Inventário de Administração do Tempo

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ISBN 85-8514-144 -1 
gl788585141448|1 
Inventário de 
Administração de Tempo 
ADT 
Rosa R. Krausz 
Manual de Aplicacan e.Aviiasãre 
Casa do PsicolDgoo 
ADT 
(INVENTÁRIO DE 
ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO) 
1 MANUAL 
5 CADERNOS 
Inventário de Administração do Tempo 
ADT 
Rosa R. Krausz 
Serviço de Psicologia e Neuropsicologja 
instituto de Psiquiatria 
Hospital das Cinicas da FMSP 
© 1994 Casapsi Livraria e Editora Lida. 
Rua Santo Antônio, 1010 � Jd. México � Itatiba/SP � Brasil 
CEP 13253-400 - Tel.: (|) 4524.0997 � www.casadopsicologo.com.br 
Dados Internacionais de Catalogação (CIP) 
(Câmara Brasileira do Livro, SP Brasil). 
Krausz, Rosa R. 
Inventário de administração de tempo / Rosa Krausz. 
São Paulo: Casa do Psicólogo, 1994. 
"Questionário: ADT. lnventário de adinistração do 
tempo". 
Bibliografia. 
ISBN 85-8514-)44-1 
1. Elicácia organizacional 2. Ten1po Administração 
3. Trabalho - Organização I. Tirulo. 
94-3295 
Indice para catálogo sistemático: 
1. Administração do tempo: Executivos: Empresas 650.4093 
2. Tempo profissional: Administração executiva 650.4093 
CDD-650.4093 
Reservados todos os direitos de publicação em língua portuguesa à 
Casapsi Livraria e Editora Ltda. 
Rua Santo Antônio, 1010 �Jd. México - Itatiba/SP - Brasil 
CEP 13253-400 � Tel.: (11) 4524.6997 - www.casadopsicologo.com.br 
Ë proibida a reprodução total ou parcial desta publicação para qualquer 
finalidade, sem autorização por escrito dos editores. 
Revisâo: Sandra Rodrigues Garcia 
Produção Gráfica: Valquíria Farias dos Santos 
Sumário 
Natureza e Objetivo do Inventário Administração 
do Temp0 -ADT 
Descrição Geral. 
Perspectiva Histórica... 
Qualificações Necessárias para aplicar o Inventário ADT..... 7 
Instruções para a aplicação do Inventário ADT 
Avaliação dos Resultados 
Bibliografia. 
6 
7 
8 
Interpretação e Uso dos Resultados do Inventáio ADT ... 10 
5 
8 
15 
Naturezae Objetivo do Inwentário 
Administração do Tempo -ADT 
O Inventário ADTé um instrumento que tem por objetivo levan 
tar informações sobre a forma como as pessoas utilizam o seu tempo 
no trabalho. 
Como diz Servan-Schreiber: "Como todas as coisas importantes 
da vida, o uso correto do tempo não se aprende na escola". 
Na grande maioria das empresas as pessoas consideram o tempo 
curto demais para realizar as atividades/tarefas ligadas ao seu pos 
to de trabalho. Algumas trabalham além do horáio normal de 
expediente, procurando vencer a avalanche de reuniões, telefo 
nemas, papéis, conversas que absorvem boa parte de seu tempo, 
sacrificando a vida familiar, o lazer, os interesses pessoais e até 
mesmo sua atualização pessoal e profissional. Outras procuram 
otimizar o uso do seu tempo, conscientizando-se de sua maneira 
de agir e procurando eliminar os fatores intermos e externos que 
atuam como desperdiçadores de tempo. 
A correta utlização do tempo traz vantagens tanto para as pesso 
as, como para as empresas nas quais trabalham, tornando ambas 
mais eficazes. A produtividade se eleva, a qualidade dos bens e 
serviços se aperfeiçoa, o nível de estrese baixaeo clima de traba 
Iho torna-se mais saudável e gratificante. 
Saber usar corretamente o tempo é um dos indicadores de com 
petência pessoal e profissional. Por esta razão, tem sido cada vez 
mais utilizado nos processos de seleção, em especial de executi 
voS, gerentes, supervisores, secretárias, uma vez que sua forma de 
utilizar o tempo afeta, não só a eles, como também a todos que 
com eles trabalham. 
6 
Descrição Geral 
O Invent¥io ADT é constituído por um conjunto de 96 afirma 
Ções relacionadas, direta ou indiretamente, com a forma como as 
pessoas utilizam o su tempo no ambiente de trabalho e tem por 
objetivo diagnosticar os desperdiçadores de tempo mais comuns 
do respondente. 
Estas 96 afirmações abrangem dezesseis áreas relevantes do uso 
do tempo, permitindo avaliar, não apenas resultados gerais, como 
também identificar áreas problemáticas específicas. 
As áreas abrangidas pelo Inventário ADT são as seguintes: 
(A) Planejamento do tempo 
(B) Administração por crise 
(C) Organização pessoal e autodisciplina no trabalho 
(D) Comunicação 
(E) Tomada de decisões 
(F) Diagnóstico de problemas 
(G) Delegação 
(H) Capacidade de dizer Não 
(|) Uso do telefone 
() 
(K) 
Delegação "para cima". 
Estabelecimento de prioridades 
ROSA R. KRAUSZ 
(L) Utilização dos níveis de capacidade do uso do tempo 
(M) Perfeccionismo 
(N) Estabelecimento de objetivos pessoais 
(O) Flexibilidade no trabalho 
(P) Capacidade de concentração 
INVENTÁRIO DE ADMINISTRACÃO DE TEMPO - ADT 
Estas áreas são consideradas pelos especialistas em Administra 
ção do tempo como fatores que poderão constituir fontes de des 
perdício de tempo e de falta de eficácia no trabalho 
Qualificações Necessárias para Aplicar o 
Inventário ADT 
O Inventário ADT poderá ser aplicado por psicólogos que atuam 
na área de seleção de pessoal e treinamento, bem como por ou 
tros profisionais, ligados à área de Recursos Humanos, que pos 
suam experiência na aplicaç�o de inventários desta natureza, te 
nham familiaridade com princípios básicos de administração, co 
nhecimento do dia-a-dia das empresas e dos problemas humanos 
que as mesmas apresentam. 
A utilização do Inventário ADT não apresenta maiores dificulda 
des, a não ser os cuidados necessários para a aplicação de todo e 
qualquer teste de natureza comportamental. 
Perspectiva Histórica 
O Inventário ADT foi criado em 1985 por Rosa R. Krausz com 
base em sua experiência com treinamentos em Administração do 
Tempo para executivos, gerentes e supervisores em empresas na 
cionais e multinacionais no Brasil, Peru e Portugal. 
Foi utilizado na sua forma anterior, com 84 itens, por vários pro 
fissionais atuando em seleção de pessoal, consultoria e treinamento 
de recursos hunmanos com resultados altamente satisfatórios, se 
gundo feedbacks recebidos pela autora. 
8 
A presente versão, revista e aumentada, contêm 96 itens, abran gendo a pesquisa de dezesseis fatores que ocasionam desperdício de tempo no trabalho. 
Instruções para a aplcação 
do Inventário ADT 
RoSa R. KRAUSZ 
O Inventário ADT pode ser aplicado tanto individualmente como 
em grupo. Em ambos os casos, a aplicação deverá ser feita num 
ambiente tranqüilo e confortável, onde cada pessoa tenha 
privacidade necessária para responder ao inventário sem 
Constrangimento. 
Entrega-se ao(s) sujeito (s) o impresso do formulário contendo as 
instruções para o preenchimento, as 96 questões e a tabela de 
registro das respostas. Em seguida, pede-se ao (s) sujeito (s) que 
leia (m) as instruções e esclareça (m) quaisquer dúvidas que tiver 
(em) antes de começar (em) a responder o inventário. 
Informar o(s) sujeito (s) que não existe limite de tempo para com 
pletar o inventário (o tempo médio varia de 15 a 25 minutos) e 
que deve (r¥) responder na ordem em que são apresentadas as 
questões, sem pular nenhuma. 
Após o término, solicitar que transponha (m) os resultados de suas 
respostas para a Tabela e coloque (m) o nome para identificação. 
Avahação dos Resultados 
A avaliação dos dados é feita com base na Tabela. Antes de ini 
cia-la convém verificar se não houve erros de transcrição ou con 
tagem dos "sim" assinalados. 
INVENTÁRIO DE ADMINISTRACÁO DE TEMro - ADT 
A. Total geral de "sim" assinalados 
Até 16: 
17-36: 
37�56: 
57-76: 
77-96: 
9 
Administra adequadamente o tempo. Trata-se de pes 
soa produtiva, organizada, voltada para resultados, fle 
xível, capaz de cumprir prazos, pontual e objetiva. 
Administra razoavelmente o seu tempo. As áreas de 
limitação poderão ser verificadas através dos resul 
tados por letra. 
Administra mediocremente o tempo. Além de des 
perdiçar parte do seu próprio tempo, pode provocar 
desperdício de tempo entre as pessoas com as quais 
trabalha. As áreas especíificas de dificuldades, indicadas 
por letra, deverão ser analisadas considerando-se o 
cargo/função para o qual está sendo selecionado. Pode 
apresentarlimirações para cargos de chefia. 
Administra mal o seu tempo. Além de desperdiçar o 
próprio tempo, provoca desperdício de tempo entre 
as pessoas com as quais trabalha, criando umn clima 
de estresse, insatisfação e passividade. Não recomen 
dado para cargos de chefia. Pode provocar crises. 
Não administra seu tempo. Atua ao sabor dos acon 
tecimentos, provocando crises contínuas que geram 
muita movimentação e nenhum resultado em virtude 
da dificuldade de organizar minimamente suas ações. 
Cria entraves com pessoas e áreas da empresa e fora 
dela, prejudicando a produtividade. Inadequado para 
qualquer cargo de chefia ou atividades e tarefas que 
exigem cumprimento de prazos, planejamento, co 
ordenação, diagnóstico de problemas, tomada de 
decisão ou resolução de problemas. 
B. Total por "Letra" 
0-1: 
2-3: 
4�6: 
Bom, não apresenta problemas nesta área. 
Interpretação e Uso dos Resultados 
Regular, apresenta alguma dificuldade nesta área. 
Esta Årea necessita Atenção, pois apresenta mui 
tas dificuldades nela. 
do Inventário ADT 
(B) 
(A) Planejamento do tempo 
RosA R. KRAUSZ 
As pessoas que apresentam escores altos (4 a 6) neste item 
têm dificuldade de distribuir o tempo pelas várias ativida 
des de seu trabalho, bem como prever o tempo necessário 
para cada uma delas. Em geral, acabam não cumprindo seus 
compromissos, deixam trabalhos inacabados, não respei 
tam horários, dimensionam inadequada e iealisticamente 
o tempo necessário para executar suas atividades, provo 
cando atrasos e problemas. 
Administração por crises 
As pessoas que apresentam escores altos (4 a 6) neste item 
são essencialmente reativas. Estão sempre ocupadas resol 
vendo problemas e dificuldades de última hora, criando um 
clima de estresse e baixa produtividade à sua volta. Traba 
Iham muito, causam muita movimentação, ocasionam 
muito desperdício de tempo e recursos e obtêm poucos re 
sultados. Esta tendência é causada por uma necessidade de 
provar a si mesmo sua capacidade de "quebrar galhos", de 
ser indispensável, de não tomar medidas preventivas para 
evitar a ocorrência de problemas. 
INVENTÁRIO DE ADMINISTRAC¢O DE TEMPO -ADT 
(C) Organização pessoal e autodisciplina no trabalho 
As pessoas que apresentam escores altos (de 4 a 6) neste 
item são desorganizadas e pouco disciplinadas no trabalho. 
Apresentam dificuldades no cumprimento de horários e 
prazos, esquecem ou confundem compromissos, perdem 
documentos, objetos, trabalham por impulso, sendo pouco 
produtivas, instáveis e confusas. 
(D) Comunicação 
Escores altos neste item (4 a 6) revelam dificuldade em 
transmitir idéias, instruções, informações ou orientações 
de forma clara, objetiva e concisa. As causas mais comuns 
são relacionadas com a falta de assertividade, timidez, pro 
lixidade, utilização de linguagem inadequada, informações 
incompletas, dificuldade de expressão, etc. 
(E) Tomada de decisões 
Quando os escores neste item são elevados (4a 6) indicam 
que o sujeito tem capacidade diminuída de tomar decisões, 
temor de correr risCOS, falta de autoconfianca, medo de er 
rar, tendência a procrastinar, a não considerar os efeitos 
negativos do adiamento das decisões. 
(F) Diagnóstico de problemas 
As pessoas que apresentam escores altos neste item (4 a 6) 
tendem a ter contato diminuído com a realidade, baixa 
capacidade de observação, de estabelecer relações entre 
causae efeito. 
11 
(G) Delegação 
Escores elevados neste item (4 a 6)) revelam tendência à 
centralização, falta de confiança na capacidade das pesso 
as, insegurança pessoal, necessidade de sentir-se importante 
e indispensável. Pessoas com dificuldade em delegar usam 
(H) Capacidade de dizer Não 
(1) 
) 
mal o seu tempo e provOcam desperdício de tempo dos seus 
colaboradores, além de atravancar o fluxo dos trabalhos. 
das decisões e da resolução de problemas na empresa. As 
causas mais comuns da dificuldade em delegar são: prefe 
rência pessoal pela execução de tarefas, falta de experiên 
cia gerencial, insegurança pessoal/profissional, falta de con 
fiança nos subordinados, perfeccionismo, incapacidade de 
comunicação, medo da competição, temor de ser conside 
rado incompetente por seu chefe, subordinados ou pares, 
necessidade de estar sempre em atividade. 
Rosa R. KRALSZ 
Quando os escores s�o elevados neste item (4 a 6) indicam 
baixo nível de assertividade, elevada necessidade de acet 
tação e preocupação constante em agradar os outros. As 
pessoas que têm dificuldade de dizer Não acabam desres 
peitando suas prioridades no trabalho, criando d1ticulda 
des para si, para os outros e para a empresa. 
Uso do telefone 
Escores elevados neste itenn (de 4 a 6) demonstram que a 
pessoa perde boa parte do seu tempo com um recurso que 
poderia auxiliá-lo a ser mais produtivo. Causas mais co 
muns do uso inadequado do telefone são: prolixidade, bate 
papos inúteis, falta de objetividade no trato de assuntos 
profissionais, falta de filtragem de telefonemas, 
desconsideração pelo custo de cada telefonema, etc. 
Delegação "para cima" 
Escores elevados neste item (4 a 6) revelama necessidade 
da pessoa de mostrar aos subordinados que é mais compe 
tente do que eles, aceitando resolver todos os "alhos" des 
tes. Com o tempo, Os subordinados tendem a assumir uma 
postura de passividade, de receio de cometer erros, torman 
INVENTARIO DE ADMINISTRACÃO DE TEMTO- ADT 
do-se dependente do chefe até para a realização de ativi 
dades rotineiras. Os gerentes que aceitam a "delegação para 
cima", gastam o seu tempo fazendo o trabalho dos subordi 
nados, não tendo tempo para gerenciar. 
(K) Estabelecimento de prioridades 
Quando os escores neste item são elevados (4 a 6) revelam 
que a pessoa tem dificuldade de focalizar resultados e obje 
tivos, bem como as tarefas e atividades de fundamental 
inportância para alcarnçá-los. Ao não priorizar as suas ati 
vidades, poderá estar perdendo um tempo precioso em ati 
vidades secundárias que, embora absorvam o tempo, em 
nada contribuem para produzir resultados. 
(L) Utilização dos níveis de capacidade do 
uso do tempo 
13 
Escores elevados (4 a 6) neste item revelam falta de co 
nhecimento das horas em que as capacidades intelectuais 
atingem o melhor nível, permitindo ao respondente 
otimizar o uso do tempo com atividades que requerem 
concentração, poder de síntese, rapidez de raciocínio e 
clareza de expressão. 
(M) Perfeccionismo 
Quando os escores neste item são elevados (4 a 6) indicam 
acentuada tendência a dar importância a detalhes 
irrelevantes, ser exigente consigo mesmo e com os outros, 
ter dificuldade de elogiar as pessoas e reconhecer o seu tra 
balho, criando um clima de constante desmotivação entre 
os membros da equipe. Os perfeccionistas estão sempre à 
procura de erros e defeitos, provOcando temor, insegurança 
e insatisfação consigo mesmo e com os outros. Ocasionam, 
além disso, desperdícios de tempo, na medida em que têm 
dificuldade de distinguir entre o supérfluo e o necessário. 
14 
(N) Objetivos pessoais 
Escores elevados neste item (4 a 6) revelamn que as pessoas 
não têm objetivos definidos de vida, não têm uma idéia 
clara do que preterndem realizar. As barreiras mais comuns 
para o estabelecimento de objetivos e metas pessoais são: 
receio de ousar estabelecer objetivos, dificuldade em op 
tar/estabelecer prioridades de vida, fatalismo, medo de com 
prometer-se consigo mesmo. 
(O) Flexibilidade no trabalho 
RoSA R. KRAUSZ 
Pessoas com escores elevados (4 a 6) neste item indicam 
rigidez, falta de adaptalbilidade às condições mutantes de 
trabalho, dificuldade de criar opções quando surgem acon 
tecimentos inesperados que exigem alterações naquilo que 
foi planejado. 
(P) Concentração 
Quando os escores apresentam-se elevados (4 a 6) neste 
item sinalizam tendêncía à dispersão, dificuldade de con 
centraçãoe necessidade de isolamento para trabalhar. 
Biblografia 
Krausz, R.R. Administre bem o seu tem�po. S. Paulo: Nobel. 48 
reimpressão, 1992. 
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