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REVISÃO SIMI NOME: MATRÍCULA: TURMA: DISCIPLINA: ARA4348 – GERENCIAMENTO DE PROJETOS | AULA REVISIONAL: 25 QUESTÕES BLOCO I: CONCEITOS FUNDAMENTAIS, INTEGRAÇÃO E CICLO DE VIDA Questão 01 TAP / Gestão da Integração A gestão da integração nos projetos visa identificar, definir, combinar, unificar e coordenar vários processos de gerenciamento. Dentre as opções abaixo, marque o documento criado na fase de iniciação, que visa consolidar as informações básicas do projeto, ou seja, uma espécie de certidão de nascimento do projeto. A Plano de Gerenciamento do Projeto B Plano de Controle de Mudanças C Análise de Riscos D Termo de Abertura do Projeto E Plano de Comunicação do Projeto Questão 02 Projetos vs. Operações Assinale a opção que contém as principais características de um projeto. A Múltiplos resultados, temporário por natureza e conduzido sem restrições. B Cíclico, conduzido sem restrições e resultado único. C Temporário por natureza, resultado único e conduzido sob restrições. D Alto custo, idealizado unicamente pelas chefias e conduzido sob restrições. E Baixo custo, idealizado unicamente pelas chefias e conduzido sob restrições. Questão 03 Papel do Gerente de Projetos Sobre o papel do Gerente de Projetos (GP), é correto afirmar que: A O GP é responsável apenas pela fase de execução do projeto. B O GP gasta cerca de 90% do seu tempo se comunicando com patrocinadores, equipe, fornecedores e parceiros. C O GP não participa da seleção de ferramentas e técnicas do projeto. D O GP responde somente pelas entregas, não pelo desenvolvimento da equipe. E O GP está isento do Código de Ética e Conduta Profissional do PMI. Questão 04 Ciclo de Vida do Projeto São fases do ciclo de vida do gerenciamento de qualquer projeto: A Controle - Iniciação - Planejamento - Execução - Encerramento B Inclusão - Planejamento - Execução - Controle - Encerramento C Iniciação - Organização - Execução - Controle - Encerramento D Iniciação - Planejamento - Exclusão - Controle - Encerramento E Iniciação - Planejamento - Execução - Verificação - Encerramento REVISÃO SIMI — ARA4348 (GERENCIAMENTO DE PROJETOS) Página 1 de 6 Questão 05 EAP e Estimativas Em um projeto de construção de um novo empreendimento, a equipe responsável precisa elaborar um plano detalhado de todas as atividades e recursos necessários para alcançar os objetivos propostos. Para isso, é fundamental utilizar uma ferramenta eficiente de gestão, conhecida como Estrutura Analítica do Projeto (EAP). A EAP é um diagrama hierárquico que descreve de forma organizada todas as entregas, tarefas e sub-tarefas envolvidas no projeto, permitindo uma visão clara e estruturada de todas as atividades necessárias para alcançar o sucesso. Marque a alternativa que apresenta a fase do projeto em que é realizada a EAP. A Planejamento B Iniciação C Encerramento D Controle e Monitoramento E Execução Questão 06 PMO / EGP e Governança De acordo com o Guia PMBOK, o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é: A Uma ferramenta de software para elaborar cronogramas. B Um departamento responsável exclusivamente pela folha de pagamento dos gerentes. C Um grupo de projetos independentes, sem coordenação entre eles. D Uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. E Uma certificação profissional concedida pelo PMI. Questão 07 Controle Integrado de Mudanças Camila é gerente de um projeto de construção de uma fábrica de alimentos. Durante a obra, chegou até ela uma sugestão de mudança de escopo para uma determinada entrega do projeto. Ela apresentou as características da mudança ao comitê integrado de mudanças, que decidiu por rejeitá-la. Determine, de acordo com as alternativas abaixo, o que Camila deverá fazer em seguida. A Executar a mudança, mesmo com a negativa do comitê. B Não aceitar solicitações de mudanças. C Executar a mudança, sem passar pelo comitê. D Se recusar a modificar o escopo do projeto, mesmo com aval do comitê. E Documentar o resultado do pedido da mudança. Questão 08 Gerenciamento do Tempo No gerenciamento de projetos, o tempo é um dos principais fatores de restrição, influenciando diretamente o custo, a qualidade e a entrega dos resultados. O gerenciamento do tempo envolve processos que permitem planejar, definir, sequenciar, estimar e controlar as atividades necessárias para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo estabelecido. Uma gestão inadequada dessa dimensão pode comprometer todo o desempenho do projeto. Assinale a alternativa que melhor representa o objetivo do gerenciamento do tempo. A Reduzir apenas os custos do projeto. B Garantir a execução técnica das atividades. C Eliminar riscos do projeto. D Definir apenas o escopo. E Assegurar que o projeto seja concluído dentro do prazo planejado. REVISÃO SIMI — ARA4348 (GERENCIAMENTO DE PROJETOS) Página 2 de 6 Questão 09 Projetos vs. Operações Uma empresa solicitou um projeto de TI para extrair dados de vendas. O projeto durou dois meses e, ao final, o mecanismo automático de extração foi entregue e passou a ser utilizado diariamente. A partir desse momento, o mecanismo: A Continua sendo um projeto, pois foi criado por um projeto. B Torna-se parte de um programa, por ser usado diariamente. C Passa a fazer parte de uma rotina/processo, deixando de ser considerado projeto. D Deve ser gerenciado como um portfólio. E Só deixaria de ser projeto se fosse cancelado. Questão 10 Habilidades do GP Sobre as qualidades e habilidades necessárias de um gerente de projetos segundo o PMI, analise as alternativas abaixo e marque a opção correta: I. Comunicação eficaz com stakeholders II. Liderança de equipes multidisciplinares III. Conhecimento técnico profundo em todas as áreas do projeto IV. Gerenciamento de riscos V. Capacidade de negociação São corretas: A I, II e III B I, II e IV C III, IV e V D I, II, III e V E I, II, IV e V Questão 11 Conceito e Guia PMBOK De acordo com o Guia PMBOK, o Gerenciamento de Projetos é definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos. Sobre esse conceito e suas implicações, analise as afirmativas abaixo: I. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. II. O gerenciamento de projetos deve seguir rigidamente todas as boas práticas do PMBOK, sem adaptações, independentemente do projeto. III. O gerente de projetos deve dedicar a maior parte do seu tempo à comunicação com as partes interessadas. IV. O Guia PMBOK é uma metodologia prescritiva que deve ser seguida exatamente como está descrita, sem necessidade de adaptação. Estão corretas apenas as afirmativas: A I e II B I e III C II e IV D I, II e III E III e IV Questão 12 EAP e Estimativas de Custos A decomposição do trabalho do projeto em partes menores, por meio da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), permite maior detalhamento das atividades e melhor compreensão dos recursos necessários. Esse nível de detalhamento é fundamental para aumentar a precisão das estimativas de custos, reduzindo incertezas e riscos associados ao planejamento financeiro. Assinale a alternativa que justifica essa decisão. A A EAP permite estimativas de custos mais precisas B Custos independem das atividades C Custos são definidos aleatoriamente D A EAP substitui o orçamento REVISÃO SIMI — ARA4348 (GERENCIAMENTO DE PROJETOS) Página 3 de 6 Questão 13 Conceito e Características Uma organização decidiu implementar um novo sistema ERP para melhorar seus processos internos. Esse projeto possui prazo definido, recursos limitados e objetivo específico. Com base nos conceitos do PMBOK, esse projeto pode ser definido como: A Um processo contínuo voltado à melhoria organizacional. B Um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único. C Um conjuntode atividades repetitivas com resultados previsíveis. D Um sistema permanente voltado à gestão operacional. E Um conjunto de operações padronizadas sem prazo definido. Questão 14 Atribuições do GP São diferentes atribuições do Gerente de Projetos (GP) dentro das organizações. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma de suas responsabilidades principais. A Atuar apenas na fase inicial do projeto, definindo orçamento e cronograma. B Trabalhar isoladamente para garantir maior autonomia na tomada de decisões. C Ser responsável por todas as fases do projeto, da iniciação ao encerramento, promovendo alinhamento estratégico e desenvolvimento da equipe. D Limitar-se à elaboração de documentos técnicos e relatórios administrativos. E Atuar exclusivamente no Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO), sem participação nas unidades de negócio. Questão 15 Gerenciamento do Tempo Durante a realização de um projeto, a equipe criou um cronograma com datas para cada atividade, definindo o tempo necessário para concluir cada etapa. Essa prática é importante porque: A evita a definição de responsabilidades. B organiza as atividades dentro do tempo planejado. C elimina a necessidade de acompanhamento do projeto. D impede a comunicação entre os participantes. E aumenta os atrasos nas entregas. Questão 16 Papel e Alinhamento Estratégico No contexto do gerenciamento de projetos, o gerente de projetos desempenha funções essenciais para o alcance dos objetivos organizacionais. Analise as afirmações a seguir: I. Coordena e acompanha o desenvolvimento das atividades do projeto. II. Atua no alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos da organização. III. Participa da análise e viabilidade de novos projetos. IV. Realiza atividades aleatórias sem relação com projetos ou objetivos organizacionais. Marque a alternativa que corresponde às funções do gerente de projetos: A Apenas I e II. B Apenas I, II e III. C Apenas II e IV. D Apenas III e IV. E I, II, III e IV. REVISÃO SIMI — ARA4348 (GERENCIAMENTO DE PROJETOS) Página 4 de 6 Questão 17 PMO / Governança Organização A direção de uma indústria automobilística decide implantar um Escritório de Projetos (EP) para centralizar e padronizar a gestão de projetos. O objetivo é melhorar a eficiência e eficácia dos projetos em desenvolvimento. Qual é o principal papel do Escritório de Projetos (EP) em uma organização? A Realizar todas as operações diárias do projeto. B Fornecer suporte e padronização na gestão de projetos. C Definir exclusivamente os objetivos de cada projeto. D Supervisionar diretamente as equipes de projeto. E Atuar como principal investidor nos projetos. Questão 18 Ciclo de Vida do Projeto O ciclo de vida de um projeto organiza seu desenvolvimento em etapas que permitem estruturar as atividades desde sua definição inicial até sua conclusão. Qual alternativa apresenta corretamente a sequência das etapas do ciclo de vida de um projeto? A Iniciação - Planejamento - Execução - Monitoramento e Controle - Encerramento. B Planejamento - Iniciação - Execução - Monitoramento e Controle - Encerramento. C Iniciação - Execução - Planejamento - Monitoramento e Controle - Encerramento. D Planejamento - Execução - Iniciação - Encerramento - Monitoramento e Controle. E Iniciação - Planejamento - Monitoramento e Controle - Encerramento - Execução. BLOCO II: APROFUNDAMENTO DOS TÓPICOS ESSENCIAIS DO CONTEÚDO Questão 19 Projetos vs. Operações A gestão corporativa diferencia frequentemente as iniciativas em projetos e operações rotineiras. Enquanto as operações mantêm a empresa funcionando de forma sustentável, os projetos promovem a inovação e a mudança deliberada. Qual das características abaixo distingue fundamentalmente uma atividade operacional de um projeto? A A operação é um esforço temporário, enquanto o projeto possui caráter contínuo e repetitivo. B A operação gera resultados exclusivos e únicos, enquanto o projeto busca criar bens padronizados em larga escala. C O projeto possui um fim determinado no tempo e entrega um resultado exclusivo, enquanto a operação engloba processos contínuos para manter os negócios. D Os projetos não sofrem restrições de orçamento, ao passo que as operações possuem orçamentos anuais rígidos. E Ambas são sinônimas no PMBOK, diferindo apenas pelo setor de aplicação no organograma. Questão 20 Triângulo de Talentos do PMI O PMI (Project Management Institute) atualizou o perfil profissional esperado dos gerentes de projetos através do modelo do "Triângulo de Talentos". Para garantir alto desempenho, o gerente moderno deve demonstrar equilíbrio entre competências específicas. Quais são os três pilares que compõem o Triângulo de Talentos do PMI? A Gestão Técnica de Projetos, Liderança e Gestão Estratégica e de Negócios. B Programação de Softwares, Contabilidade Financeira e Recursos Humanos. C Escopo, Tempo e Custo. D Gestão de Qualidade, Compras Internacionais e Engenharia do Produto. E Oratória, Negociação de Vendas e Auditoria Contábil. REVISÃO SIMI — ARA4348 (GERENCIAMENTO DE PROJETOS) Página 5 de 6 Questão 21 TAP / Autoridade do GP O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é o documento formal que oficializa a existência do projeto dentro da organização. Além de alinhar o projeto aos objetivos estratégicos, qual é uma das funções críticas primordiais do TAP em relação ao Gerente de Projetos? A Fornecer o detalhamento minucioso de todas as tarefas da equipe em formato de cronograma diário. B Conceder ao gerente do projeto a autoridade para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. C Garantir a aprovação automática de todas as solicitações de mudança de escopo sem necessidade de comitê. D Substituir a necessidade do Plano de Gerenciamento do Projeto e da EAP. E Isentar a diretoria executiva de qualquer responsabilidade financeira sobre o empreendimento. Questão 22 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Na elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), o trabalho é decomposto hierarquicamente até atingir o nível mais baixo, onde o custo e a duração do trabalho podem ser estimados e gerenciados de forma confiável. Como é denominado esse menor nível da EAP? A Milhar de entrega (Milestone) B Pacote de Trabalho (Work Package) C Conta de Controle Geral D Tarefa Crítica do Cronograma E Elemento de Riscos Residuais Questão 23 PMO / Tipos de Escritórios Os Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMO / EGP) podem variar no grau de controle e influência que exercem sobre os projetos na organização. A literatura do PMBOK descreve três tipos fundamentais de estruturas de PMO. Assinale a alternativa que identifica corretamente esses três tipos: A Suporte, Controle e Diretivo. B Financeiro, Técnico e Operacional. C Funcional, Matricial e Projetizado. D Inicial, Intermediário e Avançado. E Local, Regional e Global. Questão 24 Gerenciamento do Tempo Durante o planejamento do cronograma do projeto, o Gerente de Projetos identifica a sequência de atividades que representa o caminho mais longo através do projeto, o qual determina a menor duração possível para a sua conclusão. Essa sequência de atividades possui folga zero. Qual o nome dessa técnica de análise de rede? A Nível de Decomposição Operacional B Método do Caminho Crítico (CPM) C Análise de Valor Agregado (EVA) D Gráfico de Tendência Marginais E Matriz de Priorização de Tarefas Questão 25 Gestão do Escopo / Linha de Base No gerenciamento do escopo, a "Linha de Base do Escopo" (Scope Baseline) é o parâmetro de referência aprovado que só pode ser alterado por meio de procedimentos formais de controle de mudanças. A Linha de Base do Escopo é composta formalmente por três elementos do projeto. Quais são eles? A Termo de Abertura, Registro das Partes Interessadas e Matriz RACI. B Especificação do Escopo do Projeto, EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e Dicionário da EAP. C Cronograma de Marcos, Orçamento Financeiro e Matriz de Riscos. D Plano de Recursos Humanos,Contratos de Fornecedores e Relatório de Desempenho. Pl d Q lid d T d E t Li õ A did REVISÃO SIMI — ARA4348 (GERENCIAMENTO DE PROJETOS) Página 6 de 6