arquivo XML e da exportação do software diretamente para o sistema do governo. Como é realizado acesso ao eSocial? Atualmente, existem alguns modos de acesso ao portal conforme o módulo. Veja: Módulo simplificado módulo simplificado está disponível apenas para empregador doméstico, o segurado especial e microempreendedor individual (MEI). Caso empregador não tenha certificado digital, poderá realizar o acesso pelo código de acesso e pela senha ou pelo login da conta gov.br (desde que haja selo de confiabilidade). Para obter o código de acesso, é necessário informar os seguintes dados quando realizar o primeiro acesso ao portal: CPF (cadastro de pessoa física), data de nascimento e número dos últimos dois recibos de entrega da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF). Caso empregador não tenha declarado o IRPF nos últimos cinco exercícios, deverá informar número do título de eleitor. Se o empregador não tiver título de eleitor nem tiver apresentado a declaração nos últimos cinco anos, deverá, obrigatoriamente, acessar Certificado Digital. mesmo vale para as demais empresas. Módulo web geral As empresas e empregadores pessoas físicas poderão acessar o portal pelo Certificado Digital, pelo login da conta gov.br (desde que haja selo de confiabilidade) ou pelo código de acesso e pela senha.Para obter código de acesso, é necessário informar os mesmos dados solicitados ao empregador doméstico (CPF, data de nascimento e número dos últimos dois recibos da declaração de IRPF ou título de eleitor). No entanto, essas informações devem ser do sócio administrador ou do titular. Vale ressaltar que a visualização e a operacionalização das informações das empresas e dos seus empregados prestadas ao eSocial devem ser feitas por profissionais, pois tais dados assim como os códigos de acesso e a senha dos empregadores - são sigilosos. Que informações são enviadas ao eSocial? Como dito anteriormente, a prestação de informações ao eSocial tornou-se obrigatória a partir de outubro de 2015 para empregador doméstico. Já para os demais, a obrigação passou a vigorar a partir de janeiro de 2018, conforme o cronograma de implantação vigente. Nesse cronograma, governo estipulou cinco fases de implementação do sistema para determinados grupos de empregadores, para que as empresas encaminhem informações dentro dos prazos estipulados por lei. As cinco fases de encaminhamento de informações são: Clique ou toque para visualizar o conteúdo. 1 2 3 4 5 ase 6 Fase 1 Cadastro do empregador e de tabelasÉ a fase em que se identifica o empregador, contribuinte ou órgão público, contendo dados básicos da sua classificação fiscal e da sua estrutura administrativa, como as tabelas de cargos e salários, os turnos de trabalho etc. As tabelas são importantes para que o sistema entenda o que está ocorrendo. Por meio delas, configuram-se as informações repassadas ao eSocial, previamente ajustadas à realidade da empresa. Fase 2 Cadastro dos trabalhadores e dos eventos não periódicos É a fase de cadastro tanto do trabalhador que já está registrado pela empresa quanto dos demais eventos que não têm uma data prefixada para ocorrer, pois dependem de acontecimentos (chamados de "eventos não periódicos") na relação entre o empregador e o trabalhador. Como regra geral, a definição dos prazos de envio dos eventos não periódicos respeita regras que asseguram os direitos dos trabalhadores, geralmente antes dos eventos da folha de pagamento (por exemplo, o evento de admissão de trabalhador, que deve ocorrer até o dia anterior à sua admissão). Fase 3 Eventos de folha (ou eventos periódicos) São eventos com periodicidade previamente definida, compostos de informações de folha de pagamento, apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias. Tais eventos devem ser transmitidos até o dia 15 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário.Fase 4 Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) É um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) a ser utilizado em complemento ao eSocial, tendo como objeto a escrituração de rendimentos pagos e retenções de imposto de renda, contribuição social do contribuinte (exceto aquelas relacionadas com o trabalho) e informações sobre a receita bruta para a apuração das contribuições previdenciárias substituídas. Fase 5 Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) É uma declaração do ambiente do eSocial que substitui a GFIP. A DCTFWeb busca relatar à Receita Federal as contribuições previdenciárias feitas a terceiros, além de consolidar as informações prestadas no eSocial e na EFD-Reinf. A declaração deve ser enviada mensalmente até o dia do mês seguinte ao mês de ocorrência dos fatos geradores. Caso o prazo caia em dia não útil, a entrega deverá ser antecipada. Fase 6 Eventos de saúde e segurança do trabalho (SST) São eventos diretamente relacionados com a segurança e a saúde do trabalhador, como o envio do PPP e da CAT.Tais informações podem ser enviadas pelo empregador de três maneiras: Módulo web service Trata-se de software próprio de departamento pessoal compatível com a transmissão dos arquivos no formato do eSocial (XML). É necessário ter certificado digital. Módulo web geral Trata-se de ferramenta auxiliar destinada a inserir dados no eSocial. Ela foi pensada para permitir que os empregadores cumpram obrigações legais em situações de contingência ou indisponibilidade do próprio software. É necessário ter certificado digital. Módulo empregador doméstico Trata-se de ferramenta on-line desenvolvida para o empregador doméstico, o segurado especial e MEI. Ela realiza cálculos automáticos e integra os eventos à folha (férias, afastamentos, desligamentos etc.). empregador deve estar atento aos prazos de envio das informações ao eSocial, pois, caso deixe de prestar as informações necessárias nos prazos estipulados, pode arcar com multas de até R$ 181.284,63, dependendo da informação não encaminhada. Clique ou toque para acessar a tabela de prazos de envio dos eventos periódicos e não periódicos. É de suma importância que você conheça muito bem os prazos. Anexo 2 (material/anexo_2.pdf) EncerramentoeSocial A tecnologia tem avançado muito, e todos precisam se adequar a essa nova realidade. O eSocial trouxe uma mudança para setor de recursos humanos, minimizando os erros e garantindo mais eficiência e um melhor fluxo nas rotinas trabalhistas e previdenciárias. Por isso, você, como futuro técnico em contabilidade, precisa saber trabalhar nesse sistema para conseguir crescer na carreira contábil.