e social - contabilidade uc07

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Técnico em Contabilidade
eSocial: conceitos iniciais, operacionalização e
acesso, eventos (inicial, de tabelas, não
periódicos e periódicos)
Você está quase finalizando esta unidade curricular, na qual pôde conhecer as
principais rotinas trabalhistas e previdenciárias executadas pelas empresas.
Agora chegou o momento de conhecer o Sistema de Escrituração Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), um programa do governo
federal que objetiva unificar o envio de todas as informações trabalhistas e
previdenciárias estudadas até o momento, como a própria folha de pagamento, entre
outras.
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O lançamento dessa ferramenta aconteceu em dezembro de 2014, com a
existência de um calendário de obrigatoriedade, dividido em grupos. Contudo, os
empregadores domésticos foram os primeiros a utilizar esse ambiente, em outubro de
2015, para o cálculo da folha de pagamento e para a emissão da guia de arrecadação
dos impostos trabalhistas. A obrigatoriedade do eSocial foi instituída pela Lei
Complementar n.º 150, de 1.º de junho de 2015.
Quanto à obrigatoriedade para as empresas, conforme dito anteriormente, houve
uma implantação gradual, estipulada conforme o cronograma disponibilizado pelo
governo federal, iniciando o envio ao eSocial em 8 de janeiro de 2018 pelas empresas
que tiveram um faturamento, em 2016, acima de R$ 78 milhões. Depois, em 16 de julho
de 2018, iniciou-se o envio das informações daquelas empresas com um faturamento,
também em 2016, de até R$ 78 milhões (não optantes pelo Simples Nacional), e assim
por diante.
Clique ou toque para ver o calendário de implantação, disponibilizado pelo governo
federal, com as fases implantadas até 10 de março de 2022.
O eSocial é um projeto do governo federal que foi implantado pelo Decreto n.º
8.373, de 11 de dezembro de 2014, e que tem por finalidade unificar o envio das
informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, trabalhistas e
previdenciárias da empresa e do empregador, padronizando a transmissão, a validação,
o armazenamento e a distribuição dessas informações.
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Figura 1 – Calendário de implantação do eSocial
Fonte: . Acesso em: 11 mar. 2022.
Esse calendário foi modificado algumas vezes, trazendo novas datas de obrigatoriedade
para as empresas.
O objetivo do eSocial é atender às necessidades de informações e de cruzamentos
de dados, por meio de uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo
federal:
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Caixa Econômica Federal
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
Ministério do Trabalho e Previdência (MTP)
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
Ministério da Economia
O eSocial tem como princípios:
Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas
Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações
Eliminar a redundância das informações prestadas pelas pessoas físicas e
jurídicas
Aprimorar a qualidade de informações das relações trabalhistas,
previdenciárias e tributárias
Conferir tratamento diferenciado às microempresas e às empresas de
pequeno porte
Resumindo, no eSocial estarão todas as informações para todos os contribuintes
(pessoas físicas e jurídicas), desde o empregador doméstico até as grandes empresas.
Algumas obrigações relacionadas com o departamento pessoal que serão geradas
pelo eSocial são:
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Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
(GFIP)
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
Perfil profissiográfico previdenciário (PPP)
Guia da Previdência Social (GPS)
Guia de Recolhimento do FGTS (GRF)
Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)
Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)
Formulário de seguro – comunicado de dispensa (seguro-desemprego)
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)
Comunicação de acidente de trabalho (CAT)
Livro de registro do empregado (ficha de registro)
Quadro de horário de trabalho (QHT)
Arquivos eletrônicos – Manual Normativo de Arquivos Digitais (Manad)
Folha de pagamento (geração das informações sobre pagamentos,
descontos e valores a recolher, referentes a encargos ou tributos)
A seguir, você pode conferir o fluxo das informações, para entender melhor como
funciona todo o processo. Antes, porém, reflita: na prática, como funciona o fluxo das
informações com a utilização do eSocial?
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Figura 2 – Fluxo de informações do eSocial
Fonte: Senac EAD (2022)
Analise um exemplo:
Quando alguém é admitido em uma empresa, a admissão precisa ser incluída no
sistema (software) que a empresa tem e enviada ao eSocial. Caso seja uma empresa
muito pequena, que não tenha essa ferramenta, as informações referentes ao cadastro
do admitido deverão ser incluídas no próprio link do eSocial. Assim, essas informações já
estarão disponíveis para todos os órgãos que fazem parte desse consórcio. O mesmo
processo ocorre para rescisões de contrato ou afastamentos.
Para obter mais informações e estar sempre atualizado, consulte o portal do
eSocial.
Lembre-se de guardar, devidamente organizados e seguros, todos os documentos legais
exigidos por lei. Eles poderão ser solicitados em fiscalizações e/ou auditorias internas e
externas.
Também é necessário destacar a importância dos softwares para o bom andamento
dos processos da área contábil, seja no departamento pessoal, seja no departamento
fiscal ou contábil.
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Há muito tempo existem softwares para automatizar os processos do departamento
pessoal. Os cálculos e os relatórios para controle e conferência das informações são
gerados automaticamente, por exemplo. Inclusive, esses dados se relacionam
diretamente com as outras áreas da empresa, podendo integrar os dados da folha de
pagamento com a contabilidade, o que facilitará muito transmitir as informações para o
eSocial. Esse processo de transmissão poderá ser feito por meio da geração de um
arquivo XML e da exportação do software diretamente para o sistema do governo.
Como é realizado o acesso ao eSocial?
Atualmente, existem alguns modos de acesso ao portal conforme o módulo. Veja:
Módulo simplificado
O módulo simplificado está disponível apenas para o empregador doméstico, o
segurado especial e o microempreendedor individual (MEI). Caso o empregador não
tenha certificado digital, poderá realizar o acesso pelo código de acesso e pela senha ou
pelo login da conta gov.br (desde que haja selo de confiabilidade).
Para obter o código de acesso, é necessário informar os seguintes dados quando
realizar o primeiro acesso ao portal: CPF (cadastro de pessoa física), data de
nascimento e número dos últimos dois recibos de entrega da declaração do Imposto de
Renda da Pessoa Física (IRPF). Caso o empregador não tenha declarado o IRPF nos
últimos cinco exercícios, deverá informar o número do título de eleitor.
Se o empregador não tiver título de eleitor nem tiver apresentado a declaração nos
últimos cinco anos,deverá, obrigatoriamente, acessar o Certificado Digital. O mesmo
vale para as demais empresas.
Módulo web geral
As empresas e os empregadores pessoas físicas poderão acessar o portal pelo
Certificado Digital, pelo login da conta gov.br (desde que haja selo de confiabilidade) ou
pelo código de acesso e pela senha.
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Para obter o código de acesso, é necessário informar os mesmos dados solicitados
ao empregador doméstico (CPF, data de nascimento e número dos últimos dois recibos
da declaração de IRPF ou título de eleitor). No entanto, essas informações devem ser do
sócio administrador ou do titular.
Vale ressaltar que a visualização e a operacionalização das informações das empresas e
dos seus empregados prestadas ao eSocial devem ser feitas por profissionais, pois tais
dados – assim como os códigos de acesso e a senha dos empregadores – são sigilosos.
Que informações são enviadas ao eSocial?
Como dito anteriormente, a prestação de informações ao eSocial tornou-se
obrigatória a partir de outubro de 2015 para o empregador doméstico. Já para os
demais, a obrigação passou a vigorar a partir de janeiro de 2018, conforme o
cronograma de implantação vigente.
Nesse cronograma, o governo estipulou cinco fases de implementação do sistema
para determinados grupos de empregadores, para que as empresas encaminhem
informações dentro dos prazos estipulados por lei.
As cinco fases de encaminhamento de informações são:
Clique ou toque para visualizar o conteúdo.
Fase 1
Cadastro do empregador e de tabelas
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Fase 5
Fase 6
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É a fase em que se identifica o empregador, o contribuinte ou o órgão público,
contendo dados básicos da sua classificação fiscal e da sua estrutura administrativa,
como as tabelas de cargos e salários, os turnos de trabalho etc. As tabelas são
importantes para que o sistema entenda o que está ocorrendo. Por meio delas,
configuram-se as informações repassadas ao eSocial, previamente ajustadas à realidade
da empresa.
Fase 2
Cadastro dos trabalhadores e dos eventos não periódicos
É a fase de cadastro tanto do trabalhador que já está registrado pela empresa
quanto dos demais eventos que não têm uma data prefixada para ocorrer, pois
dependem de acontecimentos (chamados de “eventos não periódicos”) na relação entre
o empregador e o trabalhador.
Como regra geral, a definição dos prazos de envio dos eventos não periódicos
respeita regras que asseguram os direitos dos trabalhadores, geralmente antes dos
eventos da folha de pagamento (por exemplo, o evento de admissão de trabalhador, que
deve ocorrer até o dia anterior à sua admissão).
Fase 3
Eventos de folha (ou eventos periódicos)
São eventos com periodicidade previamente definida, compostos de informações
de folha de pagamento, apuração de outros fatos geradores de contribuições
previdenciárias. Tais eventos devem ser transmitidos até o dia 15 do mês seguinte,
antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior, em caso de não
haver expediente bancário.
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Fase 4
Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras
Informações Fiscais (EFD-Reinf)
É um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) a ser
utilizado em complemento ao eSocial, tendo como objeto a escrituração de rendimentos
pagos e retenções de imposto de renda, contribuição social do contribuinte (exceto
aquelas relacionadas com o trabalho) e informações sobre a receita bruta para a
apuração das contribuições previdenciárias substituídas.
Fase 5
Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos
(DCTFWeb)
É uma declaração do ambiente do eSocial que substitui a GFIP. A DCTFWeb busca
relatar à Receita Federal as contribuições previdenciárias feitas a terceiros, além de
consolidar as informações prestadas no eSocial e na EFD-Reinf.
A declaração deve ser enviada mensalmente até o 15.º dia do mês seguinte ao mês
de ocorrência dos fatos geradores. Caso o prazo caia em dia não útil, a entrega deverá
ser antecipada.
Fase 6
Eventos de saúde e segurança do trabalho (SST)
São eventos diretamente relacionados com a segurança e a saúde do trabalhador,
como o envio do PPP e da CAT.
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Tais informações podem ser enviadas pelo empregador de três maneiras:
Módulo web service
Trata-se de software próprio de departamento pessoal compatível com a
transmissão dos arquivos no formato do eSocial (XML). É necessário ter certificado
digital.
Módulo web geral
Trata-se de ferramenta auxiliar destinada a inserir dados no eSocial. Ela foi
pensada para permitir que os empregadores cumpram obrigações legais em situações
de contingência ou indisponibilidade do próprio software. É necessário ter certificado
digital.
Módulo empregador doméstico
Trata-se de ferramenta on-line desenvolvida para o empregador doméstico, o
segurado especial e o MEI. Ela realiza cálculos automáticos e integra os eventos à folha
(férias, afastamentos, desligamentos etc.).
O empregador deve estar atento aos prazos de envio das informações ao eSocial,
pois, caso deixe de prestar as informações necessárias nos prazos estipulados, pode
arcar com multas de até R$ 181.284,63, dependendo da informação não encaminhada.
Clique ou toque para acessar a tabela de prazos de envio dos eventos periódicos e não
periódicos. É de suma importância que você conheça muito bem os prazos.
Anexo 2 (material/anexo_2.pdf)
Encerramento
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https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-13364135-dt-content-rid-337999569_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TCO/UC07/OLD3_conteudo_presencialidade/17/material/anexo_2.pdf
https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-13364135-dt-content-rid-337999569_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TCO/UC07/OLD3_conteudo_presencialidade/17/material/anexo_2.pdf
A tecnologia tem avançado muito, e todos precisam se adequar a essa nova
realidade. O eSocial trouxe uma mudança para o setor de recursos humanos,
minimizando os erros e garantindo mais eficiência e um melhor fluxo nas rotinas
trabalhistas e previdenciárias. Por isso, você, como futuro técnico em contabilidade,
precisa saber trabalhar nesse sistema para conseguir crescer na carreira contábil.
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