Mudanças com a adoção de práticas de informação nas empresas

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08/04/2016 AVA UNIVIRTUS
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PROTOCOLO: 201603241287468775AB4MARIA DE FÁTIMA FERREIRA SILVA - RU: 1287468 Nota: 80
Disciplina(s):
Sistemas de Informações Gerenciais
Comunicação Organizacional
Data de início: 24/03/2016 21:37
Prazo máximo entrega: - 
Data de entrega: 24/03/2016 22:00
Questão 1/5
Vimos que as informações digitais também precisam de organização e cuidados, de forma que se deve buscar metodologias e
ferramentas que possibilitem o gerenciamento desses elementos de acordo com as demandas da organização e dos profissionais
que vão utilizar esses elementos.
Nesse sentido, leia a frase a seguir, analise-a e complemente com uma das alternativas apresentadas:
 
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“Os/as profissionais de secretariado, por não possuírem uma formação específica voltada para a prática da gestão informacional,
baseiam-se em ___________________________ para desenvolver as atividades de organização das informações com as quais irão
trabalhar.
 
Assinale a alternativa que melhor complementa essa frase:
A prática e empirismo
B dedução e indução
C computadores
Gabarito: Resposta correta > ‘a’.
 
Justificativa: Conforme visto em aula, a formação dos/as profissionais de secretariado lhes fornece habilidades para
trabalhar com dados e informações, no entanto as práticas e metodologias nem sempre são aprendidas. Dessa forma,
grande parte desses/as profissionais desenvolve as atividades de organização da informação digital com base no
empirismo e na própria prática do dia a dia, utilizando­se da sua experiência para construir métodos próprios. Com
relação aos computadores e sistemas de informações, são apenas ferramentas que podem ser utilizadas neste
processo. Já a dedução e indução são formas de organização do raciocínio sobre determinadas situações. Por fim, as
fontes internas citadas em uma das alternativas são, de fato, fontes de dados e informações, não correspondendo a
métodos e outras formas de organização por parte dos/as profissionais de secretariado. Nesse sentido, a resposta
correta é a letra ‘a’.

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D sistemas de informação
E fontes internas
Questão 2/5
A adoção de ferramentas de TIC e sistemas de informação, bem como a implementação de práticas voltadas para o
compartilhamento de dados e informações dentro das organizações acabam trazendo mudanças que afetam vários aspectos da
empresa. Com base no conteúdo apresentado em aula, leia as afirmativas a seguir, analise-as e assinale a alternativa com a
sequência correta quanto às mudanças no ambiente empresarial com relação à adoção de novas práticas de informação:
 
I – A adoção de novas práticas voltadas para a utilização da informação não incorre em custos para a empresa, pois a maioria dos
processos é simples e depende apenas da ação humana.
II – A adoção de novas práticas voltadas para a utilização da informação acarreta mudanças nas pessoas, na estrutura física e
tecnológica e na cultura organizacional.
III – Novas práticas voltadas para a utilização da informação demandam novas posturas por parte da equipe profissional envolvida.
IV – A dinâmica da informação dentro das empresas contemporâneas demanda profissionais capacitados a trabalharem com a
gestão de dados e informações sob a ótica do compartilhamento.
 
São corretas as afirmativas:
A Afirmativas I e II, apenas.
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B Afirmativas I e III, apenas.
C Afirmativas I, II e IV, apenas.
D Afirmativas I, II e III, apenas.
E Afirmativas II, III e IV, apenas.
Questão 3/5
Segundo O’Brien (2004), os SIGs de manufatura gerenciam os cinco componentes de um processo produtivo: matéria-prima,
equipamentos, pessoal, instruções/especificações e instalações de produção. Em razão da abrangência das informações
manipuladas pelos sistemas de manufatura, eles geralmente fazem parte de um Sistema Integrado de Gestão (ERP). De acordo
Você acertou!
Gabarito: Resposta correta > ‘e’.
 
Justificativa: A adoção de novas práticas voltadas para a utilização da informação traz mudanças em vários aspectos,
dentre eles: pessoas, estruturas física e tecnológica e cultura organizacional. Para trabalhar com dados e informações,
processos e posturas precisam ser alterados, passando a adotar posicionamentos baseados no compartilhamento e
utilizando­se de profissionais qualificados. No entanto, a adoção dessas práticas demanda investimentos financeiros que,
dependendo do tamanho da organização e das demandas informacionais que essa possua, podem ser altos. Nesse
sentido, a resposta correta é a letra ‘e’.

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com essa afirmação, apoiada em nossos estudos, relacione os seguintes tipos de sistemas de informação para manufatura e
depois assinale a alternativa correta:
1. Projeto e Engenharia
2. Planejamento e Escalonamento da Produção
3. Controle de Processos
4. Gestão da Qualidade
(     ) Otimização de processos, rastreabilidade, análise de falhas e a conformidade a padrões.
(     ) As ferramentas de CAD ajudam os projetistas e designers industriais a criar, modificar, analisar e otimizar o design de um
produto.
(     ) Automação do processo produtivo por meio da aquisição de dados e do controle dos equipamentos da linha de produção.
(     ) Pelo MRP é possível determinar as quantidades e tempos em que os itens devem ser adquiridos ou produzidos.
A 4­1­2­3
B 3­1­4­2
C 4­3­1­2
D 4­1­3­2
Você acertou!
Os  Sistemas de Informação de Manufatura são usados para planejar, monitorar e controlar as compras, os estoques e o
fluxo de materiais e produtos, tendo os seguintes subsistemas: Projeto e Engenharia (possibilita aos projetistas realizar
a prototipagem virtual, ou seja, a construção de modelos em computador que simulam a forma e o comportamento físico

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E 3­1­2­4
Questão 4/5
Leia o texto:
O tema “Reuniões Visuais” vem ganhando visibilidade mundial a partir do pensamento de David Sebbet, um dos principais líderes
mundiais em facilitação gráfica e pensamento visual para grupos. Ele é fundador e presidente da Grove Consultants International,
empresa de consultoria em facilitação gráfica, visualização panorâmica e transformações organizacionais. No livro “Reuniões
Visuais: Como Gráficos, Lembretes Autoadesivos e Mapeamento de Ideias Podem Transformar a Produtividade de um Grupo”, Sebbet
aponta que, pelo fato de vivermos em uma cultura totalmente focada no visual, as pessoas têm ideias melhores quando trabalham
visualmente.
 
Considerando o texto dado e os conteúdos das aulas, algumas características são próprias do conceito de Reuniões Visuais. Analise
as afirmativas a seguir que contemplem tais fatores:
I. As reuniões tornam-se mais efetivas se, ao invés de utilizar apoios visuais, os líderes usarem resumos em laudas de papel.
dos produtos); Planejamento e escalonamento da produção (trata de destinar, controlar e otimizar o trabalho e as
cargas de trabalho em um processo produtivo); Controle de processos (automatizam um processo produtivo por meio
da aquisição de dados e do controle dos equipamentos da linha de produção durante o processo de manufatura); e
Gestão da Qualidade(auxílio no gerenciamento dos aspectos relativos à qualidade, como por exemplo, o controle de
qualidade, a otimização de processos, a rastreabilidade, o monitoramento de lotes, a análise de falhas e a conformidade
aos padrões).
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II. Reuniões visuais tornam os encontros mais produtivos e as pessoas mais comprometidas, segundo o pensamento de David
Sabbet.
III. Sabbet afirma que a utilização do Power Point pode tornar as reuniões mais dinâmicas e interativas.
IV. Ao contrário de Sabbet, Steve Jobs não acreditava no poder das reuniões visuais.
É(são) correta(s) a(s) afirmativa(s):
A III e IV apenas.
B IV apenas.
C II apenas.
D I e II apenas.
E II e III apenas
Você acertou!
Somente a afirmativa II é verdadeira, pois, de fato, Sabbet afirma que as reuniões visuais criam maior comprometimento
das equipes e se tornam mais produtivas. As afirmativas I, III e IV são falsas. A afirmativa I está incorreta porque nega a
importância  dos  apelos  visuais. A  afirmativa  III  também  está  incorreta  porque  Sabbet  desaconselha  a  utilização  de
recursos como o Power Point. Por fim, a afirmativa IV está incorreta, pois Jobs também era defensor da utilização de
apoio visual nas apresentações.
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Questão 5/5
Leia o texto a seguir:
Para que as reuniões sejam mais efetivas, é necessário encontrar formas de promover o engajamento da equipe, de tornar as
pessoas participativas e de se conseguir, de fato, resolver problemas e tomar decisões importantes nesses encontros, que são, sim,
necessários ao bom andamento dos trabalhos.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação às
características das Reuniões Efetivas:
I. ( ) Reuniões efetivas são aquelas em que as chefias transmitem orientações e os liderados apenas as absorvem, sem
questionamentos. Se for necessário questionar, isso deve ser feito em particular.
II. ( ) Para que as reuniões sejam efetivas, é necessário que haja previsão de início e término, uma pauta definida, abertura para
interações e respeito a quem está falando.
III. (  ) Uma reunião efetiva é aquela em que as pessoas sabem a que horas devem chegar, mas não sabem quando poderão sair,
porque há sempre muito trabalho a ser desenvolvido.
IV. ( ) As pessoas devem ser incentivadas a se pronunciarem durante as reuniões.
Agora, marque a sequência correta:
A V, V, F, F. 
B F, F, V, V. 
C V, F, V, V 
D V, F, V, F. 
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E F, V, F, V. 
Você acertou!