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UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CRISTIELLE MARA PEREIRA O MELHOR AMIGO DO ASSESSOR DE IMPRENSA Plano de Comunicação para a ONG Viva Bicho ITAJAÍ 2010 2 CRISTIELLE MARA PEREIRA O MELHOR AMIGO DO ASSESSOR DE IMPRENSA Plano de Comunicação para a ONG Viva Bicho Comunicação para as Organizações apresentada como Trabalho de Conclusão de Curso à disciplina de Projetos Experimentais, ministrada pela Profª MSc. Vera Lucia Sommer, como requisito parcial à obtenção do título de Bacharel em Comunicação Social: Habilitação em Jornalismo, da Universidade do Vale do Itajaí, orientada pela Profº Ligia Najdzion. ITAJAÍ 2010 3 LISTA DE FIGURAS Figura 1 – Mapa de Públicos de Relacionamento 16 Figura 2 – Estatísticas das redes sociais 18 4 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 04 1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 05 1.1. Comunicação moderna nas organizações 06 1.2. O Planejamento na comunicação organizacional 07 1.3. Contexto histórico das assessorias de imprensa 08 1.4. O Planejamento como ferramenta estratégica no relacionamento com a mídia 09 2. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 11 2.1. Dados de Identificação 11 2.2. Organograma 11 2.3. Histórico 11 3. DIAGNÓSTICO 13 3.1. Aspectos Gerais da ONG 13 3.2. Comunicação Animal 14 3.3. Viva Bicho e a Imprensa 16 4. JUSTIFICATIVA DO PLANO DE COMUNICAÇÃO 19 5. OBJETIVOS 20 5.1. Objetivo Geral 20 5.2. Objetivos Específicos 20 6. PÚBLICOS-ALVOS DO PLANO DE COMUNICAÇÃO 21 7. PROGRAMAS E PROJETOS 22 7.1. Programa 1 – Tirando os gatos do balaio 22 7.1.1. Projeto 1 – Biblioteca da Imprensa 22 7.1.2. Projeto 2 – Calendário de Notícias 25 7.1.3. Projeto 3 – Media Training 27 7.1.4. Projeto 4 – Guia de Fontes 30 7.1.5. Projeto 4 - Sala de Imprensa 31 7.2. Programa 2 – Bicho virtual 35 7.2.1. Projeto 1 – Jornalismo nas Redes Sociais 36 7.2.2. Projeto 2 – Blog de notícias 39 7.2.3. Projeto 3 – Jornalismo Sustentável 41 7.3. Programa 3 – Fábrica de Notícias 42 7.3.1. Projeto 1 – Vida de Cão 7.3.2. Projeto 2 – Prêmio Viva Bicho de Imprensa 43 46 CONSIDERAÇÕES FINAIS 49 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AUTORIZAÇÃO 50 51 5 INTRODUÇÃO A Comunicação é atividade essencial de todas as organizações. Dominar o modo como ela acontece é o papel do comunicador. Toda instituição relaciona-se, intencionalmente, ou não, com todos os públicos que fazem parte do meio em que está inserida. Cabe a ela a decisão de participar deste processo de maneira amadora, natural, ou torná-la uma estratégia para ampliar seu potencial e consolidar sua imagem. Na assessoria de imprensa, a necessidade de assumir as rédeas e direcionar as publicações da mídia de modo a favorecer os assessorados é o desafio. Para isso, é necessária uma mudança cultural: assumir uma postura pró-ativa e não entender toda mídia positiva como resultado para a organização. Cada vez mais, torna-se um diferencial projetar objetivos específicos, alinhados com os objetivos amplos da organização e conquistar o auxílio da mídia para cumprir atividades de divulgação e, em alguns momentos, até substituir a publicidade. A proposta deste plano é ampliar os horizontes dos assessores de imprensa. Mostrar outras possibilidades para a área e transcender a assessoria baseada no envio desenfreado de releases. Baseado nos princípios de planejamento de comunicação integrada, o trabalho prevê um plano de ação para a ONG Viva Bicho com abordagens diferenciadas e mistura teorias de pesquisadores da área com novas tecnologias para encontrar técnicas inovadoras de relacionamento com a mídia. No plano estão reunidos alguns conceitos, principais norteadores das propostas sugeridas, diagnóstico e análise da situação da ONG Viva Bicho no que se refere à comunicação, com foco para as ações de assessoria de imprensa. Também constam no documento, estratégias de comunicação para otimizar o relacionamento com a mídia propor ações de jornalismo empresarial alinhadas com as tendências do segmento. 6 1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 1.1. Comunicação moderna nas organizações A comunicação empresarial é uma ferramenta estratégica no âmbito empresarial. Seu papel é crucial na efetividade do relacionamento de uma organização com o meio em que está inserida. A abrangência desta atividade permeia todos os níveis das empresas com o intuito de otimizar as relações e projetar sua imagem no mercado. Este cenário favorece a organização de esforços de comunicação integrada, unindo as especialidades de todas as áreas da comunicação para atender com excelência as necessidades organizacionais. Neves (2000, p. 32) defende um modelo único de comunicação empresarial: Processo que integra todas as funções que se relacionam com públicos ou que fazem algum tipo de comunicação. Noutras palavras, marketing, vendas, recursos humanos, relações públicas, advogados, ombudsman, serviço de atendimento ao consumidor, telemarketing, lobistas, agências de publicidade, relações com a imprensa relações com a comunidade, devem operar debaixo do mesmo processo de comunicação. Com base no modelo, em que se compõe a Assessoria de Comunicação a coesão da diretriz organizacional é beneficiada. Koplin e Ferrareto (1993, p. 173) definem assessoria de comunicação social como: serviço especializado que coordena todas as atividades de comunicação de um cliente com seus públicos por meio do estabelecimento de uma política específica e da aplicação de estratégias definidas, englobando iniciativas nas áreas de jornalismo, relações públicas e publicidade e propaganda. As funções de comunicação, neste contexto, são convergidas em um processo único, com base em planejamento para aproveitar as diferentes habilidades, evitar dissonâncias, alcançar uma gama maior de públicos, diminuir os custos e assegurar a proteção da imagem empresarial. 7 1.2. O Planejamento na comunicação organizacional No momento em que a comunicação tornou-se parte essencial das organizações em diversos setores, as práticas profissionais da área como a utilização de pesquisas, de análises aprofundadas, ações estratégicas e técnicas de relacionamento com os públicos de interesse passaram a ser uma constante. O Planejamento tornou-se, então, palavra de ordem para o desenvolvimento das atividades. Para França e Freitas (1997, p. 84), “como tudo na empresa, a comunicação depende de planejamento e de regras específicas para ser eficaz”. Considerando o processo amplo da comunicação, o planejamento tem a função de nortear a empresa em suas ações. É a construção de um bom planejamento que define o posicionamento organizacional perante os públicos de interesse, as técnicas a serem adotadas e os pontos fortes e fracos a serem observados. O planejamento permite a unidade desejada para conquistar credibilidade, servindo como elo entre os diversos setores e níveis das instituições. Em uma visão estratégica, o planejamento assume um papel ainda mais importante na comunicação integrada. Se as ações adotadas em propaganda, promoção,